Wydawca - Hanplast
advertisement
IWAY Standard Minimalne wymagania odnośnie ochrony środowiska, warunków socjalnych, warunków pracy i wyrobów drewnianych Wydawca: Zatwierdził Data Wydanie IKEA Trading und Design AG INGKA Holding B.V. 13.12.2002 1 Międzynarodowe dokumenty związane Standard IWAY Wprowadzenie R1 Powszechna Deklaracja Praw Człowieka (ONZ 1948) Proces R2 Konwencja w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy, oraz Zalecenia odnośnie bezpieczeństwa i higieny pracy (Konwencja MOP 155 i Zalecenia 164) R3 Konwencja praw dziecka (ONZ 1989) R4 Konwencja o wieku minimalnym wieku i Konwencja o najgorszych formach pracy dzieci (Konwencje MOP 138 i 182) R5 Konwencja w sprawie pracy przymusowej i Konwencja w sprawie likwidacji pracy przymusowej (Konwencje MOP 29 i 105) R6 Konwencja w sprawie sprawiedliwego wynagrodzenia i Konwencja w sprawie dyskryminacji (przy zatrudnianiu i w miejscu pracy) (Konwencje MOP 100 i 111) R7 Konwencja w sprawie swobody zrzeszania się i ochrony praw do organizowania się, Konwencja w sprawie organizowania się i prowadzenia negocjacji zbiorowych (Konwencje MOP 87 i 98) R8 Fundamentalne zasady prawa pracy (Deklaracja MOP, czerwiec 1998) R9 Deklaracja z Rio o zrównoważonym rozwoju (ONZ 1992) 1. Ogólne wymagania prawne 2. Emisje, zrzuty i hałas 3. Zanieczyszczenia gruntu 4. Substancje chemiczne 5. Odpady niebezpieczne i bezpieczne 6. Poprawa ochrony środowiska 7. Zapobieganie pożarom 8. Bezpieczeństwo pracowników 9. Zapewnione zakwaterowanie 10. Wynagrodzenie i godziny pracy 11. Zatrudnianie dzieci 12. Praca przymusowa lub niewolnicza 13. Dyskryminacja 14. Swoboda zrzeszania się 15. Szykanowanie, wykorzystywanie i praktyki dyscyplinarne 16. Procedury zakupu drewna 17. Obszary chronione, dziewicze lasy naturalne i lasy o dużej wartości przyrodniczej 18. Plantacje na obszarach tropikalnych i subtropikalnych 19. Cenne tropikalne gatunki drewna Materiały związane IKEA R10 Zasady IKEA dotyczące zakupów produktów wyposażenia domu R11 Zasady IKEA dotyczące zapobiegania pracy dzieci R12 IOS-MAT-0010 Związki i substancje chemiczne R13 Zasady IKEA dotyczące postępowania z odpadami niebezpiecznymi R14 IOS-2064 Zasady IKEA odnoszące się do systemu monitorowania lasów R15 Procedura audytu IKEA IWAY - Zasady IKEA dotyczące zakupów produktów wyposażenia domu Strona 1 z 8 IWAY Standard Minimalne wymagania odnośnie ochrony środowiska, warunków socjalnych, warunków pracy i wyrobów drewnianych Produkty drewniane/drewnopochodne Wprowadzenie IKEA Way of Purchasing Home Furnishing Products (IWAY - Zasady IKEA dotyczące zakupów produktów wyposażenia domu) to nasz kodeks postępowania w kontaktach z dostawcami, zatwierdzony przez zarząd IKEA (INGKA Holding B.V.). Jego podstawą jest osiem głównych konwencji zdefiniowanych w Fundamentalnych zasadach prawa pracy, Deklaracji MOP z czerwca 1998 i Deklaracji z Rio w sprawie zrównoważonego rozwoju z czerwca 1992. IWAY obejmuje minimalne wymagania IKEA w następujących trzech obszarach: środowisko zewnętrzne, warunki socjalne i warunki pracy (w tym praca dzieci), oraz produkty drewnopochodne. Wymagania te mają zastosowanie wobec wszystkich dostawców IKEA oraz do naszych własnych Organizacji Handlowych IKEA. Dostawcy IKEA powinni zawsze stosować się do najsurowszych wymagań, niezależnie od tego, czy są one narzucone prawem, czy wynikają z wymogów IWAY. IKEA uznaje podstawowe zasady praw człowieka, zawarte w Powszechnej Deklaracji Praw Człowieka (ONZ 1948). Dyskrecja zawodowa Standard IWAY i wszystkie działania prowadzone w jego ramach opierają się na współpracy, wzajemnym zaufaniu i szacunku pomiędzy dostawcą a IKEA. Wszelkie spostrzeżenia dostawcy, dyskusje z nim i pisemne informacje otrzymane od niego będą traktowane jako poufne przez IKEA, jej pracowników oraz wszelkie osoby trzecie zatrudniane przez IKEA. Proces Przedstawienie wymagań IKEA zakomunikuje wymagania IWAY dostawcy IKEA. Jesteśmy przekonani, że nasza działalność ma wpływ na zagadnienia związane z prawami człowieka, w szczególności w zakresie warunków pracy i życia ludzi. Dobre warunki w pracy oraz ład i porządek w fabryce są warunkiem koniecznym dobrej i przyjaznej dla środowiska pracy. Dostawca skutecznie przekaże treść Standardu IWAY wszystkim swym poddostawcom oraz własnym współpracownikom i dopilnuje, by zostały wdrożone wszystkie niezbędne w związku z tym środki. IKEA przestrzega decyzji ONZ o bojkotach i embargach handlowych. Wymagania wstępne Model schodkowy Potencjalni dostawcy IKEA - jeszcze przed rozpoczęciem współpracy handlowej z IKEA - muszą spełnić wymagania wstępne: nie mogą korzystać z pracy przymusowej lub niewolniczej, nie mogą zatrudniać dzieci i nie mogą korzystać z drewna pochodzącego z dziewiczych lasów naturalnych lub lasów o dużej wartości przyrodniczej. Dostawcy dostarczający do IKEA produkty zawierające pełne drewno, fornir, sklejkę i drewno klejone warstwowo muszą zadbać o to, by dokumenty systemu FTS (Forest Tracing System - System Monitorowania Lasów) były kompletne. W opracowanym przez IKEA modelu schodkowym zdefiniowane zostało 4-stopniowe podejście do poprawy ogólnych wyników Dostawców w czterech obszarach działalności: środowisko zewnętrzne, warunki pracy i warunki socjalne, oraz produkty drewnopochodne. Niniejszy dokument, Standard IWAY, przedstawia wymagania minimalne (poziom 2 w modelu schodkowym). Poziom 1 Poziom 2 Poziom 3 Poziom 4 Wymagania wstępne i plan przejścia na poziom 2 Spełnienie wymagań podstawowych, Standard IWAY Spełnienie standardu IKEA dla poziomu 3 Spełnienie wymogów standardów oficjalnych, certyfikaty stron trzecich ISO 14001 4SEA IWAY Plan działań prowadzących do przejścia na poziom 2 Wymagania