3 października 2016 r. wersja 1.7 UZASADNIENIE Projekt rozporządzenia w sprawie przeprowadzania kontroli przez przedsiębiorstwa energetyczne stanowi wykonanie upoważnienia ustawowego zawartego w art. 6 ust. 8 ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. – Prawo energetyczne (Dz. U. z 2012 r. poz. 1059, z późn. zm.). Konieczność wydania nowego rozporządzenia, zastępującego dotychczas obowiązujące rozporządzenie Ministra Gospodarki z dnia 11 sierpnia 2000 r. w sprawie przeprowadzania kontroli przez przedsiębiorstwo energetyczne (Dz. U. Nr 75, poz. 866), wynika z nowelizacji przepisu upoważniającego, dokonanej art. 1 pkt 7 ustawy z dnia 26 lipca 2013 r. o zmianie ustawy – Prawo energetyczne oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2013 r. poz. 984). W zakresie materialnym i treściowym różnica pomiędzy dotychczasowym rozporządzeniem a projektowanym jest niewielka i sprowadza się do uporządkowania i ujednolicenia kwestii terminologicznych, doprecyzowania przepisów dotyczących sposobu i zakresu przeprowadzania kontroli oraz dostosowania wzoru protokołu kontroli, z uwagi na wprowadzone w ustawie upoważniającej elementy protokołu kontroli. Zgodnie z dyspozycją przepisu upoważniającego, minister właściwy do spraw energii ma określić, w drodze rozporządzenia, szczegółowy sposób przeprowadzania kontroli, w szczególności przedmiot kontroli, szczegółowe uprawnienia kontrolujących, tryb przeprowadzania kontroli, wzory protokołów kontroli i upoważnień do kontroli oraz wzór legitymacji, mając na uwadze sprawne przeprowadzanie kontroli. Podmiotem uprawnionym do przeprowadzania kontroli jest przedsiębiorstwo energetyczne wykonujące działalność gospodarczą w zakresie przesyłania lub dystrybucji paliw lub energii, a zakres przedmiotowy kontroli obejmuje kontrolę legalności pobierania paliw lub energii, kontrolę układów pomiarowo-rozliczeniowych, dotrzymywania zawartych umów i prawidłowości rozliczeń. Przedmiotem kontroli jest: 1) sprawdzenie prawidłowości eksploatacji i działania układów pomiarowo-rozliczeniowych oraz rozliczeń poboru paliw gazowych, energii elektrycznej lub ciepła, a w przypadku stwierdzonych nieprawidłowości – wyjaśnienie przyczyn ich powstania, 2) ustalenie, czy miało miejsce pobieranie paliw lub energii bez zawarcia umowy albo z częściowym lub całkowitym pominięciem układu pomiarowo-rozliczeniowego, 3) sprawdzenie dotrzymywania warunków zawartej umowy, w szczególności zgodności sposobu wykorzystywania paliw gazowych, energii elektrycznej lub ciepła z warunkami określonymi w umowie. Przeprowadzenie kontroli powoduje ingerencję w sferę prawa odbiorcy do prywatności, więc regulacja dotycząca przeprowadzania kontroli musi być szczegółowa oraz bezwzględnie przestrzegana. W związku z tym, w projekcie przewidziane są warunki, których należy przestrzegać, dokonując takiej kontroli. Dotyczy to m.in.: 1) ilości osób kontrolujących (muszą to zawsze być co najmniej 2 osoby); 2) posiadania przez kontrolujących imiennego upoważnienia i legitymacji służbowej, wydanej przez upoważniony organ przedsiębiorstwa energetycznego (rozporządzenie określa ich wzory); 3) obowiązku określenia przez zlecające kontrolę przedsiębiorstwo energetyczne miejsca, terminu i zakresu kontroli przez upoważnione osoby kontrolujące; 4) terminu kontroli - w dniach i godzinach pracy, obowiązujących u kontrolowanego, w sposób nie zakłócający pracy, a w przypadku kontroli w lokalach mieszkalnych w godzinach między 7.00 a 20.00 z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy; 5) obowiązku poinformowania kontrolowanego bądź osoby przez niego upoważnionej o ustaleniach wskazujących na nieprawidłowości. 