regulamin pracy - Państwowa Inspekcja Ochrony Roślin i
advertisement
REGULAMIN PRACY WOJEWÓDZKIEGO INSPEKTORATU OCHRONY ROŚLIN I NASIENNICTWA W KATOWICACH ROZDZIAŁ I Postanowienia ogólne §1 1. Niniejszy regulamin pracy ustala organizację i porządek w procesie pracy oraz związane z tym prawa i obowiązki pracodawcy i pracowników w Wojewódzkim Inspektoracie Ochrony Roślin i Nasiennictwa w Katowicach. 1. 2. 3. §2 Przepisy niniejszego regulaminu obowiązują wszystkich pracowników zatrudnionych u pracodawcy, bez względu na zajmowane stanowisko oraz wymiar czasu pracy. Każdy pracownik zobowiązany jest do zapoznania się z treścią regulaminu. Regulamin pracy podaje do wiadomości każdego przyjmowanego do pracy pracownika komórka kadrowa, a zapoznanie się z treścią regulaminu pracownik potwierdza w oświadczeniu swoim podpisem. §3 1. Ilekroć w regulaminie pracy jest mowa o: 1) pracodawcy lub zakładzie pracy – należy przez to rozumieć Wojewódzki Inspektorat Ochrony Roślin i Nasiennictwa w Katowicach (WIORiN), w imieniu którego występuje Wojewódzki Inspektor ( WI ) lub inna upoważniona przez niego osoba; 2) pracowniku – należy przez to rozumieć osoby zatrudnione u pracodawcy w ramach stosunku pracy; 3) Inspektoracie – należy przez to rozumieć Wojewódzki Inspektorat Ochrony Roślin i Nasiennictwa w Katowicach oraz oddziały Inspektoratu; 4) kierownictwie Inspektoratu – należy przez to rozumieć Wojewódzkiego Inspektora i Zastępcę Wojewódzkiego Inspektora; 5) komórce kadrowej – należy przez to rozumieć komórkę organizacyjną Inspektoratu, która zgodnie z Regulaminem Organizacyjnym zajmuje się prowadzeniem spraw kadrowych pracowników Inspektoratu; 6) dodatkowym zatrudnieniu – należy przez to rozumieć wykonywanie pracy u innego pracodawcy na podstawie stosunku pracy niezależnie od jego podstawy prawnej – umowy o pracę, powołania, mianowania oraz spółdzielczej umowy o pracę; 7) zajęciu zarobkowym – należy przez to rozumieć wykonywanie pracy na podstawie umów cywilnoprawnych – zlecenia, o dzieło, agencyjnej, o pracę nakładczą oraz prowadzenie działalności gospodarczej na własny rachunek; 8) bezpośrednim przełożonym – należy przez to rozumieć osobę, która bezpośrednio zleca pracownikowi zadania do wykonania, nadzoruje wykonanie tych zadań pod względem merytorycznym i ocenia okresowo wykonywanie tych zadań przez pracownika. 1 Podporządkowanie pracownika bezpośredniemu przełożonemu wynika wprost ze struktury organizacyjnej Inspektoratu; Pomiędzy bezpośrednim przełożonym a pracownikiem nie ma żadnych pośrednich szczebli kierowania lub nadzoru. 9) pośrednim nadzorującym - należy przez to rozumieć osobę, która pośrednio zleca pracownikowi zadania do wykonania ( poprzez osobę bezpośrednio nadzorującą lub osobiście), nadzoruje wykonanie tych zadań pod względem merytorycznym i ocenia okresowo wykonywanie tych zadań przez pracownika. Podporządkowanie pracownika pośredniemu przełożonemu wynika wprost ze struktury organizacyjnej Inspektoratu; 10) systemie elektronicznym – należy prze to rozumieć każdy rodzaj systemu elektronicznego (informatycznego) służącego celom: ewidencjonowania i rozliczania czasu pracy oraz obiegu dokumentów i spraw obowiązujący w Inspektoracie; 11) systemie RCP – należy prze to rozumieć elektroniczny system Rejestracji Czasu Pracy; 12) karcie – należy przez to rozumieć imienną kartę z kodem kreskowym i numerem funkcjonującą w systemie RCP; 13) aplikacji RCP – należy prze to rozumieć narzędzie umożliwiające identyfikację pracownika poprzez wprowadzenie indywidualnego numeru funkcjonującego w RCP. 1. 2. 3. 4. §4 Pracownik zobowiązany jest przestrzegać zależności służbowej i hierarchicznego podporządkowania wynikających z organizacji wewnętrznej i szczegółowego podziału zadań w Inspektoracie. Pracownik prowadzi sprawy zgodnie z zakresem czynności oraz wynikające z polecenia służbowego przełożonego, które dotyczą pracy. Jeżeli polecenie służbowe w przekonaniu pracownika jest niezgodne z prawem albo zawiera znamiona pomyłki, jest on obowiązany na piśmie poinformować, o tym przełożonego. W razie pisemnego potwierdzenia polecenia jest obowiązany je wykonać. Pracownik, któremu udzielono zwolnienia od pracy, zobowiązany jest poinformować przełożonego o planowanym miejscu swojego pobytu i przewidywanej godzinie powrotu. W przypadku, gdy wszyscy pracownicy opuszczają oddział, zobowiązani są poinformować sekretariat Inspektoratu i umieścić kartkę z odpowiednią informacją na drzwiach pokoju dla klientów. W razie nieobecności pracownika w pracy, sprawy przez niego prowadzone przejmuje i załatwia inny pracownik przewidziany zakresem czynności do zastępstwa. §5 1. Pracodawca współpracuje z zakładową organizacją związkową, na zasadach uregulowanych odrębnymi przepisami. 2. Pracodawca tworzy zakładowy fundusz świadczeń socjalnych, na zasadach określonych odrębnym Regulaminem. 3. U pracodawcy działa Zakładowa Kasa Zapomogowo-Pożyczkowa na zasadach określonych jej statutem. 2 ROZDZIAŁ II Prawa i obowiązki pracodawcy oraz pracownika §6 1. Pracodawca jest obowiązany w szczególności do: 1) zaznajomienia pracowników podejmujących pracę z zakresem ich obowiązków, sposobem wykonywania pracy na wyznaczonych stanowiskach oraz ich podstawowymi uprawnieniami; 2) organizowania pracy w sposób zapewniający pełne wykorzystanie czasu pracy, jak również osiąganie przez pracowników, przy wykorzystaniu ich uzdolnień i kwalifikacji, wysokiej wydajności i należytej jakości pracy; 3) przeciwdziałania dyskryminacji w zatrudnieniu, w szczególności ze względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, religię, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną, a także ze względu na zatrudnienie na czas określony lub nieokreślony albo w pełnym lub w niepełnym wymiarze czasu pracy; 4) zapewnienia bezpiecznych i higienicznych warunków pracy oraz prowadzenia systematycznych szkoleń pracowników w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy; 5) wyznaczenia pracowników do udzielania pierwszej pomocy oraz wykonywania czynności w zakresie ochrony przeciwpożarowej i ewakuacji pracowników; 6) terminowego i prawidłowego wypłacania wynagrodzenia; 7) ułatwiania pracownikom podnoszenia kwalifikacji zawodowych; 8) stwarzania absolwentom podejmującym pierwszą pracę warunków sprzyjających przystosowaniu się do należytego wykonywania pracy; 9) zaspokajania w miarę posiadanych środków socjalnych potrzeb pracowników; 10) stosowania obiektywnych i sprawiedliwych kryteriów oceny pracowników oraz wyników ich pracy; 11) prowadzenia dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych pracowników; 12) rozliczania kosztów podróży służbowych pracownika oraz innych wydatków związanych z podróżą służbową na zasadach określonych w powszechnie obowiązujących przepisach; 13) informowania pracowników o ryzyku zawodowym, które wiąże się z wykonywaną pracą oraz o zasadach ochrony przed tymi zagrożeniami; 14) przeciwdziałania mobbingowi; 15) wpływania na kształtowanie w zakładzie pracy zasad współżycia społecznego; 16) przyjmowania pracowników w sprawach skarg i wniosków dotyczących spraw ogólnych Inspektoratu. 2. Obowiązki pracodawcy określone w ust. 1 w pkt. 1-2 i w pkt. 10 wykonywane są przez bezpośredniego przełożonego pracownika. §7 1. Pracodawca zapewnia pracownikom warunki do wzajemnej komunikacji wewnętrznej. 2. Wszelkie kwestie powinny być kierowane przede wszystkim do bezpośredniego przełożonego, a w przypadku niesatysfakcjonującego pracownika rozwiązania, na wyższy poziom zgodnie z hierarchią wynikającą ze struktury organizacyjnej pracodawcy. 3 §8 1. Pracodawca ma prawo żądać od pracownika podania następujących danych osobowych: 1) imię (imiona) i nazwisko; 2) imiona rodziców; 3) data urodzenia; 4) miejsce zamieszkania (adres do korespondencji); 5) wykształcenie; 6) przebieg dotychczasowego zatrudnienia; 7) numeru PESEL. 2. Pracodawca ma prawo żądać od pracownika podania innych danych osobowych pracownika między innymi imion i nazwisk oraz dat urodzenia dzieci pracownika, jeżeli podanie takich danych jest konieczne ze względu na korzystanie przez pracownika ze szczególnych uprawnień przewidzianych w prawie pracy. 3. Udostępnienie pracodawcy danych osobowych następuje w formie oświadczenia osoby, której one dotyczą. Pracodawca ma prawo żądać udokumentowania danych osobowych pracownika. 4. Pracodawca może żądać podania innych danych osobowych niż określone w ust. 1, jeżeli obowiązek ich podania wynika z odrębnych przepisów. 5. W zakresie nieuregulowanym w ust. 1 - 4 do danych osobowych, o których mowa w tych przepisach, stosuje się przepisy ustawy o ochronie danych osobowych. §9 1. Od momentu przyjęcia do pracy pracownik zobowiązany jest wykonywać swoją pracę wydajnie i profesjonalnie z zachowaniem najwyższej staranności i dołożyć wszelkich starań aby nie narazić pracodawcy na szkodę i powstanie odpowiedzialności określonej w przepisach Kodeksu cywilnego lub innych aktach prawnych. 