Zatrudnianie osób niepełnosprawnych - możliwości uzyskania zwrotu kosztów ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych PCPR Akty prawne Przepisy prawne regulujące zwrot kosztów ze środków PFRON z tytułu zatrudniania osób niepełnosprawnych: -Ustawa z dnia 27 sierpnia 1997r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (DzU. Nr 123 poz.776 z późn. zm.) - Rozporządzenie Ministra Polityki Społecznej z dnia 15 września 2004r. w sprawie zwrotu kosztów przystosowania stanowisk pracy, adaptacji pomieszczeń i urządzeń do potrzeb osób niepełnosprawnych oraz kosztów zatrudnienia pracownika pomagającego pracownikowi niepełnosprawnemu (Dz.U. Nr 215poz.2186) - Ustawa z dnia 2 lipca 2004r. o swobodzie działalności gospodarczej (Dz.U. Nr 173, poz. 1807) Zgodnie z art. 26 ustawy pracodawca, który przez okres co najmniej 36 miesięcy zatrudni osoby niepełnosprawne: - bezrobotne lub poszukujące pracy i niepozostające w zatrudnieniu, skierowane do pracy przez powiatowy urząd pracy lub - osoby pozostające w zatrudnieniu u pracodawcy występującego o zwrot kosztów, jeżeli niepełnosprawność powstała w okresie zatrudnienia u tego pracodawcy, z wyjątkiem przypadków, gdy przyczyną powstania niepełnosprawności było zawinione przez pracodawcę lub pracownika naruszenie przepisów, w tym przepisów prawa pracy może otrzymać, na wniosek, ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych zwrot następujących kosztów: Zwrot kosztów ze środków PFRON koszty poniesione w związku z przystosowaniem tworzonych lub istniejących stanowisk pracy dla osób niepełnosprawnych koszty adaptacji pomieszczeń do potrzeb osób niepełnosprawnych Zwrot kosztów ze środków PFRON dokonywanych przez starostę koszty adaptacji lub nabycia urządzeń ułatwiających osobie niepełnosprawnej funkcjonowanie w zakładzie pracy koszty rozpoznania przez służby medycyny pracy potrzeb osób niepełnosprawnych koszty zatrudnienia pracownika pomagającego pracownikowi niepełnosprawnemu w pracy I. Koszty poniesione w związku z przystosowaniem tworzonych lub istniejących stanowisk pracy dla tych osób, stosownie do potrzeb wynikających z ich niepełnosprawności w celu umożliwienia wykonywania przez pracownika niepełnosprawnego powierzonych czynności na poziomie porównywalnym z analogicznymi czynnościami wykonywanymi przez pracownika pełnosprawnego. Zwrot kosztów przystosowania stanowiska obejmuje następujące koszty kwalifikujące się do objęcia pomocą: zakup środków trwałych stanowiących wyposażenie związane z przystosowaniem stanowiska, wytworzenie środka trwałego związanego z przystosowaniem stanowiska systemem gospodarczym lub w zakładzie pracy Wartość zakupu lub wytworzenia środków trwałych zostaje pomniejszona o wartość takich samych środków trwałych, jeżeli stanowiłyby wyposażenie stanowiska osoby niebędącej osobą niepełnosprawną. Zwrot kosztów za każde przystosowane stanowisko pracy osoby niepełnosprawnej nie może przekraczać dwudziestokrotnego przeciętnego wynagrodzenia (max. 2 415,45 zł x 20 = 48 309) II.Koszty adaptacji pomieszczeń zakładu pracy do potrzeb osób niepełnosprawnych Zwrot kosztów obejmuje zakup materiałów oraz koszty robót budowlanych w rozumieniu przepisów Prawa budowlanego dotyczących dostosowania pomieszczeń zakładu, stosownie do potrzeb osób niepełnosprawnych. Wartość zakupu materiałów oraz koszty robót budowlanych pomniejsza się o wartość takich samych materiałów lub prac budowlanych, które zostałyby zakupione lub wykonane w związku z dostosowaniem pomieszczeń do potrzeb osób niebędących osobami niepełnosprawnymi. III.Koszty adaptacji lub nabycia urządzeń ułatwiających osobie niepełnosprawnej funkcjonowanie w zakładzie pracy Wartość nabytych urządzeń oraz adaptacji urządzeń pomniejsza się o wartość nabycia takich samych urządzeń oraz kosztów adaptacji urządzeń, które zostałyby zakupione lub adaptowane do potrzeb osób nie będących osobami niepełnosprawnymi. IV.Koszty rozpoznania przez służby medycyny pracy potrzeb związanych z przystosowaniem stanowiska pracy, adaptacją pomieszczeń zakładu, nabyciem lub adaptacją urządzeń Zwrot kosztów rozpoznania obejmuje niezbędne badania mające na celu ustalenie odpowiednio: - zdolności do wykonywania pracy na danym