załącznik nr 4a INSTRUKCJA postępowania w zakresie

załącznik nr 4a
INSTRUKCJA
postępowania w zakresie zabezpieczenia prawidłowego funkcjonowania centralnej próżni,
sprężarkowni powietrza, stacji gazów medycznych oraz zaopatrzenia oddziałów medycznych
w butle z gazami medycznymi.
Pracownicy portierni, posiadający wymagane uprawnienia, wykonują w zakresie swoich
obowiązków nadzór nad prawidłowym magazynowaniem, dostawą i odbiorem butli na terenie
szpitala, nadzorem nad prawidłowym funkcjonowaniem urządzeń oraz ewidencjonowaniem
wykonanych czynności.
1. Wszystkie znajdujące się w magazynie gazów medycznych butle muszą być oznaczone i
segregowane w sposób uniemożliwiający dokonanie pomyłki rodzaju gazu medycznego czy
też butli pełnej z pustą. W tym celu butle muszą być umiejscowione w boksie opisanym
nazwą gazu medycznego. W identycznie oznakowanych boksach, zlokalizowanych po
przeciwnej stronie wewnątrz pomieszczenia magazynu , przechowywane są butle puste.
2. Każda wymiana butli lub jakakolwiek inna czynność związana z obrotem butlami z gazami
medycznymi musi być odnotowana w rejestrze pn. „Księga kontroli obrotu butli z gazami
medycznymi”
3. Zarówno zewnętrzna dostawa pełnych jak też zwrot pustych butli podlegają zapisowi w
rejestrze zgodnie z kolejnymi rubrykami.
4. Każdorazowo przed zakończeniem dziennej zmiany , należy dokonać kontroli stanu
posiadanych butli w magazynie i zgłosić ewentualne zapotrzebowanie , poprzez wpis w
rejestrze, pracownikowi komórki zaopatrzenia z wymaganym pisemnym potwierdzeniem
przez niego przyjęcia zgłoszenia. Kontrola magazynu obejmuje również wykonanie czynności
w zakresie sprawdzenia prawidłowego funkcjonowania urządzeń rozprężania tlenu oraz
stanu napełnienia zbiornika z ciekłym tlenem. Wykonanie tych czynności należy odnotować
w księdze dyżurów pracowników portierni.
5. Obowiązkowi sprawdzenia na bieżąco, podczas dnia pracy, podlegają butle znajdujące się w
centralnej stacji gazów medycznych. W przypadku wyczerpania się gazu w butli należy
zmienić zasilanie na butlę rezerwową, a pustą butlę wymienić natychmiast na pełną, tak aby
zawsze w stacji znajdowały się dwie pełne butle czy to dwutlenku węgla, czy podtlenku
azotu. Każdy fakt wymiany butli należy odnotować w rejestrze zgodnie z pkt.2.
6. W centralnej stacji ma być pozostawiona w gotowości do użycia jedna pełna butla z tlenem
medycznym.
7. Do obowiązków w opisywanym zakresie należy ponadto sprawdzanie terminu ważności gazu
medycznego. Butlę z gazem przeterminowanym należy traktować jako pustą i podlega ona
zgłoszeniu do wymiany.
8. Nadzór nad prawidłowym obrotem butlami wymaga również sprawdzania na bieżąco
terminu ważności użycia gazu medycznego, w celu zagospodarowania go odpowiednio
wcześnie, przed upływem terminu.
9. Każde zgłoszenie konieczności dowiezienia butli na oddział medyczny czy też do Ośrodka
Rehabilitacji, należy realizować niezwłocznie.
10. Codziennemu sprawdzeniu pod kątem sprawności technicznej i funkcjonalnej podlegają
również: agregat próżniowy oraz urządzenia sprężarkowni powietrza. Wykonanie
czynności kontrolnych obejmuje podstawowy zakres funkcjonowania urządzeń pod kątem
ich ciągłej bezawaryjnej pracy. Sprawdzenia muszą być odnotowane w księdze dyżurów
pracowników portierni. Każde stwierdzone uchybienie w pracy urządzeń musi być
przekazane w postaci zapisu w
księdze dyżurów pracowników portierni, a także
kierownictwu szpitala.