Project management w procesie budowy grona

Project management w
procesie budowy grona
Krzysztof Witkowski
[email protected]
1
Forum nr 1
[email protected]
2
Popatrzymy gdzie
jesteśmy
[email protected]
3
Forum nr 2
[email protected]
4
Zastanowimy się, dokąd
chcielibyśmy dojść
[email protected]
5
Forum nr 3
[email protected]
6
Spróbujemy poszukać
dróg
[email protected]
7
A zatem, do pracy
[email protected]
8
Budowa grona to także
projekt
[email protected]
9
Źródło: www.spmp.org.pl
[email protected]
10
© Krzysztof Witkowski
Trójkąt celów
Koszty
Czas
Jakość
[email protected]
11
© Krzysztof Witkowski
[email protected]
12
© Krzysztof Witkowski
Środowisko projektu

Środowisko (otoczenie) projektu oznacza
kontekst w jakim projekt powstaje, jest
wprowadzany w życie lub jest przez niego
ograniczany.
[email protected]
13
© Krzysztof Witkowski
Środowisko projektu
naturalne
biznesowe
polityczne
społeczne
prawne
technologia
Środowisko
Rynek
kapitałowy
pracownicy
Akcjonariusze
Zarząd
[email protected]
nauka
14
Rynek
Ryneksurowców
zbytu
© Krzysztof Witkowski
Środowisko projektu
Wewnętrzne
Zewnętrzne
[email protected]
15
© Krzysztof Witkowski
Interesariusze (stakeholders)

Osoby lub grupy osób zainteresowane wynikiem
realizacji projektu lub w jakiś sposób przez
niego ograniczane.
Wewnętrzni
 Zewnętrzni

[email protected]
16
© Krzysztof Witkowski
Analiza interesariuszy - kluczowe
informacje

Cele, interesy - konfliktowe, synergiczne
[email protected]
17
© Krzysztof Witkowski
Analiza interesariuszy - kluczowe
informacje

Wpływ/władza – zdolność do wpływania na
cele lub realizację projektu
[email protected]
18
© Krzysztof Witkowski
Analiza interesariuszy - kluczowe
informacje

Obawy – obiektywne, subiektywne
[email protected]
19
© Krzysztof Witkowski
Macierz interesariuszy
Prawdopodobieństwo konfliktu
Niskie
wysokie
asystenci
[email protected]
Władze uczelni
administracja
urzędy
Wpływ/władza
Niski 20
wysoki
© Krzysztof Witkowski
Forum nr 2
[email protected]
21
Dokąd zmierzamy?
[email protected]
22
Trójkąt celów
Koszty
Czas
Jakość
[email protected]
23
© Krzysztof Witkowski
Dlaczego to takie ważne?







31% projektów było przerwanych,
53% projektów miało przekroczony albo budżet albo terminy
tylko 16% projektów zakończyło się w założonych terminach i w ramach kosztowych
oraz dostarczyły w miarę to, co było w zleceniu.
projekty wykazywały tendencję do dwukrotnego (!) przekroczenia zakładanych
kosztów,
średni czas trwania projektów był 2x dłuższy niż czas zakładany,
prawie wszystkie projekty przeżywały, co najmniej raz nowy start w swojej historii !!!!!!!!!
The Standish Group: Chaos, Sample Research Paper, 1998. Wyniki badań : ponad
8000 projektów informatycznych w 365 amerykańskich przedsiębiorstwach
[email protected]
24
© Krzysztof Witkowski
Zrównoważona Karta Wyników
Procesy
wewnętrzne
Rozwój
Finanse
Klient
[email protected]
25
© Krzysztof Witkowski
Balanced Score Card
Procesy
wewnę
trzne
Klient
Rozwój Finanse
[email protected]
26
© Krzysztof Witkowski
Forum nr 3
[email protected]
27
Szukamy dróg
[email protected]
28
SPP

Pozwala na:
Szacowanie kosztów
 Budżetowanie kosztów
 Planowanie zasobów
 Planowanie zarządzania ryzykiem
 Definiowanie operacji


Najmniejsza jednostka – pakiet prac
[email protected]
29
© Krzysztof Witkowski
Pakiet prac

Definiuje:
Działania, jakie należy wykonać
 Rezultaty, jakie mają być osiągnięte
 Czas w jakim ma być wykonany
 Terminy realizacji
 Koszty
 Warunki wejścia


Zasada 8/80
[email protected]
30
© Krzysztof Witkowski
SPP



Funkcjonalna
Obiektowa
Mieszana
[email protected]
31
© Krzysztof Witkowski
Budowa SPP
[email protected]
32
© Krzysztof Witkowski
[email protected]
33
© Krzysztof Witkowski