2. Pracownikowi nie wolno wykorzystywać swego stanowiska lub informacji uzyskanych w związku z pracą dla uzyskania własnych korzyści materialnych ani podejmować działań mogących budzić podejrzenie o stronniczość lub interesowność. § 10 Obowiązkiem pracownika jest: 1) przestrzeganie przepisów prawa; 2) dbanie o wykonywanie zadań publicznych oraz środki publiczne z uwzględnieniem interesu publicznego oraz indywidualnych interesów obywateli, w ramach wykonywania zadań wynikających z ustawy o ochronie roślin i ustawy o nasiennictwie; 3) zachowanie uprzejmości i życzliwości w kontaktach z klientami Inspektoratu a także zapewnienie im kompetentnej i profesjonalnej obsługi i informacji; 4) zachowywanie się z godnością w miejscu pracy i poza nim; 5) przestrzeganie ustalonego u pracodawcy czasu pracy (w tym przestrzeganie zakazu oddalania się z miejsca pracy bez zezwolenia przełożonego); 6) przestrzeganie regulaminu pracy i ustalonego w Inspektoracie porządku; 7) przestrzeganie przepisów oraz zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, a także przepisów przeciwpożarowych (w tym m.in. niepalenie tytoniu na terenie 4 Inspektoratu i oddziałów, niezwłoczne informowanie przełożonego o zauważonych zagrożeniach życia lub zdrowia ludzkiego i zaistniałych wypadkach przy pracy); 8) niezwłoczne informowanie pracodawcy o wszelkich zmianach danych dotyczących w szczególności: numeru konta bankowego, adresu zamieszkania, dowodu osobistego, stanu cywilnego, narodzin dzieci, orzeczenia o stopniu niepełnosprawności – wpływających na ustalenie praw i obowiązków pracownika; 9) przejawianie koleżeńskiego stosunku do współpracowników, sprawiedliwe podejście do podwładnych, a w szczególności okazywanie pomocy pracownikom nowo zatrudnionym; 10) dążenie do uzyskiwania w pracy jak najlepszych wyników i przejawianie w tym celu inicjatywy; 11) utrzymanie i podnoszenie kwalifikacji zawodowych ( w przypadku nie posiadania kwalifikacji wymaganych na zajmowanym stanowisku, pracownik zobowiązany jest do ich uzupełnienia w terminie ustalonym z pracodawcą); 12) wykonywanie pracy i poleceń przełożonych w sposób zgodny z prawem, przy optymalnym wykorzystaniu dostępnych środków pracy, wiedzy i doświadczenia zawodowego oraz zasad racjonalnego działania; 13) używanie zgodnie z przeznaczeniem przydzielonej odzieży i obuwia roboczego oraz środków ochrony indywidualnej, wyłącznie w czasie wykonywania pracy określonej w umowie o pracę lub wynikającej z poleceń przełożonych; 14) dbanie o należyty stan środków pracy i innego mienia pracodawcy oraz ład i porządek w miejscu pracy; 15) należyte zabezpieczenie po zakończeniu pracy narzędzi, urządzeń i pomieszczeń; 16) przestrzeganie przepisów o ochronie danych osobowych z zachowaniem szczególnej staranności podczas ich przetwarzania, w celu ochrony interesów osób których one dotyczą oraz zabezpieczenie danych osobowych przed ich udostępnieniem osobom trzecim; 17) przestrzeganie tajemnicy określonej w odrębnych przepisach; 18) informowanie pracodawcy o podjęciu dodatkowego zatrudnienia bez względu na jego podstawę prawną; 19) utrzymanie i doskonalenie systemu zarządzania jakością opartego na wymogach normy ISO 9001 oraz przestrzeganie zasad systemu zarządzania laboratorium opartego na wymogach normy PN-EN ISO/IEC 17025. 1. 2. 3. 4. § 11 Członek korpusu służby cywilnej nie może wykonywać czynności lub zajęć sprzecznych z obowiązkami wynikającymi z ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej lub podważających zaufanie do służby cywilnej. Członkowi korpusu służby cywilnej nie wolno: 1) uczestniczyć w strajku lub akcji protestacyjnej zakłócającej normalne funkcjonowanie Inspektoratu; 2) publicznie manifestować poglądów politycznych; 3) łączyć pracy w służbie cywilnej z mandatem radnego. Urzędnik służby cywilnej nie ma prawa tworzenia ani uczestniczenia w partiach politycznych. Członek korpusu służby cywilnej zajmujący wyższe stanowisko w służbie cywilnej nie może pełnić funkcji w związkach zawodowych. 5 § 12 Pracownik nie powinien używać słów wulgarnych ani niestosownych w stosunku do przełożonych, współpracowników oraz osób trzecich. § 13 Pracownik nie powinien wykorzystywać służbowego adresu poczty elektronicznej do wysyłania prywatnej korespondencji. § 14 Pracownik, w szczególnych przypadkach, może korzystać dla celów prywatnych ze służbowego telefonu i faksu. Pracownik zobowiązany jest wówczas do pokrycia kosztów przeprowadzonych rozmów. § 15 1. W Inspektoracie obowiązuje zasada wydawania poleceń służbowych pracownikom przez bezpośredniego przełożonego. 2. W przypadku gdy polecenie służbowe wydał pracownikowi przełożony wyższego szczebla, pracownik, który to polecenie otrzymał, obowiązany jest polecenie wykonać, niezwłocznie zawiadamiając o tym fakcie swojego bezpośredniego przełożonego. § 16 1. Na pracodawcy ciąży obowiązek niezwłocznego potwierdzenia pracownikom na piśmie rodzaju zawartej umowy o pracę i jej warunków. 2. Umowę należy wręczyć pracownikowi najpóźniej w dniu rozpoczęcia pracy. 3. Pracodawca zobowiązany jest poinformować każdego pracownika na piśmie, nie później niż w ciągu 7 dni od dnia zawarcia umowy o pracę, o: 1) obowiązującej go dobowej i tygodniowej normie czasu pracy; 2) częstotliwości wypłaty wynagrodzenia za pracę; 3) wymiarze i prawie do urlopu wypoczynkowego, do którego uprawniony jest pracownik; 4) długości okresu wypowiedzenia umowy o pracę. § 17 Każdy pracownik przystępujący do pracy obowiązany jest: 1) przedstawić orzeczenie lekarskie o braku przeciwwskazań do zatrudnienia na zajmowanym stanowisku, wydane przez lekarza sprawującego opiekę profilaktyczną nad pracownikami; wyżej wymienione orzeczenie wydaje lekarz uprawniony do badań profilaktycznych m.in. w oparciu o skierowanie wydane przez pracodawcę pracownikowi; 2) wypełnić kwestionariusz osobowy oraz stosowne oświadczenia wydawane przez komórkę kadrową i przedłożyć fotografie ,,legitymacyjne” celem otrzymania legitymacji służbowej; 3) przedłożyć niezwłocznie: a) świadectwa pracy wydane przez poprzednich pracodawców, b) świadectwa lub dyplomy ukończenia szkół, c) dokumenty potwierdzające kwalifikacje zawodowe; 6 4) dokumenty wymienione w pkt. 3 lit. a-c pracownik przedkłada do komórki kadrowej w kopiach, które złożone zostają do jego akt osobowych, natomiast ich oryginały przedstawia się do wglądu, celem potwierdzenia za zgodność. ROZDZIAŁ III Czas pracy 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 1. 2. 3. 4. § 18 Czasem pracy jest czas, w którym pracownik pozostaje w dyspozycji pracodawcy w zakładzie pracy lub w innym miejscu wyznaczonym do wykonywania pracy. Czas pracy wynosi 8 godzin dziennie i przeciętnie 40 godzin w przeciętnie 5-dniowym tygodniu pracy w przyjętym okresie rozliczeniowym. Nie stanowi czasu pracy czas wcześniejszego przyjścia do pracy i późniejszego niż ustalone dla pracownika godziny pracy opuszczenia pracy, z zastrzeżeniem ust. 6. Przez czas, o którym mowa w ust. 3 rozumie się czas liczony od wcześniejszego przyjścia do pracy do planowego rozpoczęcia pracy oraz czas liczony od planowego zakończenia pracy do późniejszego opuszczenia pracy. Czas, o którym mowa w ust. 3 traktowany jest przez pracodawcę jako czas nie związany ze świadczeniem pracy. W czasie tym pracownik winien zachowywać się zgodnie z zasadami przebywania przed i po zakończeniu pracy w Inspektoracie, o którym mowa w § 68. Czas, o którym mowa w ust. 3 może być zaliczony do czasu pracy tylko pod warunkiem faktycznego świadczenia pracy na rzecz pracodawcy, potwierdzonego przez bezpośredniego przełożonego. W przypadku potwierdzenia świadczenia pracy przez bezpośredniego przełożonego, czas ten uznawany jest za nadgodziny. W czasie pracy pracownik nie powinien załatwiać spraw, które nie są związane ze sprawami pracowniczymi i zatrudnieniem w Inspektoracie. Rozpoczęcie i zakończenie pracy liczy się od momentu stawienia się pracownika na stanowisku pracy do momentu opuszczenia stanowiska pracy zgodnie z obowiązującymi pracownika godzinami pracy. § 19 W Inspektoracie, obowiązuje świadczenie pracy w podstawowym systemie czasu pracy określonym w Kodeksie Pracy. Pracownicy zatrudnieni w podstawowym systemie czasu pracy świadczą pracę od poniedziałku do piątku w godzinach 7.30 – 15.30 z wyjątkiem sprzątaczek, dla których ustala się czas pracy od godz.12.00 do godz. 20.00 z zastrzeżeniem ust. 3. Na wniosek pracownika uzasadniony ważnymi względami osobistymi lub rodzinnymi, poparty przez bezpośredniego przełożonego, Wojewódzki Inspektor może ustalić czas rozpoczęcia pracy pomiędzy godziną 6:30 a 8.00 oraz czas zakończenia pracy pomiędzy godziną 14.30 a 16.00 - z zachowaniem dotychczasowego dobowego i tygodniowego wymiaru czasu pracy pracowników. Wzór wniosku stanowi załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu. Okres rozliczeniowy czasu pracy dla pracowników Inspektoratu pracujących w podstawowym systemie czasu pracy wynosi 1 miesiąc. 7 § 20 1. W przypadku zmiany godzin pracy pracownika na zasadzie określonej w § 19 ust. 3 kierownicy zobowiązani są do zapewnienia niezakłóconego działania podległych im komórek organizacyjnych oraz sprawnej realizacji powierzonych im zadań w godzinach ustanowionych jako obowiązujące w Inspektoracie. 2. Zmiana godzin świadczenia pracy powinna zostać niezwłocznie zgłoszona do komórki kadrowej. § 21 1. Czas pracy pracowników Inspektoratu, będących osobami niepełnosprawnymi zaliczonymi do znacznego lub umiarkowanego stopnia niepełnosprawności, nie może przekraczać 7 godzin na dobę i 35 godzin tygodniowo, jeżeli lekarz przeprowadzający badania profilaktyczne wyda w odniesieniu do tej osoby zaświadczenie o celowości stosowania skróconej normy czasu pracy. Na podstawie zaświadczenia potwierdzającego celowość stosowania skróconej normy czasu pracy, pracownik komórki kadrowej sporządza dla osoby niepełnosprawnej indywidualne warunki zatrudnienia. § 22 1. W przypadku występowania na stanowiskach pracy szczególnej uciążliwości związanej z wysoką temperaturą spowodowaną panującymi warunkami atmosferycznymi Wojewódzki Inspektor może ustalić – w przypadku prognoz meteorologicznych wskazujących na utrzymanie się niekorzystnych warunków atmosferycznych – zmianę godzin świadczenia pracy przez ogół pracowników Inspektoratu. 