odnośnie środowiska zewnętrznego Gwarancje środowiskow e dostawcy Środowisko zewnętrzne 4SWC Brak pracy przymusowej, niewolniczej i pracy dzieci IWAY Wymagania odnośnie warunków socjalnych i warunków pracy Przyszłe oficjalne standardy uznane przez IKEA Warunki pracy i warunki socjalne FSC 4WOOD IWAY Wymagania odnośnie gospodarki leśnej Zakup drewna i gospodarka leśna IKEA będzie prowadzić audyt na terenie zakładów należących do Dostawców. Dostawca IKEA zobowiązany jest udzielić pomocy podczas audytu, który przeprowadzi Zespół Audytorów IKEA, niezależny audytor (audytorzy) lub organizacja audytorska uznawana przez IKEA. IKEA zastrzega sobie prawo do przeprowadzania niezapowiedzianych audytów lub inspekcji w celu upewnienia się, że wymagania IWAY są spełniane. Dostawcy IKEA zezwolą na prowadzenie poufnych rozmów z pracownikami oraz będą prowadzić i udostępniać na żądanie wszelką dokumentację, ewidencje i rejestry. Obszary wymagające poprawy, dostrzeżone podczas audytu IWAY zostaną wskazane w Sprawozdaniu z audytu. Działania korekcyjne W razie stwierdzenia nieprawidłowości IKEA będzie od dostawcy żądać, na piśmie, sporządzenia planu działania, szczegółowo przedstawiającego sposób usunięcia nieprawidłowości. Plan działania musi zostać przesłany do IKEA w ciągu jednego miesiąca od zakończenia audytu. Plan działania musi zawierać opis działań korekcyjnych, osobę odpowiedzialną oraz terminy usunięcie poszczególnych nieprawidłowości. Warunki pracy i warunki socjalne Drewno nie pochodzi z dziewiczych lasów naturalnych lub z lasów o wysokiej wartości przyrodniczej, o ile nie są certyfikowane zgodnie ze standardem poziomu 4, uznanym przez IKEA Audyt lub inne dobrze zarządzane lasy, certyfikowane zgodnie z oficjalnymi standardami uznanymi przez IKEA IKEA musi przejrzeć i zatwierdzić plan działania otrzymany od dostawcy. Potwierdzenie zgodności ze Standardem IWAY IKEA Trading będzie śledzić i weryfikować postępowanie Dostawcy w celu uzyskania pewności, że w pełni, terminowo i zgodnie z zatwierdzonym planem zrealizował on wszystkie działania korekcyjne. Po usunięcia wszystkich nieprawidłowości/rozbieżności i zweryfikowaniu oraz potwierdzeniu tego przez IKEA (lub odpowiednią stronę trzecią), Dostawca uzyskuje status zgodności ze Standardem IWAY. IWAY - Zasady IKEA dotyczące zakupów produktów wyposażenia domu Strona 2 z 8 IWAY Standard Minimalne wymagania odnośnie ochrony środowiska, warunków socjalnych, warunków pracy i wyrobów drewnianych Dostawca IKEA podpisze także umowę (umowy), w której zobowiązuje się do utrzymania swego statusu i ciągłej poprawy uzyskiwanych wyników. IKEA będzie ponawiać audyty, co najmniej raz na dwa lata, w celu upewnienia się, że Dostawca IKEA utrzymuje swój status zgodności ze standardem IWAY. 1. Ogólne wymagania prawne 1.a Zasady ogólne Dostawca IKEA zobowiązany jest przestrzegać wszystkich mających zastosowanie praw, rozporządzeń i uregulowań, obowiązujących w jego obszarze jurysdykcji i odnoszących się do ochrony środowiska, warunków pracy i warunków socjalnych, ochrony przeciwpożarowej, bezpieczeństwa i higieny pracy oraz kwestii pracowniczych. W każdym wypadku dostawca IKEA jest zobowiązany stosować się do najsurowszych wymagań, niezależnie od tego, czy są to wymogi obowiązującego prawa, czy szczegółowe wymagania Standardu IKEA IWAY. Dostawca IKEA musi posiadać podstawową rejestrację / licencję pozwalającą na prowadzenie działalności gospodarczej, jeżeli jest to wymagane prawem, oraz musi stosować się do warunków podanych w takiej licencji / rejestracji. 2. Emisje, zrzuty i hałas 2.a Zasady ogólne Dostawca IKEA zobowiązany jest zapewnić przestrzeganie stosownych praw, przepisów i rozporządzeń, a gdy jest to konieczne, uzyskać niezbędne pozwolenia i wykazać, że ich warunki są przestrzegane - odnoszących się do emisji zanieczyszczeń do atmosfery, zrzutów zanieczyszczeń do ziemi i wody oraz emisji hałasu. 3. Zanieczyszczenia gruntu 3.a Zasady ogólne Dostawca IKEA zobowiązany jest stosować się do przepisów krajowych oraz musi posiadać wiedzę o bieżącym stanie zanieczyszczonych (zatrutych) obszarów. Musi także znać historię zanieczyszczonych miejsc znajdujących się w granicach jego przedsiębiorstwa z okresu, gdy jego obszar należał do poprzedniego właściciela. Dostawca IKEA zobowiązany jest zgłaszać odpowiednim władzom, w celu dokonania oceny i przeglądu, wszelkie zidentyfikowane obszary zanieczyszczone oraz obszary, co do których istnieje podejrzenie, że są zanieczyszczone. 4. Substancje chemiczne 1.b Prowadzenie ewidencji przepisów Dostawca IKEA zobowiązany jest założenia ewidencji (listy) odnośnych przepisów i rozporządzeń, oraz opracować procedury monitorowania wszelkich aktualizacji i zmian w przepisach, w celu utrzymania zgodności z obowiązującymi wymaganiami (patrz 1.a). Dostawca IKEA zobowiązany jest do prowadzania ewidencji incydentów, wypadków i/lub pożarów zaistniałych podczas pracy, obejmującej także działania korekcyjne. Jeżeli jest to wymagane prawem (np. ze względu na Środowiskową Klasyfikację Dostawcy), dostawca IKEA zobowiązany jest do przeprowadzenia Oceny Środowiskowej i uzyskania wcześniejszej zgody odpowiednich władz na zmiany w produktach, procesach i budynkach. 4.a Zasady ogólne 1.c Inspekcje prowadzone przez władze 4.b Gospodarka substancjami chemicznymi Dostawca IKEA zobowiązany jest poddawać się inspekcjom organizowanym przez stosowne władze (Ministerstwo Ochrony Środowiska, Ministerstwo Zdrowia, Straż Pożarną i inne władze publiczne wyznaczone do kontroli przestrzegania wymogów prawa). Wymagane działania korekcyjne muszą zostać udokumentowane i zrealizowane terminowo. 