SPO WKP 2.1 - Regionalna Instytucja Finansująca

Fundacja Małych i Średnich Przedsiębiorstw
Realizacja i rozliczenie projektu w ramach
Działania 2.1
Wzrost konkurencyjności małych i średnich
przedsiębiorstw poprzez doradztwo.
1
Fundacja Małych i Średnich Przedsiębiorstw
Realizacja umowy:
niezbędne dokumenty, terminy, zasady realizacji projektów
Dokonywanie zmian w umowie o dofinansowanie:
terminy, rodzaje dokumentów niezbędnych do wprowadzenia
zmian
Zasady rozliczania projektów
(w tym wniosek o płatność i sprawozdanie z realizacji projektu)
Promocja projektu
Najczęściej popełniane błędy
2
Fundacja Małych i Średnich Przedsiębiorstw
Realizacja umowy
Zgodnie z §. 2 ust. 3 pkt. 12 Umowy o dofinansowanie projektu
Beneficjent zobowiązuje dostarczyć do RIF w terminie 15 dni od dnia
podpisania umowy, potwierdzony notarialnie weksel In blanco, opłacony do
wysokości kwoty dofinansowania.
Do weksla należy również załączyć:
1. deklarację wekslową,
2. dokument rejestrowy (nie starszy niż 3 miesiące),
3. w zależności od osobowości prawnej: kserokopię umowy spółki cywilnej potwierdzoną
przez Beneficjenta / kserokopię aktu notarialnego o rozdzielności
majątkowej lub oświadczenie o nie pozostawaniu w związku małżeńskim lub
oświadczenie o wyrażeniu zgody na zaciągnięcie zobowiązania przez współmałżonka jeśli
nie istnieje jego podpis na wekslu (spółka cywilna lub osoba fizyczna).
Niedostarczenie zabezpieczenia w postaci weksla może skutkować rozwiązaniem
umowy o dofinansowanie.
3
Fundacja Małych i Średnich Przedsiębiorstw
Realizacja umowy
Zgodnie z §. 2 ust. 3 pkt. 10 umowy o dofinansowanie projektu przedsiębiorca
jest zobowiązany przedłożyć w RIF umowę z akredytowanym wykonawcą w
terminie 7 dni od daty jej zawarcia.
Należy do niej załączyć:
1.wydruk zaproszenia do składania ofert zamieszczony na stronie internetowej PARP,
2.wszystkie oferty wymienione w protokole wyboru wykonawcy,
3.protokół z przeprowadzonego wyboru wykonawcy, zawierający : dane oferentów, ceny
usług oraz terminy realizacji, wyboru wykonawcy należy dokonać na podstawie
kryteriów zamieszczonych w ogłoszeniu.
4
Fundacja Małych i Średnich Przedsiębiorstw
Realizacja umowy
Umowa z akredytowanym wykonawcą powinna być zgodna z umową o
dofinansowanie oraz harmonogramem zadaniowo – finansowym projektu
w zakresie:
1.okresu realizacji
2.liczby roboczogodzin
3.kosztów
Wszystkie dokumenty powinny być potwierdzone „za zgodność z
oryginałem” przez Beneficjenta czytelnym imieniem i nazwiskiem lub
pieczątka imienną.
Należy pamiętać, że realizacja projektu powinna się zacząć w terminie
dwóch miesięcy od daty rozpoczęcia projektu wyznaczonej w § 3 ust. 1
umowy dofinansowania.
5
Fundacja Małych i Średnich Przedsiębiorstw
Realizacja umowy
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Zaplanowane działania muszą zostać zrealizowane w okresie realizacji
projektu określonym w § 3 ust. 1 umowy o dofinansowanie.
Realizacja powinna być zgodna z założeniami rzeczowymi.
Wydatki niezbędne do realizacji projektu muszą być poniesione przez
Beneficjenta w okresie realizacji projektu określonym w § 3 ust. 1 umowy
o dofinansowanie.
Płatności mogą być regulowane do momentu złożenia wniosku o płatność
Płatności muszą być dokonane za pośrednictwem rachunku bankowego
Beneficjenta (płatności gotówkowe są niekwalifikowane).
Koszty rzeczywiście poniesione przez Beneficjenta, muszą być
udokumentowane fakturami oraz dokumentami potwierdzającymi
dokonanie płatności.
