Załącznik do uchwały Nr - Samorząd Województwa Mazowieckiego

Załącznik do uchwały Nr 1195/167/12
Zarządu Województwa Mazowieckiego
z dnia 12 czerwca 2012 r.
REGULAMIN ORGANIZACYJNY
MAZOWIECKIEGO BIURA PLANOWANIA REGIONALNEGO
W WARSZAWIE
Rozdział 1
Postanowienia ogólne
§ 1.
Regulamin organizacyjny Mazowieckiego Biura Planowania Regionalnego w Warszawie,
zwany dalej „Regulaminem”, określa strukturę organizacyjną Biura, zadania poszczególnych
komórek organizacyjnych Biura, osoby kierujące komórkami organizacyjnymi Biura, zakres
uprawnień i odpowiedzialności kadry kierowniczej Biura, zasady zastępowania Dyrektora
Biura w czasie jego nieobecności, a także zasady podpisywania pism w Biurze.
§ 2.
Ilekroć w regulaminie jest mowa o:
1) Biurze – należy przez to rozumieć Mazowieckie Biuro Planowania Regionalnego
w Warszawie;
2) Dyrektorze Biura – należy przez to rozumieć Dyrektora Mazowieckiego Biura
Planowania Regionalnego w Warszawie;
3) Zastępcy Dyrektora Biura – należy przez to rozumieć Zastępcę Dyrektora
Mazowieckiego Biura Planowania Regionalnego w Warszawie;
4) Głównym Księgowym – należy przez to rozumieć Głównego Księgowego
Mazowieckiego Biura Planowania Regionalnego w Warszawie;
5) Dyrektorze Oddziału Terenowego – należy przez to rozumieć dyrektora oddziału
terenowego Mazowieckiego Biura Planowania Regionalnego w Warszawie;
6) komórce organizacyjnej – należy przez to rozumieć odpowiednio – zespół,
samodzielne stanowisko, a także oddział terenowy;
7) oddziale terenowym – należy przez to rozumieć oddziały terenowe Mazowieckiego
Biura Planowania Regionalnego w Warszawie odpowiednio - w Ciechanowie,
Ostrołęce, Płocku, Radomiu i Siedlcach;
8) Urząd – należy przez to rozumieć Urząd Marszałkowski Województwa
Mazowieckiego w Warszawie.
Rozdział 2.
Kierownictwo Biura
§ 3.
1. Biurem kieruje Dyrektor Biura, przy pomocy:
1
1)
2)
3)
4)
5)
Zastępcy Dyrektora ds. Rozwoju Regionalnego;
Zastępcy Dyrektora ds. Planowania Przestrzennego;
Zastępcy Dyrektora ds. Logistyki;
Głównego Księgowego;
Dyrektorów Oddziałów Terenowych.
§ 4.
1. Do zakresu zadań i kompetencji Dyrektora Biura należy, w szczególności:
1) zapewnienie prawidłowej realizacji zadań Biura oraz prawidłowego funkcjonowania
Biura i kierowanie jego działalnością;
2) reprezentowanie oraz działanie w imieniu Biura wobec władz, instytucji, organizacji
oraz osób trzecich;
3) podejmowanie decyzji w sprawach z zakresu wykonania planu finansowego Biura;
4) nawiązywanie i rozwiązywanie stosunku pracy z Zastępcami Dyrektora Biura,
dyrektorami oddziałów terenowych – za zgodą Zarządu Województwa
Mazowieckiego;
5) sprawowanie bezpośredniego nadzoru nad realizacją zadań wykonywanych przez:
Zastępców Dyrektora Biura, Dyrektorów Oddziałów Terenowych, kierowników
komórek organizacyjnych bezpośrednio mu podległych oraz bezpośrednio mu
podległych pracowników;
6) przeprowadzanie okresowej oceny, osób o których mowa w pkt 5;
7) zapewnienie funkcjonowania kontroli zarządczej w Biurze;
8) pełnienie roli Administratora Danych Osobowych określonych w przepisach
oochronie danych osobowych.
2. Dyrektor Biura wydaje zarządzenia oraz polecenia służbowe w zakresie dotyczącym
organizacji i funkcjonowania Biura, w szczególności może tworzyć komisje, rady i
zespoły robocze jako organy opiniodawczo-doradcze lub pomocnicze o charakterze
doraźnym w przypadku kiedy ich zakres zadań wykracza poza zakres jednej komórki
organizacyjnej.
3. Szczegółowe zasady wydawania, ewidencjonowania i monitorowania zarządzeń oraz
poleceń służbowych Dyrektora Biura, określa Dyrektor Biura w formie zarządzenia.
