GMINA MIASTO ŚWINOUJŚCIE (pieczęć zamawiającego) Świnoujście, dnia 24.04.2017 Znak sprawy: WEZ.271.2.34.2017.AS ……………………………………… nazwa i adres wykonawcy ZAPYTANIE OFERTOWE 1. Zamawiający: Gmina Miasto Świnoujście, Wydział Eksploatacji i Zarządzania Nieruchomościami 2. Dane do kontaktu: Aleksandra Stankiewicz (tel. 91 327-86-75, mail: [email protected]) zaprasza do złożenia ofert na: ,,Wykonanie nasadzeń krzewów w obrębie dwóch pasów zieleni przy ul. Chrobrego wraz z pielęgnacją przez rok” 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w załączniku nr 1 do zapytania ofertowego. 4. 5. Planowana data realizacji zamówienia w zakresie nasadzeń: do 25.05.2017 r. Planowana data realizacji zamówienia w zakresie pielęgnacji: do 25.05.2018 r. 6. Okres gwarancji (jeżeli dotyczy): - 7. Miejsce i termin złożenia oferty: Urząd Miasta Świnoujścia, Biuro Obsługi Interesanta, ul. Wojska Polskiego 1/5, 72-600 Świnoujście; 27.04.2017 r, 8. Data otwarcia ofert: 28.04.2017 r., 9. Warunki płatności: 14 dni od daty otrzymania faktury. Sposób przygotowania oferty: ofertę należy sporządzić w języku polskim na formularzu oferty. Kopertę z ofertą należy opisać: „WEZ.271.2.34.2017.AS: ,,Wykonanie nasadzeń krzewów w obrębie dwóch pasów zieleni przy ul. Chrobrego wraz z pielęgnacją przez rok”- nie otwierać przed dniem 28.04.2017r. OFERTA W odpowiedzi na zapytanie ofertowe nr WEZ.271.2.34.2017.AS z dnia 24.04.2017 r. dotyczące: ,,Wykonanie nasadzeń krzewów w obrębie dwóch pasów zieleni przy ul. Chrobrego wraz z pielęgnacją przez rok” oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za: cenę netto …………………… zł (słownie złotych: ………………......……………………… …………………………………………………….....................................……………………) podatek VAT ………………… zł (słownie złotych: ……………………...………………… …………………………………………………………………………….................................) cenę brutto …………………… zł (słownie złotych: ……………………….……………......... …...…….....................................………………………………………………………………). Oświadczam, że zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do niego zastrzeżeń oraz wyrażam zgodę na warunki płatności określone w zapytaniu ofertowym. Nazwa wykonawcy: …….....…………………………………………………………………… Adres, tel., e-mail wykonawcy: ....…………………………………………………………....... NIP: ………………………………….....……… Regon: ……………………………………... Nr rachunku bankowego: ………………………………….....……………………………….... Termin realizacji zamówienia: ………………………………......……………………………... Okres gwarancji (jeżeli dotyczy): ........………………………………………………………… Potwierdzam termin realizacji zamówienia do dnia: ………………….........………………… Miejscowość ………………………………, Podpis wykonawcy/osoby upoważnionej Pieczątka wykonawcy dnia …………………………………… ...........……………………… …………………………… Załącznik nr 1 do WEZ.271.2.34.2017.AS Szczegółowy opis zamówienia: 1. Dostawa sadzonek krzewów: a) ligustr ‘Lodense’- 315 szt. o wysokości 20-30 cm b) cis kolumnowy żółty- 55 szt. o wysokości 40 cm c) irga dammera – 360 szt. o wysokości 12-15 cm d) ostnica- 160 szt. o wysokości 25 cm 2. Dostawa 40 mb obrzeża betonowego w kolorze jasnoszarym o wymiarach: 100 cm x 6 cm x 30 cm 3. Ułożenie obrzeża betonowego z podsypką betonową o grubości 8 cm na 40 mb wzdłuż krawędzi 2 rabat; 4. Przygotowanie terenu (85 m2) pod nasadzenia wraz z uzupełnieniem ziemią urodzajną (25m3); 5. Ułożenie agrowłókniny na powierzchni 85 m2, 6. Nasada wg wskazań Zamawiającego przy użyciu hydrożelu wraz z zasileniem nawozem granulowanym długodziałającym: a) ligustr ‘Lodense’- 315 szt. b) cis kolumnowy żółty- 55 szt. c) irga dammera – 360 szt. d) ostnica- 160 szt. 7. Rozplantowanie grubej kory (ściółka) – 4,25 m3 8. Uporządkowanie terenu po zakończeniu prac 9. Pielęgnacja nasadzeń w terminie do 25.05.2017 r., która obejmuje: a) odchwaszczanie i spulchnianie ziemi pod krzewami- 2 razy w miesiącu od V do X; b) podlewanie nowych nasadzeń w miarę potrzeb lecz nie mniej niż 24 razy w roku przez 1 rok ze szczególnym uwzględnieniem okresów suszy; c) nawożenie nowych nasadzeń 3 razy w całym okresie pielęgnacji- wiosną po nasadzeniu, potem jesienią 2017 r. i wiosną 2018 r. nawozami mineralnymi o przedłużonym działaniu; d) przycinka krzewów min. 2 razy w roku i powtarzana w miarę potrzeb; e) przycinka żywopłotu min. 2 razy w ciągu roku i powtarzana w miarę potrzeb; f) bieżące uzupełnianie warstwy kory; 10. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wymiany podanych gatunków roślin na inne o takiej samej wartości. Załącznik nr 2 do zapytania WEZ.271.2.34.2017.AS Wymagania dla materiału roślinnego: Materiał roślinny sadzeniowy Krzewy Dostarczone sadzonki roślin powinny być zgodne z normą PN-R-67023(3) i PN-R67022(2), BN-76/9125-01(6) właściwie oznaczone, tzn. muszą mieć etykiety, na których podana jest nazwa łacińska, forma, wysokość pnia, liczba szkółkowań oraz zgodne z opracowaniem Związku Szkółkarzy Polskich – Zalecenia jakościowe dla ozdobnego materiału szkółkarskiego. Zakupić należy dorosły materiał szkółkarski o wymiarach podanych w załączniku nr 1 do zapytania ofertowego. Sadzonki krzewów powinny być prawidłowo uformowane z zachowaniem pokroju charakterystycznego dla gatunku i odmiany oraz posiadać następujące cechy: ■ system korzeniowy powinien być zwarty, prawidłowo rozwinięty, bez śladów uszkodzeń, na korzeniach szkieletowych powinny występować liczne korzenie włośnikowe; ■ bryła korzeniowa u krzewów powinna być prawidłowo uformowana, bez uszkodzeń oraz nieprzesuszona, wielkość bryły powinna być proporcjonalna do wielkości rośliny, ■ pędy krzewów równomiernie zagęszczone; Wady niedopuszczalne: ■ silne uszkodzenia mechaniczne roślin, mechaniczne uszkodzenia pędów krzewów ■ oznaki chorobowe ■ ślady żerowania szkodników ■ zwiędnięcie i pomarszczenie kory na korzeniach i częściach nadziemnych ■ martwice i pęknięcia kory ■ nie zabliźnione rany po cięciach formujących ■ uszkodzenie lub przesuszenie bryły korzeniowej Trawy ■ ■ ■ Sadzonki powinny być: oznaczone etykietą z nazwą łacińską, technicznie dojrzałe tzn. nadające się do wysadzenia, jednolite w całej partii, zdrowe, niezwiędnięte, ■ pokrój roślin i liści powinny być charakterystyczne dla gatunku i odmiany, ■ bryła korzeniowa powinna być dobrze przerośnięta korzeniami, wilgotna i nieuszkodzona, Wady niedopuszczalne: ■ zwiędnięte liście, ■ ślady żerowania szkodników, ■ oznaki chorobowe, ■ uszkodzone liście, korzenie, ■ uszkodzenie lub przesuszenie bryły korzeniowej, 1. Transport materiału roślinnego Transport materiału roślinnego nie może spowodować uszkodzeń, ani pogorszenia jakości transportowanych roślin. ■ W czasie transportu rośliny powinny być zabezpieczone przed uszkodzeniem bryły korzeniowej oraz części nadziemnych, wyschnięciem oraz przemarznięciem. ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ Wszelkie uszkodzenia i złamania powinny być jak najszybciej oczyszczone a rany zabezpieczone odpowiednim środkiem grzybobójczym. Rośliny muszą mieć zabezpieczone bryły korzeniowe (powinny być w pojemnikach). Czas pomiędzy wykopaniem materiału roślinnego a jego posadzeniem powinien być skrócony do minimum. Należy dopilnować, aby materiał zapakowany w szkółce nie przesechł podczas transportu oraz składowania. Przy transporcie na większe odległości rośliny należy przewozić szybkimi i zakrytymi środkami transportu. W okresie wysokich temperatur przewóz powinien być w miarę możliwości dokonywany nocą. Jeżeli rośliny nie mogą być posadzone w dniu ich dostarczenia materiał powinien być odpakowany i przechowywany w następujący sposób: rośliny w kontenerach powinny być przechowywane w miejscu zacienionym i podlewane; rośliny z bryłą korzeniową należy zadołować lub obsypać substratem w ocienionym miejscu i podlewać (rośliny z bryłą korzeniową należy przenosić wraz z substratem, w którym rosły w szkółce). Szczególną uwagę należy zwrócić na transport i przechowywanie rośliny wodnych. Należy zapewnić im odpowiednią wilgotność w czasie transportu i posadzić zaraz po dostarczeniu na miejsce (jeśli jest to niemożliwe rośliny wodne można przechowywać w zacienionym i odpowiednio wilgotnym miejscu maksymalnie 1-2 dni). Załącznik nr 3 do WEZ.271.2.34.2017.AS Działka nr 1/2 obręb 7, na której należy dokonać nasadzeń: