Zapytanie ofertowe

SAMODZIELNY PUBLICZNY ZAKŁ AD OPIEKI ZDROWOTNEJ
Ministerstwa Spraw Wewnętrznych w Szczecinie
ul. Jagiellońska 44, 70-382 Szczecin, sekretariat: (0-91) 43-29-500, fax (0-91) 43-29-501
Konto bankowe: BGK 32 1130 1176 0022 2137 2520 0006, NIP 852-21-98-181, REGON 810733454, KRS 0000001757
adres internetowy: www.spzozmsw.szczecin.pl, e-mail: [email protected]
WAG – ZAP – 43 – 12- 6192/2015
Szczecin 23.12.2015 r.
Zapytanie ofertowe o wartości nie przekraczającej
30.000 euro na:
„Na czyszczenie i usuwanie minerałów i
kamienia ze zmywarek do naczyń w SP ZOZ
MSW w Szczecinie”.
1. Zakres usługi:
 Czyszczenie filtra z osadów i resztek jedzenia,
 Usunięcie osadu mineralnego i kamienia z: filtra, zbiornika wanny, bojlera wraz z elementami grzejnymi i
instalacją wodna i parową,
 Wymontowanie dysz i wyczyszczenie otworów z osadów i resztek jedzenia,
 Konserwacja i regulacja dozowników płynu myjącego i nabłyszczającego wraz z instalacją.
 Kontrola temperatury kąpieli myjącej i temperatury wyparzania.
 Prace ww. należy przeprowadzać w 4 zmywarkach (typu: 801012 firmy: Stalgast) raz na kwartał i w
jednej zmywarce (typu: FL-30firmy: Vagor) raz do roku. Zmywarki mieszczą się w budynku głównym
szpitala SP ZOZ MSW w Szczecinie przy ul. Jagiellońskiej 44.
2. Wymagania Zamawiającego wobec wykonawców.
2.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki
dotyczące:
1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności jeżeli przepisy prawa
nakładają obowiązek ich posiadania;
2) posiadania wiedzy i doświadczenia;
3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania
zamówienia;
4) sytuacji ekonomicznej i finansowej.
3. Wykaz dokumentów lub oświadczeń jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu oceny spełniania
warunków udziału w postępowaniu oraz dokumentów opisujących przedmiot zamówienie.
3.1. Wypełniony formularz Oferty cenowej uwzględniającej poniższe wymagania – w formie
Załącznika nr 1 do Zapytania ofertowego;
3.2. Oświadczenie – wypełniony Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego (celem potwierdzenia spełnienia
wymagań zamawiającego wobec wykonawcy);
3.3. Dokument dopuszczający wykonawcę do obrotu prawnego – tj. aktualny odpis z właściwego
rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy
wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem
terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo
składania ofert ;
4. Opis sposobu obliczania ceny oferty.
4.1. Zaoferowana cena powinna być wyrażona w polskiej walucie (PLN). Powinna ona obejmować wszystkie
upusty i rabaty. Wykonawca nie jest uprawniony bez uprzedniej zgody Zamawiającego do zmiany
formularza Szczegółowej oferty cenowej.
5. Termin realizacji zamówienia.
5.1. Z wybranym wykonawcą zostanie podpisana umowa na okres dwóch lat od daty podpisania umowy.
6. Kryteria i sposób oceny ofert.
6.1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i
wagami:
Kryterium
Waga kryterium
1. Cena
100
%
Ocena ofert zostanie dokonana w sposób następujący:
Kryterium – cena
cena najniższa
-------------------------------- x 100 pkt. x znaczenie kryterium 100%
cena oferty ocenianej
7. Miejsce i termin składania ofert.
Ofertę należy złożyć, w siedzibie Zamawiającego w Sekretariacie Dyrektora SP ZOZ MSW w Szczecinie, w
terminie do dnia 08.01.2016 r. do godz. 11.00. Sekretariat Dyrektora jest czynny od poniedziałku do
piątku w godzinach od 7:30 do 15:00.
Załączniki do Zapytania ofertowego:
1)
2)
3)
Oferta cenowa – załącznik nr 1,
Oświadczenie – załącznik nr 2,
Wzór umowy załącznik nr 3
Załącznik nr 1
..............................................
Pieczęć Wykonawcy
..............................................
Tel. Wykonawcy
..............................................
Fax Wykonawcy
…………………………………………...
e-mail Wykonawcy
OFERTA CENOWA
Ja (My), niżej podpisany (ni)
...................................................................................................................................................,
Działając w imieniu i na rzecz:
………............................................................................................................................................
....................................................................................................................................................
w odpowiedzi na zapytanie zamieszczone na stronie internetowej www.spzozmsw.szczecin.pl:
„Na czyszczenie i usuwanie minerałów i kamienia ze zmywarek do naczyń w SP ZOZ MSW w
Szczecinie”
Oferuję wykonanie zamówienia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia za kwotę na kwartał:
.....................................................................zł brutto
Brutto (słownie złotych: .......................................................................................................................)
1. Termin płatności faktury określamy na 21 dni od daty jej doręczenia do siedziby Zamawiającego.
2. Oświadczamy, że zawarty w zapytaniu ofertowym wzór umowy został przez nas zaakceptowany i
zobowiązujemy się w przypadku wybrania naszej oferty do zawarcia umowy na wyżej wymienionych
warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
3. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z zapytaniem ofertowym i nie wnosimy do niego żadnych zastrzeżeń oraz
zdobyliśmy konieczne informacje potrzebne do właściwego wykonania zamówienia.
4. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w Zapytaniu Ofertowym.
5. Oferta obowiązuje przez cały okres trwania umowy.
..............................., dnia ..................
............................................................
podpis(y)
Załącznik nr 2
.........................................................
(pieczęć wykonawcy)
OŚWIADCZENIE
Oświadczam, że Wykonawca, którego reprezentuję:
1. Spełnia warunki dotyczące:
1)
posiadania uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy
prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
2)
posiadania wiedzy i doświadczenie;
3)
dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania
zamówienia;
4)
sytuacji ekonomicznej i finansowej;
2. Nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia z powodów, o których
mowa w art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych.
Wykonawca składając powyższe oświadczenie ponosi odpowiedzialność zgodnie z Art. 297 Kodeksu karnego tj.
§ 1. Kto, w celu uzyskania dla siebie lub kogo innego, od banku lub jednostki organizacyjnej prowadzącej podobną działalność gospodarczą na podstawie ustawy
albo od organu lub instytucji dysponujących środkami publicznymi - kredytu, pożyczki pieniężnej, poręczenia, gwarancji, akredytywy, dotacji, subwencji,
potwierdzenia przez bank zobowiązania wynikającego z poręczenia lub z gwarancji lub podobnego świadczenia pieniężnego na określony cel gospodarczy,
instrumentu płatniczego lub
zamówienia publicznego, przedkłada podrobiony, przerobiony, poświadczający nieprawdę albo nierzetelny dokument albo nierzetelne, pisemne oświadczenie
dotyczące okoliczności o istotnym znaczeniu dla uzyskania wymienionego wsparcia finansowego, instrumentu płatniczego lub zamówienia, podlega karze
pozbawienia wolności od 3 miesięcy do lat 5.
§ 2.Tej samej karze podlega, kto wbrew ciążącemu obowiązkowi, nie powiadamia właściwego podmiotu o powstaniu sytuacji mogącej mieć wpływ na wstrzymanie
albo ograniczenie wysokości udzielonego wsparcia finansowego, określonego w § 1, lub zamówienia publicznego albo na możliwość dalszego korzystania z
instrumentu płatniczego.
§ 3. Nie podlega karze, kto przed wszczęciem postępowania karnego dobrowolnie zapobiegł wykorzystaniu wsparcia finansowego lub instrumentu płatniczego,
określonych w § 1, zrezygnował z dotacji lub zamówienia publicznego albo zaspokoił roszczenia pokrzywdzonego.
..........................., dnia .............................
........................................................................
podpis(y)
Załącznik nr 3 – wzór umowy
Umowa Nr ……./2016/INNE
zawarta w dniu ……………………………… 2016 r. w Szczecinie pomiędzy:
Samodzielnym Publicznym Zakładem Opieki Zdrowotnej Ministerstwa Spraw Wewnętrznych w
Szczecinie, adres ulica Jagiellońska 44 , 70-382 Szczecin, wpisanym do rejestru publicznych zakładów opieki
zdrowotnej prowadzonego przez Sąd Rejonowy Szczecin - Centrum w Szczecinie XIII Wydział Gospodarczy
Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000001757,
reprezentowanym przez:
Dyrektora - Sylwestra Bierzanowskiego,
zwanym w treści umowy Zleceniodawcą,
a
……………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………
reprezentowaną przez: …………………………………………………,
zwanym w treści umowy Zleceniobiorcą.