6
Fundacja Małych i Średnich Przedsiębiorstw
Realizacja umowy
5.
6.
•
•
Dofinansowanie może być wyłącznie refundacją poniesionych przez
Beneficjenta wydatków kwalifikowanych ujętych w harmonogramie
zadaniowo-finansowym.
Zmiany w umowie dotyczące:
Przesunięcia terminu realizacji projektu,
Pozostałych kwestii tj. zmiany numeru rachunku bankowego, zmiany nazwy
Beneficjenta, zmniejszenia kwot lub przesunięcia między kategoriami
wydatków kwalifikowanych przekraczających 10 % ich początkowej wartości
itp.
Wymagają sporządzenia aneksu do umowy dofinansowania.
7
Fundacja Małych i Średnich Przedsiębiorstw
Dokonywanie zmian w umowie o dofinansowanie
W przypadku zaistnienia konieczności wprowadzenia zamian, w terminie
14 dni od zaistnienia przyczyn należy złożyć wniosek o zaakceptowanie zmian.
W przypadku zaistnienia okoliczności mogących opóźnić realizację
projektu lub jego etapu w terminie 30 dni przed upływem okresu realizacji
projektu należy wystąpić z wnioskiem o wydłużenie okresu realizacji.
Nieprzekraczalny termin zakończenia projektu to 30 czerwca 2008r.
Do wniosku o aneks należy załączyć dokumenty potwierdzające konieczność
wprowadzenie zmian np.:
1.Wypis z KRS
2.Zaświadczenie o zmianie numeru konta bankowego
3.Harmonogram zadaniowo – finansowy
4.Skwantyfikowane wskaźniki realizacji celów projektu – tabelę 15 z wniosku o
dofinansowanie (w przypadku aneksowania okresu realizacji projektu).
8
Fundacja Małych i Średnich Przedsiębiorstw
Zasady rozliczania projektów
Do prawidłowego rozliczenia projektu niezbędne jest dostarczenie:
1.
Kserokopii dokumentów będących rezultatem projektu (lub ich 8-10–
stronicowe streszczenia w przypadku, gdy Beneficjent podlegał kontroli w
trakcie realizacji Projektu) np.:
•
•
•
Dokumentacja wdrożeniowa dotycząca systemu informatycznego,
Kserokopie uzyskanych certyfikatów,
Kserokopia Księgi Jakości lub Księgi Środowiskowej,
2.
Kopii faktur (dla działania 2.1 oryginały do wglądu),
3.
Dowodów zapłaty np. poleceń przelewu potwierdzonych przez bank lub
wyciągów bankowych,
9
Fundacja Małych i Średnich Przedsiębiorstw
Zasady rozliczania projektów
2.Protokołów odbioru wraz z rozliczeniem roboczogodzin przypadających na
każdy etap
3.Wniosku o płatność
4.Sprawozdania z realizacji projektu
Wniosek oraz sprawozdanie wraz z wymaganymi dokumentami należy złożyć
do RIF najpóźniej do 25 dnia po zakończeniu terminu realizacji projektu
podanego w § 3 ust. 1 umowy o dofinansowanie.
10
Fundacja Małych i Średnich Przedsiębiorstw
Wniosek Beneficjenta o płatność
11
Fundacja Małych i Średnich Przedsiębiorstw
WNIOSEK BENEFICJENTA O PŁATNOŚĆ
(1_) Wniosek za okres: od data rozpoczęcia projektu zgodna z terminem
podanym w umowie z akredytowanym wykonawcą do data ostatniej płatności
za działania kwalifikowane
Instytucja przyjmująca wniosek:
Nr wniosku:
Data wpłynięcia wniosku:
Osoba przyjmująca wniosek:
Podpis i pieczęć:
(2_) Fundusz strukturalny: Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego
(3_) Program Operacyjny: SPO WKP
(4_) Priorytet: 2. Bezpośrednie Wsparcie Przedsiębiorstw
(5_) Działanie: 2.1. Wzrost konkurencyjność małych i średnich przedsiębiorstw
poprzez doradztwo
(6_) Poddziałanie: tego pola nie wypełniamy
12
Fundacja Małych i Średnich Przedsiębiorstw
(7_) Nazwa projektu: tytuł projektu zgodnie z umową o dofinansowanie
(8_) Nr projektu/partnerstwa na rzecz rozwoju: numer wniosku o dofinansowanie
(9_) Umowa/decyzja o dofinansowaniu nr numer umowy o dofinansowanie
(10) z dnia dzień podpisania umowy dofinansowania (+daty podpisania aneksu,
jeżeli dot.)
kwotę dofinansowania
z umowy/aneksu
PLN, słownie:
(11_)co stanowi z umowy/aneksu % kwoty wydatków kwalifikowanych.
