zasady prawid*owego tworzenia pism - IFMSA

ZASADY
PRAWIDŁOWEGO
TWORZENIA PISM
KTO TWORZY PISMA?
Członkowie
Zarządu Oddziału,
Asystenci Lokalnych
Koordynatorów Stałych,
Koordynatorzy Lokalni
Projektów.
KIEDY POTRZEBUJESZ OFICJALNEGO PISMA
Z NADANIEM SYGNATURY?









Pisma skierowane do Władz WNM, Rektoratu (np.
gdy chcesz przeprowadzić akcję na terenie Wydziału
WNM lub samego Kortowa) i in. Instytucji ( Szpital),
Poszukiwanie sponsorów,
Prośba o współpracę w przeprowadzeniu danej akcji,
Prośba o patronat nad daną akcją,
Zapraszanie „Mediów”,
Zapraszanie osób prywatnych/firm/instytucji
mających poprowadzić Twoją akcję,
Wynajęcie sali,
Zakup potrzebnych materiałów,
Wypożyczenie sprzętu.
 PISMA
POTRZEBUJESZ RÓWNIEŻ
WTEDY, GDY TWOJA AKCJA
OBYWA SIĘ PONOWNIE (nawet jeśli
jest to w tym samym miejscu, co ostatnio).
NICZEGO
NIE ZAŁATWIAMY
TELEFONICZNIE!!!
PODZIĘKOWANIA I
DYPLOMY NIE
WYMAGAJĄ
SYGNATURY
Wzór podziękowania znajdziesz na stronie
olsztyn.ifmsa.pl w zakładce INSTRUKTAŻ –>
Zasady prawidłowego tworzenia pism.
 W takim wypadku pismo dostarczasz osobiście i
koniecznie potrzebujesz podpisu prezydenta
oddziału.

KIEDY WYMAGANY JEST PODPIS
PREZYDENTA?
W sytuacji, gdy:
 chcesz zanieść pismo osobiście;
 Twoje pismo skierowane jest do Władz
Uczelni,
 Twoje pismo skierowane jest do
sponsorów,
 Twoje pismo skierowane jest do
partnerów.
KILKA PODSTAWOWYCH ZASAD
Każde pismo musi być utworzone
na PAPIERZE FIRMOWYM.
Nazywamy się
IFMSA – Poland Oddział
Olsztyn.






Używamy czcionki Georgia, rozmiar 11.
Pogrubiona czcionka (Bold) obowiązuje do nazwy
adresata oraz Waszego imienia i nazwiska na końcu
pisma.
Wasza funkcja powinna znajdować się pod imieniem i
nazwiskiem (czcionka Georgia, rozmiar 11).
Dane kontaktowe wpisujemy w stopce w lewym
dolnym rogu strony.
Tekst powinien być wyjustowany.
Nie używamy podkreśleń w formatowaniu tekstu.
NIEZBĘDNE INFORMACJE ZAWARTE
W TWOIM PIŚMIE

Kilka słów o tym czym jest IFMSA-Poland, np.:
Międzynarodowe Stowarzyszenie Studentów Medycyny IFMSA –
Poland jest organizacją zrzeszającą studentów medycyny i młodych
lekarzy. Jest zrzeszeniem apolitycznym, samorządnym i trwałym, o celach
niezarobkowych. W ramach swej działalności należy do Międzynarodowej
Federacji Stowarzyszeń Studentów Medycyny — IFMSA (International
Federation of Medical Students’ Associations).
Działalność Stowarzyszenia polega na przeprowadzaniu projektów i
akcji na rzecz środowiska studenckiego, dzieci, młodzieży i społeczności
olsztyńskiej. Słyniemy z takich akcji jak „Szpital Pluszowego Misia” czy
„Miś pod Szpitalną Choinkę”. Organizujemy różnorodne konferencje
naukowe, prowadzimy międzynarodowe wymiany studenckie, praktyki,
szkolenia i warsztaty.

Kilka słów o tym czym jest Program Stały, w
ramach którego przeprowadzacie akcję, np.:
Program Stały ds. Praw Człowieka i Pokoju (SCORP) zajmuje się
szerzeniem idei równości, tolerancji i szeroko pojętego pokoju między
ludźmi. W ramach naszych akcji staramy się pomagać ludziom
marginalizowanym przez społeczeństwo, mniejszościom i tym osobom,
które o pomoc boją się zapytać.
Program Stały ds. Edukacji Medycznej (SCOME) koncentruje swe
działania na szeroko pojętej edukacji medycznej. Naszym celem jest jak
najlepsze przygotowanie studentów do przyszłej pracy zawodowej oraz
badania i promowanie na uczelniach wyższych najlepszych rozwiązań w
nauczaniu medycyny. Szczególną uwagę zwracamy na to, aby każdy
realizowany przez nas projekt posiadał „cześć praktyczną”. Pozwala to
uczestnikom na sprawdzenie wiedzy teoretycznej, przyswojonej podczas
organizowanych przez nas zajęć.

Kilka słów o tym, na czym będzie polegać Twoja
akcja, np.:
IFMSA-Poland co roku organizuje akcję pod nazwą „World AIDS
Day”, w ramach której w każdym Oddziale Stowarzyszenia odbywają się
happeningi, wystawy, stanowiska informacyjne, imprezy edukacyjne,
które mają na celu dotarcie do jak największej liczby odbiorców, aby móc
poszerzyć ich wiedzę na temat HIV/AIDS dot. zakażenia, profilaktyki i
leczenia.
Celem akcji „Warsztaty Szycia Chirurgicznego” jest możliwość
zdobycia przez studentów umiejętności teoretycznych, jak i praktycznych
niezbędnych w praktyce przyszłego lekarza. Warsztaty odbędą się pod
okiem wykwalifikowanych lekarzy praktyków.
Światowy Dzień Cukrzycy obchodzony jest od 1991 roku 14
listopada – w urodziny odkrywcy insuliny, Fredericka Bantinga. Święto
ma zwrócić uwagę na globalny wymiar cukrzycy, zwiększyć świadomość
społeczną na temat tej choroby i promować właściwe działania
profilaktyczne. IFMSA-Poland 16 listopada organizuje z tej okazji
ogólnopolską akcję "Zdrowie pod kontrolą". W tym dniu studenci
medycyny w całym kraju będą starali się zwrócić uwagę społeczeństwa na
problem cukrzycy.
WYSYŁANIE OFICJALNYCH PISM
 Masz
dwie możliwości dostarczenia pism:
1. Pismo możesz zanieść osobiście.
2. Możesz wykorzystać drogę
e – mail’ową.
 Gdy wybierasz 1. oprócz Twojego podpisu
bezwzględnie wymagany jest podpis
Prezydenta Oddziału!
 Gdy wybierasz 2. wystarczą jedynie Twoje
dane na końcu pisma.
Georgia, BOLD, 11
Georgia, 11
Georgia, BOLD, 11
WERSJA
„ELEKTRONICZNA”
WERSJA
„OSOBISTA”
CO DALEJ?
Pismo
wysyłasz do Sekretarza
Oddziału na adres
[email protected]
nie później niż 5 dni przed
planowaną akcją.
„Teoretycznie” Sekretarz ma 14
dni na odpowiedź.
PISMA PRZYCHODZĄCE
Wszystkie pisma, które otrzymujecie
od Władz Uczelni/ sponsorów/
partnerów/ instytucji i in. (zarówno
drogą elektroniczna, jak i „osobistą”)
należy dostarczyć do Sekretarza
Oddziału w celu ich archiwizacji.