Urząd Komunikacji Elektronicznej w Warszawie

Urząd Komunikacji Elektronicznej w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatek/kandydatów na wyższe stanowisko w służbie
cywilnej:
Dyrektor Gabinetu Prezesa
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób
niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej
i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych: jest niższy niż 6%.
Wymiar etatu: 1
Adres Urzędu
ul. M. Kasprzaka 18/20
01-211 Warszawa
Miejsce wykonywania pracy: Warszawa, ul. M. Kasprzaka 18/20
Główne obowiązki:
-
-
-
-
-
-
-
zarządzanie pracą podległych pracowników, w szczególności: sporządzanie planów
i harmonogramów pracy i kontrolowanie ich realizacji, sporządzanie i aktualizowanie
opisów stanowisk podległych pracowników, dokonywanie ocen podległych pracowników
oraz ustalanie dla nich Indywidualnych Programów Rozwoju Zawodowego, dbanie
o właściwe wykorzystanie kwalifikacji i umiejętności pracowników oraz wspieranie ich
w dążeniu do podnoszenia kwalifikacji zawodowych, występowanie z inicjatywą
w zakresie: naboru nowych pracowników Gabinetu oraz awansowania, zmiany
warunków płacy oraz przyznawania nagród podległym pracownikom;
opracowywanie projektu budżetu w zakresie odnoszącym się do kierowanej komórki
organizacyjnej oraz współuczestniczenie w przygotowywaniu planu finansowego
kierowanej komórki i nadzorowaniu jego wykonania;
reprezentowanie Urzędu w kontaktach z: przedstawicielami urzędów administracji
publicznej, przedstawicielami instytucji pozarządowych, przedstawicielami organizacji
i instytucji międzynarodowych;
nadzorowanie wykonywanych zadań związanych z: prowadzeniem działań informacyjno promocyjnych dotyczących funkcjonowania UKE w tym redagowaniem serwisu
internetowego oraz BIP UKE, koordynowaniem udzielania przez komórki organizacyjne
odpowiedzi na korespondencję kierowaną do Urzędu za pomocą poczty elektronicznej
oraz na wnioski o udostępnienie informacji publicznej wpływające na adres
[email protected], organizowaniem kontaktów z mediami oraz kształtowaniem
pozytywnego wizerunku UKE w stosunkach z mediami i innymi podmiotami;
nadzorowanie opracowywania projektów zarządzeń Prezesa UKE oraz upoważnień
i pełnomocnictw udzielanych przez Prezesa UKE, a także prowadzenie zbiorów
i ewidencji w tym zakresie;
analizowanie i dekretowanie korespondencji wpływającej do Prezesa UKE
oraz nadzorowanie zadań związanych z obsługą kancelaryjną Prezesa i jego Zastępców
oraz Doradców;
nadzorowanie obsługi narad i posiedzeń Kierownictwa Urzędu oraz techniczno organizacyjnej obsługi wystąpień Prezesa oraz jego Zastępców;
nadzorowanie przygotowywania corocznego sprawozdania z działalności Prezesa UKE
dla ministra właściwego do spraw łączności we współpracy z komórkami organizacyjnymi
UKE;
- koordynacja współpracy komórek organizacyjnych UKE.
Warunki pracy
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań
- praca biurowa przy monitorze ekranowym w wymiarze powyżej 4 godzin dziennie,
praca pod presją czasu, częste kontakty zewnętrzne, stres wynikający z charakteru
wykonywanej pracy.
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy
- możliwość poruszania się po budynku, w którym znajdują się windy/podjazdy.
- praca w siedzibie Urzędu.
Wymagania związane ze stanowiskiem pracy wynikające z przepisów ustaw oraz
zgodnie z opisem stanowiska pracy:
- niezbędne:
- wykształcenie: wyższe magisterskie;
- 3 lata stażu pracy, w tym 1 rok stażu pracy na stanowisku kierowniczym lub 2 lata na
stanowisku samodzielnym, w jednostkach sektora finansów publicznych;
- znajomość języka angielskiego na poziomie B2.
Znajomość przepisów ustaw:
- Prawo telekomunikacyjne,
- Prawo pocztowe,
- Prawo prasowe,
- Prawo zamówień publicznych,
- o finansach publicznych,
- o ochronie informacji niejawnych,
- o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych,
- o odpowiedzialności majątkowej funkcjonariuszy publicznych za rażące naruszenie
prawa,
- o dostępie do informacji publicznej,
- o służbie cywilnej,
- Kodeks pracy.
