Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy o
advertisement
Gmina Krobia ul. Rynek 1 63-840 Krobia www.krobia.pl WO.271.30.2016.ZP Krobia, dnia 21 czerwca 2016 roku ZAPYTANIE OFERTOWE O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO O WARTOŚCI POWYŻEJ 50.000,00 ZŁ NETTO Działając w imieniu Zamawiającego zwracam się z prośbą o przedstawienie oferty w postępowaniu na:„ Rewitalizacja przestrzeni miejskiej Krobi - renowacja zbiornika wodnego wokół Wyspy Kasztelańskiej wraz z przepustem do Rowu Krobskiego oraz przebudową Rowu Krobskiego – ETAP I”. Zamawiający: Gmina Krobia ul. Rynek 1 63 – 840 Krobia tel. 65 571-11-11 fax 65 573-87-80 e-mail: [email protected] NIP: 696-17-49-038 reprezentowana przez: Burmistrza Krobi Sebastiana Czwojdę Rodzaj zamówienia: roboty budowlane. I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest renowacja zbiornika wodnego wokół budynku zlokalizowanego przy ul. Plac Kościuszki 3 w Krobi. Renowacja polegać będzie na odmuleniu dna zbiornika, naprawie i wyrównaniu skarp wraz z humusowaniem i obsiewem trawą, naprawie kiszki faszynowej, naprawie zastawki piętrzącej wodę. Zakres rzeczowy zamówienia obejmuje: - roboty ziemne, - budowle. Wykonawca winien dostarczyć na materiały atesty i aprobaty techniczne. Wykonawca udzieli rękojmi i gwarancji na okres 24 miesięcy od daty podpisania protokołu końcowego odbioru robót. Sprawę prowadzi: Kamila Ziemlinska e-mail: [email protected] NIP 696-17-49-038 REGON 411 050 623 tel.: 65 57 12 817, 65 57 11 111 fax: 65 5738 780 www.krobia.pl e-mail: [email protected] Gmina Krobia ul. Rynek 1 63-840 Krobia www.krobia.pl Termin wykonania: od dnia udzielenia zamówienia do dnia 30 września 2016 roku. Wspólny Słownik Zamówień CPV: 45244000-9 (Wodne roboty budowlane) 45453000-7 (Roboty remontowe i renowacyjne) Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. Zaleca się aby Wykonawcy dokonali wizji lokalnej w miejscu realizacji Inwestycji. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy o udzielenie zamówienia publicznego w następujących okolicznościach: a) warunki oraz termin płatności, w szczególności w przypadku konieczności uwzględnienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy o udzielenie zamówienia publicznego, jak również w przypadku gdy ze względu na interes Zamawiającego zmiana warunków oraz terminu płatności jest konieczna; b) sposób wykonania przedmiotu zamówienia lub jego zakres, w szczególności gdy zmiana sposobu realizacji zamówienia wynika ze zmian w obowiązujących przepisach prawa bądź wytycznych mających wpływ na wykonanie zamówienia; c) zmiana terminu realizacji zamówienia, jeżeli z przyczyn organizacyjnych lub niezależnych od Wykonawcy nie będzie możliwości wykonania przedmiotu zamówienia w założonym terminie. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia Wykonawcy wyłonionemu w wyniku niniejszego postępowania zamówień publicznych uzupełniających, w wysokości nieprzekraczającej 50% wartości zamówienia publicznego określonej w umowie zawartej z Wykonawcą, o ile te zamówienia publiczne będą zgodne z przedmiotem zamówienia publicznego podstawowego. Wynagrodzenie za cały przedmiot zamówienia określa oferta Wykonawcy wraz z kosztorysami ofertowymi. II. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU DOKONYWANIA OCENY ICH SPEŁNIANIA ORAZ OPIS SPOSOBU O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają niniejsze warunki udziału w postępowaniu: Wykonawca posiada wiedzę i doświadczenie, tj.: - w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał co najmniej 3 roboty budowlane polegające Sprawę prowadzi: Kamila Ziemlinska e-mail: [email protected] NIP 696-17-49-038 REGON 411 050 623 tel.: 65 57 12 817, 65 57 11 111 fax: 65 5738 780 www.krobia.pl e-mail: [email protected] Gmina Krobia ul. Rynek 1 63-840 Krobia www.krobia.pl na odbudowie/odmuleniu zbiorników lub cieków wodnych. Zamawiający dokona oceny spełniania niniejszego warunku na podstawie wykazu robót budowlanych (stanowiącego załącznik nr 2 do zapytania ofertowego) oraz dokumentów potwierdzających należyte wykonanie robót (np. referencje). III. KRYTERIA OCENY OFERT Zamawiający przy wyborze oferty kierować się będzie następującymi kryteriami oraz ich wagą: Nr Nazwa kryterium Waga Liczba możliwych do uzyskania punktów 1 cena - C 95 % do 95 punktów 2 termin wykonania przedmiotu zamówienia - T 5% do 5 punktów Punkty przyznawane za podane kryteria będą liczone według następujących wzorów: Nr kryterium Wzór Cena Liczba punktów = (Cmin/Cof) * 100 * waga gdzie: - Cmin - najniższa cena spośród wszystkich ofert - Cof - cena podana w ofercie 1 Cena oferty zostanie wyliczona przez Wykonawcę w kosztorysie ofertowym – (kosztorys ofertowy PDF – załącznik A). Kosztorys ofertowy należy dołączyć do oferty. Termin wykonania (krótszy niż wymagany termin wykonania tj. 30 września 2016 roku) 2 Liczba punktów = (Tof/Tk) * 100 * waga - Tk – najkrótszy zaoferowany termin wykonania zamówienia, liczony w dniach od ostatecznego terminu wykonania zamówienia, nie licząc dnia 30 września 2016 roku - Tof – termin podany w badanej w ofercie, liczony w dniach od ostatecznego terminu wykonania zamówienia, nie licząc dnia 30 września 2016 roku (np. Wykonawca wskazuje termin wykonania zamówienia na 26 września 2016 roku, w związku z tym Tof = 4) Zamawiający zastrzega, iż najkrótszy termin wykonania zamówienia to 6 wrzesień 2016 roku. Informacje dodatkowe: a) Oferta może otrzymać maksymalnie 100 punktów. b) Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą łączną liczbę punktów wg poniższego wzoru: Sprawę prowadzi: Kamila Ziemlinska e-mail: [email protected] NIP 696-17-49-038 REGON 411 050 623 tel.: 65 57 12 817, 65 57 11 111 fax: 65 5738 780 www.krobia.pl e-mail: [email protected] Gmina Krobia ul. Rynek 1 63-840 Krobia www.krobia.pl P=C+T P – łączna ilość punktów przyznanych ofercie C – punkty w kryterium cena T – punkty w kryterium termin wykonania przedmiotu zamówienia c) Ocena oferty wyrażona jest w punktach z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. IV. WYKLUCZENIE WYKONAWCY I ODRZUCENIE OFERTY Zamawiający nie może udzielić zamówienia podmiotom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągnięcia zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy, a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b. posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; c. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. W niniejszym postępowaniu zostanie odrzucona oferta Wykonawcy, który: a) złoży ofertę niezgodną z treścią niniejszego zapytania ofertowego; b) złoży ofertę niekompletną, tj. nie zawierającą oświadczeń i dokumentów określonych w pkt. V. 6; c) przedstawi nieprawdziwe informacje; d) nie spełnia warunków udziału w postępowaniu; e) złoży ofertę po wyznaczonym w zapytaniu ofertowym terminie składania ofert. f) złoży ofertę, która zawiera rażąco niską cenę (zgodnie z poniżej przedstawionymi wytycznymi). Jeżeli cena oferty wydaje się rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamówienia i budzi wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego, w szczególności jest niższa o 30% od wartości zamówienia (z uwzględnieniem podatku od towarów i usług) lub średniej arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert, Zamawiający zwraca się o udzielenie wyjaśnień, w tym złożenie dowodów, dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny, w szczególności w zakresie: 1) oszczędności metody wykonania zamówienia, wybranych rozwiązań, wyjątkowo sprzyjających warunków wykonywania zamówienia dostępnych dla Wykonawcy, kosztów pracy, których wartość przyjęta do ustalenia ceny nie może być niższa od minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. Nr 200, poz. 1679, z 2004 r. Nr 240, poz. 2407 oraz z 2005 r. Nr 157, poz. 1314); Sprawę prowadzi: Kamila Ziemlinska e-mail: [email protected] NIP 696-17-49-038 REGON 411 050 623 tel.: 65 57 12 817, 65 57 11 111 fax: 65 5738 780 www.krobia.pl e-mail: [email protected] Gmina Krobia ul. Rynek 1 63-840 Krobia www.krobia.pl 2) pomocy publicznej udzielonej na podstawie odrębnych przepisów. Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny, spoczywa na Wykonawcy. W przypadku gdy oferta Wykonawcy budzi wątpliwości Zamawiającego co do rażąco niskiej ceny, Zamawiający wzywa Wykonawcę do wyjaśnień. Zamawiający odrzuca ofertę Wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia. W związku z wykluczeniem Wykonawcy lub odrzucenia oferty Wykonawcy nie przysługują mu środki ochrony prawnej. V. MIEJSCE I TERMIN ZŁOŻENIA OFERTY ORAZ SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Oferty, należy składać za pośrednictwem poczty elektronicznej (zeskanowany formularz ofertowy wraz z wymaganymi dokumentami / oświadczeniami) na adres e-mail: [email protected], faksem: 65 57 38 780, osobiście lub pocztą w formie pisemnej (decyduje data wpływu) na adres Zamawiającego; oferta składana w formie pisemnej powinna być doręczona w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Rewitalizacja przestrzeni miejskiej Krobi - renowacja zbiornika wodnego wokół Wyspy Kasztelańskiej wraz z przepustem do Rowu Krobskiego oraz przebudową Rowu Krobskiego – ETAP I”. W przypadku składania oferty drogą elektroniczną wiadomość zostanie zatytułowana: „Rewitalizacja przestrzeni miejskiej Krobi - renowacja zbiornika wodnego wokół Wyspy Kasztelańskiej wraz z przepustem do Rowu Krobskiego oraz przebudową Rowu Krobskiego – ETAP I”. 2. Ofertę należy sporządzić w języku polskim (według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do zapytania ofertowego). 3. Termin złożenia oferty: do dnia 07.07.2016, do godz. 1500 4. Oferta wraz z załącznikami powinna byś podpisana przez osobę/osoby do tego uprawnioną zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy. 5. Złożona oferta powinna zawierać cenę netto i cenę brutto za zrealizowanie całości zamówienia. 6. Do oferty należy dołączyć: a) wypełniony formularz ofertowy (zawierający: cenę netto i cenę brutto za całość zamówienia); b) wypełniony wykaz wykonanych przez Wykonawcę robót budowlanych (według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do zapytania ofertowego); c) oświadczenie o braku powiązań (według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do zapytania ofertowego); d) wypełniony kosztorys ofertowy. VI. ADRES STRONY OGŁOSZENIE INTERNETOWEJ, NA KTÓREJ ZAMIESZCZONO www.krobia.pl Sprawę prowadzi: Kamila Ziemlinska e-mail: [email protected] NIP 696-17-49-038 REGON 411 050 623 tel.: 65 57 12 817, 65 57 11 111 fax: 65 5738 780 www.krobia.pl e-mail: [email protected] Gmina Krobia ul. Rynek 1 63-840 Krobia www.krobia.pl Zapytanie ofertowe jest również zamieszczone na tablicy ogłoszeń Gminy Krobia. VII. INFORMACJE DODATKOWE 1. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni od otwarcia ofert. 