C. Nadzór, kontrola i ocena pracy podległych działów SCK i

Załącznik do uchwały Nr
Rady Miejskiej
w Stargardzie Szczecińskim
z dnia
REGULAMIN ORGANIZACYJNY
STARGARDZKIEGO CENTRUM KULTURY
w Stargardzie Szczecińskim
I. POSTANOWIENIA OGÓLNE
1.Regulamin organizacyjny Stargardzkiego Centrum Kultury w Stargardzie
Szczecińskim określa jego organizację wewnętrzną i główne zadania
działów Stargardzkiego Centrum Kultury oraz zakresy obowiązków
zatrudnionych w placówce pracowników działalności podstawowej,
administracji i obsługi.
2.Regulamin organizacyjny Stargardzkiego Centrum Kultury w Stargardzie
Szczecińskim nadawany jest przez dyrektora Stargardzkiego Centrum
Kultury po zasięgnięciu opinii organizatora oraz działających w
Stargardzkim Centrum Kultury organizacji związkowych i stowarzyszeń
twórców.
3.Ilekroć w Regulaminie organizacyjnym jest mowa o SCK, należy przez to
rozumieć Stargardzkie Centrum Kultury w Stargardzie Szczecińskim.
II. ORGANIZACJA STARGARDZKIEGO CENTRUM KULTURY
1. Działalnością Stargardzkiego Centrum Kultury kieruje dyrektor, który
reprezentuje SCK na zewnątrz i jest za nie odpowiedzialny.
2. W części spraw finansowo - księgowych i gospodarczych SCK, dyrektor
współpracuje z głównym księgowym SCK i zastępcą dyrektora SCK.
3. Oświadczenia w imieniu SCK w zakresie jego praw, obowiązków, spraw
finansowych i innych zobowiązań tego typu składają dyrektor i główny
księgowy, a w razie ich nieobecności osoby przez nich upoważnione.
4. SCK realizuje swoje zadania statutowe w następujących działach
i formach organizacyjnych:
1) Dyrektor;
2) Zastępca Dyrektora;
3) Sekretariat;
4) Zespół Księgowo - Finansowy;
5) Dział Administracyjno - Gospodarczy;
6) Dział Imprez i Edukacji Kulturalnej;
7) Dział Techniczny;
8) Dział Reklamy, Marketingu i Informatyzacji;
1
9) Radca Prawny.
5. Struktura organizacyjna Stargardzkiego Centrum Kultury w Stargardzie
Szczecińskim, obowiązująca od dnia 1 listopada 2006 roku, jest
załącznikiem do niniejszego regulaminu.
III.
PODSTAWOWE ZADANIA DZIAŁÓW STARGARDZKIEGO
CENTRUM KULTURY I OBOWIĄZKI ZATRUDNIONYCH W
SCK PRACOWNIKÓW.
1. DYREKTOR STARGARDZKIEGO CENTRUM KULTURY
1) Dyrektora Stargardzkiego Centrum Kultury powołuje i odwołuje
Prezydent Miasta Stargardu Szczecińskiego.
2) Do podstawowych obowiązków dyrektora SCK należy:
A. Zabezpieczenie zadań statutowych SCK w zakresie spraw
związanych z realizacją:
a) celów i zadań SCK;
b) organizacji SCK;
c) mienia SCK;
d) gospodarki finansowo - rzeczowej SCK;
e) zarządu nieruchomością wspólną.
