REGULAMIN ORGANIZACJI STAŻY ZAWODOWYCH (aktualizacja 17 wrzesień 2009 r.) Zatwierdzam dnia 17.09.2009 r. Krystyna Dudzińska Dyrektor Urzędu Pracy Podstawa prawna: art. 53, art. 61 a ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (tekst jednolity Dz. U. z 2008 r. Nr 69 poz. 415 z późniejszymi zmianami), rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 20 sierpnia 2009r, w sprawie szczegółowych warunków odbywania stażu przez bezrobotnych ( Dz. U. Nr 142 poz. 1160) §1 Ilość zawartych umów na organizację staży dla osób bezrobotnych w danym roku ograniczona jest wielkością środków będących w dyspozycji Urzędu Pracy §2 1. Na staż mogą być kierowani na okres od 3 do 12 miesięcy: bezrobotni do 25 roku życia, bezrobotni, w okresie 12 miesięcy od dnia określonego w dyplomie, świadectwie lub innym dokumencie poświadczającym ukończenie szkoły wyższej, którzy nie ukończyli 27 roku życia. 2. Na staż mogą być kierowani na okres od 3 do 6 miesięcy: bezrobotni długotrwale albo osoby po zakończeniu realizacji kontraktu socjalnego, albo kobiety, które nie podjęły zatrudnienia po urodzeniu dziecka, bezrobotni powyżej 50 roku życia, bezrobotni bez kwalifikacji zawodowych, bez doświadczenia zawodowego lub bez wykształcenia średniego, bezrobotni samotnie wychowujący co najmniej jedno dziecko do 18 roku życia, bezrobotni, którzy po odbyciu kary pozbawienia wolności nie podjęli zatrudnienia, bezrobotni niepełnosprawni. 3. Bezrobotny nie może odbywać ponownie stażu u tego samego pracodawcy na tym samym stanowisku, na którym wcześniej odbywał staż, przygotowanie zawodowe w miejscu pracy lub przygotowanie zawodowe dorosłych. §3 1. W przypadku , gdy umowa nie została zawarta na okres maksymalny, w szczególnych przypadkach na wniosek pracodawcy Urząd Pracy może przedłużyć okres jej trwania. Osoba bezrobotna na dzień złożenia podania o przedłużenie stażu musi spełniać warunki § 2 niniejszego regulaminu. 2. Podanie o przedłużenie umowy składa również osoba bezrobotna. §4 1. Staż zawodowy organizowany jest u pracodawców zatrudniających co najmniej 1 pracownika w ramach umowy o pracę lub u przedsiębiorcy prowadzącego działalność gospodarczą niezatrudniającego pracowników. 2. Staż zawodowy organizowany będzie w szczególności u pracodawców, którzy: deklarują zatrudnienie osobom, które ukończą staż, wykazali się dużą efektywnością zatrudnienia po programach organizowanych przez Urząd Pracy, w których uczestniczyli, nie korzystali dotychczas z wyżej wymienionych form aktywizacji zawodowej. 3. O organizację stażu zawodowego może się ubiegać pracodawca, który prowadzi działalność gospodarczą co najmniej 6 miesięcy przed złożeniem wniosku. 4. Osoby, o których mowa w § 2 ust. 2 mogą zostać skierowane na staż do rolniczej spółdzielni produkcyjnej lub pełnoletniej osoby fizycznej, zamieszkującej i prowadzącej na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osobiście i na własny rachunek działalność w zakresie produkcji roślinnej i zwierzęcej, w tym ogrodniczej, sadowniczej, pszczelarskiej i rybnej, w pozostającym w jej posiadaniu gospodarstwie rolnym obejmującym obszar użytków rolnych o powierzchni przekraczającej 2 ha przeliczeniowe lub dział specjalny produkcji rolnej, o którym mowa w ustawie z dnia 20 grudnia 1990 r. o ubezpieczeniu społecznym rolników ( Dz. U. z 2008r. Nr 50, poz. 291 z późn. zm.). §5 1. Staż zawodowy nie będzie organizowany u pracodawców , którzy znajdują się w stanie likwidacji lub upadłości, posiadają nieuregulowane zaległości wobec ZUS , Urzędu Skarbowego oraz Gminy, 2. Staż zawodowy nie będzie organizowany u pracodawców, u których ogólna efektywność zatrudnieniowa po zorganizowanych dotychczas stażach i przygotowaniu zawodowym wynosi poniżej 30%. §6 1. Staż zawodowy u pracodawcy mogą odbywać jednocześnie bezrobotni w liczbie nieprzekraczającej liczby pracowników zatrudnionych u pracodawcy w dniu składania wniosku w przeliczeniu na pełen wymiar czasu pracy. 2. W przypadku przedsiębiorcy niezatrudniającego pracowników na zasadach przewidzianych dla pracodawców, jednocześnie nie więcej niż 1 osoba bezrobotna. §7 1. Pracodawca ubiegający się o skierowanie osoby bezrobotnej na staż składa wniosek wraz z programem, zgodnie z obowiązującym wzorem. 2. Pracodawca może we wniosku wskazać imię i nazwisko bezrobotnego, którego planuje przyjąć na staż. 3. Podstawą rozpatrzenia wniosku jest przedłożenie wszystkich wymaganych dokumentów. 4. O sposobie rozpatrzenia wniosku pracodawca zostanie poinformowany w terminie miesiąca od dnia złożenia kompletnego wniosku. §8 1. Staż odbywa się na podstawie umowy zawartej przez Starostę/Prezydenta Miasta, w imieniu którego działa Dyrektor Urzędu Pracy Powiatu Olsztyńskiego / Miejskiego Urzędu Pracy w Olsztynie / z pracodawcą, według programu określonego we wniosku. 2. Przy ustalaniu programu powinny być uwzględnione predyspozycje psychofizyczne i zdrowotne, poziom wykształcenia oraz dotychczasowe kwalifikacje zawodowe bezrobotnego. 3. Przepisu ust. 1 nie stosuje się w przypadku organizowania stażu w Miejskim Urzędzie Pracy/ Urzędzie Pracy Powiatu Olsztyńskiego, Urzędzie Miasta Olsztyn lub Starostwie Powiatowym w Olsztynie . §9 1/ 2/ 3/ 4/ Program powinien określać: nazwę zawodu zgodnie z klasyfikacja zawodów i specjalności, której program dotyczy, zakres zadań wykonywanych przez bezrobotnego, imię i nazwisko oraz stanowisko opiekuna osoby objętej programem stażu nazwę komórki organizacyjnej. § 10 1. Do odbycia stażu kierowane będą osoby bezrobotne spełniające wymagania pracodawcy. 2. Urząd Pracy przed skierowaniem bezrobotnego do odbycia stażu może skierować go na badania lekarskie, mające na celu stwierdzenie ogólnej zdolności do wykonywania stażu, przeprowadzone przez lekarzy ubezpieczenia zdrowotnego, w rozumieniu przepisów o powszechnym ubezpieczeniu w NFZ, których koszty są finansowane z Funduszu Pracy. 3. Jeżeli charakter pracy tego wymaga, Urząd może skierować bezrobotnego na specjalistyczne badania psychologiczne. Koszt badań finansowany jest ze środków Funduszu Pracy. 4. Jeżeli proponowane w ramach stażu stanowisko nie wymaga kontaktu z żywnością, dziećmi lub osobami chorymi i kandydat potwierdza pisemnie, że nie posiada przeciwwskazań zdrowotnych do odbywania stażu na proponowanym stanowisku, Urząd nie kieruje bezrobotnego na badania , a tym samym nie finansuje ich kosztów. § 11 1. Osoby bezrobotne, które odbyły praktyczną naukę zawodu, mogą być skierowane na staż do tego samego Pracodawcy pod warunkiem zobowiązania do zatrudnienia po zakończonej umowie na okres co najmniej 6 miesięcy. 2. Pracodawca może przyjąć na staż członka rodziny pod warunkiem zobowiązania do zatrudnienia po zakończonej umowie na okres co najmniej 6 miesięcy, wyłącznie w przypadku, gdy osoba bezrobotna nie ma możliwości odbycia takiego stażu u innego pracodawcy. § 12 1. Bezrobotnemu w okresie odbywania stażu w miejscu pracy przysługuje stypendium wypłacane z Funduszu Pracy w wysokości : - 773 zł brutto od 01.02.2009r. do 31.05.2009 r. - 791 zł brutto od 01.06.2009r. do 31.12.2009 r. - 120% zasiłku dla bezrobotnych od 01.01.2010 r. 2. Bezrobotny zachowuje prawo do stypendium w przypadku niezdolności do pracy na skutek choroby udokumentowanej na druku zwolnienia lekarskiego ( ZLA). 3. Za okres, za który przysługuje stypendium zasiłek nie przysługuje § 13 1. Na wniosek bezrobotnego odbywającego staż w miejscu pracy, pracodawca jest zobowiązany do udzielenia dni wolnych w wymiarze 2 dni za każde 30 dni kalendarzowe odbywania stażu w miejscu pracy. Za dni wolne przysługuje stypendium. Za ostatni miesiąc odbywania stażu pracodawca jest obowiązany udzielić dni wolnych przed upływem terminu zakończenia stażu. 2. Wniosek bezrobotnego potwierdzony przez pracodawcę powinien być dostarczony do Urzędu Pracy przed planowanym dniem wolnym. § 14 1. Bezrobotny skierowany na staż powinien wykonywać czynności lub zadania pod nadzorem opiekuna w wymiarze czasu pracy obowiązującym pracownika zatrudnionego na danym stanowisku lub w zawodzie, jednak czas pracy nie może przekroczyć 8 godzin 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. dziennie i 40 godzin tygodniowo, a w przypadku bezrobotnego będącego osobą niepełnosprawną 7 godzin dziennie i 35 tygodniowo. Bezrobotny nie może odbywać stażu w niedziele i święta, w porze nocnej, w systemie pracy zmianowej, ani w godzinach nadliczbowych. Urząd może wyrazić zgodę na staż w porze nocnej lub w systemie pracy zmianowej, o ile charakter pracy w danym zawodzie wymaga takiego rozkładu czasu pracy. Bezrobotnemu odbywającemu staż przysługuje prawo do okresów odpoczynku na zasadach przewidzianych dla pracowników. Bezrobotnemu odbywającemu staż przysługuje prawo do równego traktowania na zasadach przewidzianych w przepisach rozdziału II a w dziale pierwszym ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy ( Dz. U. z 1998 r. Nr 21, poz. 94, z późn. zm.). Opiekę nad osobą bezrobotną odbywającą staż sprawuje pracownik wyznaczony przez pracodawcę. Opiekun udziela bezrobotnemu wskazówek i pomocy w wypełnianiu powierzonych zadań oraz poświadcza własnym podpisem prawdziwość informacji zawartych w sprawozdaniu. Opiekun bezrobotnego odbywającego staż może jednocześnie sprawować opiekę nad nie więcej niż 3 osobami odbywającymi staż. Pracodawca nie może zlecać bezrobotnemu zadań wykraczających poza zakres programu jak również zlecać zadań związanych z odpowiedzialnością materialną. § 15 1. Osoba bezrobotna w przypadku przerwania stażu z własnej winy, z wyjątkiem podjęcia zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej jest zobowiązana do zwrotu poniesionych przez Urząd Pracy kosztów i jest wyłączana z ewidencji osób bezrobotnych na okres: - 120 dni w przypadku pierwszego przerwania, - 180 dni w przypadku drugiego przerwania, - 270 dni w przypadku trzeciego i kolejnego przerwania stażu. Kosztem stażu jest koszt badań lekarskich i zrefundowany przez Urząd Pracy koszt poniesiony na dojazdy do miejsca odbywania stażu. 2. Zmiana miejsca zamieszkania w trakcie trwania stażu poza teren działania Urzędu Pracy skutkuje przerwaniem stażu. 3. Starosta/Prezydent na wniosek bezrobotnego odbywającego staż lub z urzędu może rozwiązać z pracodawcą umowę w przypadku nierealizowania programu lub niedotrzymaniu warunków odbywania stażu, po wysłuchaniu pracodawcy. 4. Starosta/Prezydent na wniosek pracodawcy lub z urzędu, po zasięgnięciu opinii pracodawcy może pozbawić bezrobotnego możliwości kontynuowania stażu w przypadku: 1) nieusprawiedliwionej nieobecności podczas więcej niż jednego dnia pracy, 2) naruszenia podstawowych obowiązków określonych w regulaminie pracy, w szczególności stawienia się do pracy w stanie wskazującym na spożycie alkoholu, narkotyków lub środków psychotropowych lub spożywania na stanowisku pracy alkoholu, narkotyków lub środków psychotropowych, 3) usprawiedliwionej nieobecności uniemożliwiającej zrealizowanie programu stażu. § 16 1. Po zakończonym stażu pracodawca wystawia bezrobotnemu opinię. 2. Bezrobotny dostarcza niezwłocznie do urzędu pracy opinię wraz ze sprawozdaniem z odbytego stażu podpisanym przez opiekuna. 3. Urząd Pracy na podstawie dostarczonych dokumentów wystawia bezrobotnemu zaświadczenie o odbytym stażu. § 17 W trakcie trwania umowy o organizację stażu Urząd Pracy może dokonywać kontroli prawidłowości realizacji stażu. Kontrola dotyczy przede wszystkim obecności bezrobotnego na stażu, realizacji programu stażu i należytej opieki wyznaczonego przez pracodawcę opiekuna. § 18 Wykaz Pracodawców i osób, z którymi zawarto umowy o organizację stażu podawane są do publicznej wiadomości przez wywieszenie ich na tablicy ogłoszeń Urzędu Pracy, na okres 30 dni. § 19 1 . W szczególnie uzasadnionych przypadkach, uwzględniając sytuację bezrobotnego, Dyrektor Urzędu Pracy może podjąć decyzję o odstąpieniu od postanowień zawartych w regulaminie, o ile nie będzie to niezgodne z obowiązującymi przepisami prawa. 2. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym regulaminie każdorazowo decyzję podejmuje działający z upoważnienia Starosty /Prezydenta Miasta Olsztyn Dyrektor Urzędu Pracy Powiatu Olsztyńskiego / Miejskiego Urzędu Pracy. § 20 Warunki określone w nniejszym regulaminie mają również zastosowanie do osób niepełnosprawnych i niepozostających w zatrudnieniu, na podstawie art.11 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz o zatrudnieniu osób niepełnosprawnych (Dz.U. z 2008r. Nr 14, poz. 92 z póź. zm.) § 21 Regulamin wchodzi w życie z dniem 17.09.2009 r.