zapytanie_ofertowe__paliwa

DPS.DAG.3220-23/2013
Zapytanie ofertowe
na
„Usługę tankowania paliw płynnych oraz sprzedaż materiałów i płynów
eksploatacyjnych”
Na podstawie Zarządzenia Dyrektora Domu Pomocy Społecznej w Majdanie Wielkim Nr 21/2011
z dnia 27.12.2011r. w oparciu o art.4 pkt 8 ustawy z dnia 29.stycznia 2004r. Prawo zamówień
publicznych(tj. Dz.U. z 20010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) w związku z art. 44 ust. 3 ustawy
z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 157, poz. 1240 z późn. zm.) zwracam
się z zapytaniem ofertowym o przedstawienie ceny na dostawę paliw płynnych oraz materiałów
i płynów eksploatacyjnych do samochodu służbowego Domu Pomocy Społecznej w Majdanie
Wielkim.
Zamawiający:
Dom Pomocy Społecznej Majdan Wielki 392, 22-440 Krasnobród
Telefon: (084) 660 78 57 Fax: (084) 660 78 57
REGON: P-950291915;
NIP: 922-17-65-013
Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa tankowania paliw płynnych oraz sprzedaż materiałów
i płynów eksploatacyjnych, Wspólny Słownik Zamówienia (CPV):
09134100-8 olej napędowy
09132000-3 benzyna
w systemie sprzedaży bezgotówkowej, w okresie 12 miesięcy (od daty podpisania umowy)
do 31.12.2014r.
Miejscem realizacji tankowania (zakupu) są stacje paliw czynne co najmniej do 22:00
położone w obrębie 30 km siedziby DPS Majdan Wielki.
Zamawiający nie przewiduje magazynowania paliw we własnych zbiornikach.
Oferowane paliwo musi spełniać wymagania określone w Polskich Normach dla paliw
płynnych.
Odbiór faktury przy tankowaniu, termin płatności – 30 dni od daty wystawienia faktury.
W okresie realizacji umowy zamawiający przewiduje zakupienie paliw w ilości szacunkowej:
- etylina Pb 95 – 30 l.
- olej napędowy – 1 900l
oraz materiałów i płynów eksploatacyjnych w ilości określonej w formularzu ofertowym
Zakup paliwa realizowany będzie sukcesywnie w miarę pojawiających się potrzeb
Zamawiającego, wynikających z odbywania wyjazdów służbowych.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy posiadający niezbędne w tym
zakresie uprawnienia oraz spełniający warunki udziału w postępowaniu.
Opis sposobu obliczenia ceny oferty:
Cenę oferty należy określić w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik do
zapytania.
Cena podana w ofercie powinna być wyrażona w złotych polskich, z dokładnością do
dwóch miejsc po przecinku.
Cena oferty winna obejmować wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu
zamówienia oraz warunkami stawianymi przez zamawiającego.
Wykonawca określi cenę paliw oraz materiałów i płynów eksploatacyjnych na podstawie
cen obowiązujących w dniu sporządzania oferty.
Wykonawca określi wysokość udzielonego rabatu w złotych polskich. Udzielony rabat
jest stały i nie ulega zmianie przez cały okres trwania umowy. Cena w dniu zakupu paliwa
zostanie każdorazowo pomniejszona o kwotę udzielonego rabatu.
Zapytania o przedmiot zamówienia:
Wszelkich informacji dotyczących przedmiotu zamówienia udziela Pani Elżbieta
Roczkowska, tel.( 084) 660 78 57, e-mail: [email protected]
Sposób przygotowania oferty:
a) Wykonawca powinien sporządzić ofertę na wymaganym formularzu ofertowym,
podając cenę jednostkową netto, podatek VAT, cenę brutto oraz określić wysokość
stałego rabatu na 1l. paliwa. Oferta winna zawierać nazwę i adres wykonawcy oraz podpis
osoby uprawnionej lub upoważnionej do występowania w imieniu wykonawcy, przy
czym podpis musi być czytelny lub opisany pieczątką imienną.,
b) podpisane oświadczenie dotyczące jakości oferowanego paliwa,
c) kserokopię poświadczoną za zgodność z oryginałem niezbędnych uprawnień
do wykonania przedmiotowego zadania tj. koncesji na wykonywanie
działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami.
Miejsce i termin złożenia oferty:
Ofertę należy złożyć do dnia 20.12.2013 do godz. 1000 w siedzibie DPS Majdan Wielki
392, 22-440 Krasnobród - sekretariat (pok. nr 5) lub przesłać faxem na nr tel. (084) 660
78 57, otwarcie ofert dnia 20.12.2013 r. 1100.
Kryterium wyboru oferty: Cena 100%
Majdan Wielki, dnia 10.12.2013r.
Dyrektor DPS Majdan Wielki
mgr Sławomir Nowosielecki
Załączniki:
1. Oferta
2. Oświadczenie dot. jakości
oferowanego paliwa
3. Umowa - projekt