§ 5.
1. W przypadku nieobecności w pracy lub braku możliwości pełnienia przez Dyrektora
Biura obowiązków służbowych, w zakres jego praw i obowiązków wchodzi Zastępca
Dyrektora ds. Planowania Przestrzennego.
2. W przypadku nieobecności w pracy lub braku możliwości pełnienia obowiązków
służbowych przez Dyrektora Biura oraz Zastępcę Dyrektora Biura ds. Planowania
Przedstrzennego, w zakres praw i obowiązków dyrektora wchodzi Zastępca Dyrektora ds.
Rozwoju Regionalnego.
3. W przypadku nieobecności w pracy lub braku możliwości pełnienia obowiązków
służbowych przez osoby o których mowa w ust. 2, w zakres praw i obowiązków
Dyrektora Biura wchodzi Zastępca Dyrektora ds. Logistyki.
2
§ 6.
1. Do zakresu zadań i kompetencji Zastępcy Dyrektora oraz Dyrektora Oddziału Terenowego
należy, w szczególności:
1) nadzór nad prawidłową, terminową i zgodną z obowiązującymi przepisami prawa
realizacją zadań przypisanych podległym komórkom organizacyjnym;
2) przeprowadzanie
okresowej
oceny
kierowników
podległych
komórek
organizacyjnych;
3) akceptowanie projektów opracowań oraz innych materiałów w sprawach dotyczących
zadań podległych komórek organizacyjnych;
4) dbanie o podnoszenie kwalifikacji zawodowych pracowników podległych komórek
organizacyjnych;
5) podejmowanie inicjatyw mających na celu zwiększenie efektywności pracy
podległych komórek organizacyjnych;
6) czuwanie nad przestrzeganiem dyscypliny pracy oraz bezpieczeństwa
i higieny pracy przez pracowników podległych komórek organizacyjnych;
7) właściwe zabezpieczenie powierzonego mienia oraz dokumentacji przed zniszczeniem
i kradzieżą;
8) przestrzeganie i zapewnienie przestrzegania przez pracowników podległych komórek
organizacyjnych przepisów dotyczących ochrony informacji niejawnych;
9) zapewnienie dostępu do informacji publicznej;
10) informowanie na bieżąco Dyrektora Biura o wynikach podejmowanych działań oraz
napotkanych trudnościach w realizacji zadań wykonywanych przez pracowników
podległych komórek organizacyjnych;
11) wykonywanie innych zadań powierzonych przez Dyrektora Biura.
2. Zastępca Dyrektora Biura oraz Dyrektor Oddziału Terenowego jest uprawniony do:
1) wydawania dyspozycji i wytycznych kierownikom i pracownikom podległych
komórek organizacyjnych;
2) składania Dyrektorowi Biura wniosków w sprawach zatrudniania, przenoszenia,
awansowania, karania i nagradzania pracowników podległych komórek
organizacyjnych.
§ 7.
1. Kierownicy pozostają, w bezpośredniej podległości służbowej w stosunku do
odpowiednio Dyrektora Biura, Zastępcy Dyrektora Biura lub Dyrektora Oddziału
Terenowego.
2. Do obowiązków i kompetencji kierownika należy:
1) organizowanie pracy kierowanego zespołu, w sposób zapewniający terminową
realizację zadań planowych i doraźnie zleconych;
2) opracowywanie projektów zakresów czynności oraz przydział zadań pracownikom
kierowanego zespołu;
3) sprawowanie nadzoru nad realizacją zadań przydzielonych poszczególnym
pracownikom zespołu;
4) czuwanie nad przestrzeganiem dyscypliny pracy oraz przepisów w zakresie
bezpieczeństwa i higieny pracy przez pracowników kierowanego zespołu;
5) akceptowanie opracowań, dokumentów, pism i materiałów przygotowanych przez
pracowników kierowanego zespołu;
3
6) przeprowadzanie okresowej oceny pracowników kierowanego zespołu;
7) dbanie o podnoszenie kwalifikacji zawodowych pracowników kierowanego zespołu;
8) informowanie na bieżąco bezpośredniego przełożonego – Dyrektora Biura, Zastępcę
Dyrektora lub Dyrektora Oddziału Terenowego o wynikach podejmowanych działań
oraz napotkanych trudnościach w realizacji zadań przypisanych kierowanemu
zespołowi;
9) zapoznawanie pracowników podejmujących pracę w kierowanym zespole z aktami
prawnymi regulującymi pracę Biura, a w szczególności ze Statutem, Regulaminem
Organizacyjnym Biura, a także zakresami obowiązków przypisanymi do
obejmowanych przez tych pracowników stanowisk;
10) przedkładanie, odpowiednio - Dyrektorowi Biura, Zastępcy Dyrektora wniosków w
sprawie awansowania, nagradzania i karania pracowników kierowanego zespołu;
11) współdziałanie w zakresie realizacji zadań z innymi komórkami organizacyjnymi
Biura.
3. W przypadku nieobecności w pracy lub braku możliwości pełnienia przez kierownika
obowiązków służbowych, w zakres jego praw i obowiązków wchodzi pracownik
wyznaczony przez kierownika w uzgodnieniu z Dyrektorem Biura, Zastępcą Dyrektora
lub Dyrektorem Oddziału Terenowego.
§ 8.
1. Do zakresu zadań Głównego Księgowego należy, w szczególności:
1) prowadzenie spraw z zakresu rachunkowości i gospodarki finansowej Biura;
2) wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi;
3) dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z
planem finansowym Biura;
4) dokonywanie wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących
operacji gospodarczych i finansowych;
5) sporządzanie okresowych i rocznych analiz ekonomicznych z wykonania
poszczególnych planów finansowych;
6) nadzór nad sporządzaniem sprawozdań finansowych (miesięcznych, kwartalnych,
rocznych).
2. W przypadku nieobecności w pracy lub braku możliwości pełnienia przez Głównego
Księgowego obowiązków służbowych, w zakres jego praw i obowiązków wchodzi
Zastępca Głównego Księgowego, a w razie jego nieobecności pracownik wskazany przez
Głównego Księgowego w uzgodnieniu z Dyrektorem Biura.
Rozdział 3
Struktura organizacyjna Biura
§ 9.
1. W Biurze tworzy się następujące komórki organizacyjne: zespoły oraz samodzielne
stanowiska pracy, a także oddziały terenowe.
2. Oddziałem terenowym kieruje Dyrektor Oddziału Terenowego. Pracownicy oddziału
terenowego podlegają Dyrektorowi Oddziału Terenowego. Wykonywanie przez oddział
terenowy zadań z zakresu zagospodarowania przestrzennego, rozwoju regionalnego i
logistyki nadzoruje właściwy w odpowiednim zakresie Zastępca Dyrektora.
3. Zespołem kieruje kierownik, Zastępca Dyrektora lub Dyrektor Biura.
4
4. Samodzielnym stanowiskiem pracy kieruje Dyrektor Oddziału Terenowego, Zastępca
Dyrektora, Dyrektor Biura.
§ 10.
1. Dyrektor Biura, Zastępcy Dyrektora Biura, Główny Księgowy oraz Dyrektorzy
Oddziałów Terenowych tworzą Kolegium Kierownicze Biura.
2. Do zadań Kolegium Kierowniczego Biura należy, w szczególności:
1) opiniowanie rocznego planu pracy Biura;
2) ocena opracowań, analiz i studiów, przygotowywanych w Biurze;
3) formułowanie stanowisk odnośnie opinii przygotowywanych przez Biuro na potrzeby
organów samorządu Województwa.
§ 11.
1. W skład Biura wchodzą następujące komórki organizacyjne:
1) Zespół Rozwoju Regionalnego (Z-RR);
2) Zespół Planowania Przestrzennego (Z-PP);
3) Zespół Wydawniczy (Z-W);
4) Zespół Organizacyjno-Administracyjny (Z-OA);
5) Zespół Finansowo-Księgowy (Z-FK);
6) Zespół Realizacji Projektów(Z-RP);
7) Zespół Kadr i Szkoleń (Z-KS);
8) Zespól Radców Prawnych (Z-OP);
9) Samodzielne Stanowisko ds. Obsługi Sekretariatu Dyrektora Biura( S-SD);
10) Oddział Terenowy w Ciechanowie w skład, którego wchodzą:
a) Zespół Rozwoju Regionalnego(Z-RR-I),
b) Zespół Planowania Przestrzennego(Z-PP-I),
c) Samodzielne Stanowisko Administracyjno-Techniczne(SAT-I);
11) Oddział Terenowy w Ostrołęce w skład, którego wchodzą:
a) Zespół Rozwoju Regionalnego(Z-RR-II),
b) Zespół Planowania Przestrzennego(Z-PP-II),
c) Samodzielne Stanowisko Administracyjno-Techniczne(S-AT-II);
12) Oddział Terenowy w Płocku w skład, którego wchodzą:
a) Zespół Rozwoju Regionalnego(Z-RR-III),
b) Zespół Planowania Przestrzennego(Z-PP-III),
c) Samodzielne Stanowisko Administracyjno-Techniczne(S-AT-III);
13) Oddział Terenowy w Radomiu w skład, którego wchodzą:
a) Zespół Rozwoju Regionalnego(Z-RR-IV),
b) Zespół Planowania Przestrzennego(Z-PP-IV),
c) Samodzielne Stanowisko Administracyjno-Techniczne(S-AT-IV);
14) Oddział Terenowy w Siedlcach w skład, którego wchodzą:
a) Zespół Rozwoju Regionalnego(Z-RR-V),
b) Zespół Planowania Przestrzennego(Z-PP-V),
c) Samodzielne Stanowisko Administracyjno-Techniczne(S-AT-V).
2. Schemat struktury organizacyjnej Biura określa załącznik do Regulaminu.
5
§ 12.
1. Dyrektorowi Biura bezpośrednio podlegają:
1) Zastępcy Dyrektora Biura;
2) Główny Księgowy;
3) Dyrektorzy Oddziałów Terenowych;
4) Zespół Realizacji Projektów;
5) Zespół Kadr i Szkoleń;
6) Zespól Radców Prawnych;
7) Samodzielne Stanowisko ds. Obsługi Sekretariatu Dyrektora Biura.
2. Zastępcy Dyrektora ds. Rozwoju Regionalnego podlega Zespół Rozwoju Regionalnego.
3. Zastępcy Dyrektora ds. Planowania Przestrzennego podlega Zespół Planowania
Przestrzennego.
4. Zastępcy Dyrektora ds. Logistyki podlegają:
1) Zespół Wydawniczy;
2) Zespół Organizacyjno-Administracyjny.
5. Dyrektorom Oddziałów Terenowych podlegają:
1) Zespół Rozwoju Regionalnego;
2) Zespół Planowania Przestrzennego;
3) Samodzielne Stanowisko Administracyjno-Techniczne.
Rozdział 4
Zakres zadań komórek organizacyjnych Biura
§ 13.
Do zadań wszystkich komórek organizacyjnych Biura należy:
1) opracowywanie projektów aktów prawnych Sejmiku oraz Zarządu z zakresu działania
komórki organizacyjnej;
2) przygotowywanie i sporządzanie sprawozdań, w tym statystycznych analiz
i bieżącej informacji o realizacji zadań, w szczególności dla potrzeb Sejmiku,
Zarządu;
3) badanie efektywności realizowanych przedsięwzięć;
4) przygotowanie materiałów do publikacji i ich aktualizacja w Biuletynie Informacji
Publicznej oraz na stronie internetowej Biura;
5) rozpatrywanie skarg i wniosków oraz interwencji obywateli w zakresie zadań
realizowanych przez właściwą komórkę organizacyjną, we współpracy z Zespołem
Organizacyjno-Administracyjnym;
6) udostępnianie informacji publicznej;
7) współpraca z Zespołem Wydawniczym w zakresie przygotowywania tekstów do
publikacji redakcyjnej z zakresu działania komórki organizacyjnej.
2. W zakresie działań mających wpływ na zadania realizowane przez inne komórki
organizacyjne, właściwe merytorycznie komórki organizacyjne Biura:
1) podejmują wspólne inicjatywy dotyczące realizacji tych zadań;
2) współorganizują lub uczestniczą w spotkaniach dotyczących tych zadań;
3) akceptują lub opiniują uchwały lub informacje dotyczące tych zadań;
4) przekazują informacje o podejmowanych działaniach.
1.
6
§ 14.
Do zadań Zespołu Rozwoju Regionalnego należy wykonywanie zadań z zakresu rozwoju
regionalnego, w tym w szczególności:
1) pozyskiwanie i gromadzenie danych, koniecznych do opracowania oraz
monitorowania strategii rozwoju województwa;
2) prowadzenie prac z zakresu monitorowania wojewódzkich programów rozwoju;
3) sporządzanie analiz społeczno-gospodarczych w układzie regionalnym i lokalnym;
4) monitorowanie przestrzennej alokacji środków wsparcia;
5) monitorowanie przekształceń społeczno-gospodarczych na Mazowszu;
6) sporządzanie analiz konkurencyjności Mazowsza;
7) współpraca z Głównym Urzędem Statystycznym przy realizacji zadań związanych ze
wskaźnikowym monitorowaniem zjawisk społeczno-gospodarczych;
8) współudział w opracowywaniu projektu planu zagospodarowania przestrzennego
województwa oraz projektu planu zagospodarowania obszaru metropolitalnego
Warszawy;
9) współudział w pracach związanych z wojewódzkimi programami rozwoju;
10) opracowanie studiów, analiz i raportów, dotyczących kierunków rozwoju
województwa;
11) analiza opracowań i programów rządowych lub europejskich w zakresie rozwoju
regionalnego oraz ich opiniowanie;
12) opracowanie programów rozwoju dla obszarów funkcjonalnych i problemowych;
13) przygotowywanie opinii i stanowisk na potrzeby Samorządu Województwa w zakresie
rozwoju regionalnego;
14) współdziałanie z gminami przy sporządzaniu dokumentów i opracowań, dotyczących
rozwoju regionalnego w zakresie zadań samorządu województwa;
15) ocena strategiczna wniosków w ramach projektów finansowanych ze środków
Regionalnego Programu Operacyjnego, w zakresie zadań realizowanych przez pion
Rozwoju Regionalnego;
16) opracowanie koncepcji oraz przygotowanie tematów i materiałów planowanych
konferencji i seminariów z zakresu rozwoju regionalnego, a także inicjowanie ich
organizacji;
17) współpraca z regionami Unii Europejskiej przy realizacji projektów europejskich,
w których uczestniczy Samorząd Województwa Mazowieckiego;
18) prowadzenie spraw dotyczących współpracy województwa mazowieckiego z
krajowymi lub zagranicznymi jednostkami samorządu terytorialnego, administracją
rządową, organizacjami pozarządowymi, instytucjami naukowymi, szkołami
wyższymi lub stowarzyszeniami zawodowymi - w zakresie rozwoju regionalnego
województwa;
19) prowadzenie spraw dotyczących opracowywania materiałów i dokumentów,
dotyczących współpracy zagranicznej województwa mazowieckiego w zakresie
rozwoju regionalnego oraz określanie sposobu finansowania tej współpracy;
20) prowadzenie spraw związanych z przygotowaniem i monitorowaniem Kontraktu
Terytorialnego dla województwa mazowieckiego we współpracy z właściwymi
departamentami Urzędu i jednostkami samorządu województwa;
21) prowadzenie spraw dotyczących współpracy województwa mazowieckiego z
Ministerstwem Rozwoju Regionalnego i Departamentem Urzędu właściwym w
zakresie przygotowania umowy partnerskiej;
7
22) prowadzenie prac związanych ze zorganizowaniem i funkcjonowaniem
Mazowieckiego Forum Terytorialnego we współpracy z właściwymi departamentami
Urzędu i gminami oraz powiatami z terenu województwa mazowieckiego;
23) koordynowanie spraw z zakresu przygotowania, monitorowania i realizacji przez
Grupy Tematyczne Planów Wykonawczych w zakresie: „Przemysł i produkcja”,
„Przestrzeń i transport” oraz „Kultura i dziedzictwo”;
24) prowadzenie spraw związanych z opracowaniem Ramowego Zintegrowanego
Programu Regionalnego;
25) angażowanie środków na cele związane z realizacją zadań z zakresu rozwoju
regionalnego.
§ 15.
Do zadań Zespołu Planowania Przestrzennego należy wykonywanie zadań z zakresu
zagospodarowania przestrzennego, w tym w szczególności:
1) sporządzenie projektu planu zagospodarowania przestrzennego województwa, planu
zagospodarowania dla obszaru metropolitalnego Warszawy i obszarów
funkcjonalnych;
2) opracowywanie raportów o stanie zagospodarowania przestrzennego województwa;
3) prowadzenie studiów i analiz oraz monitoringu zagospodarowania przestrzennego
województwa;
4) przygotowywanie na potrzeby organów samorządu województwa opinii i stanowisk w
zakresie zagospodarowania przestrzennego;
5) opracowywanie koncepcji i programów dla wybranych obszarów problemowych
województwa;
6) tworzenie i stałe aktualizowanie regionalnej bazy danych w zakresie
zagospodarowania przestrzennego;
7) ocena strategiczna wniosków w ramach projektów finansowanych ze środków
Regionalnego Programu Operacyjnego, w zakresie zadań realizowanych przez pion
Planowania Przestrzennego;
8) przygotowywanie i wydawanie opinii, decyzji i postanowień w sprawach określonych
w przepisach:
a) o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym,
b) o ochronie gruntów rolnych i leśnych,