2. Zmianę godzin świadczenia pracy, o której mowa w ust. 1, polega na ustaleniu w określonych dniach godzin rozpoczynania i zakończenia pracy w ten sposób, że rozpoczęcie pracy nastąpi o godzinie 6.00, a jej zakończenie o godzinie 14.00. 1. 2. 3. 4. 5. 1. 2. § 23 Pracą w godzinach nadliczbowych jest praca wykonywana ponad obowiązujący pracownika wymiar czasu pracy w przyjętym okresie rozliczeniowym, w tym także w nocy oraz w niedziele i święta. Pracę w godzinach nadliczbowych można świadczyć wyłącznie na polecenie przełożonego. Polecenie pracy w godzinach nadliczbowych wydaje pracownikowi bezpośredni lub pośredni przełożony. Praca w godzinach nadliczbowych ewidencjonowana jest w systemie RCP. Nie stanowi godzin nadliczbowych czas odpracowywania wyjścia w sprawach osobistych, o którym mowa w § 28 ust. 3 oraz czas odpracowywania spóźnienia, o którym mowa w § 48w ust. 3-5. § 24 Pracownikowi służby cywilnej za pracę wykonywaną na polecenie przełożonego w godzinach nadliczbowych przysługuje czas wolny w tym samym wymiarze. Na wniosek pracownika, o którym mowa w ust. 1 czas wolny może być udzielony w okresie bezpośrednio poprzedzającym urlop wypoczynkowy lub po jego zakończeniu, jednak nie dłużej niż do końca danego roku kalendarzowego. 8 3. 4. 5. 6. Urzędnikowi służby cywilnej za pracę w godzinach nadliczbowych wykonywaną w porze nocnej przysługuje czas wolny w tym samym wymiarze. Urzędnikowi służby cywilnej za pracę w niedzielę przysługuje dzień wolny od pracy w najbliższym tygodniu, a za pracę w święto przysługuje inny dzień wolny. Praca w godzinach nadliczbowych świadczona przez pracownika Inspektoratu, nie będącego członkiem korpusu służby cywilnej rekompensowana jest zgodnie z przepisami Kodeksu pracy. Pracownicy Inspektoratu będący członkami korpusu służby cywilnej zobowiązani są do systematycznego odbioru czasu wolnego w zamian za przepracowane godziny nadliczbowe, z uwzględnieniem obowiązującego okresu rozliczeniowego, z zastrzeżeniem ust. 2. § 25 1. Za pracę w porze nocnej uważa się pracę wykonywaną od godziny 22:00 do godziny 6:00 dnia następnego. 2. Pracownikowi wykonującemu pracę w porze nocnej przysługuje dodatkowe wynagrodzenie za każdą godzinę pracy w porze nocnej w wysokości 20% stawki godzinowej wynikającej z minimalnego wynagrodzenia za pracę, określonego na podstawie odrębnych przepisów. 1. 2. 3. 4. 5. 6. § 26 Pracownicy mają prawo do 30 minut przerwy na spożycie posiłku wliczanej do czasu pracy. Przerwa, o której mowa w ust. 1 może być wykorzystana w wybranym przez pracownika czasie o ile nie zaistnieją szczególne okoliczności uzasadniające przesunięcie czasu przerwy. Pracownicy zatrudnieni na stanowiskach pracy przy stanowisku komputerowym mają prawo po godzinie pracy do 5 minut przerwy w pracy wliczanej do czasu pracy. Kwalifikacji stanowisk pracy do uznanych za stanowiska pracy przy komputerze dokonuje pracownik zajmujący się sprawami bezpieczeństwa i higieny pracy. Matka karmiąca będąca pracownikiem Inspektoratu, która zamierza skorzystać z ustawowego prawa do przerwy na karmienie zobowiązana jest do przedstawienia pisemnego wniosku w tym zakresie, przy czym: 1) w przypadku pracownika, który zamierza skorzystać z prawa, o którym mowa w pkt. 5 do ukończenia przez dziecko 1 roku życia wystarczające jest złożenie pisemnego wniosku; 2) w przypadku pracownika, która zamierza skorzystać z prawa o których mowa po ukończeniu przez dziecko 1 roku życia konieczne jest przedstawienie dodatkowo zaświadczenia lekarskiego potwierdzającego fakt karmienia piersią. Pracownik, o którym mowa w ust. 5 po zaprzestaniu karmienia piersią zobowiązany jest do złożenia pisemnego oświadczenia w tym zakresie do komórki kadrowej. 9 ROZDZIAŁ IV Obecność w pracy, usprawiedliwianie nieobecności i spóźnień 1. 2. 3. 4. 5. § 27 Pracownik powinien uprzedzić bezpośredniego przełożonego o przyczynie i przewidywanym okresie nieobecności w pracy, jeżeli przyczyna tej nieobecności jest z góry wiadoma lub możliwa do przewidzenia. W razie nieobecności w pracy z innych powodów niż określone w ust. 1 pracownik ma obowiązek zawiadomić bezpośredniego przełożonego lub komórkę kadrową o przyczynie nieobecności i przewidywanym czasie jej trwania już pierwszego dnia nieobecności (telefonicznie, faksem, pocztą elektroniczną) lub nie później, niż w dniu następnym osobiście, przez inną osobę lub pocztą. W tym przypadku za datę zawiadomienia uważa się datę nadania. Niedotrzymanie powyższego terminu jest usprawiedliwione, jeżeli pracownik ze względu na szczególne okoliczności nie mógł zawiadomić o przyczynie nieobecności. Pracownik obowiązany jest usprawiedliwić nieobecność w pracy lub spóźnienie się do pracy niezwłocznie przedstawiając bezpośredniemu przełożonemu lub osobie go zastępującej przyczynę nieobecności, a na jego żądanie także odpowiednie dowody. Dowodami usprawiedliwiającymi nieobecność w pracy są w szczególności: 1) zaświadczenie lekarskie o czasowej niezdolności do pracy, które pracownik ma dostarczyć pracodawcy nie później niż w terminie 7 dni od daty wystawienia zaświadczenia lekarskiego; 2) zaświadczenie szpitalne o hospitalizacji; 3) zaświadczenie o porodzie lub chorobie małżonka ubezpieczonego, stale opiekującego się dzieckiem, jeżeli poród lub choroba uniemożliwia temu małżonkowi sprawowanie opieki; 4) zaświadczenie o pobycie małżonka ubezpieczonego stale opiekującego się dzieckiem, w stacjonarnym zakładzie opieki zdrowotnej; 5) decyzja właściwego państwowego inspektora sanitarnego, wydana zgodnie z przepisami o zwalczaniu chorób zakaźnych, w razie odosobnienia pracownika z przyczyn przewidzianych tymi przepisami; 6) oświadczenie pracownika – w razie zaistnienia okoliczności uzasadniających konieczność sprawowania przez pracownika osobistej opieki nad zdrowym dzieckiem do lat 8 z powodu nieprzewidzianego zamknięcia żłobka, przedszkola lub szkoły, do której dziecko uczęszcza; 7) imienne wezwanie pracownika do osobistego stawienia się, wystosowane w szczególności przez: organ właściwy w sprawach powszechnego obowiązku obrony, organ administracji rządowej lub samorządu terytorialnego, sąd, prokuraturę, policję lub organ prowadzący postępowanie w sprawach o wykroczenia – w charakterze strony lub świadka w postępowaniu prowadzonym przed tymi organami, zawierające adnotację potwierdzającą stawienie się pracownika na to wezwanie; 8) oświadczenie pracownika potwierdzające odbycie podróży służbowej w godzinach nocnych, zakończonej w takim czasie, że do rozpoczęcia pracy nie upłynęło 8 godzin, w warunkach uniemożliwiających odpoczynek nocny; 9) zaświadczenie stacji krwiodawstwa o oddaniu krwi. 10 6. 1. 2. 3. 4. 5. 6. W razie nieobecności pracownika w pracy z przyczyn, o których mowa w ust. 5 pkt. 3-9, pracownik jest zobowiązany usprawiedliwić nieobecność, doręczając stosowny dokument najpóźniej w dniu przystąpienia do pracy. § 28 Pracownik może być zwolniony od pracy przez bezpośredniego przełożonego na czas niezbędny dla załatwienia ważnej sprawy osobistej. Zwolnienia można udzielić, gdy zachodzi należycie uzasadniona potrzeba takiego zwolnienia. Wyjście w sprawach osobistych ewidencjonowane jest w systemie elektronicznym. Za czas zwolnienia od pracy, o którym mowa w ust. 1, pracownikowi nie przysługuje wynagrodzenie, chyba że do końca danego okresu rozliczeniowego odpracuje czas zwolnienia. Odpracowanie czasu zwolnienia ewidencjonowane jest w systemie RCP. Wyjścia w sprawach służbowych oraz na podstawie odrębnych przepisów ewidencjonowane są w systemie RCP. Przepisy § 51 -54 stosuje się odpowiednio. § 29 1. Pracownicy Inspektoratu zachowują prawo do wynagrodzenia za czas usprawiedliwionej nieobecności w pracy, w przypadkach związanych z: 1) krwiodawstwem – na dzień oddania krwi, bądź na dzień wykonania zleconych przez stację krwiodawstwa okresowych badań lekarskich; 2) profilaktycznymi badaniami lekarskimi – na czas niezbędny dla przeprowadzenia tych badań; 3) poszukiwaniem pracy w okresie wypowiedzenia umowy o pracę, dokonanego przez pracodawcę w wymiarze 2 lub 3 dni, w zależności od długości okresu wypowiedzenia; 4) szczepieniami ochronnymi - na czas niezbędny dla przeprowadzenia tych szczepień; 5) obowiązkowymi badaniami lekarskimi, związanymi ze zwalczaniem chorób zakaźnych, gruźlicy oraz chorób wenerycznych; 6) badaniami zleconymi przez lekarza, w związku z ciążą pracownicy – na czas niezbędny dla przeprowadzenia tych badań; 7) opieką nad dzieckiem w wieku do lat 14 – 2 dni w ciągu roku kalendarzowego; 8) karmieniem piersią. 2. Pracownicy Inspektoratu nie zachowują prawa do wynagrodzenia, lecz mają prawo uzyskać od wzywającego organu rekompensatę pieniężną, w szczególności w przypadkach: 1) stawienia się na wezwanie organu właściwego w zakresie powszechnego obowiązku obrony, w celu załatwienia spraw będących przedmiotem wezwania; 2) stawienia się na wezwanie organu administracji rządowej lub samorządu terytorialnego, sądu, prokuratury, policji albo organu prowadzącego postępowanie w sprawie o wykroczenie; 3) wykonywania na wezwanie właściwego organu czynności biegłego w postępowaniu administracyjnym, karnym przygotowawczym, sądowym, przy czym łączny wymiar zwolnienia z tego tytułu nie może przekraczać 6 dni w ciągu roku; 4) występowania w charakterze świadka lub specjalisty w postępowaniu kontrolnym prowadzonym przez NIK; 11 5) wykonywania funkcji ławnika; 6) udziału w pracach organów samorządu terytorialnego, w związku z wykonywaniem funkcji radnego - w przypadku osób niebędących członkami korpusu służby cywilnej; 7) udziału w pracach organów okręgowej izby lekarskiej przez pracownika pełniącego funkcje z wyboru w tych organach. 