Zalecenia pokontrolne

Poznań, 28 stycznia 2015 r.
PS-II.431.1.2.2014.3.14
Sz. P.
Hieronim Bartkowiak
Dyrektor
Domu Pomocy Społecznej
w Psarskim
ul. Owocowa 8
63-100 Śrem
Zalecenia pokontrolne
Na podstawie art. 22 pkt 8 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (Dz.U.
z 2013 r., poz. 182 ze zm.) zespół inspektorów Wydziału Polityki Społecznej i Zdrowia
Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Poznaniu, przeprowadził kontrolę sprawdzającą
w Domu Pomocy Społecznej w Psarskim.
Zakres kontroli objął sprawdzenie wykonania zaleceń pokontrolnych wydanych przez
Wojewodę Wielkopolskiego pismem z dnia 30 października 2013 r. znak PS-II.431.1.2.2013.3.14
poprzez zbadanie wybranych elementów standardu obowiązujących usług opisanych
w rozporządzeniu Ministra Polityki Społecznej z dnia 23 sierpnia 2012 r. w sprawie domów pomocy
społecznej (Dz. U. z dnia 27 sierpnia 2012 r., poz. 964).
Przeprowadzona kontrola wykazała, że DPS w Psarskim zrealizował następujące zalecenia
pokontrolne:
1. Przeprowadzenia przez pracowników pierwszego kontaktu rozmów ze swoimi podopiecznymi
w celu przypominania założeń zawartych w Indywidualnych Planach Wsparcia, co jest zgodne z § 3
ust. 1 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 23 sierpnia 2012 r. w sprawie
domów pomocy społecznej (Dz. U. z 2012 r. poz. 964) (zalecenie nr 1).
2. Uzyskania wymaganego wskaźnika zatrudnienia pracowników zespołu terapeutyczno-opiekuńczego
tj. 0,6, co jest zgodne z § 6 ust. 2 pkt 3 lit b rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia
23 sierpnia 2012 r. w sprawie domów pomocy społecznej (Dz. U. z 2012 r. poz. 964) (zalecenie nr 2).
3. Ustalania przez pracownika socjalnego Domu przed przyjęciem nowego mieszkańca jego aktualnej
sytuacji w miejscu zamieszkania lub pobytu, co stanowić ma podstawę indywidualnego planu
wsparcia po przyjęciu tej osoby do domu zgodnie z § 11 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki
Społecznej z dnia 23 sierpnia 2012 r. w sprawie domów pomocy społecznej (Dz. U. z 2012 r. poz.
964) (zalecenie nr 6).
4. Sporządzania starannych wpisów w IPW, dokonywania w nich adekwatnych zmian i ocenianie
stopnia realizacji, co m.in. jest zgodne z obowiązującą w Domu procedurą dotyczącą zakresu
obowiązków pracownika pierwszego kontaktu, w której sformułowano m.in. zasady koordynowania
przez ppk Indywidualnych Planów Wsparcia Mieszkańca (zalecenie nr 7).
5. Umieszczania w dokumentach IPW druków wyłącznie z nim związanych (zalecenie nr 8).
6. Zaprzestania stosowania druku oświadczenia do dysponowania środkami pieniężnymi (…)
mieszkańca zawierającego zapis o upoważnieniu „do zakupów artykułów pierwszej potrzeby” w tym
żywności, co jest zgodne z art. 58 ust. 1 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (Dz. U.
z 2013 r., poz. 182 ze zm.) (zalecenie nr 9).
7. Przechowywanie dokumentów po zmarłym mieszkańcu jako całości (zalecenie nr 10).
8. Prowadzenia rehabilitacji przyłóżkowej także w dniach, w których odbywają się zebrania zespołu
terapeutyczno-opiekuńczego i odnotowywania tego faktu w czytelny sposób co jest zgodne z § 5 ust. 1
al. Niepodległości 16/ 18, 61-713 Poznań, tel. 61-851-55-66, fax 61-854-11-50
www.poznan.uw.gov.pl, e-mail: [email protected]
pkt 3 lit. a i b rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 23 sierpnia 2012 r. w sprawie
domów pomocy społecznej (Dz. U. z 2012 r. poz. 964) (zalecenie nr 11).