Niniejsza umowa zawarta jest w wyniku zamówienia bez zastosowania ustawy z dnia 29 stycznia
2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.) z uwagi na to, iż wartość
zamówienia nie przekracza równowartości w złotych kwoty 30.000 EURO. pn.” Na czyszczenie i
usuwanie minerałów i kamienia ze zmywarek do naczyń w SP ZOZ MSW w Szczecinie”.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Przedmiot umowy
§1
Czyszczenie filtra z osadów i resztek jedzenia,
Usunięcie osadu mineralnego i kamienia z: filtra, zbiornika wanny, bojlera wraz z elementami grzejnymi i
instalacją wodna i parową,
Wymontowanie dysz i wyczyszczenie otworów z osadów i resztek jedzenia,
Konserwacja i regulacja dozowników płynu myjącego i nabłyszczającego wraz z instalacją,
Kontrola temperatury kąpieli myjącej i temperatury wyparzania,
Prace ww. należy przeprowadzać w 4 zmywarkach (typu: 801012 firmy: Stalgast) raz na kwartał i w jednej
zmywarce (typu: FL-30firmy: Vagor) raz do roku. Zmywarki mieszczą się w budynku głównym szpitala SP
ZOZ MSW w Szczecinie przy ul. Jagiellońskiej 44,
Dane do kontaktu ze Zleceniodawcą:
telefon komórkowy do zawiadomień terminowych: ………………………….,
e-mail do zawiadomień terminowych: [email protected],
[email protected],
nr tel do zawiadomień terminowych:
do godz. 15:00 – 91 43 29 596, 91 43 29 586, 91 43 29 500,
po godz. 15:00 – 91 43 29 511 / 522, fax 91 43 29 501,
Dane do kontaktu ze Zleceniobiorcą:
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
Obowiązywanie umowy
§2
1. Strony zawierają umowę na okres 24 miesięcy od daty jej zawarcia, bądź do czasu przekroczenia wyrażonej
w złotych równowartości kwoty 30.000 euro wynagrodzenia Zleceniobiorcy.
2. Z ważnych powodów każda ze stron może rozwiązać umowę za 1 miesięcznym okresem wypowiedzenia.
3. Osobą odpowiedzialną ze strony Zleceniodawcy jest Monika Rutkowska,
4. Osobą odpowiedzialną ze strony Zleceniobiorcy jest …………………………...
1.
§3
Zleceniodawca zapłaci kwartalnie Zleceniobiorcy, łącznie za wykonywanie czynności określonych w § 1 ust. 1
pkt 1-6 umowy wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości ……………. zł brutto (słownie złotych:
………………………………………………………………..)
2.
Ustala się termin płatności 21 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury.
3.
Dla rozliczeń dojazdu do zgłoszonej awarii i naprawy (bez części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych)
ustala się koszt jednej roboczogodziny na wartość ……………………. zł netto.
4.
Z przeprowadzonych czynności serwisowych zostanie sporządzony stosowny protokół odbioru. Wzór
protokołu odbioru stanowi załącznik nr 2 do umowy, będący jej integralną częścią.
5.
Powyższe wynagrodzenie Zleceniodawca będzie uiszczał Zleceniobiorcy przelewem na rachunek bankowy
wskazany przez niego w prawidłowo wystawionej fakturze z dołączonymi do niej potwierdzeniami przeglądu
podpisanymi przez osoby określone w § 2 ust. 3 i 4 umowy.
6.
Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku Zleceniodawcy.
7.
W przypadku opóźnienia z zapłatą wynagrodzenia, Zleceniobiorcy przysługują odsetki ustawowe.
Prawa i obowiązki stron
§4
1. Zleceniobiorca oświadcza, że zapewni wszelkie środki potrzebne do wykonania przedmiotu umowy.
2. W przypadku stwierdzenia wad w wykonaniu prac Zleceniobiorca dokona ich usunięcia w terminie 7 dni od
dnia pisemnego poinformowania przez Zleceniodawcę o stwierdzeniu wad.