1 3 października 2016 r. wersja 1.7 W ramach kontroli, po okazaniu upoważnień i legitymacji służbowych, przedstawicielom przedsiębiorstwa służy przede wszystkim prawo wstępu na teren nieruchomości lub do pomieszczeń, gdzie jest przeprowadzana kontrola. Upoważnionym do kontroli przysługuje w szczególności prawo wglądu do dokumentów i materiałów mających związek z przeprowadzaną kontrolą (w tym sporządzania ich kopii), przeprowadzania oględzin i prób układów pomiarowo-rozliczeniowych i instalacji służących do poboru paliw gazowych, energii elektrycznej lub cieplnej, w tym wykonywania dokumentacji fotograficznej, przeprowadzania niezbędnych przeglądów urządzeń, będących własnością przedsiębiorstwa energetycznego, wykonywania prac związanych z ich eksploatacją lub naprawą oraz badań i pomiarów. Kontrolowany nie ma prawa odmówić upoważnionym przedstawicielom przedsiębiorstwa energetycznego wstępu do zajmowanego lokalu w celu dokonania kontroli (przy czym wejście na teren nieruchomości lub do pomieszczeń w celu przeprowadzenia kontroli oraz sama kontrola odbywa się w obecności kontrolowanego lub osób przez niego upoważnionych) oraz ma obowiązek zapewnienia kontrolującym dostępu do urządzeń technicznych oraz wglądu do dokumentów i materiałów mających związek z przeprowadzaną kontrolą, w tym udzielania kontrolującym niezbędnych wyjaśnień oraz umożliwienia wykonywania dokumentacji fotograficznej. Rozporządzenie nie definiuje pojęcia „kontrolowany” ze względu na fakt, że zgodnie z przepisem upoważniającym kontrola jest określana od strony przedmiotowej a nie podmiotowej i to właśnie zakres przedmiotowy wyznacza potencjalnych krąg kontrolowanych. Zatem kontrolowanym będzie zarówno odbiorca paliw lub energii (lub osoba przez niego upoważniona), jak również osoba niebędąca odbiorcą (np. w przypadku nielegalnego poboru). Na osobach kontrolujących spoczywa obowiązek poinformowania kontrolowanego bądź osobę przez niego upoważnioną o ustaleniach wskazujących na ujawnione nieprawidłowości w zakresie przeprowadzonej kontroli, w szczególności w zakresie eksploatacji układów pomiarowo-rozliczeniowych i prowadzonych rozliczeniach oraz sporządzenia dwóch egzemplarzy protokołu zawierającego ustalenia z kontroli, do którego kontrolowany może zgłosić zastrzeżenia i żądać dodatkowych wyjaśnień. Ponadto, kontrolowanemu przysługuje prawo odmowy podpisania protokołu (składając pisemne wyjaśnienia przyczyn tej odmowy). Wzór protokołu został określony w załączniku do rozporządzenia, zgodnie z wytycznymi zawartymi w przepisach ustawy. W przypadku stwierdzenia w wyniku kontroli nieprawidłowości, właściwy organ przedsiębiorstwa energetycznego, w terminie 14 dni zawiadamia na piśmie kontrolowanego lub osobę przez niego upoważnioną o terminie i sposobie usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości. Z uwagi na fakt, że treść projektu zawiera przepisy oddziałujące na warunki wykonywania działalności gospodarczej, należy zaznaczyć, że będą tu miały zastosowania terminy wejścia w życie określone w Uchwale nr 20 Rady Ministrów z dnia 18 lutego 2014 r. w sprawie zaleceń ujednolicenia terminów wejścia w życie niektórych aktów normatywnych (M.P. poz. 205). Zgodnie z przywołaną uchwałą terminem wejścia w życie takich przepisów, po minimum 30-dniowym vacatio legis, powinien być 1 stycznia lub 1 czerwca. Ze względu na fakt, że najbliższym możliwym terminem wejścia w życie przedmiotowego rozporządzenia jest dzień 1 stycznia 2017 r., zaproponowano tę właśnie datę. Projektowana regulacja jest zgodna z prawem Unii Europejskiej. Projektowana regulacja, ze względu na przedmiot uregulowania, nie wymaga opinii instytucji Unii Europejskiej, w tym Europejskiego Banku Centralnego. 2 3 października 2016 r. wersja 1.7 Projekt rozporządzenia nie zawiera przepisów technicznych w rozumieniu rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 23 grudnia 2002 r. w sprawie sposobu funkcjonowania krajowego systemu notyfikacji norm i aktów prawnych (Dz. U. Nr 239, poz. 2039 z późn. zm.), w związku z tym nie podlega notyfikacji. Zgodnie z art. 5 i 6 ustawy z dnia 7 lipca 2005 r. o działalności lobbingowej w procesie stanowienia prawa (Dz. U. Nr 169, poz. 1414, z późn. zm.) projekt rozporządzenia zostanie udostępniony w Biuletynie Informacji Publicznej Ministerstwa Energii oraz zgodnie z § 52 ust. 1 uchwały Nr 190 Rady Ministrów z dnia 29 października 2013 r. – Regulamin pracy Rady Ministrów (M.P. poz. 979 z późn. zm.) w Biuletynie Informacji Publicznej Rządowego Centrum Legislacji. 3