2. Wykonawca ponosi wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania. 3. Zamawiający przewiduje uzupełniania i wyjaśniania treści dokumentów składanych przez Wykonawców. 4. Do upływu terminu składania ofert Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany lub uzupełnienia treści niniejszego zapytania ofertowego. W tej sytuacji Wykonawcy zostaną poinformowani o nowym terminie składania ofert. Wykonawcy zostaną powiadomieni o dokonanej zmianie treści zapytania ofertowego. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do poprawienia w tekście przysłanej oferty oczywistych omyłek pisarskich lub rachunkowych, niezwłocznie zawiadamiając o tym danego Wykonawcę. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo negocjacji z Wykonawcą, który spełnia warunki udziału w postępowaniu i złoży najkorzystniejszą ofertę (uwzględniając wszystkie kryteria oceny ofert). 7. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyli się od podpisania umowy, Zamawiający zastrzega sobie prawo zawarcia umowy z Wykonawcą, którego oferta będzie najkorzystniejszą spośród pozostałych złożonych ofert. 8. Niniejsze postępowanie ofertowe nie jest prowadzone w oparciu o przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych. 9. Zamawiający zastrzega, że Wykonawcy mogą zadawać pytania najpóźniej do dnia 27 czerwca 2016 roku. 10. Zamawiający powiadomi niezwłocznie o wynikach rozstrzygnięcia zapytania wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia. Ww. informacja zostanie umieszczona na stronie internetowej Zamawiającego i na tablicy ogłoszeń Gminy Krobia. 11. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania, bez podawania przyczyny. VIII. OSOBY WYZNACZONE DO KONTAKTU Z WYKONAWCAMI W przypadku niejasności w treści zapytania ofertowego wyjaśnień udziela – Pani Kamila Ziemlinska pod numerem telefonu tel. (65) 57 12 817, wew. 27 lub adresem e-mail: [email protected]. Sprawę prowadzi: Kamila Ziemlinska e-mail: [email protected] NIP 696-17-49-038 REGON 411 050 623 tel.: 65 57 12 817, 65 57 11 111 fax: 65 5738 780 www.krobia.pl e-mail: [email protected] Gmina Krobia ul. Rynek 1 63-840 Krobia www.krobia.pl INTEGRALNĄ CZĘŚCIĄ ZAPYTANIA OFERTOWEGO SĄ NASTĘPUJĄCE DOKUMENTY: 1. Formularz ofertowy Załącznik nr 1 2. Wykaz wykonanych przez Wykonawcę robót budowlanych Załącznik nr 2 2. Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych Załącznik nr 3 3. Kosztorys ofertowy (PDF) Załącznik nr A 4. Specyfikacja techniczna Załącznik nr B 5. Opisy techniczne Załącznik nr C 6. Część rysunkowa Załącznik nr D Z up. Burmistrza Michał Listwoń /-/ Zastępca Burmistrza Sprawę prowadzi: Kamila Ziemlinska e-mail: [email protected] NIP 696-17-49-038 REGON 411 050 623 tel.: 65 57 12 817, 65 57 11 111 fax: 65 5738 780 www.krobia.pl e-mail: [email protected] Gmina Krobia ul. Rynek 1 63-840 Krobia www.krobia.pl Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego FORMULARZ OFERTOWY Dot. postęp.:„ Rewitalizacja przestrzeni miejskiej Krobi - renowacja zbiornika wodnego wokół Wyspy Kasztelańskiej wraz z przepustem do Rowu Krobskiego oraz przebudową Rowu Krobskiego –ETAP I” Nazwa Wykonawcy: …….…………………………………………………………………………………………. Adres Wykonawcy: …………….