Załącznik nr 1 – Opis Przedmiotu Zamówienia. Przedmiotem

Załącznik nr 1 – Opis Przedmiotu Zamówienia.
Przedmiotem zamówienia jest usługa modyfikacji funkcjonalności systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów
Ministerstwa Sprawiedliwości.
Numer
modyfikacji
1.
Zagadnienie
Opis zagadnienia
Poprawki w raporcie
"Centrum kosztów".
Raport „Centrum kosztów” obecnie prezentuje koszty przesyłek dla poszczególnych grup dla każdej komórki organizacyjnej. Po
zmianie ma zostać dodany szczególny warunek, żeby koszty dla sekretariatów Ministra Sprawiedliwości, Sekretarzy i Podsekretarzy
Stanu oraz Dyrektora Generalnego były sumowane do jednego wiersza. Wiersz ma nazywać się „Kierownictwo MS”.
Raport zostanie zmodyfikowany tak, aby jednostki wskazane jako kierownictwo zostały zsumowane.
Dodatkowo, od strony administracji EOD MS, do atrybutów jednostki organizacyjnej zostanie dodana flaga „Kierownictwo”.
Zaznaczenie dla danej jednostki tej flagi będzie powodowało zsumowanie wartości z tej jednostki do wiersza „Kierownictwo MS”.
Na zestawieniu „Moje pisma” w kolumnie „Adresaci/Nadawcy” dodany zostanie mechanizm sortowania.
Będzie on występował w dwóch wariantach:
2.
3.
4.
System EOD MS
umożliwi sortowanie
kolumny
Adresaci/Nadawcy na
zestawieniu „Moje
pisma”.
Umożliwienie ręcznego
nadawania numerów
dla spisów zdawczo odbiorczych
przyjmowanych do
Archiwum przez
pracowników
archiwum.
Dodanie do słownika
typu spraw dla Modułu
Legislacja wewnętrzna
typ sprawy projekt
założeń projektu
a.
Sortowanie malejące (Z – A);
b. Sortowanie rosnące (A –Z).
Wartości w kolumnie sortowane będą alfabetycznie, według następującego schematu:
a.
Dla osób fizycznych - po ciągu Nazwisko Imię Adres;
b.
Dla instytucji – po ciągu Nazwa instytucji Adres.
W przypadku wystąpienia wielu adresatów lub nadawców dla pisma, system EOD MS wykonywał będzie sortowanie względem
adresata/nadawcy dodanego dla pisma jako pierwszego. Nie zostanie wprowadzone alfabetyczne sortowanie adresatów/nadawców
w obrębie komórki (dla wielu adresatów/nadawców określonych dla pisma).
System EOD MS umożliwi ręczne nadawanie numerów dla spisów zdawczo – odbiorczych przyjmowanych do Archiwum przez
pracowników archiwum zamiast automatycznego mechanizmu.
W trakcie ostatniego etapu procesowania spisu zdawczo – odbiorczego, pracownik archiwum dokonujący jego przyjęcia, będzie
odpowiedzialny za nadanie numeru dla tego spisu zdawczo – odbiorczego.
Numer spisu zdawczo – odbiorczego:
a.
Będzie konieczny w celu poprawnego przyjęcia spisu do archiwum;
b.
Poprawność wzoru numeru spisu zależeć będzie od osoby przyjmującej go do archiwum – nie zostanie zastosowany
mechanizm sprawdzający poprawność numeru spisu.
Obecnie w systemie EOD MS dostępne są następujące typy spraw dla modułu Legislacja wewnętrzna:
a. Projekt obwieszczenia MS;
b. Projekt obwieszczenia MS w sprawie tekstu jednolitego;
c. Projekt rozporządzenia MS;
d. Projekt rozporządzenia PRM;
Załącznik nr 1 – Opis Przedmiotu Zamówienia.
ustawy.
b.
c.
5.
Dodanie funkcji
"Przekaż do szefa
komórki" do operacji
masowych na
zestawieniu "Moje
pisma".
e. Projekt rozporządzenia RM;
f. Projekt stanowiska RM
g. Projekt ustawy;
h. Projekt zarządzenia DG;
i. Projekt zarządzenia MS;
j. Projekt zarządzenia PRM;
k. Umowa międzynarodowa do zaopiniowania.
