Klient z branży farmaceutycznej Miejsce Łotwa Termin: 7-9 września 2020 100 osób Radyslav Sydorenko Olha Mazur PROGRAM 2 10:00 (kurier ma być o 9:45) wysyłamy uczestnikom spersonalizowane zaproszenia 13:00 rozsyłamy informacje praktyczne (Monika tym się zajmie) Grupa 100 os. Po Data/Timing Co? Dzie 10:00 Spotkanie na lotnisku . Podział na grupy 14:10 Przylot do Rygi 16:00 Gra Operacja Ryga 18:00 Wyniki 18:20 Zwiedzanie uliczki Starego Miasta Sprawdzenia 20:30 Kolacja w restauracji Gutenberg na tarasie z widokiem na stare miasto 21:30 Riga by night-Spacer uliczkami o zmroku Dzie 7:00 Spotkanie 8:00-10:00 Śniadanie 10:00 Wyjazd do Sigulada 12:00-14:00 Lunch w Sigulda 14:00 Transfer na Aerodrom 15:00 Aerodrom 19:00-19:45 Kolacja w Garage Wine bar 22:00 Skyline Bar, CoyoteFlyClub 01:30 Powrót do hotelu Dzie 07:00 8:00-9:00 09:15 11:30 12:30 13:00 14:50 15:30 Spotkanie oraz przygotowania upominków Śniadanie Zbiór przy recepcji hotelu, wyjadz grup nad morze Powrót do hotelu Wymeldowanie z hotelu, rozdawanie upominków grupam Transfer od hotelu do lotniska Wylot z Rygi do Warszawy Przylot do Warszawy PROGRAM RAMOWY WYJAZDU 24.08.2020 Numer do kuriera 663 879 976 Recepcja biura 987 788 849 W mejlu jako numer kontaktowy podać do Lizy 342 876 987 i Sary 879 745 673 Grupa 100 os. Podzielona na 4 po 25 osób Kto? Dzień 1 7.09.2020 Pilot 1 grupa Sara Nowacka(czerwone), Pilot 2 grupa Liza Jagóra(żółte), grupa Roman Barania(zielone), Pilot 4 grupa Aga Kubik(niebieskie) Pilot sprawdza i zabiera swoją grupę do transferu Asia,Sara, Liza, Roman, Aga każdy zabiera swoją grupę Asia i Roman Sara, Liza, Aga, Roman Asia Piloty Pilot 3 Asia,Sara, Liza, Roman, Aga Dzień 2 8.09.2020 Asia,Sara, Liza, Roman, Aga Piloci zbierają swoi grupy Piloci że swoimi grupami Asia, Sara, Liza, Roman,Aga Asia, Sara, Liza, Roman,Aga Piloci zgłaszają że grupy są na miejscu Asia, Sara, Liza, Roman,Aga Piloci że swoimi grupami Dzień 3 9.09.2020 Asia, Sara, Liza, Roman,Aga Proinformowania grup o plany na dzisiaj Piloci że swoimi grupami Sara sprawdzic Do zaproszenia dajemy każdemu uczestniku wyjazdu małe próbki Balsamu Ryskiego(jako upominek nawiązujący do Łotwy i motywu wyjazdu) jest to legendarny łotewski likier ziołowy ceniony za właściwości lecznicze Informacje przesyłamy indywidualnie + komplet odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania i numer kontaktowy dla wszystkich uczestników Szczegóły Spotkanie przy spec. Stoisky z logo firmy. Dress code dla pilotów koszulki kolorem grupy, dla pilotek spodniczka do kolan, dla pilota spodnie. Rozdania materiałów informacyjnych, Check-in 4 busa do hotelu, PROSZE przed sadzeniem do busa każdego sprawdzić bagaż. W busie każdemu uczestnikowi dajemy klucze od numeru. Pamiętajmy, aby zebrać podpisy. Omawiamy szczegóły gry Operacja Ryga. Przypominamy że na kolacje zakładamy stroje koktajlowe. Też proszę przypomnieć każdemu że na zwiedzanie miasta zabieramy ze sobą okulary przeciwsłoneczne Zaczynamy grę Operacja Ryga, każda grupa dostaje kartę miasta gdzie zaznaczone miejsca gdzie schowane nagrody. Asia przed tym proszę o sprawdzenia czy wszystkie nagrody na swoich miejscach. Gra trwa 1,5 god. Grupa która zebrała najwięcej nagród dostaje nagrodę. Kosz z łotewskimi czekoladkami, piwem i miodem dla każdego. Robimy zdjęcia Mamy z sobą notatki, podgotowane wcześniej. Opowiadamy historie miasta, robimy zdjęcia. Pamiętajmy o czasie. Kolacja 0 20:30 W tym czasie Asia sprawdza czy wszystko jest gotowe na kolacje Sara płaci za kolacje, nie zapominamy o fakturze. Tu mamy czas wolny, dla osób nie chętnych spacerować podgotowujemy transfer do hotelu. Nocleg Omówienia planu na dzień, wyniki dnia wczorajszego . Przygotowanie tajnego plany Rozdajemy plan uczestnikom, każdy pilot zabiera swoja grupę do transferu Zbiór przy recepcji pamiętajmy, aby podzielić grupy obiadowe na różne domy Po drodze do Aerodromu piloci informują o zasadach bezpieczeństwa, i formują grupy do 5 uczestników, prosimy się zapoznać z tajnym planem Na Aerodromie piloci pomagają instruktoram i pilnują za swoimi grupami, instruktorzy informują o ubezpieczeniu. Pilnujemy każdego. Proszę tez o sprawdzenia stany zdrowia uczestników. Kelnerzy prowadzą grupę do zarezerwowanych stolików . Po kolacji transfer do hotelu. WAZNE Informujemy o dress codie tajnych agentów Zamawiamy duże taksówki, sprawdzamy obecność i dress code. I tu zaczynamy Noc Agentów, z osobami chętnymi Asia i Roman idą do CoyoteFlyClub. Bawimy się LIZA Check-in Sara, Aga przygotują upominki Aga informuje o to ze jedziemy nad może i plan zbiorki Przy hotelu czekają autobusy z logo, na morze grupy mają czas wolny Przy powróci do hotelu piloci informują grupę o tym że oni mają 1 god dla wymeldowanie z hotelu Asia, Liza, Roman pomagają grupom z wymeldowaniem z hotelu każdy z pilotów rozdaje upominki swoim grupom przy jazdę oraz sprawdzają dokumenty z biletami Po przylocie do Warszawy, piloci dziękują grupam za wyzadz