3. W przypadku wadliwego wykonywania przeglądów, konserwacji, kontroli prawidłowego funkcjonowania
instalacji stwierdzonego protokołem, Zleceniodawca ma prawo zlecić wykonanie tych czynności innej
wybranej firmie na koszt Zleceniobiorcy.
4. Może to stanowić powód do natychmiastowego, jednostronnego rozwiązania umowy przez Zleceniodawcę.
5. Każdorazowo Zleceniobiorca zawiadomi Zleceniodawcę drogą e-mailową o dacie przeglądu, serwisu lub innej
czynności wykonywanej na terenie SP ZOZ MSW w Szczecinie.
6. Wszelkie narzędzia, sprzęt, zabezpieczenia BHP oraz inne określone odpowiednimi przepisami związane z
zakresem zamówienia dostarcza na własny koszt i ryzyko Zleceniobiorca.
7. Zleceniodawca nie gwarantuje miejsca parkingowego na czas wykonywania serwisu, a wszelkie dostawy
materiałów, sprzętu i urządzeń w związku z wykonywaniem umowy winny być wcześniej zgłaszane
Zleceniodawcy i każdorazowo wjazd na teren zakładu Zleceniodawcy będzie wymagał jego pisemnej zgody.
Zleceniobiorca zobowiązuje się opuścić teren zakładu Zleceniodawcy niezwłocznie po wykonaniu czynności
serwisowych.
8. Zleceniobiorca zobowiązany jest na własny koszt usuwać opakowania, śmieci oraz wszelkie inne
zanieczyszczenia powstające w związku z realizacją umowy z terenu zakładu Zleceniodawcy, w szczególności
zużyte filtry. Niedopuszczalne jest korzystanie z pojemników i zasobników Zleceniodawcy. Nieprzestrzeganie
tego zakazu skutkować będzie obciążeniem Zleceniobiorcy kosztem wywozu odpadów wg stawki za
najdroższe odpady medyczne.
9. W przypadku uszkodzeń elementów architektury (dróg, ławek, krawężników) i zieleni (traw, roślin) itp, w
czasie dostaw materiałów, narzędzi, sprzętu oraz pobytu na terenie szpitala osób i pojazdów Zleceniobiorcy,
Zleceniobiorca naprawi wyrządzone szkody oraz przywróci do stanu pierwotnego.
10. Zleceniobiorca przedstawi pisemną listę osób oddelegowanych do świadczenia usług serwisowych na terenie
SP ZOZ MSW w Szczecinie, upoważnionych do pobierania kluczy do pomieszczeń technicznych w celu
wykonywania umowy. Zleceniobiorca bierze na siebie odpowiedzialność za osoby, które upoważnił do dostępu
do pomieszczeń na terenie zakładu Zleceniodawcy za wyrządzone przez nich szkody.
11. Osoby wyznaczone przez Zleceniobiorcę do świadczenia usług na terenie zakładu Zleceniodawcy odpowiadają
za zachowanie w tajemnicy wszelkich informacji, które nabyły w trakcie wykonywania niniejszej umowy.
1.
2.
§5
Zleceniobiorca zobowiązuje się zapłacić Zleceniodawcy karę umowną za każde wadliwe wykonanie
przedmiotu umowy w wysokości 10 % wartości kwartalnego wynagrodzenia określonego w § 3 ust. 1 umowy.
Zleceniodawca zastrzega sobie możliwość dochodzenia od Zleceniobiorcy odszkodowania uzupełniającego
przewyższającego karę umowną.
Postanowienia końcowe
§6
Strony umowy oświadczają, iż wszelka korespondencja pomiędzy nimi winna być kierowana na adresy wskazane w
nagłówku umowy. W razie zmiany adresu do korespondencji każda ze stron zobowiązuje się zawiadomić drugą
stronę pisemnie o nowym adresie pod rygorem przyjęcia, iż korespondencja kierowana na adres dotychczasowy
została skutecznie doręczona.
§7
1. Wszelkie spory wynikłe z niniejszej umowy strony podają pod rozstrzygniecie sądowi powszechnemu w
Szczecinie.
2. Wszelkie zmiany umowy mogą nastąpić za zgodą stron w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
3. Wszelkie załączniki podpisane przez obie strony stanowią integralną część niniejszej umowy.
4. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie obowiązujące przepisy prawa, w
szczególności przepisy Kodeksu cywilnego.
5. Umową sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
PODPISY STRON
ZLECENIODAWCA
ZLECENIOBIORCA