Wykonawca doda kolejny typ sprawy – projekt założeń projektu ustawy, który dostępny będzie:
a. podczas tworzenia sprawy dla Modułu Legislacji wewnętrznej na formularzu wszczęcia sprawy;
b. w szczegółach sprawy na zakładce „Pozostałe informacje” podczas wyboru opcji edycji sprawy.
Nowy typ sprawy legislacyjnej zostanie uwzględniony na „Zestawieniu legislacji wewnętrznej” oraz raportach generowanych dla
Modułu Legislacja wewnętrzna:
a. Raport legislacji referenta;
b. Raport wszczętych spraw legislacji;
Raport spraw legislacji zakończonych i podpisanych.
Wykonawca udostępni w systemie EOD MS operację masową ‘Pisma: przekaż do szefa komórki’.
Funkcjonalność ta:
a. Dostępna będzie jako operacja masowa na zestawieniu ‘Moje pisma’;
b. Dedykowana będzie dla wszystkich użytkowników systemu EOD MS;
c. Umożliwi przekazywanie pism przychodzących oraz pism wewnętrznych przychodzących do kierownika/dyrektora komórki.
Operacja masowa ‘Pisma: przekaż do szefa komórki’, będzie działać analogicznie do szybkiej akcji dostępnej w szczegółach pisma
‘Określ przekazanie lub dekretację’ -> ‘Przekaż do szefa komórki’.
System EOD MS zostanie rozszerzony o zakładkę ‘Akceptacja’, z której użytkownik będzie miał możliwość dokonać akceptacji
w imieniu kierownika pism przekazanych do akceptacji.
Widok zakładki ‘Akceptacja’:
6.
Operacje masowe
"Akceptuj w imieniu
kierownika".
a.
dostępny będzie dla pracowników z uprawnieniami sekretariatów;
b.
zawierać będzie zestawienie z pismami wychodzącymi, wewnętrznymi oraz dotyczącymi zmiany terminu realizacji pisma lub
sprawy, przekazanymi do kierownika komórki do akceptacji;
c.
udostępniać będzie akcję ‘Pisma: akceptuj w imieniu’, służącą do akceptacji pism.
Mechanizm działania funkcjonalności będzie analogiczny do działania operacji masowej ‘Akceptuj’ dostępnej dla kierowników
komórek. Po zaznaczeniu odpowiednich pism, a następnie wybraniu akcji ‘Pisma: akceptuj w imieniu’, na ekranie zostanie
wyświetlone okienko (pop up). Pop up zawierać będzie wybrane przez użytkownika pisma do akceptacji oraz przyciski ‘Akceptacja’,
‘Odeślij do poprawy’.
Załącznik nr 1 – Opis Przedmiotu Zamówienia.
Podczas akceptacji wyświetlane będą następujące komunikaty:
a.
7.
8.
9.
10.
Umożliwienie wybrania
daty podczas
zakańczania sprawy.
Dodawanie
załączników ->
zablokowanie, który
został dodany przed
akceptacją oraz
umożliwienie dodania
nowego załącznika po
akceptacji pisma.
Umożliwienie
oznaczenia pisma
wychodzącego jako
dokument nie
tworzący akt sprawy.
Dodawanie adresata ->
umożliwienie dla
adresata oraz nadawcy
typu 'instytucja'
dodawania danych
takich jak imię i
„Nie można akceptować pism. Proszę upewnić się, że zaznaczone pisma są wychodzące, wewnętrzne lub stanowią prośbę
o zmianę terminu pisma lub sprawy, a ich status to podpisywanie pisma albo potwierdzenie zmiany terminu realizacji
pisma/sprawy” – wyświetlany w sytuacji, gdy zaznaczone zostaną niewłaściwe pisma podczas akceptacji;
b. „Nie zaznaczono pism” – wyświetlany w sytuacji, gdy użytkownik nie zaznaczy żadnego pisma na zestawieniu.
Mechanizm zakańczania sprawy, umożliwiający wybór daty zakończenia, dostępny będzie dla użytkowników systemu EOD MS
z następujących miejsc:
a. Opcja ‘Zakończ sprawę’ z menu górnego w szczegółach sprawy;
b. Akcje masowe ‘Sprawy: zakończ sprawy’ na zestawieniu ‘Moje sprawy’;
c. Akcje masowe ‘Sprawy: zakończ’ na zestawieniu dostępnym z widoku wyszukiwarki;
d. Akcje masowe ‘Sprawy: zakończ’ na zestawieniach ‘Katalogi pism i spraw’;
e. Akcje masowe ‘Sprawy: zakończ’ na zestawieniu ‘Koszyk’.
Podczas zakańczania sprawy, po wybraniu służącej do tego opcji (wymienionych powyżej), system EOD MS wyświetli okno (pop up).
W oknie tym znajdować się będzie edytowalne pole z datą w formacie rrrr-mm-dd (domyślne ustawienie pola: bieżący dzień) oraz
ikona kalendarza. Przy pomocy kalendarza widocznego po kliknięciu w ikonę, użytkownik będzie miał możliwość wyboru dowolnej
daty zakończenia sprawy, jednak nie wcześniejszej niż data jej wszczęcia.
W przypadku pism wychodzących oraz wewnętrznych, do których dołączone są przez referenta załączniki i które zostały
zaakceptowane przez przełożonego, Wykonawca wprowadzi zmiany w systemie EOD MS polegające na:
 Zablokowaniu możliwości usunięcia załącznika do pisma, które zostało zaakceptowane przez przełożonego;
 Umożliwieniu referentowi dodania nowego załącznika do pisma po fakcie akceptacji pisma przez przełożonego;
 Zarówno dla załączników dodanych przed akceptacją pisma jak i po akceptacji, ich edycja będzie wyłączona.
Dodanie nowego załącznika do pisma w statusie ‘pismo zaakceptowane lub nie wymagające akceptacji’ nie zmieni statusu tego pisma
tzn. nadal będzie ono funkcjonowało jako zaakceptowane przez przełożonego.
Dla pism wychodzących zostanie dodana opcja „Oznacz jako dokument nie tworzący akt sprawy”. Funkcjonalność ta dostępna będzie
w szczegółach pisma wychodzącego z górnego menu (analogicznie do pism przychodzących i wewnętrznych).Po zrealizowaniu pisma
wychodzącego i oznaczeniu „ad acta”, zostanie ono poddane procesowi archiwizacji. Tak, jak pisma przychodzące i wewnętrzne
oznaczone jako dokumenty nie tworzące akt sprawy, po oznaczeniu gotowości do archiwizacji, zostaną wyświetlone na zestawieniu
„Dokumenty nie tworzące akt sprawy do archiwizacji”.
Na formularzu dodawania adresatów i nadawców typu ‘instytucja’, określanych dla pism przychodzących i wychodzących
w Ministerstwie Sprawiedliwości, zostanie dodana możliwość uzupełnienia pól takich jak ‘Imię adresata/nadawcy’ oraz ‘Nazwisko
adresata/nadawcy’.
Warunkiem dodania wyżej wymienionych danych będzie uzupełnienie pola ‘Funkcja’. Wówczas system pozwoli na bezkolizyjne
dodanie adresata/nadawcy, który został zaklasyfikowany jako ‘instytucja’ (posiada uzupełnione pole ‘Nazwa adresata’ lub ‘Nazwa
nadawcy’) i dla którego zostało określone również imię i nazwisko.
Załącznik nr 1 – Opis Przedmiotu Zamówienia.
nazwisko.
11.
Mechanizm numeracji
pism w sprawie.
W przypadku nie uzupełnienia pola ‘Funkcja’, po zapisie wprowadzonych danych na formularzu dodawania nadawcy, system
wyświetli komunikat:
‘Błąd: W przypadku nadawcy typu ‘instytucja’, aby wprowadzić dane do pól ‘Nazwisko nadawcy’ oraz ‘Imię nadawcy’, należy
uzupełnić pole ‘Funkcja’.’
Analogicznie, na formularzu dodawania adresata, wyświetlony zostanie komunikat:
‘Błąd: W przypadku adresata typu ‘instytucja’, aby wprowadzić dane do pól ‘Nazwisko adresata’ oraz ‘Imię adresata’, należy
uzupełnić pole ‘Funkcja’.’
Wykonawca zmieni mechanizm numeracji pism w sprawie zgodnie z wytycznymi:
Sytuacja wyjściowa
Stan pisma odłączanego od sprawy Pismo 1
Stan pisma kolejnego
dołączanego do sprawy
Pismo 2
Pismo 1 jest innym pismem niż Pismo 2 (mają różne UNP)
Pismo
jest
ostatnim Dla pisma przychodzącego/ wewnętrznego wychodzącego/ Pismo dostaje pierwszy wolny
pismem w sprawie. Dla wewnętrznego przychodzącego/ wychodzącego:
numer
pisma odłączanego użyto
 W adnotacjach pisma wyświetlana jest informacja o w sprawie
opcji [Usuń przypisanie do
usunięciu pisma ze sprawy;
sprawy]
 Stary znak pisma nie jest wyświetlany;
 Pisma nie można wyszukać
w wyszukiwarce po starym znaku.
Pismo 1 i Pismo 2 są tym samym pismem (mają takie same UNP)
Pismo
jest
ostatnim Dla pisma przychodzącego/ wewnętrznego wychodzącego/ Pismo dostaje pierwszy wolny
pismem w sprawie. Dla wewnętrznego przychodzącego/ wychodzącego:
numer
pisma odłączanego użyto
 W adnotacjach pisma wyświetlana jest informacja o w sprawie
opcji [Usuń przypisanie do
usunięciu pisma ze sprawy;
sprawy]
 Stary znak pisma nie jest wyświetlany;
 Pisma nie można wyszukać
w wyszukiwarce po starym znaku.
Pismo 1 jest innym pismem niż Pismo 2 (mają różne UNP)
Pismo
jest
ostatnim Dla pisma przychodzącego/ wewnętrznego wychodzącego/ Pismo dostaje pierwszy wolny
pismem w sprawie. Dla wewnętrznego przychodzącego/ wychodzącego:
numer
pisma odłączanego użyto
 W adnotacjach pisma wyświetlana jest informacja o w sprawie
opcji [Przenieś do nowej
przeniesieniu pisma ze sprawy;
sprawy], [Przenieś do
 Stary znak pisma nie jest wyświetlany;
sprawy]
 Pisma nie można wyszukać
w wyszukiwarce po starym znaku.
Pismo 1 i Pismo 2 są tym samym pismem (mają takie same UNP)
Załącznik nr 1 – Opis Przedmiotu Zamówienia.
12.
Dodanie kilku skrytek
w EODMS.
13.
Zmiana wyglądu
zakładki ‘Obsługa
umowy’ zgodnie z
przekazaną propozycją
Pismo
jest
ostatnim Dla pisma przychodzącego/ wewnętrznego wychodzącego/ Pismo dostaje pierwszy wolny
pismem w sprawie. Dla wewnętrznego przychodzącego/ wychodzącego:
numer
pisma odłączanego użyto
 W adnotacjach pisma wyświetlana jest informacja o w sprawie
opcji [Przenieś do nowej
przeniesieniu pisma ze sprawy;
sprawy], [Przenieś do
 Stary znak pisma nie jest wyświetlany;
sprawy]
Pisma nie można wyszukać w wyszukiwarce po starym znaku.
Pismo 1 jest innym pismem niż Pismo 2 (mają różne UNP)
Pismo
jest
ostatnim Pismo, które oznaczone jest jako usunięte, nie traci znaku pisma Pismo dostaje pierwszy wolny
pismem w sprawie. Dla w EOD MS
numer
pisma odłączanego użyto
w sprawie
opcji [Oznacz pismo jako
usunięte]
Pismo 1 i Pismo 2 są tym samym pismem (mają takie same UNP)
Pismo nie jest ostatnim Pismo, które oznaczone jest jako usunięte, nie traci znaku pisma Pismo dostaje pierwszy wolny
pismem w sprawie. Dla w EOD MS
numer
pisma odłączanego użyto
w sprawie
opcji [Oznacz pismo jako
usunięte]
Dla każdej skrytki zostanie dodane dedykowane zestawienie pism z danej skrytki na ePUAP, do którego dostęp będzie miała
określona grupa osób. Pismo takie będzie traktowane jako zarejestrowane pismo przychodzące.
W przypadku wysyłki pisma do ePUAP przez użytkownika, wybór skrytki, z której następuje wysyłka, będzie określany na podstawie:
a. jeżeli pismo stanowi odpowiedź na pismo przychodzące z ePUAP, adresem nadawcy będzie adres skrytki do której trafiło
pismo przychodzące;
b. jeżeli pismo nie będzie zarejestrowane jako odpowiedź na pismo, adres nadawcy będzie brany z ustawień użytkownika.
Dla administratorów systemu EOD MS wprowadzony zostanie formularz konfigurowania nowej skrytki. Skrytka będzie opisana przez
następujące pola:
a. kod_skrytki (pole tekstowe);
b. adres skrytki;
c. nazwa skrytki.
Dla administratorów systemu EOD MS wprowadzony zostanie mechanizm nadawania uprawnień wiążących grupy użytkowników ze
skrytkami. Formatka "Użytkownicy" zostanie rozbudowana o dodatkowe pole „Adres nadawcy” określające skrytkę,
z której użytkownik będzie wysyłał dokumenty.
Zmiana wyglądu zakładki ‘Obsługa umowy’ zgodnie z przekazaną propozycją oraz umożliwienie wybierania pozycji wykonawcy
umowy z rejestru.
W Systemie EOD zostanie utworzony rejestr Wykonawców (na wzór rejestru adresatów), który zawierać będzie następujące
informacje:
Załącznik nr 1 – Opis Przedmiotu Zamówienia.
oraz umożliwienie
wybierania pozycji
wykonawcy umowy
z rejestru.
a. Nazwisko wykonawcy
b. Imię wykonawcy
c. Nazwa wykonawcy
d. Miejscowość
e. Ulica
f. Budynek
g. Lokal
h. PESEL;
i. NIP;
j. REGON;
k. Numer wpisu do KRS.
Administrator Systemu EOD będzie mógł zarządzać dostępem do rejestru Wykonawców.
1. Numer rejestrowy umowy – pole widoczne po oznaczeniu opcji [Nadaj pozycję z Rejestru umów MS].
2. Status umowy:
2.1. Projekt umowy;
2.2. Umowa zawarta (podpisana przez obie strony).
3. Rodzaj umowy:
3.1. Pozostałe umowy cywilnoprawne;
3.2. Umowa o dzieło;
3.3. Umowa o świadczenie usług;
3.4. Umowa zlecenie;
3.5. Aneks.
4. Pozycja z Rejestru umów MS – pole wyświetlane tylko w przypadku wybrania rodzaju umowy ‘aneks’; lista pokazywać będzie
zarejestrowane umowy w Rejestrze umów MS.
5. Rok rejestrowy – pozycja umożliwi wybranie roku od 2014.
6. Skarb Państwa reprezentowany przez:
6.1. Minister Sprawiedliwości;
6.2. Ministerstwo Sprawiedliwości statio fisci Skarbu Państwa.
7. Komórka organizacyjna – lista zawierająca komórki ze struktury organizacyjnej MS.
8. Szukaj wykonawcy – lista zawierać będzie wszystkich wykonawców wprowadzonych do rejestru wykonawców. W przypadku
wybrania z listy pozycji, dane wykonawcy zostaną przeniesione do odpowiednich kontrolek.
9. Pola w sekcji ‘Wykonawca’: nazwisko i imię, nazwa, miejscowość, ulica, budynek, lokal, PESEL, NIP, REGON, numer wpisu do KRS
użytkownik będzie mógł wprowadzić:
9.1. Automatycznie poprzez wybranie wykonawcy z listy dostępnej dla pola [Szukaj wykonawcy];
9.2. Ręcznie, dla wykonawców nie będących w rejestrze. Po wprowadzeniu i zapisaniu danych na zakładce, wykonawca zostanie do
rejestru.
10. Budżet zadaniowy – lista dostarczona przez Zamawiającego.
Załącznik nr 1 – Opis Przedmiotu Zamówienia.
14.
Integracja Systemu
EOD MS ze skrytką
Interpelacje z portalu
ePUAP.
15.
Wysyłanie
powiadomień na
określone konto
z informacją
o zalogowaniu się do
aplikacji EOD MS oraz
o wylogowaniu się
z aplikacji.
16.
Dedykowany obieg wniosek o nadanie
uprawnień do systemu.
System EOD MS będzie obsługiwał skrytkę ‘Interpelacje’ z portalu ePUAP. Warunkiem wykonania wspomnianej integracji jest
wcześniejsza implementacja obsługi wielu skrytej na ePUAP (rekomendacja nr 12). Szczegółowy opis integracji ze skrytką został
opisany w rekomendacji nr 12, która został przekazana Zamawiającemu.
Z widoku sprawy, której pismem przewodnim jest pismo przychodzące z ePUAP typu ‘interpelacja’, użytkownikowi zostaną
dodatkowo udostępnione następujące akcje:
a. Utwórz pismo;
b. Utwórz odpowiedź;
c. Utwórz przekazanie.
Wybór operacji [Utwórz pismo] lub [Utwórz odpowiedź] spowoduje utworzenie pisma wychodzącego z automatycznie dodanymi
adresatami ePUAP ‘Kancelarii Sejmu - /KSRP/Interpelacje’ oraz ‘Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - /eKPRM/interpelacje’.
Wybór operacji [Utwórz przekazanie] poskutkuje automatycznym dodaniem jedynie adresata ‘Kancelarii Sejmu - /KSRP/Interpelacje’.
Dla każdego pisma wysłanego na ePUAP, wszczętego za pomocą jednej z akcji [Utwórz pismo], [Utwórz odpowiedź], [Utwórz
przekazanie], udostępniony zostanie dedykowany formularz. Formularz ten umożliwi uzupełnienie informacji zgodnych ze wzorem
xsd danego pisma opublikowanym na ePUAP oraz przygotowanie pisma przekazywanego do ePUAP jako odpowiedź do Interesanta.
System EOD MS pozwoli administratorowi na zarządzanie listą kont użytkowników, które powinny być monitorowane pod kątem
logowania. Administrator będzie miał możliwość zdefiniowania listy osób, do których kierowany będzie e-mail z powiadomieniem,
jeżeli użytkownik zaloguje się na jedno z wcześniej określonych kont. Zmiany w Systemie EOD MS zostaną zrealizowane w oparciu
o dwa nowe słowniki: słownik monitorowanych kont i słownik adresów e-mail, na które wysyłane będą powiadomienia.
Wykonawca udostępni w systemie EOD MS dwa słowniki (z edytora słowników):
1. Słownik adresów e-mail, na które mają być kierowane powiadomienia
2. Słownik kont (loginów), dla których logowanie do systemu ma być monitorowane
Funkcja ta:
a. Dostępna będzie dla administratora systemu EOD MS z poziomu menu Edytory->Edytory słowników poprzez edycję
słowników,
Umożliwi
dodawanie
oraz
edytowanie
grupy
adresatów,
do
których
kierowany
będzie
e-mail
z informacją, iż z danego konta zalogowano się do aplikacji.
System EOD MS umożliwi użytkownikom rejestrację pisma wewnętrznego wychodzącego typu wniosek
o nadanie/odebranie/modyfikację uprawnień. W tym celu, na formularzu rejestracji pisma w polu Typ pisma zostanie dodana pozycja
Wniosek SEODMS. Możliwość rejestracji wniosku zostanie udostępniona użytkownikom dodanym do nowoutworzonej grupy
użytkowników Uprawnienia SEODMS.
Po zapisaniu formularza wyświetlony zostanie widok szczegółów pisma, wraz z zakładką Wniosek SEODMS, odpowiadającą za obsługę
pism typu wniosek SEODMS. Na zakładce udostępnione zostanie pole wyboru z następującymi opcjami:
 Nadanie;
 Odebranie;
 Modyfikacja funkcji;
 Modyfikacja danych personalnych.
Załącznik nr 1 – Opis Przedmiotu Zamówienia.
17.
Integracja systemu
EOD MS ze skrytką RCL
z portalu ePUAP.
18.
Utworzenie
dodatkowych –
nowych rejestrów.
W przypadku pism wspomnianego typu, na formularzu szczegółów pisma użytkownik nie będzie miał możliwości wyboru szybkich
akcji pisma: Akceptacja poza EODMS oraz Nie wymaga akceptacji.
W konfiguracji EOD MS zostanie dodany nowy parametr konfiguracyjny umożliwiający administratorowi zdefiniowanie adresata
wewnętrznego, który następnie w momencie rejestracji dokumentu przez użytkownika będzie mógł zostać wybrany w sekcji
Adresaci.
Po wysłaniu pisma typu Wniosek SEODMS do zdefiniowanego adresata wewnętrznego, zostanie utworzone pismo wewnętrzne
przychodzące z typem wybranym w momencie rejestracji pisma.
Zarejestrowane oraz wewnętrznie przekazane wnioski prezentowane będą na oddzielnym zestawieniu Wnioski SEODMS, które
dostępne będzie dla użytkowników z bocznego menu po wybraniu odnośnika Wnioski SEODMS. Wykaz uwzględniać będzie również
pisma wewnętrzne przychodzące.
Zestawienie zarejestrowanych wniosków zawierać będzie następujące kolumny:
 UNP;
 Znak pisma;
 Data rejestracji pisma;
 Data pisma;
 Typ pisma (tzn. nadanie, odebranie, modyfikacja);
 Komórka wnioskująca (tzn. komórka organizacyjna/wewnętrzna komórka organizacyjna zaciągana z pola nadawcy pisma);
 Osoba przypisana (tzn. dane personalne osoby, której wniosek dotyczy – imię i nazwisko).
Na zestawieniu umożliwione zostanie filtrowanie po każdej wymienionej kolumnie.
Administrator będzie miał możliwość wyeksportowania zestawienia dla dowolnej komórki organizacyjnej/wewnętrznej komórki
organizacyjnej.
W systemie EOD MS zostanie zmodyfikowana funkcja dodawania szablonów, dzięki czemu użytkownik na formularzu pisma będzie
miał możliwość dołączenia innego pliku niż plik rtf.
Z widoku sprawy, której pismem przewodnim jest pismo przychodzące z ePUAP typu ‘legislacja’, użytkownikowi zostaną dodatkowo
udostępnione następujące akcje:
a. Utwórz pismo;
b. Utwórz odpowiedź.
Wybór operacji [Utwórz pismo] lub [Utwórz odpowiedź] spowoduje utworzenie pisma wychodzącego z automatycznie dodanym
adresatem ePUAP ‘Rządowe Centrum Legislacji - /RCL/skrytka’.
Dla każdego pisma wysłanego na ePUAP, wszczętego za pomocą jednej z akcji [Utwórz pismo], [Utwórz odpowiedź], udostępniony
zostanie dedykowany formularz. Formularz ten umożliwi uzupełnienie informacji zgodnych ze wzorem .xsd danego pisma
opublikowanym na ePUAP oraz przygotowanie pisma przekazywanego do ePUAP jako odpowiedź do Interesanta – jeden szablon.
System EOD MS umożliwi użytkownikom rejestrację spraw z możliwością wybrania nowo dodanych pozycji w polu Typ sprawy:
‘Europejski Nakaz Aresztowań’ oraz ‘Przekazywanie do wykonania kary pozbawienia wolności’. Możliwość rejestracji wskazanych
typów spraw zostanie udostępniona użytkownikom dodanym do nowo utworzonych grup użytkowników: ‘Europejski Nakaz
Aresztowania’ oraz ‘Przekazywanie do wykonania kary pozbawienia wolności oraz dostęp do zestawień’.
Załącznik nr 1 – Opis Przedmiotu Zamówienia.
W przypadku zarejestrowania sprawy z wybranym typem ‘Europejski Nakaz Aresztowań’ dostępna będzie dodatkowa zakładka
umożliwiająca wprowadzanie uszczegóławiających danych. Na zakładce udostępnione zostaną przyciski opcji:
 Polska – Unia Europejska
 Unia Europejska – Polska
W zależności od zaznaczenia jednej z powyższych opcji pojawią się następujące pola do uzupełnienia:
 Dla ‘Polska – Unia Europejska’:
o Imię i Nazwisko (pole tekstowe);
o Data wydania ENA (pole data);
o Sąd Okręgowy wydający ENA (słownik z listą sądów – w przypadku zmiany danych sądu pracownicy będą
informować administratorów o konieczności zmiany);
o Państwo, do którego skierowano ENA (słownik z listą krajów);
o Bieg sprawy (pole tekstowe – 2000 znaków).
 Dla ‘Unia Europejska – Polska’:
o Imię i Nazwisko (pole tekstowe);
o Data postanowienia w przedmiocie wykonania ENA (pole data);
o Sygnatura akt (pole tekstowe);
o Państwo wydania ENA (słownik z listą krajów);
o Sąd Okręgowy, do którego skierowano ENA (słownik z listą sądów – w przypadku zmiany danych sądu pracownicy
będą informować administratorów o konieczności zmiany);
o Odroczenie wykonania ENA (pole tekstowe – 2000 znaków);
o Bieg sprawy (pole tekstowe – 2000 znaków);
o Przekazanie ściganego – art. 607n k.p.k. (lista rozwijalna zawierająca opcje: ‘Do 10 dni’ oraz ‘powyżej 10 dni’).
Zarejestrowane sprawy prezentowane będą na dedykowanych zestawieniach: ‘Polska – Unia Europejska’ oraz ‘Unia Europejska –
Polska’. Wykazy dostępne będą dla użytkowników z bocznego menu po wybraniu odnośnika ‘Rejestry ENA’. Zestawienia zawierać
będą kolumny odpowiadające polom wymienionym powyżej.
W przypadku zarejestrowania sprawy z wybranym typem ‘Przekazywanie do wykonania kary pozbawienia wolności’ dostępna będzie
dodatkowa zakładka umożliwiająca wprowadzanie uszczegóławiających danych. Na zakładce udostępnione zostaną przyciski opcji:
 Polska – Unia Europejska – 66f k.p.k.
 Unia Europejska – Polska – 66g k.p.k.
W zależności od zaznaczenia jednej z powyższych opcji pojawią się następujące pola do uzupełnienia:
 Dla ‘Polska – Unia Europejska – 66f k.p.k.’:
o Imię i Nazwisko (pole tekstowe);
o Sąd Okręgowy kierujący wystąpienie do Unii Europejskiej (słownik);
o Sygnatura akt (pole tekstowe);
o Data skierowania wystąpienia (pole data);
o Nazwa Państwa Unii Europejskiej (słownik);
Załącznik nr 1 – Opis Przedmiotu Zamówienia.
o Odmowa wykonania (lista do wyboru z dostępnymi opcjami ‘Tak’ lub ‘Nie’);
o Bieg sprawy (pole tekstowe – 2000 znaków).
 Dla ‘Unia Europejska – Polska – 66g k.p.k.’:
o Imię i Nazwisko (pole tekstowe);
o Państwo Unii Europejskiej kierujące wystąpienie (słownik);
o Sygnatura akt (pole tekstowe);
o Data wydania postanowienia w przedmiocie przekazania (pole data);
o Nazwa Sądu Okręgowego (słownik);
o Odmowa wykonania (lista do wyboru z dostępnymi opcjami ‘Tak’ lub ‘Nie’);
o Bieg sprawy (pole tekstowe – 2000 znaków).
Zarejestrowane sprawy prezentowane będą na dedykowanych zestawieniach: ‘Polska – Unia Europejska – 66f k.p.k.’ oraz ‘Unia
Europejska – Polska – 66g k.p.k.’. Wykazy dostępne będą dla użytkowników z bocznego menu po wybraniu odnośnika ‘Rejestry ENA’.
Zestawienia zawierać będą kolumny odpowiadające polom wymienionym powyżej.
W ramach niniejszej rekomendacji zostanie utworzony słownik z listą sądów możliwych do wybrania w momencie uzupełniania
szczegółów sprawy.