(12_) Okres realizacji projektu od
do
( § 3.1 umowy / aneksu)
(13_) Płatność (pierwsza, pośrednia, końcowa, premia) – końcowa
(14_) kwota wydatków kwalifikowanych objętych wnioskiem z tabeli 20 wniosku
o płatność (suma ogółem - kolumna 12) PLN
(15_) wnioskowana kwota Jest to iloraz wydatków kwalifikowanych (z pkt.14
wniosku o płatność) oraz wskaźnika przyznanego dofinansowania (z pkt. 11
wniosku o płatność) PLN
(16_) kwota otrzymanych płatności w ramach projektu: 0 PLN
13
Fundacja Małych i Średnich Przedsiębiorstw
(17_) DANE BENEFICJENTA Poniższe informacje należy wypełnić zgodnie z
danymi zawartymi w umowie o dofinansowanie
Nazwa/Imię i nazwisko:
ul./al./pl
nr domu:
nr lokalu:
miejscowość:
telefon:
kod:
faks:
e-mail:
(18_) Osoba do kontaktu (jeżeli inna niż beneficjent):
Imię i nazwisko:
telefon:
faks:
e-mail:
(19_) Rachunki bankowe na które należy dokonać płatności (zgodnie z
umową/decyzją o dofinansowaniu projektu): Poniższe informacje należy wypełnić
zgodnie z danymi zawartymi w umowie o dofinansowanie
Posiadacz rachunku:
Nazwa banku:
nr rachunku bankowego:
14
Fundacja Małych i Średnich Przedsiębiorstw
INFORMACJA FINANSOWA dotycząca wniosku
(20_) ZESTAWIENIE DOKUMENTÓW potwierdzających poniesione wydatki objęte
wnioskiem
nr dokumentu
data wystawienia
dokumentu
numer księgowy
lub ewidencyjny
pozycja w
zestawieniu
rzeczowofinansowym
kategoria
interwencji
data zapłaty
sposób zapłaty
(G – gotówka,
P – przelew,
K - karta)
nazwa towaru lub
usługi/pozycja na
dokumencie
NIP wystawcy
dokumentu
kwota dokumentu
brutto
kwota dokumentu
netto
kwota wydatków
kwalifikowalnych
w tym VAT
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
Nie
wypełniamy
163
P
Zgodnie z
listą
wydatków
kwalifikow
anych
Nie
wypełniamy,
jeśli VAT
jest kosztem
niekwalifikowa
nym
Suma ogółem
w PLN
Potwierdzam ilość załączonych kopii dokumentów oraz dowodów zapłaty z niniejszym
zestawieniem.
imię i nazwisko: ……………………………………data:…………………………………podpis:……………………………..
15
Fundacja Małych i Średnich Przedsiębiorstw
(21_) ŹRÓDŁA Z KTÓRYCH ZOSTAŁY SFINANSOWANE WYDATKI
Kwota wydatków
ogółem
Źródło
Kwota
wydatków kwalifikowalnych
Krajowe środki publiczne:
- budżet państwa
- budżet jednostek samorządu terytorialnego szczebla
regionalnego
- budżet jednostek samorządu terytorialnego szczebla
lokalnego
- inne środki publiczne
Pozostałe źródła:
- prywatne
Kwota wydatków poniesionych
przez beneficjenta
Suma z tabeli 20 wniosku o
płatność
Kwota wydatków poniesionych
przez beneficjenta
Suma z tabeli 20 wniosku o
płatność
- inne
suma ogółem PLN:
w tym:
- EBI
- prefinansowanie na podstawie art. 30g ust. 1 ustawy z
dnia 26 listopada 1998 r. o finansach publicznych (Dz. U. z
2003 r. Nr 15, poz. 148, z późn. zm)
- inne
16
Fundacja Małych i Średnich Przedsiębiorstw
(22_) UZYSKANY PRZYCHÓD w okresie objętym wnioskiem (jeżeli zostało
przewidziane w umowie/decyzji o dofinansowaniu) Uwaga! Tabeli nie wypełnia się
w przypadku projektu realizowanego w ramach SPO WKP. Pole to
pozostawiamy niewypełnione.
