Świadczenia pieniężne dla pracodawców Zagadnienie to reguluje USTAWA z dnia 21 listopada 1967 r. o powszechnym obowiązku obrony Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2012 r. poz. 461 z późn. zm.) oraz Rozporządzenie Ministra Obrony Narodowej z dnia 21 kwietnia 2010 roku. w sprawie świadczenia pieniężnego przysługującego pracodawcom zatrudniającym żołnierzy rezerwy posiadających nadany przydział kryzysowy za okres odbywania przez tych żołnierzy ćwiczeń wojskowych lub pełnienia okresowej służby wojskowej (Dz. U. z 2010 r. Nr 77poz. 509). 1. Pracodawcy zatrudniającemu pracownika, będącego żołnierzem rezerwy posiadającym nadany przydział kryzysowy, przysługuje świadczenie pieniężne, zwane dalej „świadczeniem”, za okres odbywania ćwiczeń wojskowych lub pełnienia okresowej służby wojskowej przez tego żołnierza. 2. Świadczenie obejmuje wyłącznie rekompensatę kosztów, bez kwot wynagrodzenia, poniesionych przez pracodawcę z tytułu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę na czas określony nowego pracownika w celu zastępstwa żołnierza rezerwy, o którym mowa w ust. 1, lub z tytułu powierzenia tego zastępstwa innemu pracownikowi zatrudnionemu dotychczas u tego pracodawcy, a także wypłaty żołnierzowi rezerwy odprawy, o której mowa w art. 125. 3. W przypadku, o którym mowa w art. 119a ust. 4, jeżeli żołnierz rezerwy, o którym mowa w ust. 1, w okresie odbywania przez niego ćwiczeń wojskowych otrzymał wynagrodzenie od pracodawcy, w kosztach, o których mowa w ust. 2, uwzględnia się również kwotę tego wynagrodzenia. 4. Świadczenie wypłaca się na udokumentowany wniosek pracodawcy. 5. Podpisany wniosek, o którym mowa w ust. 4, pracodawca przesyła szefowi wojewódzkiego sztabu wojskowego, właściwemu ze względu na siedzibę jednostki wojskowej, do której żołnierz rezerwy posiada nadany przydział kryzysowy, nie później niż przed upływem trzydziestu dni od dnia zwolnienia żołnierza rezerwy z ćwiczeń wojskowych, a w przypadku pełnienia przez żołnierza rezerwy okresowej służby wojskowej - nie później niż w ostatnim dniu miesiąca następującego po miesiącu pełnienia tej służby. 6. Kwotę świadczenia ustala właściwy szef wojewódzkiego sztabu wojskowego i przekazuje w okresie miesiąca od dnia otrzymania wniosku na wskazany w nim rachunek bankowy. 7. Odmowa wypłaty świadczenia lub ustalenie kwoty niższej, niż wskazana we wniosku pracodawcy następuje w drodze decyzji administracyjnej. 8. Kwota świadczenia za każdy dzień odbywania ćwiczeń wojskowych lub pełnienia okresowej służby wojskowej przez żołnierza rezerwy nie może być wyższa od 1/30 dwuipółkrotnego przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w sektorze przedsiębiorstw obowiązującego w miesiącu poprzedzającym termin powołania do odbycia ćwiczeń wojskowych, którego wysokość ogłasza Prezes Głównego Urzędu Statystycznego. 9. Kwotę świadczenia ustala się i wypłaca każdorazowo za czas odbywania danego rodzaju ćwiczeń wojskowych, a w przypadku okresowej służby wojskowej za dany miesiąc jej pełnienia. 10. Jeżeli żołnierz rezerwy posiadający nadany przydział kryzysowy jest zatrudniony u dwóch lub więcej pracodawców, świadczenie przysługuje wszystkim zatrudniającym go pracodawcom, proporcjonalnie do poniesionych przez nich kosztów, z uwzględnieniem, że wysokość świadczenia dla jednego pracodawcy za każdy dzień odbytych ćwiczeń wojskowych lub pełnionej okresowej służby wojskowej nie może przekraczać kwoty obliczonej na podstawie ust. 8. 