TYTUŁ PROJEKTU DANE KONTAKTOWE KLIENTA: WYKONAWCY: Imię i Nazwisko Imię i Nazwisko e-mail e-mail telefon telefon CEL PROJEKTU Cel Projektu powinien określać czego dotyczy projekt. Można do jego zdefiniowania wykorzystać metodę SMART: Szczegółowy – zawierający konkretny przekaz, bez miejsca na błędną interpretację. Mierzalny – aby można było go zmierzyć, czyli liczbowo ocenić jego realizację. Ambitny – aby wzbudzał ciekawość i chęć do działania, zmuszający Ciebie i Twoich współpracowników do opuszczenia strefy komfortu. Realistyczny – możliwy do osiągnięcia. Terminowy – określaj termin, wyznaczony czas osiągnięcia celu mobilizuje i daje możliwość kontrolowania. Więcej o celu projektu znajdziecie tutaj https://kierownikprojektu.com/2016/07/18/jakwyznaczyc-jasne-i-konkretne-cele/ i tutaj https://kierownikprojektu.com/2017/01/04/dlaczego-cel-projektu-jest-wazny/ UZASADNIENIE BIZNESOWE Opis dlaczego chcemy zrealizować ten projekt. Powinien on zawierać spodziewane korzyści i koszty jakie możemy ponieść przy dopuszczalnym przez nas poziomie ryzyka. Uzasadnienie Biznesowe powinno być tak sformułowane, aby w dowolnym momencie trwania projektu można było do niego wrócić i potwierdzić, że kontynuacja projektu jest nadal sensowna. KIEROWNIK PROJEKTU Określenie kto będzie Kierownikiem Projektu oraz zakres jego obowiązków i uprawnień. SPONSOR Określenie kto jest Sponsorem (Inicjatorem) Projektu oraz zakres jego obowiązków i uprawnień. ZAKRES PROJEKTU Zakres projektu, czyli wyrobu lub usługi która powinna być dostarczona jako efekt projektu. Warto tutaj zawrzeć jak najwięcej konkretnych informacji, które na etapie planowania pozwolą skuteczniej oszacować koszty projektu i zaplanować harmonogram prac. HARMONOGRAM KAMIENI MILOWYCH Projekt powinien być określony w czasie, czyli mieć wyznaczony swój początek i koniec. Na podstawie zakresu projektu przygotowuje się harmonogram kamieni milowych, czyli głównych etapów projektu, często związanych z odbiorem poszczególnych części projektu. Od razu warto tutaj uwzględnić interesariuszy, którzy będą odpowiedzialni za odbiór etapów i umieścić ich na liście interesariuszy. Do wizualizacji kamieni milowych możesz wykorzystać wykres Gantta https://kierownikprojektu.com/2016/09/19/gantt-i-jego-wykresy-czyli-jak-zaplanowac-projektw-excelu/ ZBIORCZY BUDŻET To nic innego jak zasoby jakie mamy do dyspozycji podczas trwania projektu. Zazwyczaj są to głównie zasoby pieniężne, ale w przypadku niektórych projektów, gdzie głównym kosztem jest praca ludzi, można oszacować go np. roboto godzinach, które łatwo jest przeliczyć na odpowiednie kwoty pieniężne. ZAŁOŻENIA I OGRANICZENIA Wszystkie ograniczenia, normy prawne, środowiskowe i społeczne, które będą wpływały na projekt. OGÓLNY OPIS RYZYK Warto zidentyfikować, oszacować i odpowiednio zarządzać ryzykiem. Ogólny rejestr ryzyk będzie wejściem do przygotowania Planu Zarządzania Ryzykiem. Powinno się tu znaleźć: Zidentyfikowane ryzyko (krótki opis), Prawdopodobieństwo jego wystąpienia, Koszt wystąpienia. W zależności od charakteru projektu już na etapie karty projektu można uwzględnić reakcję na dane ryzyko i podmiot odpowiedzialny za zarządzanie danym ryzykiem. Więcej o zarządzaniu ryzykiem można przeczytać tutaj https://kierownikprojektu.com/2016/11/24/ryzyko-w-projekcie-jako-kluczowy-czynniksukcesu/ LISTA INTERESARIUSZY Interesariusze to wszystkie osoby i organizacje, które mogą wpływać na projekt i które mogą ulegać wpływowi ze strony projektu. Wczesne rozpoznanie interesariuszy oraz zbadanie ich oczekiwań i wpływu względem projektu może mieć kluczowy wpływ na jego powodzenie. Warto tu określić: wszystkie osoby, grupy i organizacje, które będą miały wpływ na projekt, oczekiwane przez nich korzyści ich wpływ na projekt zaangażowanie w projekt Więcej informacji znajdziecie tutaj: https://kierownikprojektu.com/2016/08/01/analizainteresariuszy-projektu/ MIARY SUKCESU PROJEKTU Wszystkie wymagania związane z zatwierdzeniem projektu, czyli jakie kryteria powinien spełniać projekt, aby mógł być uznany za sukces. Również, kto ocenia czy zakończony projekt jest sukcesem oraz kto akceptuje (odbiera) rezultaty. Zazwyczaj będzie to sponsor, ale nie zawsze musi tak być, szczególnie w przypadku projektów wymagających wiedzy technicznej. ZESPÓŁ PROJEKTOWY Konkretne osoby lub stanowiska jakie będą niezbędne do realizacji projektu. W przypadku projektów zlecanych zewnętrznie nie jest to konieczne. Dla sponsora (inicjatora) może nie mieć znaczenie ile osób będzie pracowało przy danym projekcie. Warto jednak już na etapie tworzenia Karty Projektu oszacować ile osób i o jakich kompetencjach będzie potrzebnych do realizacji projektu. ZASOBY PROJEKTU Inne zasoby organizacji, które będą dostępne do wykorzystania podczas realizacji projektu np. przestrzeń biurowa, maszyny itp. INNE Wszystkie pozostałe informacje i założenia potrzebne do realizacji projektu. ZAŁĄCZNIKI Można tutaj uwzględnić specyfikację produktu lub usługi, szkice, rysunki, porozumienia, umowy listy intencyjne i inne dokumenty itp.