1.d Ulgi W wypadku, gdy władze udzielą ulgi pod względem limitów, terminów lub warunków, musi to zostać potwierdzone na piśmie od stosownych władz. Dostawca IKEA musi opracować plan działań mających na celu usunięcie niedociągnięć, na które udzielono danej ulgi. 1e Odpowiedzialność i kwalifikacje Dostawca IKEA zobowiązany jest wyznaczyć jedną lub kilka osób, dla których zostanie wyznaczony zakres obowiązków, i które otrzymają uprawnienia pozwalające zapewnić spełnienie wymogów prawa odnoszących się do ochrony środowiska, warunków pracy i warunków socjalnych i produktów drewnianych, jak to przedstawiono w niniejszym dokumencie. Osoby odpowiedzialne (osoba odpowiedzialna) powinny posiadać niezbędne kwalifikacje i wiedzę w zakresie zagadnień związanych z ich obszarami odpowiedzialności i typem prowadzonej działalności. Dostawca IKEA zobowiązany jest zapewnić przestrzeganie stosownych praw, przepisów i rozporządzeń, a gdy jest to konieczne, uzyskać niezbędne pozwolenia i wykazać, że ich warunki są przestrzegane - odnoszących się do stosowania, magazynowania i importu wszelkich substancji chemicznych(1). Wymagania przewidziane w punktach (b) - (e) mają zastosowanie do wszelkich substancji chemicznych używanych w produktach IKEA oraz do ich produkcji i konserwacji. Uwaga 1: Za substancje chemiczne uważamy wszelkie chemiczne związki i produkty takie jak olej, olej napędowy, klej, lakier, rozpuszczalniki, farby, barwniki, utwardzacze, bejce, woski, kwasy, dodatki itp. Dostawca IKEA zobowiązany jest posiadać procedurę zakupu substancji chemicznych. Przed zastosowaniem substancji chemicznych w produktach i procesach technologicznych Dostawca IKEA jest zobowiązany dostosować się do ograniczeń i zakazów używania pewnych substancji, wskazanych w specyfikacji IKEA IOS-MAT0010 Związki i substancje chemiczne. Dostawca IKEA musi dopilnować, by wszystkie stosowne certyfikaty, sprawozdania z prób oraz gwarancje dostawców były aktualizowane zgodnie z wymaganiami IOS-MAT-0010. Dostawca IKEA zobowiązany jest utworzyć i prowadzić ewidencję wszystkich używanych substancji chemicznych. Ewidencja taka musi zawierać co najmniej: nazwę produktu chemicznego, obszar jego zastosowania i numer CAS (lub odsyłacz do arkusza MSDS). W ewidencji muszą być umieszczone wszystkie substancje chemiczne używane przez dostawcę. Dostawca IKEA zobowiązany jest posiadać arkusze materiałowych danych bezpieczeństwa (MSDS) dla wszystkich substancji chemicznych. Informacje MSDS muszą być przedstawione w języku zrozumiałym dla wszystkich pracowników, których mogą one dotyczyć. 4.c Magazynowanie substancji chemicznych Dostawca IKEA nie może dopuścić do tego, by substancje chemiczne przedostały się do atmosfery, gruntu lub wody. Substancje chemiczne należy w związku z tym przechowywać na twardym podłożu (beton itp.) bez otworów (studzienek) odpływowych, otoczonym progami. Jeżeli substancje chemiczne są magazynowane na zewnątrz, to również powinny być umieszczone na twardym podłożu, nie stwarzającym IWAY - Zasady IKEA dotyczące zakupów produktów wyposażenia domu Strona 3 z 8 IWAY Standard Minimalne wymagania odnośnie ochrony środowiska, warunków socjalnych, warunków pracy i wyrobów drewnianych zagrożenia przedostania się ich do gruntu, z zastosowaniem środków zapobiegających korozji beczek / kontenerów. Dostawca IKEA musi zapewnić odpowiednią wentylację w magazynach substancji chemicznych, zapobiegającą wybuchowi oraz innym zagrożeniom. Dostawca IKEA musi dopilnować, by nadziemne zbiorniki magazynowe o pojemności całkowitej ponad 1,5 m 3 były umieszczone na twardej powierzchni, a w wypadku istnienia ryzyka ich uszkodzenia, były zabezpieczone przed kolizją lub innymi ewentualnymi rodzajami uszkodzeń. W celu zapobieżenia groźbie przecieków, co najmniej raz na 36 miesięcy trzeba sprawdzać, czy zbiorniki nie są skorodowane lub uszkodzone. Przeglądy takie powinny obejmować kontrolę zarówno zewnętrzną, jak i wewnętrzną. Podziemne zbiorniki magazynowe należy sprawdzać metodą prób ciśnieniowych co najmniej raz na 36 miesięcy. Funkcjonalna kontrola zabezpieczeń chroniących zbiornik przed przepełnieniem powinna odbywać się co najmniej raz na 12 miesięcy. Nadziemne i podziemne zbiorniki magazynowe oraz inne luźne pojemniki/kontenery o pojemności całkowitej 250 litrów i więcej, zlokalizowane w pobliżu (<100 m) wody lub innych obszarów chronionych, studni wód powierzchniowych, jezior, rzek i innych zbiorników wodnych, muszą posiadać dodatkową osłonę (np. podwójne ściany / podwójne wyłożenie) lub muszą być otoczone betonowym obwałowaniem. 4.d Znakowanie związków chemicznych Dostawca IKEA zobowiązany jest dopilnować, by wszystkie pojemniki z substancjami chemicznymi, w tym pojemniki tymczasowe, były prawidłowo oznakowane symbolami niebezpieczeństwa(2) i nazwami chemicznymi, w sposób dający pewność, że ich zawartość jest znana, a potencjalne ryzyko zminimalizowane. Uwaga 2: Przykłady symboli umieszczanych na pojemnikach z substancjami chemicznymi to: "Materiał palny", "Materiał wybuchowy", "Substancja żrąca", "Substancja toksyczna", "Tlenek", "Substancja szkodliwa", "Substancja groźna dla środowiska". 4.e Obchodzenie się z substancjami chemicznymi i ich stosowanie Wszyscy odnośni pracownicy powinni mieć dostęp do stosownych informacji o ryzyku i bezpiecznym obchodzeniu się z substancjami i związkami chemicznymi. Pracownicy mający regularnie do czynienia z substancjami chemicznymi powinni być odpowiednio przeszkoleni. Podczas manipulowania substancjami chemicznymi i przy kontakcie z nimi pracownicy muszą korzystać z niezbędnego sprzętu ochronnego (patrz 8.b i 8.e). 