Załącznik Nr 3 do zapytania ofertowego UMOWA (projekt) Nr

Załącznik Nr 3 do zapytania ofertowego
UMOWA (projekt) Nr …………………….
zawarta w dniu ………………2012 r. w …………….., pomiędzy:
Powiatem Wrocławskim z siedzibą władz przy ul. Kościuszki 131; 50-440 Wrocław, posiadający NIP: 897-16-47961 i REGON: 931934816, reprezentowanym przez Zarząd Powiatu Wrocławskiego w imieniu którego
działają:
1. Andrzej Szawan – Starosta
2. Jerzy Fitek – Wicestarosta,
przy kontrasygnacie Skarbnika Powiatu Wrocławskiego – Małgorzaty Dreiseitel-Cieślik
zwanym w dalszej treści umowy ZAMAWIAJĄCYM
a
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
zwaną / zwanym w dalszej treści umowy WYKONAWCĄ
w wyniku dokonania przez ZAMAWIAJĄCEGO wyboru oferty WYKONAWCY w prowadzonym postępowaniu
o udzielenie zamówienia publicznego w trybie zapytania ofertowego z pominięciem przepisów ustawy z dnia
29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. 2010 Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) na podstawie art.
4 pkt. 8), z zastosowaniem Regulaminu udzielania zamówień publicznych w Starostwie Powiatowym we
Wrocławiu stanowiący Załącznik do zarządzenia Nr 36 /2011 Starosty Powiatu Wrocławskiego z dnia 28 lipca
2011 r. o następującej treści:
1.
2.
3.
§ 1 Przedmiot umowy
ZAMAWIAJĄCY zleca, a WYKONAWCA zobowiązuje się zgodnie ze złożoną ofertą do wykonania i dostawy
wraz z montażem tablicy informacyjnej dla zadania pn.: „Krzyżowice, pałac (XVIII w.): rewaloryzacyjne
roboty budowlane polegające na wymianie dachu” dofinansowanego ze środków Ministra Kultury
i Dziedzictwa Narodowego w ramach programu Dziedzictwo kulturowe, priorytet 1 Ochrona zabytków.
Umowa jest następstwem dokonanego przez ZAMAWIAJĄCEGO wyboru oferty z postępowania
o udzielenie zamówienia publicznego poniżej 14 000 euro, znak: SP……………………………………. pod nazwą
wykonanie i dostawa wraz z montażem tablicy informacyjnej dla zadania pn.: „Krzyżowice, pałac
(XVIII w.): rewaloryzacyjne roboty budowlane polegające na wymianie dachu” prowadzonego w trybie
zapytania ofertowego i rozstrzygniętego dnia ………………………….. .
Tablica informacyjna powinna być wykonana wg następujących parametrów technicznych:
1) tablica jednostronna,
2) ilość tablic: 1 szt.
3) wymiar tablicy: 1 m szer. x 0,6 m wys.,
4) technika i materiał wykonania: odporny na warunki atmosferyczne, płyta PCV o grubości minimum
6 mm.,
5) tablica winna posiadać 4 oprawione otwory o średnicy maksymalnie do 8 mm w rogach tablicy –
miejsce montażu tablicy rusztowanie do wysokości do 4 m od ziemi,
6) kolor tablicy: tło białe; napisy: kolor czarny, czcionka Arial CE; logotyp z Ministerstwa Kultury
i Dziedzictwa Narodowego (zgodnie z dokumentem „Księga znaku” określający wygląd logotypu
dostępny na stronie www.mkidn.gov.pl w odnośniku dziennikarze – materiały prasowe – księga znaku
MKiDN);
7) napisy powinny być wykonane w sposób czytelny i trwały,
8) wydruk grafiki w pełnym kolorze,
9) tablica powinna zawierać następujące dane:
a. nazwę programu: Nazwa Programu: Dziedzictwo kulturowe;
b. nazwę priorytetu 1: Priorytet 1: Ochrona zabytków;
c. nazwę zadania: Krzyżowice, pałac (XVIII w.): rewaloryzacyjne roboty budowlane polegające
na wymianie dachu;
d. logotyp Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego (zgodnie z dokumentem „Księga znaku”
określającym wygląd logotypu dostępnym na stronie www.mkidn.gov.pl w odnośniku dziennikarze –
materiały prasowe – księga znaku MKiDN);
4.
e. zapis: Dofinansowano ze środków Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego,
10) opracowanie co najmniej 3 projektów graficznych tablicy informacyjnej - projekt przedmiotu
zamówienia musi zostać zaakceptowany przez Zamawiającego.
Tablica informacyjna zostanie dostarczona i zamontowana na rusztowaniu budowlanym w miejscu
wskazanym przez Zamawiającego, tj.: w Powiatowym Zespole Szkół Nr 1 w Krzyżowicach, ul. Główna 2, 55040 Kobierzyce, powiat wrocławski.
§ 2 Termin realizacji
Termin realizacji zamówienia ustala się na 7 dni licząc od dnia zawarcia umowy.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
1.
2.
3.
4.
§ 3 Odbiór przedmiotu umowy
WYKONAWCA zgłosi ZAMAWIAJĄCEMU dostarczenie wykonanego przedmiotu umowy, o którym mowa
w § 1 na jeden dzień roboczy przed dostarczeniem w miejsce wskazane w § 1 ust. 4 umowy.
WYKONAWCA dostarczy przedmiot umowy własnym transportem, na własny koszt i na własne ryzyko
w miejsce wskazane w § 1 ust. 4 umowy.
Odbiór przedmiotu umowy, o którym mowa w § 1 nastąpi po wcześniejszym zaakceptowaniu przez
ZAMAWIAJĄCEGO.
Odbiór przedmiotu umowy, o którym mowa w § 1 odbędzie się na podstawie Protokołu zdawczo–
odbiorczego podpisanego przez WYKONAWCĘ i ZAMAWIAJĄCEGO. Ze strony ZAMAWIAJĄCEGO osobami
podpisującymi Protokół zdawczo-odbiorczy są: Marta Grzeszczyszyn-Chwalczuk, Joanna Stachowiak, Piotr
Kawa.
Podpisany przez obie strony Protokół zdawczo-odbiorczy będzie stanowił podstawę do wystawienia
faktury VAT / rachunku* przez WYKONAWCĘ.
Prawo własności przechodzi na ZAMAWIAJĄCEGO w dniu podpisania przez ZAMAWIAJĄCEGO protokołu
zdawczo-odbiorczego. WYKONAWCA gwarantuje ZAMAWIAJĄCEMU należytą jakość, funkcjonalność
dostarczonej tablicy informacyjnej.
W przypadku stwierdzenia, że dostarczony przedmiot umowy, o którym mowa w § 1:
1) nie jest kompletny,
2) posiada wady, błędy
ZAMAWIAJĄCY odmówi odbioru przedmiotu umowy, sporządzając protokół zawierający przyczyny
odmowy odbioru. ZAMAWIAJĄCY wyznaczy następnie termin dostarczenia przedmiotu umowy wolnego
od wad i usterek oraz kompletnego, a procedura czynności odbioru zostanie powtórzona.
§ 4 Wynagrodzenie
ZAMAWIAJĄCY zobowiązuje się zapłacić WYKONAWCY należność za przedmiot umowy określony
w § 1 w kwocie ……………………zł brutto (słownie: ……………………………………………… złotych) tj. według ceny
ofertowej podanej przez WYKONAWCĘ w formularzu oferty. Kwota brutto podana przez Wykonawcę
na formularzu oferty zawiera wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu umowy.
Płatność za wykonanie przedmiotu umowy dokonana zostanie przez Zamawiającego w ciągu 14 dni od daty
otrzymania od Wykonawcy prawidłowo wystawionej faktury VAT/ rachunku*, po uprzednim spełnieniu
warunków, o których mowa w § 3 umowy.
ZAMAWIAJĄCY zobowiązuje się zapłacić należność na rachunek bankowy WYKONAWCY podany na fakturze
VAT/rachunku*. Za dzień zapłaty będzie uznawany dzień obciążenia konta bankowego Zamawiającego.
Wysokość wynagrodzenia, o którym mowa w § 4 ust. 1 uwzględnia wszystkie wymagane opłaty i koszty
niezbędne do zrealizowania całości przedmiotu umowy.
§ 5 Odpowiedzialność
1. WYKONAWCA zobowiązuje się wykonywać zobowiązania umowy z należytą starannością i dostarczyć
przedmiot umowy odpowiadający wymogom ZAMAWIAJĄCEGO.
2. WYKONAWCA zapewni do wykonania umowy osoby zdolne do wykonania zobowiązań.
3. WYKONAWCA przy wykonaniu umowy ponosi pełną odpowiedzialność za kompletne, rzetelne i terminowe
wykonanie zobowiązań umowy.
§ 6 Gwarancja
1. WYKONAWCA gwarantuje ZAMAWIAJĄCEMU należytą jakość i funkcjonalność dostarczonej tablicy
informacyjnej.
2
2. WYKONAWCA udziela gwarancji na dostarczoną tablicę informacyjną na okres do dnia 31.12.2012r. od dnia
podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego.
3. Bieg okresu gwarancyjnego rozpoczyna się z dniem podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego bez
zastrzeżeń.
4. WYKONAWCA najpóźniej w dniu podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego dostarczy ZAMAWIAJĄCEMU
wykaz danych umożliwiających zgłoszenie usterek, awarii, w szczególności adres strony WWW, adres
poczty elektronicznej oraz numery telefonów i faksów, ewentualne naprawy, będą odbywały się w miejscu
zamontowania tablicy.
5. W okresie gwarancji wszelkie koszty związane z dojazdem serwisu i usunięciem awarii, usterek (w tym
również wymiana na nową tablicę gdy zaistnieje przypadek niemożności usunięcia awarii, usterki)
stwierdzonej w przedmiocie niniejszej umowy, obciążają WYKONAWCĘ.
6. Przystąpienie do usunięcia awarii, usterki przez WYKONAWCĘ powinno nastąpić najpóźniej w ciągu 3 dni
od zgłoszenia awarii, usterki, zaś jej usunięcie winno nastąpić w ciągu 4 dni roboczych od dnia zgłoszenia
awarii, usterki.
7. W przypadku wymiany tablicy na nową, okres gwarancji rozpoczyna się od daty dostarczenia tablicy oraz
podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego.
8. Gwarancja obejmuje wszystkie wykryte podczas eksploatacji tablicy usterki i wady oraz uszkodzenia
powstałe w czasie poprawnego, zgodnego z przeznaczeniem użytkowania.
9. Gwarancja nie obejmuje usterek i uszkodzeń mechanicznych tablicy w wyniku użycia siły fizycznej oraz
kradzieży części jak i całości tablicy.
§ 7 Kary umowne i odstąpienie od umowy
Strony ustalają następujące kary umowne:
1) Za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy i niedotrzymanie terminu zakończenia WYKONAWCA
zapłaci ZAMAWIAJĄCEMU karę w wysokości 2% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 4 ust. 1, za
każdy rozpoczęty dzień zwłoki. Kary umowne potrącone będą z wynagrodzenia brutto WYKONAWCY,
o którym mowa w § 4 ust. 1, na co WYKONAWCA wyraża zgodę.
2) Za zwłokę w zapłacie faktur WYKONAWCA może żądać od ZAMAWIAJĄCEGO odsetek ustawowych za
zwłokę.
2. ZAMAWIAJĄCY może odstąpić od umowy z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność WYKONAWCA
w terminie od dnia podpisania umowy do terminu określonego w § 2 niniejszej umowy.
3. Za odstąpienie od umowy lub jej rozwiązanie przez ZAMAWIAJĄCEGO z przyczyn, za które ponosi
odpowiedzialność WYKONAWCA, WYKONAWCA zapłaci karę w wysokości 20% wynagrodzenia umownego
brutto, o którym mowa w § 4 ust. 1.
4. Odstąpienie od umowy, o którym mowa w ust. 2 powinno nastąpić w formie pisemnej
pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie.
1.
§ 8 Postanowienia końcowe
1. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksów do umowy, pod rygorem
nieważności.
2. Zarówno ZAMAWIAJĄCY, jak i WYKONAWCA dołożą wszelkich starań w celu polubownego rozstrzygnięcia
wszelkich zawiązanych z umową sporów, jakie mogą wyniknąć między nimi.
3. Wszystkie sprawy sporne wynikające z realizacji umowy, dla których Strony nie znajdą polubownego
rozwiązania, będą rozstrzygane przez sąd właściwy ze względu na siedzibę ZAMAWIAJĄCEGO.
4. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.
5. Umowa niniejsza została sporządzona w języku polskim w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa
egzemplarze dla ZAMAWIAJĄCEGO i jeden dla WYKONAWCY.
ZAMAWIAJĄCY
WYKONAWCA
*niepotrzebne skreślić
Opracowanie dokumentacji zapytania ofertowego:
Biuro Funduszy Europejskich i Inwestycji
3