formularz ofertowy
advertisement
"Budowa i wdrożenie Systemu Informacji Przestrzennej gminy Białaczów wraz z utworzeniem metadanych dla zbiorów i usług danych przestrzennych z tematu „zagospodarowanie przestrzenne” PROJEKT REALIZOWANY JEST W RAMACH REGIONALNEGO PROGRAMU OPERACYJNEGO WOJEWÓDZTWA ŁÓDZKIEGO NA LATA 2007-2013 (Oś PRIORYTETOWA IV SPOŁECZEŃSTWO INFORMACYJNE - DZIAŁANIE IV.2 E - USŁUGI PUBLICZNE Realizacja zamówienia o wartości szacunkowej mniejszej od kwoty określonej w art. 4 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych. FORMULARZ OFERTOWY Zamawiający: Gmina Białaczów ul. Piotrkowska 12 26-307 Białaczów tel. 44-758-14-14 44-758-14-60, 44-758-14-94 e-mail: [email protected] Dane dotyczące Wykonawcy Nazwa ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………… Siedziba ………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………. Nr telefonu/faks/e-mail ……………………………………………………………………………….. …………………………………………………………………………………………………………… NIP ………………………………………………………………………………………………... REGON …………………………………………………………………………………………. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia w pełnym rzeczowym zakresie objętym zapytaniem ofertowym na zadanie pn. "Budowa i wdrożenie Systemu Informacji Przestrzennej gminy Białaczów wraz z utworzeniem metadanych dla zbiorów i usług danych przestrzennych z tematu „zagospodarowanie przestrzenne”, oświadczając jednocześnie, że akceptujemy w całości wszystkie warunki zawarte w zapytaniu ofertowym oraz projekcie umowy. 1 Łączna kwota za wykonanie całego zamówienia wynosi: Netto w zł………………………………………………………………………………………… słownie ………………………………………………………………………………………….. VAT w zł ………………………………………………………………………………………… słownie ………………………………………………………………………………………….. Brutto w zł ………………………………………………………………………………………. słownie ………………………………………………………………………………………….. Powyższa kwota obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia. Wynagrodzenie z tytułu wykonania umowy płatne będzie w terminie 14 dni od dnia dostarczonej faktury VAT do siedziby Zamawiającego. Za termin płatności przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. Zapłata wynagrodzenia nastąpi na rachunek bankowy wskazany na fakturze VAT. Zobowiązuję się do wykonania zamówienia w terminie do 30 czerwca 2015r. ………………………………….. …………………………………………….. miejscowość, data czytelny podpis uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy Oświadczenia Wykonawcy: Oświadczamy, że projekt umowy został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się - w przypadku wybrania naszej oferty - do zawarcia umowy na określonych wyżej warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. ………………………………… ……………………………………………. miejscowość, data czytelny podpis uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy 2 Oświadczamy, że posiadamy doświadczenie w tworzeniu metadanych planistycznych zgodnie z dyrektywą INSPIRE dla co najmniej dwóch gmin. Przedmiot dla którego została wykonana usługa tworzenia metadanych Lp. dla dokumentów Data wykonania (zakończenia) usługi 1. 2. 3. Wyżej wymienione usługi wykonałem należycie, terminowo i zgodnie z umową. Na potwierdzenie powyższego załączam dokumenty potwierdzające, tj.: 1. ……………………………………………………………………. 2. ……………………………………………………………………. 3. ……………………………………………………………………. …………………… miejscowość, data ……………………………………………………………….. czytelny podpis uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy Oświadczamy, że posiadamy doświadczenie w budowie systemów informacji przestrzennej dla dokumentów planistycznych zgodnie z dyrektywą INSPIRE z automatycznym wypisem i wyrysem z mpzp po stronie gminy i użytkowników zewnętrznych - dla co najmniej dwóch gmin miejskowiejskich. Lp. Przedmiot dla którego została wykonana usługa budowie systemów informacji przestrzennej dla dokumentów planistycznych Data wykonania (zakończenia) usługi 1. 2. 3. Wyżej wymienione usługi wykonałem należycie, terminowo i zgodnie z umową. 3 Na potwierdzenie powyższego załączam dokumenty potwierdzające, tj.: 1. ………………………………………………………………………… 2. ………………………………………………………………………… 3. ………………………………………………………………………… ………………… miejscowość, data ………………………………………………………………… czytelny podpis uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy Oświadczamy, że posiadamy doświadczenie w opracowaniu przynajmniej jednego miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego oraz co najmniej jednego studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego - uchwalonych w okresie ostatnich 5 lat. Lp. Przedmiot dla którego zostało wykonane opracowanie Data wykonania (zakończenia) usługi 1. 2. Wyżej wymienione usługi wykonałem należycie, terminowo i zgodnie z umową. Na potwierdzenie powyższego załączam dokumenty potwierdzające, tj.: 1. ………………………………………………………………………… 2. ………………………………………………………………………… 3. ………………………………………………………………………… ………………… miejscowość, data ………………………………………………………………… czytelny podpis uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy 4 Projekt UMOWA Nr …………. W ramach projektu pn: „Budowa i wdrożenie Systemu Informacji Przestrzennej gminy Białaczów Białaczów wraz z utworzeniem metadanych dla zbiorów i usług danych przestrzennych z tematu „zagospodarowanie przestrzenne” współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2007 - 2013 (Oś priorytetowa IV społeczeństwo Informacyjne Działanie IV.2 - usługi publiczne) zawarta w dniu ............ 