11. Wydatki z tytułu wypłaty świadczeń, o których mowa w ust. 1, pokrywa się z budżetu państwa z części, której dysponentem Minister Obrony Narodowej. Koszty pokrywane przez świadczenie: Należności dla pracodawców przeznaczone są na pokrycie wydatków ponoszonych na: - przeszkolenie nowego pracownika lub pracownika, któremu powierzono zastępstwo na zajmowanym uprzednio przez żołnierza NSR stanowisku pracy; - odbycie przez pracowników, o których mowa w pkt 1, szkolenia z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy; - przydzielenia odzieży i obuwia roboczego oraz środków ochrony indywidualnej, jeżeli wynika to z przepisów prawa i warunków zatrudnienia; - opłat za przeprowadzenie badań lekarskich lub psychologicznych przed objęciem przydzielonego lub powierzonego stanowiska pracy, a jeżeli przewidują to przepisy także po zwolnieniu z tego stanowiska pracy; - ubezpieczenia związanego ze specyfiką wykonywanego zawodu; - przedstawienia oferty zatrudnienia i przeprowadzenia postępowania kwalifikacyjnego, w tym także kosztów zleconej usługi pośrednictwa pracy. - innych należności wypłaconych nowemu pracownikowi zastępującemu żołnierza NSR lub innemu pracownikowi, któremu powierzono to zastępstwo, z wyłączeniem należności. Ustalenie kosztów: Koszty spowodowane nieobecnością w pracy żołnierza NSR, ustala się od dnia jego powołania do czynnej służby wojskowej do dnia zwolnienia z niej, z tym że w przypadku: - ćwiczeń wojskowych rotacyjnych – to suma poszczególnych dni ćwiczeń w danym roku kalendarzowym; - ćwiczeń wojskowych innych niż wymienione w pkt 1 – to suma dni nieprzerwanego trwania danego ćwiczenia wojskowego, niezależnie od jego rodzaju; - okresowej służby wojskowej – to suma dni nieprzerwanego czasu trwania tej służby w danym miesiącu. Wypłacanie świadczenia: Kwotę świadczenia wypłaca się jednorazowo za czas odbywania ćwiczenia wojskowego, lub za dany miesiąc w przypadku pełnienia okresowej służby wojskowej. Jeżeli zwolnienie z służby okresowej nie następuje z końcem miesiąca, świadczenie wypłaca się proporcjonalnie do ilości dni pełnienia tej służby w danym miesiącu. Pracodawca otrzymuje świadczenie pieniężne za okres (ilość dni) odbywania przez żołnierza NSR ćwiczeń wojskowych lub pełnienia okresowej służby wojskowej (od dnia stawienia się do dnia zwolnienia żołnierza, z wyłączeniem ewentualnych przerw). W celu potwierdzenia wymienionego okresu, Dowódca jednostki wojskowej, w której żołnierz odbywał ćwiczenia wojskowe lub służbę okresową, wydaje stosowne zaświadczenie i przekazuje je do odpowiedniego Szefa Wojewódzkiego Sztabu Wojskowego. Podstawę wypłaty świadczenia jest wniosek o wypłatę świadczenia przesłany przez pracodawcę Szefowi Wojewódzkiego Sztabu Wojskowego. W przypadku ćwiczeń wojskowych sporządza się jeden wniosek za dane ćwiczenie wojskowe, a w przypadku okresowej służby wojskowej wnioski sporządza się osobno za każdy miesiąc czasu trwania tej służby. Do wniosku załącza się dokumenty potwierdzające poniesione koszty. Szef Wojewódzkiego Sztabu Wojskowego na podstawie wniosku oraz zaświadczenia od Dowódcy jednostki ustala wysokość świadczenia. Wypłaty świadczenia dokonuje się w formie bezgotówkowej na rachunek bankowy wskazany we wniosku. Postępowanie w sprawie wypłaty świadczeń jest zwolnione z opłat i kosztów administracyjnych. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Szef Wojewódzkiego Sztabu Wojskowego na wniosek pracodawcy, wyrazić zgodę na wypłatę świadczenia w przekazem pieniężnym na adres wskazany przez pracodawcę. W takim przypadku koszty opłaty przekazu ponosi pracodawca. Wzór wniosku „o wypłatę świadczeń pieniężnych …” znajduje się w rozporządzeniu.