Regulamin gospodarowania infrastrukturą badawczą

REGULAMIN
GOSPODAROWANIA INFRASTRUKTURĄ BADAWCZĄ
W AKADEMII TECHNICZNO-HUMANISTYCZNEJ W BIELSKU-BIAŁEJ
uchwalony dnia 24 marca 2015 roku
Zasady korzystania z majątku Akademii Techniczno-Humanistycznej wykorzystywanego do badań
naukowych i prac rozwojowych oraz świadczenia usług naukowo-badawczych.
§ 1.
DEFINICJA POJĘĆ
1. Infrastruktura badawcza (nazywana dalej „infrastrukturą”) – wszelkie składniki majątku
Akademii Techniczno-Humanistycznej służące wykonywaniu badań, w tym aparatura
naukowo-badawcza.
2. Jeżeli infrastruktura została nabyta w ramach projektów zewnętrznych lub programu badań,
prac naukowych i rozwojowych, może ona być wykorzystywana wyłącznie zgodnie
z wytycznymi określonymi w umowie o realizację danego projektu, wniosku o dofinansowanie
lub w programie badań, prac naukowych i rozwojowych oraz zgodnie z celami i warunkami
określonymi w obowiązujących ustawach i rozporządzeniach MNiSW i w innych wytycznych
instytucji finansujących. W przypadku kolizji wymogów projektowych z niniejszym
Regulaminem, pierwszeństwo mają zasady projektowe.
§ 2.
POSTANOWIENIA OGÓLNE
1. Infrastruktura jest przypisana do danej jednostki podstawowej lub organizacyjnej.
2. Za infrastrukturę odpowiada dziekan, kierownik jednostki organizacyjnej lub pracownik
odpowiedzialny materialnie za składniki majątku pola spisowego, zgodnie z obowiązującą
instrukcją inwentaryzacyjną.
3. Dziekan lub kierownik jednostki organizacyjnej sprawuje bieżącą kontrolę środków
finansowych związanych z korzystaniem z infrastruktury i ponosi za to odpowiedzialność.
4. Infrastruktura i dokumentacja dotycząca jej zakupu i wykorzystania musi być zabezpieczona
w sposób uniemożliwiający dostęp osobom nieupoważnionym.
5. Dostęp do aparatury i jej obsługi mają jedynie osoby upoważnione przez dziekana lub
kierownika jednostki organizacyjnej.
6. Zakupiona lub wytworzona infrastruktura, po zakończeniu pracy badawczej (projektu) powinna
być przyjęta na stan środków trwałych ATH z przeznaczeniem wydziału lub jednostki
organizacyjnej realizującej projekt. Dalsze użytkowanie, eksploatacja i wykorzystanie
infrastruktury musi przebiegać zgodnie z wytycznymi instytucji, z której środków infrastruktura
została zakupiona.
7. W przypadku, gdy infrastruktura ma zostać udostępniona podmiotom zewnętrznym, może to
nastąpić tylko na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie oraz za zgodą właściwego
dziekana lub kierownika jednostki organizacyjnej. W takim przypadku wymagane jest zawarcie
pomiędzy ATH a tym podmiotem odpowiedniej umowy regulującej m.in. zakres
odpowiedzialności podmiotu za wypożyczoną/udostępnioną infrastrukturę badawczą, w tym
obowiązek ubezpieczenia tej infrastruktury.
§ 3.
ZASADY KORZYSTANIA Z INFRASTRUKTURY NAUKOWO-BADAWCZEJ
1. Udostępnianie infrastruktury do prowadzenia badań instytucjom zewnętrznym następuje na ich
wniosek i wymaga zgody dziekana lub kierownika jednostki organizacyjnej.
2. Wszyscy pracownicy ATH mają prawo do korzystania z infrastruktury do działalności
związanej z wykonywaniem obowiązków ze stosunku pracy, na warunkach uzgodnionych
z dziekanem lub kierownikiem jednostki organizacyjnej.
3. Korzystanie z infrastruktury do świadczenia usług naukowo-badawczych przez ATH na rzecz
podmiotu zewnętrznego może się odbywać wówczas, gdy Uczelnia jest podmiotem
świadczącym te usługi naukowo-badawcze na podstawie zawartej z podmiotem zewnętrznym
umowy lub zlecenia wykonania usługi naukowo-badawczej na rzecz podmiotu zewnętrznego.
4. W przypadku udostępnienia infrastruktury podmiotowi zewnętrznemu oraz świadczenia usług
naukowo-badawczych, a w innych przypadkach na polecenie kierownika jednostki podstawowej
lub organizacyjnej ATH, badania przy wykorzystaniu infrastruktury podlegają ewidencji
w Ewidencji wykorzystania infrastruktury. Ponadto rejestrowane są wszystkie wpływy za
wykonane usługi oraz koszty eksploatacji.
5. Naprawy, przeglądy i remonty infrastruktury są ewidencjonowane.
6. Każdy użytkownik zobowiązany jest do bezwzględnego przestrzegania przepisów BHP i PPOŻ.
zgodnie z obowiązującą w ATH instrukcją.
7. Pierwszeństwo w dostępie do infrastruktury mają podmioty z udziałem ATH, a także podmioty
założone przez pracowników ATH, których działalność związana jest z pracą o charakterze
intelektualnym.
8. O zamiarze wykorzystania infrastruktury do działalności innej niż związana z wykonywaniem
obowiązków wynikających ze stosunku pracy, pracownik ATH ma obowiązek poinformować
dziekana lub kierownika jednostki organizacyjnej i uzyskać jego zgodę.
9. Studenci i doktoranci są zobowiązani do poinformowania dziekana odpowiedniego wydziału
o zamiarze wykorzystania infrastruktury do celów innych niż proces dydaktyczny i uzyskania
jego zgody.
10. W przypadkach określonych w ust. 8, 9 udostępnienie infrastruktury pracownikowi, studentowi
i doktorantowi jest odpłatne. W uzasadnionych przypadkach dziekan lub kierownik jednostki
organizacyjnej może odstąpić od naliczenia opłaty.
11. W przypadku ujawnionego korzystania przez pracownika, doktoranta, studenta z infrastruktury
do celów niezwiązanych z obowiązkami służbowymi lub edukacyjnymi, wynikającymi
z regulaminu studiów i zawartej ze studentem lub doktorantem umowy, bez zgody, o której
mowa w ust. 8 i 9, uczelnia ma prawo do obciążenia pracownika, doktoranta, studenta kosztami
z tytułu korzystania z infrastruktury uczelni, ustalonymi zgodnie z § 5.
§ 4.
OBOWIĄZKI DZIEKANA LUB KIEROWNIKA JEDNOSTKI ORGANIZACYJNEJ W ZAKRESIE
GOSPODAROWANIA APARATURĄ
1. Dziekan lub kierownik jednostki organizacyjnej jest odpowiedzialny za sprawne działanie,
efektywne wykorzystanie oraz zabezpieczenie infrastruktury.
2. Do obowiązków dziekana lub kierownika jednostki organizacyjnej należy:

