ZAKŁAD BUDŻETOWY - Miejski Zarząd Dróg i Komunikacji w

Załącznik nr 1
do zarządzenia nr 618./2007
Prezydenta Miasta Radomia
z dnia 26 września 2007 r.
REGULAMIN ORGANIZACYJNY
JEDNOSTKI BUDŻETOWEJ POD NAZWĄ
MIEJSKI ZARZĄD DRÓG I KOMUNIKACJI
W RADOMIU
ROZDZIAŁ I
PRZEPISY OGÓLNE
§ 1.
Regulamin organizacyjny Miejskiego Zarządu Dróg i Komunikacji w Radomiu, zwany dalej
,,regulaminem", określa zasady wewnętrznej organizacji oraz strukturę i zakres działania
komórek organizacyjnych, wchodzących w jego skład.
§ 2.
Ilekroć w regulaminie jest mowa o:
1) MZDiK - należy przez to rozumieć Miejski Zarząd Dróg i Komunikacji w Radomiu,
2) Dyrektorze - należy przez to rozumieć Dyrektora Miejskiego Zarządu Dróg
i Komunikacji w Radomiu,
3) Zastępcy Dyrektora - należy przez to rozumieć Zastępcę Dyrektora Miejskiego
Zarządu Dróg i Komunikacji w Radomiu, bez wskazania pionu organizacyjnego
przypisanego mu kompetencyjnie,
4) komórce organizacyjnej - należy przez to rozumieć Dział, Oddział lub Stanowisko
Pracy jedno- lub wieloosobowe w Miejskim Zarządzie Dróg i Komunikacji
w Radomiu.
§ 3.
1. MZDiK działa na podstawie:
1) uchwały nr 142/2007 Rady Miejskiej w Radomiu z dnia 2 lipca 2007 r. w sprawie
likwidacji zakładu budżetowego pod nazwą Miejski Zarząd Dróg i Komunikacji
w Radomiu w celu przekształcenia w jednostkę budżetową,
2) statutu, określającego przedmiot działalności MZDiK,
3) niniejszego regulaminu.
2. Zasady gospodarki finansowej MZDiK oraz zasady wynagradzania pracowników ustalają
odrębne przepisy.
§ 4.
Przy realizacji zadań MZDiK współdziała z organami samorządu gminnego oraz
właściwymi merytorycznie komórkami organizacyjnymi Urzędu Miejskiego w Radomiu,
a także z Policją, Strażą Pożarną i Strażą Miejską.
1
ROZDZIAŁ II
KIEROWNICTWO MZDiK
§ 5.
1. MZDiK kieruje oraz reprezentuje go na zewnątrz, zgodnie z zasadami jednoosobowego
kierownictwa, Dyrektor.
2. Dyrektor kieruje MZDiK przy pomocy dwóch Zastępców: Zastępcy Dyrektora d/s Dróg
i Zastępcy Dyrektora d/s Komunikacji.
§ 6.
Dyrektor realizuje swoje zadania w ramach posiadanych środków i przy pomocy
podległych mu komórek organizacyjnych.
ROZDZIAŁ III
KOMÓRKI ORGANIZACYJNE MZDiK
§ 7.
1. W MZDiK mogą być tworzone następujące komórki organizacyjne:
1) dział
2) oddział
3) samodzielne stanowisko pracy
2. O ilości tworzonych komórek organizacyjnych, ich formie organizacyjnej, zakresie
działania i obsadzie etatowej decyduje Dyrektor, w oparciu o potrzeby MZDiK,
w ramach przewidzianych środków finansowych, zadysponowanych na wynagrodzenia.
3. W celu realizacji określonych zadań w MZDiK, Dyrektor może powoływać Zespoły
i Komisje Zadaniowe.
4. Kierownicy komórek organizacyjnych określają ich strukturę wewnętrzną oraz zakres
działania poszczególnych stanowisk pracy i po uzyskaniu aprobaty właściwego Zastępcy
Dyrektora przedstawiają Dyrektorowi do zatwierdzenia.
5. Kierownicy komórek organizacyjnych mają prawo wnioskować o łączenie zadań
przewidzianych w schemacie organizacyjnym komórki organizacyjnej dla wielu stanowisk
- w jednym stanowisku.
6. W razie nieobecności kierownika komórki organizacyjnej zastępuje go pracownik
wyznaczony przez kierownika za zgodą Dyrektora. Zakres zastępstwa obejmuje wszystkie
zadania i kompetencje kierownika.
§ 8.
1. Dział jest podstawową komórką organizacyjną, zajmującą się określoną problematyką
i działalnością w sposób kompleksowy lub kilkoma pokrewnymi zagadnieniami, których
realizacja w jednej komórce organizacyjnej ułatwia prawidłowe zarządzanie nimi.
2. Działem kieruje Kierownik Działu.
§ 9.
1. Oddział jest przynajmniej 3 osobową komórką organizacyjną, realizującą jednolite
zagadnienia merytoryczne.
2. Oddziałem, który może być tworzony w ramach działu lub jako komórka samodzielna,
kieruje Kierownik Oddziału.
2
§ 10.
Samodzielne stanowisko pracy jest najmniejszą komórką organizacyjną, którą tworzy się
w przypadku konieczności organizacyjnego wyodrębnienia określonej problematyki, nie
uzasadniającego powołanie większej komórki organizacyjnej - oddziału. Samodzielne
stanowisko pracy może być tworzone w ramach działu, oddziału lub jako komórka
samodzielna.
§ 11.
Wewnętrzna organizacja każdej komórki organizacyjnej obejmuje:
1) zakres działania określony w regulaminie,
2) zakres czynności pracowników,
3) schemat organizacyjny komórki.
ROZDZIAŁ IV
STRUKTURA ORGANIZACYJNA,
KIEROWNICTWA MZDiK
PODZIAŁ
ZADAŃ
I
KOMPETENCJI
§ 12.
1. W MZDiK tworzy się następujące komórki organizacyjne:
1) Dział Zamówień - symbol NZ,
2) Dział Organizacyjno-Administracyjny - symbol NA,
3) Dział Księgowości - symbol GK,
4) Stanowisko d/s Prawnych - Radca Prawny - symbol NR,
5) Dział Inwestycji i Dokumentacji - symbol DI,
6) Dział Utrzymania - symbol DU,
7) Dział Inżynierii Ruchu - symbol DR,
8) Dział Mostów - symbol DM,
9) Stanowisko d/s Badań Drogowych (Laboratorium) - symbol DL,
10) Dział Taryfowo-Biletowy - symbol KT,
11) Dział Przewozów Pasażerskich - symbol KP,
12) Dział d/s Obsługi Transportu Osób Niepełnosprawnych - symbol KN,
13) Stanowisko d/s B.H.P. i P.Poż.- symbol NB,
14) Stanowisko ds. Audytu Wewnętrznego – symbol NW,
15) Dział ds. Pozyskiwania Środków Pomocowych – symbol NP,
16) Dział ds. Obsługi Strefy Płatnego Parkowania – symbol KS.
2. Komórki organizacyjne MZDiK oraz ich usytuowanie w strukturze określa schemat
organizacyjny, stanowiący załącznik do niniejszego regulaminu.
§ 13.
W pionie Dyrektora pozostają następujące komórki organizacyjne:
1) Dział Zamówień,
2) Dział Organizacyjno-Administracyjny,
3) Stanowisko d/s Prawnych - Radca Prawny,
4) Dział Księgowości,
5) Stanowisko d/s B.H.P. i P.Poż,
6) Stanowisko ds. Audytu Wewnętrznego,
7) Dział ds. Pozyskiwania Środków Pomocowych.
3
§ 14.
W pionie Zastępcy Dyrektora d/s Dróg pozostają następujące komórki organizacyjne:
1) Dział Inwestycji i Dokumentacji,
2) Dział Utrzymania,
3) Dział Inżynierii Ruchu,
4) Dział Mostów,
5) Stanowisko d/s Badań Drogowych (Laboratorium).
§ 15.
W pionie Zastępcy Dyrektora d/s Komunikacji pozostają następujące komórki
organizacyjne:
1) Dział Taryfowo-Biletowy,
2) Dział Przewozów Pasażerskich,
3) Dział d/s Obsługi Transportu Osób Niepełnosprawnych,
4) Dział ds. Obsługi Strefy Płatnego Parkowania.
§ 16.
Do kompetencji Dyrektora należy w szczególności:
1) reprezentowanie interesów MZDiK na zewnątrz, składanie oświadczeń woli
w sprawach majątkowych i przyjmowanie innych zobowiązań w granicach
udzielonych mu przez Prezydenta Miasta pełnomocnictw, z zachowaniem
obowiązujących przepisów prawa,
2) ocena działalności MZDiK i podejmowanie działań mających na celu zwiększenie
efektywności jego pracy,
3) sporządzanie:
a) projektów planów finansowych MZDiK na podstawie informacji o kwotach
dochodów i wydatków budżetowych przyjętych w projekcie uchwały
budżetowej,
b) planów finansowych MZDiK na podstawie informacji o kwotach dochodów
i wydatków budżetowych przyjętych w uchwale budżetowej,
c) sprawozdań z wykonania planów finansowych,
d) planów inwestycyjno-remontowych,
4) zatwierdzanie:
a) projektów planów finansowych MZDiK
b) procedur realizowanych zamówień publicznych,
c) planów pracy oraz sprawozdań z działalności,
d) materiałów przedkładanych organom samorządu gminnego,
5) dokonywanie zmian w planie finansowym MZDiK na podstawie zawiadomień
o zmianach planu dochodów i wydatków wprowadzanych w toku wykonywania
budżetu,
6) dokonywanie przeniesień planowanych wydatków w planie finansowym MZDiK
w granicach upoważnienia udzielonego przez Prezydenta Miasta,
7) dysponowanie środkami budżetu MZDiK, zgodnie z rocznym planem finansowym,
przy zachowaniu zasad przewidzianych w obowiązujących przepisach prawa
finansowego,
8) planowanie i wytyczanie kierunków działania podległych komórek organizacyjnych,
9) koordynowanie działalności MZDiK,
10) prowadzenie polityki kadrowej a w szczególności:
a) nawiązywanie i rozwiązywanie stosunków pracy z pracownikami MZDiK,
b) udzielanie urlopów wypoczynkowych, okolicznościowych i bezpłatnych
pracownikom MZDiK,
c) dokonywanie okresowych ocen kwalifikacyjnych podległych pracowników,
4
d) akceptowanie zakresów zadań i czynności dla Zastępców Dyrektora
i kierowników podległych działów,
11) wydawanie:
a) decyzji administracyjnych w zakresie posiadanego upoważnienia,
b) wewnętrznych zarządzeń i aktów normatywnych,
12) podpisywanie pism i wystąpień kierowanych na zewnątrz,
13) wnioskowanie do Prezydenta Miasta o zmianę przepisów określających zakres
działania MZDiK,
14) udzielanie pełnomocnictw, w tym procesowych i uprawnień szczególnych,
15) inicjowanie nowych kierunków organizacji pracy,
16) organizowanie przedsięwzięć mających na celu zapobieganie zagrożeniom
zdrowia i życia pracowników oraz poprawę warunków B.H.P. i p.poż, jak też
kontrolowanie wykonywania zaleceń w tym zakresie.
§ 17.
Do kompetencji Zastępcy Dyrektora d/s Dróg należy w szczególności:
1) planowanie i wytyczanie kierunków działania podległych komórek organizacyjnych,
2) sprawowanie nadzoru nad realizacją przez podległe komórki organizacyjne
określonych zadań merytorycznych oraz koordynowanie ich działań,
3) aprobowanie:
a) spraw z zakresu zadań nadzorowanych komórek organizacyjnych,
przedkładanych do decyzji Dyrektora,
b) materiałów i informacji opracowanych przez nadzorowane komórki
organizacyjne, przedkładanych organom samorządu gminnego,
c) urlopów wypoczynkowych, okolicznościowych i bezpłatnych,
d) propozycji awansów, przeszeregowań i nagród,
4) określenie zakresów czynności dla kierowników nadzorowanych komórek
organizacyjnych,
5) inicjowanie, organizowanie i koordynacja zadań z zakresu:
a) planowania, budowy, przebudowy i remontu sieci drogowej oraz drogowych
obiektów inżynierskich,
b) utrzymania sieci drogowej i drogowych obiektów inżynierskich, z wyłączeniem
utrzymania czystości,
c) wykonywania działań w zakresie zarządzania ruchem na drogach,
d) planowania, budowy i utrzymania oświetlenia ulicznego,
e) określania warunków technicznych i opiniowania dokumentacji projektowej
budowy, przebudowy i remontu dróg określonych w Statucie MZDiK oraz
drogowych obiektów inżynierskich leżących w ich ciągu,
f) zapewniania dokumentacji projektowej dla obiektów planowanych do realizacji
w zakresie prowadzonej działalności,
g) utrzymania zieleni przydrożnej, w tym sadzenia i usuwania drzew oraz
krzewów,
h) budowy kanalizacji deszczowej w zakresie odwodnienia pasa drogowego oraz
utrzymania, konserwacji i eksploatacji wpustów ulicznych i przykanalików od
nich oraz ich wysokościowej regulacji,
i) utrzymania dróg w okresie zimowym,
j) prowadzenia ewidencji dróg, drogowych obiektów inżynierskich i urządzeń
związanych z drogą, znajdujących się w pasie drogowym,
k) organizacji badań obciążenia ruchem sieci drogowej,
l) udziału w pracach związanych z prognozowaniem i planowaniem rozwoju
sieci drogowej,
5
m) prowadzenia spraw w zakresie wydawania decyzji administracyjnych
w następujących sprawach:
 lokalizacji w pasie drogowym obiektów nie związanych z gospodarką
drogową lub potrzebami ruchu oraz opiniowania tras przejazdów
ponadnormatywnych,
 zajmowania pasa drogowego i ustalania opłat z tego tytułu,
 orzekania o przywróceniu do stanu pierwotnego pasa drogowego
w przypadku jego naruszenia lub nieprawidłowego wykonania robót oraz
ustalania kar pieniężnych z tego tytułu,
 wprowadzania ograniczeń oraz zamykania dróg i drogowych obiektów
mostowych dla ruchu oraz wyznaczania objazdów, gdy występuje
bezpośrednie zagrożenie bezpieczeństwa osób lub mienia,
n) sprawowania nieodpłatnego trwałego zarządu gruntami w pasie drogowym,
o) oddawania w najem, dzierżawę albo użyczanie gruntów, o których mowa
w ppkt n), na cele określone w ustawie o drogach publicznych,
p) prowadzenia postępowań o podział lub scalenie i podział nieruchomości pod
planowane inwestycje drogowe,
q) prowadzenia laboratorium drogowego,
r) opracowywania planów rzeczowo-finansowych na rok budżetowy do projektu
budżetu Miasta Radomia w zakresie przydzielonych kompetencji,
s) prowadzenia spraw z zakresu odszkodowań za szkody z tytułu nienależytego
utrzymania dróg,
t) przygotowywania infrastruktury drogowej dla potrzeb obronnych oraz
wykonywania innych zadań na rzecz obronności kraju,
u) określania warunków technicznych i uzgadniania projektu budowlanego
zjazdu oraz określania warunków technicznych przebudowy zjazdu,
v) przeciwdziałania niekorzystnym przeobrażeniom środowiska mogącym
powstać lub powstającym w następstwie budowy lub utrzymania dróg,
6) reprezentowanie MZDiK na zewnątrz w zakresie przydzielonych kompetencji oraz
udzielonych upoważnień,
7) koordynowanie prac związanych z planowaniem układów komunikacyjnych
i wytyczaniem kierunków ich rozwoju, zgodnie z planem zagospodarowania
przestrzennego Miasta Radomia, we współpracy z Urzędem Miejskim w Radomiu,
8) inicjowanie i wdrażanie nowych rozwiązań technicznych i technologicznych,
obejmujących zakres działalności MZDiK, w zakresie zakreślonych kompetencji,
9) inspirowanie działań zmierzających do poprawy warunków bezpieczeństwa ruchu
na sieci komunikacyjnej miasta,
10) inspirowanie programów rozwoju sieci drogowej na terenie Miasta Radomia,
11) inicjowanie działań mających na celu zwiększanie osiąganych dochodów
z różnych dziedzin działalności MZDiK, w zakresie zakreślonych kompetencji,
12) inicjowanie nowych kierunków organizacji pracy,
13) organizowanie przedsięwzięć mających na celu zapobieganie zagrożeniom
zdrowia i życia pracowników oraz poprawę warunków B.H.P. i p.poż, jak też
kontrolowanie wykonywania zaleceń w tym zakresie,
14) koordynowanie prac nad rzeczowymi i finansowymi planami działalności MZDiK,
w zakresie przydzielonych kompetencji.
§ 18.
Do kompetencji Zastępcy Dyrektora d/s Komunikacji należy w szczególności:
1) planowanie i wytyczanie kierunków działania podległych komórek organizacyjnych,
2) sprawowanie nadzoru nad realizacją przez podległe komórki organizacyjne
określonych zadań merytorycznych oraz koordynowanie ich działań,
6
3) aprobowanie:
a) spraw z zakresu zadań nadzorowanych komórek organizacyjnych,
przedkładanych do decyzji Dyrektora,
b) materiałów i informacji opracowanych przez nadzorowane komórki
organizacyjne, przedkładanych organom samorządu gminnego,
c) urlopów wypoczynkowych, okolicznościowych i bezpłatnych,
d) propozycji awansów, przeszeregowań i nagród,
4) określenie zakresów czynności dla kierowników nadzorowanych komórek
organizacyjnych,
5) inicjowanie, organizowanie i koordynacja zadań z zakresu:
a) badania rynku komunikacji miejskiej,
b) planowania rozwoju komunikacji miejskiej,
c) analizy funkcjonowania komunikacji miejskiej pod kątem podnoszenia jakości
obsługi komunikacyjnej miasta,
d) sprzedaży biletów za usługi komunikacji miejskiej,
e) kontroli biletowej oraz dochodzenia roszczeń z tytułu nie uiszczenia opłaty za
przewóz osób, zwierząt i bagażu środkami komunikacji miejskiej,
f) promocji sprzedaży usług komunikacji miejskiej,
g) badania efektywności ekonomicznej funkcjonowania poszczególnych linii
komunikacyjnych,
h) przygotowywania założeń i projektów taryfowych,
i) zawierania umów z przewoźnikami na świadczenie usług przewozowych
w zakresie komunikacji miejskiej,
j) realizacji płatności za świadczone usługi przewozowe,
k) kontroli realizowania umów pod względem ilościowym i jakościowym,
l) przygotowywania i udostępniania informacji o funkcjonowaniu komunikacji
miejskiej,
m) budowy i utrzymania przystanków, w tym utrzymania przystanków w okresie
zimowym oraz utrzymania czystości przystanków,
n) ustalania zasad korzystania z przystanków komunikacji miejskiej,
o) prowadzenia działalności reklamowej na urządzeniach komunikacji miejskiej
poza środkami komunikacyjnymi,
p) oddziaływania na politykę odnowy taboru komunikacji miejskiej,
q) ankietyzacji użytkowników komunikacji miejskiej w kwestii stawianych jej
wymagań oraz stopnia ich realizacji,
r) realizacji rozliczeń finansowych i publiczno-prawnych, wynikających
z porozumień międzygminnych w sprawie wspólnej realizacji komunikacji,
stroną których jest Gmina Miasta Radomia,
s) transportu osób niepełnosprawnych,
t) organizacji i obsługi systemu płatnego parkowania, w tym pobierania opłat
z tego tytułu,
u) przygotowywania postępowań z zakresu egzekucji należności z tytułu nie
uiszczania opłat za parkowanie pojazdów na drogach,
6) reprezentowanie MZDiK na zewnątrz w zakresie przydzielonych kompetencji oraz
udzielonych upoważnień,
7) koordynowanie prac związanych z planowaniem sieci komunikacji miejskiej
i kierunków ich zmian,
8) inicjowanie i wdrażanie nowych rozwiązań technicznych i technologicznych,
obejmujących zakres działalności MZDiK w zakresie zakreślonych kompetencji,
9) inicjowanie działań mających na celu zwiększanie osiąganych dochodów
z różnych dziedzin działalności MZDiK w zakresie zakreślonych kompetencji,
10) inicjowanie nowych kierunków organizacji pracy,
11) organizowanie przedsięwzięć mających na celu zapobieganie zagrożeniom
zdrowia i życia pracowników oraz poprawę warunków B.H.P. i p.poż, jak też
kontrolowanie wykonywania zaleceń w tym zakresie,
7
12) koordynowanie prac nad rzeczowymi i finansowymi planami działalności MZDiK
w zakresie przydzielonych kompetencji.
§ 19.
Podczas nieobecności Dyrektora spowodowanej urlopem, chorobą, opieką lub delegacją
służbową, kompetencje Dyrektora przejmuje wskazany przez Dyrektora jeden z Zastępców.
§ 20.
1. Kierownik komórki organizacyjnej odpowiada za prawidłową realizację jej zadań
merytorycznych.
2. Do zadań, obowiązków i uprawnień wspólnych dla kierowników komórek organizacyjnych
MZDiK należą:
1) koordynowanie i nadzorowanie pracy podległej komórki organizacyjnej,
2) podejmowanie decyzji oraz wydawanie dyspozycji w granicach wynikających
z zakresu działania komórki organizacyjnej, na podstawie upoważnienia Dyrektora
lub jego Zastępcy,
3) szczegółowe zaznajamianie pracowników podległej komórki organizacyjnej
z zakresem współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi MZDiK,
4) przekazywanie informacji, poleceń i dyspozycji pochodzących od Kierownictwa
MZDiK,
5) udzielanie pomocy pracownikom podległej komórki organizacyjnej w opracowaniu
procedur i wytycznych do realizacji zadań stałych,
6) kontrola merytoryczna i formalna pracy komórki organizacyjnej,
7) dokonywanie okresowych ocen przydatności zawodowej pracowników,
w szczególności nowo przyjętych,
8) opiniowanie doboru obsady osobowej podległej komórki organizacyjnej,
wnioskowanie wysokości wynagrodzenia, przeszeregowań, nagród i kar dla
podległych pracowników,
9) współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi,
10) podpisywanie korespondencji wewnętrznej i parafowanie pism wychodzących,
przed skierowaniem ich do podpisu Dyrektora lub jego Zastępcy,
11) ustalanie i aktualizowanie szczegółowych zakresów czynności podległym
pracownikom,
12) powierzanie, w uzasadnionych przypadkach, podległym pracownikom
wykonywania czynności i zadań dodatkowych, nie objętych zakresem czynności,
wiążących się z realizacją zadań komórki,
13) wyznaczanie zastępstwa pracownika w przypadku jego urlopu, choroby lub innej
długotrwałej nieobecności,
14) podejmowanie starań na rzecz zapewnienia prawidłowych warunków pracy, B.H.P.
i p.poż. w podległej komórce organizacyjnej.
§ 21.
1. Dyrektor może upoważnić Zastępców lub innych pracowników do załatwiania spraw
i podpisywania w jego imieniu dokumentów.
2. Upoważnienia wydawane są w formie pisemnej z określeniem podmiotowego
i przedmiotowego zakresu spraw.
§ 22.
1. Postanowienia § 19 mają zastosowanie w odniesieniu do Głównego Księgowego, który
bezpośrednio nadzoruje działalność Działu Księgowości, łączy się bowiem funkcje
Głównego Księgowego z Kierownikiem Działu Księgowości.
8
2. Uprawnienia i obowiązki Głównego Księgowego określają odrębne przepisy.
3. Główny Księgowy podlega bezpośrednio Dyrektorowi.
§ 23.
Do zadań Działu Organizacyjno-Administracyjnego należy w szczególności:
1) prowadzenie spraw związanych z zatrudnianiem pracowników i rozwiązywaniem
umów o pracę,
2) zarządzanie danymi dotyczącymi składników płacy pracowników MZDiK,
3) prowadzenie ewidencji zatrudnionych pracowników,
4) prognozowanie, planowanie i bilansowanie potrzeb kadrowych,
5) prowadzenie rocznych kartotek obecności,
6) przekazywanie wszystkim pracownikom informacji dotyczących bieżącej
działalności MZDiK,
7) prowadzenie działań mających na celu zapobieganie powstawaniu konfliktów na
tle stosunku pracy,
8) nadzorowanie przestrzegania dyscypliny pracy przez pracowników, w tym bieżąca
kontrola w zakresie przestrzegania czasu pracy,
9) prowadzenie spraw związanych ze szkoleniem i doskonaleniem zawodowym
pracowników oraz z podnoszeniem kwalifikacji zawodowych pracowników, w tym
planowanie środków na te cele,
10) prowadzenie spraw związanych z przeszeregowaniami i awansowaniem
pracowników,
11) prowadzenie spraw związanych z nagrodami, wyróżnieniami i odznaczeniami
pracowników,
12) prowadzenie sprawozdawczości zgodnie z obowiązującymi przepisami,
13) opracowywanie projektów aktów normatywnych Dyrektora przy współudziale
merytorycznych komórek organizacyjnych oraz podawanie ich do wiadomości
pracowników MZDiK,
14) prowadzenie rejestrów aktów normatywnych, zarządzeń wydawanych przez
Dyrektora lub inne jednostki zwierzchnie,
15) prowadzenie rejestru pism przychodzących i wychodzących z MZDiK,
16) opracowanie projektu regulaminu pracy MZDiK,
17) opracowanie i nadzór nad systemem obiegu informacji,
18) współpraca z instytucjami obrony cywilnej i nadzór nad przestrzeganiem przepisów
dotyczących o.c.,
19) prowadzenie spraw związanych z usprawnieniem metod organizacji pracy,
20) opracowanie projektu regulaminu organizacyjnego MZDiK i projektów zmian do
niego,
21) opiniowanie projektów zmian organizacyjnych opracowanych przez inne działy,
22) zabezpieczenie dokumentacji archiwalnej i aktualizacja zbiorów archiwalnych,
23) organizacja i prowadzenie sekretariatu MZDiK,
24) prowadzenie spraw związanych z zaopatrzeniem w materiały biurowe, podręczniki,
literaturę techniczną, niezbędną dla prawidłowego funkcjonowania MZDiK oraz
prowadzenie podręcznego magazynu tych materiałów,
25) prowadzenie spraw związanych z realizacją zarządzeń pokontrolnych nakazanych
przez zewnętrzne służby kontrolne oraz przekazywanie informacji o ich wykonaniu,
26) kompletowanie wydawnictw prawnych niezbędnych do prawidłowej realizacji
zadań MZDiK oraz informowanie pracowników o zmieniającym się stanie prawnym
w uzgodnieniu z Radcą Prawnym,
27) prowadzenie kartotek wyposażenia osobistego pracowników,
28) organizacja i prowadzenie biblioteki,
29) zapewnienie utrzymania pomieszczeń MZDiK w czystości, ich ochrony oraz
utrzymanie sprawności urządzeń technicznych i biurowych,
30) prowadzenie zakładowej działalności socjalnej,
9
31) prowadzenie spraw pieczęci MZDiK,
32) organizacja systemu kontroli wewnętrznej, jej realizacja oraz opracowanie
regulaminu kontroli wewnętrznej,
33) zapewnienie właściwych warunków B.H.P. i p.poż.,
34) planowanie i realizacja zadań inwestycyjnych w zakresie modernizacji i remontów
obiektu siedziby MZDiK,
35) projektowanie, wdrażanie i uzupełnianie systemu informatycznego MZDiK,
36) szkolenie pracowników MZDiK w zakresie stosowania i wykorzystania systemu
informatycznego oraz umiejętności posługiwania się komputerem,
37) organizacja, wdrożenie i nadzorowanie prac jednolitej sieci informatycznej MZDiK,
pełnienie funkcji administratora systemu i administratora bezpieczeństwa
informacji oraz prowadzenie działalności mającej na celu ochronę danych
numerycznych MZDiK,
38) ścisła współpraca z Urzędem Miejskim w zakresie wymiany danych i informacji
poprzez sieć komputerową,
39) współpraca z innymi instytucjami publicznymi w zakresie wymiany danych
numerycznych (np. Wydział Ruchu Drogowego Policji - wypadki, Straż Pożarna,
Straż Miejska, Wydział Geodezji i Wydział Zarządzania Nieruchomościami Urzędu
Miejskiego),
40) projektowanie oraz przedkładanie propozycji mających na celu ciągłe
usprawnianie istniejących rozwiązań informatycznych,
41) wybór najlepszego oprogramowania zapewniającego prawidłową pracę MZDiK,
42) opracowywanie własnych rozwiązań z dziedziny informatyki dla potrzeb MZDiK,
43) przygotowywanie planów rzeczowych i finansowych, rocznych i wieloletnich,
w zakresie informatyki,
44) przygotowywanie dla Działu Zamówień materiałów będących elementami
specyfikacji przetargowej (opis przedmiotu zamówienia, specyfikacja techniczna,
kosztorys ślepy i inwestorski).
§ 24.
Do zadań Stanowiska d/s B.H.P. i p.poż należy w szczególności:
1) zapewnienie prawidłowych warunków pracy, B.H.P. i p.poż.,
2) planowanie przedsięwzięć mających na celu poprawę warunków B.H.P. i p.poż.,
3) prowadzenie działalności informacyjnej i zapobiegawczej z zakresu B.H.P.
i p.poż.,
4) przygotowywanie raportów i opinii o istniejących nieprawidłowościach,
5) organizacja i prowadzenie szkoleń wstępnych i okresowych w zakresie B.H.P.
i p.poż.,
6) prowadzenie kontroli B.H.P. i p.poż. pomieszczeń i budynków,
7) sprawowanie nadzoru w zakresie:
a) przestrzegania przez poszczególnych kierowników działów i wszystkich
pracowników obowiązujących przepisów B.H.P. i p.poż.,
b) istniejących warunków pracy,
8) opracowywanie programów szkolenia,
9) udział w pracach zespołów powypadkowych,
10)
analiza i opracowywanie wniosków wynikających z badań nad przyczynami
powstałych wypadków,
11) przygotowywanie planów ochrony pomieszczeń w wypadku pożaru i określenie
dróg ewakuacyjnych oraz określenie zadań poszczególnych pracowników
w zakresie zabezpieczenia dokumentacji MZDiK,
12) opracowywanie i prowadzenie kart oceny ryzyka zawodowego na stanowisku
pracy,
10
13) przygotowywanie dla Działu Zamówień materiałów będących elementami
specyfikacji przetargowej (opis przedmiotu zamówienia, specyfikacja techniczna,
kosztorys ślepy i inwestorski).
§ 25.
1. Do zadań Stanowiska d/s Prawnych - Radcy Prawnego należy świadczenie pomocy
prawnej, a w szczególności:
1) udzielanie konsultacji i porad przy opracowywaniu projektów umów wywołujących
skutki prawne oraz zarządzeń, instrukcji i regulaminów MZDiK,
2) opiniowanie wszystkich umów zawieranych przez MZDiK z innymi podmiotami pod
względem formalno-prawnym oraz projektów wewnętrznych aktów normatywnych,
3) redagowanie wszelkich pism procesowych i odwoławczych oraz prowadzenie tych
spraw,
4) występowanie w charakterze pełnomocnika Dyrektora w postępowaniu sądowym,
administracyjnym i przed innymi organami orzekającymi, z wyłączeniem spraw
toczących się przed Samorządowym Kolegium Odwoławczym,
5) udzielanie porad i opinii oraz wyjaśnień w sprawach dotyczących stosowania
obowiązujących przepisów prawnych,
6) informowanie Dyrektora o spostrzeżonych przypadkach naruszenia prawa,
7) opiniowanie spraw pod względem formalno-prawnym w zakresie prowadzenia
zadań inwestycyjnych (wywłaszczenia, wnioski o wykup gruntów pod inwestycje
drogowe i komunikacyjne).
2. Obowiązki i uprawnienia Radcy Prawnego określają odrębne przepisy.
3. Radca Prawny podlega bezpośrednio Dyrektorowi.
§ 26.
Do zadań Działu Księgowości należy w szczególności:
1) prowadzenie rozliczeń środków finansowych MZDiK,
2) prowadzenie działalności kasowej w zakresie:
a) punktów wpłat i wypłat (kasy),
b) właściwego zabezpieczenia transportu gotówki oraz gotówki w miejscach
wpłat i wypłat,
c) zapewnienia prawidłowego przebiegu wypłat płac, zaliczek i innych
należności,
3) bieżąca kontrola gospodarki kasowej realizowanej przez Dział Taryfowo-Biletowy
i Dział ds. Obsługi Strefy Płatnego Parkowania,
4) prowadzenie ewidencji księgowej dróg,
5) prowadzenie wszystkich spraw związanych z rozliczeniami finansowymi MZDiK
z innymi podmiotami gospodarczymi,
6) prowadzenie wszystkich spraw związanych z rozliczeniami finansowymi
pracowników,
7) prowadzenie ogólnej i szczegółowej ewidencji wykorzystanych środków
finansowych,
8) prowadzenie rozliczeń bankowych,
9) kontrola prawidłowej dekretacji dokumentacji finansowej,
10)
prowadzenie spraw związanych z obowiązkowym i dobrowolnym
ubezpieczeniem pracowników MZDiK,
11) zapewnienie terminowych rozliczeń finansowych z innymi podmiotami
gospodarczymi,
12) prowadzenie wszystkich spraw związanych z windykacją należności,
z wyłączeniem windykacji należności prowadzonej przez Dział Taryfowo-Biletowy,
13) prowadzenie bieżącej analizy finansowej i księgowej w zakresie:
a) materiałów i wyposażenia w użytkowaniu,
11
14)
15)
16)
17)
18)
19)
20)
21)
22)
b) rozliczeń środków finansowych,
c) inwestycji, przebudowy i remontów kapitalnych,
d) remontów bieżących (bieżące utrzymanie),
e) rachunków bankowych i kas biletowych,
sporządzanie i weryfikacja planów finansowych kwartalnych i rocznych na
podstawie materiałów dostarczonych z innych działów MZDiK,
prowadzenie ewidencji środków trwałych, w tym rozliczanie i uaktualnianie
środków trwałych,
rozliczanie wszelkich rodzajów kosztów,
prowadzenie spraw związanych z ewidencją przyznanego limitu kilometrowego,
wypłacanego ekwiwalentu za korzystanie z samochodu prywatnego do celów
służbowych oraz rozliczanie delegacji służbowych,
opracowanie Instrukcji Obiegu Dokumentów dotyczącej gospodarki finansowej
MZDiK,
sporządzanie miesięcznych, kwartalnych i rocznych sprawozdań w zakresie
prowadzonej działalności,
przestrzeganie dyscypliny finansów publicznych, w tym dyscypliny wydatków,
obsługa księgowa ZFŚS, w tym wykonywanie operacji finansowych,
współpraca przy zapewnieniu właściwych warunków B.H.P. i p.poż.
§ 27.
Do zadań Działu Zamówień należy w szczególności:
1) ustalanie, w porozumieniu z Dyrekcją i właściwymi komórkami organizacyjnymi
MZDiK, robót, usług i dostaw, planowanych do zlecenia w trybie przewidzianym
ustawą o zamówieniach publicznych,
2) opiniowanie formy i trybu zamówień publicznych dla poszczególnych zadań,
3) przygotowywanie i nadzór nad materiałami przewidzianymi
ustawą
o zamówieniach publicznych, właściwymi dla realizacji zamówienia,
4) sporządzanie specyfikacji istotnych warunków zamówienia,
5) uzyskiwanie od działów MZDiK materiałów będących elementami dokumentacji
w sprawie zamówienia publicznego (specyfikacja techniczna, przedmiot
zamówienia - zakres robót, kosztorys inwestorski, wytyczne do projektowania
i inne),
6) współpraca z działami MZDiK w sprawach organizowanych przetargów i realizacji
innych trybów w ramach zamówień publicznych,
7) prowadzenie postępowania przetargowego zgodnie z procedurą ustaloną
przepisami dla danego rodzaju przetargu,
8) udział w pracach komisji przetargowej, jej obsługa administracyjno-biurowa,
9) współpraca z członkami komisji przetargowej, wydziałami Urzędu Miejskiego
i innymi jednostkami zainteresowanymi prowadzonymi przetargami,
10) przygotowywanie umów na roboty, usługi i dostawy objęte postępowaniem
o zamówienie publiczne, realizowanym przez Dział,
11) współpraca przy zapewnieniu właściwych warunków B.H.P. i p.poż.
§ 28.
Do zadań Działu Inżynierii Ruchu należy w szczególności:
1) prowadzenie badań natężeń i struktury ruchu na sieci drogowej miasta, w tym
także komunikacji miejskiej,
2) bieżąca analiza i ocena warunków ruchu na całej sieci komunikacyjnej miasta,
3) bieżąca analiza i ocena bezpieczeństwa ruchu drogowego (wypadkowość, mapa
zdarzeń drogowych itp.),
4) prowadzenie,
uzupełnianie
i
rozbudowa
systemu
informatycznego
wspomagającego zarządzanie siecią komunikacyjną i ruchem drogowym
w mieście,
12
5) analiza techniczna i ekonomiczna istniejących rozwiązań komunikacyjnych,
6) analiza techniczna i ekonomiczna projektowanych rozwiązań komunikacyjnych,
7) planowanie, we współpracy z Urzędem Miejskim, rozwoju układu komunikacyjnego
i sieci drogowej (plan zagospodarowania przestrzennego, plany bieżące
i wieloletnie),
8) opracowywanie, na podstawie prowadzonych badań i analiz oraz ich wyników,
optymalnych rozwiązań komunikacyjnych,
9) opracowywanie planów poprawy warunków bezpieczeństwa ruchu drogowego
w mieście,
10) opiniowanie i uzgadnianie dokumentacji technicznych, wykonywanych przez biura
projektów lub inne jednostki, w zakresie geometrii, organizacji i bezpieczeństwa
ruchu,
11) opracowywanie i przedkładanie propozycji dotyczących systemu parkowania
pojazdów w mieście,
12) prowadzenie, we współpracy z Komendantem Miejskim Policji w Radomiu działań
w zakresie zmian organizacji ruchu i poprawy bezpieczeństwa ruchu na drogach,
13) udział w komisjach i zespołach zajmujących się problematyką drogową w mieście,
14) udział w komisjach odbiorów inwestycji drogowych w zakresie organizacji
i bezpieczeństwa ruchu,
15) przygotowywanie planów rzeczowych i finansowych, rocznych i wieloletnich,
w zakresie inżynierii ruchu,
16) bieżące wprowadzanie do sieci informatycznej MZDiK danych dotyczących
tymczasowego zamknięciach dróg dla ruchu, objazdów, okresu ich trwania oraz
prowadzenie ewidencji tych danych,
17) ewidencja oznakowania pionowego, poziomego i innych urządzeń organizacji
ruchu oraz bieżące uaktualnienie wprowadzonych zmian, a także prowadzenie
ewidencji zleceń oznakowania,
18) opracowywanie koncepcji zmian organizacji ruchu (bieżących, tymczasowych
i docelowych),
19) opiniowanie i uzgadnianie tymczasowej organizacji ruchu wynikłej na skutek robót
prowadzonych w pasie drogowym,
20) planowanie i organizacja systemów sterowania ruchem w mieście,
21) bieżące utrzymanie i przegląd oznakowania pionowego i poziomego ulic,
22) bieżące utrzymanie i przegląd drogowych sygnalizacji świetlnych oraz systemów
sterowania ruchem,
23) prowadzenie ewidencji dróg (uaktualnianie pod względem sytuacyjnym,
geodezyjnym wykonanych prac związanych z budową, przebudową, remontem,
utrzymaniem, ochroną i oznakowaniem drogi),
24) przygotowywanie dla Działu Zamówień materiałów będących elementami
specyfikacji przetargowej (opis przedmiotu zamówienia, specyfikacja techniczna,
kosztorys ślepy i inwestorski) oraz współpraca w zakresie przygotowania
i realizacji zadań zleconych na zewnątrz,
25) współpraca przy zapewnieniu właściwych warunków B.H.P. i p.poż.
§ 29.
Do zadań Działu Inwestycji i Dokumentacji należy w szczególności:
1) przygotowywanie dokumentacji technicznych dla planowanych robót drogowych
w zakresie budowy, przebudowy i remontów kapitalnych,
2) przygotowywanie, we współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi, planów
rzeczowych i finansowych, rocznych i wieloletnich, w zakresie budowy nowych ulic
i terenów zielonych w pasach drogowych oraz oświetlenia, ich przebudowy,
3) zlecanie na zewnątrz, we współpracy z Działem Zamówień, robót w zakresie
budowy i przebudowy ulic i terenów zielonych w pasie drogowym oraz oświetlenia,
13
4) prowadzenie nadzoru technicznego i geodezyjnego nad wykonywanymi robotami
drogowymi, oświetlenia ulic, kanalizacji deszczowej, sanitarnej, zieleni ochronnej
itp.,
5) opiniowanie dokumentacji technicznych w zakresie budownictwa drogowego,
rozwiązań technicznych i technologicznych,
6) ścisła współpraca z laboratorium drogowym w zakresie przestrzegania technologii
na realizowanych budowach,
7) organizowanie odbiorów technicznych nowo wybudowanych dróg, ulic,
wykonanych remontów kapitalnych, przebudowy, oświetlenia ulic oraz kanalizacji
deszczowej i sanitarnej,
8) przygotowywanie realizacji budowy nowych ulic (współpraca z Wydziałami:
Geodezji, Zarządzania Nieruchomościami, Architektury oraz Ochrony Środowiska
i Rolnictwa Urzędu Miejskiego w zakresie wywłaszczeń pod przyszły pas
drogowy),
9) przeciwdziałanie niekorzystnym przeobrażeniom środowiska mogącym powstać
lub powstającym w następstwie budowy lub utrzymania dróg,
10) współpraca z innymi jednostkami w zakresie przebudowy uzbrojenia podziemnego
kolidującego z nowo budowanymi ulicami,
11) przygotowywanie dla Działu Zamówień materiałów będących elementami
specyfikacji przetargowej (opis przedmiotu zamówienia, specyfikacja techniczna,
kosztorys ślepy i inwestorski),
12) współpraca przy zapewnieniu właściwych warunków B.H.P. i p.poż.
§ 30.
Do zadań Działu Utrzymania należy w szczególności:
1) prowadzenie spraw związanych z wydawaniem zezwoleń na zajęcie pasa
drogowego (rozkopy, reklamy, przeciski i inne),
2) zlecanie przygotowania dokumentacji technicznych dla robót w zakresie bieżącego
utrzymania nawierzchni (nakładki),
3) bieżące utrzymanie terenów w pasie drogowym, w tym zieleni,
4) bieżące utrzymanie nawierzchni dróg gruntowych,
5) bieżące utrzymanie nawierzchni dróg utwardzonych,
6) bieżące utrzymanie nawierzchni chodników,
7) przekazywanie zauważonych usterek w oznakowaniu pionowym i poziomym ulic
do Działu Inżynierii Ruchu,
8) bieżące utrzymanie oświetlenia ulic,
9) przekazywanie zauważonych usterek w sygnalizacji świetlnej oraz systemach
sterowania ruchem do Działu Inżynierii Ruchu,
10) zlecanie i nadzorowanie robót drogowych mających na celu utrzymanie
w należytym stanie sieci drogowej,
11) przygotowywanie dla Działu Zamówień materiałów będących elementami
specyfikacji przetargowej (opis przedmiotu zamówienia, specyfikacja techniczna,
kosztorys ślepy i inwestorski) oraz współpraca w zakresie przygotowania
i realizacji zadań zleconych na zewnątrz,
12) przygotowywanie, we współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi planów
rzeczowych i finansowych, bieżących, rocznych i wieloletnich, w zakresie
bieżącego utrzymania sieci drogowej,
13) opracowywanie planów, organizacja i nadzorowanie zimowego utrzymania dróg,
14) zlecanie robót w zakresie zimowego utrzymania dróg,
15) prowadzenie spraw związanych z regulowaniem własności gruntów w pasie
drogowym (współpraca z Wydziałami: Geodezji, Zarządzania Nieruchomościami,
Architektury oraz Ochrony Środowiska i Rolnictwa Urzędu Miejskiego),
16) prowadzenie systemu oceny nawierzchni drogowej,
17) koordynowanie z Działem Inżynierii Ruchu robót w pasie drogowym,
14
18) wydawanie, w uzgodnieniu z Działem Inżynierii Ruchu, zezwoleń na zajęcie pasa
drogowego na cele niezwiązane z budową, przebudową, remontem, utrzymaniem
dróg i drogowych obiektów inżynierskich,
19) ustalanie, we współpracy z Działem Inżynierii Ruchu, warunków technicznych
i opiniowanie dokumentacji projektowej robót branżowych w pasie drogowym,
20) udział w odbiorach końcowych zadań inwestycyjnych i przejmowanie do
eksploatacji dróg i drogowych obiektów inżynierskich,
21) prowadzenie spraw związanych z wydawaniem opinii na przewóz materiałów
niebezpiecznych i przejazd pojazdów ponadnormatywnych,
22) współpraca przy zapewnieniu właściwych warunków B.H.P. i p.poż.,
23) uczestniczenie w posiedzeniach Zespołu Uzgodnień Dokumentacji (ZUD),
24) przygotowywanie, we współpracy z Działem Mostów, infrastruktury drogowej dla
potrzeb obronnych oraz wykonywanie innych zadań na rzecz obronności kraju,
25) określanie warunków technicznych i uzgadnianie projektu budowlanego zjazdu
oraz określanie warunków technicznych przebudowy zjazdu.
§ 31.
Do zadań Działu Mostów należy w szczególności:
1) przygotowywanie, we współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi, planów
rzeczowych i finansowych w zakresie konserwacji i remontów bieżących
drogowych obiektów inżynierskich (rocznych i wieloletnich),
2) prowadzenie przeglądu drogowych obiektów inżynierskich (bieżących,
podstawowych, szczegółowych i specjalnych) oraz wprowadzanie danych do
ewidencji drogowych obiektów inżynierskich,
3) zlecanie i nadzorowanie prac związanych z utrzymaniem drogowych obiektów
inżynierskich,
4) zlecanie wykonania dokumentacji technicznych na roboty związane z utrzymaniem
drogowych obiektów inżynierskich,
5) przygotowywanie, we współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi, planów
rzeczowych i finansowych w zakresie budowy, przebudowy i remontów kapitalnych
drogowych obiektów inżynierskich (rocznych i wieloletnich),
6) zlecanie przygotowania dokumentacji technicznej w zakresie budowy, przebudowy
i remontów kapitalnych drogowych obiektów inżynierskich,
7) zlecanie i nadzorowanie prac związanych z budową, przebudową oraz remontami
kapitalnymi drogowych obiektów inżynierskich,
8) prowadzenie ewidencji drogowych obiektów inżynierskich,
9) współpraca z Działami Utrzymania oraz Inwestycji i Dokumentacji,
10) przygotowywanie dla Działu Zamówień materiałów będących elementami
specyfikacji przetargowej (opis przedmiotu zamówienia, specyfikacja techniczna,
kosztorys ślepy i inwestorski) oraz współpraca w zakresie przygotowania
i realizacji zadań zleconych na zewnątrz,
11) współpraca przy zapewnieniu właściwych warunków B.H.P. i p.poż.
§ 32.
Do zadań Stanowiska d/s Badań Drogowych (Laboratorium) należy w szczególności:
1) prowadzenie badań kontrolnych i nadzoru nad technologią wykonywanych robót
w zakresie:
a) badania zagęszczeń gruntów (rozkopy, budowy),
b) badania zagęszczeń podbudowy,
2) badanie gruntu pod względem przydatności do wykonywanych robót zgodnie
z normami,
3) określenie optymalnego składu uziarnienia podbudowy,
15
4) badanie jakości użytych materiałów do wykonywanych robót (materiały kamienne,
żużle granulowane itp.),
5) badanie ugięć,
6) wprowadzanie nowych technologii w zakresie wykonywania robót ziemnych
(geotekstylia itp.),
7) badanie jakości użytych materiałów betonowych do realizacji robót drogowych,
mostowych i innych,
8) badanie wytrzymałości oraz innych cech betonu,
9) nadzór laboratoryjny nad realizowanymi robotami drogowymi i drogowymi
obiektami inżynierskimi w zakresie prac betonowych,
10) badanie jakości materiałów użytych do produkcji betonów,
11) wykonywanie, sprawdzanie receptur mieszanek betonowych,
12) wykonywanie
badań
(ekstrakcji
próbek
bitumicznych
istniejących
i nowo układanych nawierzchni),
13) wykonywanie pomiarów równości istniejących i nowo układanych nawierzchni
bitumicznych,
14) badanie jakości materiałów użytych do wykonania betonów asfaltowych i innych
mieszanek bitumicznych,
15) wykonywanie i sprawdzanie receptur na betony asfaltowe i inne mieszanki
bitumiczne, na podstawie materiałów dostarczonych przez Wykonawcę robót,
16) nadzór laboratoryjny nad realizowanymi budowami,
17) wprowadzanie nowych technologii w zakresie nawierzchni podatnych (mieszanki
na zimno, asfalty emulsyjne, cienkie dywaniki itp),
18) kompletowanie wszystkich norm dotyczących robót ziemnych, wykonywanych
podbudów nawierzchni drogowych i drogowych obiektów inżynierskich,
19) wykonywanie usług na rzecz innych podmiotów gospodarczych w zakresie
działalności laboratorium,
20) zapewnienie właściwych warunków B.H.P. i p.poż.
§ 33.
Do zadań Działu Przewozów Pasażerskich należy w szczególności:
1) zlecanie usług przewozowych na terenie Miasta Radomia i koordynacja realizacji
tych usług przez przewoźników,
2) prowadzenie kontroli wykonania zleconych usług,
3) inicjowanie oraz promowanie nowych rozwiązań w dziedzinie komunikacji
miejskiej,
4) opracowywanie rozkładów jazdy graficznych, wozowych, tabelarycznych
i przystankowych oraz wyjaśnień do tych rozkładów w zakresie przebiegu trasy,
ilości jednostek, struktury czasu kursowań i częstotliwości kursów,
5) organizacja, analiza i rozliczanie bieżących pomiarów czasu jazdy i napełnienia
środków komunikacji miejskiej,
6) zbieranie i analiza wniosków i postulatów w zakresie usprawnienia komunikacji
miejskiej oraz podejmowanie działań usprawniających,
7) określanie ilości taboru potrzebnego do obsługi poszczególnych linii i określanie
czasu kursowania,
8) pomiary
i
analiza
długości
linii,
odcinków
międzyprzystankowych
i międzywęzłowych,
9) ustalanie nowych tras komunikacyjnych w przypadkach awaryjnych i lokalizacji
przystanków tymczasowych,
10) rozpatrywanie skarg i interwencji spowodowanych niewłaściwym świadczeniem
usług przez przewoźników.
11) informowanie pasażerów o funkcjonowaniu komunikacji miejskiej i wprowadzanych
w tym zakresie zmianach,
12) sporządzanie obowiązującej sprawozdawczości statystycznej,
16
13) wprowadzanie zmian lokalizacji przystanków, prowadzenie ewidencji przystanków,
14) bieżące utrzymanie sprawności wiat, przystanków, znaków przystankowych oraz
ich czystości, a także budowa nowych wiat i przystanków,
15) modernizacja i rozbudowa urządzeń przystankowych,
16) prowadzenie i nadzorowanie działalności reklamowej na przystankach oraz
określenie zasad prowadzenia takiej działalności,
17) współpraca z Działem Utrzymania w zakresie organizacji nadzoru nad zimowym
utrzymaniem przystanków,
18) przygotowywanie planów rzeczowych i finansowych w zakresie bieżącego
utrzymania przystanków, znaków przystankowych oraz budowy nowych
przystanków,
19) przygotowywanie dla Działu Zamówień materiałów będących elementami
specyfikacji przetargowej (opis przedmiotu zamówienia, specyfikacja techniczna,
kosztorys ślepy i inwestorski) oraz współpraca w zakresie przygotowania
i realizacji zadań zleconych na zewnątrz,
20) bieżące analizowanie ceny usług przewozowych, opracowywanie i przedkładanie
wniosków z tych analiz Dyrektorowi,
21) prowadzenie badań przemieszczeń potoków pasażerskich,
22) analiza i ocena istniejących linii komunikacji miejskiej,
23) opracowywanie planów rozwoju komunikacji miejskiej,
24) ustalanie priorytetów inwestycji związanych z rozwojem komunikacji miejskiej,
25) prowadzenie kontroli w zakresie punktualności kursów na poszczególnych liniach,
ocena czystości pojazdów, ich estetyki itp.,
26) analiza efektywności ekonomicznej utrzymania poszczególnych linii komunikacji
miejskiej,
27) realizacja porozumień międzygminnych w zakresie wspólnej realizacji komunikacji,
stroną których jest Gmina Miasta Radomia,
28) współpraca przy zapewnieniu właściwych warunków B.H.P. i p.poż.
§ 34.
Do zadań Działu Taryfowo - Biletowego należy w szczególności:
1) nadzorowanie spraw w zakresie ulgowych i bezbiletowych przejazdów
pasażerskich,
2) organizacja sprzedaży biletów i nadzór nad jej realizacją, w tym zapewnienie stałej
i prawidłowej sieci sprzedaży biletów w określonych punktach,
3) przygotowywanie i realizacja umów oraz rozliczanie ajentów lub innych podmiotów
gospodarczych, prowadzących sprzedaż biletów na zlecenie MZDiK,
4) zlecanie, z odpowiednim wyprzedzeniem, wykonania druków biletów, znaczków do
biletów miesięcznych, oraz prowadzenie ścisłej ewidencji tych druków i ich
magazynowanie,
5) opracowywanie nowych wzorów biletów w celu uniemożliwienia ich podrobienia
(okresowe zmiany grafiki itp.),
6) zlecanie prowadzenia stałej kontroli biletowej na wszystkich liniach komunikacji
miejskiej i sporządzanie raportów z przeprowadzonych kontroli,
7) prowadzenie kontroli wykonania zleconych usług na wykonanie kontroli biletów
w autobusach komunikacji miejskiej,
8) prowadzenie spraw związanych z windykacją należności z tytułu nałożonych opłat
dodatkowych i manipulacyjnych,
9) prowadzenie obowiązującej sprawozdawczości statystycznej,
10) przygotowywanie, we współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi, planów
finansowych w celu realizacji zadań gminy w zakresie komunikacji miejskiej
(rocznych i wieloletnich),
17
11) przygotowywanie dla Działu Zamówień materiałów będących elementami
specyfikacji przetargowej (opis przedmiotu zamówienia, specyfikacja techniczna,
kosztorys ślepy i inwestorski) oraz współpraca w zakresie przygotowania
i realizacji zadań zleconych na zewnątrz,
12) współpraca przy zapewnieniu właściwych warunków B.H.P. i p.poż.
§ 35.
Do zadań Działu ds. Obsługi Transportu Osób Niepełnosprawnych należy
w szczególności:
1) prowadzenie analizy potrzeb przewozowych osób niepełnosprawnych zgłaszanych
przez jednostki publiczne, społeczne i prywatne,
2) prowadzenie analizy własnej pod kątem wykorzystania pojazdów i kosztów tych
przewozów,
3) utrzymywanie sprawności technicznej użytkowanych pojazdów,
4) realizowanie usług przewozowych na rzecz osób niepełnosprawnych, w tym
w zakresie umowy zawartej pomiędzy Miastem Radom a PFRON,
5) prowadzenie gospodarki sprzętem MZDiK oraz obsługa transportowa MZDiK,
6) rozliczanie kart drogowych oraz ilości zużytego paliwa,
7) współpraca przy zapewnieniu właściwych warunków B.H.P. i p.poż.
§ 36.
1. Do zadań Stanowiska ds. Audytu Wewnętrznego należy w szczególności:
1) prowadzenie ogółu zadań audytorskich, poprzez które Dyrektor uzyskuje
obiektywną i niezależną ocenę funkcjonowania MZDiK w zakresie gospodarki
finansowej, pod względem legalności, gospodarności, celowości, rzetelności,
a także przejrzystości i jawności,
2) przygotowywanie rocznego planu audytu wewnętrznego w MZDiK,
3) dokonywanie oceny przestrzegania zasady celowości i oszczędności
w dokonywaniu wydatków, uzyskiwania możliwie najlepszych efektów w ramach
posiadanych środków oraz przestrzegania terminów realizacji zadań
i zaciągniętych zobowiązań,
4) dokonywanie wstępnej analizy obszarów ryzyka i przyczynianie się do
usprawnienia zarządzania ryzykiem, systemami kontroli i kierowania MZDiK,
5) ustalanie w sposób rzetelny, obiektywny i niezależny stanu faktycznego w zakresie
funkcjonowania gospodarki finansowej,
6) określanie i analizowanie przyczyn i skutków uchybień,
7) przedstawianie uwag i wniosków w sprawie usunięcia uchybień,
8) dokonywanie oceny wiarygodności i kompletności informacji finansowych oraz
środków użytych w celu identyfikacji, wyliczenia, klasyfikacji i raportowania tych
informacji,
9) sporządzanie sprawozdania z wykonania planu audytu wewnętrznego za rok
poprzedni,
10) prowadzenie stałych i bieżących akt audytu wewnętrznego,
2. Audytor Wewnętrzny realizuje zadania audytu wewnętrznego na podstawie wydanych
aktów prawnych i przepisów szczególnych.
§ 37.
Do zadań Działu ds. Pozyskiwania Środków Pomocowych należy
w szczególności:
1) pozyskiwanie i wykorzystywanie informacji z zakresu uzyskiwania środków
pomocowych ze źródeł krajowych i zagranicznych,
18
2) prowadzenie aktywnych działań w celu uruchamiania środków finansowych,
dostępnych w ramach funduszy pomocowych z Unii Europejskiej i innych źródeł,
3) przygotowywanie materiałów potrzebnych do opracowania projektów dotyczących
pozyskiwania środków pomocowych krajowych i zagranicznych,
4) przygotowywanie, kompletowanie oraz składanie wniosków o finansowanie
opracowanych projektów ze środków pomocowych,
5) prowadzenie nadzoru nad złożonymi wnioskami o dofinansowanie odpowiednich
projektów ze środków pomocowych,
6) prowadzenie sprawozdawczości i rozliczanie środków pomocowych, otrzymanych
na realizację określonych projektów,
7) współpraca z Ministerstwami, Urzędem Marszałkowskim i Urzędem Wojewódzkim
oraz innymi podmiotami i instytucjami w zakresie środków unijnych,
8) przygotowywanie dla Działu Zamówień materiałów będących elementami
specyfikacji przetargowej,
9) współpraca przy zapewnieniu właściwych warunków BHP i p.poż.
§ 38.
Do zadań Działu ds. Obsługi Strefy Płatnego Parkowania należy
w szczególności:
1) obsługa strefy płatnego parkowania niestrzeżonego poprzez kontrolę wnoszenia
opłat za parkowanie w postaci biletu kontrolnego, abonamentu i karty opłaty
ryczałtowej oraz kontrolę dokumentów uprawniających do parkowania w strefie
płatnego parkowania niestrzeżonego, o których mowa w uchwale nr 128/2007
Rady Miejskiej w Radomiu z dnia 11 czerwca 2007 r.,
2) organizację sprzedaży biletów kontrolnych i nadzór nad jej prawidłową realizacją,
3) sprzedaż biletów kontrolnych, abonamentów i kart opłaty ryczałtowej na
parkowanie w strefie płatnego parkowania niestrzeżonego,
4) wystawianie wezwań do uiszczenia opłaty dodatkowej i upomnień oraz
rozpoznawanie reklamacji,
5) wystawianie tytułów wykonawczych,
6) prowadzenie ścisłej ewidencji obrotu drukami ścisłego zarachowania, stosowanymi
w ramach obsługi strefy płatnego parkowania niestrzeżonego oraz zlecanie
wykonania tych druków i ich magazynowanie,
7) organizacja i prowadzenie biura obsługi klienta,
8) współpraca przy zapewnieniu właściwych warunków B.H.P. i p.poż.
ROZDZIAŁ V
ZASADY PODPISYWANIA PISM, DOKUMENTÓW FINANSOWYCH, DECYZJI
I AKTÓW NORMATYWNYCH
§ 39.
1. Przelewy, czeki i inne dokumenty obrotu pieniężnego i materialnego, jak również inne
dokumenty o charakterze rozliczeniowym, stanowiące podstawę do otrzymania lub
wydatkowania środków pieniężnych MZDiK, podpisuje:
1) Dyrektor lub w jego zastępstwie Zastępcy Dyrektora,
2) Główny Księgowy MZDiK.
2. Szczegółowe zasady podpisywania, parafowania i obiegu dokumentów księgowych
ustalane są odrębną instrukcją.
3. Dyrektor podpisuje decyzje administracyjne na podstawie posiadanego upoważnienia
oraz inne dokumenty i rozstrzygnięcia, podejmowane zgodnie z właściwością rzeczową,
w ramach posiadanych pełnomocnictw.
19
4. Zastępcy Dyrektora podpisują decyzje administracyjne w zastępstwie Dyrektora, na
podstawie posiadanych upoważnień, oraz pisma w zakresie nadzorowanych spraw,
niezastrzeżonych dla Dyrektora.
ROZDZIAŁ VI
ORGANIZACJA PRACY MZDiK
§ 40.
Organizację pracy MZDiK określa Regulamin Pracy, stanowiący odrębne uregulowanie.
ROZDZIAŁ VII
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
§ 41.
MZDiK prowadzi działalność na zasadach obowiązującego systemu finansowego, zgodnie
z ustawą z dnia 30 czerwca 2005 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 249,
poz. 2104 z póżn. zm.) i rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 29 czerwca 2006 r.
w sprawie gospodarki finansowej jednostek budżetowych, zakładów budżetowych
i gospodarstw pomocniczych oraz trybu postępowania przy przekształcaniu w inną formę
organizacyjno-prawną (Dz. U. Nr 116, poz. 783).
§ 42.
1. Sprawy nie ujęte szczegółowo w niniejszym regulaminie będą ustalane w formie
odrębnych zarządzeń Dyrektora.
2. Działalność wewnętrzną MZDiK Dyrektor reguluje w drodze zarządzeń lub poleceń
służbowych.
3. Zarządzeniem wprowadzane zostaną:
1) regulamin wynagradzania,
2) regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,
3) regulamin pracy,
4) instrukcja obiegu dokumentów,
5) regulamin kontroli
oraz inne, ważne dla funkcjonowania MZDiK, akty normatywne.
§ 43
Komórki organizacyjne przy oznaczaniu korespondencji stosują symbole określone w § 12
niniejszego regulaminu.
§ 44.
Spory kompetencyjne pomiędzy komórkami organizacyjnymi MZDiK rozstrzyga Dyrektor.
§ 45.
Wszelkie zmiany w regulaminie, dokonywane po jego zatwierdzeniu przez Prezydenta
Miasta, wymagają jego ponownej akceptacji.
§ 46.
Regulamin wchodzi w życie z dniem jego zatwierdzenia przez Prezydenta Miasta, z mocą
obowiązującą od dnia 1 października 2007 r.
20