UMOWA NR ……………………………… zawarta w dniu …………………… roku w Warszawie, pomiędzy: Skarbem Państwa – Ministerstwem Zdrowia z siedzibą w Warszawie, ul. Miodowa 15, zwanym dalej „Zamawiającym”, w imieniu, którego działa: ………………………………………………………………….. a * gdy Wykonawcą jest spółka prawa handlowego: ..........................................................................., z siedzibą w ............................................... przy ulicy ............................................................, (kod pocztowy i nazwa miejscowości), wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod nr …………………, prowadzonego przez Sąd Rejonowy ......................................, ……… Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, NIP: ............................, REGON: ........................................, reprezentowaną przez ................................................., zwaną dalej „Wykonawcą”, * gdy Wykonawcą jest osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą: Panem/Panią ........................., zamieszkałym/ą w ..............………. (kod pocztowy), przy ulicy .........................., prowadzącym/ą działalność gospodarczą pod firmą ......................................., adres wykonywania działalności gospodarczej: …………………………….., na podstawie wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej RP, PESEL: ............................., NIP: ................................., REGON: ………………….., zwanym/ą dalej „Wykonawcą”, * gdy Wykonawcą jest osoba fizyczna nieprowadząca działalności gospodarczej: Panem/Panią .............................., zamieszkałym/ą w .............................. (kod pocztowy), przy ulicy .............................., legitymującym/ą się dowodem osobistym numer: ……… seria …………, wydanym przez ………………., dnia …………….., PESEL: ......................., zwanym/ą dalej „Wykonawcą”, * gdy Wykonawcą jest spółka cywilna: Panem/Panią .................................., zamieszkałym/ą w ..............………. (kod pocztowy), przy ulicy ....................................., prowadzącym/ą działalność gospodarczą pod firmą ......................................., na podstawie wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej RP, PESEL: ........................, NIP: ..........................., REGON: ………………….., Panem/Panią ..................................., zamieszkałym/ą w ..............………. (kod pocztowy), przy ulicy ................................., prowadzącym/ą działalność gospodarczą pod firmą ......................................., na podstawie wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej RP, PESEL: ............................, NIP: .............................., REGON: ………………….., (…) prowadzącymi wspólnie działalność gospodarczą w formie spółki cywilnej pod nazwą ………………, na podstawie umowy z dnia ………….………., NIP: ………….………., REGON: …………………......, reprezentowanymi przez ……………….…………, zwanymi dalej „Wykonawcą”, zwanych dalej „Stronami”. § 1. PRZEDMIOT UMOWY Przedmiotem Umowy jest dostawa świeżych owoców, warzyw i produktów sypkich, określonych w opisie przedmiotu umowy, stanowiącym załącznik nr 1 do Umowy i ofercie Wykonawcy, stanowiącej załącznik nr 2 do Umowy, dalej „Przedmiot Umowy”. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania Umowy z najwyższą starannością, przy uwzględnieniu profesjonalnego charakteru prowadzonej działalności oraz zaleceń Zamawiającego, przy wykorzystaniu całej posiadanej wiedzy i doświadczenia. 1. 2. § 2. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. ZASADY REALIZACJI UMOWY i OBOWIĄZKI WYKONAWCY Wykonawca zobowiązuje się dostarczać Przedmiot Umowy w zależności od potrzeb Zamawiającego, od dnia podpisania Umowy do dnia 31 grudnia 2019 r. lub wyczerpania środków finansowych przeznaczonych na realizację Umowy, o których mowa w § 4 ust. 1 Umowy, zależnie od tego które zdarzenie nastąpi wcześniej. Termin i zakres dostaw ustalane będą każdorazowo w zamówieniu częściowym przekazywanym drogą elektroniczną na adres ■. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia Przedmiotu Umowy zgodnie z zamówieniem częściowym złożonym do ostatniego dnia roboczego poprzedzającego nadchodzący tydzień dostawy Przedmiotu Umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia ilości Przedmiotu Umowy lub terminu danej dostawy bez podania przyczyny, nie później niż w dniu poprzedzającym dzień dostawy. W przypadku, o którym mowa w zdaniu pierwszym niniejszego ustępu, Wykonawcy nie będzie przysługiwało żadne roszczenie w stosunku do Zamawiającego. W przypadku zwłoki w dostawie danego zamówienia Zamawiający zastrzega sobie prawo do odmowy przyjęcia danego zamówienia – Wykonawcy w takim przypadku nie przysługuje wynagrodzenie z tytułu Umowy. Miejscem dostawy jest siedziba Zamawiającego, a także inne miejsce na terenie Warszawy wskazane przez Zamawiającego w zamówieniu częściowym. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać Zamawiającemu Przedmiot Umowy świeży, przygotowywany (w tym m.in. filetowany, obrany, pokrojony) w tym samym dniu, w którym zostanie dostarczony do Zamawiającego, odpowiadający przepisom prawa, w tym ustawie z dnia 21 grudnia 2000 r. o jakości handlowej artykułów rolno – spożywczych, ustawie z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia i aktom wykonawczym do tych ustaw, posiadający ważne terminy przydatności do spożycia. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia Przedmiotu Umowy dobrej jakości i oświadcza, że posiada on wszelkie atesty, świadectwa, czy pozwolenia na dopuszczenie do obrotu Przedmiotu Umowy, dla których są one wymagane. Wykonawca zobowiązuje się do okazania na każde żądanie Zamawiającego dokumentów potwierdzających oświadczenie, o których mowa w zdaniu pierwszym niniejszego ustępu. Wykonawca zobowiązuje się do dostawy Przedmiotu Umowy przy użyciu środka transportu przeznaczonego do przewozu artykułów spożywczych. § 3. ODBIORY 1. Odbiór Przedmiotu Umowy zostanie przeprowadzony z uwzględnieniem poniższych zasad: 1) odbiór podlega weryfikacji, czy Przedmiot Umowy spełnia wymagania określone w Umowie, opisie przedmiotu umowy oraz ofercie Wykonawcy; 2) w przypadku stwierdzenia zgodności Przedmiotu Umowy, Zamawiający dokona odbioru i podpisze stosowny protokół odbioru. Protokół odbioru sporządzony zostanie w dwóch egzemplarzach, w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Podpisany przez Zamawiającego protokół odbioru stanowi podstawę do wystawienia faktury VAT; 3) datą odbioru jest data podpisania protokołu odbioru; 4) dokonanie odbioru nie wpływa na możność skorzystania przez Zamawiającego z uprawnienia przysługującego mu na mocy przepisów prawa oraz postanowień Umowy w wypadku nienależytego wykonania Umowy, a w szczególności na prawo naliczenia kar umownych, dochodzenia odszkodowania, wypowiedzenia lub odstąpienia od Umowy. 2. Zamawiający może odmówić odbioru i podpisania protokołu odbioru, jeżeli: 1) Przedmiot Umowy jest niezgodny z Umową, lub 2) Przedmiot Umowy jest uszkodzony albo niekompletny, lub 3) zamawiający stwierdził inne wady Przedmiotu Umowy. 3. W przypadku odmowy podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru, Strony sporządzą protokół rozbieżności, a Wykonawca zobowiązany jest w terminie 4 godzin do wymiany Przedmiotu Umowy, co do którego zostały zgłoszone zastrzeżenia na Przedmiot Umowy spełniający wymagania określone w Umowie. Wykonawca związany jest ustaleniami zawartymi w powyższym protokole rozbieżności. Dostarczenie Przedmiotu Umowy w terminie wskazanym w niniejszym ustępie nie wyłącza prawa Zamawiającego do naliczenia kary umownej z tytułu zwłoki Wykonawcy w dotrzymaniu terminu dostawy Przedmiotu Umowy. 4. Strony zgodnie potwierdzają, że odbiorowi podlegać będą dostawy wykonane w danym dniu obowiązywania Umowy. § 4. WYNAGRODZENIE 1. Z tytułu należytego wykonania Przedmiotu Umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy maksymalne wynagrodzenie w wysokości ………………………………….. zł (słownie złotych: ………….) brutto. 2. Zmiana stawki podatku VAT nie stanowi zmiany Umowy. 3. Rozliczenia poszczególnych dostaw objętych Przedmiotem Umowy będą dokonywane pomiędzy Stronami po zakończeniu danego miesiąca obowiązywania Umowy, w oparciu o ceny wskazane w Ofercie Wykonawcy i odebrany Protokołem Przedmiot Umowy w danym miesiącu. Wynagrodzenie z tytułu dostawy Przedmiotu Umowy w danym dniu wynosi ■ zł (słownie: ■ zł) brutto. W przypadku kilku dostaw w danym dniu wynagrodzenie z tytułu dostawy zostanie naliczone jednokrotnie. 4. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, stanowi całość wynagrodzenia Wykonawcy w związku z realizacją przedmiotu Umowy. Wynagrodzenie obejmuje także wszelkie inne koszty i wydatki poniesione przez Wykonawcę w związku z realizacją Przedmiotu Umowy, w tym koszty dostawy Przedmiotu Umowy, o których mowa w ust. 3. Wykonawcy nie przysługują w stosunku do Zamawiającego żadne inne roszczenia. 5. Odpowiednie części wynagrodzenia będą płatne na podstawie prawidłowo wystawionej i dostarczonej Zamawiającemu faktury VAT, do której dołączono kopie podpisanych przez obie Strony protokołów odbioru. Brak kopii podpisanych protokołów odbioru stanowi podstawę do zwrotu otrzymanej od Wykonawcy faktury. 6. Płatności dokonywane będą po zakończeniu miesiąca obowiązywania Umowy, przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę na fakturze, w terminie do 21 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT. 7. Za dzień zapłaty uważa się datę obciążenia rachunku Zamawiającego. § 5. ROZWIĄZANIE I ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1. Zamawiający ma prawo wypowiedzenia Umowy ze skutkiem natychmiastowym, bez wyznaczania Wykonawcy dodatkowego terminu, w przypadku, gdy: 1) suma kar umownych nałożonych na Wykonawcę przekroczy 5 % maksymalnego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 4 ust. 1 Umowy; 2) Wykonawca w sposób rażący nie wykonuje postanowień Umowy w sposób z nią zgodny i pomimo pisemnego wezwania nie zaprzestanie tych naruszeń. 