c) prawa energetycznego,
d) o szczególnych zasadach przygotowania i realizacji dróg publicznych,
e) prawa wodnego,
f) o ochronie środowiska,
g) o transporcie kolejowym,
h) o specjalnych strefach ekonomicznych,
i) o szczególnych zasadach przygotowania i realizacji inwestycji w zakresie lotnisk
użytku publicznego,
j) o przygotowaniu finałowego turnieju Mistrzostw Europy w Piłce Nożnej,
k) o wspieraniu lokalizacji regionalnej sieci szerokopasmowej;
9) prowadzenie prac na rzecz międzywojewódzkiej współpracy w zakresie
zagospodarowania przestrzennego;
10) gromadzenie materiałów i dokumentów, dotyczących zagospodarowania
przestrzennego Województwa;
8
11) opracowanie koncepcji oraz przygotowanie tematów i materiałów planowanych
konferencji i seminariów z zakresu zagospodarowania przestrzennego, a także
inicjowanie ich organizacji;
12) współdziałanie z Geodetą Województwa w sprawie przekazywania danych
niezbędnych do prowadzenia i aktualizacji baz danych Mazowieckiego Systemu
Informacji Przestrzennej;
13) koordynowanie prac związanych z aktualizacją baz danych Mazowieckiego Systemu
Informacji Przestrzennej w zakresie powierzonym Biuru;
14) współpraca z regionami Unii Europejskiej przy realizacji projektów europejskich, w
których uczestniczy Samorząd Województwa Mazowieckiego;
15) współpraca z krajowymi lub zagranicznymi jednostkami samorządu terytorialnego,
administracją rządową, organizacjami pozarządowymi, instytucjami naukowymi,
szkołami wyższymi lub stowarzyszeniami zawodowymi - w zakresie planowania
przestrzennego;
16) opracowywanie materiałów i dokumentów, dotyczących współpracy zagranicznej
Biura w zakresie zagospodarowania przestrzennego oraz określanie sposobu
finansowania tej współpracy;
17) angażowanie środków na cele związane z realizacją zadań z zakresu
zagospodarowania przestrzennego.
§ 16.
1. Do zadań Zespołu Wydawniczego
należy wydawanie periodyku naukowego
„MAZOWSZE Studia Regionalne”, publikacji wewnętrznej - zeszytów :„MAZOWSZE.
Analizy i Studia” oraz innych publikacji. Zadanie to jest realizowane, w szczególności
poprzez:
1) przygotowanie organizacyjne, redakcyjne i techniczne materiałów do publikacji
periodycznych;
2) pozyskiwanie i przyjmowanie tekstów do publikacji redakcyjnej;
3) przygotowanie (formatowanie, zapisywanie plików i korekta) tekstów do publikacji
redakcyjnej;
4) organizowanie procesu wydawniczego;
5) tworzenie projektów graficznych;
6) dokonywanie korekty tekstów;
7) skład oraz przygotowanie materiałów do druku;
8) wykonywanie prac poligraficznych na rzecz zespołów merytorycznych;
9) angażowanie środków na cele związane z realizacją zadań z zakresu działania
Zespołu.
§ 17.
2. Do zadań Zespołu Organizacyjno-Administracyjnego należy zapewnienie funkcjonowania
Biura, w szczególności poprzez:
1) administrowanie pomieszczeniami Biura oraz sprawowanie nadzoru nad ich
konserwacją i obsługą techniczną;
2) gospodarowanie mieniem Biura i prowadzenie ewidencji ilościowo - wartościowej w
tym, w szczególności:
a) ksiąg inwentaryzacyjnych środków trwałych,
b) kartotek osobistych wydanego sprzętu,
9
c) likwidacji zużytego sprzętu;
3) prowadzenie archiwum Biura;
4) prowadzenie magazynu zaopatrzeniowego dla potrzeb Biura;
5) prowadzenie księgozbioru Biura oraz zapewnienie prenumeraty dzienników i
czasopism;
6) prowadzenie działalności w zakresie public relations Biura;
7) sprawowanie nadzoru nad eksploatacją sprzętu informatycznego i baz danych
8) prowadzenie BIP we współpracy z komórkami organizacyjnymi Biura oraz strony
internetowej Biura;
9) administrowanie siecią komputerową Biura;
10) prowadzenie spraw z zakresu udzielania przez Biuro zamówień publicznych;
11) organizowanie zakupu materiałów oraz innych środków trwałych i usług, niezbędnych
do funkcjonowania Biura;
12) zabezpieczenie potrzeb transportowych Biura;
13) angażowanie środków na cele związane z realizacją zadań z zakresu działania
Zespołu, w tym na cele związane z udzielaniem zamówień publicznych;
14) zapewnienie obsługi kancelaryjnej oraz obsługi organizacyjnej sekretariatu Dyrektora
Biura oraz zapewnienie zastępstwa na samodzielnym stanowisku do spraw obsługi
sekretariatu Dyrektora Biura;
15) zapewnienie właściwych warunków pracy oraz bezpieczeństwa i higieny pracy
pracownikom Biura w oparciu o zalecenia specjalisty do spraw bezpieczeństwa i
higieny pracy oraz bezpieczeństwa przeciw pożarowego;
16) zapewnienie obsługi logistycznej wyjazdów służbowych pracowników Biura;
17) zapewnienie obsługi logistycznej seminariów i konferencji organizowanych przez
Biuro;
18) koordynowanie spraw z zakresu rozpatrywania skarg i wniosków oraz interwencji
obywateli;
19) prowadzenie spraw z zakresu kontroli zarządczej.
§ 18.
1. Do zakresu zadań Zespołu Finansowo – Księgowego należy:
1) planowanie, opracowanie i realizacja budżetu Biura a w szczególności opracowywanie
projektów i planu wydatków budżetowych we współpracy z komórkami
organizacyjnymi Biura;
2) dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z
planem finansowym Biura;
3) dokonywanie wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących
operacji gospodarczych i finansowych;
4) prowadzenie, zgodnie z obowiązującymi przepisami, gospodarki finansowej Biura, w
tym w szczególności:
a) wykonywanie dyspozycji płatniczych,
b) zapewnienie zgodności zawieranych umów z planem finansowym,
c) przestrzeganie zasad rozliczeń pieniężnych,
d) współpraca przy dochodzeniu roszczeń spornych oraz terminowej spłaty
zobowiązań;
5) prowadzenie spraw związanych z wypłatą wynagrodzeń i innymi wypłatami na rzecz
pracowników Biura, we współpracy z Zespołem Kadr i Szkolenia;
6) obsługa finansowo-księgowa Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych;
10
7) obsługa kasowa i bankowa Biura;
8) prowadzenie rachunkowości Biura;
9) obsługa finansowo-księgowa funduszy wspólnotowych;
10) opracowywanie okresowych sprawozdań z działalności finansowo-budżetowej;
11) opracowywanie analiz finansowo-budżetowych;
12) prowadzenie księgowości kasy i obsługi bankowej Pracowniczej Kasy Zapomogowo
Pożyczkowej Biura;
13) angażowanie środków na cele związane z realizacją zadań z zakresu działania
Zespołu.
§ 19.
1. Do zadań Zespołu Realizacji Projektów, należy w szczególności:
1) zarządzanie projektami realizowanymi przez Biuro w ramach projektów europejskich,
w tym Regionalnego Programu Operacyjnego oraz w ramach Komponentu
Regionalnego – Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki - 8.1.4 – „Trendy rozwojowe
Mazowsza”;
2) zorganizowanie i prowadzenie prac Mazowieckiego Obserwatorium Terytorialnego.
2. Zespół realizuje lub koordynuje realizację projektów, o których mowa w ust. 1, w
szczególności poprzez:
1) opracowywanie założeń, harmonogramów i budżetów projektów we współpracy z
zespołami Biura lub innymi właściwymi podmiotami;
2) powoływanie zespołów projektowych i organizowanie ich pracy;
3) dokonywanie wyboru wykonawcy do realizacji projektów;
4) zarządzanie realizacją projektów;
5) monitorowanie realizacji projektów i dokonywanie ewaluacji postępów tej realizacji;
6) monitorowanie i ewaluowanie wydatków dokonywanych w zakresie projektu;
7) weryfikowanie okresowych sprawozdań z postępów realizacji projektu
przedstawianych przez zespoły projektowe;
8) weryfikowanie i ewaluowanie sprawozdania końcowego z realizacji projektu.
3. Zespół przedstawia Dyrektorowi Biura informację o postępach w realizacji projektów
wraz z rozliczeniem wykonanego etapu projektu oraz planem kolejnego etapu działań i
harmonogramem prac oraz zestawieniem planowanych dalszych kosztów projektu.
4. W celu realizacji zadań, o których mowa w ust. 1 i 2, Zespół współpracuje z innymi
komórkami organizacyjnymi Biura.
5. Zespół wykonuje zadania w oparciu o zasady i wytyczne, określone dla danego źródła
finansowania projektu oraz budżet projektu zgodnie z obowiązującym harmonogramem
projektu.
§ 20.
Do zadań Zespołu Kadr i Szkolenia należy w szczególności:
1) opracowywanie zasad polityki kadrowej i jej realizacja;
2) planowanie zatrudnienia i wynagrodzeń osobowych oraz gospodarowanie limitem
wynagrodzeń we współpracy z Głównym Księgowym;
3) prowadzenie naboru na stanowiska urzędnicze w Biurze;
4) prowadzenie spraw w zakresie okresowej oceny pracowników na stanowiskach
urzędniczych;
11
5) prowadzenie spraw w zakresie planowania indywidualnej ścieżki kariery
pracowników;
6) prowadzenie ewidencji pracowników;
7) przygotowywanie dokumentacji w zakresie nawiązywania i rozwiązywania stosunków
pracy oraz awansowania, przeszeregowywania i wynagradzania;
8) ewidencjonowanie czasu pracy pracowników;
9) obsługa pracowników w zakresie:
a) przygotowywania wniosków o wypłatę świadczeń, wynikających ze
stosunków pracy (nagrody jubileuszowe, odprawy emerytalne),
b) załatwiania formalności związanych z przejściem na emeryturę lub rentę,
c) ewidencjonowanie urlopów i zwolnień lekarskich,
d) wystawiania dokumentów i zaświadczeń;
10) prowadzenie akt osobowych;
11) angażowanie środków na cele związane z realizacją zadań z zakresu działania
Zespołu, w tym na wynagrodzenia pracowników;
12) realizacja działań w zakresie podnoszenia kwalifikacji zawodowych pracowników;
13) sporządzanie rocznego planu szkoleń pracowników Biura;
14) obsługa Zakładowego Funduszu Świadczeń socjalnych w zakresie spraw kadrowych.
§ 21.
Do zadań Samodzielnego Stanowisko ds. Obsługi Sekretariatu Dyrektora Biura należy w
szczególności:
1) prowadzenie terminarza Dyrektora Biura;
2) organizowanie i obsługę spotkań Dyrektora Biura;
3) wysyłanie i odbieranie, w tym drogą elektroniczną, korespondencji Dyrektora Biura;
4) przedstawianie pism do podpisu lub dekretacji Dyrektora Biura.
§ 22.
Do zadań Zespołu Radców Prawnych należy zapewnienie obsługi prawnej Biura, w
szczególności poprzez świadczenie pomocy prawnej w zakresie określonym w ustawie z dnia
6 lipca 1982 r. o radcach prawnych (Dz. U. z 2010 r. Nr 10, poz. 65, z późn. zm) w
szczególności:
1) opiniowanie oraz opracowywanie projektów aktów prawnych wynikających z realizacji
zadań Biura;
2) reprezentowanie Biura przed sądami, organami administracji państwowej i innymi
jednostkami administracyjnymi;
3) wydawania opinii i udzielanie porad prawnych oraz wyjaśnień w zakresie stosowania
prawa;
4) informowanie Dyrektora Biura o zmianach w obowiązującym stanie prawnym.
12
Rozdział 5
Kontrola wewnętrzna w Biurze
§ 23.
Kontrolę wewnętrzną w Biurze, na zasadach określonych w ustawie z dnia z dnia 27 sierpnia
2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 157, poz. 1240, z późn. zm.), sprawują: Dyrektor
Biura, Zastępcy Dyrektora Biura oraz Główny Księgowy.
Rozdział 6
Zasady podpisywania pism w Biurze
§ 24.
1. Szczegółowe zasady podpisywania, parafowania i obiegu dokumentów, określa instrukcja
wydawana przez Dyrektora w drodze zarządzenia.
2. Szczegółowe zasady podpisywania, parafowania i obiegu dokumentów księgowych
określa odrębna instrukcja, wydawana przez Dyrektora w drodze zarządzenia.
§ 25.
1. Dyrektor Biura podpisuje w szczególności:
1) pisma i wystąpienia do organów administracji publicznej;
2) pisma i wystąpienia kierowane do organów uchwałodawczych i wykonawczych
jednostek samorządu terytorialnego;
3) pisma i wystąpienia do kierowników organów kontroli zewnętrznej;
4) pisma i wystąpienia związane z wykonywaniem funkcji kierownika jednostki;
5) decyzje i postanowienia w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2000 r., Nr 98, poz. 1071, z późn.
zm.).
2. Dyrektor może upoważnić Zastępców Dyrektora, Dyrektorów Oddziałów Terenowych
oraz innych pracowników Biura do załatwiana spraw, w tym podpisywania pism i
dokumentów, z zastrzeżeniem przepisów odrębnych.
3. Zastępcy Dyrektora i Dyrektorzy Oddziałów Terenowych podpisują pisma w zakresie
obszarów objętych ich nadzorem.
4. Bieżącą korespondencję wewnętrzną podpisują odpowiednio kierownicy komórek
organizacyjnych i pracownicy zatrudnieni na samodzielnych stanowiskach pracy.
5. Wszystkie dokumenty, które mogą powodować powstanie zobowiązań pieniężnych
wymagają kontroli przez Głównego Księgowego.
Rozdział 7
Postanowienia końcowe
§ 26.
Wszelkie zmiany Regulaminu mogą być dokonane jedynie w trybie właściwym dla jego
nadania.
13