Specyfikacja istotnych warunków zamówienia (SIWZ)
advertisement
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia na wymianę wykładzin podłogowych oraz malowanie pomieszczeń Biura PFRON I. Nazwa i adres Zamawiającego. Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych (PFRON) al. Jana Pawła II nr 13, 00-828 Warszawa tel.: (+ 48 22) 50 55 500 Strona internetowa: www.pfron.org.pl Ogłoszenia i komunikaty dotyczące zamówień publicznych znajdują się na stronie internetowej Zamawiającego: www.pfron.org.pl/bip II. Postanowienia ogólne. 1. Zamówienie zostanie udzielone w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z art. 39-46 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.). 2. Wartość zamówienia jest mniejsza od kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych w odniesieniu do robót budowlanych, tj.: 5 186 000 euro. 3. Użyte w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia terminy mają następujące znaczenie: 3.1 „Zamawiający” - Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych (PFRON), 3.2 „Postępowanie” - postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzone na podstawie niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, 3.3 „SIWZ” - niniejsza Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia, 3.4 „STWiORB” – Specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót budowlanych, 3.5 „Ustawa” - ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.). 3.6 „Zamówienie/roboty” - zamówienie publiczne, którego przedmiot w sposób szczegółowy został opisany w niniejszej SIWZ, 3.7 „Wykonawca” - podmiot, który ubiega się o wykonanie zamówienia, złoży ofertę na jego wykonanie lub zawrze z Zamawiającym Umowę w sprawie wykonania zamówienia, 3.8 „Grupa kapitałowa” - rozumie się przez to wszystkich przedsiębiorców, którzy są kontrolowani w sposób bezpośredni lub pośredni przez jednego przedsiębiorcę, w tym również tego przedsiębiorcę, Wymiana wykładzin podłogowych oraz malowanie pomieszczeń Biura PFRON Znak sprawy ZP/20/14 1 3.9 „Tajemnica przedsiębiorstwa” – w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003r. nr 153 poz. 1503 z późn. zm.) przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności. III. 1. Określenie przedmiotu zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie robót budowlanych polegających na wymianie wykładzin podłogowych oraz malowaniu pomieszczeń z wykorzystaniem materiałów Wykonawcy w pomieszczeniach Biura PFRON przy Al. Jana Pawła II 13 oraz w budynku Bumar przy Al. Jana Pawła II 11 w Warszawie. 2. Przedmiot zamówienia będzie realizowany w dwóch następujących etapach: 2.1. Etap I obejmuje: - wymianę wykładziny –517,84 m², - malowanie ścian i sufitów –1825,61 m²; 2.2. Etap II obejmuje: - wymianę wykładziny, w tym PVC – 778,02 m², - malowanie ścian i sufitów – 3039,77 m²; 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera (Załącznik nr 1 do SIWZ), Specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót budowlanych (Załącznik nr 2 do SIWZ) oraz przedmiary (Załącznik nr 10 SIWZ). 4. Wymagany okres gwarancji jakości i rękojmi na wykonane roboty budowlane wraz z materiałami, produktami użytymi do tych robót - minimum 24 miesiące licząc od dnia protokolarnego odbioru końcowego robót. 5. Zamawiający wymaga, aby okres gwarancji jakości na wykonane roboty oraz materiały, w tym wykładzinę wynosiła minimum 24 miesiące licząc od dnia protokolarnego odbioru końcowego robót. 6. Zamawiający na podstawie w art. 34 ust. 5 ustawy przewiduje zastosowanie PRAWA OPCJI. Przy zastosowaniu PRAWA OPCJI Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z wymiany wykładziny PVC w ilości 51,66 m². O zamiarze skorzystania z PRAWA OPCJI Zamawiający poinformuje Wykonawcę odrębnym pismem – oświadczeniem. 7. Kody zamówienia określone we Wspólnym Słowniku Zamówień (CPV): 45440000-3 Malowanie ścian Wymiana wykładzin podłogowych oraz malowanie pomieszczeń Biura PFRON Znak sprawy ZP/20/14 2 44112200-0 Wykładziny podłogowe 45442000-7 Nakładanie powierzchni kryjących 45324000-4 Roboty w zakresie okładziny tynkowej 45442180-2 Powtórne malowanie 45432100-5 Kładzenie i wykładanie podłóg 45432111-5 Kładzenie wykładzin elastycznych IV. Oferty częściowe. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. V. Oferty wariantowe. Zamawiający nie przewiduje możliwości składania ofert wariantowych. VI. Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień uzupełniających. VII. Termin wykonania zamówienia. 1. 2. Termin realizacji całości zamówienia do 4 miesiące od dnia zawarcia Umowy, w tym: 1) realizacja Etapu I w terminie do dn. 31.12.2014 r., 2) realizacja Etapu II w terminie do 4 miesięcy od dnia zawarcia Umowy. Wykonawca zobowiązany jest rozpocząć wykonanie robót nie później niż w terminie 7 dni od dnia zawarcia Umowy. VIII. Warunki udziału Wykonawców w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. 1. W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy niepodlegający wykluczeniu z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy oraz spełniający warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy i określone w pkt 2 poniżej. 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 2.1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania: Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu złożonego zgodnie z treścią Załącznika nr 5 do SIWZ. Wymiana wykładzin podłogowych oraz malowanie pomieszczeń Biura PFRON Znak sprawy ZP/20/14 3 2.2. posiadania wiedzy i doświadczenia tzn.: Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał w okresie ostatnich 5 (pięciu) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej: 2.2.1. 2 roboty, które w swoim rodzaju i wartości zawierały malowanie pomieszczeń o wartości co najmniej 50 000,00 zł brutto każda z robót, oraz 2.2.2. 2 roboty, które w swoim rodzaju i wartości zawierały wymianę wykładzin podłogowych o wartości co najmniej 100 000,00 zł brutto, każda z robót oraz wykaże, że powyższe roboty budowalne w wymaganym rodzaju i kwocie zostały wykonane w sposób należyty, zgodnie z zasadami sztuki budowlanej i prawidłowo ukończone. UWAGA: 1) Wykonawca może wykazać wykonanie ww. robót budowlanych w ramach jednego kontraktu, 2) w przypadku, gdy ww. zakres robót budowlanych będzie stanowił część robót o szerszym zakresie, Wykonawca zobowiązany jest wyodrębnić rodzajowo i kwotowo roboty, o których mowa powyżej; 2.3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tzn.: Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu złożonego zgodnie z treścią Załącznika nr 5 do SIWZ. 2.4 sytuacji ekonomicznej i finansowej: Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 200 000,00 (słownie: dwieście tysięcy zł). 3. Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawcy zostanie dokonana wg formuły “spełnia/nie spełnia” na podstawie dokumentów załączonych do oferty. Z treści załączonych oświadczeń i dokumentów winno jednoznacznie wynikać, że Wykonawca spełnia ww. warunki. 4. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonywania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonywania Wymiana wykładzin podłogowych oraz malowanie pomieszczeń Biura PFRON Znak sprawy ZP/20/14 4 zamówienia. Podmiot, który zobowiązał się do udostepnienia zasobów zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy, odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy. 5. W przypadku gdy złożone przez Wykonawcę dokumenty, oświadczenia dotyczące warunków udziału w postepowaniu zawierają informacje w innych walutach niż określono w niniejszej SIWZ, Zamawiający jako kurs przeliczeniowy waluty przyjmie kurs NBP z dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych (BZP). Jeżeli w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu nie będzie opublikowany średni kurs walut przez NBP Zamawiający przyjmie kurs przeliczeniowy z ostatniej opublikowanej tabeli kursów NBP przed dniem publikacji ogłoszenia o zamówieniu w BZP. IX. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, braku podstaw do wykluczenia z postępowania. 1. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust 1 ustawy, należy do oferty załączyć następujące dokumenty: 1.1. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania, stanowiące Załącznik nr 4 do SIWZ; 1.2. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej zamiast dokumentu, o którym mowa powyżej, Wykonawca składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Dokumenty te powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takich dokumentów, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Dokumenty te powinny być wystawione nie wcześniej Wymiana wykładzin podłogowych oraz malowanie pomieszczeń Biura PFRON Znak sprawy ZP/20/14 5 niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego miejsce siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio w kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu. 2. Na potwierdzenie spełniania warunków określonych w pkt 2 rozdziału VIII SIWZ należy do oferty załączyć następujące dokumenty: 2.1. Wykaz robót budowlanych wykonanych w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju i wartości, daty i miejsca wykonania oraz z załączeniem dowodów dotyczących najważniejszych robót, określających, czy roboty te zostały wykonane w sposób należyty oraz wskazujący, czy zostały wykonane zgodnie z zasadami sztuki budowlanej i prawidłowo ukończone. Wykaz należy sporządzić zgodnie z Załącznikiem nr 6 do SIWZ. Wykaz powinien zawierać roboty wykonane w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, w zakresie odpowiadającym robotom wskazanym w pkt 2.2 rozdziału VIII SIWZ wraz z załączeniem dowodów. Zamawiający nie wymaga przedstawienia pełnego wykazu (wszystkich) robót budowlanych. Dowodami potwierdzającymi czy roboty budowlane zostały wykonane należycie są: 2.1.1 poświadczenie; 2.1.2 inne dokumenty – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w pkt 2.1.1; W przypadku gdy Zamawiający (Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych) jest podmiotem, na rzecz którego roboty budowlane wskazane w wykazie zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów potwierdzających, o których mowa w pkt 2.1.1 i pkt 2.1.2. W razie konieczności, szczególnie gdy wykaz lub dowody potwierdzające czy roboty budowlane zostały wykonane należycie budzą wątpliwości Zamawiającego lub gdy z poświadczenia albo z innego dokumentu wynika, że zamówienie nie zostało wykonane lub zostało wykonane nienależycie, Zamawiający może zwrócić się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego roboty budowlane były wykonane, o przedłożenie dodatkowych informacji lub dokumentów bezpośrednio Zamawiającemu; Wymiana wykładzin podłogowych oraz malowanie pomieszczeń Biura PFRON Znak sprawy ZP/20/14 6 2.2. Informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy w wysokości nie mniejszej niż 200 000,00 (słownie złotych: dwieście tysięcy zł), wystawionej nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 2.3. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu stanowiące Załącznik nr 5 do SIWZ. 3. Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy, albo informację o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej (wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 8 do SIWZ). 4. Na potwierdzenie, że oferowany przedmiot zamówienia odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego, do oferty należy dołączyć specyfikację parametrów techniczno-użytkowych wykładziny dywanowej, stanowiący Załącznik nr 7 do SIWZ; 5. W sytuacji, gdy Wykonawca wykazując spełnianie warunków, o których mowa w rozdziale VIII pkt 2, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonywania zamówienia (o ile dotyczy). 5.1. Jeżeli Wykonawca wykazując spełnianie warunków, o których mowa w rozdziale VIII pkt 2, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia to Wykonawca zobowiązany jest przedstawić w odniesieniu do tych podmiotów dokumenty wymienione w pkt 1.1. i pkt. 1.2 (o ile dotyczy); 5.2. Jeżeli Wykonawca wykazując spełnianie warunków, o których mowa w rozdziale VIII pkt 2, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, Zamawiający, w celu oceny, czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, żąda: 5.2.1. dokumentu, o którym mowa w pkt 5, 5.2.2. jeżeli Wykonawca wykazuje spełnianie warunku, o którym mowa w rozdziale VIII pkt 2.4 dokument, o którym mowa w rozdziale IX pkt 2.2 (o ile dotyczy), 5.2.3. dokumentów dotyczących w szczególności: - zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu, Wymiana wykładzin podłogowych oraz malowanie pomieszczeń Biura PFRON Znak sprawy ZP/20/14 7 - sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonaniu zamówienia, - charakteru stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem, - zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonaniu zamówienia. Informacja dla Wykonawców, którzy wspólnie składają ofertę (spółki cywilne/konsorcja). X. 1. W przypadku podmiotów wspólnie ubiegających się o zamówienie każdy z Wykonawców musi złożyć dokumenty, o których mowa w pkt 1.1, 1.2 i 3 rozdziału IX, oświadczenie wymienione w rozdziale IX pkt 2.3 SIWZ (Załącznik nr 5 do SIWZ) może być złożone przez każdego z tych Wykonawców (na jednym dokumencie pieczęcie i podpisy wszystkich Wykonawców) lub przez pełnomocnika, o którym mowa w pkt 2. Dokumenty wymienione w rozdziale IX pkt 2.1 i 2.2 (Załącznik nr 6 do SIWZ) powinien złożyć dowolny/dowolni Wykonawca/Wykonawcy spośród Wykonawców składających wspólną ofertę wykazując spełnianie warunków udziału w postępowaniu. 2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia Umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia. 3. W związku z faktem, iż wszelka korespondencja związana z postępowaniem będzie kierowana do ustanowionego przez Wykonawców pełnomocnika należy podać adres pełnomocnika, na jaki ma być wysyłana korespondencja. 4. Pełnomocnictwo dla ustanowionego pełnomocnika winno jednoznacznie określić postępowanie, do którego się odnosi, precyzować zakres umocowania i wskazać pełnomocnika. Musi też wyliczać wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie i być podpisane przez każdego z nich. 5. Przyjmuje się, że pełnomocnictwo do podpisania oferty obejmuje również pełnomocnictwo do poświadczania za zgodność z oryginałem wszystkich kopii dokumentów dołączonych do oferty. 6. Pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem. XI. Sposób udzielania wyjaśnień. 1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z prośbą o wyjaśnienie treści niniejszej SIWZ. Zamawiający udzieli niezwłocznie wyjaśnień jednak nie później niż na 2 dni przed terminem składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Wymiana wykładzin podłogowych oraz malowanie pomieszczeń Biura PFRON Znak sprawy ZP/20/14 8 Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie po upływie terminu składania wniosku lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku. Zapytanie należy kierować na numer faksu (+48 22) 50 55 275 lub pisemnie. W przypadku, gdy Wykonawca wybierze formę pisemną, zapytanie należy umieścić w zamkniętej kopercie z napisem: „PILNE – zapytanie do komisji przetargowej na wymianę wykładzin podłogowych oraz malowanie pomieszczeń Biura PFRON - znak sprawy ZP/20/14” i przesłać na adres: Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych 00-828 Warszawa, Al. Jana Pawła II nr 13 Kancelaria – parter 2. Zamawiający przekaże treść zapytań wraz z wyjaśnieniami wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ, bez ujawniania źródeł zapytania oraz zamieści na stronie internetowej, na której zamieszczona została SIWZ. 3. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść niniejszej SIWZ. Dokonaną zmianę SIWZ Zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ oraz zamieści ją na stronie internetowej, na której zamieszczona została SIWZ. Zmiana może wynikać z pytań zadanych przez Wykonawców, jak i z własnej inicjatywy Zamawiającego. 4. Zamawiający nie zamierza zwoływać zebrania Wykonawców w niniejszym postępowaniu. XII. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami. 1. W niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie lub faksem. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazuje oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem, każda ze Stron na żądanie drugiej potwierdzi fakt ich otrzymania. 2. W przypadku niepotwierdzenia przez Wykonawcę faktu otrzymania przekazanego przez Zamawiającego oświadczenia, wniosku, zawiadomienia oraz informacji, o których mowa w pkt 1 Zamawiający uzna, że dotarły one do Wykonawcy w dniu i godzinie ich nadania i były czytelne. 3. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności z tytułu nieotrzymania przez Wykonawcę informacji związanych z prowadzonym postępowaniem w przypadku wskazania przez Wykonawcę w ofercie błędnego adresu, numeru telefonu lub faksu. 4. Osoby uprawnione do kontaktu z Wykonawcami oraz numer faksu Zamawiającego: Wymiana wykładzin podłogowych oraz malowanie pomieszczeń Biura PFRON Znak sprawy ZP/20/14 9 4.1 osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami jest pracownik Sekcji Zamówień Publicznych: Monika Bartold; 4.2 nr faksu: (+48 22) 50 55 275. XIII. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy. 1. Wykonawca zobowiązany będzie do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy najpóźniej przed wyznaczonym przez Zamawiającego terminem podpisania Umowy. 2. Wartość zabezpieczenia wyniesie 5% ceny całkowitej brutto podanej w ofercie. 3. Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach: 3.1 pieniądzu, 3.2 poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym, 3.3 gwarancjach ubezpieczeniowych, 3.4 gwarancjach bankowych, 3.5 poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. 4. Za zgodą Zamawiającego zabezpieczenie może być wnoszone również w formach określonych w art. 148 ust. 2 ustawy. 5. W przypadku zabezpieczenia w formie, o której mowa w pkt 3.1 ustaloną kwotę należy wpłacić przelewem pieniężnym na rachunek Zamawiającego: bankowy BGK I o/Warszawa 68 1130 1017 0019 9361 9020 0005 z dopiskiem „Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy – przetarg nieograniczony na wymianę wykładzin podłogowych oraz malowanie pomieszczeń Biura PFRON - znak sprawy ZP/20/14”. 6. Jeżeli zabezpieczenie wniesiono w postaci gwarancji lub poręczenia, gwarancja powinna być sporządzona zgodnie z obowiązującym prawem i winna zawierać następujące elementy: 6.1 nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji lub poręczenia (Zamawiającego), gwaranta lub poręczyciela (banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielających gwarancji lub poręczenia) oraz wskazanie ich siedzib, 6.2 dokładne przytoczenie nazwy niniejszego postępowania, 6.3 precyzyjne określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona lub poręczeniem, 6.4 kwotę gwarancji lub poręczenia, Wymiana wykładzin podłogowych oraz malowanie pomieszczeń Biura PFRON Znak sprawy ZP/20/14 10 gwarancją 6.5 zobowiązania gwaranta lub poręczyciela do nieodwołalnego i bezwarunkowego zapłacenia kwoty gwarancji lub poręczenia na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego, 6.6 zapewnienia wykonalności na terenie Rzeczpospolitej Polskiej, 6.7 określenia miejsca rozstrzygania sporów w sądzie właściwym dla siedziby Zamawiającego. 7. Do zmiany formy zabezpieczenia należytego wykonania Umowy w trakcie realizacji Umowy stosuje się art. 149 ustawy. 8. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy zostanie zwrócone Wykonawcy w następujących terminach: 8.1. 70% wysokości zabezpieczenia – w terminie 30 dni od podpisania protokołu odbioru końcowego, 8.2. 30% wysokości zabezpieczenia – nie później niż 15 od upływu okresu rękojmi za wady. 9. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana nie wniesie wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania Umowy, Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert stosownie do treści art. 94 ust. 3 ustawy. XIV. Termin związania złożoną ofertą. 1. Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym, że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. 3. Wniesienie odwołania po upływie terminu składania ofert zawiesza termin związania ofertą do czasu ogłoszenia orzeczenia. XV. Opis sposobu przygotowania oferty. 1. Oferta musi być przedstawiona zgodnie z zasadami określonymi w ustawie i odpowiadać treści niniejszej SIWZ. 2. Ofertę stanowi: 2.1 wypełniony Formularz ofertowy (Załącznik nr 3 do SIWZ); 2.2 pełnomocnictwo (jeśli jest wymagane); 3. Do oferty należy dołączyć dokumenty i oświadczenia, o których mowa w rozdziale IX SIWZ. 4. Wielkość załączników do SIWZ może zostać przez Wykonawcę zmieniona, jednak zaleca się, Wymiana wykładzin podłogowych oraz malowanie pomieszczeń Biura PFRON Znak sprawy ZP/20/14 11 aby układ graficzny, treść formularza i opisy poszczególnych wierszy i kolumn pozostawić bez zmian. 5. Oferta oraz wymagane formularze, dokumenty, oświadczenia i wykazy składane wraz z ofertą wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w rejestrze sądowym lub w innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy albo przez pełnomocnika Wykonawcy. 6. Pełnomocnictwo do podpisania oferty musi być dołączone do oferty (oryginał lub kopia poświadczona notarialnie za zgodność z oryginałem), o ile prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów załączonych do oferty. 7. Dokumenty i oświadczenia, o których mowa w rozdziale IX SIWZ są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Poświadczenie za zgodność z oryginałem winno być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby poświadczającej kopię dokumentu za zgodność z oryginałem). W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których Wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. 8. Wszelkie skreślenia, poprawki, których w ofercie dokonał Wykonawca muszą być parafowane przez osobę podpisującą ofertę. 9. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 10. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności. 11. Oferty nieczytelne nie będą rozpatrywane. 12. Wskazane jest, aby wszystkie strony oferty oraz dokumenty i oświadczenia były trwale ze sobą połączone, kolejno ponumerowane, z zastrzeżeniem sytuacji opisanej w pkt 13, a informacja o ilości stron zamieszczona w treści oferty. 13. Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł, że nie mogą być one udostępnione oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnice przedsiębiorstwa. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy. Wskazane jest, aby informacje te były umieszczone w osobnym Wymiana wykładzin podłogowych oraz malowanie pomieszczeń Biura PFRON Znak sprawy ZP/20/14 12 wewnętrznym opakowaniu, trwale ze sobą połączone i ponumerowane. 14. Wszystkie strony oferty oraz dokumenty i oświadczenia, o których mowa w rozdziale IX SIWZ, powinny być podpisane lub parafowane przez Wykonawcę. 15. Ofertę wraz z oświadczeniami i dokumentami należy umieścić w dwóch zamkniętych opakowaniach, uniemożliwiających odczytanie ich zawartości bez uszkodzenia opakowania. Opakowania powinny być oznaczone pełną nazwą (firma) i adresem Wykonawcy, zaadresowane do Zamawiającego na adres podany w rozdziale I SIWZ oraz obydwa opisane: „PRZETARG NIEOGRANICZONY na wymianę wykładzin podłogowych oraz malowanie pomieszczeń Biura PFRON - znak sprawy ZP/20/14 (nie otwierać przed dniem 18.11.2014 r., godz. 13:30)” 16. Wszelkie negatywne konsekwencje mogące wyniknąć z niezachowania powyższych wymagań będą obciążały Wykonawcę. 17. Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty lub ją wycofać. Zmiany lub wycofanie złożonej oferty są skuteczne wówczas, gdy zostały dokonane przed upływem terminu do składania ofert. 17.1. Wykonawca może wprowadzić zmiany do treści złożonej oferty pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian przed upływem terminu składania ofert. Zmiany do oferty muszą być złożone w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu oferty. Odpowiednio opisane koperty zawierające zmiany należy dodatkowo opatrzeć dopiskiem „ZMIANA”, kopertę każdej „ZMIANY” należy dodatkowo opisać napisem „zmiana nr ….”. 17.2. Wycofanie złożonej oferty następuje poprzez złożenie pisemnego oświadczenia podpisanego przez Wykonawcę. Wycofanie należy złożyć w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu oferty. Odpowiednio opisaną kopertę zawierającą powiadomienie należy dodatkowo opatrzeć dopiskiem „WYCOFANIE”. UWAGA: Do składania oświadczenia (ZMIANA lub WYCOFANIE oferty) należy dołączyć stosowny dokument potwierdzający prawo osoby podpisującej oświadczenie do występowania w imieniu Wykonawcy. 18. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. XVI. Miejsce i termin składania ofert. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego pod adresem: Wymiana wykładzin podłogowych oraz malowanie pomieszczeń Biura PFRON Znak sprawy ZP/20/14 13 Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych 00-828 Warszawa, Al. Jana Pawła II nr 13 Kancelaria – parter w nieprzekraczalnym terminie do dnia 18.11.2014 r. do godz. 13:00. XVII. Otwarcie i badanie ofert. 1. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 18.11.2014 r. o godz. 13:30 w siedzibie Zamawiającego, pod adresem: Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych 00-828 Warszawa, Al. Jana Pawła II nr 13 sala konferencyjna, pokój 907 2. Bezpośrednio przed otwarciem ofert zostanie podana kwota, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 3. W trakcie publicznej sesji otwarcia ofert nie będą otwierane koperty zawierające oferty, których dotyczy „WYCOFANIE” Takie oferty zostaną odesłane Wykonawcom bez otwierania. 4. Koperty oznakowane dopiskiem „ZMIANA” zostaną otwarte przed otwarciem kopert zawierających oferty, których dotyczą te zmiany. Po stwierdzeniu poprawności procedury dokonania zmian, zmiany zostaną dołączone do oferty. 5. Podczas otwarcia ofert Zamawiający ogłosi: 5.1. nazwę i adres Wykonawcy, którego oferta jest otwierana, 5.2. informację dotyczącą ceny oferty, 5.3. informację dotyczącą okresu gwarancji. 6. Otwarcie ofert jest jawne. W przypadku nieobecności Wykonawcy, Zamawiający przekaże Wykonawcy informacje, o których mowa w pkt 2 i 3 na jego wniosek. 7. W toku dokonywania oceny spełniania przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu oraz badania i oceny złożonych ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich oświadczeń i dokumentów oraz treści oferty. 8. Zamawiający dokona kwalifikowania Wykonawców na podstawie art. 24 ustawy w oparciu, m. in. o wymagane dokumenty rozdziału IX SIWZ na zasadzie spełnia/nie spełnia, a następnie na podstawie badania ofert w oparciu o art. 89 ustawy. Wymiana wykładzin podłogowych oraz malowanie pomieszczeń Biura PFRON Znak sprawy ZP/20/14 14 9. Zamawiający wykluczy Wykonawcę z postępowania, o ile zajdą wobec tego Wykonawcy okoliczności wskazane w art. 24 ust. 1, ust. 2, ust. 2a i art. 24b ust. 3 ustawy. 10. Zamawiający odrzuci ofertę w przypadku zaistnienia wobec niej przesłanek określonych w art. 89 ustawy. 11. Oferty, które nie zostaną odrzucone, zostaną poddane procedurze oceny zgodnie z kryteriami oceny ofert określonymi w SIWZ. XVIII. Opis sposobu obliczenia ceny. 1. Cenę oferty należy podać w formie ryczałtu (art. 632 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny – Dz. U. nr 16, poz. 93 z póz. zm.) na Formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 3 do SIWZ łącznie z aktualnie obowiązującą stawką podatku VAT. Ustalenie prawidłowej stawki podatku VAT, zgodnej z obowiązującymi przepisami ustawy o podatku od towarów i usług, należy do Wykonawcy. W związku z powyższym cena oferty powinna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego. Ponadto cena powinna zawierać wszelkie koszty niezbędne do prawidłowej realizacji zamówienia wynikające bezpośrednio z opisu przedmiotu zamówienia, Specyfikacji technicznej wykonania i odebrania robót budowlanych oraz przedmiarów, jak również w niej nie ujęte, a bez których nie można wykonać przedmiotu zamówienia. 2. Nie jest wymagane załączenie do oferty kosztorysu ofertowego. W ofercie należy podać w tabeli cenę ofertą w rozbiciu na wartość elementów zryczałtowanych tj. cenę za m²: wymiany wykładziny dywanowej, wymiany wykładziny PCV i malowania pomnożoną przez ilość każdego elementu wskazanego w tabeli. 3. Walutą ceny oferty jest złoty polski. 4. Cena oferty musi być podana z dokładnością do 1 grosza, tj. do dwóch miejsc po przecinku, przy czym końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 i wyższe zaokrągla się do 1 grosza (ostatnią pozostawioną cyfrę powiększa się o jednostkę). 5. Jeżeli zostanie złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego, zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. 6. Przyjmuje się, iż Wykonawca dokładnie zapoznał się ze szczegółowym opisem materiałów i robót, jakie mają zostać wykonane oraz sposobem ich wykonania. Całość robót winna być wykonana zgodnie z zamierzeniem i przeznaczeniem. Wymiana wykładzin podłogowych oraz malowanie pomieszczeń Biura PFRON Znak sprawy ZP/20/14 15 7. Cena oferty podana przez Wykonawcę nie będzie w trakcie umowy podlegała waloryzacji. Zaleca się, przed ustaleniem ceny ofertowej, odwiedzenie i sprawdzenie miejsca przyszłej realizacji zamówienia w celu oceny uwarunkowań realizacji przedmiotu zamówienia, które mogą mieć wpływ na cenę oferty. Zamawiający wyznacza termin wizji lokalnej w dniu 12.11.2014 r. o godz. 9:00. XIX. Informacje dotyczące walut obcych. Zamawiający nie przewiduje stosowania walut obcych w rozliczeniu. XX. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny oferty. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich wagą: 1. Kryterium - Cena oferty „C” – waga 90 % (90% = 90 pkt) Maksymalną liczbę punktów w tym kryterium (90 pkt) otrzyma Wykonawca, który zaproponuje najniższą cenę za wykonanie całości zamówienia podaną przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym (Załącznik nr 3 do SIWZ), natomiast pozostali Wykonawcy otrzymają odpowiednio mniejszą liczbę punktów obliczoną zgodnie z poniższym wzorem: Cn C= gdzie: C n Co Co x 90 pkt – cena brutto oferty najtańszej – cena brutto oferty ocenianej Najkorzystniejsza oferta w odniesieniu do tego kryterium może uzyskać maksimum 90 pkt. 2. Kryterium – Okres gwarancji „G” – waga 10% (10% = 10 pkt) Maksymalną liczbę punktów w tym kryterium (10 pkt) otrzyma Wykonawca, który zaproponuje najdłuższy termin gwarancji podany przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym (Załącznik nr 3 do SIWZ), natomiast pozostali Wykonawcy otrzymają odpowiednio mniejszą liczbę punktów obliczoną zgodnie z poniższym wzorem: G= gdzie: G n Go Go Gn x 10 pkt – okres gwarancji w ofercie badanej – najdłuższy zaoferowany okres gwarancji Wymiana wykładzin podłogowych oraz malowanie pomieszczeń Biura PFRON Znak sprawy ZP/20/14 16 UWAGA: W przypadku, gdy Wykonawca zaoferuje okres gwarancji dłuższy niż 60 miesięcy do oceny zostanie przyjęty 60 miesięczny okres gwarancji; Minimalny wymagany przez Zamawiającego okres gwarancji jakości, o którym mowa w rozdziale III pkt. 4 wynosi 24 miesiące od dnia protokolarnego odbioru końcowego robót. Jeżeli Wykonawca zaproponuje w ofercie okres gwarancji krótszy niż 24 miesiące, to jego oferta zostanie odrzucona na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy. Najkorzystniejsza oferta w odniesieniu do tego kryterium może uzyskać maksimum 10 pkt. 3. Ostateczną ocenę punktową każdej z ocenianych ofert stanowić będzie suma liczby punktów przyznanych w każdym z podkryteriów w ramach kryterium oceny merytorycznej oraz liczby punktów przyznanych w kryterium cena. Najkorzystniejsza oferta może uzyskać maksimum 100 pkt. Lp = C + T gdzie Lp – liczba punktów uzyskanych przez ofertę 4. Wszystkie obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. XXI. Udzielenie zamówienia. 1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który spełni wszystkie postawione w niniejszej SIWZ warunki oraz otrzyma największą liczbę punktów spośród rozpatrywanych ofert. 2. W przypadku, gdy w postępowaniu nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej, z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z niższą ceną. 3. Niezwłocznie po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający powiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty, o: 3.1 wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) albo imię i nazwisko, siedzibę albo adres zamieszkania i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy) albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację, 3.2 Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, 3.3 terminie, określonym zgodnie z art. 94 ust. 1 lub 2, po którego upływie Umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta. 4. Informacje, o których mowa w pkt 3.1 Zamawiający zamieści na stronie internetowej oraz tablicy ogłoszeń w swojej siedzibie. Wymiana wykładzin podłogowych oraz malowanie pomieszczeń Biura PFRON Znak sprawy ZP/20/14 17 XXII. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego. 1. Warunki, na jakich Zamawiający zawrze umowę z Wykonawcą zostały przedstawione w istotnych dla stron postanowieniach, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego (Załącznik nr 9 do SIWZ). 2. W przypadkach przewidzianych w umowie dopuszcza się wprowadzanie do Umowy zmian za zgodą Stron Umowy. 3. Istotne zmiany Umowy będą mogły nastąpić w następujących przypadkach: 3.1 upadłości albo likwidacji; 3.2. uzasadnionych przyczyn technicznych, funkcjonalnych powodujących konieczność zmiany sposobu wykonania Umowy; 3.3. z przyczyn organizacyjnych ze strony Zamawiającego; 3.4. zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu Umowy; 3.5. pojawienia się na rynku nowych materiałów, technologii wykonania robót budowlanych, pozwalających na zaoszczędzenie kosztów realizacji przedmiotu Umowy lub umożliwiające uzyskanie lepszej jakości; 3.6. poprawy jakości lub innych parametrów charakterystycznych dla objętego proponowaną zmianą elementu robót budowlanych lub zmiany technologii na korzystniejszą, nowocześniejszą, niż określona w Specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych; 3.7. jeśli wystąpi konieczność wprowadzenia zmian w zakresie terminu wykonania lub odbioru przedmiotu Umowy, na skutek zaistnienia obiektywnych przeszkód, które uniemożliwią realizację umowy lub osiągnięcie jego celów według pierwotnie przyjętego terminu realizacji zamówienia, a w szczególności gdy wystąpi konieczność wydłużenia terminu jednak nie dłużej niż o 30 dni; 3.8. jeśli wystąpi konieczność rezygnacji z realizacji części lub całości zamówienia podyktowana zaistnieniem siły wyższej lub okoliczności, których nie można było przewidzieć w momencie zawarcia Umowy; Wymiana wykładzin podłogowych oraz malowanie pomieszczeń Biura PFRON Znak sprawy ZP/20/14 18 3.9. zmniejszenia wynagrodzenia na skutek zmniejszenia zakresu przedmiotu Umowy, rezygnacji z części przedmiotu Umowy lub odstąpienia od niej. W takim przypadku Wykonawca otrzyma wyłącznie wynagrodzenie należne z tytułu wykonania części umowy. 4. Warunkiem dokonania zmian, o których mowa w ust. 3 jest złożenie wniosku przez stronę inicjującą zmianę zawierającego: 1) opis propozycji zmiany, 2) uzasadnienie zmiany, 3) oszacowanie kosztu zmiany, 4) opis wpływu zmiany na wykonanie Umowy. 5. Dokonanie zmian, o których mowa w pkt 3 wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. XXIII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia. 1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli mają lub mieli interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy – Prawo zamówień publicznych, przysługują środki odwoławcze zgodnie z działem VI – środki ochrony prawnej ustawy. Wobec ogłoszenia oraz SIWZ środki ochrony prawnej przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy. 2. Odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności: 2.1. opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu, 2.2. wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia, 2.3. odrzucenia oferty odwołującego. 3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. 4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 5. Terminy wniesienia odwołania: 5.1 odwołanie wnosi się w terminie: 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli zostały przesłane za pomocą Wymiana wykładzin podłogowych oraz malowanie pomieszczeń Biura PFRON Znak sprawy ZP/20/14 19 faksu lub poczty elektronicznej lub 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli zostały przesłane w inny sposób, 5.2 odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec postanowień SIWZ, wnosi się w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej, 5.3 odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 5.1 i 5.2 wnosi się w terminie 5 dni od dnia, w którym Wykonawca powziął lub przy zachowaniu należytej staranności mógł powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 6. Wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować Zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie. Jeżeli Zamawiający uzna zasadność przekazanej informacji, powtórzy czynność lub dokona czynności zaniechanej oraz poinformuje o tym fakcie Wykonawców w sposób przewidziany w ustawie dla tej czynności. XXIV. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza zobowiązany będzie przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego do dostarczenia Zamawiającemu najpóźniej w dniu wyznaczonym przez Zamawiającego na zawarcie umowy: 1. w przypadku wyboru oferty Wykonawców występujących wspólnie, umowę regulującą ich współpracę, 2. dokumentu wskazującego osoby uprawnione do podpisania umowy wraz z dokumentami uprawniającymi do podpisania umowy, o ile nie wynika to ze złożonych wraz z ofertą dokumentów, 3. dokumentu potwierdzającego wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy, XXV. Podwykonawstwo. 1. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy. 2. W przypadku zmiany lub rezygnacji z podwykonawcy, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. Wymiana wykładzin podłogowych oraz malowanie pomieszczeń Biura PFRON Znak sprawy ZP/20/14 20 XXVI. Załączniki do SIWZ. Wymienione poniżej załączniki stanowią integralną część SIWZ : Załącznik nr 1 Załącznik nr 2 Załącznik nr 3 Załącznik nr 4 Załącznik nr 5 Załącznik nr 6 Załącznik nr 7 Załącznik nr 8 Załącznik nr 9 Załącznik nr 10 - Opis przedmiotu zamówienia Specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót Formularz ofertowy Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu Wykaz robót budowlanych Specyfikacja parametrów techniczno-użytkowych wykładziny dywanowej Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej/ Informacja o tym, że wykonawca nie należy do grupy kapitałowej Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści umowy w sprawie zamówienia publicznego Przedmiary Wymiana wykładzin podłogowych oraz malowanie pomieszczeń Biura PFRON Znak sprawy ZP/20/14 21 Załącznik nr 1 do SIWZ Opis przedmiotu zamówienia I. Informacje ogólne. 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie robót budowlanych polegających na wymianie wykładzin podłogowych oraz malowaniu pomieszczeń z wykorzystaniem materiałów Wykonawcy w pomieszczeniach Biura PFRON przy Al. Jana Pawła II 13 oraz w budynku Bumar przy Al. Jana Pawła II 11 w Warszawie. Budynek PFRON jest budynkiem 11 kondygnacyjnym o przeznaczeniu biurowym. Budynek Bumar jest budynkiem 15 kondygnacyjnym o przeznaczeniu biurowym z czego kondygnacje 4, 6, 9 i 11 zajmowane są przez Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych. 2. Przedmiot zamówienia będzie realizowany w dwóch następujących etapach: 1) Etap I obejmuje: - wymianę wykładziny –517,84 m², - malowanie ścian i sufitów –1825,61 m²; 2) Etap II obejmuje: - wymianę wykładziny, w tym PVC – 778,02 m², - malowanie ścian i sufitów – 3039,77 m². 3. Wymagany okres gwarancji jakości i rękojmi na wykonane roboty budowlane wraz z materiałami, produktami użytymi do tych robót - minimum 24 miesiące licząc od dnia protokolarnego odbioru końcowego robót. 4. Zamawiający na podstawie w art. 34 ust. 5 ustawy przewiduje zastosowanie PRAWA OPCJI. Przy zastosowaniu PRAWA OPCJI Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z wymiany wykładziny PVC w ilości 51,66 m². O zamiarze skorzystania z PRAWA OPCJI Zamawiający poinformuje Wykonawcę odrębnym pismem – oświadczeniem. 5. Każdy z Wykonawców ma możliwość dokonania wizji lokalnej w celu sprawdzenia miejsca realizacji zamówienia i warunków związanych z wykonaniem robót będących przedmiotem zamówienia oraz skalkulowania ceny oferty. Termin wizji lokalnej ustala się na dzień 12.11.2014 r. godz. 9:00. Zbiórka zainteresowanych Wykonawców w holu budynku PFRON przy Al. Jana Pawła II 13 Warszawie. Zainteresowany Wykonawca zobowiązany jest do dnia 10.11.2014 r. do godz. 15:00 przesłać faksem na nr (22) 50 55 256 wykaz osób (imię i nazwisko), które wezmą udział w wizji. II. Wykaz pomieszczeń i powierzchni podlegających robotom budowlanym: 1) budynek Biura PFRON przy Al. Jana Pawła II 13. parter: 8 pomieszczeń Wymiana wykładzin podłogowych oraz malowanie pomieszczeń Biura PFRON Znak sprawy ZP/20/14 22 I piętro: 4 pomieszczenia II piętro: 3 pomieszczenia III piętro: 9 pomieszczeń IV piętro: 2 pomieszczenia V piętro: 5 pomieszczeń VII piętro: 9 pomieszczeń VIII piętro: 3 pomieszczenia IX piętro: 1 pomieszczenie Powierzchnia przeznaczona do wymiany wykładziny dywanowej – 876,49 m² Powierzchnia przeznaczona do wymiany wykładziny PVC – 51,66 m² Powierzchnia przeznaczona do malowania – 3427,70 m² 2) pomieszczenia Biura PFRON w budynku Bumar przy Al. Jana Pawła II 11. IV piętro: 2 pomieszczenia VI piętro: 23 pomieszczenia Powierzchnia przeznaczona do wymiany wykładziny dywanowej – 367,71,m² Powierzchnia przeznaczona do malowania – 1437,68 m². Łączna powierzchnia przeznaczona do wymiany wykładziny dywanowej – 1244,20 m² Łączna powierzchnia przeznaczona do wymiany wykładziny PVC – 51,66 m² Łączna powierzchnia przeznaczona do malowania – 4865,38 m² III. Termin realizacji zamówienia: 1. 2. Termin realizacji całości zamówienia do 4 miesiące od dnia zawarcia Umowy, w tym: 1) realizacja Etapu I w terminie do dn. 31.12.2014 r., 2) realizacja Etapu II w terminie do 4 miesięcy od dnia zawarcia Umowy. Wykonawca zobowiązany jest rozpocząć wykonanie robót nie później niż w terminie 7 dni od dnia zawarcia Umowy. 3. Wszelkie prace mogą być wykonywane przez cały tydzień, w dni robocze od godziny 17:00 do 7:00 rano, w soboty i niedziele przez całą dobę. 4. Przed przystąpieniem do robót Wykonawca każdorazowo będzie uzgadniać harmonogram ich wykonywania z wyznaczonym przedstawicielem Zamawiającego. IV. Opis przedmiotu zamówienia. Wymiana 876,49 m² wykładziny dywanowej w pomieszczeniach znajdujących się w Biurze PFRON przy Al. Jana Pawła II 13. Wymiana wykładzin podłogowych oraz malowanie pomieszczeń Biura PFRON Znak sprawy ZP/20/14 23 Wymiana 51,66 m² wykładziny PVC w pomieszczeniach znajdujących się w Biurze PFRON przy Al. Jana Pawła II 13. Wymiana 367,71 m² wykładziny dywanowej w pomieszczeniach znajdujących się w budynku BUMAR przy Al. Jana Pawła II 11. Dwukrotne malowanie farbami emulsyjnymi, lateksowymi 3427,70 m² wewnętrznych ścian znajdujących się w pomieszczeniach biurowych w Biurze PFRON przy Al. Jana Pawła II 13. Dwukrotne malowanie farbami emulsyjnymi, lateksowymi 1437,68 m² wewnętrznych ścian znajdujących się w pomieszczeniach biurowych w Biurze BUMAR przy Al. Jana Pawła II 11. 1. Zakres prac podstawowych: - wyniesienie i wniesienie mebli biurowych oraz kartonów z dokumentacją, - demontaż i montaż vertikali przy oknach, - naprawa ścian i sufitów (wyjęcie, kołków, śrub, gwoździ ze ścian z wyłączeniem tych, które służą do zawieszenia mebli ściennych) - doprowadzenie do jednolitej powierzchni malowania, - gruntowanie ścian i sufitów, - dwukrotne malowanie farbą emulsyjną lateksową ścian i sufitów wybranych pomieszczeń PFRON, - zerwanie starych wykładzin w wyznaczonych pomieszczeniach, korytarzach, - przygotowanie podłoża, przygotowanie podłoża pod posadzki z wykładziny dywanowej poprzez szpachlowanie nierówności, gruntowanie warstw wyrównawczych i wygładzających, wykonanie masy samopoziomującej w pomieszczeniach, w których wykonana zostanie wykładzina PVC, Przygotowane podłoża pod nowo układane wykładziny muszą być gładkie o odpowiedniej wytrzymałości, równe, suche, oczyszczone z wszelkich zanieczyszczeń i przygotowane zgodnie ze sztuką budowlaną, ułożenie nowej wykładziny dywanowej w wybranej przez Zamawiającego kolorystyce i konfiguracji (płytki należy układać w taki sposób, aby strzałki wytłoczone na spodzie płytek skierowane były w tę samą stronę).Układanie płytek należy rozpocząć od wyznaczonego punktu na środku pomieszczenia (nie wolno docinać płytek za wyjątkiem tych, które leżą przy ścianach – cięcie powinno zawsze wychodzić na ścianę) lub zgodnie z zaleceniami producenta. ułożenie nowej wykładziny PVC w wybranej przez Zamawiającego kolorystyce i konfiguracji, 2. Zakres i charakter prac tymczasowych. Zakres i charakter robót tymczasowych zależeć będzie od przyjętej przez Wykonawcę organizacji robót budowlanych, zastosowanych konkretnych technologii, organizacji zaplecza budowy oraz Wymiana wykładzin podłogowych oraz malowanie pomieszczeń Biura PFRON Znak sprawy ZP/20/14 24 przyjętych metod ochrony budynku i użytkowników przed negatywnymi skutkami prowadzonych działań. Wykonawca obowiązany jest ustalić zakres i charakter robót tymczasowych wykorzystując własne doświadczenie w oparciu o informacje i wymagania Zamawiającego w zakresie uprawnień, obowiązków Wykonawcy jak również granic przekazywanego do dysponowania placu robót takich jak: - zorganizowanie i likwidacja zaplecza, - zabezpieczenie pomieszczeń lub części budynku nie objętych pracami malarskimi przed negatywnymi skutkami prowadzenia prac, - zabezpieczenie elementów budynku i jego wyposażenia przed zniszczeniem, zabrudzeniem lub zakurzeniem na skutek prowadzonych przez Wykonawcę prac lub działań (np. okna, posadzki, czujki p.poż, lampy oświetleniowe itp.), - korzystanie w trakcie prac z rusztowań, - zabezpieczenie etapów robót przed dostępem osób postronnych, - zapewnienia bezpieczeństwa ppoż. oraz bezpiecznych warunków realizacji robót i przestrzegania przepisów BHP podczas prac.. - przenoszenie elementów umeblowania i wyposażenia pomieszczeń – wynoszenie, przestawianie, odsuwanie w celu stworzenia dostępu do malowanych przegród oraz po zakończeniu prac malarskichi porządkowych w pomieszczeniu ustawienie mebli, wyposażenia i kartonów na poprzednie miejsce. 3. Zakres prac towarzyszących należy zaliczyć m.in. - Wykonawca zobowiązany jest na swój koszt skompletować i przekazać Zamawiającemu egz. dokumentacji powykonawczej. W skład dokumentacji powykonawczej wchodzą m.in., dokumenty określające parametry materiałów oraz potwierdzające ich dopuszczenie do stosowania w budownictwie (certyfikaty, deklaracje zgodności, atesty higieniczne) w języku polskim, gwarancja jakości na wykonane prace oraz zamontowane materiały. - Wykonawca zobowiązany jest w ramach prac towarzyszących na swój koszt wykonać: utylizację odpadów powstałych podczas prowadzenia prac (składowanie oraz wywóz) pełne prace porządkowe po malowaniu i wymianie wykładzin – w tym odkurzanie i mycie – wraz z usunięciem skutków prac w obrębie budynku. Koszt wykonania prac tymczasowych oraz prac towarzyszących obciąża Wykonawcę. Wykonawca obowiązany jest uwzględnić te koszty w cenie oferty w pracach podstawowych przyjmując w pozycji dla rozliczania prac w odpowiedniej wysokości wskaźnik kosztów ogólnych. Zamawiający nie dopuszcza stosowania dodatkowych pozycji dla rozliczania prac tymczasowych lub prac towarzyszących. Wymiana wykładzin podłogowych oraz malowanie pomieszczeń Biura PFRON Znak sprawy ZP/20/14 25 - dokumenty pomocnicze: specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót budowlanych, zwana dalej ,,STWiORB’’ stanowiąca Załącznik nr 2 do SIWZ, przedmiary. - Zamawiający udostępni i pokryje koszty zużytej energii elektrycznej oraz wody. - Zamawiający nie zapewnia pomieszczeń socjalnych dla pracowników Wykonawcy. Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia, specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych lub przedmiarach, znajdują się zapisy dotyczące warunków realizacji zamówienia, warunków odbioru robót oraz realizacji warunków płatności, które nie znajdują odzwierciedlenia w treści wzoru umowy lub są z nim sprzeczne, należy uznać je za nieważne, a jako obowiązujące przyjąć zapisy umowy. - Zamawiający zastrzega, że wszędzie tam gdzie w treści opisu przedmiotu zamówienia oraz specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót, zostały wskazane znaki towarowe, patenty lub pochodzenie, Zamawiający dopuszcza metody, materiały, systemy, technologie itp. równoważne do przedstawionych w opisie przedmiotu zamówienia. Dopuszcza się, więc zaproponowanie w ofercie równoważnych odpowiedników rynkowych o właściwościach nie gorszych niż wskazane przez Zamawiającego. W ofercie można przyjąć metody, materiały, systemy, technologie itp. innych producentów, jednak o parametrach technicznych, jakościowych i właściwościach użytkowych oraz funkcjonalnych odpowiadających metodom, materiałom, urządzeniom, systemom, technologiom itp. opisanym w SIWZ. Dodatkowo Zamawiający podkreśla, iż równoważne metody, materiały, systemy, technologie itp. nie mogą stanowić zamienników w stosunku do metod, materiałów, urządzeń, systemów, technologii itp. opisanych w dokumentacji. Wymiana wykładzin podłogowych oraz malowanie pomieszczeń Biura PFRON Znak sprawy ZP/20/14 26 Załącznik nr 2 do SIWZ Specyfikacje Techniczne Wykonania i Odbioru Robót Budowlanych ------------------------------------------------------------------------------------------------Część I Ogólna Specyfikacja Techniczna Wykonania i Odbioru Robót Budowlanych ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 1. Nazwa zamówienia: Wymiana wykładzin podłogowych oraz malowanie pomieszczeń Biura PFRON przy Al. Jana Pawła II 13 i Jana Pawła II 11 w Warszawie. 2. Przedmiot i zakres robót budowlanych 1) Przedmiotem zamówienia są prace budowlane związane z malowaniem oraz wymianą wykładzin podłogowych w pomieszczeniach Biura Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych, mieszczących się w budynku Biura PFRON przy Al. Jana Pawła II 13 oraz budynku Bumar przy Al. Jan Pawła II 11. Budynek PFRON jest budynkiem 11 kondygnacyjnym o przeznaczeniu biurowym. Budynek Bumar jest budynkiem 15 kondygnacyjnym o przeznaczeniu biurowym z czego kondygnacje 4, 6, 9 i 11 zajmowane są przez Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych. 2) Przedmiot zamówienia będzie realizowany w dwóch następujących etapach: 1) Etap I obejmuje: - wymianę wykładziny –517,84 m², - malowanie ścian i sufitów –1825,61 m²; 2) Etap II obejmuje: - wymianę wykładziny, w tym PVC – 778,02 m², - malowanie ścian i sufitów – 3039,77 m². 3. Termin realizacji zamówienia: 1. Termin realizacji całości zamówienia do 4 miesiące od dnia zawarcia Umowy, w tym: 1) realizacja Etapu I w terminie do dn. 31.12.2014 r., 2) 2. realizacja Etapu II w terminie do 4 miesięcy od dnia zawarcia Umowy. Wykonawca zobowiązany jest rozpocząć wykonanie robót nie później niż w terminie 7 dni od dnia zawarcia Umowy. Wymiana wykładzin podłogowych oraz malowanie pomieszczeń Biura PFRON Znak sprawy ZP/20/14 27 4. Opis Przedmiotu Zamówienia Zakres robót: Wymiana 876,49 m² wykładziny dywanowej w pomieszczeniach znajdujących się w Biurze PFRON przy Al. Jana Pawła II 13. Wymiana 51,66 m² wykładziny PVC w pomieszczeniach znajdujących się w Biurze PFRON przy Al. Jana Pawła II 13. Wymiana 367,71 m² wykładziny dywanowej w pomieszczeniach znajdujących się w budynku BUMAR przy Al. Jana Pawła II 11. Dwukrotne malowanie farbami emulsyjnymi, lateksowymi 3427,70 m² wewnętrznych ścian znajdujących się w pomieszczeniach biurowych w Biurze PFRON przy Al. Jana Pawła II 13. Dwukrotne malowanie farbami emulsyjnymi, lateksowymi 1437,68 m² wewnętrznych ścian znajdujących się w pomieszczeniach biurowych w Biurze BUMAR przy Al. Jana Pawła II 11. W ramach robót przewiduje się wykonanie następujących prac: a) dwukrotne malowanie ścian i sufitów, - przygotowanie wyznaczonych pomieszczeń do remontu poprzez zdjęcie ze ścian mebli wiszących, wyniesienie wszystkich mebli, sprzętów oraz kartonów z dokumentacją, a po wykonanych pracach wstawienie, ustawienie i zawieszenie mebli, sprzętów biurowych, kartonów według wskazówek Zamawiającego. - zabezpieczenie pomieszczeń poprzez oklejenie folią i taśmą drzwi, okien, klimatyzatorów, opraw oświetleniowych, itp., - doprowadzenie ścian i sufitów do jednolitej powierzchni poprzez: szpachlowanie wszystkich otworów po kołkach, śrubach, gwoździach, itp., szpachlowanie spękać na powierzchni ścian oraz sufitów, docieranie naprawionych miejsc, gruntowanie ścian i sufitów, - dwukrotne malowanie farbą emulsyjną lateksową ścian i sufitów wybranych pomieszczeń PFRON. Zastosowane farby muszą posiadać pozytywną ocenę higieniczną Państwowego Zakładu Higieny (PZH) oraz deklarację zgodności z Polską Normą PN-C-81914:2002, ponadto nie mogą być przeterminowane. Farby muszą również posiadać przeznaczenie do malowania powierzchni wewnętrznych do stosowania na tynki cementowe, cementowo-wapienne, podłoża gipsowe itd. – dotyczy farby emulsyjnej lateksowej. Wymiana wykładzin podłogowych oraz malowanie pomieszczeń Biura PFRON Znak sprawy ZP/20/14 28 Powłoki z farby muszą być niezmywalne przy stosowaniu środków myjących i dezynfekujących. Barwa powłok musi być jednolita, bez smug, zacieków, uszkodzeń, zmarszczeń, pęcherzy, plam i zmiany odcienia. Powłoki muszą mieć jednolity połysk i być odporne na promienie UV. b) wymiana wykładziny dywanowej i PVC; - zerwanie starych wykładzin w wyznaczonych pomieszczeniach, korytarzach wraz z jej wywiezieniem, - zerwanie starego kleju i dokładne oczyszczenie podłoża, - naprawa ewentualnych pęknięć starej posadzki, - przygotowanie podłoża pod nowo układane wykładziny masą szpachlową - należy uzupełnić ubytki w posadzce, a jeśli jest to konieczne to należy wylać masę samopoziomującą – podłoże musi być gładkie o odpowiedniej wytrzymałości, równe, suche, oczyszczone z wszelkich zanieczyszczeń i przygotowane zgodnie ze sztuką budowlaną, - gruntowanie warstw wyrównawczych i wygładzających, - wykonanie masy samopoziomującej w pomieszczeniach, w których wymieniona zostanie wykładzina PVC, - dostawa fabrycznie nowej wykładziny dywanowej i PVC, - ułożenie nowej wykładziny w wybranej przez Zamawiającego kolorystyce i konfiguracji (płytki należy układać w taki sposób, aby strzałki wytłoczone na spodzie płytek skierowane były w tę samą stronę). Układanie płytek należy rozpocząć od wyznaczonego punktu na środku pomieszczenia (nie wolno docinać płytek za wyjątkiem tych, które leżą przy ścianach – cięcie powinno zawsze wychodzić na ścianę) lub zgodnie z zaleceniami producenta. - ułożenie nowej wykładziny PCV w wybranej przez Zamawiającego kolorystyce i konfiguracji, - zdjęcie oraz ponowne zamocowanie listew przypodłogowych (jeżeli jest to konieczne do prawidłowego ułożenia wykładziny), w przypadku uszkodzenia należy listwę wymienić na nową oraz pomalować na kolor w zbliżonym odcieniu. wywóz i utylizacja śmieci, uprzątnięcie miejsca pracy i wywiezienie wszelkich pozostałości po pracach, wszystkie materiały niezbędne do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia dostarczy, Wykonawca na swój koszt. 5. Wykaz pomieszczeń przeznaczonych do prac budowlanych. a) budynek Biura PFRON przy Al. Jana Pawła II 13. parter: 8 pomieszczeń I piętro: 4 pomieszczenia II piętro: 3 pomieszczenia III piętro: 9 pomieszczeń Wymiana wykładzin podłogowych oraz malowanie pomieszczeń Biura PFRON Znak sprawy ZP/20/14 29 IV piętro: 2 pomieszczenia V piętro: 5 pomieszczeń VII piętro: 9 pomieszczeń VIII piętro: 3 pomieszczenia IX piętro: 1 pomieszczenie b) pomieszczenia Biura PFRON w budynku Bumar przy Al. Jana Pawła II 11. IV piętro: 2 pomieszczenia VI piętro: 23 pomieszczenia 6. Roboty tymczasowe, prace towarzyszące oraz sposób ich rozliczania. Koszt wykonania robót tymczasowych oraz prac towarzyszących obciąża Wykonawcę. Wykonawca obowiązany jest uwzględnić te koszty w cenie oferty w robotach podstawowych przyjmując w odpowiedniej wysokości wskaźnik kosztów ogólnych. 7. Roboty tymczasowe. Zakres i charakter robót tymczasowych zależeć będzie od przyjętej przez Wykonawcę organizacji robót budowlanych, zastosowanych konkretnych technologii, organizacji zaplecza budowy oraz przyjętych metod ochrony budynku i użytkowników przed negatywnymi skutkami prowadzonych działań. Wykonawca obowiązany jest ustalić zakres i charakter robót tymczasowych wykorzystując własne doświadczenie oraz w oparciu o informacje i wymagania zamawiającego w zakresie uprawnień, obowiązków wykonawcy jak również granic przekazywanego do dysponowania placu budowy takich jak: - zorganizowanie i likwidacja zaplecza, - zabezpieczenie pomieszczeń lub części budynku nie objętych pracami malarskimi przed negatywnymi skutkami prowadzenia prac, - zabezpieczenie elementów budynku i jego wyposażenia przed zniszczeniem, zabrudzeniem lub zakurzeniem na skutek prowadzonych przez Wykonawcę prac lub działań (np. okna, posadzki, czujki p.poż, lampy oświetleniowe itp.), - korzystanie w trakcie prac z rusztowań, - oznakowanie kierunków komunikacji na korytarzach - zabezpieczenie etapów robót przed dostępem osób postronnych - zapewnienia bezpieczeństwa ppoż. oraz bezpiecznych warunków realizacji robót i przestrzegania przepisów BHP na terenie budowy. Wymiana wykładzin podłogowych oraz malowanie pomieszczeń Biura PFRON Znak sprawy ZP/20/14 30 - przenoszenie elementów umeblowania i wyposażenia pomieszczeń – wynoszenie, przestawianie, odsuwanie w celu stworzenia dostępu do malowanych przegród oraz po zakończeniu prac malarskich i porządkowych w pomieszczeniu ustawienie mebli i wyposażenia na poprzednie miejsce. - usunięcie z budynku i wywiezienie na wysypisko materiałów rozbiórkowych, - wykonanie poprawek malarskich elementów zabrudzonych lub zniszczonych w czasie układania wykładzin. 8. Prace towarzyszące: - Wykonawca zobowiązany jest na swój koszt skompletować i przekazać Zamawiającemu egz. dokumentacji odbiorowej. W skład dokumentacji odbiorowej wchodzą m.in., dokumenty określające parametry wbudowanych materiałów oraz potwierdzające ich dopuszczenie do stosowania w budownictwie (certyfikaty, deklaracje zgodności, atesty higieniczne) w języku polskim, gwarancja jakości na wykonane prace oraz zamontowane materiały. - Wykonawca zobowiązany jest w ramach prac towarzyszących na swój koszt wykonać: utylizację odpadów powstałych podczas prowadzenia prac (składowanie oraz wywóz) pełne prace porządkowe po malowaniu – w tym odkurzanie i mycie – wraz z usunięciem skutków prac w obrębie budynku. 9. Informacje o terenie budowy, wymagania i wytyczne Zamawiającego. - Zamawiający informuje, że roboty objęte niniejszym Zamówieniem będą prowadzone w funkcjonującym obiekcie. W związku z tym Wykonawca zobowiązany jest prowadzić roboty remontowe w sposób ograniczający do minimum czynniki zakłócające prace wykonywane przez pracowników Zamawiającego; - Wszelkie prace mogą być wykonywane przez cały tydzień, w dni robocze od godziny 17:00 do 7:00 rano, w soboty i niedziele przez całą dobę; - Przed przystąpieniem do prac Wykonawca każdorazowo będzie uzgadniać harmonogram ich wykonywania z wyznaczonym przedstawicielem Zamawiającego uwzględniając warunki realizacji określone przez Zamawiającego; - Dostawy materiałów dokonywane będą sukcesywnie ze względu na brak powierzchni magazynowej i brak miejsca przed budynkiem; - Wykonawca uzgodni z Zamawiającym kolorystyki materiałów przeznaczonych do robót wykończeniowych przed ich zastosowaniem; - Wykonawca zobowiązany jest do wyznaczenia osoby odpowiadającej za podpisywanie zawiadomień, oświadczeń, protokołów, jak również do sprawowania nadzoru nad realizacją umowy Wymiana wykładzin podłogowych oraz malowanie pomieszczeń Biura PFRON Znak sprawy ZP/20/14 31 - Zamawiający nie obciąży Wykonawcy kosztami zużytej wody i energii dla celów realizacji zamówienia; - Wykonawca na swój koszt zobowiązany będzie do właściwej organizacji placu budowy, oznakowania, zabezpieczenia przed dostępem osób niepowołanych. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za dozór mienia Wykonawcy; - Wykonawca zobowiązany jest do takiej organizacji prac, by umożliwić użytkowanie pomieszczeń wyłączonych z zakresu prac; - Wykonawca zobowiązany jest do skutecznego zabezpieczenia przed zniszczeniem, zabrudzeniem farbą lub zapyleniem elementy wykończenia niepodlegające malowaniu, elementy wyposażenia oraz części budynku wyłączone z malowania; - Wykonawca zobowiązany jest do wykonania robót zgodnie z wymogami Prawa budowlanego jak również z obowiązującymi Polskimi Normami i zasadami wiedzy technicznej oraz należytą starannością w ich wykonaniu, dobrą jakością i z zachowaniem obowiązujących wymagań i przepisów BHP i ppoż; - Wykonawca zobowiązany jest do Użycia materiałów posiadających aktualne dokumenty dopuszczające do stosowania w budownictwie, w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 2004 r. o wyrobach budowlanych (Dz. U. z 2004 r. Nr 92 poz. 881 z późn. zm.). 10. Gwarancja. Wymaga okres gwarancji jakości i rękojmi na wykonane roboty budowlane wraz z materiałami, produktami użytymi do tych robót - minimum 24 miesiące licząc od dnia protokolarnego odbioru końcowego robót. Szczegółowe warunki gwarancji zawarte są w „Istotnych postanowieniach umowy” stanowiących Załącznik nr 9 do SIWZ. Bieg terminu gwarancji i rękojmi rozpoczyna sie od dnia protokolarnego odbioru końcowego, stanowiącego Załącznik nr 4 do umowy . 11. Zakres robót budowlanych wg CPV 45440000-3 Malowanie ścian 45442000-7 Nakładanie powierzchni kryjących 45324000-4 Roboty w zakresie okładziny tynkowej 45442180-2 Powtórne malowanie 45432100-5 Kładzenie i wykładanie podłóg 45432111-5 Kładzenie wykładzin elastycznych 44112200-0 Wykładziny podłogowe Wymiana wykładzin podłogowych oraz malowanie pomieszczeń Biura PFRON Znak sprawy ZP/20/14 32 12. Sprzęt, maszyny, transport Decyzja w zakresie doboru i zastosowania sprzętu, maszyn lub środków transportu w celu zrealizowania przedmiotu zamówienia w terminie i poprawnej jakości należy do Wykonawcy. Zastosowany sprzęt, maszyny lub środki transportu nie mogą stworzyć zagrożenia dla ludzi, ich mienia lub mienia Zamawiającego. 13. Dokumenty odniesienia. Prace budowlane będące przedmiotem zamówienia realizowane będą na podstawie SIWZ oraz dokumentów odniesienia, m.in.: - Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z 12 kwietnia 2002 roku ( wraz z późniejszymi zmianami) w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie. - Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z 6 lutego 2003 roku ( wraz z późniejszymi zmianami) w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy podczas wykonywania robót budowlanych. - Polskie Normy - Aprobaty techniczne. - Certyfikaty. - Instrukcje Producenta – w zakresie obsługi, użycia, stosowania produkowanych materiałów i urządzeń. - Warunki Techniczne Wykonania i Odbioru Robót Budowlanych – publikacje rynkowe wydawane przez Instytut Techniki Budowlanej, COBR Instal lub OWEOB Promocja Sp. z o.o. 12. Przedmiar robót. Wykazy powierzchni do malowania oraz wymiany wykładzin załączone do specyfikacji posiadają charakter pomocniczy i mają za zadanie ułatwienie Wykonawcom skalkulowanie ceny oferty. 13. Odbiór robót budowlanych. 13.1 Odbiór częściowy. - odbiory częściowe dokonywane będą przez osobę/osoby uprawnioną/e przez Zamawiającego w ciągu 3 dni roboczych od dnia powiadomienia Zamawiającego przez Wykonawcę. Za pozytywnie zakończony odbioru częściowego uważa się odbiór potwierdzony protokołem odbioru częściowego (załącznik nr 3 do Umowy) bez uwag. 13.2. Odbiór końcowy Odbiór końcowy, którego przedmiot stanowią całkowicie ukończone prace objęte niniejszą Umową. Za pozytywnie zakończony odbiór końcowy uważa się odbiór potwierdzony protokołem odbioru końcowego bez uwag (załącznik nr 4 do Umowy). Do obowiązku Wykonawcy należy skompletowanie i przedstawienie Zamawiającemu dokumentów pozwalających Wymiana wykładzin podłogowych oraz malowanie pomieszczeń Biura PFRON Znak sprawy ZP/20/14 33 na ocenę prawidłowego wykonania przedmiotu odbioru, a w szczególności: a) aprobat technicznych, atestów i certyfikatów jakości użytych materiałów, b) pozostałych dokumentów dotyczących przedmiotu umowy, O terminie gotowości do odbioru końcowego, Wykonawca powiadomi Zamawiającego pisemnie oraz przekaże komplet dokumentów, wymienionych w ust. 2 pkt 2. Zamawiający w terminie 2 roboczych dni od dnia pisemnego powiadomienia Zamawiającego dokona odbioru. 13.3. Odbiór ostateczny Odbiór ostateczny, polegający na ocenie wykonania robót związanych z ewentualnym usunięciem wad zaistniałych w okresie gwarancji dokonany przez uprawnionych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy przed upływem okresu rękojmi. 13.4. Jeżeli w trakcie odbioru częściowego lub końcowego zostaną stwierdzone usterki lub wady to fakt ten zostanie odnotowany w protokole ze wskazaniem rodzaju usterek lub wad oraz terminem ich usunięcia, jednak nie dłuższym niż 4 dni. Wymiana wykładzin podłogowych oraz malowanie pomieszczeń Biura PFRON Znak sprawy ZP/20/14 34 Część II Specyfikacja Techniczna Wykonania i Odbioru Robót Budowlanych dla grupy 454: roboty wykończeniowe w zakresie obiektów budowlanych -----------------------------------------------------------------------------------------------------------1. Wymagania dotyczące wyrobów i materiałów, kontrola, odbiory. 1.1 Wymagane przez Zamawiającego właściwości i parametry techniczne materiałów i wyrobów budowlanych przewidzianych do zastosowania i wbudowania zostały określone w Części I Ogólnej Specyfikacji Technicznej Wykonania i Odbioru Robót Budowlanych. Wykonawca ma prawo dowolnego wyboru producenta określonych w dokumentacji projektowej materiałów i wyrobów pod warunkiem, że spełniają one wymagane właściwości i parametry, są dopuszczone do stosowania w budownictwie polskim, gwarantują poprawność wykonania robót budowlanych i całości przedmiotu zamówienia. W przypadku gdy Wykonawca nie udokumentuje poprawności wyboru materiału lub wyrobu Zamawiający ma prawo odmówić odbioru elementu robót lub ich całości. Udokumentowanie następuje na podstawie właściwych dokumentów odniesienia. 1.2 Wykonawca obowiązany jest do zapewnienia warunków przechowywania, transportu i składowania materiałów i wyrobów zgodnie z wymaganiami i wytycznymi wybranego producenta lub dostawcy. Obowiązkiem Wykonawcy jest kontrola jakości materiału lub wyrobu. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za jakość i prawidłowy stan wbudowanych wyrobów i materiałów do momentu odbioru i w okresie gwarancji umownej. 2. Parametry techniczne wykładziny dywanowej. Parametr Lp. Wymagania 1. Typ wykładziny Pętelkowa w płytkach 50x50cm 2. Klasa użytkowa do intensywnego użytkowania w obiektach użyteczności publicznej – heavy contract 3. Ciężar włókna minimum 630 g/m² 4. Ciężar całkowity minimum 4300 g/m2 5. Gęstość taftowania minimum 210 000 m² 6. Rodzaj włókna Meraklon lub Poliamid PA 7. Wysokość włókna maximum 3,0 mm 8. Wysokość całkowita maximum 6,5 mm 9. Klasa ogniotrwałości minimum (Cfl-s1) 10. Paleta kolorów co najmniej 10 (do wyboru przez Zamawiającego), odcienie szarego, brązowego, niebieskiego, zielonego, itp. Wymiana wykładzin podłogowych oraz malowanie pomieszczeń Biura PFRON Znak sprawy ZP/20/14 35 3. Parametry techniczne wykładziny PVC Parametr Wymagania Lp. 1. Typ wykładziny PVC 2. Format W rolce 3. Klasa ścieralności minimum P- bardzo wysoka 4. Klasa użyteczności 34/43 5. Grubość minimum 2 mm 6. Ciężar całkowity minimum 2800 g/m2 7. Natężenie ruchu intensywne 8. Paleta kolorów co najmniej 10 (do wyboru przez Zamawiającego), 4. Wymagania dotyczące wykonania robót budowlanych, kontrola, odbiory. 4.1. Objęte przedmiotem zamówienia roboty należą do grupy typowych, standardowych prac remontowo-budowlanych wykończeniowych. Roboty należy wykonywać zgodnie ze sztuką budowlaną. 4.2. Wybrane przez Wykonawcę technologie muszą być stosowane zgodnie z wytycznymi i instrukcjami producenta. Wymiana wykładzin podłogowych oraz malowanie pomieszczeń Biura PFRON Znak sprawy ZP/20/14 36 Załącznik nr 3 do SIWZ ......................................................., dnia .............................. pieczęć Wykonawcy miejscowość FORMULARZ OFERTOWY pieczęć Wykonawcy I. Dane Wykonawcy/Wykonawców: (w przypadku oferty wspólnej, proszę w rozdziale III pkt 7 wskazać pełnomocnika) 1. Pełna nazwa: .......................................................................................................................... Adres: .......................................................................................................................... tel.: .......................................................................................................................... fax: .......................................................................................................................... e-mail: .......................................................................................................................... 2. Pełna nazwa: .......................................................................................................................... Adres: .......................................................................................................................... tel.: .......................................................................................................................... fax: .......................................................................................................................... e-mail: .......................................................................................................................... II. Oferta Wykonawcy: 1. W nawiązaniu do ogłoszenia o przetargu nieograniczonym na Wymianę wykładzin podłogowych oraz malowanie pomieszczeń Biura PFRON - znak sprawy ZP/20/14, oferujemy wykonanie całości przedmiotu zamówienia określonego w rozdziale III SIWZ , Załączniku nr 1 i 2 do SIWZ oraz na warunkach określonych w Załączniki nr 9 do SIWZ za łączną cenę ryczałtową brutto:…… ……………………… zł, w tym: Łączna Zryczałtowana cena ryczałtowa Lp. Wyszczególnienie Jednostka jednostkowa w zł Ilość wartość brutto za m² [kol. D x kol. E] A B C D E F Wymiana wykładziny 1. m² 1244,20 dywanowej Wymiana wykładziny PVC 2. m² 51,66 (PRAWO OPCJI) 3. Malowanie 4. m² 4865,38 Łączna zryczałtowana cena brutto za realizację całości zamówienia (suma poz. 1F-3F) Wymiana wykładzin podłogowych oraz malowanie pomieszczeń Biura PFRON Znak sprawy ZP/20/14 37 2. Okres gwarancji jakości (wyrażony w liczbie miesięcy): ……….. miesięcy. III. Oświadczenia: 1. Oświadczam/oświadczamy*, że zapoznaliśmy się ze SIWZ i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz uzyskaliśmy konieczne informacje i wyjaśnienia do przygotowania oferty. 2. Oświadczam/oświadczamy*, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w SIWZ. 3. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z istotnymi dla stron postanowieniami, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego stanowiącymi Załącznik nr 9 do SIWZ i akceptujemy je bez zastrzeżeń. Zobowiązujemy się - w przypadku wyboru naszej oferty - do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 4. Oświadczam/oświadczamy*, że przed zawarciem umowy wniesiemy zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5% ceny całkowitej brutto podanej w ofercie. 5. Oświadczam/oświadczamy*, że następujące części zamówienia zamierzamy powierzyć do realizacji przez podwykonawców**:…………………………………………………………….. 6. Oświadczam/oświadczamy*, że w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, powołujemy się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, na zasoby (podwykonawców) wskazane poniżej: …………………………………………………................................................................................. (nazwa (firma) podwykonawcy, na którego zasoby powołuje się Wykonawca) 7. Oświadczamy, że sposób reprezentacji spółki/konsorcjum* dla potrzeb niniejszego zamówienia jest następujący (Wypełniają jedynie przedsiębiorcy składający wspólną ofertę - spółki cywilne lub konsorcja) ..................................................................................................... 8. Ofertę wraz z załącznikami składamy na ........... kolejno ponumerowanych stronach. ................................................................ czytelny podpis albo podpis i pieczątka Wykonawcy/Pełnomocnika * niepotrzebne skreślić ** brak wypełnienia pola oznacza, iż Wykonawca zrealizuje zamówienie bez udziału podwykonawców Wymiana wykładzin podłogowych oraz malowanie pomieszczeń Biura PFRON Znak sprawy ZP/20/14 38 Załącznik nr 4 do SIWZ pieczęć Wykonawcy pieczęć Wykonawcy ....................................., dnia .............................. miejscowość OŚWIADCZENIE o braku podstaw do wykluczenia ....................................................................................................................................................... nazwa Wykonawcy Składając ofertę w przetargu nieograniczonym na Wymianę wykładzin podłogowych oraz malowanie pomieszczeń Biura PFRON - znak sprawy ZP/20/14 oświadczam, że brak jest podstaw do wykluczenia mnie/nas z postępowania z powodu niespełnienia warunków określonych w art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013, poz.907 z późn. zm.). ................................................................ czytelny podpis albo podpis i pieczątka Wykonawcy/Pełnomocnika Wymiana wykładzin podłogowych oraz malowanie pomieszczeń Biura PFRON Znak sprawy ZP/20/14 39 Załącznik nr 5 do SIWZ pieczęć Wykonawcy ......................................, dnia .............................. pieczęć Wykonawcy miejscowość OŚWIADCZENIE o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu ....................................................................................................................................................... nazwa Wykonawcy Składając ofertę w przetargu nieograniczonym na Wymianę wykładzin podłogowych oraz malowanie pomieszczeń Biura PFRON - znak sprawy ZP/20/14 oświadczam/y, że spełniam/y warunki udziału w wyżej wymienionym postępowaniu określone w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013, poz. 907 z późn. zm.), ................................................................ czytelny podpis albo podpis i pieczątka Wykonawcy/Pełnomocnika Wymiana wykładzin podłogowych oraz malowanie pomieszczeń Biura PFRON Znak sprawy ZP/20/14 40 Załącznik nr 6 do SIWZ ......................................................., dnia ............................. miejscowość pieczęć Wykonawcy WYKAZ ROBÓT BUDOWLANYCH O charakterze określonym w rozdziale VIII pkt 2.1 SIWZ Lp. Zamawiający (nazwa i adres, telefon) Przedmiot zamówienia (podać rodzaj i zakres wykonanych robót) Wartość zamówienia w zł Data wykonania zamówienia (od –do, np.: od 01.01.2013r. do 31.12.2013r.) 1 2 3 Uwaga! Wykonawca winien załączyć dowody dotyczące najważniejszych robót, określające, czy roboty zostały wykonane w sposób należyty oraz wskazujące, czy zostały wykonane zgodnie z zasadami sztuki budowlanej i prawidłowo ukończone. Dowodami potwierdzającymi czy roboty budowlane zostały wykonane należycie są: 1) Poświadczenie, 2) inne dokumenty – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w pkt 1. W przypadku gdy Zamawiający (Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych) jest podmiotem, na rzecz którego roboty budowlane wskazane w wykazie zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów potwierdzających, o których mowa w pkt 1 i pkt 2. ………………………………………….…. czytelny podpis albo podpis i pieczątka Wykonawcy/Pełnomocni Wymiana wykładzin podłogowych oraz malowanie pomieszczeń Biura PFRON Znak sprawy ZP/20/14 41 Załącznik nr 7 do SIWZ SPECYFIKACJA PARAMETRÓW TECHNICZNO-UŻYTKOWYCH WYKŁADZINY DYWANOWEJ Lp. Parametry oferowanej wykładziny Wymagania Parametr Typ wykładziny Pętelkowa w płytkach 50x50cm 2. Klasa użytkowa do intensywnego użytkowania w obiektach użyteczności publicznej – heavy contract 3. Ciężar włókna minimum 630 g/m² 4. Ciężar całkowity minimum 4300 g/m2 5. Gęstość taftowania minimum 210 000 m² 6. Rodzaj włókna Meraklon lub Poliamid PA 7. Wysokość włókna maximum 3,0 mm 8. Wysokość całkowita maximum 6,5 mm 9. Klasa ogniotrwałości minimum (Cfl-s1) Paleta kolorów co najmniej 10 (do wyboru przez Zamawiającego), odcienie szarego, brązowego, niebieskiego, zielonego, itp. 1. 10. Producent wykładziny, model itd. 11. .........................., dnia .................... ………………………………………….…. czytelny podpis albo podpis i pieczątka Wykonawcy/Pełnomocni Wymiana wykładzin podłogowych oraz malowanie pomieszczeń Biura PFRON Znak sprawy ZP/20/14 42 Załącznik nr 8 do SIWZ pieczęć Wykonawcy Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej/ Informacja o tym, że wykonawca nie należy do grupy kapitałowej* Nazwa Wykonawcy …………………………………………………………………………… Adres Wykonawcy: …………………………………………………………………………… Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na usługi polegające na Wymianę wykładzin podłogowych oraz malowanie pomieszczeń Biura PFRON - znak sprawy ZP/20/14, zgodnie z art. 26 ust. 2d ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.). 1. Informuję, że nie należę/należę* do grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr. 50, poz. 331, z późn. zm.). UWAGA: Pkt 2 należy wypełnić tylko w przypadku, gdy Wykonawca zaznaczy w pkt 1, że należy do grupy kapitałowej. 2. Informuję, ze należę do grupy kapitałowej, o której mowa w pkt 1 w związku z tym przedstawiam poniżej listę podmiotów należących do tej samej ww. grupy kapitałowej: L.p. Nazwa podmiotu 1 2 …………………………………………….. miejscowość, data Adres podmiotu …….………………………………… Wykonawca/Pełnomocnik *nie potrzebne skreślić· Wymiana wykładzin podłogowych oraz malowanie pomieszczeń Biura PFRON Znak sprawy ZP/20/14 43 Załącznik nr 9 do SIWZ Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści umowy w sprawie zamówienia publicznego Umowa została zawarta w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z art. 39 – 46 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.) zwanej dalej ustawą. §1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem Umowy jest wykonanie robót budowlanych polegających na wymianie wykładzin podłogowych oraz malowaniu pomieszczeń z wykorzystaniem materiałów Wykonawcy w pomieszczeniach Biura PFRON przy Al. Jana Pawła II 13 oraz w budynku Bumar przy Al. Jana Pawła II 11 w Warszawie. 2. Przedmiot Umowy będzie realizowany w dwóch następujących etapach: 1) Etap I obejmuje: - wymianę wykładziny –517,84 m², - malowanie ścian i sufitów –1825,61 m²; 2) Etap II obejmuje: - wymianę wykładziny, w tym PVC – 778,02 m², - malowanie ścian i sufitów – 3039,77 m²; 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 2 do Umowy. 4. Zamawiający na podstawie w art. 34 ust. 5 ustawy przewiduje zastosowanie PRAWA OPCJI. Przy zastosowaniu PRAWA OPCJI Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z wymiany wykładziny PVC w ilości 51,66 m². O zamiarze skorzystania z PRAWA OPCJI Zamawiający poinformuje Wykonawcę odrębnym pismem – oświadczeniem. §2 Materiały niezbędne do wykonania zamówienia 1. Wykonawca dostarczy wszystkie materiały niezbędne do wykonania przedmiotu umowy. Materiały wykorzystywane przez Wykonawcę przy realizacji Umowy muszą być nowe oraz odpowiadać co do jakości wymogom dla wyrobów dopuszczonych do obrotu i stosowania w budownictwie, zgodnie z ustawą z dnia 16 kwietnia 2004 r. o wyrobach budowlanych (Dz. U. 2004 r., Nr 92, poz. 881 z późn. zm) oraz wymaganiom określonym w Specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych (STWiORB). Wymiana wykładzin podłogowych oraz malowanie pomieszczeń Biura PFRON Znak sprawy ZP/20/14 44 Wykonawca zobowiązany jest przed wbudowaniem materiałów, o których mowa w ust. 1 2. uzyskać od Zamawiającego zatwierdzenie zastosowania tych materiałów, przedkładając zgodę próbki oraz okazując dokumenty wymagane ustawą o wyrobach budowlanych oraz wymaganiom określonym w STWiORB. Wykonawca zobowiązany jest przedstawić po 10 próbek kolorystycznych każdej z wykładzin tj. wykładziny dywanowej i wykładziny PVC. Zamawiający zatwierdzi próbki wykładzin w terminie 2 dni roboczych od dnia przedstawienia propozycji. Zastosowanie przez Wykonawcę materiałów niezatwierdzonych stanowi ryzyko Wykonawcy. §3 Termin wykonania zamówienia. 1. Termin realizacji całości zamówienia do 4 miesiące od dnia zawarcia Umowy, w tym: 1) realizacja Etapu I w terminie do dn. 31.12.2014 r., 2) realizacja Etap II w terminie do 4 miesięcy od dnia zawarcia Umowy. Wykonawca zobowiązany jest rozpocząć wykonanie robót nie później niż w terminie 7 dni 2. od dnia zawarcia Umowy. §4 Obowiązki Stron 1. Do obowiązków Zamawiającego należy: 1) ustalenie z Wykonawcą harmonogramu, 2) przekazanie terenu robót, 3) wskazanie Wykonawcy miejsca poboru wody i energii elektrycznej oraz ponoszenia ich kosztów, 4) przystąpienie do każdego z odbiorów końcowych robót, po powiadomieniu przez Wykonawcę gotowości do odbioru, 5) terminowe przystąpienie do odbioru robót, 6) terminowe uregulowanie zobowiązań finansowych w stosunku do Wykonawcy, wynikających z umowy na podstawie złożonych przez Wykonawcę faktur VAT wraz ze wskazanymi w umowie i stosownie potwierdzonymi dokumentami. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za straty w mieniu Wykonawcy. 2. Do obowiązków Wykonawcy należy: 1) ustalenie z Zamawiającym harmonogramu, 2) terminowe wykonanie przedmiotu umowy, zgodnie z: a) postanowieniami umowy, b) STWiORB, c) uznanymi zasadami sztuki i techniki budowlanej oraz zasadami prowadzenia robót, Wymiana wykładzin podłogowych oraz malowanie pomieszczeń Biura PFRON Znak sprawy ZP/20/14 45 d) obowiązującymi normami państwowymi i branżowymi, przepisami ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz. U. z 2013 r., poz. 1409 z późn. zm.) oraz przepisami aktów wykonawczych do tej ustawy i innymi przepisami dotyczącymi przedmiotu umowy, 3) utrzymanie terenu prac w stanie wolnym od przeszkód komunikacyjnych oraz sukcesywne usuwanie wszelkich urządzeń pomocniczych i zbędnych materiałów, odpadów, nieczystości i urządzeń prowizorycznych, a także ochrona mienia znajdującego się na terenie robót, 4) segregowanie, składowanie i unieszkodliwianie wszelkich odpadów, nieczystości i gruzu budowlanego powstającego w trakcie procesu prowadzenia robót budowlanych, a także wywóz zgodnie z zasadami przewidzianymi w ustawie o odpadach z dnia 14.12.2012 r. (Dz. U. z 2013 poz. 21 z późn. zm. ) oraz ustawie z dnia 13.09.1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (Dz. U. z 2012 r., poz. 391 z póżn. zm.) oraz pokrywanie bieżących kosztów wywozu nieczystości stałych powstałych w związku z wykonywaniem robót, 5) kontrola jakości materiałów i robót zgodnie z zapisami STWiORB, 6) zapewnienie w trakcie wykonywania przedmiotu umowy bezpieczeństwa i ochrony zdrowia, przestrzeganie obowiązujących przepisów BHP i ppoż oraz wymogów ochrony środowiska, pod rygorem odpowiedzialności odszkodowawczej z tytułu nienależytego wykonania tych obowiązków w trakcie wykonywania robót, 7) wykonanie przedmiotu umowy przy użyciu dostarczonych przez siebie materiałów odpowiadających wymaganiom określonym w przedmiarach oraz specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych, a także przy użyciu sprzętu, zapewniającego należyte wykonanie umowy, 8) przedkładanie Zamawiającemu, na każde żądanie – dokumentów stwierdzających dopuszczenie stosownych materiałów, które mają zostać użyte do wykonania przedmiotu umowy; Zamawiający ma prawo w każdym momencie realizacji umowy żądać użycia materiałów zgodnie z wymaganiami określonymi w przepisach prawa, a w przypadku użycia tychże, jeżeli nie będą one zgodne z wymogami określonymi w przepisach prawa ponownego wykonania robót z użyciem właściwych, 9) kompletowanie w trakcie realizacji umowy i przekazywanie Zamawiającemu dokumentów pozwalających do oceny prawidłowego wykonania każdego z przedmiotów odbioru, w szczególności zaś aprobat i atestów na użyte materiały, 10) przekazanie Zamawiającemu nie później niż w terminie odbioru końcowego - odpowiedniej, podpisanej karty gwarancyjnej, 11) ponoszenie całkowitej odpowiedzialności za materiały użyte do realizacji przedmiotu Umowy oraz wykonane roboty, Wymiana wykładzin podłogowych oraz malowanie pomieszczeń Biura PFRON Znak sprawy ZP/20/14 46 12) sprawowanie ciągłego nadzoru nad pracownikami pracującymi na terenie robót oraz zapewnienie właściwej organizacji i koordynacji robót poprzez zapewnienie nadzoru wykonawczego, 13) uczestniczenie w spotkaniach koordynacyjnych w terminach wskazanych przez Zamawiającego, 14) w przypadku zniszczenia lub uszkodzenia instalacji, urządzeń, wszelkich przedmiotów znajdujących się w obiekcie lub jego okolicach, a także samego obiektu – do ich naprawienia i doprowadzenia na własny koszt do stanu poprzedniego, także jeżeli szkoda wynikła z nienależytego wykonania zabezpieczenia, 15) umożliwienie Zamawiającemu w każdym czasie przeprowadzenia kontroli terenu robót, w tym postępu w realizacji robót, stosowanych w ich toku materiałów oraz wszelkich okoliczności dotyczących bezpośredniej realizacji przedmiotu umowy, 16) informowanie Zamawiającego o problemach lub okolicznościach mogących wpłynąć na jakość robót lub termin zakończenia robót, 17) niezwłoczne informowanie Zamawiającego o zaistniałych na terenie robót kontrolach i wypadkach, 18) współpraca i koordynacja prac podwykonawców, w tym ustalenie technicznych i terminowych warunków realizacji robót w sposób eliminujący wszelkie spory, 19) uporządkowanie terenu budowy po zakończeniu robót i przekazanie go Zamawiającemu w terminie do dnia zakończenia odbioru końcowego robót, 20) zgłoszenie w sposób zgodny z umową robót do odbioru i uczestniczenie w ich dokonaniu, 21) usuwanie wszelkich wad i usterek przedmiotu Umowy, stwierdzony w trakcie trwania robót i przy odbiorach oraz w trakcie gwarancji jakości i rękojmi – w terminie (odpowiednio) określonym w Umową lub uzgodnionym z Zamawiającym, 22) wykonywanie robót w poniższych dniach i godzinach: a) od poniedziałku do piątku w godzinach 17:00 - 7:00 – wszystkie prace wynikające z przedmiotu Umowy, b) w soboty, niedziele i święta prze całą dobę. 3. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania ważnej polisy ubezpieczeniowej z tytułu odpowiedzialności w zakresie prowadzonej działalności na sumę ubezpieczenia co najmniej 300 000 zł (słownie: trzysta tysięcy zł). Wykonawca przedstawi Zamawiającemu kopie ww. polisy ubezpieczeniowej w dniu zawarcia niniejszej Umowy. 4. W trakcie realizacji niniejszej Umowy Wykonawca zobowiązany jest przedłużać wskazane w ust. 1 ubezpieczenia, tak aby obejmowały cały okres realizacji Umowy oraz przedkładać Wymiana wykładzin podłogowych oraz malowanie pomieszczeń Biura PFRON Znak sprawy ZP/20/14 47 dokument potwierdzający ten fakt, nie później niż w terminie 3 dni od dnia wygaśnięcia poprzedniego ubezpieczenia. §5 Oświadczenia i zapewnienia Wykonawcy 1. Wykonawca, po zapoznaniu się z sytuacją faktyczną, w tym w szczególności ze stanem technicznym, przedmiarami, do których nie zgłasza żadnych uwag oraz warunkami lokalnymi, zapewnia, że posiada niezbędną wiedzę fachową, kwalifikacje, doświadczenie, możliwości i uprawnienia konieczne dla prawidłowego wykonania Umowy i będzie w stanie należycie wykonać roboty budowlane na warunkach określonych w niniejszej Umowie. 2. Wykonawca oświadcza, że wszystkie osoby, które będą uczestniczyć ze strony Wykonawcy, jak również ze strony jego kontrahentów, współpracowników lub podwykonawców w wykonaniu czynności przewidzianych w niniejszej umowie posiadają niezbędne kwalifikacje i uprawnienia pozwalające na wykonanie robót będących jej przedmiotem. 3. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za teren robót z chwilą jego przejęcia. Ryzyko Wykonawcy obejmuje ryzyko obrażeń lub śmierci osób oraz utraty lub uszkodzeń mienia (w tym bez ograniczeń robót, urządzeń, materiałów, sprzętu, nieruchomości i ruchomości) Wykonawcy i osób trzecich a będące następstwem prowadzonych prac. 4. Wykonawca oświadcza, że przyjmuje odpowiedzialność za szkody spowodowane przez niego przy usuwaniu wad w okresie gwarancji i rękojmi. §6 Podwykonawcy 1. Wykonawca nie powierza wykonania przedmiotu Umowy podwykonawcom.1/ Wykonawca powierza podwykonawcom realizację części robót. Powierzenie wykonania części robót podwykonawcom nie wpływa na zobowiązania Wykonawcy wobec Zamawiającego za wykonanie robót powierzonych podwykonawcy. 2. W trakcie realizacji Umowy Wykonawca może zmieniać/wprowadzać podwykonawców pod warunkiem uzyskania zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 3. W przypadku zmiany lub rezygnacji z podwykonawcy, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub wykonawca 1 Niepotrzebne skreślić Wymiana wykładzin podłogowych oraz malowanie pomieszczeń Biura PFRON Znak sprawy ZP/20/14 48 samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. 4. Umowy Wykonawcy z podwykonawcami oraz umowy podwykonawców z dalszymi podwykonawcami winny być zawierane w formie pisemnej. 5. Po zawarciu niniejszej Umowy Wykonawca nie może bez uprzedniej zgody Zamawiającego zawrzeć umowy z podwykonawcą niewymienionym w Ofercie Wykonawcy stanowiącej Załączniku nr 1 do Umowy, a zmiana podwykonawcy wymaga zmiany Umowy. 6. Wykonawca, podwykonawca lub dalszy podwykonawca zamierzający: 1) zawrzeć umowę o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane objęte niniejszą Umową (umowa o podwykonawstwo), 2) dokonać zmiany umowy o podwykonawstwo, jest zobowiązany, w trakcie realizacji Umowy, do przedłożenia Zamawiającemu projektu umowy o podwykonawstwo, a także projektu zmiany takiej umowy, przy czym podwykonawca lub dalszy podwykonawca jest obowiązany dołączyć zgodę Wykonawcy na zawarcie umowy o podwykonawstwo o treści zgodnej z projektem umowy. 7. Każdy projekt umowy o podwykonawstwo oraz umowa o podwykonawstwo musi zawierać w szczególności postanowienia dotyczące: 1) zakresu robot przewidzianych do wykonania, 2) terminu realizacji robot, 3) wynagrodzenia i zasad płatności za wykonanie robot, 4) terminu zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy z tym zastrzeżeniem, że termin ten nie może być dłuższy niż 30 dni od doręczenia Wykonawcy, podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy faktury lub rachunku, potwierdzających wykonanie zleconej podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy dostawy, usługi lub roboty budowlanej, 5) rozwiązanie umowy z podwykonawcą w przypadku rozwiązania niniejszej Umowy. 8. Zamawiający w terminie 7 dni od otrzymania projektu umowy o podwykonawstwo, zgłosi pisemne zastrzeżenia do projektu takiej umowy, jeżeli: 1) nie spełnia ona wymagań określonych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, w szczególności niespełna ona wymagań określonych w ust. 6, 2) gdy przewiduje termin zapłaty wynagrodzenia dłuższy niż 30 dni od dnia doręczenia Wykonawcy, podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy faktury lub rachunku, potwierdzających wykonanie zleconej podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy dostawy, usługi lub roboty budowlanej. Wymiana wykładzin podłogowych oraz malowanie pomieszczeń Biura PFRON Znak sprawy ZP/20/14 49 9. Niezgłoszenie przez Zamawiającego pisemnych zastrzeżeń do przedłożonego projektu umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane, w terminie określonym w ust. 7 uważa się za akceptację projektu umowy przez Zamawiającego. 10. Wykonawca, podwykonawca lub dalszy podwykonawca mają obowiązek przedłożyć Zamawiającemu poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię zawartej umowy: 1) o podwykonawstwo określonej w ust. 5, której przedmiotem są roboty budowlane objęte niniejszą Umową, 2) o podwykonawstwo, której przedmiotem są dostawy lub usługi, z wyłączeniem umów o podwykonawstwo o wartości mniejszej niż 0,5% wartości umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz umów o podwykonawstwo, w terminie 7 dni od dnia jej zawarcia. 11. Zamawiający, w terminie 7 dni od otrzymania umowy o podwykonawstwo określonej w ust. 10 pkt 1, zgłasza pisemny sprzeciw do tej umowy w przypadkach, o których mowa w ust. 7. Niezgłoszenie przez Zamawiającego pisemnego sprzeciwu do przedłożonej umowy o podwykonawstwo w terminie określonym w zdaniu poprzednim uważa się za akceptację umowy przez Zamawiającego. 12. W przypadku umowy o podwykonawstwo określonej w ust. 10 pkt 2, jeżeli termin zapłaty wynagrodzenia jest dłuższy niż określony w ust. 7 pkt 4, Zamawiający informuje o tym Wykonawcę i wzywa go do doprowadzenia do zmiany tej umowy w terminie 3 dni od daty otrzymania wezwania, pod rygorem zapłaty kary umownej. 13. Postanowienia ust. 3-12 stosuje się odpowiednio do zmian danej umowy o podwykonawstwo. 14. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania lub zaniechania Podwykonawców, dalszych Podwykonawców, ich przedstawicieli lub pracowników, jak za własne działania lub zaniechania. §7 Wynagrodzenie Wykonawcy 1. Za wykonanie przedmiotu Umowy, o którym mowa w § 1 Strony ustalają wynagrodzenie ryczałtowe, którego definicję określa art. 632 Kodeksu cywilnego, w wysokości brutto: ………. zł (słownie: …………….) w tym podatek VAT w kwocie: ……… zł (słownie: …………….), zgodnie z Ofertą Wykonawcy stanowiącą załącznik nr 1 do Umowy, z zastrzeżeniem ust. 3. 2. Wynagrodzenie określone w ust. 1 będzie należne Wykonawcy w dwóch następujących częściach: 1) Zamawiający dokona płatności wynagrodzenia z tytułu realizacji Etapu I na podstawie prawidłowo wystawionej faktury. Do faktury muszą być dołączone zatwierdzone przez Strony bez uwag, protokoły odbioru częściowego ( załącznik nr 3 do Umowy). Rozliczenie Wymiana wykładzin podłogowych oraz malowanie pomieszczeń Biura PFRON Znak sprawy ZP/20/14 50 nastąpi na podstawie Oferty Wykonawcy (ilość m² Etapu I X zryczałtowane ceny jednostkowe w zł brutto za m²) i wynosi brutto : ……………..…………….. zł (słownie: …………………………………………………..), w tym podatek VAT; 2) Zamawiający dokona płatności wynagrodzenia z tytułu realizacji Etapu II na podstawie prawidłowo wystawionej faktury. Do faktury musi być dołączony zatwierdzony przez Strony bez uwag, protokół odbioru końcowego (załącznik nr 4 do Umowy). Rozliczenie nastąpi na podstawie Oferty Wykonawcy (ilość m² Etapu II X zryczałtowane ceny jednostkowe w zł brutto za m² ) i wynosi brutto : ………………….. zł (słownie: ……………………..), w tym podatek VAT. 3. W przypadku zastosowania przez Zamawiającego prawa opcji, o którym mowa w § 1 ust. 4, wynagrodzenie Wykonawcy wskazane w ust. 1 zmniejszy się o wartość opcji zgodnie z Ofertą Wykonawcy, stanowiącą Załącznik nr 1 do Umowy tj. o kwotę brutto:……………………. zł (słownie:…………………………………………………………...)*. * przewiduje sie zastosowanie ust. 5 w umowie, tylko w przypadku, gdy Zamawiający skorzysta z zastosowania prawa opcji. 4. Wynagrodzenie ryczałtowe, o którym mowa w ust. 1, obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy, w tym udzielenie gwarancji jakości i ryzyko Wykonawcy z tytułu nieoszacowania wszelkich kosztów związanych z realizacją przedmiotu Umowy. Nieoszacowanie, pominięcie oraz brak rozpoznania zakresu przedmiotu Umowy nie może być podstawą do żądania zwiększenia wynagrodzenia ryczałtowego określonego w ust. 1. 5. Wynagrodzenie przewidziane w ust. 1 nie ulegnie podwyższeniu w czasie realizacji Umowy. 6. Zapłata wynagrodzenia nastąpi na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT w terminie 30 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego faktury wraz z podpisanym przez Strony bez uwag, protokołem odbioru częściowego lub końcowego. 7. W przypadku zawarcia przez Wykonawcę na zasadach określonych w § 6 zaakceptowanej przez Zamawiającego umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane, lub który zawarł przedłożoną Zamawiającemu umowę o podwykonawstwo, której przedmiotem są dostawy lub usługi, warunkiem zapłaty przez Zamawiającego należnego Wykonawcy wynagrodzenia za odebrany przedmiot umowy jest przedstawienie dowodów zapłaty należnego wynagrodzenia podwykonawcom i dalszym podwykonawcom, biorącym udział w realizacji zamówienia publicznego będącego przedmiotem niniejszej Umowy, z zastrzeżeniem § 8. 8. Dowodem zapłaty, o którym mowa w ust. 7 jest dowód zrealizowanego przelewu bankowego lub wyciąg z rachunku bankowego oraz pisemne oświadczenie podwykonawcy lub dalszego podwykonawcy o otrzymaniu należności z tytułu wykonanych robót budowlanych, dostaw lub usług. Wymiana wykładzin podłogowych oraz malowanie pomieszczeń Biura PFRON Znak sprawy ZP/20/14 51 9. Za dzień płatności uważa się dzień złożenia przez Zamawiającego prawidłowego i przyjętego do realizacji przelewu bankowego oraz obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 10. Zamawiającemu przysługuje prawo do potrącania z Wynagrodzenia należnego Wykonawcy wszelkich roszczeń nadających się do potrącenia i wynikających z niniejszej Umowy, w tym w szczególności roszczeń z tytułu należnych Zamawiającemu kar umownych zastrzeżonych w niniejszej Umowie. 11. W przypadku odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonanej części Umowy. §8 Zapłata wynagrodzenia bezpośrednio na rzecz podwykonawcy lub podwykonawców 1. Zamawiający dokona bezpośredniej zapłaty wymagalnego wynagrodzenia przysługującego podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy, który zawarł zaakceptowaną przez zamawiającego umowę o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane, lub który zawarł przedłożoną zamawiającemu umowę o podwykonawstwo, której przedmiotem są dostawy lub usługi, w przypadku uchylenia się od obowiązku zapłaty odpowiednio przez wykonawcę, podwykonawcę lub dalszego podwykonawcę zamówienia na roboty budowlane. 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, dotyczy wyłącznie należności powstałych po zaakceptowaniu przez zamawiającego umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane, lub po przedłożeniu zamawiającemu poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są dostawy lub usługi. Łączna wartość wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1 nie przekroczy kwoty, określonej w § 7 ust. 1. 3. Bezpośrednia zapłata obejmuje wyłącznie należne wynagrodzenie, bez odsetek, należnych podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy. 4. Zapłata wynagrodzenia bezpośrednio zapłaty na rzecz podwykonawcy lub dalszego podwykonawcy nastąpi na pisemny wniosek Wykonawcy, podwykonawcy lub dalszego podwykonawcy wraz z poświadczoną za zgodność z oryginałem kopią protokołu odbioru dostawy, usługi lub robót budowlanych dokonanego przez Wykonawcę oraz kopia faktury wystawionej w związku ze zrealizowanym przez podwykonawcę lub dalszego podwykonawcę powierzonej im części przedmiotu zamówienia. 5. Przed dokonaniem bezpośredniej zapłaty Zamawiający zwróci się do Wykonawcy o zgłoszenie pisemnych uwag dotyczących zasadności bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy, o których mowa w ust. 1. W terminie 7 dni od dnia doręczenia tej informacji. 6. W przypadku zgłoszenie uwag, o których mowa w ust. 5, Zamawiający może: Wymiana wykładzin podłogowych oraz malowanie pomieszczeń Biura PFRON Znak sprawy ZP/20/14 52 1) nie dokonać bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy, jeżeli wykonawca wykaże niezasadność takiej zapłaty albo 2) złożyć do depozytu sądowego kwotę potrzebną na pokrycie wynagrodzenia podwykonawcy lub dalszego podwykonawcy w przypadku istnienia zasadniczej wątpliwości zamawiającego co do wysokości należnej zapłaty lub podmiotu, któremu płatność się należy, albo 3) dokonać bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy, jeżeli podwykonawca lub dalszy podwykonawca wykaże zasadność takiej zapłaty. 7. Zamawiający zapłaci podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy należne wynagrodzenie, będące przedmiotem żądania, o którym mowa w ust. 1, jeżeli podwykonawca lub dalszy podwykonawca udokumentuje jego zasadności fakturą VAT lub rachunkiem oraz dokumentami potwierdzającymi wykonanie i odbiór robót, dostaw lub usług, a Wykonawca nie złoży w terminie określonym w ust. 5 uwag wskazujących na niezasadność bezpośredniej zapłaty. Bezpośrednia zapłata obejmuje wyłącznie należne wynagrodzenie, bez odsetek należnych podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy z tytułu uchybienia terminowej zapłaty. 8. Zamawiający jest uprawniony do odstąpienia od dokonania bezpośredniej płatności na rzecz podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy i do wypłaty Wykonawcy należnego wynagrodzenia, jeżeli Wykonawca zgłosi uwagi, o których mowa w ust. 6 i wykaże niezasadność tej płatności, lub jeżeli Wykonawca nie zgłosi uwag, o których mowa w ust. 5, a podwykonawca lub dalszy podwykonawca nie wykaże zasadności takiej płatności. 9. W przypadku dokonania bezpośredniej zapłaty podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy, o których mowa w ust. 1, zamawiający potrąca kwotę wypłaconego wynagrodzenia z wynagrodzenia należnego Wykonawcy. §9 Odbiory 1. Wykonawca zobowiązany jest sukcesywnie do udostępniania pomieszczeń, w których dokonano malowania lub wymiany wykładzin. 2. Podczas realizacji przedmiotu umowy zastosowane będą: 1) odbiory częściowe. Odbiory częściowe dokonywane będą przez osobę/osoby uprawnioną/e przez Zamawiającego w ciągu 3 dni roboczych od dnia powiadomienia Zamawiającego przez Wykonawcę. Za pozytywnie zakończony odbioru częściowego uważa się odbiór potwierdzony protokołem odbioru częściowego (załącznik nr 3 do Umowy) bez uwag. 2) odbiór końcowy, którego przedmiot stanowią całkowicie ukończone prace objęte niniejszą Umową. Za pozytywnie zakończony odbiór końcowy uważa się odbiór potwierdzony protokołem odbioru końcowego bez uwag (załącznik nr 4 do Umowy). Do obowiązku Wymiana wykładzin podłogowych oraz malowanie pomieszczeń Biura PFRON Znak sprawy ZP/20/14 53 Wykonawcy należy skompletowanie i przedstawienie Zamawiającemu dokumentów pozwalających na ocenę prawidłowego wykonania przedmiotu odbioru, a w szczególności: c) aprobat technicznych, atestów i certyfikatów jakości użytych materiałów, d) pozostałych dokumentów dotyczących przedmiotu Umowy, 3) odbiór ostateczny, polegający na ocenie wykonania robót związanych z ewentualnym usunięciem wad zaistniałych w okresie gwarancji dokonany przez uprawnionych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy przed upływem okresu rękojmi. 3. O terminie gotowości do odbioru końcowego, Wykonawca powiadomi Zamawiającego pisemnie oraz przekaże komplet dokumentów, wymienionych w ust. 2 pkt 2. Zamawiający w terminie 2 roboczych dni od dnia pisemnego powiadomienia Zamawiającego dokona odbioru. 4. Jeżeli w trakcie odbioru częściowego lub końcowego zostaną stwierdzone usterki lub wady to fakt ten zostanie odnotowany w protokole ze wskazaniem rodzaju usterek lub wad oraz terminem ich usunięcia, jednak nie dłuższym niż 4 dni. 5. Jeśli wady i usterki nie zostaną usunięte w terminie, o których mowa w ust. 4, Zamawiający odmówi odbioru do czasu ich usunięcia z zastosowaniem sankcji wynikających z § 12 ust. 4 pkt 3). 6. W odbiorach, o których mowa w ust. 2 uczestniczą przedstawiciele Zamawiającego, przedstawiciele Wykonawcy. 7. Jeżeli odbiór nie zostanie dokonany z winy Zamawiającego w terminie ustalonym w ust. 3, mimo prawidłowego zawiadomienia o gotowości do odbioru przez Wykonawcę, to Wykonawca nie pozostaje w zwłoce z wykonaniem zobowiązania wynikającego z Umowy. 8. Z czynności odbioru sporządza się protokół, który zawierać będzie ustalenia poczynione w toku odbioru. Odbiór częściowy lub końcowy jest dokonany po złożeniu stosownego oświadczenia przez Zamawiającego w protokole odbioru lub po potwierdzeniu w w/w protokole usunięcia wszystkich wad stwierdzonych w tym odbiorze. § 10 Gwarancja 1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakości na wykonany przedmiot Umowy. 2. Gwarancja Wykonawcy na wykonane przedmiot Umowy wynosi …………. miesięcy licząc od dnia protokolarnego odbioru końcowego. Jeżeli na poszczególne materiały, produkty użyte do realizacji przedmiotu Umowy udzielona jest gwarancja dłuższa niż ……. miesięcy, okres gwarancji udzielonej przez Wykonawcę odpowiada okresowi gwarancji udzielonej przez producenta. 3. Zamawiający może dochodzić roszczeń z tytułu gwarancji także po okresie określonym w ust. 2, jeżeli zgłosił wadę przed upływem tego okresu. Wymiana wykładzin podłogowych oraz malowanie pomieszczeń Biura PFRON Znak sprawy ZP/20/14 54 4. Jeżeli Wykonawca nie przystąpi do usunięcia wad w terminie do 7 dni od dnia zgłoszenia wad przez Zamawiającego, to Zamawiający może zlecić usunięcie ich stronie trzeciej na koszt Wykonawcy. W tym przypadku koszty usuwania wad będą pokrywane w pierwszej kolejności z zatrzymanej kwoty będącej zabezpieczeniem należytego wykonania umowy. 5. Wady ujawnione w okresie objętym gwarancją będą usuwane przez Wykonawcę na jego koszt. O wykryciu wady Zamawiający zobowiązany jest zawiadomić Wykonawcę na piśmie nie później niż w terminie 7 dni od dnia ich ujawnienia, przesyłając Wykonawcy dokument określający wadę i termin jej usunięcia. 6. Zamawiający ma prawo dochodzić uprawnień z tytułu rękojmi za wady, niezależnie od uprawnień wynikających z gwarancji. § 11 Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy 1. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy ustala się w wysokości 5% wartości określonej w § 7 ust. 1 Umowy, tj. w wysokości …………….. zł (słownie: ……………………………..). 2. Dowód wniesienia 100% zabezpieczenia określonego w ust. 1, został przedstawiony Zamawiającemu w dniu zawarcia niniejszej Umowy. 3. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy zostanie zwrócone Wykonawcy w następujących terminach: 1) 70% wysokości zabezpieczenie – w terminie 30 dni od podpisania protokołu odbioru końcowego, 2) 30% wysokości zabezpieczenia – nie później niż 15 od upływu okresu rękojmi za wady. 4. Uprawnienia z tytułu rękojmi za wady wygasają wraz z upływa okresu gwarancji określonego w § 10 ust. 2. 5. Zamawiający wstrzyma się ze zwrotem części zabezpieczenia należytego wykonania umowy, o której mowa w ust. 3 pkt 2, w przypadku kiedy Wykonawca nie usunął w terminie stwierdzonych w trakcie odbioru przed upływem okresu gwarancji wad lub jest w trakcie usuwania tych wad 6. Wniesione zabezpieczenie należytego wykonania Umowy służy zabezpieczeniu roszczeń Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy, w tym usunięcia wad, w szczególności pokrycia kar umownych. 7. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić, aby zabezpieczenie należytego wykonania umowy zachowało moc wiążącą w okresie wykonywania Umowy oraz w okresie rękojmi za wady. Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego poinformowania Zamawiającego o faktycznych lub prawnych okolicznościach, które mają lub mogą mieć wpływ na moc wiążącą zabezpieczenia Wymiana wykładzin podłogowych oraz malowanie pomieszczeń Biura PFRON Znak sprawy ZP/20/14 55 należytego wykonania umowy oraz na możliwość i zakres wykonywania przez Zamawiającego praw wynikających z zabezpieczenia. § 12 Kary umowne 1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy na zasadach opisanych w niniejszej Umowie oraz na zasadach ogólnych przewidzianych w przepisach prawa. 