Od studenta do eksperta – ochrona środowiska w praktyce

Od studenta do eksperta – ochrona środowiska w praktyce
Załącznik nr 6 do SIWZ
UMOWA nr …
Umowa niniejsza została zawarta w trybie przetargu nieograniczonego w związku z art.10 i art. 39
ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2010r. nr 113 poz. 759
z późniejszymi zmianami) (znak sprawy: PN/09-2011/OŚ) w ramach realizacji projektu „Od studenta
do eksperta - ochrona środowiska w praktyce” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
zawarta w dniu ………………... w Lublinie, pomiędzy:
Uniwersytetem Marii Curie-Skłodowskiej, Pl. M. Curie– Skłodowskiej 5, 20-031 Lublin,
NIP: 712-010-36-92 reprezentowanym przez:
prof. dr hab. Ryszarda Dębickiego – Prorektora ds. Badań Naukowych i Współpracy
Międzynarodowej
zwanym dalej „Zamawiającym”,
a
…………………………………………………………………………………………………………
z siedzibą w ……………….., zwanym dalej „Wykonawcą”, wpisanym do Ewidencji Działalności
Gospodarczej/Krajowego Rejestru Sądowego w………………. pod numerem …………....,
reprezentowaną przez…………………………………………………………………………………,
o następującej treści:
Przedmiot umowy
1.
2.
§ 1.
Przedmiotem umowy jest zaprojektowanie, wykonanie oraz dostarczenie do siedziby
Zamawiającego materiałów promocyjnych, zwanych dalej „Materiałami” oraz przekazanie
wersji elektronicznej dokumentacji końcowej projektów w formacie PDF, JPG i CDR
w kolejnych etapach zamówienia:
w roku 2012:
etap I - kalendarz książkowy 100szt., długopis 100szt., pendrive 100szt.,
etap II - plakat 100szt., ulotka 1000szt.,
w roku 2013:
etap I - kalendarz książkowy 100szt., długopis 100szt., pendrive 100szt.,
etap II - plakat 100szt., ulotka 1000szt.
Lista Materiałów oraz szczegółowe wymagania dotyczące ich wykonania określone są
w załączniku nr 1 do SIWZ Opis przedmiotu zamówienia.
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Program Operacyjny Kapitał Ludzki 2007-2013, Priorytet IV,
Poddziałanie 4.1.2 Zwiększenie liczby absolwentów kierunków
o kluczowym znaczeniu dla gospodarki opartej na wiedzy
Człowiek – najlepsza inwestycja
Od studenta do eksperta – ochrona środowiska w praktyce
Zobowiązania Wykonawcy
1.
§ 2.
Wykonawca zobowiązuje się przystąpić do wykonania umowy od daty jej zawarcia.
2.
Wykonawca zobowiązuje się zrealizować przedmiot umowy zgodnie z wymaganiami
zawartymi w Opisie przedmiotu zamówienia .
3.
Wykonawca zobowiązuje się zrealizować poszczególne etapy zamówienia będącego
przedmiotem umowy w terminie maksymalnie 14 dni roboczych od daty zaakceptowania przez
Zamawiającego ostatecznego projektu graficznego i złożenia zamówienia drogą elektroniczną
lub faxem.
Realizacja umowy i odbiór prac
1
§ 3.
Wykonawca przedstawi Zamawiającemu projekty materiałów promocyjnych w co najmniej
dwu wersjach w przypadku kalendarza książkowego, plakatu i ulotki, zgodnie z wymaganiami
określonymi w Opisie przedmiotu zamówienia oraz w wytycznych dotyczących oznaczania
projektów w ramach POKL (załącznik nr ….. do SIWZ) w terminie nie dłuższym niż 7 dni
roboczych od dnia złożenia przez Zamawiającego zapotrzebowania drogą elektroniczną lub
faksem .
3.
Zamawiający zaakceptuje wybrany projekt lub zgłosi do niego uwagi w terminie 3 dni
roboczych od dnia jego otrzymania.
4.
W przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego uwag do projektu, Wykonawca zobowiązuje się
do naniesienia poprawek i przedstawienia Zamawiającemu do akceptacji poprawionego
projektu w terminie 2 dni roboczych od daty zgłoszenia uwag.
5.
Po zaakceptowaniu ostatecznego projektu do realizacji Zamawiający składa drogą
elektroniczną lub faksem zamówienie, a Wykonawca informuje Zamawiającego o terminie
dostarczenia Materiałów. Termin dostawy nie może być dłuższy niż określony w § 2 ust. 3.
6.
Dostawa odbędzie się w dniu roboczym w godzinach 7.30–15.30. Wykonawca dostarczy
Materiały do siedziby Zamawiającego.
7.
Wykonawca odpowiada za Materiały oraz przechowuje je na własny koszt i ryzyko do czasu
ich odbioru ilościowo – jakościowego bez zastrzeżeń ze strony Zamawiającego.
8.
Dostarczone Materiały muszą spełniać wymagania Zamawiającego i muszą być zgodne
z zaakceptowanym przez Zamawiającego projektem.
9.
Sposób transportu oraz opakowanie Materiałów muszą zapewniać zabezpieczenie przed ich
uszkodzeniami.
10. Odbiór Materiałów zostaje potwierdzony protokołem odbioru materiałów promocyjnych
sporządzonym dla każdego etapu zamówienia.
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Program Operacyjny Kapitał Ludzki 2007-2013, Priorytet IV,
Poddziałanie 4.1.2 Zwiększenie liczby absolwentów kierunków
o kluczowym znaczeniu dla gospodarki opartej na wiedzy
Człowiek – najlepsza inwestycja
Od studenta do eksperta – ochrona środowiska w praktyce
11. Jeżeli w wyniku sprawdzenia Materiałów Zamawiający stwierdzi braki, wady lub niezgodność
z wymaganiami, Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia Materiałów zgodnych
z wymaganiami nie później niż w terminie 5 dni roboczych od dnia zgłoszenia uwag.
12. Jeżeli w toku wykonywania Umowy Wykonawca stwierdzi zaistnienie okoliczności, które dają
podstawę do oceny, że przedmiot umowy nie zostanie wykonany w umówionym zakresie lub
terminie, niezwłocznie pisemnie powiadomi Zamawiającego o takim niebezpieczeństwie,
wskazując jego przyczynę i prawdopodobny czas opóźnienia. Nie zwalnia to jednak
Wykonawcy od odpowiedzialności z tytułu kar umownych, o których mowa w §6.
13. Wszelkie wady, braki czy też niezgodności Materiałów z zaakceptowanym projektem
Wykonawca bezzwłocznie usuwa na własny koszt i ryzyko. Wykonawcy nie przysługuje
roszczenie o dodatkowe wynagrodzenie z tego tytułu.
Wynagrodzenie i płatności
1.
§ 4.
Za należyte wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zobowiązuje się zapłacić
Wykonawcy
wynagrodzenie
w
wysokości
…………………zł
brutto
(słownie:…………………………………zł brutto).
2.
Wynagrodzenie brutto, o którym mowa w ust. 1 obejmuje wszelkie koszty związane
z realizacją Umowy, z uwzględnieniem podatku od towarów i usług VAT. Wykonawcy nie
przysługuje zwrot od Zamawiającego jakichkolwiek dodatkowych kosztów, opłat i podatków
poniesionych przez Wykonawcę w związku z realizacją umowy.
3.
Płatności będą dokonywane w częściach, każdorazowo po zrealizowaniu kolejnego etapu
zamówienia, na podstawie faktury VAT wystawionej po podpisaniu Protokołu odbioru
materiałów promocyjnych, bez uwag i zastrzeżeń, przez osoby uprawnione ze strony
Zamawiającego.
Dane Zamawiającego do faktury VAT:
Uniwersytet Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie,
Pl. M. Curie - Skłodowskiej 5,
20-031 Lublin
NIP: 712-010-36-92
4.
Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 płatne będzie przelewem bankowym na rachunek
bankowy Wykonawcy o numerze:……………………………………………………………….
5.
Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
6.
Koszty ponoszone przez Zamawiającego w ramach niniejszej umowy współfinansowane są ze
środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w związku
z realizacją projektu: ”Od studenta do eksperta – ochrona środowiska w praktyce”
współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu
Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet IV Szkolnictwo wyższe i nauka,
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Program Operacyjny Kapitał Ludzki 2007-2013, Priorytet IV,
Poddziałanie 4.1.2 Zwiększenie liczby absolwentów kierunków
o kluczowym znaczeniu dla gospodarki opartej na wiedzy
Człowiek – najlepsza inwestycja
Od studenta do eksperta – ochrona środowiska w praktyce
Działanie 4.1 Wzmocnienie i rozwój potencjału dydaktycznego uczelni oraz zwiększenie liczby
absolwentów kierunków o kluczowym znaczeniu dla gospodarki opartej na wiedzy,
Poddziałanie 4.1.2 Zwiększenie liczby absolwentów kierunków o kluczowym znaczeniu dla
gospodarki opartej na wiedzy.
Osoby odpowiedzialne za kontakt
1.
2.
§ 5.
Wszelka korespondencja związana z realizacją niniejszej Umowy, będzie wymieniana
w formie pisemnej za pomocą poczty elektronicznej lub faksu.
Osoby odpowiedzialne za realizację Umowy oraz uprawnione do dokonywania czynności
wskazanych w §3, w tym do podpisywania protokołu odbioru:
a. Ze strony Zamawiającego: Pan/Pani……………………………….
tel.:……………………………….
e-mail:……………………………
b. Ze strony Wykonawcy: Pan/Pani…………………………...………
tel.:……………………………….
e-mail:……………………………
Kary umowne
1.
§ 6.
W przypadku opóźnienia w dostawie Materiałów w stosunku do terminu określonego
w §2 ust. 3 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 2% łącznej
wartości brutto przedmiotu umowy, określonej w §4 ust. 1. za każdy rozpoczęty dzień
opóźnienia;
2.
