Zapytanie ofertowe - Lumo Technika Grzewcza

Zapytanie ofertowe
w sprawie wykonania nowej nawierzchni przemysłowej
Mosina, 14.03.2017 r.
Data ogłoszenia: 14.03.2017
Nazwa i adres Zamawiającego: LUMO Technika Grzewcza Sp. z o.o.
Adres: ul. Główna 51b, Krosno 62-050 Mosina
Strona www: www.lumo.com.pl
Adres e-mail: [email protected]
Telefon: 61 8136525
NIP: 7772808421
Sposób i tryb udzielenia zamówienia:
Zamówienie realizowane jest w trybie postępowania ofertowego na podstawie Wytycznych Instytucji
Zarządzającej Wielkopolskim Regionalnym Programem Operacyjnym na lata 2014 - 2020 w sprawie
kwalifikowalności kosztów objętych dofinansowaniem ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju
Regionalnego. Zamawiający nie jest zobowiązany do zamówienia zgodnie z art.: 3 ust.1 pkt. 5 ustawy
z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych.
Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem niniejszego zamówienia jest wykonanie nowej nawierzchni przemysłowej w
pomieszczeniu laboratorium w firmie LUMO Technika Grzewcza Sp. z o.o. w ramach
Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2014-2020, Działanie 1.2.
„Wzmocnienie potencjału innowacyjnego przedsiębiorstw Wielkopolski” , Tytuł Projektu:
„Wzmocnienie potencjału innowacyjnego przedsiębiorstwa poprzez rozwój działu badawczorozwojowego w LUMO TECHNIKA GRZEWCZA Sp. z o.o.”.
Rodzaj zamówienia: roboty budowlane
Wymagania w zakresie przedmiotu zamówienia:
A. Zakres przedmiotu zapytania ofertowego:
1) Warunki dostawy w ramach zamówienia. Wykonawca jest zobowiązany do:
a) dostawy materiałów do realizacji zamówienia do siedziby Zamawiającego wraz z
załadunkiem i rozładunkiem oraz wykonania usługi w sposób należyty i stranny,
b) bezpłatnego instruktażu obsługi dla pracowników Zamawiającego,
c) udzielenia gwarancji na wykonaną usługę.
2) Zamawiający wymaga, aby zaoferowane materiały były pełnowartościowe oraz dobrej
jakości.
B. Parametry zamówienia:
1) Przedmiot zamówienia:
Wykonania posadzki w pomieszczeniu laboratorium (53m2)
2) Parametry zgodne z poniższym zestawieniem:
Wykonania posadzki w pomieszczeniu laboratorium (53m2):






oczyszczenie posadzki betonowej poprzez frezowanie, szlifowanie i śrutowanie w
bezpyłowej technologii Blastrac lub równoważnej, w celu nadania przyczepności;
przygotowanie podłoża w miejscu starych, istniejących powłok: usunięcie istniejących
powłok poprzez frezowanie, naprawy miejscowe, naprawy pęknięć matą z włókna
szklanego, szpachla wyrównująca;
wykonanie cokolików z mieszanki żywicy lub szlachetnych cementów z piaskami
kwarcowymi,
gruntowanie żywicą epoksydową z obsypką (kolorowy piasek kwarcowy);
epoksydowy lakier doszczelniający;
ułożenie warstwy wylewki typu Peran STB 7 o grubości 3 mm lub równoważnej, z
zatarciem.
Klasyfikacja CPV:
45432120-1 - Instalowanie nawierzchni podłogowych
Termin wykonania zamówienia:
1. Termin rozpoczęcia realizacji przedmiotu umowy: czerwiec 2017r.
2. Termin wykonania: do 30 czerwca 2017 r.
Odbiór usługi: odbiór przedmiotu umowy nastąpi za protokołem zdawczo-odbiorczym.
Warunki udziału w postępowaniu:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Dostawcy, którzy spełniają warunki:
 posiadają uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa
nakładają obowiązek ich posiadania,
 posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie,
 dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania
zamówienia,
 nie znajdują się w stanie likwidacji, upadłości,

złożą w terminie kompletną ofertę, odpowiednio podpisaną, wraz z wymaganymi
załącznikami, przygotowaną zgodnie z opisem.
Zakres Wykluczenia
Zamawiający Wykluczy Dostawcę z postępowania, w przypadku niespełnienia warunku udziału
w postępowaniu, o którym mowa powyżej oraz niezłożenia oświadczeń, zgodnie z załącznikiem
nr 2 i 3 do niniejszego zapytania ofertowego. Ofertę Dostawcy wykluczonego uznaje się za
odrzuconą.