B. Inspirowanie, programowanie i nadzorowanie kierunków działania
SCK, w szczególności w zakresie:
a) organizowania spektakli, koncertów, festiwali,
odczytów, imprez artystycznych i rozrywkowych,
wystaw,
b) organizowanie działalności kinematograficznej;
c) koordynowania działalności na terenie miasta w zakresie
organizacji imprez kulturalnych;
d) animowania i promocji kultury oraz stwarzania warunków dla
jej rozwoju;
e) organizowania różnorodnych form edukacji kulturalnej
i wychowania przez sztukę;
f) współdziałania z instytucjami i organizacjami społecznymi w
zakresie lepszego zaspokajania potrzeb kulturalnych
mieszkańców;
g) współpracy z organami samorządowymi, instytucjami,
organizacjami i stowarzyszeniami;
h) prowadzenia współpracy z instytucjami na terenie kraju oraz
poza jego granicami;
i) prowadzenia współpracy kulturalnej z zagranicą, zwłaszcza z
miastami partnerskimi;
2
j) stwarzania warunków do rozwoju artystycznych pracowni
tematycznych;
k) działalności instruktażowo – merytorycznej;
l) prowadzenia działalności wydawniczej i promocyjnej;
m) prowadzenia kursów języków obcych;
n) podejmowania działań o charakterze gospodarczym
i marketingowo- usługowym;
o) prowadzenia właściwej polityki kadrowej;
p) rozwoju bazy materialnej i technicznej;
q) zapewnienia odpowiednich warunków bezpieczeństwa
przeciwpożarowego, socjalno-bytowych i higieny pracy.
C. Nadzór, kontrola i ocena pracy działów SCK i pracowników,
zatrudnionych na poszczególnych stanowiskach pracy.
2. ZASTĘPCA DYREKTORA (vacat do I kwartału 2007)
A. Zastępca dyrektora organizuje i kieruje całokształtem prac Działu
Administracyjno – Gospodarczego oraz Zespołu Księgowo –
Finansowego.
B. Zastępca dyrektora odpowiada w szczególności za:
a) kierowanie SCK w czasie nieobecności dyrektora,
b) sprawowanie nadzoru i kontroli nad pełną i terminową realizacją
zadań przez podległe działy i za sporządzanie dokumentacji pracy
przez pracowników tych działów,
c) uzgadnianie czasu pracy pracowników podległych działów
i kontrolowanie jego wykorzystania,
d) nadzór i kontrolę nad merytoryczną stroną wykonywania zadań
przez pracowników z podległych działów,
e) zarządzanie nieruchomością wspólną.
C. Nadzór, kontrola i ocena pracy podległych działów SCK
i pracowników zatrudnionych na poszczególnych stanowiskach pracy.
3. SEKRETARIAT
1) Obsługę sekretariatu prowadzi asystent dyrektora służbowo podległy
dyrektorowi.
2) Do obowiązków tego pracownika należy między innymi:
a) sprawne funkcjonowanie sekretariatu, terminowe dostarczanie
i odbieranie korespondencji oraz jej ewidencja,
b) przygotowywanie korespondencji wychodzącej z SCK,
c) prowadzenie ewidencji wyjść i czasu pracy pracowników SCK,
d) prowadzenie zbioru dokumentów dotyczących funkcjonowania
SCK,
e) prowadzenie rejestru skarg i wniosków,
3
f) dokonywanie prenumeraty wydawnictw urzędowych i czasopism,
g) sporządzanie pism, zestawień i innych dokumentów dla dyrektora
SCK,
h) prowadzenie kancelarii tajnej według odrębnych przepisów,
i) prowadzenie zagadnień związanych z Obroną Cywilną.
4. ZESPÓŁ KSIĘGOWO - FINANSOWY
1) Dział podległy jest zastępcy dyrektora SCK. W dziale zatrudnieni są:
a) Główny księgowy,
b) Specjalista ds. kadr i płac;
c) Specjalista ds. finansowo-księgowych;
d) Specjalista ds. obsługi księgowo-kasowej.
2) Głównego księgowego SCK zatrudnia i zwalnia dyrektor SCK po
zasięgnięciu opinii Prezydenta Miasta.
3) Główny księgowy SCK jest odpowiedzialny za całokształt gospodarki
finansowo - rzeczowej SCK prowadzonej na zasadach określonych dla
instytucji kultury.
4) Do zadań zespołu księgowo-finansowego należy w szczególności:
a) opracowywanie planów finansowych i zabezpieczenie ich
prawidłowej realizacji w oparciu o obowiązujące przepisy prawne
i inne akty normatywne,
b) sprawozdawczość finansowa i statystyczna,
c) opracowywanie instrukcji obiegu dokumentów finansowych oraz
nadzór i kontrola realizacji zaleceń w niej zawartych, jak również
wszystkich innych operacji finansowo - rzeczowych realizowanych
przez upoważnionych pracowników SCK,
d) nadzór
nad
prawidłowym
wydawaniem,
prowadzeniem
i rozliczaniem wpływów z raportów kasowych, zaliczek i innych
zobowiązań finansowych,
e) stała obsługa i kontrola kasy SCK,
f) prowadzenie nadzoru nad gospodarką rzeczowo – materiałową
i mieniem SCK,
g) prowadzenie rachunku bankowego SCK, Zakładowego Funduszu
Świadczeń Socjalnych i innych funduszy celowych,
h) prowadzenie akt osobowych pracowników zatrudnionych w SCK,
i) prowadzenie spraw pracowniczych i kadrowych.