W przypadku odstąpienia od Umowy przez Wykonawcę, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu
karę umowną w wysokości 20% łącznej wartości brutto przedmiotu umowy, określonej w §4
ust. 1.
3.
W przypadku nieprzystąpienia do realizacji przedmiotu umowy Zamawiający ma prawo
umowę wypowiedzieć ze skutkiem natychmiastowym bez ponoszenia jakichkolwiek kosztów
związanych z realizacją umowy oraz jest uprawniony do naliczenia kary umownej w wysokości
10% łącznej wartości brutto umowy, określonej w §4 ust. 1.
4.
W przypadku, gdy wysokość szkody poniesionej przez Zamawiającego przewyższa wysokość
zastrzeżonej kary umownej, Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego
przewyższającego wysokość poniesionej szkody, na zasadach ogólnych.
5.
Zamawiający jest uprawniony do potrącania kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy.
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Program Operacyjny Kapitał Ludzki 2007-2013, Priorytet IV,
Poddziałanie 4.1.2 Zwiększenie liczby absolwentów kierunków
o kluczowym znaczeniu dla gospodarki opartej na wiedzy
Człowiek – najlepsza inwestycja
Od studenta do eksperta – ochrona środowiska w praktyce
Odstąpienie od umowy
1.
§ 7.
Zamawiający może odstąpić od Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy
w szczególności gdy:
a. Otwarto likwidację działalności Wykonawcy,
b. Wykonawca nie przystąpił do realizacji przedmiotu Umowy lub opóźnia jego wykonanie,
c. Wykonawca nie usunie zgłoszonych przez Zamawiającego niedoborów ilościowych i wad
jakościowych Materiałów stwierdzonych w trakcie odbioru.
2.
Prawo odstąpienia Zamawiający może wykonać w trybie natychmiastowym od chwili
powzięcia wiadomości o okolicznościach, o których mowa w ust. 1.
3.
W przypadku odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego w sytuacjach, o których mowa
w ust. 1 Wykonawca będzie zobowiązany do zapłaty kar umownych określonych w §6
Własność
1.
§ 8.
Wszelkie dokumenty i materiały będące własnością Zamawiającego, a przekazane Wykonawcy
w celu umożliwienia mu prawidłowej realizacji Umowy, pozostają wyłącznie własnością
Zamawiającego.
2.
Wykonawca nie może udostępniać materiałów, dokumentów, o których mowa w ust. 1 osobom
trzecim, nie może ich powielać w całości ani w części bez uzyskania wcześniejszej, pisemnej
zgody Zamawiającego.
3.
Wykonawca przeniesie na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do materiałów
promocyjnych oraz szaty graficznej w zakresie: utrwalania i zwielokrotniania utworu –
wytwarzania określoną techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską,
reprograficzną, zapisu magnetycznego lub techniką cyfrową.
Gwarancja
1.
§ 10.
Wykonawca udziela 12–miesięcznej gwarancji na Pendrive’y liczonej od dnia podpisania
Protokołu odbioru materiałów promocyjnych z zastrzeżeniem ust. 2 poniżej.
2.
W przypadku zgłoszenia uwag przez Zamawiającego do dostarczonych Materiałów okres
gwarancji jakości Materiałów biegnie od momentu podpisania protokołu odbioru materiałów
promocyjnych bez zastrzeżeń, potwierdzającego wydanie Materiałów wolnych od wad.
3.
Zamawiający jest uprawniony do dochodzenia roszczeń z tytułu rękojmi za wady przez okres 1
roku od daty podpisania Protokołu odbioru materiałów promocyjnych bez uwag i zastrzeżeń
Zamawiającego, na zasadach określonych w §3 Umowy.
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Program Operacyjny Kapitał Ludzki 2007-2013, Priorytet IV,
Poddziałanie 4.1.2 Zwiększenie liczby absolwentów kierunków
o kluczowym znaczeniu dla gospodarki opartej na wiedzy
Człowiek – najlepsza inwestycja
Od studenta do eksperta – ochrona środowiska w praktyce
Postanowienia końcowe
1.
2.
3.
§ 11.
Zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy Ustawy Prawo
zamówień publicznych oraz Kodeksu Cywilnego.
Wszelkie spory związane z realizacją umowy, Strony zobowiązują się rozstrzygać w sposób
polubowny w terminie 14 dni licząc od dnia jego powstania. W razie braku możliwości
polubownego załatwienia sporu, sprawa zostanie poddana rozpoznaniu przez właściwy
rzeczowo sąd w Lublinie.
§ 12.
Niniejszą umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy
i dwa dla Zamawiającego.
Zamawiający
Wykonawca
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Program Operacyjny Kapitał Ludzki 2007-2013, Priorytet IV,
Poddziałanie 4.1.2 Zwiększenie liczby absolwentów kierunków
o kluczowym znaczeniu dla gospodarki opartej na wiedzy
Człowiek – najlepsza inwestycja