Częściowo wykonano zalecenia dotyczące:
- przestrzegania wymogów art. 55 ust. 2 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (Dz. U.
z 2013 r., poz. 182 ze zm.) poprzez wykonywanie przez osoby zatrudnione na konkretnym stanowisku
zadań do niego przypisanych (zgodnych z zakresem czynności), podejmowanie interwencji w sytuacji
robienia zdjęć mieszkańcom, zwłaszcza w sytuacjach naruszających intymność i dokumentowanie
takich sytuacji, udzielanie informacji wyłącznie osobom wskazanym przez mieszkańca i podanym
jako osoby do kontaktu, dokonywanie zmiany osoby lub rozszerzenie listy osób uprawnionych przez
mieszkańca i odnotowanie tego faktu; nie wykonano natomiast niniejszego zalecenia w zakresie
wpisów w „Książkach Raportów Pielęgniarskich” (zalecenie nr 4),
- powierzenia świadczenia pracy socjalnej pracownikom socjalnym w wymiarze zgodnym
z zapisami § 6 ust. 2 pkt 1 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 23 sierpnia
2012 r. w sprawie domów pomocy społecznej (Dz. U. z 2012 r. poz. 964) (zalecenie nr 5).
Nie wykonano zalecenia pokontrolnego dotyczącego aktualizowania wykazów pracowników
Domu i weryfikowania dokumentów z nim związanych (zalecenie nr 3).
Ponadto stwierdzono, że
1. W dokumentacji mieszkańców przechowywano pisma wychodzące z Domu podpisane przez
starszego pracownika socjalnego, co nie zostało wykazane w dokumentach sankcjonujących
funkcjonowanie Domu.
2. W protokołach ze spotkań zespołu terapeutyczno-opiekuńczego wpisywano dane osób na nich
obecnych, jednakże osoby te nie poświadczały tego faktu podpisem.
Wobec powyższego, działając na podstawie art. 128 ust. 1 ustawy z dnia 12 marca 2004 r.
o pomocy społecznej (Dz. U. z 2013 r., poz. 182 ze zm.), wnoszę o:
1. Niezwłoczne wykonanie niezrealizowanych zaleceń pokontrolnych wydanych przez
Wojewodę Wielkopolskiego pismem z dnia 30 października 2013 r. znak
PS-II.431.1.2.2013.3.14.
2. Podpisywanie pism wychodzących z Domu przez osoby do tego uprawnione.
3. Potwierdzanie własnoręcznym podpisem udziału w spotkaniach zespołu terapeutycznoopiekuńczego przez osoby w nich uczestniczące.
Na podstawie art. 128 ust. 4 ustawy o pomocy społecznej, oczekuję przedstawienia przez Pana,
w terminie 30 dni od daty otrzymania niniejszych zaleceń pokontrolnych, informacji
o ich realizacji.
Zgodnie z art. 128 ust. 2 ustawy o pomocy społecznej, w terminie 7 dni od daty otrzymania
niniejszych zaleceń pokontrolnych, przysługuje Panu prawo zgłoszenia do Wojewody
Wielkopolskiego zastrzeżeń. W przypadku uwzględnienia zastrzeżeń, zgodnie z art. 128 ust. 5 ustawy
o pomocy społecznej, w terminie 30 dni, jest Pan zobowiązany do powiadomienia Wojewody
Wielkopolskiego o realizacji zaleceń, mając na uwadze zmiany wynikające z uwzględnionych
zastrzeżeń.
Z up. Wojewody Wielkopolskiego
Dorota Kinal
Wicewojewoda Wielkopolski
aa
2