OZK. 8 KARTA USŁUGI URZĄD MIEJSKI W PRZEMYŚLU Rynek 1, 37-700 Przemyśl, tel. 16/675 21 52, fax. 16/678 64 49 www.przemysl.pl, e-mail: [email protected] godziny urzędowania: od godz. 7 30 do 15 30, we wtorki od godz. 8 do 16 NAZWA SPRAW Y DOWODY OSOBISTE - wydawanie dowodów osobistych WYMAGANE DOKUMENTY ORAZ MIEJSCE ICH ZŁOŻENIA Wniosek o wydanie dowodu osobistego składa się w formie pisemnej lub w formie dokumentu elektronicznego, opatrzony bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub podpisem potwierdzonym profilem zaufania ePUAP – druk wniosku do wydania dowodu osobistego stanowi załącznik nr.1 do niniejszej procedury, Jedna kolorowa fotografia o wymiarach 35 x 45 mm, pokazującą wyraźnie oczy, zwłaszcza źrenice, i przedstawiające osobę w pozycji frontalnej, patrzącą na wprost z otwartymi oczami nieprzysłoniętymi włosami, z naturalnym wyrazem twarzy i zamkniętymi ustami. Wykonaną na jasnym tle nie wcześniej niż 6 miesięcy przed dniem złożenia wniosku odzwierciedlającą, w sposób niebudzący uzasadnionych wątpliwości, wizerunek twarzy osoby ubiegającej się o wydanie dowodu osobistego, bez nakrycia głowy i okularów z ciemnymi szkłami. Do wniosku składanego w postaci elektronicznej załącza się plik zawierający fotografię o wymiarach nie mniejszych niż 492x610 pikseli i wielkości 2,5 MB, spełniającą wymogi, o których mowa powyżej. Osoba z wrodzonymi lub nabytymi wadami narządu wzroku może dołączyć do wniosku fotografie w okularach z ciemnymi szkłami, przedstawiając orzeczenie o niepełnosprawności osoby do 16 roku życia lub orzeczenie o stopniu niepełnosprawności osoby, które ukończyły 16 lat. Osoba nosząca nakrycie głowy zgodnie z zasadami swojego wyznania może dołączyć do wniosku fotografie z nakryciem głowy, o ile wizerunek twarzy jest w pełni widoczny, przedstawiając zaświadczenie o przynależności do wspólnoty wyznaniowej. Do wniosku składanego w postaci elektronicznej, załącza się odwzorowanie cyfrowe orzeczenia lub zaświadczenia albo zawierający orzeczenie lub zaświadczenie dokument elektroniczny opatrzony bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP. 3. Dowód osobisty w przypadku jego wymiany. 4. Na żądanie organu, w celu wyjaśnienia niezgodności –odpis skrócony aktu urodzenia, odpis skrócony aktu małżeństwa lub orzeczenia sądu w przypadku niezgodności danych osobowych, oraz poświadczenie obywatelstwa polskiego lub inny dokument potwierdzający posiadanie obywatelstwa polskiego. Wniosek o wydanie dowodu osobistego składa się w organie dowolnej gminy na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. W Urzędzie Miejskim w Przemyślu wnioski w formie papierowej składa się w Wydziale Spraw Obywatelskich i Zarządzania Kryzysowego (Rynek 1, pok. Nr 26). Wniosek o wydanie dowodu w formie elektronicznej składa się na stronie epuap.gov.pl UWAGI 1. Każda zmiana danych zawartych w dowodzie osobistym skutkuje unieważnieniem z urzędu dowodu osobistego tych osób, które na skutek zmiany danych zamieszczanych w dowodzie osobistym nie dokonały wymiany dokumentu. Unieważnienie dowodu następuje po upływie 4 miesięcy od dnia w którym powstał obowiązek wymiany. 2. Obowiązek wymiany dowodu osobistego następuje w razie: Upływu terminu ważności dowodu osobistego – wymienić co najmniej 30 dni przed upływem terminu ważności dokumentu Zmiany danych zamieszczonych w dowodzie osobistym – należy wymienić niezwłocznie zmiany wizerunku twarzy w stopniu utrudniającym lub uniemożliwiającym identyfikację – należy wymienić niezwłocznie Utraty lub uszkodzenia dowodu osobistego – wymienić niezwłocznie przekazania do organu gminy lub placówki konsularnej Rzeczypospolitej Polskiej przez osobę trzecią znalezionego dowodu osobistego. 3. W imieniu osoby nie posiadającej zdolności do czynności prawnych lub posiadającej ograniczone zdolności do czynności prawnych wniosek składa rodzic, opiekun prawny lub kurator. Osoba obowiązana do posiadania dowodu osobistego może złożyć wniosek nie wcześniej niż 30dni przed datą 18 urodzin. 4. Złożenie wniosku o wydanie dowodu osobistego osobie nieposiadającej zdolności do czynności prawnych lub posiadającej ograniczoną zdolność do czynności prawnej wymaga jej obecności , wyjątek stanowią dzieci, które nie ukończyły 5 roku życia. 5. Dowód odbiera się osobiście przez wnioskodawcę. 6. O niemożności złożenia wniosku o wydanie dowodu osobistego spowodowanej chorobą, niepełnosprawnością lub inną niedającą się pokonać przeszkodą wnioskodawca powiadamia organ gminy, który zapewnia przyjęcie wniosku w miejscu pobytu tej osoby, chyba że okoliczności nie pozwalają na przyjęcie tego wniosku. W przypadku gdy wniosek o wydanie dowodu osobistego został przyjęty u wyżej wymienionej osoby, odbioru dowodu osobistego może dokonać pełnomocnik legitymujący się pełnomocnictwem szczególnym do dokonania jego odbioru. OPŁATY Nie podlega. TERMIN ZAŁATWIENIA SPRAWY PRZEZ URZĄD Do 30 dni. W szczególnych przypadkach termin ten może zostać przedłużony. SPOSÓB ODWOŁANIA W przypadku decyzji o odmowie wydania dowodu osobistego przysługuje odwołanie do Wojewody Podkarpackiego w Rzeszowie za pośrednictwem Prezydenta Miasta Przemyśla w terminie 14 dni od otrzymania decyzji. PODSTAWA PRAWNA 1. Ustawa z dnia 6 sierpnia 2010r. o dowodach osobistych (Dz.U.2010.167.1131 z późn. Zm.) 2.Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 29 stycznia 2015 . w sprawie wzoru dowodu osobistego oraz sposobu i trybu postępowania w sprawach wydawania dowodów osobistych, ich utraty, uszkodzenia, unieważniania i zwrotu (Dz.U.2015.212). 3.Ustawa z dnia 15 lipca 2011r. – o zmianie ustawy – Kodeks postępowania administracyjnego oraz ustawy – Ordynacja podatkowa (tekst jednolity: Dz.U.2011.186.1100) 4. Ustawa z dnia 10.01.2014 r. o zmianie ustawy o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne oraz niektórych innych ustaw (tekst jednolity: Dz.U.2014.183) 5. Ustawa z dnia 21 grudnia 2000 r. o zmianie ustawy – Kodeks rodzinny i opiekuńczy oraz ustawy – Kodeks postępowania cywilnego. (tekst jednolity: Dz.U.00.122.1322) KLAUZU LA INFORM ACYJNA PRAWĘ ZAŁATW IA Urząd Miejski w Przemyślu, zgodnie z art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101 poz. 926 ze zm.) informuje, że: 1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Prezydent Miasta Przemyśla, Rynek 1, 37-700 Przemyśl. 2. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu – patrz „nazwa usługi”. 3. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania. 4. Podanie danych osobowych jest niezbędne do prawidłowego przeprowadzenia postępowania administracyjnego – patrz „podstawa prawna”. WYDZIAŁ SPRAW OBYWATELSKICH I ZARZĄDZANIA KRYZYSOWEGO Rynek 1, pok. nr 26, tel. 16/675 20 79