………………………………………………………………………………….. Adres do korespondencji: ………………………………………………………………………………………… NIP: ………. ………………………………………………………………………………………………………... Numer telefonu: ……………………………………………………………………………………………………. Numer fax:…….. …………………………………………………………………………………………………… Adres e-mail: ……………………………………………………………………………………………………….. Cena ofertowa netto za całość zamówienia Cena ofertowa brutto za całość zamówienia Niniejszym oświadczam, iż zamówienie wykonam do dnia (JEŻELI WYKONAWCA NIE WSKAŻE ŻADNEGO TERMINU UWAŻA SIĘ, ŻE ZAMÓWIENIE WYKONA W TERMINIE OKREŚLONYM PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO): …………………………………………………………………………. Oświadczam, iż gotowy jestem do realizacji zamówienia na warunkach określonych w treści niniejszego zapytania ofertowego. ………………………………………………. Miejscowość, data ........................................................................... Czytelny podpis Wykonawcy Sprawę prowadzi: Kamila Ziemlinska e-mail: [email protected] NIP 696-17-49-038 REGON 411 050 623 tel.: 65 57 12 817, 65 57 11 111 fax: 65 5738 780 www.krobia.pl e-mail: [email protected] Gmina Krobia ul. Rynek 1 63-840 Krobia www.krobia.pl Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego pieczęć wykonawcy Dot. postęp.:„ Rewitalizacja przestrzeni miejskiej Krobi - renowacja zbiornika wodnego wokół Wyspy Kasztelańskiej wraz z przepustem do Rowu Krobskiego oraz przebudową Rowu Krobskiego –ETAP I” WYKAZ WYKONANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ ROBÓT BUDOWLANYCH polegających na odbudowie/odmuleniu zbiorników lub cieków wodnych w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert L.p. Nazwa i adres Zamawiającego, na rzecz którego realizowane było zamówienie Data wykonania robót Wartość robót brutto Rodzaj robót Data Data rozpoczęcia zakończenia 1 2 3 4 Sprawę prowadzi: Kamila Ziemlinska e-mail: [email protected] NIP 696-17-49-038 REGON 411 050 623 tel.: 65 57 12 817, 65 57 11 111 fax: 65 5738 780 www.krobia.pl e-mail: [email protected] Gmina Krobia ul. Rynek 1 63-840 Krobia www.krobia.pl 5 6 7 8 9 10 Należy wykazać jedynie roboty odpowiadające warunkowi wiedzy i doświadczenia tj. roboty budowlane, polegające na odbudowie/odmuleniu zbiorników lub cieków wodnych, które Wykonawca wykonał w ciągu ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 3 roboty budowlane tożsame z przedmiotem niniejszego zamówienia tj. polegające na odbudowie/odmuleniu zbiorników lub cieków wodnych. Wykonawca wraz z ww. wykazem przedkłada dokumenty potwierdzające należyte wykonanie wyszczególnionych powyżej robót (np. listy referencyjne, protokoły odbioru itp.). ………………………………………………. Miejscowość, data ........................................................................... Czytelny podpis Wykonawcy Sprawę prowadzi: Kamila Ziemlinska e-mail: [email protected] NIP 696-17-49-038 REGON 411 050 623 tel.: 65 57 12 817, 65 57 11 111 fax: 65 5738 780 www.krobia.pl e-mail: [email protected] Gmina Krobia ul. Rynek 1 63-840 Krobia www.krobia.pl Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego pieczęć wykonawcy Dot. postęp.:„ Rewitalizacja przestrzeni miejskiej Krobi - renowacja zbiornika wodnego wokół Wyspy Kasztelańskiej wraz z przepustem do Rowu Krobskiego oraz przebudową Rowu Krobskiego –ETAP I” OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ KAPITAŁOWYCH LUB OSOBOWYCH Ja niżej podpisany/a, …………….………………………..………………………………………..…… reprezentujący/a: …………………………………………………………………………………………………………… …………………………… oświadczam, że nie jestem powiązany/a osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy, a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) b) c) d) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. ………………………………………………. Miejscowość, data ........................................................................... Czytelny podpis Wykonawcy Sprawę prowadzi: Kamila Ziemlinska e-mail: [email protected] NIP 696-17-49-038 REGON 411 050 623 tel.: 65 57 12 817, 65 57 11 111 fax: 65 5738 780 www.krobia.pl e-mail: [email protected]
