zal_nr_3_projekt_umowy

Załącznik nr 3 do SIWZ (6/72/WAG/2014)
UMOWA (projekt)
Nr ………………………………………….
z dnia …………………………………………………….
Zawarta w Opolu pomiędzy Narodowym Funduszem Zdrowia – Opolskim Oddziałem Wojewódzkim
Narodowego Funduszu Zdrowia z siedzibą w Opolu przy ul. Głogowskiej 37, zwanym dalej
ZAMAWIAJĄCYM, reprezentowanym przez:
…………………………………….. - Dyrektora
a
……………………………………………………………………………………………………..
zwanym dalej WYKONAWCĄ,
reprezentowanym przez: ………………………………………………………………………….
W wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu
nieograniczonego zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień
publicznych (t.j. Dz. U. z 2013r. poz. 907 z późn. zm.) zawarto umowę następującej treści:
§1
Przedmiot zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych oraz kurierskich dla Opolskiego
Oddziału Wojewódzkiego Narodowego Funduszu Zdrowia.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do niniejszej umowy.
3. Oferta WYKONAWCY stanowi załącznik nr 2 do niniejszej umowy.
§2
Termin realizacji umowy
1.
Umowa obowiązuje od dnia jej podpisania tj. od dnia ……………... roku do dnia 31 grudnia
2015r., z zastrzeżeniem, że umowa wygaśnie przed upływem 31 grudnia 2015r., w przypadku
wcześniejszego wyczerpania maksymalnego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 ust.1.
2.
Umowa może zostać rozwiązana przez każdą ze stron w formie pisemnej pod rygorem
nieważności, z zachowaniem 30 - dniowego okresu wypowiedzenia.
3.
Zamawiający może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku wykreślenia
Wykonawcy z rejestru operatorów pocztowych, o którym mowa w art. 6 ust. 1 ustawy z dnia
23 listopada 2012r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012r., poz. 1529).
4.
W przypadku, o którym mowa w ust. 2, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia
należnego z tytułu wykonania części umowy.
§3
Wynagrodzenie
1. Z tytułu wykonania niniejszej umowy Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy
wynagrodzenia za należycie wykonaną usługę w zakresie określonym przez Zamawiającego na
zasadach określonych w niniejszej umowie, przy czym łączna kwota wynagrodzenia wypłacanego
na podstawie niniejszej umowy nie przekroczy maksymalnego wynagrodzenia brutto w kwocie
……………………………………… zł (słownie złotych: …………………………………).
2. W ramach wynagrodzenia za wykonaną usługę, o której mowa w §1, Zamawiający zobowiązuje
się płacić Wykonawcy wynagrodzenie miesięczne w kwocie będącej sumą cen określonych
w Formularzu ofertowym za świadczenie usługi, z zastrzeżeniem ust. 3. Wynagrodzenie
miesięczne za usługi wykonane w okresie rozliczeniowym, którym jest miesiąc kalendarzowy,
stanowi suma opłat za faktyczną ilość przesyłek nadanych i doręczonych oraz nadanych
i zwróconych po wyczerpaniu możliwości doręczenia oraz transport przesyłek z siedziby
Zamawiającego do placówek nadawczo – odbiorczych Wykonawcy według cen jednostkowych
podanych w wypełnionej kalkulacji cenowej (załącznik nr 2a do Specyfikacji), stanowiącej
załącznik nr 3 do niniejszej umowy – ustalonych i obliczanych w oparciu o dokumenty nadawcze,
których wzór zostanie uzgodniony przez Zamawiającego i Wykonawcę przed zawarciem umowy.
3. Zastrzega się, że w przypadku nadania przez Zamawiającego przesyłek lub dodatkowego
transportu przesyłek nieujętych w załączniku nr 3 do umowy (wypełniona kalkulacja cenowa,
stanowiąca załącznik nr 2a do Specyfikacji) podstawą rozliczeń będą ceny zawarte w
obowiązującym w dacie przyjęcia przesyłek cenniku opłat, za usługi świadczone przez
Wykonawcę.
4. Zamawiający nie ma obowiązku wypłacenia Wykonawcy kwoty maksymalnego wynagrodzenia
brutto. Wykonawca oświadcza, że nie będzie względem Zamawiającego wnosił roszczeń z tytułu
mniejszej ilości wysyłanych przesyłek niż określone w załączniku nr 3 do umowy (wypełniona
kalkulacja cenowa, stanowiąca załącznik nr 2a do Specyfikacji). Rodzaje i ilość przesyłek w
obrocie krajowym i zagranicznym, określone w załączniku nr 3 do umowy mają charakter
szacunkowy i nie stanowią ze strony Zamawiającego zobowiązania do nadawania przesyłek
w podanych w tym załączniku rodzajach i ilościach.
§4
Warunki płatności
1. Zapłata za wykonanie przedmiotu umowy nastąpi na podstawie prawidłowo wystawionej
faktury za wykonany przedmiot zamówienia, o którym mowa w § 1.
2. Faktura musi zawierać następujące dane:
Nabywca: Narodowy Fundusz Zdrowia z siedzibą w Warszawie, ul. Grójecka 186, 02-390 Warszawa, NIP:
1070001057
Odbiorca i płatnik: Opolski Oddział Wojewódzki Narodowego Funduszu Zdrowia z siedzibą w Opolu, ul.
Głogowska 37, 45-315 Opole.
3. Zapłata wynagrodzenia nastąpi przelewem, na wskazane przez Wykonawcę na fakturze konto
bankowe, w ciągu 14 dni kalendarzowych licząc od dnia wystawienia faktury, pod warunkiem,
że doręczenie przesyłki z fakturą do siedziby Zamawiającego nastąpi w ciągu 4 dni roboczych
od dnia jej wystawienia. W przeciwnym wypadku termin płatności faktury wynosi 10 dni
kalendarzowych licząc od dnia doręczenia Zamawiającemu przesyłki z fakturą. Za datę dokonania
płatności wynagrodzenia uznaje się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.
§5
Szczególne zobowiązania Wykonawcy
1.
Wykonawca oświadcza, iż posiada kwalifikacje i uprawnienia wymagane do prawidłowego
wykonania usługi i zobowiązuje się do realizacji umowy z należytą starannością, a w
szczególności zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, a w tym, zgodnie z ustawą z dnia
23 listopada 2012r. Prawo pocztowe, oraz wymogami przewidzianymi w przepisach prawa dla
realizacji usługi na rzecz podmiotów takich jak Zamawiający.
2.
Wykonawca oświadcza, że jest świadomy tego, iż należyte wykonanie przez niego niniejszej
umowy, oraz należyte świadczenie usługi, ma kluczowe znaczenie dla prowadzenia ustawowej
działalności Zamawiającego, w tym jest niezbędne do wywiązywania się przez Zamawiającego
z jego obowiązków wobec innych podmiotów.
§6
Kary umowne/reklamacje
1. Zamawiający ma prawo składać reklamacje w przypadku niewykonania lub nienależytego
wykonania przedmiotu umowy, a Wykonawca jest zobowiązany do ich rozpatrzenia na zasadach
określonych w przepisach Prawa pocztowego oraz stosownych rozporządzeń wykonawczych.
2. W przypadku utraty, ubytku, uszkodzenia przesyłki bądź niewykonania lub nienależytego
wykonania przedmiotu zamówienia Wykonawca zapłaci Zamawiającemu należne odszkodowanie
i inne roszczenia, na zasadach określonych w rozdziale 8 ustawy z dnia 23 listopada 2012r. Prawo
Pocztowe (Dz. U. z 2012r. poz. 1529).
3. Jeżeli Wykonawca nie odbierze od Zamawiającego przesyłek w dniu i czasie, o których mowa
w załączniku nr 1 do umowy, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, zapłaci każdorazowo
Zamawiającemu karę w wysokości 15% miesięcznej opłaty za odbiór przesyłek z siedziby
Zamawiającego.