5. Odpady niebezpieczne i bezpieczne 5.a Zasady ogólne Dostawca IKEA zobowiązany jest zapewnić przestrzeganie stosownych praw, przepisów i rozporządzeń, a gdy jest to konieczne, uzyskać niezbędne pozwolenia i wykazać, że ich warunki są przestrzegane - odnoszących się do odpadów niebezpiecznych i bezpiecznych w zakresie sposobu obchodzenia się z nimi, ich magazynowania, utylizacji, transportu i likwidacji. W tych państwach, gdzie nie ma stosownego lub efektywnego ustawodawstwa dotyczącego odpadów niebezpiecznych, zastosowanie mają "Zasady IKEA odnośnie postępowania z odpadami niebezpiecznymi". Generalnie, fabryka powinna sprawiać dobre wrażenie na gościach. Surowce, substancje chemiczne, odpady itp. nie powinny być składowane bezładnie, na terenie całego zakładu. 5.b Gospodarka odpadami Dostawca IKEA powinien opracować zgodną z prawem procedurę bezpiecznego obchodzenia się z odpadami, ich magazynowania, transportu, utylizacji i likwidacji. Dostawca IKEA zobowiązany jest do prowadzenia rejestru (ewidencji) pozwoleń wydanych swym dostawcom i firmom usługowym na którykolwiek z powyższych rodzajów działalności, a także ewidencje/udokumentowane procedury związane z bezpiecznym i prawidłowym obchodzeniem się z niebezpiecznymi odpadami, ich transportem i końcową likwidacją. W wypadku braku odpowiedniej firmy usługowej, transportowej lub likwidującej odpady, dostawca IKEA musi dopilnować, by niebezpieczne odpady były składowane aż do momentu, gdy będzie można zapewnić ich prawidłową końcową likwidację(3). Jeżeli odpady są likwidowane na miejscu, na przykład przez zakopanie lub spalenie, to spełnione muszą być wszelkie odnośne wymagania prawne. IKEA nie zezwala na zakopywanie lub spalanie na miejscu odpadów niebezpiecznych. Jeżeli odpady niebezpieczne są tymczasowo magazynowane na miejscu, to trzeba je umieścić w bezpiecznych pojemnikach. Magazyn odpadów niebezpiecznych musi znajdować się na bezpiecznym, specjalnie wyznaczonym i wyraźnie oznakowanym obszarze. Magazyn taki musi być całkowicie szczelny, aby zminimalizować zagrożenie dla środowiska (patrz także punkt 4c). Nie wolno mieszać ze sobą odpadów niebezpiecznych należących do różnych kategorii. Odpady niebezpieczne i bezpieczne muszą być składowane oddzielnie. Dostawca IKEA powinien założyć i prowadzić ewidencję odpadów niebezpiecznych i bezpiecznych w celu monitorowania typu i ilości odpadów wytwarzanych przez dostawcę w toku prowadzonej działalności. Pracownicy mający do czynienia z odpadami niebezpiecznymi (manipulujący nimi) muszą być przeszkoleni i poinformowani o: - ryzyku związanym z manipulacjami odpadami niebezpiecznymi; - instrukcjach obchodzenia się z odpadami niebezpiecznymi, w tym o zasadach postępowania w sytuacji awaryjnej, w razie wypadku lub incydentu; - instrukcjach postępowania zalecanych przez pierwotnego producenta i/lub arkusze MSDS danych substancji (jeżeli takie zalecenia istnieją). Patrz 4b i 4e. Uwaga 3: Jeżeli wymagania IKEA odnośnie magazynowania odpadów niebezpiecznych naruszały przepisy lub rozporządzenia krajowe, to pierwszeństwo zawsze mają prawa i przepisy krajowe. W razie zaistnienia takiej sytuacji należy natychmiast zawiadomić IKEA. 6. Poprawa ochrony środowiska 6.a Zasady ogólne Dostawca IKEA zobowiązany jest wykazać się ciągłą poprawą stanu ochrony środowiska, odpowiadającą wzrostowi produkcji, polegającą na ograniczeniu: emisji zanieczyszczeń do atmosfery; Dostawca IKEA zobowiązany jest nieprzerwanie pracować nad zastąpieniem substancji niebezpiecznych mniej niebezpiecznymi (to znaczy stosować zasadę substytucji). zrzutów zanieczyszczeń do ziemi i wody; hałasu; odpadów niebezpiecznych i bezpiecznych zużycia naturalnych zasobów np. energii, surowców, substancji chemicznych itp.; 7. Zapobieganie pożarom 7.a Zasady ogólne Dostawca IKEA zobowiązany jest do przestrzegania wszystkich odnośnych obowiązujących przepisów, rozporządzeń i uregulowań dotyczących bezpieczeństwa pożarowego, oraz musi stosować się do szczegółowych wymagań władz lokalnych, a także do postanowień standardu IKEA IWAY znajdujących się w punktach (b) - (f) poniżej. IWAY - Zasady IKEA dotyczące zakupów produktów wyposażenia domu Strona 4 z 8 IWAY Standard Minimalne wymagania odnośnie ochrony środowiska, warunków socjalnych, warunków pracy i wyrobów drewnianych 7.b Sprzęt gaśniczy Dostawca IKEA zobowiązany jest posiadać w odpowiedniej ilości stosowne gaśnice i / lub hydranty. Odległość pomiędzy poszczególnymi gaśnicami / hydrantami nie może być większa niż 25 metrów. Pracownicy muszą mieć łatwy dostęp do gaśnic, a gaśnice muszą być sprawne technicznie. 7.c Alarm ewakuacyjny W zakładach dostawcy IKEA musi znajdować się sprawny technicznie alarm ewakuacyjny(5) służący do powiadamiania pracowników o dymie i/lub ogniu i pozwalający bezpiecznie przeprowadzić ewakuację zakładu dostawcy(6). Uwaga 5: Ogólną zasadą jest, że IKEA wymaga od dostawcy posiadania alarmu ewakuacyjnego. Alarm taki może być uruchamiany ręcznie (jest to wymaganie minimalne), ale musi sam przez się mieć możliwość generowania ciągłego sygnału świetlnego i/lub dźwiękowego. Alarm musi mieć możliwość działania w przypadku odcięcia energii elektrycznej. Jeżeli dostawca może zademonstrować rozwiązanie alternatywne, spełniające wymagania IKEA odnośnie alarmowej ewakuacji, to propozycję taką można zaakceptować. Uwaga 6: Decyzję, o tym jaki alarm pożarowy jest właściwy, podejmuje się na podstawie: rodzaju działalności dostawcy, wielkości zakładu, stopnia zaplanowania oraz zakresu i łatwości ewakuacji zakładu. 