5) Do głównego księgowego należy nadzór, kontrola i ocena pracowników
zatrudnionych na poszczególnych stanowiskach pracy.
4
5. DZIAŁ ADMINISTRACYJNO-GOSPODARCZY
1) Dział podległy jest zastępcy dyrektora SCK. W dziale zatrudnieni są:
a)
b)
c)
d)
Kierownik - specjalista ds. administracyjnych,
Specjalista ds. gospodarczych,
Pracownicy obsługi (2 vacaty do I kwartału 2007),
Konserwator - elektryk.
2) Podstawowym zadaniem działu jest administrowanie budynkami,
prowadzenie ich remontów, zaopatrzenie SCK w urządzenia, materiały
i sprzęt biurowy, środki czystości.
3) Dział odpowiada w szczególności za:
a) terminowe i prawidłowe wykonanie zadań ze swego zakresu
zgodnie z przepisami prawa,
b) stan techniczny budynków i obiektów oraz ich dokumentację,
c) porządek w pomieszczeniach SCK oraz na terenie przy budynkach,
d) zabezpieczenie przeciwpożarowe budynków i obiektów SCK oraz
normatywne ich wyposażenie w sprzęt ppoż.,
e) kontrolę i zabezpieczenie spraw związanych z bhp,
f) zapasy magazynowe SCK, zaopatrzenie stanowisk nierobotniczych
w sprzęt, materiały, druki itp.,
g) zabezpieczenie SCK przed kradzieżami,
h) terminowe i prawidłowe sporządzanie sprawozdań z zakresu
swoich działań,
i) prowadzenie archiwum zakładowego.
4) Dział sprawuje nadzór i kontrolę nad podmiotami zatrudnionymi na
podstawie umów cywilno-prawnych w zakresie:
a) utrzymania czystości i porządku;
b) ochrony fizycznej mienia.
5) Nadzór, kontrola i ocena podległych pracowników zatrudnionych na
poszczególnych stanowiskach pracy.
6. DZIAŁ IMPREZ I EDUKACJI KULTURALNEJ
1) Dział podlega dyrektorowi SCK.W dziale zatrudnieni są:
a) Kierownik - specjalista ds. organizacji imprez,
b) Specjaliści ds. upowszechniania kultury,
c) Specjalista ds. kina,
d) Specjaliści ds. edukacji kulturalnej.
5
2) Z działem współpracują zatrudnieni na podstawie umów cywilnoprawnych :
a) kinooperatorzy;
b) instruktorzy pracowni tematycznych.
3) Dział organizacji imprez i edukacji kulturalnej realizuje zadania w
szczególności w zakresie:
a) organizacji przedstawień teatralnych,
b) organizacji koncertów muzycznych, recitali i innych imprez
rozrywkowych,
c) organizacji i prezentacji seansów kinowych, organizacji imprez
związanych z filmem,
d) kształtowania gustów i upodobań słuchaczy poprzez organizację
koncertów o charakterze edukacyjnym dla dzieci i młodzieży,
e) organizacji przeglądów i konkursów,
f) organizacji imprez własnych oraz na zlecenie instytucji, firm
i innych podmiotów,
g) organizacji wystaw, wernisaży, warsztatów, plenerów, spotkań
plastycznych,
h) współpracy i utrzymywania stałego kontaktu z artystami z terenu
Stargardu Szczecińskiego i okolic,
i) prowadzenia działań z zakresu animacji społecznej i aktywizowania
społeczności lokalnej,
j) prowadzenia zajęć w pracowniach tematycznych:
- pracownia teatralna (Teatr „Krzywa Scena”),
- pracownia wokalna (Chór „Cantore Gospel”, Grupa De
Facto),
- pracownia dziennikarska,
- Bractwo Rycerskie „Gryf”,
- pracownia choreografii (taniec nowoczesny, taniec
współczesny z elementami baletu, break dance),
- inne pracownie tematyczne wynikające z zapotrzebowania
społeczności lokalnej.