2. Przez pojęcie rażącego naruszenia Umowy należy rozumieć wyraźną oraz bardzo dużą niedbałość w świadczonych usługach. W szczególności: 1) dostarczenie Przedmiotu Umowy, który nie odpowiada Umowie, w tym nie został dopuszczony do użytku na terenie RP; 2) dostarczenie nieświeżych owoców, warzyw lub przygotowanych w innym dniu niż dzień dostawy Przedmiotu Umowy; 3) opóźnienia w dostawie Przedmiotu Umowy. 3. Każda ze Stron ma możliwość wypowiedzenia Umowy z zachowaniem 2 miesięcznego terminu wypowiedzenia. § 6. NIEWYKONANIE LUB NIENALEŻYTE WYKONANIE UMOWY 1. Strony ustalają, iż w razie niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu następujące kary umowne: 1) w wysokości 10 % maksymalnego wynagrodzenia brutto, o którym mowa § 4 ust. 1 Umowy, w przypadku wypowiedzenia lub odstąpienia od Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy; 2) w wysokości 5 % wartości brutto Przedmiotu Umowy zamówionego na dany dzień(w którym wystąpiła zwłoka), za każdą rozpoczętą godzinę zwłoki w danej dostawie względem daty i godziny określonej przez Zamawiającego. Strony zgodnie oświadczają, że kara ta naliczana będzie wyłącznie w dni robocze (tj. w dni od poniedziałku do piątku lub soboty (jeżeli sobota stanowi dzień dostawy), z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy, w godz. 8.15 – 16.15); 3) w wysokości 5 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 4 ust. 1 Umowy, w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy z innych przyczyn niżeli wskazanych powyżej, za każdy przypadek niewykonania lub nienależytego wykonania Przedmiotu Umowy. 2. Kary umowne przewidziane w Umowie za każde naruszenie naliczane będą osobno. 3. Suma naliczonych kar umownych nie może przekroczyć kwoty 35% maksymalnego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 4 ust. 1 Umowy. 4. Uiszczenie kary umownej nie zwalnia Wykonawcy z realizacji obowiązków wynikających z niniejszej Umowy. 5. Strony nie ponoszą odpowiedzialności z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań wynikających z Umowy, jeżeli niewykonanie lub nienależyte wykonanie stanowi następstwo siły wyższej. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego, przekraczającego wysokość kary umownej, do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącenia naliczonych kar umownych i odszkodowania z przysługującego Wykonawcy wynagrodzenia. Potrącenie nie będzie poprzedzone uprzednim wezwaniem do dobrowolnego spełnienia świadczenia. Potrącenie wywołuje skutki prawne przewidziane w Kodeksie cywilnym. 8. Obowiązek naprawienia szkody, którą Zamawiający poniósł wskutek odstąpienia lub wypowiedzenia Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, obejmuje obowiązek pokrycia przez Wykonawcę różnicy pomiędzy wynagrodzeniem Wykonawcy, a wynagrodzeniem nowego wykonawcy, któremu Zamawiający powierzył realizację przedmiotu Umowy w związku z rozwiązaniem lub wygaśnięciem niniejszej Umowy. § 7. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Wszelka korespondencja, dokumenty i oświadczenia Stron związane z realizacją niniejszej Umowy, prowadzona będzie pisemnie i przesyłana listem poleconym, pocztą kurierską albo doręczana osobiście na adres: 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. dla Zamawiającego: …………………………… dla Wykonawcy: …………………………………….. Osobami uprawnionymi do roboczych kontaktów w sprawach związanych z realizacją umowy są: 1) Koordynator Zamawiającego: ………………………………………. 2) Koordynator Wykonawcy: ……………………………………………. Zmiany osób i danych opisanych powyżej dokonuje się poprzez powiadomienie przesłane niezwłocznie drugiej Stronie. Osoby wymienione w ust. 2 pkt 1 nie są uprawnione do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego, ani do podejmowania innych wiążących rozstrzygnięć. Wykonawca nie może bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego potrącić ani przenieść na osobę trzecią żadnych praw, obowiązków ani wierzytelności wynikających z Umowy. W zakresie nieuregulowanym w Umowie stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego. Zmiany Umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. Wszelkie spory wynikłe w związku z Umową rozstrzygane będą przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. Umowa została sporządzona języku polskim w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, trzech egzemplarzach dla Zamawiającego i jednym dla Wykonawcy. Integralną część Umowy stanowią Załączniki: 1) Załącznik nr 1 – opis przedmiotu umowy; 2) Załącznik nr 2 – oferta Wykonawcy. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY
