PROJEKT 25/01/05

REGULAMIN ORGANIZACYJNY
TEATRU „ŁAŹNIA NOWA”
Rozdział I
Postanowienia ogólne
§1
Regulamin organizacyjny Teatru „Łaźnia Nowa” określa organizację wewnętrzną oraz zasady
funkcjonowania Teatru.
§2
1. Teatr „Łaźnia Nowa”, zwany dalej Teatrem jest samorządową instytucją kultury
Gminy Miejskiej Kraków.
2. Teatr działa w oparciu o następujące akty prawne:
a) Ustawę z 25 października 1991 roku o organizowaniu prowadzeniu działalności
kulturalnej
b) Ustawę z 26 listopada 1998 roku o finansach publicznych
c) Uchwałę Rady Miasta Krakowa nr LXVI/621/04 z dnia 1 grudnia 2004 r.
d) Statut Teatru „Łaźnia Nowa” nadany Uchwałą Rady Miasta Krakowa nr LXVI/621/04
z dnia 1 grudnia 2004 r.
z późniejszymi zmianami.
§3
Siedzibą Teatru jest Kraków, os. Szkolne 25.
Rozdział II
Zarządzanie Teatrem
§4
1. Dyrektor Naczelny i Artystyczny, zwany dalej Dyrektorem, jednoosobowo zarządza
Teatrem i reprezentuje go na zewnątrz.
2. Dyrektor zapewnia sprawne funkcjonowanie Teatru, dba o warunki jego działania,
a także organizuje prace w Teatrze.
3. Dyrektor kieruje Teatrem poprzez wydawanie zarządzeń i poleceń służbowych.
4. Dyrektor może w razie konieczności upoważnić czasowo do kierowania Teatrem inne
osoby i udzielić im pełnomocnictw do reprezentowania Teatru na zewnątrz.
5. Do Dyrektora Teatru należy wybór sposobu realizacji zadań Teatru, uwzględniający
specyfikę danego zadania oraz inne uwarunkowania, w tym finansowe, logistyczne
i organizacyjne.
§5
1. Dyrektor jest zwierzchnikiem służbowym pracowników Teatru.
2. Zastępca Dyrektora ds. Administracyjno-Technicznych (zwany dalej Zastępcą
Dyrektora), Główny Księgowy oraz specjalista ds. organizacyjnych podlegają
bezpośrednio Dyrektorowi.
1
3. Zakres czynności i odpowiedzialności poszczególnych pracowników określa
Zastępca Dyrektora a zatwierdza każdorazowo Dyrektor.
4. Pracownicy są odpowiedzialni za prawidłowe wykonywanie określonych dla ich
stanowisk zadań.
Rozdział III
Struktura organizacyjna Teatru
§6
1. W strukturze Teatru wyodrębnia się działy i samodzielne stanowiska pracy.
2. W skład Teatru wchodzą następujące działy:
a) Dział programowo-realizacyjny
b) Dział promocji
oraz samodzielne stanowisko ds. organizacyjnych.
3. Pracami Działu promocji kieruje bezpośrednio Dyrektor.
4. Pracami Działu programowo-realizacyjnego kieruje bezpośrednio Zastępca Dyrektora.
§7
Szczegółową strukturę organizacyjną Teatru przedstawia schemat organizacyjny,
stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu.
Rozdział IV
Zakres działania komórek organizacyjnych
§8
Do zakresu działania Działu programowo-realizacyjnego należy:
a) Przygotowywanie propozycji programu działania Teatru w perspektywie
rocznej i trzyletniej
b) Poszukiwanie współorganizatorów poszczególnych projektów wśród instytucji
i podmiotów krajowych i zagranicznych
c) Przygotowywanie projektu planu rzeczowo-finansowego w części dotyczącej
planów działalności i planu repertuarowego na poszczególny rok
d) Prowadzenie wstępnych rozmów i uzgodnień z potencjalnymi uczestnikami
projektów z kraju i zagranicy
e) Określanie sposobu realizacji poszczególnych przedsięwzięć
f) Tworzenie harmonogramów realizacji poszczególnych przedsięwzięć
g) Organizacja poszczególnych przedsięwzięć, szczególnie pod kątem: logistyki,
zabezpieczenia, poszukiwania wykonawców zewnętrznych do realizacji
poszczególnych zadań
h) Negocjowanie i sporządzanie umów z wykonawcami
i) Nadzór nad realizacją umów oraz ich prawidłowe rozliczanie
j) Uzyskiwanie zgód i pozwoleń niezbędnych do organizacji przedsięwzięć poza
siedzibą Teatru
k) Przygotowanie planów remontów i adaptacji budynku
2
l) Przygotowanie planów zakupów sprzętu niezbędnego do działalności Teatru
m) Uzyskiwanie zgód i pozwoleń niezbędnych do prowadzenia remontów i
adaptacji budynku Teatru
n) Nadzór nad prowadzonymi remontami i zakupami
o) Nadzór nad mieniem Teatru
p) Zapewnienie warunków organizacji przedsięwzięć w siedzibie Teatru zgodnie
z obowiązującymi przepisami, szczególnie ppoż., sanitarnymi i BHP.
q) Organizacja przedsięwzięć Teatru od strony technicznej (pracownicy
techniczni, bileterzy)
r) Dbałość o stan siedziby Teatru i jej prawidłowe zabezpieczenie
s) Współpraca z innymi działami przy organizacji i realizacji przedsięwzięć
t) Przygotowywanie i przeprowadzanie zamówień publicznych – zgodnie z
zakresem działania działu
u) Przygotowywanie umów, nadzór nad ich realizacją i prawidłowe ich
rozliczanie – zgodnie z zakresem działania działu
v) Sporządzanie sprawozdań
§9
Do zakresu działania Działu promocji należy:
a) Określanie planów promocyjnych Teatru na dany rok
b) Określanie planów promocji poszczególnych przedsięwzięć
c) Realizacja promocji Teatru oraz poszczególnych przedsięwzięć, w tym
promocji poprzez media
d) Przygotowywanie i realizacja wydawnictw Teatru
e) Opracowanie linii graficznej Teatru i kontrola sposobu jej stosowania
f) Utrzymywanie stałych kontaktów z mediami
g) Prowadzenie strony www
h) Organizacja konferencji prasowych
i) Prowadzenie fototeki i archiwum przedsięwzięć
j) Redakcja, publikowanie i organizacja sprzedaży wydawnictw Teatru
k) Prowadzenie innych działań o charakterze promocyjnym
l) Poszukiwanie źródeł finansowania działalności Teatru wśród podmiotów
prywatnych, fundacji, instytucji publicznych, funduszy UE
m) Pozyskiwanie źródeł finansowania działalności Teatru poprzez sprzedaż
wydawnictw, biletów i innych materiałów
n) Współpraca z innymi działami przy organizacji i realizacji przedsięwzięć
o) Przygotowywanie i przeprowadzanie zamówień publicznych – zgodnie z
zakresem działania działu
p) Przygotowywanie umów, nadzór nad ich realizacją i prawidłowe ich
rozliczanie – zgodnie z zakresem działania działu
q) Sporządzanie sprawozdań
§ 10
Do zakresu działania Głównego Księgowego należy:
a) Prowadzenie gospodarki finansowej zgodnie z zasadami rachunkowości
3
b) Sporządzanie ostatecznego projektu rocznego planu rzeczowo-finansowego
Teatru
c) Realizacja planu rzeczowo-finansowego Teatru
d) Terminowe regulowanie zobowiązań Teatru
e) Nadzór nad terminowością spływu należności i ich egzekucja
f) Prowadzenie spraw płacowych
g) Ochrona środków pieniężnych
h) Prowadzenie rejestru umów
i) Prowadzenie rejestru zamówień publicznych
j) Współpraca z odpowiednimi służbami organizatora Teatru
k) Prowadzenie ewidencji środków trwałych
l) Prowadzenie spraw pracowniczych
m) Sporządzanie sprawozdań finansowych i statystycznych
n) Współpraca z innymi działami przy organizacji i realizacji przedsięwzięć
§ 11
Do zakresu działania stanowiska ds. organizacyjnych należy:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
Prowadzenie bieżącej korespondencji Teatru
Prowadzenie kalendarza Dyrektora
Nadzór i prowadzenie rzeczowego wykazu akt
Nadzór nad pieczęciami Teatru
Prowadzenie obsługi kasowej
Zaopatrzenie biura w materiały biurowe i eksploatacyjne
Współpraca z innymi działami przy organizacji i realizacji przedsięwzięć,
w szczególności w związku z przygotowywaniem wniosków programowych o
dofinansowanie działalności Teatru
§ 12
1. Każdy dział jest zobowiązany do podjęcia i prowadzenia wszelkich działań
koniecznych dla realizacji jego celów i zadań.
2. Każdy dział jest zobowiązany do ochrony dokumentacji dotyczącej zakresu jego
działalności i przekazywania jej do archiwum Teatru.
Rozdział V
Postanowienia końcowe
§ 13
Do przestrzegania postanowień Regulaminu Organizacyjnego są zobowiązani wszyscy
pracownicy Teatru
§14
Niniejszy regulamin obowiązuje od dnia podpisania Zarządzenia Dyrektora wprowadzającego
Regulamin do stosowania.
4
Załącznik nr 1
do regulaminu organizacyjnego Teatru Łaźnia Nowa
SCHEMAT ORGANIZACYJNY TEATRU „ŁAŹNIA NOWA”
Dyrektor Naczelny i
Artystyczny
Stanowisko ds.
organizacyjnych
Zastępca Dyrektora ds.
AdministracyjnoTechnicznych
Dział programoworealziacyjny
Główny Księgowy
Dział promocji
5