2. W zakresie kar umownych opisanych Umową, odpowiedzialność za opóźnienie oznacza odpowiedzialność Wykonawcy za przekroczenie terminu wskazanego w Umowie lub określonego zgodnie z postanowieniami Umowy, chyba że takie opóźnienie jest następstwem okoliczności, o których mowa w § 14. 3. Kary umowne są niezależne i należą się w pełnej wysokości, nawet w przypadku, gdy z powodu jednego zdarzenia naliczona jest więcej niż jedna kara umowna. Zamawiający jest uprawiony do dochodzenia poszczególnych kar umownych niezależnie, kary te podlegają sumowaniu. 4. Zamawiający ma prawo dochodzenia następujących kar umownych: 1) za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego lub Wykonawcę wskutek okoliczności, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca lub odstąpienie od umowy w trybie określonym w § 13 ust. 1 w wysokości 20 % wynagrodzenia określonego w § 7 ust.1, 2) w przypadku nie dotrzymania terminu realizacji przedmiotu Umowy, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 0,5% kwoty wynagrodzenia określonego w § 7 ust. 1, za każdy dzień opóźnienia, licząc od następnego dnia po upływie terminu określonego odpowiednio w § 3 ust. 1 pkt 1 lub pkt 2 niniejszej Umowy, 3) w przypadku opóźnienia w usunięciu wad i usterek stwierdzonych przy odbiorze częściowym lub końcowym, Wykonawca zapłaci karę w wysokości 0,5% wynagrodzenia określonego w § 7 ust.1 za każdy dzień opóźnienia, licząc od następnego dnia po upływie terminu określonego odpowiednio w § 9 ust. 4 niniejszej Umowy, 4) w przypadku opóźnienia w usunięciu wad i usterek stwierdzonych w okresie gwarancji i rękojmi, Wykonawca zapłaci karę w wysokości 0,5% wynagrodzenia określonego w § 7 ust.1 za każdy dzień opóźnienia, licząc od następnego dnia po upływie terminu określonego odpowiednio w § 10 ust. 5 niniejszej Umowy, 5) w przypadku naruszenia obowiązku opisanego w § 4 ust. 3 w wysokości 3% wynagrodzenia wskazanego w § 7 ust. 1. 5. Wykonawca, który powierzył realizację części przedmiotu umowy podwykonawcom, zapłaci Zamawiającemu kary umowne z tytułu: Wymiana wykładzin podłogowych oraz malowanie pomieszczeń Biura PFRON Znak sprawy ZP/20/14 56 1) braku zapłaty lub nieterminowej zapłaty wynagrodzenia należnego podwykonawcom lub dalszym podwykonawcom, w wysokości 5% wynagrodzenia określonego w § 7 ust. 1 Umowy, za każdy taki przypadek, 2) nieprzedłożenia do zaakceptowania projektu umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane, lub projektu jej zmiany, w wysokości 5% wynagrodzenia określonego w § 7 ust. 1 Umowy, za każdy taki przypadek, 3) nieprzedłożenia poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii umowy o podwykonawstwo lub jej zmiany, w wysokości 5% wynagrodzenia określonego w § 7 ust. 1 Umowy, za każdy taki przypadek, 4) braku zmiany umowy o podwykonawstwo w zakresie terminu zapłaty, w wysokości 5% wynagrodzenia określonego w § 7 ust. 1 Umowy, za każdy taki przypadek. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia kwoty naliczonych kar umownych z zabezpieczenia należytego wykonania umowy lub wynagrodzenia Wykonawcy. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych – na zasadach ogólnych prawa cywilnego zgodnie z art. 471 Kodeksu cywilnego. § 13 Odstąpienie od Umowy 1. Strony mogą odstąpić od niniejszej Umowy na zasadach opisanych w niniejszym paragrafie, w przypadkach przewidzianych w Umowie. 2. Jeżeli Zamawiający składając oświadczenie o odstąpieniu od Umowy wskaże, że odstąpienie ma skutek wyłącznie do części Umowy, Zamawiający wskaże również, czy i które części przedmiotu Umowy wykonane w ramach niniejszej Umowy Zamawiający chce zatrzymać. 3. W razie zatrzymania przez Zamawiającego jakichkolwiek części przedmiotu Umowy, Zamawiający zobowiązany będzie do zapłaty Wykonawcy wynagrodzenia za zatrzymane przez Zamawiającego części przedmiotu Umowy. 4. Zamawiający ma prawo do odstąpienia od Umowy w następujących przypadkach: 1) nierozpoczęcia przez Wykonawcę prac w terminie 20 dni od dnia zawarcia Umowy lub zaprzestanie realizacji Umowy, 2) Wykonawca przerwał z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy realizacje przedmiotu Umowy i przerwa ta trwa dłużej niż 14 dni, 3) Wykonawca nie będzie wykonywał robót zgodnie z Umową lub też nienależycie będzie wykonywał swoje zobowiązania umowne, wykonuje przedmiot Umowy w sposób wadliwy lub niezgodny z wymaganiami Zamawiającego i Specyfikacja techniczna wykonania Wymiana wykładzin podłogowych oraz malowanie pomieszczeń Biura PFRON Znak sprawy ZP/20/14 57 i odbioru robót budowlanych, pomimo uprzedniego pisemnego wezwania Wykonawcy przez Zamawiającego do zmiany sposobu wykonywania Umowy w wyznaczonym terminie. 4) wykonany przedmiot umowy ma wady, pomimo faktu iż Zamawiający zażądał ich usunięcia, wyznaczając w tym celu termin adekwatnym do zakresu robót, z zastrzeżeniem – usunięcie wad nie może stanowić podstawy do przedłużenia terminu realizacji zamówienia określonego odpowiednio w § 3 ust. 1 pkt 1 lub 2, 5) wady przedmiotu Umowy uniemożliwiają jego wykorzystywanie zgodnie z przeznaczeniem, 6) zachodzi konieczność trzykrotnego dokonania bezpośredniej zapłaty podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy w trybie określonym w § 8, lub konieczność dokonania bezpośredniej zapłaty na sumę większą niż 5% wartości niniejszej Umowy, 7) wartość zgłoszonych przez Zamawiającego wad i usterek przekroczyła równowartość 20% wynagrodzenia określonego w § 7 ust. 1 niniejszej umowy, 8) zmiany formy prawnej, rozwiązania, zagrożenia upadłością, likwidacji lub zaprzestania prowadzenia działalności przez Wykonawcę lub Zamawiającego, 9) w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonanej części Umowy. 5. Zamawiający ma prawo odstąpić od Umowy ze skutkiem natychmiastowym bez konieczności uprzedniego wezwania. 6. Wykonawca może od Umowy odstąpić jeżeli Zamawiający nie wywiązuje się z obowiązku zapłaty faktury VAT pomimo dodatkowego wezwania w terminie 1 miesiąca od upływu terminu zapłaty, określonego w niniejszej Umowie. 7. W przypadku odstąpienia od Umowy przez jedna ze Stron , Wykonawca zabezpieczy teren prac, a Strony sporządzą razem protokół przejęcia terenu prac oraz protokół inwentaryzacji prac na dzień odstąpienia od Umowy. 8. Powyższe protokoły zostaną sporządzone nie później niż w ciągu 7 dni po odstąpieniu od Umowy. W przypadku nie stawienia się w uzgodnionym terminie którejkolwiek ze Stron, druga Strona wyznaczy termin dodatkowy, a po jego bezskutecznym upływie będzie uprawniona do jednostronnego sporządzenia wymaganych protokołów. Protokół sporządzony z zachowaniem powyższej procedury będzie wiążący dla drugiej Strony. 9. Protokoły, o których mowa w ust. 8 są podstawą do wystawie przez Wykonawcę faktury VAT. 10. W sytuacji, o której mowa w ust. 4 pkt 3 Zamawiający może powierzyć poprawienie lub dalsze wykonanie przedmiotu Umowy innemu podmiotowi na koszt Wykonawcy. Wymiana wykładzin podłogowych oraz malowanie pomieszczeń Biura PFRON Znak sprawy ZP/20/14 58 11. Odstąpienie Zamawiającego od Umowy, z przyczyn wymienionych w ust. 4, nie stanowi podstawy dochodzenia przez Wykonawcę jakichkolwiek roszczeń w stosunku do Zamawiającego. 12. Odstąpienie od Umowy powinno nastąpić na piśmie pod rygorem nieważności i zawierać uzasadnienie. § 14 Siła wyższa 1. Żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone drugiej Stronie, w związku z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem zobowiązań wynikających z niniejszej Umowy, jeżeli szkody takie zostały wyrządzone wskutek działania siły wyższej. Przez siłę wyższą Strony rozumieją zdarzenie zewnętrzne, niezależne od Stron, na które nie mają wpływu, takie jak: działania sił przyrody (w tym pożar, powódź), wojna, strajk, zamieszki, akty terrorystyczne, o ile Strona Umowy powołująca się na powyższe okoliczności powiadomi o tym fakcie drugą stronę Umowy w terminie 5 dni od dnia zdarzenia. 2. W przypadku wystąpienia działania siły wyższej, które ma wpływ na realizację Umowy, Strony niezwłocznie uzgodnią sposób dalszego postępowania. § 15 Zmiany Umowy 1. W przypadkach przewidzianych w Umowie dopuszcza się wprowadzanie do Umowy zmian za zgodą Stron Umowy. 2. Zmiany Umowy, o których mowa w ust. 1 muszą być dokonywane zgodnie z przepisem art. 140 ustawy. 3. Istotne zmiany Umowy będą mogły nastąpić w następujących przypadkach: 1) upadłości albo likwidacji; 2) uzasadnionych przyczyn technicznych, funkcjonalnych powodujących konieczność zmiany sposobu wykonania Umowy; 3) z przyczyn organizacyjnych ze strony Zamawiającego; 4) zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu Umowy; 5) pojawienia się na rynku nowych materiałów, technologii wykonania robót budowlanych, pozwalających na zaoszczędzenie kosztów realizacji przedmiotu Umowy lub umożliwiające uzyskanie lepszej jakości; Wymiana wykładzin podłogowych oraz malowanie pomieszczeń Biura PFRON Znak sprawy ZP/20/14 59 6) poprawy jakości lub innych parametrów charakterystycznych dla objętego proponowaną zmianą elementu robót budowlanych lub zmiany technologii na korzystniejszą, nowocześniejszą, niż określona w Specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych; 7) jeśli wystąpi konieczność wprowadzenia zmian w zakresie terminu wykonania lub odbioru przedmiotu Umowy, na skutek zaistnienia obiektywnych przeszkód, które uniemożliwią realizację umowy lub osiągnięcie jego celów według pierwotnie przyjętego terminu realizacji zamówienia, a w szczególności gdy wystąpi konieczność wydłużenia terminu jednak nie dłużej niż o 30 dni; 8) jeśli wystąpi konieczność rezygnacji z realizacji części lub całości zamówienia podyktowana zaistnieniem siły wyższej lub okoliczności, których nie można było przewidzieć w momencie zawarcia Umowy; 9) zmniejszenia wynagrodzenia na skutek zmniejszenia zakresu przedmiotu Umowy, rezygnacji z części przedmiotu Umowy lub odstąpienia od niej. W takim przypadku Wykonawca otrzyma wyłącznie wynagrodzenie należne z tytułu wykonania części umowy. 6. Warunkiem dokonania zmian, o których mowa w ust. 3 jest złożenie wniosku przez stronę inicjującą zmianę zawierającego: 1) opis propozycji zmiany, 2) uzasadnienie zmiany, 3) oszacowanie kosztu zmiany, 4) opis wpływu zmiany na wykonanie Umowy. 7. Dla uniknięcia wszelkich wątpliwości, Strony zgodnie postanawiają, że wszystkie postanowienia opisane w niniejszym paragrafie nie stanowią zobowiązania Stron lub poszczególnych Stron do wprowadzania zmian do Umowy. 8. Dokonanie zmian, o których mowa w ust. 3 wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. §16 Sposób porozumiewania 1. Osobą upoważnioną przez Zamawiającego do podpisywania zawiadomień, oświadczeń, protokołów, jak również do sprawowania nadzoru nad realizacją umowy ze strony Zamawiającego jest …………………………………... 2. Osobą uprawnioną do bieżących kontaktów z Wykonawcą jest ………………………………… , tel. 22 ……………………, e-mail: ………………………………………………@pfron.org.pl Wymiana wykładzin podłogowych oraz malowanie pomieszczeń Biura PFRON Znak sprawy ZP/20/14 60 3. Osobą uprawnioną przez Wykonawcę do reprezentowania go we wszelkich czynnościach związanych z realizacją niniejszej umowy jest …………………………….., tel. ………………, e-mail:…………………………………………………………. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany osób wskazanych w ust. 1 i 2. O dokonaniu zmiany Zamawiający bezzwłocznie powiadomi Wykonawcę. 5. Wykonawca zobowiązany jest bezzwłocznie zawiadomić Zamawiającego o zmianie osoby wskazanej w ust. 3. § 17 Postanowienia końcowe 1. Wszelkie zmiany Umowy dokonywane będą w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 2. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego, Prawa budowlanego (Dz. U. z 2013 r., poz. 1409 z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.). 3. Spory wynikłe na tle realizacji niniejszej Umowy będzie rozstrzygał Sąd Powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 4. Umowa została sporządzona w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy i trzy dla Zamawiającego. Wykaz Załączników do Umowy Zał. Nr 1 – Oferta Wykonawcy Zał. Nr 2 – SIWZ, w tym przedmiary i specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót budowlanych Zał. Nr 3 - Protokół odbioru częściowego Zał. Nr 4 – Protokół odbioru końcowego Wymiana wykładzin podłogowych oraz malowanie pomieszczeń Biura PFRON Znak sprawy ZP/20/14 61 Załącznik nr 3 do Umowy nr ......................... Warszawa, dn. ......................... PROTOKÓŁ ODBIORU CZĘŚCIOWEGO (WZÓR) Podpisany w Warszawie przez Strony umowy z dnia ........................... .nr ............................................ Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych z siedzibą w Warszawie, Al. Jana Pawła II nr 13 jako Zamawiający oraz ............................................... z siedzibą przy ul. .............................................................. jako Wykonawca Strony zgodnie potwierdzają fakt wykonania przez Wykonawcę oraz odbioru przez Zamawiającego w dniu .................................. prac określonych w §1 umowy nr ..............................., zgodnie z jej warunkami/ z zastrzeżeniem* , w poniższym zakresie: ……………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………… …. Protokół niniejszy stanowi podstawę do wystawienia faktury za realizację Etapu I w wysokości .............................. zł brutto (słownie złotych: ..........................................................). Protokół sporządzony został w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. ............................................. Wykonawca ........................................... Zamawiający *Niepotrzebne skreślić Wymiana wykładzin podłogowych oraz malowanie pomieszczeń Biura PFRON Znak sprawy ZP/20/14 62 Załącznik nr 4 do Umowy nr .................................. Warszawa, dn. ................................ PROTOKÓŁ ODBIORU KOŃCOWEGO (WZÓR) Podpisany w Warszawie przez Strony umowy z dnia ........................... .nr ............................................ Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych z siedzibą w Warszawie, Al. Jana Pawła II nr 13 jako Zamawiający oraz ............................................... z siedzibą przy ul. ...................................................................... jako Wykonawca Strony zgodnie potwierdzają fakt wykonania przez Wykonawcę oraz odbioru przez Zamawiającego w dniu .................................. prac określonych w §1 umowy nr ..............................., zgodnie z jej warunkami/ z zastrzeżeniami*, w poniższym zakresie: ……………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………. Protokół niniejszy stanowi podstawę do wystawienia faktury za realizację Etapu II w wysokości .............................. zł brutto (słownie złotych: ..........................................................). Protokół sporządzony został w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. ............................................. Wykonawca ........................................... Zamawiający *Niepotrzebne skreślić Wymiana wykładzin podłogowych oraz malowanie pomieszczeń Biura PFRON Znak sprawy ZP/20/14 63