prowadzenie ewidencji wykorzystania infrastruktury;

pomoc w aktualizowaniu cennika usług i przekazywanie informacji cenowych osobom
zainteresowanym;

określanie kolejności wykonywanych zleceń z wykorzystaniem infrastruktury;

organizacja pracy naukowej i usługowej z wykorzystaniem infrastruktury;

rejestracja wydatków i wpływów związanych z pracą infrastruktury;

inne określone w niniejszym Regulaminie.
§5
OPŁATY ZA KORZYSTANIE Z INFRASTRUKTURY NAUKOWO-BADAWCZEJ
1. Opłata za udostępnienie infrastruktury będzie ustalana przez dziekana lub kierownika jednostki
organizacyjnej w porozumieniu z kwestorem. Pozyskane w ten sposób środki będą rozdzielone
zgodnie z obowiązującymi w ATH przepisami.
2. Wysokość opłaty ustala się zgodnie z cennikiem obowiązującym w Akademii TechnicznoHumanistycznej lub – jeżeli dla danych składników majątku cennik nie został opracowany –
z uwzględnieniem następujących elementów, o ile występują:

koszty amortyzacji lub przewidywany jednostkowy koszt odtworzenia,

koszty eksploatacyjne/materiałowe,

koszty ubezpieczenia (o ile występują po stronie Uczelni),

koszty pośrednie,

koszty obsługi, tj. koszty wynagrodzeń pracowników wraz z pozapłacowymi kosztami pracy
(składki ZUS i in.),

narzut Uczelni.
§6
Wzory dokumentów:

Ewidencja wykorzystania aparatury
§7
Naruszenie postanowień niniejszego Regulaminu jest równoznaczne z naruszeniem obowiązków
pracowniczych.