2015 r. w Białaczowie pomiędzy, Gminą Białaczów, ul. Piotrkowska 12, 26-307 Białaczów, nr NIP: 768-17-30-222 zwaną dalej Zamawiającym reprezentowaną przez : Jacka Reszelewskiego – Wójta Gminy Białaczów przy kontrasygnacie Ireny Wilk – Skarbnika Gminy oraz ……………………………………………………………………………………………………………………….. numer NIP…………………………………… zwanym dalej Wykonawcą umowa o wartości poniżej 30.000 EURO na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy prawo zamówień publicznych. §1 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do realizacji zadanie pn.: "Budowa ¡wdrożenie Systemu Informacji Przestrzennej gminy Białaczów wraz z utworzeniem metadanych dla zbiorów i usług danych przestrzennych z tematu „zagospodarowanie przestrzenne” zgodnie z ofertą z dnia ….. (oferta stanowi załącznik nr 1). 2. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia określa zapytanie ofertowe z dnia 23.01.2015 r. (załącznik nr 2). 3. Zamawiający potwierdzi wykonanie usługi protokołem odbioru, podpisanym przez obie strony. 4. Termin gwarancji biegnie od dnia protokolarnego odbioru przedmiotu umowy. 5. System, o którym mowa w §1. pkt. 1, z chwilą jego przekazania, staje się własnością Zamawiającego i Zamawiający uzyskuje wszelkie prawa autorskie, prawa majątkowe i prawa pokrewne, łącznie z wyłącznym prawem do udzielania zezwoleń na wykonywanie zależnego prawa autorskiego, do nieograniczonego w czasie korzystania i rozporządzania Systemem pod warunkiem, że oferowane rozwiązanie było tworzone jako dedykowane pod potrzeby Zamawiającego a w przypadku: a) korzystania ze standarowego oprogramowania gotowego, przeniesienia całości autorskich praw majątkowych dotyczy części kodu źródłowego oprogramowania i struktur baz danych wytwarzanych na potrzeby Zamawiającego, b) korzystania przez Wykonawcę z licencji open source, Zamawiający oczekuje udostępnienia praw i źródeł zgodnie z wymogami licencjami określonymi przez standard GNU GPL, z uwzględnieniem wymogów administracji publicznej. 1 6. Wykonawca udziela Zamawiającemu 5-letnią gwarancję w zakresie opieki autorskiej należytego działania Systemu. 7. W okresie gwarancji Wykonawca zobowiązuje się nieodpłatnie usuwać wszelkie wady przedmiotu umowy w terminie zależnym od ich charakteru, ustalonym przez obie strony, ale nie dłużej niż w ciągu 20 dni od daty zgłoszenia usterki. 8. Strony ustalają, że usterki zgłaszane będą drogą e-mailową lub faxem. §2 1. Wartość przedmiotu umowy wynosi ... złotych netto (słownie: ... złotych netto) plus 23 % VAT, tj. ... złotych brutto (słownie: ... złotych brutto). 2. Wynagrodzenie z tytułu wykonania umowy płatne będzie w terminie 14 dni od dnia dostarczonej faktury VAT do siedziby Zamawiającego. Za termin płatności przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. Zapłata wynagrodzenia nastąpi na rachunek bankowy wskazany na fakturze VAT. 3. Podstawą wystawienia faktury będzie protokół odbioru potwierdzający prawidłowość wykonania zamówienia. §3 Wykonawca zobowiązuje się wykonać umowę do dnia 30 czerwca 2015 r. Wskazany termin obejmuje przekazanie i uruchomienie systemu. §4 Nad prawidłowym przebiegiem realizacji usługi ze strony Zamawiającego będą czuwali: Danuta Baran, tel. 44 758 14 14 wew. 114. §5 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu następujące kary umowne kary umowne: a) za odstąpienie przez Zamawiającego od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 20 % wartości przedmiotu umowy brutto; b) za odstąpienie przez Wykonawcę od umowy, z przyczyn nieleżących po stronie Zamawiającego, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 20 % wartości przedmiotu umowy brutto; c) za opóźnienie wykonania umowy w terminie wskazanym w § 3 umowy, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 0,25 % wartości przedmiotu umowy brutto za każdy dzień opóźnienia; d) za opóźnienie w § 1 ust. 7, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 0,2 % wartości przedmiotu umowy brutto za każdy dzień opóźnienia. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, przewyższającego wysokość ustalonych kar umownych. 3. Wykonawca upoważnia Zamawiającego do potrącenia naliczonych kar umownych z wierzytelnością z tytułu wystawionych faktur VAT. §6 2 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. §7 Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. §8 Umowę niniejszą sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarz dla Wykonawcy oraz dwa egzemplarze dla Zamawiającego. §9 Spory wynikające z niniejszej umowy rozstrzygać będzie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 3 1