stanowisku z uwzględnieniem potrzeb wynikających z niepełnosprawności; - koniecznych elementów składowych wyposażenia danego stanowiska oraz zakresu obowiązków na tym stanowisku pracy, dających podstawę do oceny możliwości wykonywania pracy przez osobę niepełnosprawną; - konieczności nabycia urządzenia ułatwiającego osobie niepełnosprawnej funkcjonowanie w zakładzie pracy; - zakresu niezbędnego przystosowania pomieszczeń zakładu pracy w celu jego adaptacji do potrzeb osób niepełnosprawnych IV.Koszty rozpoznania przez służby medycyny pracy potrzeb związanych z przystosowaniem stanowiska pracy, adaptacją pomieszczeń zakładu, nabyciem lub adaptacją urządzeń Kwota zwrotu kosztów poniesionych w związku z rozpoznaniem potrzeb osób niepełnosprawnych nie może przekraczać 15% kosztów związanych z przystosowaniem tworzonych lub istniejących stanowisk pracy do potrzeb osób niepełnosprawnych V.Pracodawca, który zatrudnia pracownika niepełnosprawnego, może otrzymać ze środków Funduszu zwrot miesięcznych kosztów zatrudnienia pracowników pomagających pracownikowi niepełnosprawnemu w pracy w zakresie czynności ułatwiających komunikowanie się z otoczeniem, a także czynności niemożliwych lub trudnych do samodzielnego wykonania przez pracownika niepełnosprawnego na stanowisku pracy; (art.26 d ustawy) Wysokość zwrotu stanowi iloczyn kwoty najniższego wynagrodzenia i ilorazu liczby godzin w miesiącu przeznaczonych tylko i wyłącznie na pomoc pracownikowi niepełnosprawnemu i miesięcznej liczby godzin pracy pracownika niepełnosprawnego w miesiącu . Liczba godzin przeznaczonych wyłącznie na pomoc pracownikowi niepełnosprawnemu nie może przekraczać liczby godzin odpowiadającej 20% liczby godzin pracy pracownika w miesiącu. - w przypadku osoby z lekkim stopniem niepełnosprawności 849 x (168 x 20% : 168) = 169,8 zł miesięcznie -w przypadku osoby z umiarkowanym lub znacznym stopniem niepełnosprawności 849x ( 168 x 20% : 147) = 194,05 zł miesięcznie Wniosek o zwrot kosztów ze środków PFRON pracodawca składa do starosty Do wniosku należy załączyć: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. kopię dokumentu poświadczającego formę prawną prowadzenia działalności kopię dokumentu określającego tytuł prawny do nieruchomości, budynku, lokalu, w którym maja zostać przystosowane stanowiska pracy lub adoptowane pomieszczenia zaświadczenie z ZUS-u o niezaleganiu z tytułu opłacania składek na ubezpieczenia społeczne zaświadczenie z urzędu skarbowego o niezaleganiu z podatkami sprawozdanie finansowe, na które składają się bilans, rachunek zysków i strat zaświadczenie o zarejestrowaniu w Wojewódzkim Urzędzie Statystycznym i nadaniu numeru REGON kopię decyzji o nadaniu numeru identyfikacji podatkowej NIP informację o pomocy publicznej udzielonej wnioskodawcy aktualną informację o niezaleganiu z wymagalnymi zobowiązaniami wobec funduszu Przy rozpatrywaniu wniosków o zwrot kosztów bierze się pod uwagę: 1.wysokość posiadanych środków Funduszu, przeznaczonych na ten cel w danym roku; 2.potrzeby lokalnego rynku pracy 3.opinię powiatowego urzędu pracy o możliwości skierowania do pracy zarejestrowanych osób niepełnosprawnych o określonych kwalifikacjach 4.długość prowadzenia działalności oraz doświadczenia pracodawcy w zakresie zatrudniania osób niepełnosprawnych 5.kondycję finansową pracodawcy zapewniającą zatrudnianie osób niepełnosprawnych przez okres co najmniej 36 miesięcy, która jest oceniana na podstawie: - posiadanych aktywów trwałych i obrotowych - możliwości produkcyjnych i usługowyc - rachunku zysków i strat - płynności finansowej 6.stan zatrudnienia u pracodawcy 7.wysokość przewidywanych kosztów przystosowania stanowisk 8.rodzaj posiadanego tytułu prawnego do nieruchomości, budynku, lokalu Zwrotu kosztów dokonuje starosta na warunkach i w wysokości określonych umową. Zwrotowi nie podlegają koszty poniesione przez pracodawcę przed dniem podpisania umowy. Zakup środków trwałych musi być udokumentowany fakturą oraz dowodem zapłaty. W przypadku wytworzenia środka systemem gospodarczym konieczna jest ocena techniczna i wycena rzeczoznawcy. Warunkiem zwrotu kosztów jest uzyskanie pozytywnej opinii Państwowej Inspekcji Pracy o przystosowanym stanowisku pracy.