ORGANIZOWANIE I ROZWÓJ ZWIĄZKU ZAWODOWEGO. Podsumowanie realizacji modułu , sierpień/wrzesień 2011r. (dalszy ciąg analizy modułu szkoleniowego). Do zakresu zagadnień omawianych w tym module należy przygotowanie strategii rozwoju organizacji zakładowej i opracowanie odpowiednich planów działań. Omówiona w poprzednim artykule “Analiza SWOT” przeprowadzona została w niektórych grupach. W innych, punktem wyjścia w pracach nad planem działania lub jego modernizacją, było opracowanie listy czynników, które oceniane były jako najistotniejsze dla sprawnego realizowania celów związku zawodowego, zapisanych w Art. 1.1 Ust. o związkach zawodowych (Dz. U.01.79.854): “Związek zawodowy jest dobrowolną i samorządną organizacją ludzi pracy, powołaną do reprezentowania i obrony ich praw, interesów zawodowych i socjalnych”. Strategia organizacji zakładowej: Faza wyjściowa pracy polegała na zgłaszaniu przez wszystkich członków grupy cech organizacji, które są niezbędne, żeby organizacja była zdolna do rozwiązywania problemów pracowniczych w sposób przynajmniej zadawalający i zarazem była postrzegana przez pracowników jako potrzebna, przyjazna pracownikom. Zadanie realizowane było metodą “burzy mózgów”. Proponowane przez uczestników dyskusji czynniki zapisywano na planszy zgodnie z kolejnością zgłaszania. Po wyczerpaniu pomysłów i zamknięciu listy przeprowadzona została krótka dyskusja, w wyniku której niektóre czynniki zostały połączone ze względu na ich podobieństwo lub związek. W rezultacie na planszy o nazwie: “Postulaty – dobry, skuteczny związek” powstał spis czynników składających się na charakterystykę organizacji zakładowej, która zdaniem jej autorów – uczestników dyskusji – określa idealną, wymarzoną organizację związkową w zakładzie pracy. Następny etap prac nad tak przygotowaną listą polegał na wyborze kilku najważniejszych czynników, które ze względu znaczenie, wagę lub doniosłość dla organizacji, mogą być uznane za kluczowe dla istnienia, działania i jej rozwoju. Wyboru dokonano metodą głosowania. Wskazane zostały główne cele dalszego postępowania organizacyjnego, tzw. strategiczne obszary działania. Dalsza praca odbywała się w mniejszych, 6-cio osobowych zespołach. W każdym pracą kierował wskazany przez prowadzącego kierownik, który organizował pracę, dbając o wykonanie jej w wyznaczonym czasie. Wszyscy członkowie zespołu uczestniczyli w rozwiązaniu zadania, które polegało na opracowaniu szczegółowego planu działań niezbędnych dla osiągnięcia pożądanego (wybranego w poprzednim etapie) celu. Wyniki prac zespołów prezentowane były przez wybranego przedstawiciela – sprawozdawcę – na forum grupy. Poniżej przedstawiony zostanie wynik prac jednej z grup: “Postulaty – dobry, skuteczny związek” Integracja społeczna Otwartość na problemy pracownicze Promocja działań związku Skuteczne rozwiązywanie problemów pracowniczych i dialog Skuteczna wewnętrzna komunikacja z pracownikami Przejrzystość finansowa organizacji Promocja wizerunku NSZZ “Solidarność” Otwarcie na młodych pracowników Wspieranie członków związku w rozwoju zawodowym Podkreślone zostały postulaty wybrane jako strategiczne obszary działania i dla nich poniżej przedstawione zostaną plany działania: a) Plany działania: “Integracja społeczna” i “Skuteczna komunikacja wewnętrzna” organizowanie spotkań integracyjnych o charakterze towarzyskim wspólne wyjazdy, wycieczki, pikniki, ogniska spotkania okolicznościowe wsparcie w trudnych sytuacjach życiowych jawność podejmowanych działań wykorzystanie najnowszych technologii w komunikacji organizowanie zebrań i szkoleń tablice informacyjne zachęcanie do rozmowy (zainteresowanie problemami innych) b) Plany działania: “Promocja wizerunku NSZZ “Solidarność”” i “Otwarcie na młodych pracowników” mówimy sobie po imieniu (dotyczy członków związku) właściwe wykorzystanie funduszu reprezentacyjnego wykorzystanie możliwości członków do integracji organizowanie pomocy w trudnych sytuacjach nagłaśnianie podejmowanych działań pilnowanie interesu młodych pracowników przy podpisywaniu umów organizowanie szkoleń dla młodych wymiana informacji między zakładami w poszukiwaniu pracy (“solidarni za bramą”) możliwość zawieszenia lub obniżenia składki członkowskiej w trudnych sytuacjach życiowych przygotowanie materiałów reklamowych bardziej dostępne sprawozdanie z działalności związkowej pomoc w przekwalifikowaniu Zaprezentowany powyżej materiał powstał w czasie ok. 2 godzin. Rezultatem pracy jest uporządkowanie wiedzy dotyczącej organizacji co może przełożyć się na poprawę lub wzmocnienie jej skuteczności i jej rozwój poprzez realizację planów służących osiągnięciu wybranych celów. Czy pracodawca ma korzyści z istnienia w zakładzie organizacji związkowej? Podczas szkolenia dyskutowano na temat oczekiwań. Prezentowane były oczekiwania pracowników od pracodawcy, oczekiwania członków związku od organizacji związkowej, naturalnym było więc pytanie: czego oczekuje pracodawca od organizacji związkowej? Czy związek jest tylko roszczeniowy, czy możliwe jest stworzenie porozumienia w interesie pracowników i pracodawcy? Pracownik nie redukuje swojego oczekiwania do “godnej płacy”; bardzo ważne jest : bezpieczeństwo zatrudnienia poczucie wspólnoty wpływ na sprawy zakładu pracy możliwość podnoszenia kwalifikacji zawodowych Czy zaspokojenie powyższych oczekiwań wpłynie korzystnie na relacje pracownicy – pracodawca? Czy pracodawca realizując powyższe oczekiwania osiąga korzyści czy straty? Podczas dyskusji przywoływane były argumenty wskazujące korzystny dla pracodawcy efekt związany z działaniem w zakładzie organizacji związkowej. Oto one: Korzyści dla pracodawcy związane z istnienia w zakładzie organizacji związkowej: skuteczny dialog z załogą gwarancje prawne dla uzgodnień uwolnienie pracodawcy od pojedynczych pytań od pracowników stabilizacja zatrudnienia budowa pozytywnego wizerunku firmy opracowanie norm grupowych przez związek upodmiotowienie załogi zadowoleni pracownicy są wydajniejsi, bardziej lojalni, maleje absencja większa skłonność do poświęceń na rzecz firmy lepsza współpraca załogi, eliminacja stresów w pracy rozwój firmy połączony ze wzrostem kwalifikacji załogi wzrost jakości kapitału ludzkiego i społecznego Przytoczone wyżej argumenty wykorzystywane w rozmowach z pracodawcą mogą przyczynić się do zbudowania korzystnych relacji w zakładzie między pracodawcą i pracownikami. Współczesne technologie stawiają coraz wyższe wymagania pracownikom, którzy muszą podwyższać i aktualizować swoje kwalifikacje. Wyrażana przez pracowników skłonność do podnoszenia kwalifikacji jest zbieżna z potrzebami pracodawcy, podobnie poczucie wspólnoty i chęć wpływania na sprawy zakładu wiąże pracownika z firmą z korzystnymi tego następstwami dla pracodawcy. W podsumowaniu realizacji tej części projektu “Solidarni w życiu – Solidarni w pracy”, która objęta była modułem pt.: “Organizowanie i rozwój związku zawodowego”, należy wyrazić ważną dla NSZZ “Solidarność” i “Projektu” opinię dotyczącą uczestników: aktywne zaangażowanie w prace grupy obowiązkowość i sumienność otwartość na nowe warunki w zakładzie pracy, na zmiany, na szkolenia związkowe i zawodowe świetna zdolność do integracji w grupie i wokół analizowanych problemów dojrzałość społeczna i racjonalna ocena rzeczywistości.