Regulamin Promocji rabatowej w Programie MIKROFLOTA dla uczestników Kongresu 590 zwany dalej („Regulaminem”) POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Niniejszy Regulamin określa warunki i zasady uczestnictwa w akcji promocyjnej przeznaczonej dla przedsiębiorców zawierających umowę w ramach programu MIKROFLOTA dla uczestników Kongresu 590 zwanej dalej „Promocją”. 2. Wszelkie sformułowania pisane wielką literą i nie zdefiniowane inaczej w niniejszym Regulaminie mają znaczenie nadane im w Regulaminie Sprzedaży i Używania Kart MIKROFLOTA PKN ORLEN z dnia 24 grudnia 2013 roku. 3. Organizatorem Promocji jest Polski Koncern Naftowy ORLEN Spółka Akcyjna z siedzibą w Płocku, ul. Chemików 7, 09-411 Płock, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego w Warszawie pod numerem: KRS 0000028860, NIP: 774 00 01 454, kapitał zakładowy/kapitał wpłacony: 534.636.326,25 zł., (dalej „Organizator”). 4. Promocja obowiązuje na terenie Rzeczypospolitej Polskiej i obejmuje Stacje Paliw funkcjonujące pod marką ORLEN lub BLISKA. 5. Promocja polega na przyznaniu przedsiębiorcy zawierającemu umowę w ramach programu MIKROFLOTA rabatu na zakup dowolnego paliwa w wysokości 10 groszy za litr, w okresie wskazanym w punkcie 16 poniżej, po spełnieniu przez Uczestnika Promocji warunków udziału w Promocji, o których mowa w pkt. 6 Regulaminu. UCZESTNICY PROMOCJI 6. Uczestnikiem Promocji może być każda prowadząca działalność gospodarczą: a) pełnoletnia osoba fizyczna posiadająca zdolność do czynności prawnych i wpisana do Centralnej Ewidencji i Informacji Działalności Gospodarczej, b) osoba prawna lub jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej, wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS, która w dniach 17-18.11.2016 na Kongresie 590 otrzyma ulotkę, na której umieszczony będzie kod promocyjny Kongres590 i przy jego wykorzystaniu zarejestruje się na stronie internetowej http://mikroflota.orlen.pl oraz zawrze z Organizatorem umowę o wydanie i używanie Kart MIKROFLOTA. 7. Uczestnikiem Promocji nie może być osoba nie będąca przedsiębiorcą ani przedsiębiorca, który przed terminem obowiązywania Promocji zawarł już z Organizatorem umowę o wydanie i używanie Kart MIKROFLOTA lub w okresie obowiązywania Promocji zawrze z Organizatorem umowę o wydanie i używanie Kart MIKROFLOTA jednak bez wykorzystania kodu promocyjnego przy rejestracji na stronie internetowej http://mikroflota.orlen.pl. ZASADY PROMOCJI 8. Osoba która zamierza zostać Uczestnikiem Promocji i otrzymała na Kongresie 590 ulotkę z kodem promocyjnym Kongres590, powinna postępować zgodnie z instrukcjami znajdującymi się na stronie internetowej http://mikroflota.orlen.pl w celu przystąpienia do Programu MIKROFLOTA i zawarcia z Organizatorem umowy o wydanie i używanie Kart MIKROFLOTA. 1 9. Kod umieszczony na ulotce pozwala na skorzystanie z Promocji przez Uczestnika Promocji rejestrującego się na stronie internetowej http://mikroflota.orlen.pl i wpisującego kod Kongres590 w trakcie rejestracji w pole oznaczone „kod promocyjny”. 10. Uczestnik Promocji, dokonując zakupu dowolnego paliwa w ramach Programu MIKROFLOTA na podstawie zawartej z Organizatorem umowy o wydanie i używanie Kart MIKROFLOTA, otrzyma rabat w wysokości 10 groszy za litr od ceny obowiązującej na Stacji Paliw. 11. Rabat zostanie zastosowany do Transakcji Bezgotówkowych zakupu paliwa dokonanych w okresie wskazanym w punkcie 16 poniżej, zgodnie z niniejszym Regulaminem. Po zakończeniu Promocji zakup paliw w ramach Programu MIKROFLOTA odbywać się będzie po cenie obowiązującej na Stacji Paliw. 12. Przyznany zgodnie z warunkami Promocji rabat zostanie uwidoczniony na fakturze wystawianej zgodnie z umową o wydanie i używanie Kart MIKROFLOTA. 13. Promocja dla uczestników Kongresu 590 nie łączy się z innymi promocjami. CZAS TRWANIA PROMOCJI 14. Promocja obowiązuje od dnia 17 listopada 2016 roku do dnia 31 grudnia 2016 roku. 15. Ulotki wraz z kodem mogą zostać wykorzystane przez cały okres obowiązywania Promocji do zarejestrowania się na stronie internetowej http://mikroflota.orlen.pl w celu przystąpienia do Programu MIKROFLOTA. 16. Kod uprawnia do korzystania z rabatu na paliwo o którym mowa w ust. 10 przez okres 6 miesięcy od dnia dokonania pierwszej transakcji na Stacji Paliw. 17. Po zakończeniu okresu Promocji wszystkie Ulotki wraz z kodami wygasają. SPOSÓB ZGŁASZANIA I ROZPATRYWANIA REKLAMACJI 18. Reklamacje związane z przebiegiem Promocji określonej niniejszym Regulaminem mogą być zgłaszane przez Uczestników Promocji m.in.: a) na piśmie i wysłane na adres: PKN ORLEN S.A. ul. Bielańska 12; 00-085 Warszawa z dopiskiem „Promocja MIKROFLOTA dla uczestników Kongresu 590”, b) poprzez Formularz Kontaktowy dedykowany dla Akcji Promocyjnych na stronie: http://opinie.orlen.pl/forms/ZglosProblem.aspx c) telefonicznie w całodobowym Centrum Obsługi Klienta PKN ORLEN pod numerami telefonów: 801-167-536 (z tel. stacjonarnych), 502-167-536 (z tel. komórkowych). Koszt połączenia naliczany jest zgodnie z taryfą operatora. Reklamacja powinna zawierać dane pozwalające na zidentyfikowanie Uczestnika i udzielenie mu odpowiedzi tj. np.: imię i nazwisko Uczestnika; w przypadku wyboru poczty tradycyjnej jako formy kontaktu - adres zamieszkania lub pobytu; w przypadku wyboru adresu e-mail jako formy kontaktu - adres poczty elektronicznej; miejsce i datę zdarzenia, którego dotyczy reklamacja, przyczynę reklamacji wraz z jej uzasadnieniem oraz treść żądania; numer telefonu. O sposobie rozpatrzenia reklamacji Uczestnik zostanie poinformowany w terminie 14 dni od dnia jej złożenia zgodnie z wymaganiami Regulaminu. 2 DANE OSOBOWE 19. Dane osobowe Uczestników, o których mowa w pkt 17 powyżej, podane w związku z reklamacją, będą przetwarzane przez Organizatora wyłącznie w celach związanych z rozpatrywaniem reklamacji przy zachowaniu zasad określonych w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U. z 2014 r., poz. 1182). Administratorem danych osobowych Uczestników jest Organizator - Polski Koncern Naftowy ORLEN Spółka Akcyjna z siedzibą w Płocku, 09-411 Płock, ul. Chemików 7. Uczestnikowi przysługuje prawo dostępu do swoich danych osobowych oraz do ich poprawiania. Podanie danych osobowych, o których mowa w pkt 17 powyżej, jest dobrowolne aczkolwiek niezbędne do rozpatrzenia reklamacji przez Organizatora. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 20. Treść niniejszego Regulaminu jest dostępna na stronie internetowej Organizatora: http://mikroflota.orlen.pl oraz w biurze Organizatora pod adresem: PKN ORLEN S.A., ul. Chemików 7; 09-411 Płock. 3