Zapytanie ofertowe_Barwniki Mas_Freestile

ZAPYTANIE OFERTOWE
W związku z ubieganiem się przez „CERAMIKA PARADYŻ” SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ
ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ o dofinansowanie na realizację projektu pn. „Opracowanie nowej gamy
płytek o wysokiej odporności na ścieranie z wykorzystaniem innowacyjnego systemu barwienia
masy.” ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Poddziałania I.2.2
„Projekty B+R przedsiębiorstw”, Działania I.2 „Inwestycje przedsiębiorstw w badania i innowacje”, Osi
priorytetowej I. „Badania, rozwój i komercjalizacja wiedzy” Regionalnego Programu Operacyjnego
Województwa Łódzkiego na lata 2014-2020 – zwracamy się z prośbą o przedstawienie oferty na:
Surowce do badań – BARWNIKI MAS
Nazwa i adres Zamawiającego
Ceramika Paradyż Sp. z o. o.
ul. Piotrkowska 61
26-300 Opoczno
NIP: 7681662555
REGON: 592184659
adres e-mail: [email protected]
Osoby uprawnione do porozumiewania się z Oferentami
Jacek Oleksik
tel. +48 506 016 635
adres e-mail: [email protected]
Tryb udzielania zamówienia
Zamówienie udzielane będzie w trybie postępowania ofertowego zgodnie z zasadą konkurencyjności.
Opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest nabycie surowców niezbędnych do prowadzenia badań
przemysłowych i prac rozwojowych nad opracowaniem nowej kolekcji płytek ceramicznych, które są
częścią masy ceramicznej bądź odpowiadają za kolorystykę płytki i właściwy wzór.
Przedmiot niniejszego zapytania obejmuje nabycie siedmiu rodzajów barwników mas w łącznej
ilości 22 ton (BARWNIK MAS 1, BARWNIK MAS 2, BARWNIK MAS 3, BARWNIK MAS 4, BARWNIK
MAS 5, BARWNIK MAS 6, BARWNIK MAS 7) spełniających wymagania techniczne Zamawiającego
wskazane poniżej dla każdego z nich - z możliwością składania ofert częściowych na zadania.
Zadanie 1 Surowce do badań – BARWNIK MAS 1
KOD CPV: 24200000-6
Nazwa kodu: Barwniki i pigmenty
Ilość: 5 ton
Warunki dostaw: EXW
Specyfikacja techniczna
Nazwa parametru
Wymagania minimalne
czarny
Cr-Fe-Si
Kolor
Skład chemiczny
Pozostałość na sicie 45µ [%]
≤1
Zadanie 2 Surowce do badań – BARWNIK MAS 2
KOD CPV: 24200000-6
Nazwa kodu: Barwniki i pigmenty
Ilość: 2 tony
Warunki dostaw: EXW
Specyfikacja techniczna
Nazwa parametru
Wymagania minimalne
czarny
Fe-Cr
Kolor
Skład chemiczny
Ciężar właściwy [g/cm3]
Pozostałość na sicie 40µ [%]
4,5
< 1,0
Zadanie 3 Surowce do badań – BARWNIK MAS 3
KOD CPV: 24200000-6
Nazwa kodu: Barwniki i pigmenty
Ilość: 1 tona
Warunki dostaw: EXW
Specyfikacja techniczna
Nazwa parametru
Kolor
Skład chemiczny
Rozmiar ziaren D50 [µm]
Wymagania minimalne
niebieski
Co-Zn-Al
2,0
Zadanie 4 Surowce do badań – BARWNIK MAS 4
KOD CPV: 24200000-6
Nazwa kodu: Barwniki i pigmenty
Ilość: 4 tony
Warunki dostaw: EXW
Specyfikacja techniczna
Nazwa parametru
Wymagania minimalne
szary
Co-Zn-Al-Zr-Fe-Si
Kolor
Skład chemiczny
Rozmiar ziaren D50 [µm]
4,0
Zadanie 5 Surowce do badań – BARWNIK MAS 5
KOD CPV: 24200000-6
Nazwa kodu: Barwniki i pigmenty
Ilość: 5 ton
Warunki dostaw: EXW
Specyfikacja techniczna
Nazwa parametru
Wymagania minimalne
szary
Cr-Fe-Co-Zn-Al-Zr-Si
Kolor
Skład chemiczny
Rozmiar ziaren D50 [µm]
4,0
Zadanie 6 Surowce do badań – BARWNIK MAS 6
KOD CPV: 24200000-6
Nazwa kodu: Barwniki i pigmenty
Ilość: 3 tony
Warunki dostaw: EXW
Specyfikacja techniczna
Nazwa parametru
Kolor
Skład chemiczny
Wymagania minimalne
brązowy
Fe-Cr-Al
3
Ciężar właściwy [g/cm ]
Pozostałość na sicie 40µ [%]
4,2
< 1,0
Zadanie 7 Surowce do badań – BARWNIK MAS 7
KOD CPV: 24200000-6
Nazwa kodu: Barwniki i pigmenty
Ilość: 2 tony
Warunki dostaw: EXW
Specyfikacja techniczna
Nazwa parametru
Kolor
Skład chemiczny
Ciężar właściwy [g/cm3]
Pozostałość na sicie 40µ [%]
Wymagania minimalne
Zielony
Al-Cr
4,1
< 1,0
Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć wszystkie niezbędne dokumenty dot. przedmiotu
ofertowania (w tym dokumentację techniczną) dopuszczające w/w surowce do stosowania na terenie
Polski zgodnie z aktualnym stanem prawnym.
Termin realizacji umowy (zamówienia)
Planowany termin wykonania przedmiotu zamówienia:
a) Zadanie 1 – Surowce do badań - Barwnik Mas 1
– w ilości 5 ton
b) Zadanie 2 – Surowce do badań - Barwnik Mas 2
– w ilości 2 tony
c) Zadanie 3 – Surowce do badań - Barwnik Mas 3
– w ilości 1 tona
d) Zadanie 4 – Surowce do badań - Barwnik Mas 4
– w ilości 4 tony
e) Zadanie 5 – Surowce do badań - Barwnik Mas 5
– w ilości 5 tony
f) Zadanie 6 – Surowce do badań - Barwnik Mas 6
– w ilości 3 tony
g) Zadanie 7 – Surowce do badań - Barwnik Mas 7
– w ilości 2 tony
do 30.09.2017 r.
do 30.09.2017 r.
do 30.09.2017 r.
do 30.09.2017 r.
do 30.09.2017 r.
do 30.09.2017 r.
do 30.09.2017 r.
Warunki udziału w postępowaniu wraz z opisem ich spełniania
1. Wykonawca winien posiadać uprawnienia do prowadzenia działalności, zgodnej z przedmiotem
zamówienia.
2. Wykonawca winien znajdować się w sytuacji ekonomicznej zapewniającej realizację przedmiotu
zamówienia.
3. Wykonawca winien posiadać zdolności techniczne do wykonania przedmiotu zamówienia.
4. Wykonawca powinien posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania przedmiotu
zamówienia. Warunek uznany zostanie za spełniony wówczas, gdy Wykonawca wykaże się
wykonaniem co najmniej 2 podobnych dostaw w okresie 3 ostatnich lat przed upływem terminu
składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie.
Przez dostawę podobną należy rozumieć dostawę jednorazowo minimum 500 kg surowca typu
barwnik mas.
Na potwierdzenie spełnienia powyższego warunku wykonawca zobowiązany jest złożyć
oświadczenie według załącznika nr 2. W/w warunki winny zostać spełnione w odniesieniu do
każdego z zadań.
Przesłanki wykluczenia wykonawców z postępowania
Z postępowania Zamawiający wykluczy podmioty powiązane osobowo lub kapitałowo z
Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między
Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego
lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem
i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:
 uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
 posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji,
 pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
 pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii
prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub
w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
Na potwierdzenie braku przesłanki wykluczenie z postępowania wykonawca zobowiązany jest
przedłożyć oświadczenie według załącznika nr 3.
Termin związania ofertą
Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 60 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z
upływem terminu składania ofert.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do wystąpienia o przedłużenie terminu związania ofertą. Brak
zgody na przedłużenie powyższego terminu spowoduje odrzucenie oferty.
Termin i miejsce złożenia oferty
Oferty należy składać w nieprzekraczalnym terminie do dnia 18.05.2017 r.
 osobiście lub listownie (wypełniony formularz ofertowy wraz z załącznikami, podpisane przez
osobę uprawnioną do reprezentacji) na adres Zamawiającego:
Ceramika Paradyż Sp. z o. o., ul. Piotrkowska 61, 26-300 Opoczno, do godziny 15.00
 w formie elektronicznej (skan wypełnionego formularza ofertowego wraz z załącznikami
podpisane przez osobę uprawnioną do reprezentacji) na adres [email protected] z tytułem
wiadomości „Oferta na surowce Barwniki Mas - RPO WŁ” do godziny 15.00.
Złożenie oferty uznane zostanie za skuteczne, jeżeli kompletna oferta wpłynie do Zamawiającego lub
na skrzynkę mailową o podanym wyżej adresie w terminie określonym w niniejszym punkcie. Data
stempla pocztowego nie decyduje o skutecznym wniesieniu oferty.
Formularz oferty stanowi załącznik nr 1.
Kryteria oceny ofert i opis sposobu ich obliczenia
Kryteriami oceny są:
Cena netto za 1 tonę surowca (odrębnie dla każdego z zadań) – 100 %
Zamawiający dokona oceny ofert odrębnie dla każdego z zadań częściowych na podstawie wyniku
osiągniętej liczby punktów wyliczonych w oparciu o powyższe kryteria i ich ustaloną wagę. Ilości
punktów za poszczególne kryteria w danym zadaniu częściowym po zsumowaniu będą stanowić
końcową ilość punktów przyznaną danej ofercie. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta dla
danego zadania, która uzyska najwyższą końcową ilość punktów.
Zaproponowana przez Wykonawcę cena powinna zostać w ofercie podana jako cena brutto oraz z
rozbiciem na cenę netto i podatek VAT, wyrażona w PLN. W przypadku wskazania w ofercie ceny w
walucie innej niż PLN, cena ta zostanie przeliczona na PLN według średniego kursu danej waluty
opublikowanego przez Narodowy Bank Polski z dnia zamieszczenia niniejszego zapytania ofertowego
na stronie Zamawiającego .
Cena oferty (zarówno cena brutto, jak i cena netto) powinna zawierać wszystkie koszty niezbędne dla
wykonania Przedmiotu Zamówienia. Dla zapewnienia równouprawnienia oferentów krajowych oraz
zagranicznych ceną podlegającą ocenie jako kryterium oceny oferty będzie cena netto (bez podatku
VAT) określona w ofercie, wyrażona w PLN (w tym w razie konieczności po przeliczeniu ceny
wykazanej w walucie obcej według zasad opisanych powyżej). Przy dokonywaniu kalkulacji ceny
należy wziąć pod uwagę wszystkie elementy składającą się na wykonanie Przedmiotu Zamówienia. W
ofercie cena powinna zostać przedstawiona według zasad wynikających z formularza ofertowego.
Punkty za kryterium „Cena netto za 1 tonę surowca” zostaną przyznane za jednostkową cenę netto
określoną w ofercie odrębnie dla każdego z zadań częściowych, według następującego wzoru:
najniższa zaoferowana cena netto za 1 tonę surowca
dla danego zadania
ilość punktów = ------------------------------------------------------------------------------- x 100
cena netto za 1 tonę surowca w badanej ofercie
dla danego zadania
Ilości punktów za poszczególne kryteria po zsumowaniu będą stanowić końcową ilość punktów
przyznaną danej ofercie. Za najkorzystniejsza zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą
końcową ilość punktów.
Warunki zmiany umowy
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany warunków umowy podpisanej z Wykonawcą
zamówienia w wyniku przeprowadzonego postępowania, jeżeli spełniony zostanie któryś z
poniższych warunków:
a) zmiana uzasadniona będzie sytuacją, której zamawiający, działając z należytą starannością, nie
mógł przewidzieć;
b) zmiana będzie korzystna dla zamawiającego;
Zmiany mogą dotyczyć w szczególności terminów realizacji zamówienia, terminów płatności, między
innymi w przypadku wystąpienia warunków uzasadniających taką zmianę, spowodowanych
niekorzystnymi warunkami atmosferycznymi dla realizacji zamówienia, siłą wyższą, zmianą terminu
realizacji zamówienia z powodu opóźnienia wykonawcy lub z powodu opóźnień innych wykonawców,
przez których wykonanie zamówień jest warunkiem koniecznym dla realizacji niniejszego zamówienia
oraz innych przyczyn, których zamawiający nie mógł przewidzieć.
Pozostałe informacje
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych, jednak jedyny dopuszczalny podział
może być dokonany w zakresie wskazanym w punkcie OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA, tj. :
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
Zadanie 1 – Surowce do badań - Barwnik Mas 1
Zadanie 2 – Surowce do badań - Barwnik Mas 2
Zadanie 3 – Surowce do badań - Barwnik Mas 3
Zadanie 4 – Surowce do badań - Barwnik Mas 4
Zadanie 5 – Surowce do badań - Barwnik Mas 5
Zadanie 6 – Surowce do badań - Barwnik Mas 6
Zadanie 7 – Surowce do badań - Barwnik Mas 7
– w ilości 5 ton
– w ilości 2 tony
– w ilości 1 tona
– w ilości 4 tony
– w ilości 5 tony
– w ilości 3 tony
– w ilości 2 tony
Złożenie oferty częściowej (nie obejmującej pełnego zakresu danego zadania) powoduje jej
wykluczenie z udziału w postępowaniu.
Otwarcie ofert nastąpi w dniu 18.05.2017 r., godz. 15.30.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do pozostawienia bez rozpatrzenia oferty niezgodnej
z wymogami niniejszego zapytania, tj. niespełniającej wymagań formalnych lub merytorycznych.
W przypadku zaistnienia powyższej okoliczności Oferentom nie przysługują żadne roszczenia w
stosunku do Zamawiającego. Zamawiający informuje, że postępowanie nie jest prowadzone w
oparciu o ustawę z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo Zamówień Publicznych, dlatego nie jest możliwe
stosowanie środków odwoławczych określonych w tej ustawie.
W toku badania i oceny ofert Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania Oferenta do
uzupełnienia braków, korekty błędów lub wyjaśnień treści złożonych ofert. W powyższym celu
Zamawiający wyznaczy zakres wymaganych korekt i/lub uzupełnień oraz odpowiedni termin na ich
dokonanie. Niedotrzymanie tego terminu będzie skutkować odrzuceniem oferty.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od procedury wyboru oferenta, unieważnienia
postępowania ofertowego, uznania, że postępowanie ofertowe nie dało rezultatu.