Lp.
Rodzaj przychodu
Kwota
1
2
suma ogółem PLN:
RAPORTOWANIE
*w przypadku SPO RiMSŻROW oraz SPO RiPR zamiast pkt 23 i 24 beneficjent wypełnia zestawienie rzeczowo-finansowe, stanowiące
załącznik do wniosku o płatność.
(23_) ZAKRES WYKONANYCH PRAC/ZAKUPÓW/USŁUG, NA KTÓRE
ZOSTAŁY PONIESIONE WYDATKI OBJĘTE WNIOSKIEM
Opis w niniejszym punkcie powinien być nie krótszy niż 2000 znaków oraz nie
dłuższy niż 4000 znaków. Ponadto należy zamieścić nazwiska ekspertów
biorących udział przy wdrażaniu projektu.
17
Fundacja Małych i Średnich Przedsiębiorstw
(24_) ZGODNOŚĆ POSTĘPÓW REALIZACJI PROJEKTU Z
UMOWĄ/DECYZJĄ O DOFINANSOWANIE W OKRESIE OBJĘTYM
WNIOSKIEM
Czy wydatki i postęp prac są zgodne z umową/decyzją o dofinansowanie?
tak X
nie 
Jeśli nie, proszę poniżej wyjaśnić przyczyny odstępstw od harmonogramu rzeczowofinansowego zawartego w umowie/decyzji o dofinansowanie.
W przypadku, gdyby projekt nie został zrealizowany zgodnie z wnioskiem o
dofinansowanie opis w niniejszym punkcie nie powinien przekroczyć 3000
znaków.
(25_) Oświadczenie beneficjenta:
Ja, niżej podpisany, niniejszym oświadczam, że informacje zawarte we wniosku są
zgodne z prawdą, a wydatki wykazane we wniosku zostały zapłacone. Jestem
świadomy odpowiedzialności karnej wynikającej z art. 271 kodeksu karnego,
dotyczącej poświadczania nieprawdy co do okoliczności mającej znaczenie prawne.
Oświadczam, że dokumentacja związana z projektem przechowywana jest: należy
podać adres przechowywania dokumentacji
18
Fundacja Małych i Średnich Przedsiębiorstw
(26_) Załączniki:
1. Potwierdzone za zgodność z oryginałem kopie faktur lub dokumentów
księgowych o podobnej wartości dowodowej, zgodne z poz. (20_) wniosku,
wraz z dowodami zapłaty;
2. Poświadczone za zgodność z oryginałem kopie dokumentów potwierdzające
odbiór/wykonanie prac;
3. Oznaczone datą i potwierdzone za zgodność z oryginałem kopie wyciągów
bankowych lub przelewów bankowych, dokumentujących operacje na
rachunku, którego wniosek dotyczy;
4. Inne dokumenty, o ile są wymagane zgodnie z umową/decyzją o
dofinansowanie: należy wymienić załączone do wniosku o płatność dokumenty
tj. kopie certyfikatów, księgi jakości, kopię raportów itp.
(27_)
Miejscowość:
Data:
Podpis (imię i nazwisko):
19
Fundacja Małych i Średnich Przedsiębiorstw
Sprawozdanie z realizacji projektu w ramach
Sektorowego Programu Operacyjnego
„Wzrost konkurencyjności przedsiębiorstw”
lata 2004 - 2006
20
Fundacja Małych i Średnich Przedsiębiorstw
I. INFORMACJE OGÓLNE
1.
Okres sprawozdawczy
Zgodnie z pkt. 1 wniosku o płatność
2.
Rodzaj sprawozdania
Okresowe
3.
Numer sprawozdania
Nr wniosku o dofinansowanie/K/lata, w trakcie
których realizowane było działanie.
4.
Tytuł projektu
Zgodnie z umową o dofinansowanie
5.
Numer i nazwa Priorytetu
Priorytet 2. Bezpośrednie wsparcie przedsiębiorstw
6.
Numer i nazwa działania
2.1. Wzrost konkurencyjności małych i średnich
przedsiębiorstw poprzez doradztwo
7.
Numer i nazwa poddziałania Nie wypełniamy tego pola
8.
Kategoria interwencji
163
9.
Data podpisania umowy
dofinansowanie projektu
Dane z umowy dofinansowania
10.
Nr umowy o
dofinansowanie projektu
Dane z umowy dofinansowania
11.
Data rozpoczęcia projektu
Zgodnie z pkt. 1 wniosku o płatność
□
Roczne
□
Końcowe
X
21
Fundacja Małych i Średnich Przedsiębiorstw
I. INFORMACJE OGÓLNE
12.
Data zakończenia projektu
Zgodnie z pkt. 1 wniosku o płatność
13.
Nazwa Beneficjenta
Dane z umowy dofinansowania
14.
Adres Beneficjenta
Dane z umowy dofinansowania
15.
Imię i nazwisko osoby
upoważnionej do
kontaktowania się
16.
Numer telefonu/faksu
17.
Adres poczty elektronicznej
II. PRZEBIEG I POSTĘP REALIZACJI PROJEKTU W OKRESIE
SPRAWOZDAWCZYM
II.1 RZECZOWY POSTEP REALIZACJI PROJEKTU
1. Opis zrealizowanych zadań/etapów w okresie sprawozdawczym
W podpunkcie tym należy:
1. opisać zrealizowane w ramach projektu działania zgodnie z harmonogramem
zadaniowo-finansowym,
2. odnieść się do osiągniętych wskaźników produktu (roboczogodzin),
3. ocenić pracę ekspertów w skali od 1 do 5
22
Fundacja Małych i Średnich Przedsiębiorstw
2. Informacja na temat zadań planowanych a niezrealizowanych w okresie sprawozdawczym
wraz z podaniem przyczyn
W punkcie tym należy zamieścić informacje o tej części projektu, która nie została
zrealizowana zgodnie z wnioskiem o dofinansowanie. Opis powinien zawierać
informacje w jakim zakresie prace nie zostały zrealizowane, wraz z podaniem
działań naprawczych podjętych w celu utrzymania celów projektu.
Ponadto należy odnieść się do zmian projektu, które podlegały procedurze
aneksowania, jeśli miało to miejsce.
3. Opis zadań/etapów projektu planowanych do zrealizowania w kolejnym okresie
sprawozdawczym*
Ten punkt należy pozostawić niewypełniony.
*Tylko dla okresowych i rocznych sprawozdań z realizacji projektu
23
Fundacja Małych i Średnich Przedsiębiorstw
4. Opis przeprowadzonych kontroli realizacji projektu
W punkcie tym należy wymienić kontrole przeprowadzone przez Instytucję
Wdrażającą, jak również inne uprawnione jednostki (w tym Urząd Kontroli
Skarbowej). Należy pamiętać, aby podać datę i zakres tych kontroli wraz z
informacją dotyczącą zaleceń pokontrolnych. Kopie raportów z przeprowadzonych
kontroli powinny zostać załączone do niniejszego sprawozdania.
5. Wskaźniki
a) osiągnięte wskaźniki produktu
L.p.
1
Nazwa wskaźnika
Jednostka miary
wskaźnika
P
2
W odniesieniu do pkt.
15 wniosku o
dofinansowanie
Pr
Px
%
3
W odniesieniu
do pkt. 15
wniosku o
dofinansowanie
Wartość wskaźnika
produktu określona
we wniosku o
dofinansowanie
Osiągnięta wartość
wskaźnika produktu
od początku realizacji
projektu
(Px/P)
*100
24
Fundacja Małych i Średnich Przedsiębiorstw
b) osiągnięte wskaźniki rezultatu*
L.p.
