Przeprowadzenie kontroli na zakończenie realizacji projektu
advertisement
Przeprowadzenie kontroli na zakończenie realizacji projektu w ramach Działania 1.2 Program Operacyjny Rozwój Polski Wschodniej (dalej: PO RPW) Instrumenty inżynierii finansowej Szanowni Państwo, W ramach procedury rozeznania rynku, Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości zaprasza do złożenia oferty zawierającej oszacowanie kosztu usługi przeprowadzenia kontroli na zakończenie realizacji projektu w ramach Działania 1.2 PO RPW Instrumenty inżynierii finansowej. W działaniu 1.2 – Instrumenty inżynierii finansowej realizowany jest jeden projekt polegający na wsparciu systemu poręczeń i pożyczek z wykorzystaniem wyspecjalizowanych instrumentów inżynierii finansowej; beneficjentem projektu jest Bank Gospodarstwa Krajowego. Przedmiotem zamówienia będzie przeprowadzenie w siedzibie Beneficjenta kontroli na zakończenie realizacji projektu w ramach Działania 1.2 PO RPW Instrumenty inżynierii finansowej, w następującym zakresie: 1) stopnia postępu prac związanych z realizacją projektu w ramach umowy o dofinansowanie projektu; 2) zgodności dokonywania rozliczeń finansowych z Wytycznymi w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach PO RPW i procedurami, w tym poprawności kwalifikowania wydatków zgłaszanych do rozliczenia w ramach projektu przez pośredników finansowych; 3) prawidłowości procesu wyboru pośredników finansowych, w szczególności w obszarze weryfikacji regulaminów komisji konkursowych zatwierdzanych przez BGK, zasad składania oświadczeń o bezstronności i zachowania obiektywizmu przez członków komisji oraz zachowania zgodności procesu wyboru z wymaganiami Noty Finansowej COCOF z dnia 21 lutego 2011 r. (COCOF_10-0014-04-EN); 4) prawidłowości przekazywania środków pośrednikom finansowym; 5) poprawności ewidencjonowania środków z tytułu prowizji oraz odsetek od kapitału i prowizji od udzielonych reporęczeń i pożyczek w sposób umożliwiający ich identyfikację; 6) weryfikacji wysokości kosztów opłat prowizyjnych i ich zgodności z postanowieniami umowy o dofinansowanie; 7) weryfikacji dokumentacji i procedur opracowanych przez BGK, dotyczących kontroli prawidłowości realizacji umów operacyjnych przez pośredników finansowych; 8) prawidłowości sporządzania regulaminów udzielania poręczeń i pożyczek przez wybranych pośredników; 9) prawidłowości realizacji umów z wybranymi pośrednikami; 10) prawidłowości prowadzenia bieżącego monitoringu pośredników finansowych; 11) kwalifikowalności podatku VAT; 12) poprawności realizowanych działań promocyjno-informacyjnych; 13) poprawności realizacji obowiązków dotyczących sprawozdawczości; 14) zgodność projektu z zasadami równości szans i niedyskryminacji; 15) poprawności archiwizowania dokumentacji i korespondencji; 16) weryfikacji poziomu osiągnięcia wskaźników zakładanych we wniosku o dofinansowanie, w szczególności wskaźników kluczowych na poziomie projektu, jak również na poziomie horyzontalnym Programu; 17) weryfikacji kontroli realizowanych przez Beneficjenta w trakcie realizacji umowy operacyjnej; 18) weryfikacji innych kontroli prowadzonych przez Beneficjenta w ramach projektu, w szczególności kontroli doraźnych, kontroli przed zamknięciem portfela, kontroli przed wypłatą tzw. zachęt finansowych. W ramach prowadzonych przez Wykonawcę czynności kontrolnych weryfikacji muszą zostać poddane również procesy przygotowania i postępowania z zaleceniami pokontrolnymi i rekomendacjami wydanymi w wyniku kontroli Beneficjenta, w tym procesy potwierdzenia wdrożenia zaleceń i rekomendacji, jak również tryb postępowania Beneficjenta prowadzący do wypłaty pośrednikom tzw. zachęt finansowych. Wymagania w zakresie dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Kontrola na zakończenie realizacji projektu co najmniej 4 osoby / 1 Zespół kontrolny Eksperci finansowi Eksperci merytoryczni co najmniej 2 osoby co najmniej 2 osoby Spośród powyższych (dla każdego członka Zespołu kontrolnego) wyższe wyższe posiada doświadczenie w przeprowadzeniu kontroli finansowych lub audytów finansowych co najmniej 2 projektów/usług realizowanych z wykorzystaniem instrumentów inżynierii finansowej współfinansowanych/finansowanych ze środków publicznych lub środków Unii Europejskiej lub innych źródeł, w zakresie zgodności realizacji projektów z postanowieniami umów o dofinansowanie lub przepisami prawa krajowego lub wspólnotowego, posiada doświadczenie w przeprowadzeniu kontroli w trakcie realizacji projektów/usług i/lub kontroli na zakończenie realizacji projektów/usług co najmniej 2 projektów/usług realizowanych z wykorzystaniem instrumentów inżynierii finansowej współfinansowanych /finansowanych ze środków publicznych lub środków Unii Europejskiej lub innych źródeł, w - w tym posiada doświadczenie w przeprowadzeniu kontroli finansowej lub audytu finansowego co najmniej 1 projektu/usługi realizowanego za pośrednictwem menadżera funduszy powierniczych lub funduszu powierniczego, tj. podmiotu, który zarządza funduszem powierniczym i w szczególności jest odpowiedzialny za przeprowadzanie konkursów, wybór pośredników finansowych, negocjowanie umów operacyjnych I stopnia i kontrolę realizacji tych umów przez pośredników. zakresie zgodności realizacji projektów z postanowieniami umów o dofinansowanie lub przepisami prawa krajowego lub wspólnotowego, w tym posiada doświadczenie w przeprowadzeniu kontroli w trakcie realizacji projektu i/lub kontroli na zakończenie realizacji projektu co najmniej 1 projektu/usługi realizowanego za pośrednictwem menadżera funduszy powierniczych lub funduszu powierniczego, tj. podmiotu który zarządza funduszem powierniczym i w szczególności jest odpowiedzialny za przeprowadzanie konkursów, wybór pośredników finansowych, negocjowanie umów operacyjnych I stopnia i kontrolę realizacji tych umów przez pośredników. Proszę o wskazanie ceny netto i brutto za przeprowadzoną kontrolę, w poniższym układzie. Cena za kontrolę na zakończenie realizacji projektu Cena netto Cena brutto Przewidziany okres realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy do dnia 9 grudnia 2016 r. Szacunek proszę przesłać w wersji elektronicznej na adres: [email protected], tel. (22) 432-80-14, do dnia 28 października 2016 r. do godz. 16.00, wpisując w temacie wiadomości: „Przeprowadzenie kontroli na zakończenie realizacji projektu w ramach Działania 1.2 PO RPW Instrumenty inżynierii finansowej”. Przedstawione zapytanie nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu Cywilnego, jak również nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych.