2. Na żądanie pracownika, Dział Finansowy Inspektoratu wydaje zaświadczenie określające wysokość utraconego wynagrodzenia. ROZDZIAŁ V Zasady udzielania urlopów oraz zwolnienia z tytułu opieki nad dzieckiem do lat 14 § 30 1. Pracownik ma prawo do corocznego, płatnego, nieprzerwanego urlopu wypoczynkowego. Wymiar i zasady przyznawania urlopów wypoczynkowych określa Kodeks pracy. 2. Pracownik nie może zrzec się prawa do urlopu. 3. Pracownik powinien wykorzystać urlop wypoczynkowy zgodnie z planem urlopów. 4. Plan urlopów sporządza pracodawca, uwzględniając wnioski pracowników i potrzeby wynikające z konieczności zapewnienia normalnego toku pracy Inspektoratu. 5. Pracodawca podaje plan urlopów do wiadomości do 31 grudnia poprzedniego roku kalendarzowego. 6. Na wniosek pracownika, w wyjątkowych sytuacjach, urlop wypoczynkowy może być udzielony poza planem urlopów. 1. 2. 1. 2. 3. § 31 Pracownik może rozpocząć urlop wyłącznie po uzyskaniu pisemnej zgody kierownictwa Inspektoratu wyrażonej na wniosku o urlop. Wnioski o urlop wypoczynkowy, urlop okolicznościowy, szkolny oraz zwolnienie z tytułu sprawowania opieki nad dzieckiem do lat 14 przekazywane są przez pracownika wnioskującego: 1) do potwierdzenia przez pracownika komórki kadrowej możliwości uzyskania dnia wolnego; 2) do pracownika zastępującego o wyrażenie zgody na przejęcie obowiązków; 3) do bezpośredniego przełożonego o wyrażenie zgody na uzyskanie dni wolnych w podanym terminie; 4) do kierownika Inspektoratu w celu zatwierdzenia uzyskania dni wolnych od pracy. § 32 Wniosek o planowany urlop wypoczynkowy, którego skutkiem będzie nieobecność obejmująca minimum 14 dni kalendarzowych kolejno po sobie następujących, pracownik powinien złożyć na co najmniej 5 dni przed planowanym terminem rozpoczęcia urlopu. Wojewódzki Inspektor podejmuje decyzję w sprawie udzielenia urlopu niezwłocznie, nie później jednak niż na 2 dni przed rozpoczęciem urlopu, o którym mowa w ust. 1. Osoby zastępujące się nawzajem nie mogą korzystać z urlopu w tym samym czasie. 12 1. 2. § 33 Przesunięcie wcześniej ustalonego terminu urlopu może nastąpić na wniosek pracownika umotywowany ważnymi przyczynami, bądź w szczególnych przypadkach na wniosek przełożonego pracownika, jeżeli nieobecność pracownika mogłaby spowodować zakłócenie toku pracy. Jeżeli pracownik i jego bezpośredni przełożony nie osiągną porozumienia w zakresie przesunięcia terminu urlopu, decyzję w tym zakresie podejmuje osoba nadzorująca pracę danej komórki organizacyjnej. § 34 Pracodawca może odwołać pracownika z urlopu tylko wówczas, gdy jego obecność w zakładzie pracy wymagają okoliczności nieprzewidziane w chwili rozpoczęcia urlopu. Pracodawca jest obowiązany pokryć koszty poniesione przez pracownika, wynikające z odwołania go z urlopu. § 35 Z powodu czasowej niezdolności do pracy spowodowanej chorobą lub koniecznością sprawowania osobistej opieki nad chorym członkiem rodziny rozpoczęty urlop wypoczynkowy ulega przerwaniu. § 36 1. W przypadku korzystania z ,,urlopu na żądanie” pracownik powinien poinformować o tym fakcie bezpośredniego przełożonego najpóźniej w dniu rozpoczęcia urlopu w którym powinien świadczyć pracę, a skorzystał z ,,urlopu na żądanie”. 2. Bezpośredni przełożony pracownika korzystającego z „urlopu na żądanie” zobowiązany jest do niezwłocznego zgłoszenia tego faktu pracownikowi kadr. § 37 1. Pracownikowi przysługuje urlop okolicznościowy w wymiarze: 1) 2 dni – w razie ślubu pracownika lub urodzenia się jego dziecka albo zgonu i pogrzebu małżonka pracownika lub jego dziecka, ojca, matki, ojczyma lub macochy; 2) 1 dnia – w razie ślubu dziecka pracownika albo zgonu i pogrzebu jego siostry, brata, teściowej, teścia, babki, dziadka, a także innej osoby pozostającej na utrzymaniu pracownika lub pod jego bezpośrednią opieką. 2. Niezwłocznie po wykorzystaniu urlopu, pracownik zobowiązany jest przedstawić w kadrach odpis skróconego aktu stanu cywilnego, dotyczącego zdarzenia uzasadniającego udzielenie urlopu. 1. 2. 3. § 38 Urlopu bezpłatnego udziela Wojewódzki Inspektor. Wniosek o urlop bezpłatny pracownik składa do Wojewódzkiego Inspektora za pośrednictwem komórki kadrowej. Bezpośredni przełożony pracownika winien być poinformowany o zamiarze wykorzystania urlopu bezpłatnego celem zapewnienia realizacji zadań wykonywanych przez pracownika wnioskującego o urlop. 13 § 39 Wymiar urlopu szkoleniowego oraz zasady korzystania z niego określone są w umowie zawieranej pomiędzy pracownikiem i pracodawcą. § 40 1. Pracownicy, którzy mają dzieci do lat 14 składają w terminie do 10 dnia stycznia danego roku oświadczenie o opiece nad dzieckiem. 2. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu. ROZDZIAŁ VI Rejestracja czasu pracy § 41 1. Do celów rejestracji czasu pracy w Inspektoracie funkcjonuje system RCP. 2. W celu zapewnienia kontroli obecności oraz punktualnego rozpoczęcia i zakończenia pracy pracownik ma obowiązek potwierdzenia przybycia do pracy i jej zakończenia poprzez zarejestrowanie wejścia i wyjścia w aplikacji systemu RCP. § 42 1. Obowiązek potwierdzenia wejść i wyjść do/z Inspektoratu w systemie RCP mają wszyscy pracownicy Inspektoratu bez względu na formę nawiązania stosunku pracy z wyłączeniem: 1) Wojewódzkiego Inspektora; 2) Zastępcy Wojewódzkiego Inspektora; 3) Radcy Prawnego. 2. W indywidualnych przypadkach, z uwagi na szczególny charakter wykonywanej pracy Wojewódzki Inspektor może zwolnić pracownika z obowiązku potwierdzania wejść i wyjść do/z Inspektoratu w systemie RCP. 3. Rejestracja czasu pracy pracowników nie mających obowiązku potwierdzania wejść i wyjść do/z Inspektoratu w systemie RCP następuje na zasadach opisanych w § 57. 1. 2. 3. 4. 5. 6. § 43 Rejestracja godziny wejścia i wyjścia pracownika do/z Inspektoratu realizowana jest przez aplikację RCP. Rejestracja czasu wejścia i wyjścia dokonywana jest poprzez zaznaczenie odpowiedniego pola w aplikacji RCP i wpisaniu indywidualnego numeru z karty. Zaznaczenie w aplikacji pola „Wejście” i wpisanie indywidualnego numeru z karty rejestruje w systemie RCP czas przybycia pracownika do Inspektoratu. Zaznaczenie w aplikacji pola „Wyjście” i wpisanie indywidualnego numeru z karty rejestruje w systemie RCP czas opuszczenia przez pracownika Inspektoratu. Dane rejestrowane są w układzie dzień, miesiąc, rok, godzina, minuta. Pracownicy zobowiązani są do dokonywania rejestracji wejścia lub wyjścia na stanowiskach komputerowych, wyposażonych w aplikację RCP, znajdujących się w pokojach 115 i 315 Wojewódzkiego Inspektoratu oraz na wyznaczonych stanowiskach komputerowych w oddziałach Inspektoratu. 14 § 44 1. Wszyscy pracownicy Inspektoratu wyposażeni są przez Pracodawcę w kartę, która zawiera: imię i nazwisko pracownika, kod kreskowy i indywidualny numer przypisany danemu pracownikowi. 2. Kartę pracownikowi wydaje komórka kadrowa. 3. Pracownik może posiadać tylko jedną kartę. 4. Karta ma przypisany w systemie RCP indywidualny i niepowtarzalny numer. 5. Pracownik ma obowiązek: 1) dbania o stan karty; 2) posiadania karty przy sobie od chwili przybycia do Inspektoratu do chwili opuszczenia Inspektoratu; 3) należytego przechowywania karty, w celu ograniczenia ewentualności utraty. § 45 1. Karta nie może być używana przez inne osoby, w tym przez innych pracowników Inspektoratu. 2. Użycie karty przez pracownika nie będącego jej właścicielem będzie traktowane jako naruszenie dyscypliny pracy. W razie stwierdzenia przez pracodawcę takiego przypadku, odpowiedzialności dyscyplinarnej będzie podlegał zarówno pracownik będący właścicielem karty, jak i pracownik, który się nią posłużył. 3. W przypadku utraty karty pracownik ma obowiązek zgłoszenia tego faktu w komórce kadrowej, w celu wyrobienia nowej karty. § 46 1. Pracownicy Inspektoratu rozpoczynają pracę zgodnie z obowiązującymi ich godzinami rozpoczęcia pracy. Zobowiązani są do potwierdzenia tego faktu poprzez zarejestrowanie się w systemie RCP. 2. Zarejestrowanie się w systemie RCP polega na wybraniu w aplikacji RCP pola z napisem „Wejście” i wpisaniu numeru z karty. 3. Niewykonanie obowiązku, o którym mowa w ust. 2 spowoduje, że system RCP nie zarejestruje faktu świadczenia pracy przez pracownika w danym dniu z dalszymi konsekwencjami wynikającymi z Kodeksu Pracy. § 47 1. W przypadku przybycia pracownika do Inspektoratu i stwierdzeniu, że aplikacja RCP nie działa pomimo prawidłowego wprowadzania numeru, pracownik zobowiązany jest do potwierdzenia swojej obecności na zastępczej liście obecności, zgodnie z zapisem § 58. 2. Powtarzające się przypadki wprowadzania przez pracownika nieprawidłowego numeru karty będą traktowane jako naruszenie wykonywania obowiązku rejestrowania indywidualnego czasu pracy przez pracownika. § 48 1. W przypadku, jeżeli pracownik który pomyłkowo zarejestrował fakt wejścia do Inspektoratu w polu aplikacji „Wyjście” komórka kadrowa dokonuje w systemie RCP odpowiedniej korekty przenosząc dane zarejestrowane w niewłaściwym polu do rekordu rejestrującego godzinę wejścia. 15 2. Zarejestrowanie się pracownika w systemie RCP przed ustaloną godziną rozpoczęcia pracy jest równoznaczne z rozpoczęciem świadczenia pracy przez pracownika w ustalonych dla niego godzinach. 3. Z uwagi na możliwość wystąpienia zdarzeń losowych niezależnych od pracownika, uniemożliwiających zarejestrowanie się w systemie RCP w sposób opisany w ust. 2 dopuszcza się 15 minutowe spóźnienie z możliwością odpracowywania w tym samym dniu. 4. Zarejestrowanie się w systemie RCP po upływie 15 minut od godziny ustalonej jako godzina rozpoczęcia pracy pracownika będzie traktowane jako spóźnienie, które pracownik może odpracować do końca okresu rozliczeniowego – w piątki. 5. Jeżeli spóźnienie nastąpiło w piątek, który jest ostatnim piątkiem w danym okresie rozliczeniowym pracownik ma możliwość odpracowania tego spóźnienia w tym samym dniu. 6. Za czas spóźnień do pracy pracownikowi nie przysługuje wynagrodzenie chyba, że do końca okresu rozliczeniowgo odpracuje czas spóźnień, zgodnie z zapisem ust. 4. 1. 2. 3. 4. § 49 Po zakończeniu świadczenia pracy pracownik wychodząc z Inspektoratu ma obowiązek zarejestrować ten fakt poprzez wybranie w aplikacji pola oznaczonego napisem „Wyjście” i wpisanie numeru karty. Nie wykonanie powyższej czynności przez pracownika skutkować będzie nie zarejestrowaniem przez system RCP całego dnia pracy. Jeżeli zostanie zarejestrowany czas wcześniejszy niż obowiązująca pracownika godzina zakończenia pracy, będzie to oznaczać, że pracownik w tym dniu nie wypracował obowiązującej go dobowej normy czasu pracy. Jeżeli zostanie zarejestrowany czas odpowiadający obowiązującej pracownika godzinie zakończenia pracy lub czas późniejszy będzie to oznaczać, że pracownik w danym dniu wypracował obowiązująca go dobową normę czasu pracy – pod warunkiem, że nie nastąpiło w tym dniu spóźnienie do pracy. § 50 1. Pracownicy przebywający na urlopach, bądź korzystający z innych usprawiedliwionych nieobecności zarejestrowanych uprzednio w systemie RCP, w przypadku wejścia do Inspektoratu nie dokonują rejestracji w systemie RCP. Tego rodzaju wejście/wyjście jest wejściem/wyjściem prywatnym nie podlegającym rejestracji. Przepisy § 68 ust. 3 stosuje się odpowiednio. 2. Komórka kadrowa dokonuje weryfikacji stanu rejestracji wejść i wyjść pracowników Inspektoratu i w przypadku stwierdzonych wątpliwości podejmuje czynności wyjaśniające. § 51 1. Bezpośredni przełożony na prośbę pracownika może udzielić mu zwolnienia od świadczenia pracy w celu załatwienia spraw osobistych – wyjście prywatne. 2. Opuszczając budynek Inspektoratu w celach prywatnych w godzinach pracy pracownik zobowiązany jest do zarejestrowania tego faktu w aplikacji wybierając pole z napisem „Wyjście prywatne” i wpisując numer z karty. 3. Pracownik powracający z wyjścia prywatnego do Inspektoratu, zobowiązany jest zarejestrować czas powrotu wybierając w aplikacji pole z napisem „Wejście”. Rejestracja nastąpi po wpisaniu przez pracownika numeru z karty. 16 4. Pracownik, który uzyskał zgodę na załatwienie spraw prywatnych od godziny, która jest jego godziną rozpoczęcia pracy, po przybyciu do Inspektoratu rejestruje fakt wejścia poprzez wybranie w aplikacji pola z napisem „Wejście” i wpisanie numeru z karty. § 52 1. Pracownik za czas wyjścia służbowego zachowuje prawo do wynagrodzenia, jeżeli wyjście to niezbędne jest do wykonywania obowiązków służbowych pracownika lub z odrębnych przepisów wynika, że pracodawca na daną okoliczność ma obowiązek zwolnić pracownika od pracy z zachowaniem prawa do wynagrodzenia. 2. Pracownik nie zachowuje prawa do wynagrodzenia za czas wyjścia zakwalifikowanego w systemie RCP jako wyjście służbowe, jeżeli z odrębnych przepisów wynika obowiązek zwolnienia pracownika od pracy bez zachowania praw do wynagrodzenia, chyba że u pracodawcy przyjęto, że dany rodzaj zwolnienia nie wiąże się z utratą wynagrodzenia. 3. Pracownik przed dokonaniem wyjścia służbowego z budynku Inspektoratu, w który znajduje się jego stanowisko pracy, zobowiązany jest do zarejestrowania tego wyjścia w systemie RCP poprzez wybranie w aplikacji pola z napisem „Wyjście służbowe” i wpisaniu numeru z karty. § 53 1. Po zakończeniu wykonywania czynności służbowych pracownik ma obowiązek bezzwłocznie powrócić do budynku, w którym znajduje się jego stanowisko pracy. 2. Wchodząc do budynku pracownik ma obowiązek zarejestrowania w systemie RCP godziny powrotu z wyjścia służbowego. W tym celu należy wybrać w aplikacji pole z napisem „Wejście” i wpisać numer z karty. 3. W przypadku gdy pracownik nie wróci w danym dniu do budynku, w którym znajduje się jego stanowisko pracy, ponieważ czynności służbowe wykonywał do godziny, która jest jego godziną zakończenia pracy, system RCP domyślnie zarejestruje czas zakończenia wyjścia służbowego o godzinie równej z obowiązującą pracownika godziną zakończenia pracy. § 54 Jeżeli pracownik na polecenie przełożonego w danym dniu rozpoczął wykonywanie czynności służbowych poza budynkiem, w którym znajduje się jego stanowisko pracy o godzinie będącej godziną jego rozpoczęcia pracy, po zakończeniu wykonywania tych czynności zobowiązany jest do powrotu na swoje stanowisko pracy. Czas przybycia do budynku, w którym znajduje się jego stanowisko pracy pracownik zobowiązany jest zarejestrować w systemie RCP poprzez wybranie w aplikacji pola z napisem „Wejście” i wpisaniu numeru z karty oraz zgłoszenie tego faktu do komórki kadrowej. § 55 1. Jeżeli istnieją uzasadnione potrzeby Inspektoratu i jest to zgodne z przepisami prawa pracy, pracownik na polecenie przełożonego ma obowiązek świadczenia pracy w niedzielę, święta lub dni, które dla pracownika są dniami wolnymi od pracy. 17 2. Jeżeli świadczenie pracy następuje na stanowisku pracy, pracownik dokonuje rejestracji wejścia i wyjścia w systemie RCP na zasadach opisanych w § 46 – 49. 3. Jeżeli świadczenie pracy ma charakter mieszany, to znaczy częściowo odbywa się na stanowisku pracy, a częściowo poza budynkiem w którym znajduje się stanowisko pracy pracownika, do rejestracji czasu pracy w systemie RCP stosuje się odpowiednio zasady opisane w § 46 – 49 i w § 52 - 54. § 56 1. Jeżeli wymagają tego potrzeby Inspektoratu pracownik na polecenie przełożonego lub z własnej inicjatywy, za zgodą przełożonego, wykonuje prace w godzinach nadliczbowych. 2. Pozostawanie w danym dniu pracownika w Inspektoracie poza godzinami pracy bez polecenia lub bez zgody przełożonego na wykonywanie w tym czasie pracy nie będzie rejestrowane w systemie RCP jako praca w godzinach nadliczbowych. Przepisy § 68 stosuje się odpowiednio. § 57 Pracownicy nie mający obowiązku potwierdzania wejść i wyjść do/z Inspektoratu w systemie RCP rejestrują swój czas pracy podpisując się na listach obecności. Lista obecności znajduje się w komórce kadrowej. § 58 1. W przypadku awarii systemu elektronicznego pracownicy Inspektoratu zobowiązani są do potwierdzenia swojej obecności w pracy na Zastępczych listach obecności. Wzór listy stanowi złącznik nr 3 do niniejszego Regulaminu. 2. Zastępcze listy obecności znajdują się odpowiednio: 1) w komórce kadrowej; 2) w pokojach Kierowników Oddziałów. 3. Pracownik komórki kadrowej w oparciu o zastępcze listy obecności dokona odpowiednich rejestracji w systemie RCP. § 59 1. Wszelkie wyjścia prywatne z Inspektoratu oraz praca w godzinach nadliczbowych pracowników ewidencjonowane są w Książkach wyjść poza Inspektorat oraz w Kartach pracy poza normalnymi godzinami pracy - w wersji papierowej. Wzór Książki stanowi załącznik nr 4 do niniejszego Regulaminu. Wzór Karty pracy stanowi załącznik nr 5 do niniejszego Regulaminu. 2. Pracownik komórki kadrowej w oparciu o wpisy dokonane na podstawie ust. 1 dokona sprawdzenia wpisów w systemie RCP. 3. Książka wyjść poza Inspektorat znajduje się odpowiednio: 1) w komórce kadrowej; 2) u kierowników poszczególnych oddziałów. 4. Karty pracy poza normalnymi godzinami pracy znajdują się: 1) u kierowników działów i oddziałów dla pracowników tych komórek; 2) w komórce kadrowej dla kierowników i osób na samodzielnych stanowiskach. 5. Kierownicy działów i oddziałów zobowiązani są do niezwłocznego przekazania, do 5-go dnia następnego miesiąca, do komórki kadrowej zastępczych list obecności oraz Książek wyjść poza Inspektorat i Kart pracy poza normalnymi godzinami pracy za miesiąc poprzedni. 18 ROZDZIAŁ VII Ochrona wynagrodzenia za pracę 1. 2. § 60 Za wykonywaną pracę pracownik otrzymuje wynagrodzenie. Wynagrodzenie za pracę wypłaca się z dołu raz w miesiącu, do trzydziestego dnia miesiąca ( w miesiącu lutym do dwudziestego ósmego dnia ), za który należne jest wynagrodzenie. § 61 Wypłata wynagrodzenia dokonywana jest do rąk własnych pracownika albo osoby przez niego upoważnionej ( upoważnienie wymaga potwierdzenia podpisu pracownika przez pracownika kadr lub notariusza ) lub współmałżonka pracownika, w razie gdy nie może on osobiście odebrać wynagrodzenia z powodu przemijającej przeszkody i nie złożył pisemnego sprzeciwu co do dokonania wypłat wynagrodzenia do rąk współmałżonka. § 62 Wypłata wynagrodzenia na zasadach określonych w § 61 odbywa się w kasie Wojewódzkiego Inspektoratu w terminach wypłat w godzinach od 10.00do 14.00. 1. 2. § 63 Wynagrodzenie na pisemny wniosek pracownika może być przekazane na wskazany przez niego rachunek bankowy. W przypadku określonym w ust. 1 termin wypłaty uważa się za dotrzymany, jeżeli w terminie wskazanych w § 60 wynagrodzenie znajdzie się na rachunku w banku i pracownik będzie mógł nim dysponować. § 64 Wysokość wynagrodzenia za pracę i innych świadczeń pieniężnych ze stosunku pracy uważana jest za dobro osobiste pracownika i objęta jest tajemnicą, którą zobowiązane są zachować wszystkie osoby mające dostęp do informacji w tym zakresie. ROZDZIAŁ VIII Nagrody i wyróżnienia 1. 2. 3. 4. § 65 Nagrody przyznaje się za szczególne osiągnięcia w pracy zawodowej. Nagroda ma charakter uznaniowy, co oznacza, że pracownik nie ma roszczenia o przyznanie nagrody. Pracownikom, których postawa i postępowanie, a w szczególności wzorowe wypełnianie obowiązków pracowniczych, przejawianie inicjatywy w pracy, podnoszenie jej wydajności oraz jakości, mogą być przyznane następujące nagrody i wyróżnienia: 1) pochwała pisemna; 2) nagroda pieniężna. Nagrody i wyróżnienia przyznaje Wojewódzki Inspektor z własnej inicjatywy lub na wniosek bezpośredniego przełożonego. 19 5. 6. 7. 8. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 1. 2. Przyznanie nagród odbywa się w oparciu o kryteria zawarte w Regulaminie przyznawania nagród pracownikom Inspektoratu. Odpis zawiadomienia o przyznaniu nagrody lub wyróżnienia składa się do akt osobowych pracownika. Za szczególne osiągnięcia zawodowe pracowników, wpływające na realizację priorytetowych zadań i programów Inspektoratu lub wspierające realizację zadań pozostałych pracowników, kierownictwo Inspektoratu może przyznawać nagrody specjalne. Kandydatów do nagród specjalnych, wraz z uzasadnieniem oraz przedstawieniem szczególnych osiągnięć mogą zgłaszać również kierownicy poszczególnych komórek organizacyjnych Inspektoratu. § 66 Tworzy się fundusz nagród pieniężnych w wysokości 3 % planowanych wynagrodzeń osobowych w danym roku kalendarzowym. Wojewódzki Inspektor może podjąć decyzję o zwiększeniu 3% funduszu nagród, jeżeli na funduszu płac wystąpią oszczędności. Wojewódzki Inspektor określa wysokość środków na nagrody dla poszczególnych działów i oddziałów oraz podejmuje decyzję o uruchomieniu nagród. Wojewódzki Inspektor przyznając nagrody kieruje się propozycjami przedłożonymi przez kierowników działów i oddziałów. W uzasadnionych przypadkach dotyczących w szczególności długotrwałej lub częstej nieobecności pracownika, naruszenia przez niego obowiązków lub niezadowalającego poziomu realizacji obowiązków, pracownik może nie otrzymać nagrody. Wojewódzki Inspektor lub jego zastępca na pisemny wniosek pracownika ma obowiązek pisemnie uzasadnić pracownikowi przyczyny nie przyznania nagrody. Z puli środków przeznaczonych na nagrody wyodrębnia się fundusz nagród w wysokości 10% puli ogólnej, do wyłącznej dyspozycji Wojewódzkiego Inspektora. § 67 Pracownikom niebędącym członkami korpusu służby cywilnej, zatrudnionym na stanowiskach pomocniczych, robotniczych i obsługi wypłaca się premię miesięczną w wysokości odpowiadającej do 20 % pobieranego wynagrodzenia zasadniczego. Wniosek o wysokość i przyznanie premii składa bezpośredni przełożony do akceptacji Kierownictwa. ROZDZIAŁ XI ZASADY ZACHOWANIA SIĘ NA TERENIE INSPEKTORATU PRZED ROZPOCZĘCIEM PRACY, W TRAKCIE PRACY ORAZ PO JEJ ZAKOŃCZENIU § 68 1. Pracownicy maja prawo i obowiązek przebywać na terenie Inspektoratu w godzinach ustalonych dla nich jako godziny świadczenia pracy. 20 2. Pracownicy mogą przebywać na terenie Inspektoratu w czasie wcześniejszym niż ustalona dla nich godzina rozpoczęcia pracy oraz w czasie późniejszym niż ustalona dla nich godzina zakończenia pracy, pod warunkiem nie stwarzania zagrożenia dla zakładowego porządku , dyscypliny pracy i zasad bezpieczeństwa. 3. Pracownicy będący w trakcie usprawiedliwionej nieobecności w pracy, np. urlopu wypoczynkowego mogą przebywać na terenie inspektoratu pod warunkiem przestrzegania zapisów niniejszego rozdziału. 4. Czas przebywania pracowników, o których mowa w ust. 3 nie wlicza się do ich czasu pracy. 5. Wojewódzki Inspektor może ustalić szczegółowe zasady przebywania na terenie Inspektoratu na wniosek Służby Ochrony. 6. Na terenie Inspektoratu zabronione jest w szczególności: 1) palenie tytoniu; 2) wnoszenie, spożywanie alkoholu, środków odurzających oraz przebywanie pod ich wpływem; 3) wnoszenie substancji żrących, toksycznych, łatwopalnych oraz innych zagrażających zdrowiu i życiu ludzkiemu; 4) wnoszenie wszelkiego rodzaju ostrych narzędzi oraz przedmiotów mogących stanowić zagrożenie dla zdrowia i życia ludzkiego; 5) używanie otwartego ognia; 6) głośne zachowywanie się i wnoszenie jakiegokolwiek sprzętu nagłaśniającego bez uzyskania stosownego pozwolenia; 7) wprowadzanie zwierząt, za wyjątkiem psów przewodników; 8) umieszczanie i składowanie rzeczy osobistych; 9) prowadzenie działalności akwizycyjnej; 10) rozpowszechnianie jakichkolwiek ulotek, reklam i tym podobnych materiałów chyba, że uzyskano zgodę kierownictwa Inspektoratu; 11) oklejanie okien, ścian, drzwi oraz innych powierzchni plakatami uzyskano zgodę kierownictwa Inspektoratu. 7. Pracownik przebywający na terenie Inspektoratu w czasie pracy oraz poza nim winien w szczególności: 1) przestrzegać zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, 2) przestrzegać zasad bezpieczeństwa pożarowego; 3) przestrzegać polityki bezpieczeństwa systemów informatycznych. 8. Pracownik winien dbać o swoje stanowisko pracy i utrzymywać je w należytym porządku. 9. Każdy pracownik, będący świadkiem lub obiektem jakichkolwiek działań zabronionych, opisanych w niniejszym rozdziale, winien natychmiast poinformować o tym fakcie swojego bezpośredniego przełożonego, bądź Służbę Ochrony. 10. W razie dostrzeżenia jakiegokolwiek niebezpieczeństwa mogącego skutkować ryzykiem wypadku w miejscu pracy, pracownik zobowiązany jest do natychmiastowego powiadomienia pracownika bhp oraz osób, o których mowa w ust.9. 21 ROZDZIAŁ XII ODPOWIEDZIALNOŚĆ DYSCYPLINARNA I PORZĄDKOWA PRACOWNIKÓW § 69 1. Za naruszenie obowiązków pracowniczych uważa się: 1) nieprzestrzeganie przepisów bhp i przeciwpożarowych; 2) opuszczenie miejsca pracy bez usprawiedliwienia; 3) zakłócenie porządku i spokoju w miejscu pracy; 4) wykonywanie na terenie zakładu prac niezwiązanych z zadaniami zakładu; 5) złe lub niedbałe wykonywanie pracy, uszkodzenie narzędzi, urządzeń i materiałów; 6) niewłaściwy stosunek do przełożonych, pracowników, podwładnych i klientów; 7) stawienie się do pracy w stanie nietrzeźwym, spożywanie alkoholu na terenie zakładu pracy oraz wnoszenie alkoholu na teren zakładu; 8) stawienie się do pracy po zażyciu narkotyków, zażywanie narkotyków na terenie zakładu oraz wnoszenie narkotyków na terenie zakładu; 9) niewykonywanie poleceń przełożonych; 10) nieprzestrzeganie tajemnicy określonej w odrębnych przepisach; 11) dokonanie rażącego nadużycia wobec pracodawcy w szczególności w zakresie obowiązku ochrony mienia zakładu pracy, posiadanych uprawnień lub upoważnień; 12) popełnienie przestępstwa lub wykroczenia w czasie lub miejscu pracy albo w związku z posiadanymi od pracodawcy upoważnieniami lub z użyciem pieczęci i druków Inspektoratu; 13) działania lub zachowania uznane w kodeksie pracy za mobbing. 1. 2. 3. 4. § 70 Członek korpusu służby cywilnej odpowiada dyscyplinarnie za naruszenie obowiązków członka korpusu służby cywilnej. Karami dyscyplinarnymi stosowanymi wobec urzędników służby cywilnej są: 1) upomnienie; 2) nagana; 3) pozbawienie możliwości awansowania przez okres dwóch lat na wyższy stopień służbowy; 4) obniżenie wynagrodzenia zasadniczego, nie więcej niż o 25% - przez okres nie dłuższy niż sześć miesięcy; 5) obniżenie stopnia służbowego służby cywilnej; 6) wydalenie ze służby cywilnej. Karami dyscyplinarnymi stosowanymi wobec pracowników służby cywilnej są: 1) upomnienie; 2) nagana; 3) obniżenie wynagrodzenia zasadniczego, nie więcej niż o 25% - przez okres nie dłuższy niż sześć miesięcy; 4) wydalenie z pracy w urzędzie. Prawomocne orzeczenie kary wymienionej w ust. 3 pkt. 4 powoduje wygaśnięcie stosunku pracy. 22 5. Prawomocne orzeczenie kar wymienionych w ust. 2 pkt. 6 oraz w ust. 3 pkt. 4 powoduje zakaz ubiegania się o zatrudnienie w korpusie służby cywilnej przez okres pięciu lat. 1. 2. 3. 4. § 71 Za mniejszej wagi naruszenie obowiązków członka korpusu służby cywilnej Wojewódzki Inspektor może ukarać członka korpusu służby cywilnej upomnieniem na piśmie. Ukaranie może być poprzedzone postępowaniem mającym na celu wyjaśnienie okoliczności sprawy. Członek korpusu służby cywilnej może w ciągu siedmiu dni od wymierzenia mu kary upomnienia wnieść sprzeciw do WI. W razie wniesienia sprzeciwu Wojewódzki Inspektor niezwłocznie przekazuje sprawę rzecznikowi dyscyplinarnemu. Przekazanie sprawy rzecznikowi wszczyna postępowanie wyjaśniające. Sprawy dyscyplinarne członków korpusu służby cywilnej rozpoznają komisje dyscyplinarne: 1) w I instancji - komisja dyscyplinarna; 2) w II instancji – Wyższa Komisja Dyscyplinarna Służby Cywilnej. § 72 1. Do pracowników niebędących członkami korpusu służby cywilnej stosuje się następujące kary: 1) karę upomnienia; 2) karę nagany 2. Kary określone w ust.1 są stosowane za nieprzestrzeganie przez pracownika ustalonej organizacji i porządku w procesie pracy, przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy, przepisów przeciwpożarowych, a także przyjętego sposobu potwierdzania przybycia i obecności w pracy oraz usprawiedliwiania nieobecności w pracy. 3. Za nieprzestrzeganie przez pracownika przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy lub przepisów przeciwpożarowych, opuszczenie pracy bez usprawiedliwienia, stawienie się do pracy w stanie nietrzeźwości lub spożywanie alkoholu w czasie pracy – pracodawca może zastosować również karę pieniężną. 4. Kara pieniężna za jedno przekroczenie, jak i za każdy dzień nieusprawiedliwionej nieobecności, nie może być wyższa od jednodniowego wynagrodzenia pracownika, a łącznie kary pieniężne nie mogą przewyższać dziesiątej części wynagrodzenia, przypadającego pracownikowi do wypłaty. 5. Kara nie może być zastosowana po upływie 2 tygodni od powzięcia wiadomości o naruszeniu obowiązku pracowniczego i po upływie 3 miesięcy od dopuszczenia się tego naruszenia. 6. Kara może być zastosowana tylko po uprzednim wysłuchaniu pracownika, z czego należy sporządzić stosowną notatkę. 7. Postępowanie wyjaśniające prowadzone jest przez pracownika komórki kadrowej. 8. Jeżeli z powodu nieobecności w pracy pracownik nie może być wysłuchany, bieg przewidzianego dwutygodniowego terminu nie rozpoczyna się, a rozpoczęty ulega zawieszeniu do dnia stawienia się pracownika w pracy. 23 9. O zastosowanej karze pracodawca zawiadamia pracownika na piśmie, wskazując rodzaj naruszenia obowiązków pracowniczych i datę dopuszczenia się przez pracownika tego naruszenia oraz informując go o prawie zgłoszenia sprzeciwu i terminie jego wniesienia. Odpis zawiadomienia składa się do akt osobowych pracownika. 10. Przy stosowaniu kary bierze się pod uwagę w szczególności rodzaj naruszenia obowiązków pracowniczych, stopień winy pracownika i jego dotychczasowy stosunek do pracy. 11. Jeżeli zastosowanie kary nastąpiło z naruszeniem przepisów prawa, pracownik może w ciągu 7 dni od dnia zawiadomienia go o ukaraniu wnieść sprzeciw. O uwzględnieniu lub odrzuceniu sprzeciwu decyduje pracodawca po rozpatrzeniu stanowiska reprezentującej pracownika zakładowej organizacji związkowej. Nieodrzucenie sprzeciwu w ciągu 14 dni od dnia jego wniesienia jest równoznaczne z uwzględnieniem sprzeciwu. 12. Pracownik, który wniósł sprzeciw, może w ciągu 14 dni od dnia zawiadomienia o odrzuceniu tego sprzeciwu wystąpić do sądu pracy o uchylenia zastosowanej wobec niego kary. 13. W razie uwzględnienia sprzeciwu wobec zastosowanej kary pieniężnej lub uchylenia tej kary przez sąd pracy, pracodawca jest obowiązany zwrócić pracownikowi równowartość kwoty tej kary. 14. Karę uważa się za niebyłą, a odpis zawiadomienia o ukaraniu usuwa się z akt osobowych pracownika po roku nienagannej pracy. Pracodawca może, z własnej inicjatywy lub na wniosek reprezentującej pracownika zakładowej organizacji związkowej uznać karę za niebyłą przed upływem tego terminu. 15. Pracodawca nie może zastosować jednocześnie kilku kar porządkowych. 16. Nałożenie kary porządkowej nie stoi na przeszkodzie zmniejszeniu premii oraz może być przesłanką nie przyznania nagrody. ROZDZIAŁ XIII Dodatkowe zatrudnienie 1. 2. 3. 4. § 73 Pracownicy Inspektoratu, będący członkami korpusu służby cywilnej, nie mogą podejmować dodatkowego zatrudnienia bez pisemnej zgody Wojewódzkiego Inspektora ani wykonywać czynności lub zajęć sprzecznych z obowiązkami służbowymi lub podważających zaufanie do służby cywilnej. Pracownicy Inspektoratu, będący urzędnikami służby cywilnej nie mogą dodatkowo podejmować zajęć zarobkowych bez pisemnej zgody Wojewódzkiego Inspektora. Wniosek o wyrażenie zgody na podjęcie dodatkowego zatrudnienia lub zajęcia zarobkowego pracownik składa bezpośredniemu przełożonemu do zaopiniowania, a następnie osobie nadzorującej pracę danej komórki organizacyjnej. Wzór wniosku stanowi załącznik nr 6 do niniejszego Regulaminu. W przypadku wątpliwości co do możliwości naruszenia przepisów ustawy o służbie cywilnej lub wytycznych w zakresie przestrzegania zasad służby cywilnej oraz zasad etyki korpusu służby cywilnej Wojewódzki Inspektor przekazuje wniosek do dodatkowego zaopiniowania radcy prawnemu. 24 5. Radca prawny opiniuje wniosek i przedstawia go wraz ze swoją opinią w terminie do 14 dni roboczych Wojewódzkiemu Inspektorowi. 6. Zaakceptowany bądź nie zaakceptowany przez Wojewódzkiego Inspektora wniosek, o którym mowa w ust. 3, należy niezwłocznie dostarczyć do komórki kadrowej. 7. Zgoda na podjęcie dodatkowego zatrudnienia lub zajęcia zarobkowego wyrażana jest co do zasady na 1 rok, licząc od daty akceptacji wniosku przez Wojewódzkiego Inspektora, za wyjątkiem przypadków, w których pracownik zawnioskował o wydanie zgody na ściśle określony termin. § 74 Podjęcie dodatkowego zatrudnienia lub zajęcia zarobkowego przez urzędnika bez zgody Wojewódzkiego Inspektora będzie uznawane przez pracodawcę jako ciężkie naruszenie obowiązków pracowniczych. § 75 Komórka kadrowa prowadzi rejestr osób, którym Wojewódzki Inspektor udzielił zgody na dodatkowe zatrudnienie lub zajęcie zarobkowe. § 76 Udzielone przez Wojewódzkiego Inspektora zgody na dodatkowe zatrudnienie lub zajęcie zarobkowe ewidencjonowane jest w systemie elektronicznym. ROZDZIAŁ XIV Przeciwdziałanie mobbingowi i dyskryminacji 1. 2. 3. 4. 5. § 77 Pracodawca uznaje za mobbing działania lub zachowania polegające na uporczywym i długotrwałym nękaniu i zastraszaniu pracownika, wywołujące u niego zaniżoną ocenę przydatności zawodowej, powodujące lub mające na celu poniżenie lub ośmieszenie pracownika, izolowanie go lub wyeliminowanie z zespołu współpracowników. Pracodawca uznaje mobbing za zjawisko wysoce naganne, którego żadne przejawy nie będą tolerowane i deklaruje wolę przeciwdziałania wszelkim formom mobbingu. Pracodawca uznaje również za zjawisko wysoce naganne dyskryminację i deklaruje wolę przeciwdziałania wszelkim formom dyskryminacji. Pracodawca obowiązany jest do przeciwdziałania mobbingowi i dyskryminacji w Inspektoracie. Przeciwdziałanie mobbingowi i dyskryminacji w Inspektoracie realizowane jest m.in. poprzez monitorowanie środowiska pracy w celu wczesnego ujawnienia i wykluczenia zachowań noszących znamiona mobbingu bądź dyskryminacji oraz prowadzenie okresowych działań edukacyjno-informacyjnych w tym obszarze, m.in. szkoleń z zakresu przeciwdziałania mobbingowi i dyskryminacji dla wszystkich pracowników Inspektoratu, ze szczególnym uwzględnieniem pracowników pełniących funkcje kierownicze. 25 § 78 1. Każdy pracownik zobowiązany jest do powstrzymania się od mobbingu oraz dyskryminacji oraz zobowiązany jest do właściwego reagowania w przypadku bycia świadkiem mobbingu bądź dyskryminacji. 2. Generowanie sytuacji zachęcających do mobbingu bądź dyskryminacji lub stosowania mobbingu bądź dyskryminacji stanowi naruszenie podstawowych obowiązków pracowniczych i może być podstawą do stosowania prze pracodawcę sankcji przewidzianych w przepisach prawa pracy. § 79 1. Każdy pracownik, który był świadkiem mobbingu bądź dyskryminacji jest zobowiązany do pisemnego zawiadomienia pracodawcy o tym fakcie. 2. Zawiadomienie, o którym mowa w ust. 1 winno zawierać: dane personalne osoby zgłaszającej, opis okoliczności faktycznych oraz wskazanie ewentualnych świadków. Zawiadomienie to musi zawierać datę oraz własnoręczny podpis osoby zawiadamiającej. 3. Zawiadomienie, o którym mowa w ust.1 pracownik kieruje bezpośrednio do Wojewódzkiego Inspektora. 4. Po rozpatrzeniu zawiadomienia, o którym mowa w ust. 1 Wojewódzki Inspektor podejmuje czynności dotyczące okoliczności opisanych w zawiadomieniu. W szczególności Wojewódzki Inspektor może zażądać ustnych lub pisemnych wyjaśnień od pracowników, których dotyczy sprawa. 5. Wojewódzki Inspektor powiadamia ustnie bądź pisemnie pracownika wskazanego w zawiadomieniu jako ofiara mobbingu bądź dyskryminacji o możliwości złożenia przez niego skargi, o której mowa w § 78. 6. Pracodawca zabrania brania odwetu na pracowniku w związku ze zgłoszeniem przez niego zawiadomienia, o którym mowa w ust.1. § 80 1. Każdy pracownik, który uznał, że został poddany mobbingowi lub dyskryminacji może wystąpić z pisemna skarga do pracodawcy. 2. Skarga powinna zawierać: dane personalne osoby skarżącej, wskazanie pracownika obwinionego o stosowanie mobbingu bądź dyskryminacji, opis sytuacji, która zadaniem pracownika świadczy o wystąpieniu mobbingu lub dyskryminacji oraz dowody na poparcie przytoczonych okoliczności, w tym wskazanie ewentualnych świadków. Skarga ta musi zawierać datę oraz własnoręczny podpis osoby skarżącej. 3. Przed złożeniem skargi pracownik może uzyskać wyjaśnienia i pomoc w zakresie stosowania zapisów niniejszego rozdziału oraz informacje dotyczące zjawiska mobbingu bądź dyskryminacji od kadrowej. 4. Skargę, o której mowa w ust. 1 pracownik kieruje bezpośrednio do Wojewódzkiego Inspektora. 5. Pracodawca zabrania brania odwetu na pracowniku w związku ze zgłoszeniem przez niego skargi, o której mowa w ust.1. § 81 1. Wojewódzki Inspektor powołuje Komisję do rozpatrywania skarg z zakresu mobbingu lub dyskryminacji zgłaszanych prze pracownika , w składzie: 1) bezpośredni przełożony pracownika, jeśli nie jest osobą, na którą złożono skargę; 26 2) Zastępca Wojewódzkiego Inspektora; 3) radca prawny; 4) pracownik ds. kadr; 5) pracownik z innej komórki organizacyjnej niż pochodzi skarga. 2. Na pisemny wniosek pracownika wnoszącego skargę do składu Komisji wchodzi przedstawiciel związku zawodowego działającego w Inspektoracie. § 82 Osoby uczestniczące w pracach Komisji mają obowiązek zachowania w tajemnicy informacji stanowiących przedmiot postępowania. § 83 1. Zadaniem Komisji jest ustalenie czy doszło do mobbingu lub dyskryminacji. 2. Ustalenia Komisji zawarte są w protokole. 3. W przypadku gdy ustalenia Komisji wskazują na zaistnienie zjawiska mobbingu lub dyskryminacji, Wojewódzki Inspektor podejmuje decyzje: 1) usuwające przyczyny mobbingu lub dyskryminacji; 2) dotyczące zadośćuczynienia krzywd doznanych przez ofiarę mobbingu lub dyskryminacji; 3) dotyczące wszczęcia postępowania dyscyplinarnego wobec sprawców mobbingu lub dyskryminacji; 4) dotyczące zapobieżenia podobnym sytuacjom w przyszłości. § 84 Zasady przeciwdziałania zjawisku mobbingu w Inspektoracie zawarte są również w Wewnętrznej polityce antymobbingowej wprowadzonej zarządzeniem Wojewódzkiego Inspektora. ROZDZIAŁ XV Przeciwdziałanie korupcji § 85 Członkowie korpusu służby cywilnej mają obowiązek przestrzegania zasad służby cywilnej oraz zasad etyki korpusu służby cywilnej. 1. 2. 3. 4. § 86 Korupcja ma miejsce w sytuacji wykorzystywania zajmowanego stanowiska dla uzyskania nienależnych korzyści poprzez żądanie, przyjmowanie przez pracownika, bezpośrednio lub pośrednio, jakiejkolwiek nienależnej korzyści majątkowej, osobistej lub innej, dla siebie lub innej osoby. Pracownicy mają obowiązek realizować postanowienia Polityki Antykorupcyjnej Wojewódzkiego Inspektoratu. Pracownicy zobowiązani są przekazywać zawiadomienia o zagrożeniu korupcją lub podejrzeniu wystąpienia lub wystąpieniu korupcji kierownictwu Inspektoratu, który podejmuje stosowne działania wyjaśniające. W przypadkach nie budzących wątpliwości, że doszło do korupcji, Wojewódzki Inspektor kieruje zawiadomienie do właściwych organów ścigania. 27 ROZDZIAŁ XVI Bezpieczeństwo i higiena pracy 1. 2. 3. 4. § 87 Pracodawca ponosi odpowiedzialność za stan bezpieczeństwa i higieny pracy w zakładzie pracy. Pracodawca powołuje komisję bezpieczeństwa i higieny pracy, jako swój organ doradczy i opiniodawczy, na zasadach określonych odrębnym zarządzeniem. Pracodawca jest obowiązany chronić zdrowie i życie pracowników poprzez zapewnienie bezpiecznych i higienicznych warunków pracy przy odpowiednim wykorzystaniu osiągnięć nauki i techniki. W szczególności pracodawca jest obowiązany: 1) organizować pracę w sposób zapewniający bezpieczne i higieniczne warunki pracy; 2) zapewniać przestrzeganie w zakładzie pracy przepisów oraz zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, wydawać polecenia usunięcia uchybień w tym zakresie oraz kontrolować wykonanie tych poleceń; 3) zapewniać wykonanie nakazów, wystąpień, decyzji i zarządzeń wydawanych przez organy nadzoru nad warunkami pracy; 4) zapewniać wykonanie zaleceń społecznego inspektora pracy. Pracodawca oraz osoby kierujące pracownikami są obowiązani znać, w zakresie niezbędnym do wykonywania ciążących na nich obowiązków, przepisy o ochronie pracy, w tym przepisy oraz zasady bezpieczeństwa i higieny pracy. § 88 Pracodawca, jest obowiązany zapewnić przeszkolenie pracownika w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy przed dopuszczeniem go do pracy oraz prowadzenie okresowych szkoleń w tym zakresie. 1. 2. 3. 1. 2. 3. § 89 Pracodawca jest obowiązany wydawać szczegółowe instrukcje i wskazówki dotyczące bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach pracy. Pracownik po odbyciu szkolenia wstępnego, a przed dopuszczeniem go do samodzielnej pracy, musi odbyć instruktaż stanowiskowy pod nadzorem wyznaczonej osoby, zakończony sprawdzianem wiadomości i umiejętności wykonywania pracy zgodnie z przepisami i zasadami bhp. Pracownik jest obowiązany potwierdzić na piśmie zapoznanie się z przepisami oraz zasadami bezpieczeństwa i higieny pracy. § 90 Pracodawca organizuje szkolenia okresowe w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony ppoż. Pracownik ma obowiązek brać udział w tych szkoleniach oraz poddawać się egzaminom z zakresu szkolenia. Szkolenia w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony ppoż. odbywają się w czasie pracy i na koszt pracodawcy. 28 § 91 1. Pracodawca jest zobowiązany dostarczyć pracownikowi nieodpłatnie środki ochrony indywidualnej zabezpieczające przed działaniem niebezpiecznych i szkodliwych dla zdrowia czynników występujących w środowisku pracy oraz informować go o sposobach posługiwania się tymi środkami. 2. Pracodawca jest zobowiązany dostarczyć pracownikowi nieodpłatnie odzież i obuwie robocze, spełniające wymagania określone w Polskich Normach: a) jeżeli odzież własna pracownika może ulec zniszczeniu lub znacznemu zabrudzeniu, b) ze względu na wymagania technologiczne, sanitarne lub bezpieczeństwa i higieny pracy. § 92 Pracodawca odrębnym zarządzeniem ustala rodzaje środków ochrony indywidualnej oraz odzieży i obuwia roboczego, których stosowanie na określonych stanowiskach jest niezbędne oraz przewidywane okresy użytkowania odzieży i obuwia roboczego. 1. 2. § 93 Pracodawca ustala zagrożenia występujące na stanowisku pracy zapisując je na karcie ryzyka zawodowego na stanowisku pracy. Przełożony zobowiązany jest zapoznać pracownika z kartą oceny ryzyka zawodowego na stanowisku pracy, co wymaga potwierdzenia przez pracownika odpowiednim pisemnym oświadczeniem. § 94 Przestrzeganie przepisów i zasad bezpieczeństwa i higieny pracy jest podstawowym obowiązkiem pracownika. W szczególności pracownik jest obowiązany: 1) znać przepisy i zasady bezpieczeństwa i higieny pracy; 2) wykonywać pracę w sposób zgodny z przepisami i zasadami bezpieczeństwa i higieny pracy oraz stosować się do wydawanych w tym zakresie poleceń i wskazówek przełożonych; 3) dbać o należyty stan maszyn, urządzeń, narzędzi i sprzętu oraz o porządek i ład w miejscu pracy; 4) stosować środki ochrony zbiorowej, a także używać przydzielonych środków ochrony indywidualnej oraz odzieży i obuwia roboczego, zgodnie z ich przeznaczeniem; 5) niezwłocznie zawiadomić przełożonego o zauważonym w zakładzie pracy wypadku albo zagrożeniu życia lub zdrowia ludzkiego oraz ostrzec współpracowników, a także inne osoby znajdujące się w rejonie zagrożenia, o grożącym im niebezpieczeństwie; 6) współdziałać z pracodawcą i przełożonymi w wypełnianiu obowiązków dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy. § 95 Pracownik ma obowiązek stosować się do zarządzeń zakazujących lub ograniczających palenie tytoniu. 29 § 96 1. Kobiet nie wolno zatrudniać przy pracach szczególnie uciążliwych czy szkodliwych dla zdrowia. 2. Wykaz prac wzbronionych kobietom stanowi załącznik nr 7 do niniejszego Regulaminu. ROZDZIAŁ XVII Procedury związane z podejrzeniem nadużywania przez pracownika alkoholu, narkotyków, leków psychotropowych lub innych substancji odurzających § 97 1. Każdy pracownik zobowiązany jest do przestrzegania obowiązku trzeźwości. Obowiązek sprawowania bieżącego nadzoru nad przestrzeganiem przez podległych pracowników trzeźwości ciąży na bezpośrednich przełożonych tych pracowników. 2. Bezpośredni przełożony ma obowiązek niedopuszczenia do pracy osób, których stan lub zachowanie wskazuje na spożycie alkoholu. 3. Bezpośredni przełożony jest zobowiązany do bezzwłocznego zgłaszania Wojewódzkiemu Inspektorowi faktu podejrzenia spożycia przez pracownika alkoholu. 4. Zabrania się wstępu na teren zakładu pracy pracownikom po spożyciu alkoholu w celu świadczenia pracy. 5. W przypadku powzięcia podejrzenia o stanie nietrzeźwości pracownika, pracownik kadr w obecności bezpośredniego przełożonego pracownika lub osoby trzeciej informują pracownika o możliwości poddania się przez niego kontroli stanu trzeźwości, przeprowadzanym przez organa policji. 6. Badania stanu trzeźwości dokonuje się odpowiednim atestowanym przyrządem przez pomiar wydychanego powietrza. 7. Pracownik ma prawo zażądać pobrania krwi w celu określenia swojego stanu trzeźwości. 8. Odmowa badania stanu trzeźwości stanowi okoliczność obciążającą pracownika, podejrzanego o naruszenie obowiązku trzeźwości i może być wykorzystana przeciwko niemu. 9. Koszty badań stanu trzeźwości ponosi pracodawca. 10. W przypadku, gdy stwierdzono, że pracownik jest w stanie nietrzeźwym, obowiązek poniesienia kosztów badań ciąży na pracowniku. § 98 Stawienie się w pracy lub przebywanie w stanie nietrzeźwym czy po użyciu alkoholu stanowi poważne naruszenie dyscypliny pracy i może skutkować rozwiązaniem stosunku pracy bez wypowiedzenia. § 99 Używanie, obecność w organizmie, sprzedaż, rozprowadzanie lub posiadanie narkotyków przez pracowników podczas pracy, w trakcie przebywania na terenie zakładu pracy lub w miejscu pracy, jest zabronione i stanowi ciężkie naruszenie podstawowych obowiązków pracownika. 30 ROZDZIAŁ XVIII Postanowienia końcowe § 100 1. Nadzór nad przestrzeganiem regulaminu pracy mają kierownicy działów i oddziałów oraz bezpośredni przełożeni pracowników. 2. Kontrolę przestrzegania regulaminu pracy sprawują pracownicy komórki kadrowej. § 101 1. Regulamin pracy wchodzi w życie po upływie 14 dni od podania go do wiadomości pracowników. 2. Kierownicy działów, oddziałów obowiązani są niezwłocznie zapoznać podległych sobie pracowników z postanowieniami regulaminu, na potwierdzenie czego zobowiązani są przyjąć od pracownika stosowne oświadczenie na piśmie. 3. Regulamin może być przez pracodawcę zmieniony lub uzupełniony w tym samym trybie co jego ustanowienie lub przez wprowadzanie nowego regulaminu. § 102 W sprawach związanych ze stosunkiem pracy, nie uregulowanych szczegółowo zapisami niniejszego regulaminu, zastosowanie mają przepisy ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o służbie cywilnej ( Dz. U. z 2008r. Nr 227, poz. 1501 z późn. zm. ), ustawy z dnia 16 września 1982r. o pracownikach urzędów państwowych ( tj. Dz. U. z 2001r. Nr 86, poz. 935 z późn. zm. ) i odpowiednio przepisy Kodeksu Pracy a także wewnętrzne akty prawne wprowadzone przez Wojewódzkiego Inspektora. § 103 Traci moc Regulamin Pracy Wojewódzkiego Inspektoratu Ochrony Roślin i Nasiennictwa w Katowicach wprowadzony Zarządzeniem nr 10/2011 Śląskiego Wojewódzkiego Inspektora Ochrony Roślin i Nasiennictwa w Katowicach z dnia 31 października 2011 roku. 31