Znajomość:
-zasad ustrojowych RP oraz aktów prawnych regulujących
administracji,
- regulacji prawnych z zakresu postępowania administracyjnego.
funkcjonowanie
Posiadanie kompetencji kierowniczych w zakresie:
- zarządzania ludźmi;
- podejmowanie decyzji i odpowiedzialności;
- organizacji pracy i orientacji na osiąganie celów;
- współpracy;
- komunikacji.
- pożądane:
- uprawnienie do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne”.
Wymagane dokumenty i oświadczenia:
- życiorys;
- list motywacyjny;
- kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
lub oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego;
- kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie;
- kopie dokumentów potwierdzających co najmniej trzyletni staż pracy, w tym
co najmniej roczny staż pracy na stanowisku kierowniczym lub dwuletni
na stanowisku samodzielnym, w jednostkach sektora finansów publicznych;
- oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów
rekrutacji;
- oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych;
- oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo
lub umyślne przestępstwo skarbowe;
- oświadczenie o niekaralności zakazem zajmowania stanowisk kierowniczych
w urzędach organów władzy publicznej lub pełnienia funkcji związanych
z dysponowaniem środkami publicznymi;
- oświadczenie lustracyjne lub informacja o złożeniu oświadczenia lustracyjnego,
zgodnie z art. 7 ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji
o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych
dokumentów (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz. 1388), złożone według wzoru określonego
w ww. ustawie - dotyczy osób urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.
Inne dokumenty i oświadczenia:
- kopia świadectwa potwierdzającego kwalifikacje do pracy na wysokim stanowisku
państwowym (osoby, do których ma zastosowanie art. 202 ustawy z dnia 21 listopada
2008 r. o służbie cywilnej (t.j. Dz. U. z 2014 r. poz. 1111 z późn. zm.) zwanej dalej
ustawą o służbie cywilnej);
- oświadczenie o osiągnięciu miejsca uprawniającego do mianowania w wyniku
postępowania kwalifikacyjnego dla pracowników służby cywilnej ubiegających się
o mianowanie w służbie cywilnej przeprowadzonego na podstawie ustawy
z dnia 24 sierpnia 2006 r. o służbie cywilnej (osoby, do których ma zastosowanie
art. 202 ustawy o służbie cywilnej);
- kopia
dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku
kandydatek/kandydatów, którzy zamierzają skorzystać z pierwszeństwa
w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych
kandydatek/kandydatów;
- kopia poświadczenia bezpieczeństwa upoważniającego do dostępu do informacji
oznaczonych klauzulą „poufne” lub wyrażenie zgody na poddanie się postępowaniu
sprawdzającemu zgodnie z przepisami ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie
informacji niejawnych (Dz. U. z 2010 r., Nr 182, poz. 1228 z późn. zm.);
- kandydatka/kandydat może złożyć referencje dotyczące jego dotychczasowej
działalności zawodowej.
Informacje o metodach i technikach naboru
- sprawdzenie ofert pod względem formalnym;
- test wiedzy;
- test językowy;
- badanie kompetencji kierowniczych (nie dotyczy osób zwolnionych z badania zgodnie
z art. 202 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej);
- rozmowa kwalifikacyjna.
Dokumenty należy składać lub przesłać do dnia 5 października 2015 r. (decyduje data
stempla pocztowego lub data wpływu do Urzędu).
na adres:
Urząd Komunikacji Elektronicznej
Biuro Administracji i Kadr
ul. M. Kasprzaka 18/20
01-211 Warszawa
z dopiskiem „DYREKTOR GP”
Inne informacje:
W ofercie należy podać dane kontaktowe - adres do korespondencji, adres e-mail, numer
telefonu.
Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą
uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania
polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną
czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
Oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane.
W razie złożenia dokumentów drogą pocztową, za datę ich złożenia uważa się datę nadania
w placówce pocztowej.
Po zakończeniu procesu naboru oferty niespełniające wymagań formalnych oraz pozostałe
oferty z wyjątkiem oferty wybranej/-go kandydatki/ kandydata zostaną zniszczone.
Informacje o naborze można uzyskać pod nr telefonu 22 53 49 227 oraz pod adresem poczty
elektronicznej: [email protected]