4) Nadzór, kontrola i ocena pracy podległych pracowników zatrudnionych
na poszczególnych stanowiskach pracy.
7. DZIAŁ TECHNICZNY
1) Dział podlega dyrektorowi SCK.W dziale zatrudnieni są:
a) Kierownik - specjalista ds. obsługi studia nagrań,
b) Specjalista ds. obsługi urządzeń nagłośnieniowych,
c) Specjalista ds. obsługi urządzeń oświetleniowych,
6
d) Specjalista ds. obsługi sceny.
2) Dział techniczny realizuje następujące zadania:
a) współpracuje z pozostałymi działami SCK przy realizacji
organizowanych imprez,
b) nadzoruje właściwe wykorzystanie sprzętu technicznego przez pozostałe
działy,
c) zapewnia niezbędny sprzęt nagłośnieniowy i oświetleniowy oraz dba
o właściwy dobór i jakość dźwięku i światła dla organizowanych
imprez,
d) przygotowuje oprawę muzyczną i oświetleniową dla zespołów
artystycznych działających przy SCK,
e) przygotowuje podkłady muzyczne, nagrania dźwięku oraz nagrania płyt
zespołów wokalnych działających przy SCK oraz na zlecenie innych
zespołów.
3) Nadzór, kontrola i ocena pracy podległych pracowników zatrudnionych na
poszczególnych stanowiskach pracy.
8. DZIAŁ REKLAMY, MARKETINGU I INFORMATYZACJI
1) Dział podlega dyrektorowi SCK. W dziale zatrudnieni są:
a) Kierownik - specjalista ds. marketingu,
b) Specjalista ds. reklamy,
c) Specjalista ds. funduszy pomocowych i reklamy,
2) Dział reklamy, marketingu i informatyzacji realizuje zadania w
szczególności w zakresie:
a) wykonywania reklamy wizualnej imprez w postaci plakatów,
afiszy, transparentów, ulotek, plansz, programów, zaproszeń itd.,
b) prowadzenia pracowni reklamy na zasadach komercyjnych,
c) prowadzenia działań marketingowych instytucji, pozyskiwania
sponsorów,
d) realizacji zadań z zakresu promocji instytucji i kontaktów z
mediami,
e) inicjowania i tworzenia projektów unijnych w celu pozyskiwania
środków pomocowych na realizację przedsięwzięć realizowanych
przez SCK,
f) nawiązywania współpracy z zagranicą,
g) nadzoru nad sprawnym funkcjonowaniem sieci komputerowej
SCK, sprzętem komputerowym SCK i stroną internetową SCK.
7
3) Dział współpracuje z zatrudnionym na podstawie umowy cywilno-prawnej
informatykiem.
4) Nadzór, kontrola i ocena pracy podległych pracowników zatrudnionych na
poszczególnych stanowiskach pracy.
9. RADCA PRAWNY
1) Radca prawny zatrudniony jest w SCK na podstawie umowy cywilnoprawnej.
2) Nadzór nad pracą radcy prawnego sprawuje bezpośrednio dyrektor SCK.
3) Do zadań radcy prawnego należy prowadzenie obsługi prawnej SCK.
4) Radca prawny współpracuje ze wszystkimi działami SCK w zakresie
niezbędnym do wykonania powierzonych obowiązków.
IV. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. W Stargardzkim Centrum Kultury obowiązują następujące akty prawne:
1) Statut SCK,
2) Regulamin Pracy,
3) Regulamin Wynagradzania,
4) Regulamin Przyznawania Nagrody Rocznej,
5) Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,
6) Regulamin Naboru Na Wolne Stanowiska Pracy w Stargardzkim
Centrum Kultury.
2. Zmiany w Regulaminie organizacyjnym SCK dokonywane są w trybie
obowiązującym dla jego ustalenia.
..................................................
Organizacja związkowa
................................................
Dyrektor
8