Portal edukacyjny

Portal edukacyjny
Zarządzanie informacją
w programie Access
Opracowała: Anna Śmigielska
A.Ś.
Portal edukacyjny
Baza danych
to zbiór danych, uporządkowany
tak, by można je łatwo prezentować
i przetwarzać. Wszystkie dane
przechowywane są w tabelach. Inne
obiekty, takie jak formularze czy
raporty służą do prezentacji danych
zawartych w tabelach.
A.Ś.
Portal edukacyjny
Dane a informacja
 dane zgromadzone
są w tabelach
 zapisane są
w rekordach
składających się
z pól
 aby uniknąć
powielania danych,
tabele powiązane są
relacjami
A.Ś.
 informacja jest
wynikiem zapytania
kierowanego
 może być
wyświetlana
w raportach,
kwerendach,
na stronach
internetowych
Portal edukacyjny
Obiekty w bazie danych
 dają różne
możliwości
przeglądania,
modyfikowania oraz
wyszukiwania
informacji
 działania, jakie
można wykonać na
obiektach bazy
danych, to Otwórz i
Projektuj
A.Ś.
Portal edukacyjny
Tabela – widok arkusza
rekord
przechowuje
informację
o jednym
obiekcie –
w tabeli
odpowiada mu
wiersz
pole zawiera informację tego samego typu,
w tabeli odpowiada mu kolumna
A.Ś.
Tabela – widok projektu
Portal edukacyjny
zdefiniowane
pola i ich typy
szczegóły
wybranego
pola
A.Ś.
Portal edukacyjny
Porządkowanie informacji
 Sortowanie – to czynność porządkująca
dane w określony sposób,
np. alfabetycznie. Wystarczy kliknąć
myszą w dowolny rekord danego pola,
a następnie w przycisk Sortuj.
A.Ś.
Portal edukacyjny
Wyszukiwanie informacji
 Filtrowanie – to wybór rekordów, które spełniają
określone kryteria. W tabeli Access możemy
dokonać szybkiego wyboru rekordów
zawierających wskazaną wartość, klikając
przycisk Filtruj według wyboru.
A.Ś.
Portal edukacyjny
Relacje pomiędzy tabelami
 relacje określają sposób powiązania
informacji zawartych w tabelach
 tworzenie relacji umożliwiają pola o
niepowtarzających się wartościach –
tzw. pola kluczowe
A.Ś.
Portal edukacyjny
Rodzaje relacji
 najczęściej występuje relacja:
jeden do wielu
 możliwe są relacje: wiele do wielu
i jeden do jednego
A.Ś.
Portal edukacyjny
Polecane strony
http://www.ecdl.com.pl/
http://pl.wikipedia.org/wiki/grafika_prezentacyjna
A.Ś.