Opis sposobu przygotowania oferty:
Wymagania podstawowe:
a. oferta powinna być przygotowana według wzoru formularza oferty (załącznik nr 1),
b. oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do podpisania oferty,
c. podpisy złożone przez Dostawcę usługi powinny być opatrzone podpisem czytelnym lub
pieczęcią imienną,
d. Dostawca ponosi wszelkie koszty związane z opracowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od
wyniku postępowania,
e. Dostawca może złożyć tylko jedną ofertę.
Oferta powinna być sporządzona:
a. w języku polskim,
b. każda poprawka w ofercie musi być skreślona i parafowana wraz z datą przez osobę
upoważnioną do podpisywania oferty,
c. oferta jest jawna, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę Dostawcy, o których
zastrzegł on, że nie mogą być udostępnione innym uczestnikom postępowania.
Kompletna oferta musi zawierać:
a. nazwę i adres Dostawcy,
b. datę sporządzenia,
c. okres ważności nie krótszy niż 90 dni,
d. cenę całkowitą netto i brutto oraz łączną wartość,
e. oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych pomiędzy Zamawiającym
a Dostawcą, stanowiące załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego,
f. oświadczenie o spełnieniu warunków, stanowiące załącznik nr 3 do niniejszego zapytania
ofertowego,
Oferta powinna być sporządzona na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1
do niniejszego zapytania ofertowego.
Kryteria oceny ofert:
Zamawiający oceni i porówna te oferty, które nie zostaną odrzucone z przyczyn formalnych.
W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Dostawcy wyjaśnień dotyczących treści
złożonej oferty oraz ich uzupełnienia.
Ocenie będą podlegały oferty niepodlegającej odrzuceniu, wg poniżej podanego kryterium:
a. cena ofertowa netto – 60%
b. długość gwarancji – 40%
Opis sposobu obliczania punktacji:
a. cena ofertowa netto – 60%
Punkty w ramach kryterium ceny netto w PLN będą przyznawane wg następującej formuły:
C min
C = ----------------- x 60 , gdzie
C Bad
C
- ilość punktów, jaką otrzyma oceniana oferta w kryterium cena ofertowa netto
Cmin
- najniższa cena ofertowa netto
Cbad - cena ofertowa netto podana w ofercie ocenianej
b. długość gwarancji – 40%
Punkty za kryterium – długość gwarancji – obliczane będą wg wzoru:
G max
G = ----------------- x 40 , gdzie
G Bad
- ilość punktów jaką otrzyma oceniana oferta w kryterium długość gwarancji
G
Gmax - najdłuższa długość gwarancji
Gbad
- długość gwarancji podana w ofercie ocenianej
c. Wyliczenia ogólnej ilości punktów ocenianej oferty
P C G
P - ogólna ilość punktów ocenianej oferty
C - ilość punktów, jaką otrzyma oceniana oferta w kryterium cena ofertowa netto
G - ilość punktów, jaką otrzyma oceniana oferta w kryterium długość gwarancji
Spośród ofert spełniających w/w warunki, wybrana zostanie oferta najlepsza pod względem
ekonomicznym oceniona w zakresie ceny, warunków gwarancji zgodnie z opisem.
Spośród ofert, które będą porównywalne pod względem ekonomicznym, kryterium rozstrzygającym
będzie oddziaływanie na środowisko i klimat (np. wykorzystanie materiałów pochodzących z
recyclingu etc.)
Zaleca się w Ofercie przy opisie urządzenia uwzględnić w/w aspekty.
Miejsce składania ofert:
Oferta powinna być przesłana skanem na druku załączonego Formularza za pośrednictwem: poczty
elektronicznej na adres: [email protected] lub pisemnie za pomocą poczty, kuriera lub też
dostarczona osobiście na adres: ul. Główna 51b Krosno, 62-050 Mosina.
Termin składania ofert: do dnia 07.04.2017r. do godz. 15:00
Liczy się data wpływu oferty do Zamawiającego.
Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
Wybór oferty nastąpi niezwłocznie.
Dostawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
Kontakt z potencjalnymi wykonawcami:
Wszelkie zapytania dotyczące przedmiotu Zamówienia oraz kwestii formalnych związanych ze
złożeniem ofert, należy kierować wyłącznie drogą mailową, na adres e-mail: [email protected].
Warunki dokonania zmiany umowy: Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy,
w przypadku gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym
wpływ na realizację przedmiotu umowy.
Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy, w przypadku zaistnienia okoliczności
spowodowanych czynnikami zewnętrznymi, np. termin realizacji zamówienia, warunki płatności,
zmiana wartości zamówienia wynikająca ze zmniejszenia/rozszerzenia zakresu rzeczowego.
Zastrzeżenia
Niniejsze zapytanie ofertowe nie zobowiązuje firmy LUMO Technika Grzewcza Sp. z o.o. do żadnego
określonego działania:
1. Wydanie niniejszego zapytania ofertowego nie zobowiązuje firmy LUMO Technika Grzewcza Sp. z
o.o. do akceptacji oferty, w całości lub części i nie zobowiązuje firmy LUMO Technika Grzewcza
Sp. z o.o. do składania wyjaśnień czy powodów akceptacji lub odrzucenia oferty.
2. LUMO Technika Grzewcza Sp. z o.o. nie może być pociągana do odpowiedzialności za
jakiekolwiek koszty czy wydatki poniesione przez oferentów w związku z przygotowaniem i
dostarczeniem oferty.
3. LUMO Technika Grzewcza Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo w każdej chwili do zmian całości lub
części zapytania ofertowego.
Załączniki:
a. Wzór formularza ofertowego.
b. Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych.
c. Oświadczenie o spełnieniu warunków
……..…………………….……………………………………………………………………………
Podpis osoby (osób) upoważnionych do reprezentacji Zamawiającego
Załącznik nr 1
Formularz oferty na wykonanie nowej nawierzchni przemysłowej
w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2014-2020, Działanie 1.2.
„Wzmocnienie potencjału innowacyjnego przedsiębiorstw Wielkopolski” , Tytuł Projektu:
„Wzmocnienie potencjału innowacyjnego przedsiębiorstwa poprzez rozwój działu badawczorozwojowego w LUMO TECHNIKA GRZEWCZA Sp. z o.o.”.
...............................................................
/dane Dostawcy; imię nazwisko, adres, nr telefonu, e-mail/
..........................., dnia .................
/miejscowość, data/
1. Niniejszym oświadczam, że oferuję wykonanie nowej nawierzchni przemysłowej zgodnie z
Zapytaniem ofertowym z dnia 14 marca 2017 r.
za cenę ofertową:
__________ PLN netto + _________ PLN VAT = _____________ PLN brutto
2. Termin realizacji zamówienia – do ……….
3. Okres gwarancji - ………….
1. Oświadczam, że:
a) akceptuję termin i warunki realizacji usług przedstawionych w zapytaniu ofertowym;
b) mam pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystam z pełni praw publicznych;
c) nie byłem skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia
publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
d) termin ważności oferty wynosi 90 dni.
...............................................................................................
/ podpis Dostawcy /
Załącznik nr 2
...............................................................
/pieczątka nagłówkowa Dostawcy/
................................, dnia ..................
/miejscowość, data/
OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ
Oświadczam, iż reprezentowana przeze mnie firma …………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………
ani osoby upoważnione do zaciągania zobowiązań w jej imieniu nie posiadają żadnych powiązań
osobowych ani kapitałowych z Zamawiającym, tj. powiązań pomiędzy Zamawiającym lub osobami
upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi
w imieniu Zamawiającego czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury
wyboru wykonawcy a moją firmą, polegających w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik,
b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji,
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii
prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia
lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
...............................................................................................
/ podpis Dostawcy /
Załącznik nr 3
...............................................................
/pieczątka nagłówkowa Dostawcy/
................................, dnia ..................
/miejscowość, data/
OŚWIADCZENIE O SPEŁNIENIU WARUNKÓW
Oświadczam/y, że spełniam/y niżej wymienione warunki udziału w zapytaniu ofertowym,
a mianowicie:
1) posiadam/y uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności jeżeli przepisy prawa
nakładają obowiązek ich posiadania,
2) posiadam/y niezbędną wiedzę i doświadczenie,
3) dysponuje/my odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania
zamówienia,
4) nie otwarto postępowania likwidacyjnego i nie ogłoszono upadłości,
5) nie podlegam/my wykluczeniu z podstępowania,
6) znajduje/my się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
.....................................
data
..............................................................
Podpis osoby(osób) upoważnionej do
występowania w imieniu Dostawcy1
1
Należy złożyć czytelny podpis lub podpis i pieczątka z imieniem i nazwiskiem