Płace Optivum. Jak przenieść umowę do archiwum?

Kadry Optivum, Płace Optivum
Jak przenieść umowę do archiwum? Jak uwzględnić
umowy archiwalne na liście płac i wydrukach?
Umowy o pracę możemy podzielić na aktualne oraz zakończone, tj. takie dla których ustawiono datę
zakończenia umowy i data ta jest wcześniej niż data bieżąca.
Umowy zakończone można przenieść do archiwum, wówczas nie będą pojawiały podczas przygotowywanie list płac.
Umowy zamknięte przenoszone są do archiwum automatycznie w oparciu o daty zdefiniowanie w filtrze
umów. Do archiwum przenoszone są te umowy, które zostały zakończone (rozwiązane) przed datą podaną
w filtrze umów.
Datę w filtrze umów definiuje się oddzielnie dla umów o pracę oraz umów zlecenia.
Każdy użytkownik programu ustawia swoje daty w filtrze umów.
Umowy archiwalne można uwzględniać na listach płac i wydrukach.
Definiowanie dat w filtrze umów
1. W menu Skoroszyt wybierz pozycję Parametry.
2. W drzewie danych wybierz gałąź Różne/ Filtr umów.
3. W sekcji Data archiwalna kliknij przycisk zmień.
4. W oknie Daty filtra umów ustaw swoje daty dla umów i umów zlecenia.
5. Zaakceptuj zmiany przyciskiem OK.
www.vulcan.edu.pl
Kadry/ Płace Optivum. Jak przenieść umowę do archiwum? Jak uwzględnić umowy archiwalne na liście
płac i wydrukach?
2/3
Po zmodyfikowaniu dat w filtrze umów następuje automatyczne zaktualizowanie listy umów aktualnych
i archiwalnych.
Uwzględnianie umów archiwalnych na przygotowywanych listach płac
Aby uwzględnić umowę archiwalną na przygotowywanej liście płac, kliknij przycisk pokaż umowy i w oknie
Filtr umów ustaw datę tak, aby umowa pokazała się na liście, tj. ustaw datę wcześniejszą od daty zakończenia umowy.
www.vulcan.edu.pl
Kadry/ Płace Optivum. Jak przenieść umowę do archiwum? Jak uwzględnić umowy archiwalne na liście
płac i wydrukach?
3/3
Przygotowywanie wydruków z uwzględnieniem umów archiwalnych
Aby na wydrukach uwzględnione zostały osoby, których umowy zostały przeniesione do archiwum, należy w oknie Wybór osób zaznaczyć opcję umowy archiwalne.
Można również na czas przygotowywania listy płac lub wydruków zmodyfikować ustawienia filtra
umów tak, aby umowa została przeniesiona do umów aktualnych (Skoroszyt/ Parametry/ Filtr umów).
www.vulcan.edu.pl