7.d Plan ewakuacji Dostawca IKEA zobowiązany jest posiadać plan ewakuacji(7) wskazujący wyjścia awaryjne, odpowiednie miejsca zbiórek oraz środki służące do zaalarmowania straży pożarnej lub władz odpowiedzialnych za gaszenie pożaru. Na wypadek ewakuacji dostawca musi wyznaczyć osoby odpowiedzialne za policzenie pracowników w celu upewnienia się, że wszyscy pracownicy zostali ewakuowani z budynku i uwzględnieni przy liczeniu. Uwaga 7: Plan ewakuacji powinien składać się z mapy, na której można łatwo ustalić swą pozycję i odnaleźć wyjście. Plan ewakuacji nie jest potrzebny w tych miejscach pracy, które ze względu na wielkość, występujące w nich ryzyko oraz zakres i łatwość ewakuacji nie stwarzają potencjalnego zagrożenia dla bezpiecznej ewakuacji pracowników dostawcy. 7.e Wyjścia awaryjne Dostawca IKEA musi zapewnić co najmniej dwa niezależne wyjścia awaryjne(8) z każdej ze stref pracy. Wszystkie wyjścia awaryjne powinny być oznakowane symbolami wskazującymi wyjście. Symbole te muszą być albo fosforyzujące, albo oświetlone / podświetlone. Dostawca IKEA musi dopilnować, by wszystkie wyjścia awaryjne, drogi dostępowe (ewakuacyjne), drzwi pożarowe i urządzenia gaśnicze były wolne od przeszkód. Uwaga 8: Wyjścia awaryjne powinny otwierać się na zewnątrz. Drzwi przesuwne, służące jako wyjście awaryjne, muszą być zawsze otwarte w godzinach pracy. Jeżeli są zamknięte, to muszą być wyposażone we wbudowane, oprawione drzwi wyjściowe. 7.f Szkolenia personelu i utrzymanie sprzętu słonecznym. Do złagodzenia upału powinny być stosowane wentylatory lub inne urządzenia wymuszające przepływ powietrza. 8.b Środki ochrony osobistej Dostawca IKEA bezpłatnie udostępni odpowiednie środki ochrony osobistej(10) wszystkim pracownikom pracującym w szkodliwych warunkach lub w miejscach potencjalnie niebezpiecznych. Sprzęt ten musi być utrzymywany w dobrym stanie. Dostawca IKEA dopilnuje, by wszyscy pracownicy pracujący w szkodliwych warunkach lub obszarach potencjalnie niebezpiecznych, a także w pobliżu tych miejsc, korzystali ze środków ochrony osobistej. Uwaga 10: Środki służące do ochrony oczu, rąk, stóp, słuchu, uszu, ciała i dróg oddechowych. 8.c Bezpieczeństwo pracy przy maszynach Dostawca IKEA dopilnuje, by wszystkie maszyny i inne urządzenia produkcyjne były wyposażone w niezbędne i wymagane(11) zabezpieczenia(12) mające chronić pracowników przed odniesieniem obrażeń. Uwaga 11: Maszyny i inne urządzenia noszące symbol CE, przy których nie dokonywano żadnych manipulacji i których nie modyfikowano, należy uważać za spełniające wymagania BHP. Uwaga 12: Np. Przyciski wyłączników awaryjnych, bramki i klatki bezpieczeństwa zapobiegające odniesieniu obrażeń na skutek zmiażdżenia, zgniecenia, przecięcia itp. 8.d Symbole ostrzegawcze Dostawca IKEA musi dopilnować, by symbole ostrzegawcze(13) zostały rozmieszczone w wyznaczonych miejscach pracy, w pobliżu maszyn i innych urządzeń oraz przy wejściach do obszarów, na których używane są takie maszyny lub urządzenia. Dostawca IKEA musi dopilnować, by wszyscy jego pracownicy stosowali się do treści rozmieszczonych znaków ostrzegawczych. Uwaga 13: Ryzyko i zagrożenia można przedstawić albo w formie symboli, albo opisać w instrukcji bądź procedurze. Symbole ostrzegawcze powinny także wskazywać miejsca, w których należy używać środków ochrony osobistej. 8.e Szkolenia i ich dokumentacja Dostawca IKEA zobowiązany jest dopilnować, by wszyscy pracownicy byli świadomi zagrożeń występujących na terenie zakładu dostawcy. Instrukcje bezpieczeństwa muszą być łatwo dostępne. Pracownicy powinni przejść odpowiednie niezbędne szkolenia BHP przed rozpoczęciem pracy przy maszynach i innych urządzeniach (np. w ramach programu wprowadzania do pracy). Dostawca IKEA zobowiązany jest prowadzić dokumentację szkoleń. We wszystkich strefach pracy i na wszystkich zmianach dostawca IKEA musi posiadać odpowiednią liczbę pracowników przeszkolonych w korzystaniu ze sprzętu gaśniczego. Dostawca IKEA zobowiązany jest co najmniej raz na 12 miesięcy przeprowadzać ćwiczenia przeciwpożarowe. Ćwiczenia te muszą odbyć się na wszystkich zmianach. Cały sprzęt gaśniczy i alarm ewakuacyjny musi być sprawdzany co najmniej raz na 12 miesięcy. Prowadzona musi być ewidencja (dokumentacja) ćwiczeń ewakuacji, szkoleń i konserwacji sprzętu. 8.f 8. Bezpieczeństwo pracowników 8.h Sprzęt do udzielania pierwszej pomocy 8.a Zasady ogólne Dostawca IKEA zobowiązany jest stosować się do wszystkich odnośnych, obowiązujących przepisów, praw i uregulowań dotyczących jakości powietrza w pomieszczeniach (opary, kurz i właściwa wentylacja), hałasu, oświetlenia i temperatury(9) w miejscu pracy. Umywalnie i toalety Dostawca IKEA zobowiązany jest zapewnić odpowiednią ilość umywalni i toalet dla kobiet i mężczyzn, i utrzymywać je w odpowiednim stanie. 8.g Woda pitna Dostawca IKEA zobowiązany jest zapewnić wszystkim pracownikom czystą wodę do picia. Czysta woda pitna musi być udostępniona bezpłatnie, w rozsądnej odległości od miejsca pracy. Wszyscy pracownicy muszą mieć dostęp do sprzętu do udzielania pierwszej pomocy. Zawartość zestawu do udzielania pierwszej pomocy należy ustalić na podstawie wielkości zakładu, zakresu realizowanych tam działań oraz z uwzględnieniem potencjalnych typów obrażeń. Ogólną zasadą jest, że na każdym piętrze i w każdym budynku powinien znajdować się co najmniej jeden zestaw do udzielania pierwszej pomocy (apteczka). Uwaga 9: W obszarach tropikalnych i subtropikalnych temperatura w miejscu pracy może być taka sama jak temperatura zewnętrzna, jeżeli zakład pracy nie ma ścian, pod warunkiem jednak, że posiada dach zapewniający cień i ochronę przed światłem IWAY - Zasady IKEA dotyczące zakupów produktów wyposażenia domu Strona 5 z 8 IWAY Standard Minimalne wymagania odnośnie ochrony środowiska, warunków socjalnych, warunków pracy i wyrobów drewnianych 8.i Szkolenia w udzielaniu pierwszej pomocy Dostawca IKEA powinien mieć na każdej zmianie co najmniej jedną osobę przeszkoloną w udzielaniu pierwszej pomocy. 8.j Inne oczywiste zagrożenia bezpieczeństwa w miejscu pracy Dostawca IKEA zobowiązany jest dopilnować, by w jego zakładzie nie występowały inne zagrożenia dla bezpieczeństwa o bezpośrednim charakterze, np. poważnie uszkodzone klatki schodowe, niebezpieczne przewody elektryczne w pobliżu pracowników, duże otwory/dziury w podłodze itp. 9. Zapewnione zakwaterowanie 9.a Zasady ogólne Jeżeli istniej prawo regulujące tę kwestię, to dostawca IKEA zobowiązany jest się do niego stosować. Dostawca IKEA udostępniający swym pracownikom mieszkanie musi także w rozsądnym zakresie zadbać o to, by było one czyste, ciche, gwarantowało prywatność, umożliwiało utrzymanie higieny osobistej i było zaopatrzone w wodę pitną. Nie mogą być stosowane jakiekolwiek ograniczenia naruszające prawo pracownika do opuszczenia miejsca zakwaterowania w czasie wolnym. Pracownicy zakwaterowani przez dostawcę muszą mieć zapewnione osobne łóżka / materace. Przestrzeń mieszkalna przypadająca na jedną osobę musi być zgodna z wymogami prawa, a jeżeli brak takich uregulowań, to średnia wielkość takiej przestrzeni nie może być mniejsza niż dwa metry kwadratowe. Kobiety i mężczyźni muszą być zakwaterowani oddzielnie i należy zapewnić im oddzielne toalety i prysznice. 9.b Bezpieczeństwo pożarowe pomieszczeniach mieszkalnych Wymagania takie, jak w części 9. 10.c Wynagrodzenia Dostawca IKEA zobowiązany jest wynagradzać swych pracowników według stawek nie mniejszych niż ustawowe minimum. Wynagrodzenia mają być wypłacane regularnie i terminowo, z uwzględnieniem wykonanej pracy, zgodnie z wymogami lokalnego prawa. Wynagrodzenie musi być wypłacane co najmniej raz w miesiącu. 10.d Świadczenia Dostawca IKEA zapewni swym pracownikom wszystkie prawnie przewidziane świadczenia, do których otrzymywania są oni uprawnieni, takie jak ubezpieczenie kosztów leczenia, ubezpieczenie społeczne, renty itp. 10.e Dokumentacja Dostawca IKEA będzie prowadzić listę płac zawierającą udokumentowane wypłaty wynagrodzeń i godziny przepracowane przez każdego z pracowników, w tym pracowników akordowych i tymczasowych. Dostawca IKEA będzie na żądanie udostępniał powyższe ewidencje podczas audytów IWAY(10), na potwierdzenie przestrzegania wymogów punktu 10.a. Dostawca IKEA przed zatrudnieniem pracownika (dotyczy to także pracowników tymczasowych) przekaże mu pisemną informację o wynagrodzeniu i warunkach pracy. Wraz z regularną wypłatą wynagrodzenia pracownik ma otrzymywać szczegółowe informacje o tym wynagrodzeniu, obejmujące nadgodziny i wymagane prawem lub uzgodnione potrącenia. Uwaga 14: Listy płac są dokumentami poufnymi i należy obchodzić się z nimi stosownie do odpowiednich wymogów prawa. 11. Zatrudnianie dzieci 11.a Zasady ogólne 10. Wynagrodzenie i godziny pracy 10.a Zasady ogólne Osoby pracujące u dostawcy IKEA muszą być zatrudnione zgodnie z prawem, na podstawie odpowiedniej umowy na piśmie. Dostawca IKEA zobowiązany jest wypłacać swym pracownikom wynagrodzenie (dotyczy to także pracowników tymczasowych, praktykantów i osób zatrudnionych na okres próbny), z uwzględnieniem pracy w nadgodzinach i godzin pracy przewidzianych prawem. 10.b Godziny pracy i nadgodziny Chociaż dostawcy IKEA mogą elastycznie tworzyć harmonogram pracy, to tygodniowa liczba godzin pracy nie może przekraczać limitu określonego w przepisach prawa. Dostawcy nie mogą wymagać od swych pracowników, by w ramach normalnego harmonogramu pracowali oni więcej niż sześćdziesiąt godzin tygodniowo wraz z nadgodzinami. Praca w czasie wykraczającym poza normalną tygodniową ilość godzin pracy musi odbywać się na zasadach dobrowolnych. Pracownicy muszą mieć dzień wolny co najmniej raz na siedem dni, a także dni wolne przewidziane prawem, w lokalnej tradycji oraz w lokalnych standardach. W sytuacji nadzwyczajnej IKEA może zgodzić się na to, by dostawca uzyskał od lokalnego urzędu pracy zgodę na tymczasowe przekroczenie maksymalnej ilości nadgodzin. Zgoda taka zawsze musi być udzielona na piśmie i przedstawiana IKEA na żądanie. Dostawca IKEA Dostawca IKEA zobowiązany jest zapewnić swym pracownikom odpowiednie przerwy na zjedzenie posiłku. Co najmniej jedna przerwa w ciągu dnia i zmiany powinna być nie krótsza niż 30 minut. Praca dzieci to taka praca wykonywana przez dzieci, która koliduje z prawem dziecka do zdrowego i rozwoju i pozbawiająca go prawa do odpowiedniego wykształcenia. Dostawca IKEA nie może korzystać z pracy dzieci(15). Należy zastosować wszelkie środki służące niedopuszczeniu do zatrudniania dzieci, mając przy tym na uwadze najlepiej pojmowany interes dziecka. Dostawca IKEA zobowiązany jest podpisać dokument stwierdzający, że uznaje on wymagania IKEA odnośnie pracy dzieci i będzie się do nich stosować. Dostawca IKEA musi przestrzegać Konwencji Praw Dziecka ONZ (1989) i stosować się do wszystkich odnośnych praw, przepisów i rozporządzeń krajowych i międzynarodowych, obowiązujących w kraju, w którym prowadzi on działalność produkcyjną. Dostawca IKEA zobowiązany jest do zastosowania odpowiednich środków zapobiegających zatrudnianiu dzieci w jego własnych zakładach produkcyjnych lub w zakładach produkcyjnych jego poddostawców(16). Dostawca IKEA będzie prowadzić ewidencję pracowników zawierającą daty urodzenia wszystkich zatrudnionych. Dostawca IKEA zobowiązany jest skutecznie przekazać wszystkim swym dostawcom, a także swym pracownikom, treść dokumentu "IKEA Way on Preventing Child Labour" (Przeciwdziałanie zatrudnianiu dzieci w systemie IKEA Way). Uwaga 15: Zgodnie z konwencją MOP nr 138 o minimalnym wieku pracownika (1973), za dziecko uważa się każdą osobę o wieku poniżej piętnastu lat, o ile lokalnie obowiązujące