4. Zapłata kar umownych nie wyklucza dochodzenia przez Zamawiającego odszkodowania na
zasadach ogólnych kodeksu cywilnego.
§7
Przedstawiciele stron
1. Strony wyznaczają następujące osoby, które będą odpowiedzialne za realizację umowy:
ZAMAWIAJĄCY: Maciej Romaniuk tel. (77) 40 20 147, fax. (77) 40 20 101,
e-mail: [email protected]
Małgorzata Jachno tel. (77) 40 20 100, fax (77) 40 20 101
e-mail: [email protected]
WYKONAWCA:
…………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………
2.
Zmiana osób wskazanych w ust. 1 dla swojej skuteczności będzie wymagała jedynie
jednostronnego pisemnego oświadczenia skierowanego do drugiej Strony umowy i nie wymaga
dla swej ważności zmiany umowy.
§8
Zmiany umowy
1. Wszelkie zmiany umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Strony przewidują możliwość dokonania istotnych zmian postanowień umowy w stosunku do
treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w następujących przypadkach:
a) gdy nastąpi ustawowa zmiana wysokości obowiązujących stawek podatku VAT
dotyczących usługi lub usług należących do przedmiotu umowy, Strony dopuszczają
możliwość zmiany cen jednostkowych, odpowiednio, tej usługi lub usług, w zakresie
odpowiadającym zmianie wysokości stawki podatku VAT,
b) w przypadku wprowadzenia przez Wykonawcę powszechnie obowiązujących w jego
działalności nowych cen usługi lub usług należących do przedmiotu umowy Zamawiający
dopuszcza możliwość zmiany cen jednostkowych, odpowiednio tej usługi lub usług pod
warunkiem ich zaakceptowania przez Zamawiającego, a w przypadkach gdy jest to
wymagane obowiązującymi przepisami prawa, również pod warunkiem wcześniejszego
zatwierdzenia nowych cen usługi lub usług przez Prezesa Urzędu Komunikacji
Elektronicznej.
3. Przy braku akceptacji przez Zamawiającego zmienionych cen jednostkowych, o których mowa w
ust.2 lit. b), Wykonawca ma prawo do wypowiedzenia umowy z zachowaniem 30-dniowego
okresu wypowiedzenia, z zastrzeżeniem, że w trakcie okresu wypowiedzenia jest zobowiązany do
wykonywania usług za wynagrodzeniem zgodnym z cenami określonymi w treści oferty, na
podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy.
§9
Przepisy końcowe
1. Zobowiązania Wykonawcy wynikające z umowy nie mogą być przejęte przez inny podmiot.
Zamawiający nie wyraża zgody na przejęcie zobowiązań Wykonawcy wynikających z umowy
przez inny podmiot.
2. Wykonawca zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji oraz danych, w
tym danych osobowych, które powziął podczas lub w związku z wykonaniem umowy, w okresie
jej obowiązywania i po jej zakończeniu, a także do nieujawniania i nieudostępniania tych
informacji jakimkolwiek podmiotom innym niż Zamawiający. Obowiązek zachowania tajemnicy
obejmuje zarówno informacje dotyczące samego Zamawiającego, jego kontrahentów,
pracowników, świadczeniobiorców i majątku Zamawiającego.
3. Postanowienia ust. 2 niniejszego paragrafu nie dotyczą informacji, które mogą lub powinny być
ujawnione na podstawie obowiązujących przepisów prawa, w tym w szczególności na mocy
ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych, lub na mocy ustawy z dnia 6
września 2001r. o dostępie do informacji publicznej.
4. Spory powstałe na tle realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy
miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
5. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy prawa polskiego, a
w szczególności przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych,
Kodeksu cywilnego oraz ustawy z dnia 23 listopada 2012r. Prawo pocztowe.
6. Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach - jeden dla Wykonawcy,
dwa dla Zamawiającego.
……………………………………………….
(WYKONAWCA)
………………………………………
(ZAMAWIAJĄCY)