Nazwa wskaźnika
1
Jednostka miary
wskaźnika
R
Rx
2
W odniesieniu do
pkt. 15 wniosku o
dofinansowanie
%
3
W odniesieniu
do pkt. 15
wniosku o
dofinansowanie
Wartość wskaźnika
rezultatu określona we
wniosku o
dofinansowanie
Osiągnięta wartość
wskaźnika rezultatu od
początku realizacji
projektu
(Rx/R)*
100
*Tylko dla sprawozdania końcowego
c) osiągnięte wskaźniki oddziaływania* Nie ma obowiązku wypełniania
L.p.
1
Nazwa wskaźnika
Jednostka miary
wskaźnika
2
O
Ox
%
3
25
*Tylko dla sprawozdania końcowego, o ile wskaźniki te zostały określone we wniosku o dofinansowanie
Fundacja Małych i Średnich Przedsiębiorstw
d) inne niemierzalne wskaźniki realizacji projektu*
Jeżeli zostały uwzględnione we wniosku o dofinansowanie
*Tylko dla sprawozdania końcowego z realizacji projektu
Informacje dla pkt II.2.6 sprawozdania
W kolumnie Wr oraz Wn należy wpisać te same kwoty
- dla wiersza „wydatki kwalifikowane” – należy wpisać wartość wydatków
kwalifikowanych zgodnią z pkt. 20 wniosku o płatność
-dla wiersza „wydatki niekwalifikowane” – należy udokumentować fakturami
wszystkie wydatki niekwalifikowane uwzględnione w pkt. 22 wniosku o
dofinansowanie
- dla wiersza „wydatki w projekcie” – jest to suma wydatków kwalifikowanych i
niekwalifikowanych
- wiersz przychód projektu nie dotyczy projektu realizowanego w ramach
działania SPOWKP 2.1.
26
Fundacja Małych i Średnich Przedsiębiorstw
II.2 FINANSOWY POSTĘP REALIZACJI PROJEKTU
6. Struktura wydatków oraz przychody wydatki faktycznie poniesione w trakcie
realizacji projektu.
Kategoria wydatków
Wr
Wn
Stopień realizacji projektu (%)
Wydatki kwalifikowane
Wydatki niekwalifikowane
Przychód
Tej pozycji nie wypełniamy
Wydatki w projekcie
Wr - wydatki realizacji projektu poniesione w okresie sprawozdawczym
Wn - wydatki realizacji projektu poniesione od początku realizacji projektu
% - stopień realizacji projektu według wzoru
Wn
szacunkowy całkowity koszt realizacji
projektu
X 100
Za szacunkowy całkowity koszt realizacji projektu należy przyjąć wartość określoną w umowie o
dofinansowanie projektu
27
Fundacja Małych i Średnich Przedsiębiorstw
7. Prognoza finansowa projektu* nie dotyczy
Kategoria wydatków
Prognoza finansowa projektu na następny okres sprawozdawczy
Wydatki kwalifikowane
Wydatki
niekwalifikowane
Przychód
Wydatki w projekcie
* Tylko dla okresowych i rocznych sprawozdań z realizacji projektu
III ZGODNOŚĆ PROJEKTU Z POLITYKAMI WSPÓLNOTY
1. Zgodność projektu z zasadami udzielania zamówień publicznych
□ dotyczy
X nie dotyczy
Jeżeli dotyczy, należy opisać działania
28
Fundacja Małych i Średnich Przedsiębiorstw
2. Zgodność projektu z polityką ochrony środowiska
□ dotyczy
□ nie dotyczy
Jeżeli dotyczy, należy opisać działania podjęte w toku realizacji projektu.
Należy udzielić odpowiedzi zgodnie z wnioskiem o dofinansowanie
* Tylko dla okresowych i rocznych sprawozdań z realizacji projektu
3. Zgodność projektu z polityką równych szans
□ dotyczy
□ nie dotyczy
Jeżeli dotyczy, należy opisać działania
Należy udzielić odpowiedzi zgodnie z wnioskiem o dofinansowanie
29
Fundacja Małych i Średnich Przedsiębiorstw
4. Zgodność projektu z zasadami pomocy publicznej
X dotyczy
□ nie dotyczy
Czy projekt jest realizowany zgodnie z zasadami pomocy publicznej?
X tak
□ nie
Jeżeli nie, należy podać przyczyny niezgodności
5. Czy w ramach projektu podejmowane są działania mające na celu poprawę
poziomu bezpieczeństwa i higieny pracy (BHP) w przedsiębiorstwie*
□ tak, projekt jest bezpośrednio nakierowany na poprawę BHP
□ tak, poprawa BHP jest dodatkowym elementem projektu
□ nie
Jeżeli tak, należy proszę krótko opisać, na czym polegają podejmowane działania.
Zaznaczyć właściwą odpowiedź
30
Fundacja Małych i Średnich Przedsiębiorstw
IV. PROMOCJA PROJEKTU
Opis działań podjętych przez beneficjenta w celu informowania o udziale
w Programie
Wszelkie działania, jakie zostały podjęte w celu informowania o współfinansowaniu
projektu w ramach programu SPO WKP. Należy pamiętać, aby w tym punkcie
określić jaką formę przyjęły działania informacyjne (plakat, tablica ).
V. ZAGROŻENIA REALIZACJI PROJEKTU
Opis zidentyfikowanych lub przewidywanych zagrożeń realizacji projektu*
Punkt ten należy pozostawić niewypełniony.
* dotyczy tylko okresowych i rocznych sprawozdań z realizacji projektu
31
Fundacja Małych i Średnich Przedsiębiorstw
VI. OŚWIADCZENIE BENEFICJENTA
Oświadczam, iż informacje zawarte w niniejszym sprawozdaniu są zgodne z prawdą.
Data:
Pieczęć i podpis:
Imię i nazwisko osoby, która złożyła
oświadczenie
Adres
Numer telefonu/faksu
Adres poczty elektronicznej
VII. ZAŁĄCZNIKI Jako załączniki do niniejszego wniosku należy załączyć kopie
raportów z kontroli lub wizyty monitorującej, jeżeli zostały przeprowadzone w ramach
realizacji Projektu.
VIII. INFORMACJE DO UŻYTKU WEWNĘTRZNEGO*
*wypełnia instytucja otrzymująca sprawozdanie
32
Fundacja Małych i Średnich Przedsiębiorstw
Promocja projektu
Zgodnie z art. 12 umowy o dofinansowanie promocja projektu może przebiegać
W jeden z następujących sposobów:
a) poprzez tablice reklamowe lub pamiątkowe, na których należy wskazać
wkład ze środków finansowych pochodzących z Unii Europejskiej w realizowanym
Projekcie (bezwzględnie wymagana dla inwestycji o wartości powyżej 3 mln euro),
b) poprzez umieszczenie plakatów w siedzibie lub innych pomieszczeniach
należących do beneficjenta.
Beneficjent musi utrzymać plakat/tablicę informacyjną 5 lat od daty
zakończenia realizacji projektu.
33
Fundacja Małych i Średnich Przedsiębiorstw
Promocja projektu
Ponadto, w przypadku materiałów promocyjnych, szkoleniowych lub
edukacyjnych, a także strony internetowej, należy umieścić logo programu
SPOWKP oraz symbol Unii Europejskiej (dostępne na stronie
www.konkurencyjnosc.gov.pl i www.parp.gov.pl), a także napis informujący
o współfinansowaniu projektu z Europejskiego Funduszu Rozwoju
Regionalnego. Podsumowując, umowa o dofinansowanie zobowiązuje
beneficjenta do informowania opinii publicznej o tym, że realizacja
projektu została sfinansowana z udziałem środków finansowych
pochodzących z Unii Europejskiej.
34
Fundacja Małych i Średnich Przedsiębiorstw
Najczęściej popełniane błędy:
1.
2.
3.
3.
4.
5.
6.
Niedotrzymywanie terminów przy składaniu dokumentów wymaganych
na podstawie umowy o dofinansowanie,
Brak poleceń przelewów lub wyciągów bankowych potwierdzających
dokonanie płatności,
Polecenia przelewów nie są podstemplowane przez bank (nie dotyczy
dokumentów elektronicznych nie wymagających podpisu),
Zakup niezgodnie z harmonogramem lub zapłata po terminie
przewidzianym umową o dofinansowanie,
Brak wersji elektronicznej wniosku i sprawozdania,
Kserokopie dokumentów nie są potwierdzone za zgodność z oryginałem,
Brak oryginałów faktur przedstawionych do wglądu,
35
Fundacja Małych i Średnich Przedsiębiorstw
36