prawo nie przewiduje wyższego wieku, jako granicy obowiązku szkolnego lub dopuszczenia do pracy, w którym to przypadku obowiązuje wyższa granica wieku. Jeżeli lokalna granica wieku dopuszczającego do zatrudnienia wynosi czternaście lat, jak to przewidują wyjątki dla krajów rozwijających się, to zastosowanie ma niższa granica wieku. Krajowe prawa i uregulowania mogą zezwalać na zatrudnianie osób w wieku od 13 do 15 lat lub od 12 do 14 lat przy wykonywaniu lekkich prac, które: IWAY - Zasady IKEA dotyczące zakupów produktów wyposażenia domu Strona 6 z 8 IWAY Standard Minimalne wymagania odnośnie ochrony środowiska, warunków socjalnych, warunków pracy i wyrobów drewnianych a) Nie są szkodliwe dla ich zdrowia lub rozwoju; 14. Swoboda zrzeszania się b) Nie stanowią przeszkody dla uczęszczania do szkoły, udziału w nauce zawodu lub programach szkoleniowych zatwierdzonych przez odpowiednie władze, ani nie ograniczają ich możliwości korzystania z otrzymywanych instruktaży. 14.a Zasady ogólne Uwaga 16: W razie stwierdzenia, że w którymkolwiek zakładzie produkcyjnym są zatrudniane dzieci, IKEA zażąda od dostawcy opracowania planu działań korekcyjnych. Plan taki musi uwzględniać najlepiej pojmowany interes dziecka, tzn. sytuację rodzinną i społeczną oraz poziom wykształcenia. Należy zadbać nie tylko o zaprzestanie korzystania z pracy dzieci w zakładzie produkcyjnym dostawcy, ale także o znalezienie łatwiejszych w realizacji, trwałych rozwiązań alternatywnych dla dzieci. Dostawca IKEA dopilnuje, by jego pracownicy mogli swobodnie zrzeszać się w legalnie działających organizacjach, najlepiej reprezentujących ich interesy. Dostawca IKEA nie będzie uniemożliwiać pracownikom prowadzenia negocjacji zbiorowych(21). Uwaga 21: Negocjacje zbiorowe to negocjacje pomiędzy przedstawicielami dostawcy a przedstawicielami pracowników, samodzielnie przez nich wybranymi. 11.b Pracownicy młodociani Do momentu osiągnięcia przez nich wieku 18 lat, dostawca IKEA zobowiązany jest chronić pracowników młodocianych, będących w wieku pozwalającym im legalnie podjąć pracę, przed wszelkimi rodzajami zatrudnienia i pracy, które ze względu na ich charakter lub okoliczności, w jakich są wykonywane, mogą stanowić zagrożenie dla zdrowia, bezpieczeństwa lub moralności młodocianego pracownika. 12. Praca przymusowa lub niewolnicza 15. Szykanowanie, wykorzystywanie i praktyki dyscyplinarne 15.a Zasady ogólne Dostawca IKEA nie będzie uczestniczyć w stosowaniu ani popierać stosowania: kar cielesnych, gróźb użycia przemocy, jakichkolwiek innych form przymusu fizycznego lub psychicznego, działań dyscyplinarnych i molestowania seksualnego. 12.a Zasady ogólne Dostawca IKEA nie może korzystać z pracy przymusowej(17), pracy więźniów(18), pracy niewolniczej(19), pracy wykonywanej na zasadzie terminowania i pracy niedobrowolnej(20). Dostawca IKEA zobowiązany jest zapewnić swym pracownikom swobodę opuszczenia terenu fabryki po zakończeniu ich zmiany w pracy. Dostawca IKEA podpisze umowę w sprawie wymagań IKEA odnośnie pracy przymusowej i niewolniczej. 15.b Nagany i zwolnienia z pracy Dostawca IKEA nie będzie wykorzystywać systemu publicznych nagan i kar. Nagany za naruszenie obowiązków lub nieprawidłowe postępowanie będą prywatną sprawą pomiędzy pracodawcą a pracownikiem i / lub jego przedstawicielem. Pracownik dostawcy powinien mieć prawo odwołania się od nagany / postępowania dyscyplinarnego / decyzji o zwolnieniu. Odwołania takie powinny być wpisane do ewidencji. Uwaga 17: Praca przymusowa to wszelki rodzaj pracy lub służby, do której wykonania lub pełnienie człowiek jest zmuszany pod groźbą kary lub konfiskaty jakichkolwiek rzeczy osobistych takich jak dowód tożsamości, paszport itp., i do której to pracy dane osoba nie zgłosiła się dobrowolnie. 16. Procedury zakupu drewna Uwaga 18: U dostawcy i u jego poddostawców nie mogą być zatrudniani więźniowie cywilni lub wojskowi. 16.a Zasady ogólne Uwaga 19: Praca niewolnicza to praca wykonywana nie tylko pod przymusem fizycznym, ale także finansowym w postaci długów będących wynikiem zaciągnięcia pożyczek, długów z gier hazardowych, długów związanych z zapewnieniem zakwaterowania itp. Wymagania podane w punktach 16-19 dotyczą tylko dostawców dostarczających lub produkujących artykuły IKEA zawierające drewno pełne, fornir, sklejkę lub drewno klejone warstwowo (poniżej określane jako "drewno"). Uwaga 20: W wypadku zatrudniania pracowników delegowanych (gości) lub tymczasowych na podstawie umowy o pracę, od pracowników takich nigdy nie wolno żądać przedłużenia stosunku pracy wbrew ich woli poza okres uzgodniony w kontrakcie. W zawiązku z zatrudnieniem takich pracowników dostawca jest zobowiązany wypłacić agencji rekrutacyjnej wszystkie należne prowizje i opłaty. 13. Dyskryminacja 13.a Zasady ogólne Dostawcę IKEA obowiązuje ogólna zasada, że decyzje o zatrudnieniu, wysokości wynagrodzenia, świadczeniach, awansach, rozwiązaniu umowy i kierowaniu na emeryturę w odniesieniu do poszczególnych pracowników będą podejmowane na podstawie ich indywidualnych kwalifikacji i zdolności do wykonywania pracy. Dostawca IKEA nie będzie nikogo z pracowników dyskryminować z powodu rasy, wyznania, płci, stanu cywilnego, posiadania dzieci, wieku, narodowości, orientacji seksualnej, ani z jakichkolwiek innych zakazanych prawem przyczyn. Równocześnie przy ocenie aktualnej sytuacji należy brać pod uwagę szacunek dla lokalnej kultury i religii. W produktach IKEA dostawca IKEA może wykorzystywać wyłącznie drewno otrzymane zgodnie z prawem i uznanymi praktykami gospodarki leśnej, obowiązującymi na terenie państwa i / lub regionu pochodzenia drewna. Dostawca IKEA wyznaczy osobę odpowiedzialną oraz opracuje procedurę zakupu w celu zagwarantowania tego, że całość drewna używanego w produktach IKEA spełnia wymogi standardu IWAY. Przed nawiązaniem kontaktów handlowych z nowym dostawcą spełnione muszą być wymagania poziomu 1, to znaczy wypełniony musi zostać formularz FTS, a dostawca nie może wykorzystywać drewna pochodzącego z lasów o dużej wartości przyrodniczej i z dziewiczych lasów naturalnych (patrz część 17). Nowi dostawcy IKEA, nie spełniający wymagań IWAY odnośnie produktów drewnianych (części 16-19) muszą przygotować pisemny plan działań zapewniających spełnienie tych wymagań w ciągu 3 miesięcy. 16.b Procedura zakupu Dostawca IKEA będzie prowadzić ewidencję pochodzenia drewna otrzymywanego ze wszystkich źródeł, w której musi być podany przynajmniej konkretny region kraju. Dostawca IKEA założy i będzie prowadzić ewidencję wszystkich źródeł drewna używanego w ciągu ostatnich 12 miesięcy. IWAY - Zasady IKEA dotyczące zakupów produktów wyposażenia domu Strona 7 z 8 IWAY Standard Minimalne wymagania odnośnie ochrony środowiska, warunków socjalnych, warunków pracy i wyrobów drewnianych Dostawca IKEA podpisze ze wszystkimi dostawcami drewna pisemne umowy obejmujące wymagania IWAY. Każde ogniwo łańcucha dostawcy drewna jest odpowiedzialne za to, by następne ogniwo tego łańcucha spełniało wymagania IWAY. Jeżeli dostawca IKEA miesza lub wykorzystuje drewno niezgodne ze standardem IKEA IWAY, to musi on przygotować i wprowadzić procedurę zapewniającą utworzenie odpowiednich składów, pozwalających odseparować drewno używane w produktach IKEA od reszty drewna i utrzymać ten podział w całym procesie produkcyjnym. Dostawca IKEA poinformuje osoby odpowiedzialne za zakupy drewna o wymaganiach IWAY. Jeżeli IKEA przekaże dostawcy IKEA mapy dziewiczych lasów naturalnych, to dostawca IKEA będzie zobowiązany do korzystania z tych map w celu upewnienia się, że drewno nie pochodzi z tych lasów. 17.b Obszary chronione Dostawca IKEA nie może korzystać z drewna pochodzącego z obszarów chronionych (np. parków narodowych, rezerw naturalnych), o ile nie może on udowodnić, że drewno takie zostało pozyskane zgodnie z zasadami zarządzania obszarami chronionymi i/lub uzyskało certyfikat zgodnie ze standardem uznawanym przez IKEA. 18. Plantacje na obszarach tropikalnych i subtropikalnych 18.a Zasady ogólne Dostawca IKEA nie może korzystać z drewna pochodzącego z plantacji znajdujących się na obszarach tropikalnych i subtropikalnych, które założono po listopadzie 1994 poprzez zastąpienie dziewiczych lasów naturalnych. 16.c Kontynuacja działań i audyty Dostawca IKEA dostarczy do IKEA, w dokumencie IKEA Forest Tracing System (System Monitorowania Lasów IKEA), informacje o wszystkich źródłach pochodzenia drewna używanego w produktach IKEA. Dostawca IKEA zobowiązany jest udzielić pomocy podczas audytów, które przeprowadzać będzie Zespół Audytorów IKEA, niezależny Audytor (Audytorzy) lub organizacja audytorska uznawana przez IKEA. IKEA zastrzega sobie prawo do przeprowadzania niezapowiedzianych audytów na różnych etapach łańcucha dostawy w celu upewnienia się, że wymagania IWAY są spełniane. Dostawcy IKEA zezwolą na prowadzenie poufnych rozmów z pracownikami oraz będą prowadzić i udostępniać na żądanie wszelką dokumentację, ewidencje i rejestry. 19. Cenne tropikalne gatunki drewna 19.a Zasady ogólne Dostawca IKEA może używać cennych tropikalnych gatunków drewna(24) tylko wówczas, gdy posiadają one certyfikat przyznany na podstawie FSC lub innych uznawanych przez IKEA standardów poziomu 4. Uwaga: Cenne tropikalne gatunki drewna to: teak, meranti, drewno różane, mahoń itp Dostawca IKEA musi być w stanie, na żądanie IKEA lub osoby trzeciej nominowanej przez IKEA, przedstawić w ciągu 48 godzin sprawozdanie o źródle pochodzenia drewna. 17. Obszary chronione, dziewicze lasy naturalne i lasy o dużej wartości przyrodniczej 17.a Zasady ogólne Dostawca IKEA nie będzie wykorzystywać drewna pochodzącego z dziewiczych lasów naturalnych(22) lub uznanych na poziomie krajowym / regionalnym, określonych geograficznie lasów o dużej wartości przyrodniczej(23), o ile taki obszar leśny nie jest certyfikowany zgodnie ze standardem uznawanym przez IKEA. Uwaga 22: Dziewiczy las naturalny to las nietknięty, czyli nie podzielony na mniejsze fragmenty, o minimalnej powierzchni bloku wynoszącej 50 000 ha, na którego obszarze nie prowadzono systematycznej gospodarki leśnej, i do którego dostęp jest utrudniony, tzn. nie ma na nim dróg, kopalni, rurociągów itp. Uwaga 23: Las o dużej wartości przyrodniczej: Las posiadający co najmniej jedną z poniższych cech: a) Las, w którym występują wartościowe formy biologiczne (np. zagrożone gatunki) o znaczeniu globalnym, regionalnym lub krajowym i/lub lasy o dużym znaczeniu krajobrazowym, znajdujące się w obrębie jednostki zarządzającej lub zawierające taką jednostkę, na terenie których są obecne, w naturalnych układach i dużych ilościach, funkcjonujące populacje większości lub wszystkich naturalnie występujących gatunków; b) Obszary leśne zawierające rzadkie lub zagrożone ekosystemy oraz obszary leśne znajdujące się na terenie takich ekosystemów; c) Lasy pełniące podstawowe funkcje naturalne w sytuacjach krytycznych (np. ochrona działów wodnych, przeciwdziałanie erozji). d) Obszary leśne mające fundamentalne znaczenie dla realizacji potrzeb lokalnych społeczności (np. utrzymanie, zdrowie) i/lub o podstawowym znaczeniu dla tradycyjnej tożsamości kulturalnej społeczności lokalnych (obszary o znaczeniu kulturalnym, ekologicznym, ekonomicznym lub religijnym, wskazane we współpracy z takimi społecznościami lokalnymi). IWAY - Zasady IKEA dotyczące zakupów produktów wyposażenia domu Strona 8 z 8
