Kielce, dn. 30. 09. 2013 Zapytanie ofertowe Na prowadzenie zajęć Krajoznawstwo Wielkiej Brytanii (kod CPV: 80530000-8 Usługi szkolenia zawodowego) w ramach działania 9.2 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Projekt Współpracy Ponadnarodowej „Międzynarodowe doświadczenie kluczem do sukcesu w branży turystycznej regionu świętokrzyskiego” Regionalna Organizacja Turystyczna Województwa Świętokrzyskiego w Kielcach zaprasza do złożenia oferty na stanowisko Prowadzący zajęcia: krajoznawstwo Wielkiej Brytanii w projekcie pt. PWP „Międzynarodowe doświadczenie kluczem do sukcesu w branży turystycznej regionu świętokrzyskiego”, współfinansowanym z Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 1. Zamawiający Regionalna Organizacja Turystyczna Województwa Świętokrzyskiego ul. Ściegiennego 2/32, 25-033 Kielce 2. Tryb udzielenia zamówienia Postępowanie jest prowadzone w formie zaproszenia do składania ofert. Postępowanie prowadzone jest z zachowaniem zasady konkurencyjności i równego traktowania, na podstawie Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z dnia 1 lipca 2013 roku. Do postępowania nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223 poz. 1655 z póź. zm.) Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. 3. Opis przedmiotu zamówienia: Zatrudnienie na stanowisku Prowadzący zajęcia: krajoznawstwo Wielkiej Brytanii w ramach projektu pt. PWP „Międzynarodowe doświadczenie kluczem do sukcesu w branży turystycznej regionu świętokrzyskiego” Projekt „Międzynarodowe doświadczenie kluczem do sukcesu w branży turystycznej regionu świętokrzyskiego” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 4. Zakres obowiązków: przeprowadzenie 160 godzin zajęć z zakresu krajoznawstwa Wielkiej Brytanii w Zespole Szkół Ekonomicznych im. Oskara Langego w Kielcach przygotowanie informacji dotyczących prowadzonych zajęć na stronę internetową prowadzenie dokumentacji dotyczącej zajęć przygotowanie materiałów dydaktycznych dotyczących tematyki prowadzonych zajęć w formie elektronicznej 5. Wymagania studia wyższe z zakresu turystyki kwalifikacje pedagogiczne doświadczenie w zakresie krajoznawstwa ukończony kurs pilota wycieczek i/lub przewodnika turystycznego posiadanie doświadczenia zawodowego w zakresie obsługi ruchu turystycznego doświadczenie w prowadzeniu zajęć o tożsamej tematyce min. 150 h w czasie ostatnich 3 lat 6. Termin realizacji zamówienia Termin realizacji zadań objętych niniejszym zamówieniem ustala się na okres od 01 listopada 2013 – 30 czerwca 2015 7. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie Nazwa kryterium Waga (%) Cena 100 8. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki formalne: nie posiadają powiązań kapitałowych i osobowych z Zamawiającym (zał. nr 2) łączny wymiar zaangażowania Wykonawcy w realizację zadań we wszystkich projektach finansowanych w ramach EFS nie przekracza 240 godzin miesięcznie (zał. nr 2) Projekt „Międzynarodowe doświadczenie kluczem do sukcesu w branży turystycznej regionu świętokrzyskiego” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Wykonawca nie jest zatrudniony w instytucji uczestniczącej w realizacji POKL na podstawie stosunku pracy, chyba, że nie zachodzi konflikt interesów lub podwójne finansowanie (zał. nr 2) 9. Miejsce i termin składania ofert Regionalna Organizacja Turystyczna Województwa Świętokrzyskiego ul. Ściegiennego 2/32, 25-033 Kielce Termin składania ofert do dnia: 14.10.2013 r., do godz. 13.00 Oferta winna być złożona w zamkniętej kopercie z opisem: Prowadzący zajęcia: krajoznawstwo Wielkiej Brytanii w celu realizacji projektu PWP „Międzynarodowe doświadczenie kluczem do sukcesu w branży turystycznej regionu świętokrzyskiego”. Nie otwierać przed 14.10.2013 r. godz. 13.00 10. Sposób przygotowania oferty Ofertę należy złożyć na Formularzu ofertowym, który stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego zaproszenia. Do oferty należy załączyć: Uzupełniony życiorys zawodowy stanowiący załącznik nr 2 Oświadczenie Wykonawcy wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 Zaparafowany wzór umowy stanowiący załącznik nr 4 Oferty, które wpłyną po podanym terminie nie będą rozpatrywane, zostaną zwrócone bez otwierania Osoba do kontaktu: Aniceta Adamczak-Łypacz, tel./fax 41 361 80 57, kom. 515 062 075, e-mail: [email protected] Projekt „Międzynarodowe doświadczenie kluczem do sukcesu w branży turystycznej regionu świętokrzyskiego” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Załącznik nr 1 OFERTA CENOWA Nawiązując do zapytania ofertowego na: ...................................................................................................................................................... w Regionalnej Organizacji Turystycznej Województwa Świętokrzyskiego oferuję realizację przedmiotu zamówienia: Za cenę brutto za godzinę dydaktyczną: …..... ........ zł/godz Słownie:.................................................................................................. Dane dotyczące Wykonawcy: Imię Nazwisko osoby (osób) upoważnionych do podpisania umowy: ……………………………………................ Numer telefonu: ……………………………. Numer faksu: ................................................. Adres kontaktowy email: ………………………… oświadczam, że cena brutto obejmuje wszystkie koszty realizacji przedmiotu zamówienia, w tym koszty dojazdu do miejsca realizacji zamówienia, oświadczam, że posiadam stosowne uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności objętej projektem umowy, oświadczam, że uzyskałem od Zamawiającego wszelkie informacje niezbędne do rzetelnego sporządzenia niniejszej oferty zgodnie z wymogami określonymi w projekcje umowy, oświadczam, że zapoznałem się z projektem umowy i nie wnoszę żadnych zastrzeżeń oraz uznaje się za związanego określonymi w niej zasadami, oświadczam, że zobowiązuję się w przypadku wyboru mojej oferty do zawarcia umowy na warunkach, w miejscu i terminie określonych przez Zamawiającego, ........................................ dnia ................................ ....................................................... czytelny podpis Projekt „Międzynarodowe doświadczenie kluczem do sukcesu w branży turystycznej regionu świętokrzyskiego” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Załącznik nr 2 Życiorys zawodowy Imię i nazwisko Data i miejsce urodzenia Adres zamieszkania Telefon Adres e-mail Studia wyższe z zakresu turystyki (nazwa uczelni, kierunek, specjalność rok ukończenia) Kwalifikacje pedagogiczne (nazwa organizatora szkolenia, rodzaj i nazwa szkolenia, rok ukończenia) Uprawnienia pilota/przewodnika turystycznego (nazwa organu nadającego uprawnienia, rok uzyskania uprawnień) Doświadczenie w zakresie krajoznawstwa (nazwa pracodawcy, okres świadczenia pracy) Doświadczenie w zakresie obsługi ruchu turystycznego (nazwa pracodawcy, stanowisko, okres świadczenia pracy) Doświadczenie w prowadzeniu zajęć z zakresu krajoznawstwa (nazwa szkolenia, nazwa zleceniodawcy, ilość godzin, termin przeprowadzenia szkolenia) Inne Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w powyższej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z Ustawą z dn.29.08.1997r. o ochronie danych osobowych). Data…………………….. Podpis………………............... Projekt „Międzynarodowe doświadczenie kluczem do sukcesu w branży turystycznej regionu świętokrzyskiego” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Załącznik nr 3 OŚWIADCZENIA WYKONAWCY Oświadczam, że nie jestem powiązany/a kapitałowo lub osobowo z Zamawiającym udzielającym zamówienia. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: 1) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; 2) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji; 3) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; 4) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. ........................................ dnia ................................ ....................................................... czytelny podpis Oświadczam, iż: 1) łączny wymiar mojego zaangażowania (każdej z osób) w realizację zadań we wszystkich projektach EFS nie przekracza 240 godzin miesięcznie 2) Jestem w stanie efektywnie realizować zadania zlecone mi w ramach umowy, zawartej w wyniku pozytywnego rozstrzygnięcia zapytania ofertowego 3) Jestem / nie jestem* pracownikiem instytucji uczestniczących w realizacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki - tj. Instytucji Zarządzającej, Instytucji Wdrażającej, Regionalnych Ośrodków EFS, Krajowego Ośrodka EFS, Krajowej Instytucji Wspomagającej i zachodzi/nie zachodzi* konflikt interesów lub podwójne finansowanie Jednocześnie stwierdzam, iż świadom jestem odpowiedzialności karnej za składanie fałszywych oświadczeń. ........................................ dnia ................................ ....................................................... czytelny podpis Projekt „Międzynarodowe doświadczenie kluczem do sukcesu w branży turystycznej regionu świętokrzyskiego” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Załącznik nr 4 PROJEKT UMOWY Umowa zlecenie nr...... Zawarta w dn. ………………… pomiędzy Regionalną Organizacją Turystyczną Województwa Świętokrzyskiego z siedzibą w Kielcach przy ul. Ściegiennego 2 pok. 32, reprezentowaną przez: Jacka Kowalczyka – Prezesa Zarządu Małgorzatę Wilk-Grzywnę – Dyrektor Biura, działającą na podstawie pełnomocnictwa Zarządu, zwaną w treści umowy Zleceniodawcą, a .......................... zamieszkałym w Kielcach, ul. ...................................., legitymującym się dowodem osobistym nr .................. PESEL...................................... NIP..................................... zwanym dalej Zleceniobiorcą. §1 W związku z realizacją projektu PWP pt.: „Międzynarodowe doświadczenie kluczem do sukcesu w branży turystycznej regionu świętokrzyskiego” nr WND-POKL.09.02.00-26094/13, dofinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Działania 9.2 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, na podstawie umowy nr ................................... Zleceniodawca powierza Zleceniobiorcy, a zleceniobiorca przyjmuje do wykonania następujące czynności: ………………………….. §2 1. Zleceniobiorca będzie wykonywać zlecenie przez okres od 1 listopada 2013 r. do 30 czerwca 2015 r. 2. Zleceniobiorca zobowiązuje się ponadto do: a) Rzetelnego prowadzenia dokumentacji potwierdzającej realizację zajęć, Projekt „Międzynarodowe doświadczenie kluczem do sukcesu w branży turystycznej regionu świętokrzyskiego” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego b) Współpracy z uczestnikami zajęć, Kierownikiem/ką Projektu w zakresie związanym z prawidłową realizacją Projektu. c) prowadzenia działań informacyjnych i promocyjnych kierowanych do opinii publicznej, informujących o finansowaniu projektu przez Unię Europejską zgodnie z wymogami, o których mowa w rozporządzeniu Rady (WE) nr 1083/2006 ustanawiającymi przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Fundusz Spójności. §3 Zleceniobiorcy za prawidłowe wykonanie czynności określonych w § 1 niniejszej umowy przysługuje wynagrodzenie brutto za godzinę dydaktyczną zajęć w kwocie ………………………. zł (słownie złotych: …………………………….). Wynagrodzenie wypłacane będzie z budżetu projektu PWP pt.: „Międzynarodowe doświadczenie kluczem do sukcesu w branży turystycznej regionu świętokrzyskiego” realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. §4 1. Wynagrodzenie płatne będzie w ciągu 14 dni od zaakceptowania prawidłowo wystawionego przez Zleceniobiorcę rachunku bądź faktury VAT, po dokonaniu stosownych potrąceń i przedłożeniu przez Zleceniobiorcę miesięcznej ewidencji czasu pracy, o ile wytyczne Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki nakładają obowiązek jej prowadzenia. 2. Wynagrodzenie płatne będzie z dołu, w systemie rozliczenia miesięcznego, po zakończeniu każdego miesiąca rozliczeniowego, na podstawie rachunku obejmującego liczbę godzin zajęć przeprowadzonych w danym miesiącu. 3. Termin wypłaty wynagrodzenia będzie uwarunkowany napływem transz dofinansowania Projektu i z tytułu ewentualnego opóźnienia w wypłacie wynagrodzenia Zleceniobiorca nie będzie sobie rościł prawa do naliczania odsetek za zwłokę. 4. Zleceniobiorca nie może żądać podwyższenia wynagrodzenia, nawet, jeżeli z przyczyn od siebie niezależnych nie mógł przewidzieć wszystkich czynności niezbędnych do prawidłowego wykonania niniejszej Umowy. Projekt „Międzynarodowe doświadczenie kluczem do sukcesu w branży turystycznej regionu świętokrzyskiego” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego §5 1. Zleceniobiorca zobowiązuje się wykonywać powierzone mu zadania osobiście i z należytą starannością. 2. Zleceniobiorca wykonuje zlecone mu czynności samodzielnie, bez bezpośredniego nadzoru i kierownictwa ze strony Zleceniodawcy. Zleceniobiorca jest jednak zobowiązany stosować się do wskazówek Zleceniodawcy, co do sposobu wykonania zlecenia. 3. Zleceniobiorca oświadcza, iż posiada stosowną wiedzę i umiejętności w celu właściwego wykonania niniejszej umowy. 4. Zleceniobiorca ponosi wobec Zleceniodawcy nieograniczoną odpowiedzialność za szkody powstałe wskutek niewykonania lub nienależytego wykonania powierzonych mu czynności. §6 W przypadku niemożności przeprowadzenia zajęć określonych w § 1 w ustalonych terminach z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, jest on zobowiązany do niezwłocznego powiadomienia Zleceniodawcy o zaistniałym fakcie §7 1. W celu zapewnienia płynności realizacji Projektu, Zleceniodawca może zawrzeć umowę na przeprowadzenie niezrealizowanych przez Zleceniobiorcę zajęć z innym Wykonawcą lub może dokonać korekty w całościowym (okresowym) harmonogramie realizacji zajęć umożliwiającej przeprowadzenie zajęć przez Zleceniobiorcę w innym terminie. 2. W przypadku braku możliwości realizacji czynności wymienionych w § 1 z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, zajęcia niezrealizowane zgodnie z harmonogramem mogą także być przeprowadzone przez Zleceniobiorcę w innym terminie uzgodnionym ze Zleceniodawcą. §8 Zleceniobiorca zobowiązuje się do przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych, zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926, z późn. zm.). Projekt „Międzynarodowe doświadczenie kluczem do sukcesu w branży turystycznej regionu świętokrzyskiego” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego §9 Umowa może być wypowiedziana przez każdą ze stron z zachowaniem 2 tygodniowego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego. § 10 Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności. § 11 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego. § 12 Ewentualne spory wynikłe z realizacji tej umowy będą rozstrzygane przez Sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zleceniodawcy. § 13 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Zleceniodawca Zleceniobiorca Projekt „Międzynarodowe doświadczenie kluczem do sukcesu w branży turystycznej regionu świętokrzyskiego” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego