Wykonanie dokumentacji projektowo

Muzeum Ziemi Puckiej im. Floriana Ceynowy
Muzeum Rejestrowe
Plac Wolności 28 • 84-100 Puck
Tel: 58 673 29 96 • Fax: 58 673 29 96
e-mail: [email protected] • http://muzeumpuck.pl
Puck, dnia 21-05-2015 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
NR 1/2015
I.
ZAMAWIAJĄCY
Muzeum Ziemi Puckiej im. Floriana Ceynowy, Plac Wolności 28, 84-100 Puck
Tel: 58 673 29 96 Fax: 58 673 29 96 e-mail: [email protected]
http://muzeumpuck.pl
II.
OPIS PRZEDMIOTU ZAPYTANIA
Przedmiotem zamówienia jest wyłonienie wykonawcy dokumentacji projektowo-kosztorysowej
przebudowy i remontu budynków Oddziału Hallerówka Muzeum Ziemi Puckiej im. Floriana
Ceynowy
III.
SZCZEGÓŁOWY ZAKRES PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem zamówienia jest wyłonienie wykonawcy uzgodnionej wstępnie z Pomorskim
Konserwatorem Zabytków, dokumentacji projektowej oraz specyfikacji technicznych
wykonania i odbioru robót, o których mowa w art. 31 ust. 1 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.
Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2013, poz. 907, ze zm.), zwanej dalej "dokumentacją
projektowo-kosztorysową", przebudowy i remontu budynków Oddziału Hallerówka Muzeum
Ziemi Puckiej im. Floriana Ceynowy:
A. Remont i adaptacja do celów muzealnych zabytkowego budynku tzw. Hallerówki
położonej we Władysławowie przy ul. Morskiej 6 (działka nr 179), wpisanej do rejestru
zabytków PKZ pod nr 885 (dawny 757).
B. Remont i adaptacja do celów muzealnych zabytkowego budynku tzw. Adiutantówki
położonej we Władysławowie przy ul. Merkleina 5 (działka nr 182/1), wpisanej do rejestru
zabytków PKZ pod nr 886 (dawny 758).
C. Budowa jednokondygnacyjnego, podziemnego łącznika obu powyższych budynków z
przeznaczeniem na ekspozycję przyrodniczo- akwarystyczną.
3. Dokumentacja projektowo-kosztorysowa będzie się składała w szczególności z:
1) projektu budowlanego w zakresie uwzględniającym specyfikę robót budowlanych, zgodnie z
przepisami Rozporządzenia Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 25
kwietnia 2012r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego (Dz.U. 2012,
poz. 4623, z późn. zm.),
2) projektów wykonawczych, w zakresie i stopniu dokładności niezbędnym do sporządzenia
przedmiaru robót, kosztorysu inwestorskiego, do przygotowania oferty przetargowej przez
wykonawcę robót budowlanych i do realizacji robót budowlanych,
3) przedmiaru robót zawierającego zestawienie przewidywanych do wykonania robót
podstawowych w kolejności technologicznej ich wykonania wraz z ich szczegółowym opisem lub
wskazaniem podstaw ustalających szczegółowy opis oraz wskazaniem właściwych specyfikacji
technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych, z wyliczeniem i zestawieniem ilości
jednostek przedmiarowych robót podstawowych,
4) informacji dotyczącej bezpieczeństwa i ochrony zdrowia,
5) kosztorysu inwestorskiego, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja
2004 w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania
planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych
określonych w programie funkcjonalno – użytkowym (Dz. U. 2004, nr 130, poz. 1389),
4. Specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót budowlanych będą się składały ze: specyfikacji
technicznych wykonania i odbioru robót podstawowych, rodzajów robót według przyjętej
systematyki lub grup robót.
5. Opracowania, o których mowa w ust. 3 i 4 powyżej, będą sporządzone zgodnie z przepisami
Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i
formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych
oraz programu funkcjonalno-użytkowego (t.j. Dz.U. z 2013r., poz. 1129).
6. Dokumentacja projektowa i specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót muszą uwzględniać
przyjęte do obowiązkowego stosowania Polskie Normy przenoszące normy europejskie lub normy
innych państw Członkowskich Europejskiego Obszaru Gospodarczego przenoszące te normy i
przepisy prawa budowlanego.
7. Opracowania, o których mowa w ust. 3 i 4, będą stanowiły opis przedmiotu zamówienia do
postępowania na wybór wykonawcy robót budowlanych. Wobec powyższego niedozwolone jest
używanie nazw własnych lub znaków towarowych producentów, ani zapisów mogących wskazywać
na konkretnego producenta, patent czy pochodzenie (w szczególności producenta technologii lub
materiałów budowlanych). Wszystkie materiały, technologie i urządzenia należy opisać w sposób
jednoznaczny i wyczerpujący, za pomocą parametrów/właściwości. Wskazanie na konkretny znak
towarowy, patent czy pochodzenie może zostać użyte wyjątkowo, w sytuacji gdy nie można opisać
przedmiotu zamówienia objętego dokumentacją, za pomocą dostatecznie dokładnych określeń.
Wskazaniu takiemu muszą wówczas towarzyszyć wyrazy „lub równoważny” oraz określenie
warunków równoważności. Wykonawca będzie również zobowiązany do pisemnego uzasadnienia, że
nie jest w stanie sporządzić dokumentacji projektowej bez użycia nazw własnych, znaków
towarowych, patentów, pochodzenia.
8. Ponadto zamówienie należy wykonywać w sposób gwarantujący spełnienie warunków:
1) Ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo Budowlane (tj. Dz. U. z 2013 r., poz. 1409, ze zm. ),
2) Ustawy z dnia 23 lipca 2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami (Dz. U. z 2003r. Nr
162, poz. 1568, z późn. zm.),
3) Rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 27 lipca 2011r. w sprawie
prowadzenia prac konserwatorskich, prac restauratorskich, robót budowlanych, badań
konserwatorskich, badań architektonicznych i innych działań przy zabytku wpisanym do rejestru
zabytków oraz badań archeologicznych (Dz. U. nr 165, poz. 987, zm. Dz. U. z 2015r. poz. 383 )
4) właściwych przepisów bhp i ppoż.
INFORMACJA O CELACH ZAKŁADANYCH PRZEZ INWESTORA DO OSIĄGNIĘCIA POPRZEZ
REALIZACJĘ INWESTYCJI
1. Dla budynku „Hallerówki” (budynek nie posiada inwentaryzacji architektonicznej):
 Remont adaptacyjny budynku na cele wystawiennicze, przywracający mu zewnętrznie
możliwie wierny pierwotny stan architektoniczny (znany jedynie z posiadanych przez
muzeum zdjęć).
 Wykonanie badań konstrukcyjnych i mikologicznych określających zakres niezbędnej
wymiany pierwotnego drewnianego materiału (obecnie przykrytego szalunkiem i
prawdopodobnie tynkiem wapiennym).
 Wykonanie (modernizacja) sieci instalacji wodno-kanalizacyjnej i CO, instalacji elektrycznej,
p-poż, odgromowej, alarmowej, teleinformatycznej oraz monitoringu wizualnego.
 Częściowa wymiana stolarki.
 Termomodernizacja.
 Przebudowa wnętrza - w zakresie uzgodnionym z Pomorskim Konserwatorem Zabytków –
w celu poprawy warunków udostępniania i obsługi zwiedzających, w tym, wykonanie
odpowiedniego połączenia budynku z podziemną częścią ekspozycyjną.
2. Dla budynku „Domu Adiutanta” (budynek posiada inwentaryzację architektoniczną):
 Remont adaptacyjny budynku na cele wystawienniczo-socjalne, przywracający mu
zewnętrznie możliwie wierny pierwotny stan architektoniczny (znany jedynie z posiadanych
przez muzeum zdjęć).
 Wykonanie badań konstrukcyjnych mikologicznych określających zakres niezbędnej
wymiany pierwotnego materiału drewnianego (obecnie pokrytego tynkiem wapiennym
tynkiem).
 Wykonanie (modernizacja) sieci instalacji wodno-kanalizacyjnej i CO, instalacji elektrycznej,
p-poż, odgromowej, alarmowej, teleinformatycznej oraz monitoringu wizualnego.
 Częściowa wymiana stolarki
 Termomodernizacja.
 Przebudowa - w zakresie uzgodnionym z Pomorskim Konserwatorem Zabytków – w celu
poprawy warunków udostępniania i obsługi zwiedzających, w tym, wykonanie
odpowiedniego połączenia budynku z podziemną częścią ekspozycyjną oraz wyznaczenia
części na pomieszczenie socjalno-bytowe (pokój gościnny z kuchnią i łazienką).
3. Dla podziemnego łącznika:
 Budowa podziemnej przestrzeni wystawienniczej z instalacjami jak w punktach 1 i 2 oraz
proekologicznym systemem uzyskania energii niezbędnej do sezonowego (letniego)
obniżania temperatury wody w akwariach.
4. Dla terenu działki:
 Projekt ogrodzenia terenu.
 Projekt architektonicznego-przyrodniczego zagospodarowania terenu.
Zamawiający wymaga, aby wartość prac budowlanych niezbędnych do zrealizowania Koncepcji
nie przekroczyła kwoty 2 mln zł brutto.
POSTANOWIENIA DOTYCZĄCE PRAW AUTORSKICH
1. Wykonawca będzie zobowiązany do przeniesienia na Zamawiającego majątkowych praw
autorskich, do wykonanej dokumentacji projektowo-kosztorysowej, na następujących polach
eksploatacji:
1) reprodukcji i publikacji za pomocą dowolnej techniki, w tym technik multimedialnych,
2) utrwalania, wprowadzania do pamięci komputera, przesyłania za pomocą sieci multimedialnej,
komputerowej i teleinformatycznej, w tym – Internetu,
3) zwielokrotniania w całości lub części dowolną techniką, w szczególności: drukowanie,
sporządzanie kserokopii, fotografowanie,
4) wprowadzania egzemplarzy dokumentacji do obrotu,
5) publicznego udostępniania,
6) prawa do opracowania dokumentacji, w szczególności jej przeróbki, wprowadzania poprawek w
trakcie budowy nie naruszający w sposób istotny założeń przestrzennych projektu,
7) prawa do opracowania utworu polegającego na sporządzeniu utworów zależnych,
8) prawa do wykonywania robót budowlanych i pełnienia nadzoru według dokumentacji
projektowej.
9) udostępniania dokumentacji wykonawcom ubiegającym się o wykonanie robót budowlanych,
10) udostępniania odpowiednim organom na potrzeby wydania decyzji administracyjnych, na
potrzeby kontroli, lub przeprowadzenia innych czynności określonych prawem.
2. Przeniesienie autorskich praw majątkowych obejmuje też prawa do zezwolenia na wykonywanie
autorskich praw zależnych.
3. Przeniesienie praw będzie obejmowało terytorium Rzeczpospolitej Polskiej.
4. Przeniesienie praw do poszczególnych opracowań, nastąpi z chwilą dokonania ich odbioru przez
zamawiającego.
5. Decyzja o zakresie, sposobie i warunkach korzystania z dokumentacji projektowo-kosztorysowej
należy do wyłącznej kompetencji Zamawiającego
6. Prawa nabyte na podstawie powyższych postanowień Zamawiający może przenieść na osoby
trzecie.
IV.
KRYTERIA WYBORU OFERTY
1. Na formularzu oferty należy podać cenę brutto za wykonanie całego przedmiotu
zamówienia.
2. Cena oferty musi zawierać wszystkie koszty związane z wykonaniem prac określonych w
specyfikacji zapytania ofertowego.
3. Oferta winna zawierać opis i rysunki propozycji rozwiązań architektoniczno-budowlanych,
jakie będzie zawierała zamówiona dokumentacja.
4. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi
kryteriami:
Nazwa kryterium
Architektura
Opis kryterium
Punktacja
Proponowana oryginalność nowego
zagospodarowania wnętrza, jego przebudowy,
rozbudowy lub nadbudowy, a w szczególności
sposób rozwiązań koncepcyjnych.
40
Energooszczędność
Proponowany stopień zastosowania nowoczesnych
rozwiązań techniczno-funkcjonalnych mających
wpływ na energooszczędność.
10
Wynagrodzenie
Wysokość wynagrodzenia zaoferowanego za
wykonanie zamówienia.
Kryterium oceniane będzie w następujący sposób:
Do zdobycia w niniejszym kryterium jest 50
punktów. Propozycja z najniższą wartością
wynagrodzenia otrzyma maksymalną liczbę
50
punktów, tj. 50, natomiast pozostałe oferty
proporcjonalnie mniej punktów liczonych wg
wzoru:
liczba punktów = (Wmin/Wbad ) x 50 gdzie:
 Wmin – najniższa wartość wynagrodzenia
zaoferowana przez wykonawcę
 Wbad – wartość wynagrodzenia
zaoferowana w badanej ofercie
Suma
V.
100
TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA, OTWARCIA OFERT
Oferty należy składać w sekretariacie Muzeum Ziemi Puckiej im. Floriana Ceynowy, Plac
Wolności 28, 84-100 Puck lub drogą pocztową w zamkniętej kopercie z napisem „Wykonanie
dokumentacji projektowo-kosztorysowej przebudowy i remontu budynków Oddziału
Hallerówka Muzeum Ziemi Puckiej im. Floriana Ceynowy” nie później niż do dnia 12.06.2015 r.
do godz. 10:00.
VI.
INFORMACJA O TERMINE REALIZACJI II ETAPU ZAMÓWIENIA
Po wyłonieniu wykonawcy projektu, zakładany termin realizacji II etapu zamówienia: wykonanie
dokumentacji projektowej, pozwalającą na złożenie wniosku o pozwolenia na budowę w terminie do
120 dni od daty podpisania umowy, z dopuszczalną możliwością wykonania specyfikacji technicznej
wykonania i odbioru robót budowlanych w terminie do dnia 30.11.2015 r. Wynagrodzenie
wypłacone zostanie jednorazowo w formie ryczałtowej, po wykonaniu wszystkich dokumentów.
VII. WYMAGANIA ZAMAWIAJĄCEGO
Propozycja cenowa ma zawierać następujące dokumenty :
1. formularz ofertowy – zgodnie z załącznikiem nr 1,
2. Opis i rysunki propozycji rozwiązań architektoniczno-budowlanych.
VIII. INFORMACJE DODATKOWE
Informacje znajdują się również na stronie internetowej Zamawiającego www.muzeumpuck.pl
w zakładce zamówienia publiczne.
Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego na usługi poniżej równowartości
30.000 Euro.
Osoba uprawniona do kontaktu w sprawie zapytania ofertowego:
Mirosław Kuklik, tel. +48 603 630 313 e-mail: [email protected]
IX.
ZAŁĄCZNIKI
1. Formularz ofertowy – Załącznik nr 1
2. Wzór umowy – Załącznik nr 2
……………………………………………………………….…….
(podpis osoby upoważnionej)
………………..…., dnia ………………….
(nazwa i adres Wykonawcy)
Muzeum Ziemi Puckiej
Im. Floriana Ceynowy
Plac Wolności 28
84-100 Puck
FORMULARZ OFERTOWY
Wykonanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej przebudowy i remontu budynków Oddziału
Hallerówka Muzeum Ziemi Puckiej im. Floriana Ceynowy
Dane dotyczące Wykonawcy:
w odpowiedzi na zapytanie ofertowe oferuję wykonanie zamówienia:
za cenę ryczałtową brutto: ....................................................................................................................
słownie: ..................................................................................................................................................
w kwocie netto: .......................................................................................................................................
słownie: ..................................................................................................................................................
podatek VAT ................ % w kwocie .......................................................................................................
słownie: ..................................................................................................................................................
Oświadczam, że:
a) zapoznałem(łam) się z warunkami zawartymi w zapytaniu ofertowym
b) zdobyłem(łam) konieczne informacje potrzebne do właściwego wykonania zamówienia,
c) posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie, a także dysponuję osobami zdolnymi do wykonania
zamówienia,
d) w cenie oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia,
e) wzór umowy został przeze mnie zaakceptowany i zobowiązuję się, w przypadku wybrania mojej
oferty do zawarcia umowy na warunkach określonych w zapytaniu ofertowym oraz miejscu i
terminie wyznaczonym przez zamawiającego
………………………………………………………………
(miejscowość, data)
....................................................................
(pieczęć i podpis(y) osób uprawnionych do
reprezentacji wykonawcy)
UMOWA
Zawarta dnia ...................... w Pucku, pomiędzy:
Muzeum Ziemi Puckiej im. Floriana Ceynowy z siedzibą w Pucku, Plac Wolności 28, 84-100
Puck
reprezentowanym przez:
Dyrektor – Mirosław Kuklik zwanym dalej "Zamawiającym"
a wykonawcą:
...................................................................................................................................
...................................................................................................................................
reprezentowanym przez :
...................................................................................................................................
zwanym dalej "wykonawcą",
§1
Przedmiot umowy
1. Przedmiotem umowy jest wykonanie dokumentacji projektowej oraz specyfikacji
technicznych wykonania i odbioru robót, o których mowa w art. 31 ust. 1 Ustawy z dnia 29
stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2013, poz. 907, ze zm.), dla
przebudowy i remontu budynków Oddziału Hallerówka Muzeum Ziemi Puckiej im. Floriana
Ceynowy, w następującym zakresie:
1) remont i adaptacja do celów muzealnych zabytkowego budynku tzw. "Hallerówki",
położonej we Władysławowie, przy ul. Morskiej 6, (działka nr 179), wpisanej do Rejestru
zabytków Województwa Pomorskiego, pod nr 885 (dawny 757).
2) Remont i adaptacja do celów muzealnych zabytkowego budynku tzw. "Adiutantówki",
położonej we Władysławowie, przy ul. Merkleina 5, (działka nr 182/1), wpisanej do Rejestru
zabytków Województwa Pomorskiego, pod nr 886 (dawny 758).
3) Budowa jednokondygnacyjnego, podziemnego łącznika obu powyższych budynków z
przeznaczeniem na ekspozycję przyrodniczo- akwarystyczną.
2. Dokumentacja projektowa będzie się składała w szczególności z:
1) projektu budowlanego w zakresie uwzględniającym specyfikę robót budowlanych, zgodnie z
przepisami Rozporządzenia Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 25
kwietnia 2012r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego (Dz.U. 2012,
poz. 4623, z późn. zm.),
2) projektów wykonawczych w zakresie i stopniu dokładności niezbędnym do sporządzenia
przedmiaru robót, kosztorysu inwestorskiego, do przygotowania oferty przetargowej przez
wykonawcę robót budowlanych i do realizacji robót budowlanych,
3) przedmiaru robót zawierającego zestawienie przewidywanych do wykonania robót
podstawowych w kolejności technologicznej ich wykonania wraz z ich szczegółowym opisem
lub wskazaniem podstaw ustalających szczegółowy opis oraz wskazaniem właściwych
specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych, z wyliczeniem i
zestawieniem ilości jednostek przedmiarowych robót podstawowych,
4) informacji dotyczącej bezpieczeństwa i ochrony zdrowia,
5) kosztorysu inwestorskiego, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 18
maja 2004 w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego,
obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót
budowlanych określonych w programie funkcjonalno – użytkowym (Dz. U. 2004, nr 130, poz.
1389),
3. Specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót budowlanych (STWiORB) będą się
składały ze: specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót podstawowych, rodzajów
robót według przyjętej systematyki lub grup robót.
4. Opracowania, o których mowa w ust. 2 i 3, będą sporządzone zgodnie z przepisami
Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego
zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru
robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (t.j. Dz.U. z 2013r., poz. 1129).
5. Dokumentacja projektowa i specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót muszą
uwzględniać przyjęte do obowiązkowego stosowania Polskie Normy przenoszące normy
europejskie lub normy innych państw Członkowskich Europejskiego Obszaru Gospodarczego
przenoszące te normy i przepisy prawa budowlanego.
6. Szczegółowy zakres prac obejmuje:
1) dla budynku „Hallerówki”:
a) zaprojektowanie remontu adaptacyjnego budynku na cele wystawiennicze,
przywracającego mu zewnętrznie możliwie wierny pierwotny stan architektoniczny,
b) wykonanie badań konstrukcyjnych i mikologicznych określających zakres niezbędnej
wymiany pierwotnego drewnianego materiału,
c) zaprojektowanie instalacji (modernizacji) sieci wodno-kanalizacyjnej i CO, instalacji
elektrycznej, p-poż, odgromowej, alarmowej, teleinformatycznej oraz monitoringu
wizualnego,
d) projekt częściowej wymiany stolarki,
e) projekt termomodernizacji,
f) projekt przebudowy wnętrza, w zakresie uzgodnionym z Pomorskim Konserwatorem
Zabytków, w celu poprawy warunków udostępniania i obsługi zwiedzających, w tym,
wykonanie odpowiedniego połączenia budynku z podziemną częścią ekspozycyjną.
2) dla budynku „Domu Adiutanta”:
a) zaprojektowanie remontu adaptacyjnego budynku na cele wystawienniczo-socjalne,
przywracającego mu zewnętrznie możliwie wierny pierwotny stan architektoniczny,
b) wykonanie badań konstrukcyjnych mikologicznych określających zakres niezbędnej
wymiany pierwotnego materiału drewnianego,
c) zaprojektowanie instalacji (modernizacja) sieci wodno-kanalizacyjnej i CO, instalacji
elektrycznej, p-poż, odgromowej, alarmowej, teleinformatycznej oraz monitoringu
wizualnego,
d) projekt częściowej wymiany stolarki,
e) projekt termomodernizacji,
f) zaprojektowanie przebudowy, w zakresie uzgodnionym z Pomorskim Konserwatorem
Zabytków, w celu poprawy warunków udostępniania i obsługi zwiedzających, w tym,
wykonanie odpowiedniego połączenia budynku z podziemną częścią ekspozycyjną oraz
wyznaczenia części na pomieszczenie socjalno-bytowe (pokój gościnny z kuchnią i łazienką).
3) dla podziemnego łącznika:
Zaprojektowanie budowy podziemnej przestrzeni wystawienniczej z instalacjami, jak w pkt. 1
lit. c i pkt. 2 lit. c oraz proekologicznym systemem uzyskania energii niezbędnej do
sezonowego (letniego) obniżania temperatury wody w akwariach,
4) dla terenu działki:
a) projekt ogrodzenia terenu,
b) projekt architektonicznego-przyrodniczego zagospodarowania terenu.
7. Wykonawca zobowiązany będzie wykonać zamówienia zgodnie z niniejszą umową,
specyfikacją zapytania ofertowego i złożoną ofertą. Ponadto zamówienie należy wykonywać w
sposób gwarantujący spełnienie warunków:
1) Ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo Budowlane (tj. Dz. U. z 2013 r., poz. 1409, ze zm. ),
2) Ustawy z dnia 23 lipca 2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami (Dz. U. z 2003r.
Nr 162, poz. 1568, z późn. zm.),
3) Rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 27 lipca 2011r. w sprawie
prowadzenia prac konserwatorskich, prac restauratorskich, robót budowlanych, badań
konserwatorskich, badań architektonicznych i innych działań przy zabytku wpisanym do
rejestru zabytków oraz badań archeologicznych (Dz. U. nr 165, poz. 987, zm. Dz. U. z 2015r.
poz. 383 ),
4) właściwych przepisów bhp i ppoż.
§2
Pozostałe obowiązki wykonawcy
1. Opracowania, o których mowa w § 1 ust. 2 i 3 będą stanowiły opis przedmiotu zamówienia
do postępowania na wybór wykonawcy robót budowlanych. Wobec powyższego
niedozwolone jest używanie nazw własnych lub znaków towarowych producentów, ani
zapisów mogących wskazywać na konkretnego producenta, patent czy pochodzenie ( w
szczególności producenta technologii lub materiałów budowlanych). Wszystkie materiały,
technologie i urządzenia należy opisać w sposób jednoznaczny i wyczerpujący, za pomocą
parametrów/właściwości. Wskazanie na konkretny znak towarowy, patent czy pochodzenie
może zostać użyte wyjątkowo, w sytuacji gdy nie można opisać przedmiotu zamówienia
objętego dokumentacją, za pomocą dostatecznie dokładnych określeń. Wskazaniu takiemu
muszą wówczas towarzyszyć wyrazy „lub równoważny” oraz określenie warunków
równoważności. Wykonawca będzie również zobowiązany do pisemnego uzasadnienia, że nie
jest w stanie sporządzić dokumentacji projektowej bez użycia nazw własnych, znaków
towarowych, patentów, pochodzenia.
2. Wykonawca będzie zobowiązany uzgadniać z Zamawiającym przyjęte rozwiązania
projektowe przed rozpoczęciem opracowywania dokumentacji, konsultować z Zamawiającym
na każdym etapie opracowywania dokumentacji, elementy dotyczące istotnych, mających
wpływ na koszty, rozwiązań funkcjonalnych, architektonicznych, konstrukcyjnych,
materiałowych.
3. Wykonawca zobowiązany jest do wstępnego uzgodnienia dokumentacji projektowej z
Pomorskim Wojewódzkim Konserwatorem Zabytków (PWKZ), oraz do dokonywania wszelkich
kolejnych uzgodnień z PWKZ, wymaganych w szczególności do uzyskania pozwolenia na
prowadzenie robót/prac przy zabytku i pozwolenia na budowę.
4. Wykonawca uzyska wszystkie uzgodnienia i zatwierdzenia dokumentacji projektowej
wymagane przepisami prawa, w tym, na podstawie pełnomocnictwa zamawiającego pozwolenie na prowadzenie robót/prac przy zabytku i pozwolenie na budowę.
5. Wykonawca będzie zobowiązany do przygotowania, na żądanie zamawiającego, projektu
wyjaśnień i zmian treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, o których mowa w art.
38 ustawy Prawo zamówień publicznych, w zakresie dotyczącym dokumentacji projektowej i
STWiORB, w terminie wyznaczonym przez zamawiającego, nie krótszym jednak niż 3 dni od
daty przekazania Wykonawcy pytań do treści SIWZ.
6. Dokumentacja projektowa i STWiORB będą sporządzane z uwzględnieniem obowiązujących
w tym zakresie przepisów prawa, według stanu prawnego na dzień przedłożenia dokumentacji
do odbioru. Jeżeli po tym terminie, w okresie obowiązywania niniejszej umowy, zostaną
zmienione przepisy prawa mające wpływ na rozwiązania zastosowane w dokumentacji
projektowej i STWiORB Wykonawca będzie zobowiązany do zaktualizowania dokumentacji
zgodnie z wymogami znowelizowanych przepisów.
7. Wykonawca będzie również zobowiązany do:
1) dokonywania uzupełnień i zmian do projektu budowlanego, wymaganych w postępowaniu
administracyjnym, prowadzonym w celu uzyskania pozwolenia na prowadzenie
prac/pozwolenia na budowę,
2) opiniowania, przygotowania propozycji, lub uzgadniania wprowadzania zamiennych
rozwiązań projektowych, zmian istotnych i nieistotnych do projektu.
Termin realizacji
§3
1. Wykonawca wykona dokumentację projektową, o której mowa w § 1 ust. 2, pozwalającą na
złożenie wniosku o pozwolenia na budowę w terminie do 120 dni od daty podpisania umowy.
2. Specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót budowlanych będą wykonane w
terminie do 31.11.2015 r.
Odbiór dokumentacji
§4
1. Dokumentacja projektowa, o której mowa w § 1 ust. 2 pkt. 1 i 2, zostanie dostarczona w
pięciu jednobrzmiących egzemplarzach, zaś pozostałe opracowania, o których mowa w § 1 ust.
2 pkt. 3 do 5, oraz specyfikacje technicznego wykonania i odbioru robót - w jednym
egzemplarzu. Dodatkowo komplet dokumentacji będzie dostarczony na nośniku
elektronicznym w pliku pdf i dwg.
2. Opracowania wymienione w § 1 ust. 2 i 3 umowy, będą przedmiotem uzgodnień z
Zamawiającym i wymagają akceptacji Zamawiającego.
3. Akceptacja Zamawiającego nie wyłącza odpowiedzialności Wykonawcy za opracowanie
dokumentacji oraz wykonanie robót budowlanych na jej podstawie.
4. Zamawiający może żądać naniesienia poprawek do wykonanych opracowań, będących
przedmiotem umowy, w zakresie w jakim jest to konieczne do prawidłowego wykorzystania
złożonej dokumentacji w procesie inwestycyjnym (włączając to poprawki wymagane przez
organy i instytucje uzgadniające dokumentację), bez prawa Wykonawcy do dodatkowego
wynagrodzenia.
5. Wykonawca zobowiązuje się do dokonania korekty autorskiej, w ciągu 7 dni od otrzymania
opracowań do poprawienia, chyba, że zakres i charakter żądanych poprawek wymaga
określenia dłuższego terminu, jednak nie dłużej jednak niż 14 dni.
6. Terminem odbioru przedmiotu umowy będzie odbiór poprawionych opracowań.
7. Odbiór zostanie potwierdzony pisemnie – protokołem odbioru, stanowiącym podstawę do
wystawienia faktury.
Prawa autorskie
§5
1. Wykonawca przeniesie na Zamawiającego majątkowe prawa autorskie, do wykonanych na
podstawie niniejszej umowy opracowań, na następujących polach eksploatacji:
1) reprodukcji i publikacji za pomocą dowolnej techniki, w tym technik multimedialnych,
2) utrwalania, wprowadzania do pamięci komputera, przesyłania za pomocą sieci
multimedialnej, komputerowej i teleinformatycznej, w tym – Internetu,
3) zwielokrotniania w całości lub części dowolną techniką, w szczególności: drukowanie,
sporządzanie kserokopii, fotografowanie,
4) wprowadzania egzemplarzy dokumentacji do obrotu,
5) publicznego udostępniania,
6) prawa do opracowania dokumentacji, w szczególności jej przeróbki, wprowadzania
poprawek w trakcie budowy nie naruszający w sposób istotny założeń przestrzennych
projektu,
7) prawa do opracowania utworu polegającego na sporządzeniu utworów zależnych,
8) prawa do wykonywania robót budowlanych i pełnienia nadzoru według dokumentacji
projektowej.
9) udostępniania dokumentacji projektowej i pozostałych opracowań, o których mowa w
niniejszym paragrafie wykonawcom ubiegającym się o wykonanie robót budowlanych,
10) udostępniania odpowiednim organom na potrzeby wydania decyzji administracyjnych, na
potrzeby kontroli, lub przeprowadzenia innych czynności określonych prawem.
2. Przeniesienie autorskich praw majątkowych obejmuje też prawa do zezwolenia na
wykonywanie autorskich praw zależnych.
3. Przeniesienie praw będzie obejmowało terytorium Rzeczpospolitej Polskiej.
4. Przeniesienie praw do poszczególnych opracowań, nastąpi z chwilą dokonania ich odbioru
przez zamawiającego.
5. Decyzja o zakresie, sposobie i warunkach korzystania z dokumentacji projektowej i
STWiORB należy do wyłącznej kompetencji Zamawiającego
6. Prawa nabyte na podstawie niniejszego paragrafu Zamawiający może przenieść na osoby
trzecie.
§6
Odpowiedzialność za wady
1. Wykonawca ponosi wobec zamawiającego odpowiedzialność z tytułu rękojmi na zasadach
określonych w art. 637-638 kodeksu cywilnego, w związku z art. 556-576 kodeksu cywilnego,
dotyczących wad wykonanego dzieła.
2. Wykonawca będzie również zobowiązany do poprawienia błędów projektowych, lub innych
wad, które ujawnią się po odbiorze przedmiotu umowy, również w trakcie realizacji robót
realizowanych na podstawie dokumentacji projektowej, do momentu odbioru końcowego
tych robót (okres gwarancji), w ciągu 7 dni od otrzymania opracowań do poprawienia, chyba,
że zakres i charakter żądanych poprawek wymaga określenia dłuższego terminu, jednak nie
dłużej jednak niż 14 dni.
3. Wykonawca odpowiada za wadę również po upływie okresu rękojmi lub gwarancji, jeżeli
Zamawiający powiadomi Wykonawcę o wadzie przed upływem tych okresów.
§7
Wynagrodzenie i sposób płatności
1. Strony ustalają, że za wykonanie przedmiotu umowy wykonawca otrzyma jednorazowe
wynagrodzenie ryczałtowe, zgodne z ofertą złożoną w odpowiedzi na zapytanie ofertowe, w
wysokości netto ........................ zł, plus podatek VAT w stawce 23%, to jest łącznie brutto:
................... zł (słownie: ......................... złotych).
2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust.1 zawiera koszty wszystkich prac i czynności
określonych w § 1 niniejszej umowy, w szczególności: wykonanie opracowań określonych w §
1 umowy, wraz z uzyskaniem wszelkich uzgodnień, zezwoleń i decyzji, przeniesienie na
Zamawiającego majątkowych praw autorskich w granicach określonych niniejszą umową oraz
przeniesienie własności wszystkich egzemplarzy opracowań, oraz wykonanie innych czynności
określonych w umowie.
3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 obejmuje również wykonanie przez Wykonawcę
zamiennej dokumentacji projektowej oraz koszty dojazdów, transportu, diet, udziału w
naradach, uzgadniania projektów, wyjaśniania treści SIWZ i innych kosztów niezbędnych do
realizacji umowy.
4. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, będzie płatne po odbiorze końcowym przedmiotu
umowy.
5. Wykonawca za wykonanie przedmiotu umowy wystawi fakturę końcową. Faktura końcowa
będzie wystawiona w oparciu o protokół odbioru zamówienia.
6. Zapłata wynagrodzenia przysługującego wykonawcy zostanie dokonana przelewem, na
rachunek bankowy wykonawcy, w ciągu 14 dni od daty otrzymania przez zamawiającego
faktury.
§8
Współpraca stron
1. W trakcie realizacji przedmiotu zamówienia osobą odpowiedzialną ze strony Zamawiającego
za kontakty, udostępnianie wszelkich informacji niezbędnych do wykonania przedmiotu
umowy oraz upoważnioną do odbioru będzie .................................
2. Osobą odpowiedzialną ze strony Wykonawcy za kontakty, udostępnianie wszelkich
niezbędnych informacji będzie .................................
3. W celu omówienia bieżących spraw dotyczących wykonania i zaawansowania prac,
uzgodnienia wykonywanych opracowań, zamawiający będzie zwoływał naradę koordynacyjną,
raz w miesiącu, z udziałem przedstawicieli wykonawcy i zamawiającego.
4. Narady będą protokołowane a kopie protokołu zostaną doręczone wszystkim osobom
biorącym udział w spotkaniu.
§9
Kary umowne
1. Wykonawca zapłaci zamawiającemu kary umowne:
1) za każdy dzień zwłoki w wykonaniu umowy, w stosunku do terminu przewidzianego w § 3,
w wysokości 0,5 % wynagrodzenia wykonawcy brutto, określonego w § 7 ust. 1, za każdy dzień
zwłoki,
2) za każdy dzień zwłoki w stosunku do terminu poprawienia dokumentacji, o którym mowa w
§ 4 ust. 5 i § 6 ust. 2, w wysokości 0,5 % wynagrodzenia wykonawcy brutto, określonego w § 8
ust. 1, za każdy dzień zwłoki,
4) za odstąpienie jednej ze stron od umowy, z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność
wykonawca, w wysokości 20% wynagrodzenia wykonawcy brutto, określonego w § 7 ust. 1.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania
uzupełniającego przenoszącego wysokość zastrzeżonych kar umownych.
3. Zamawiający może potrącić przysługujące mu kary umowne z wynagrodzenia Wykonawcy.
§ 10
Odstąpienie od umowy
1. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy, w terminie 30 dni od
powzięcia wiadomości o okolicznościach uzasadniających odstąpienie od umowy, bez
jakichkolwiek roszczeń odszkodowawczych Wykonawcy, jeżeli:
1) Wykonawca nie rozpoczął wykonania przedmiotu umowy po podpisaniu umowy,
2) bez uzasadnionych przyczyn, przekroczył termin wykonania umowy o 14 dni.
2. Zamawiający w przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn wymienionych w ust. 1 nie jest
zobowiązany do wzywania Wykonawcy do zaniechania naruszeń bądź wyznaczania
dodatkowego terminu wykonania umowy.
3. Odstąpienie od umowy powinno mieć formę pisemną pod rygorem nieważności i zawierać
uzasadnienie.
4. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży
w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy,
zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych
okolicznościach. W takim przypadku wykonawcy przysługuje jedynie prawo żądania
wynagrodzenia naliczonego za wykonaną cześć prac.
§ 11
Istotne zmiany umowy
1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności,
jeżeli w umowie nie przewidziano inaczej.
2. Istotne zmiany umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru
wykonawcy mogą dotyczyć:
1) wynagrodzenia wykonawcy, w przypadku wskazanym w ust. 3 pkt. 6
2) zakresu prac w stopniu nie wykraczającym poza określenie przedmiotu zamówienia
zawarte w SIWZ,
3) terminów wskazanych w umowie,
4) poszczególnych rozwiązań projektowych,
3. Zmiany, o których mowa w ust. 2 mogą być dokonane w przypadku:
1) wystąpienia konieczności wykonania niezbędnych zmian dokumentacji projektowej,
zmiany technologii lub sposobu wykonania zamówienia, w szczególności w przypadku
konieczności zwiększenia bezpieczeństwa wykonania robót lub usprawnienia procesu budowy
(art. 23 pkt. 1 Prawa budowlanego), lub wskutek poprawienia błędów projektowych,
2) zmian obowiązujących przepisów techniczno- budowlanych; norm, innych przepisów
prawa, mających wpływ na warunki umowy,
3) wystąpienia zdarzeń losowych mających charakter siły wyższej, które uzasadniają
wprowadzenie zmian do umowy;
4) zlecenia wykonania prac dodatkowych lub zamiennych, które wymagają dodatkowego
czasu na wykonanie zamówienia;
5) konieczności dokonania zmian w dokumentacji projektowej, jeżeli jest to wynikiem
uzgodnień wymaganych przepisami prawa, w szczególności uzgodnień z PWKZ,
6) ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT);
7) zaistnienia obowiązku wykonania dodatkowych badań, opracowań lub uzgodnień,
8) przedłużających się uzgodnień, z organami administracji, gestorami sieci, i in. procedur
administracyjnych, mających wpływ na termin realizacji umowy,
9) wystąpienia przeszkód technicznych uniemożliwiających zastosowanie przyjętych w SIWZ
rozwiązań
4. Strona wnioskująca o zmianę umowy, przedkłada drugiej stronie pisemne uzasadnienie
konieczności wprowadzenia zmian do umowy, zawierające w szczególności udokumentowanie
wystąpienia przyczyn niezależnych od wykonawcy.
§ 12
Postanowienia końcowe
1. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy kodeksu
cywilnego oraz aktów prawnych wymienionych w § 1 ust. 7.
2. Ewentualne spory strony poddają pod rozstrzygnięcie sądu właściwego według przepisów
kodeksu postępowania cywilnego.
3. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla
każdej ze stron.
Zamawiający
…………………………………………..
Wykonawca
……………………………………..