umowa_dostawa_pospolki_drogowej_projekt

UMOWA/WZÓR
zawarta w dniu .........2017 r. w Lipowcu Kościelnym pomiędzy:
Gminą Lipowiec Kościelny , NIP 569-176-00-28,
reprezentowaną przez Jarosława Goschorskiego – Wójta Gminy,
przy kontrasygnacie Anety Telus– Skarbnika,
zwaną dalej „Zamawiającym”,
a firmą: .................................................................................................reprezentowaną przez:
........................................................................................,
zwaną dalej „Wykonawcą”
zawarta została niniejsza umowa następującej treści:
Do udzielenia niniejszego zamówienia nie stosuje się ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo
zamówień
publicznych (t.j. Dz. U. z 2015, poz. poz. 2164) zgodnie z art. 4 pkt 8 ww. ustawy.
§ 1 Przedmiot umowy
1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania zadanie pod nazwą "Dostawa
pospółki naturalnej oraz piasku naturalnego do bieżącej konserwacji dróg na terenie gminy
Lipowiec Kościelny. W szczególności w zakres przedmiotu zamówienia wchodzi:
1.1. Dostawa wraz z transportem i rozładunkiem:
a) Zamawiający przewiduje w czasie trwania umowy zlecenie dostawy:
• pospółka naturalna o frakcji 0-31,5 mm w ilości: 2000 ton,
• piasek naturalny o frakcji 0-2 mm w ilości: 500 ton.
b) Rzeczywista wielkość zleconych dostaw będzie wynikać z potrzeb i możliwości finansowych
Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie również prawo do rotacji w zakresie ilości
zamawianych frakcji pospółki drogowej - w przypadku braku zapotrzebowania na dany materiał
(np. piasek), zwiększony zostanie zakres dostaw frakcji pospółki, na które będzie większe
zapotrzebowanie.
c) Dostawa kruszywa ( pospółki, oraz piasku) obejmuje pozyskanie materiału przez
Wykonawcę, załadunek, transport i rozładunek w miejscu wskazanym przez Zamawiającego
(bez plantowania). Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamówienia jednorazowo min. 15 ton
wybranego kruszywa.
d) Transport powinien odbywać się samochodami samowyładowczymi (wywrotkami) w sposób
kontrolowany (zawartość skrzyni ładunkowej powinna być równomiernie rozciągnięta wzdłuż
odcinka drogi wskazanego przez Zamawiającego).
e) Na żądanie Zamawiającego Wykonawca dostarczy dokument stwierdzający pochodzenie
dostarczanego żwiru.
f) Na żądanie Zamawiającego Wykonawca dostarczy zaświadczenie podmiotu uprawnionego
do kontroli jakości potwierdzające, że dostarczony materiał odpowiada wymaganiom określonym
w ust. f).
g) Zamawiający może zlecić zbadanie próbki materiału z danej partii dostawy w akredytowanym
laboratorium w celu zbadania zgodności dostarczonego żwiru z wymaganiami Zamawiającego
opisanymi w ust. 1.1.) umowy. O miejscu i dacie pobrania próbki żwiru do badania Zamawiający
powiadomi Wykonawcę. Koszty badania laboratoryjnego obciążają:
- Zamawiającego – jeżeli wynik badania potwierdzi spełnianie przez żwir wymagań Zamawiającego,
określonych w ust. 1.1.) umowy,
- Wykonawcę – jeżeli wyniki badania potwierdzą, że dostarczony żwir nie spełnia wymagań
Zamawiającego, określonych w ust. 1.1.) umowy,
i) Jeżeli wynik badania, o którym mowa wyżej, potwierdzi niezgodność dostarczonego żwiru
z wymaganiami Zamawiającego, wówczas Zamawiający ma prawo żądać od Wykonawcy wymiany
wadliwego na materiał spełniający wymogi Zamawiającego. Wykonawca zobowiązuje
się do bezwarunkowego spełnienia tego żądania, na swój koszt i swoim staraniem, bez względu
na wysokość poniesionych w związku z tym kosztów i bez żądania żadnych opłat od Zamawiającego.
Wymiana nastąpi w terminie 3 dni roboczych od dnia zgłoszenia takiego żądania przez
Zamawiającego. Niezależnie od żądania wymiany żwiru Zamawiający ma prawo żądać
kar umownych, o których mowa w § 5 ust. 4 umowy.
1.2.
2. Miejscem rozładunku kruszywa będzie każdorazowo określony przez Zamawiającego odpowiedni
odcinek drogi na terenie gminy Lipowiec Kościelny wskazany przez przedstawiciela Zamawiającego
lub inne miejsce wskazane przez Zamawiającego na terenie gminy Lipowiec Kościelny.
3. Rozładunek kruszywa nie może odbyć się bez dokonania odbioru. Każdorazowy odbiór
potwierdzony będzie dokumentem, określającym rodzaj i wielkość partii zamówienia. Wykonawca
jest zobowiązany dołączać do faktur częściowych potwierdzenia wagowe dostarczonego materiału.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zważenia załadowanego pojazdu celem weryfikacji ilości
dostarczonego materiału.
5. Rozładunek i odbiór materiałów będzie odbywać się w dni robocze, w dniach i godzinach
ustalonych z Zamawiającym.
§ 2 Termin wykonywania zamówienia
1. Zadanie będzie realizowane w 2017 roku - od dnia podpisania umowy do dnia 31.12.2017 r.
2. Ilość poszczególnych dostaw oraz termin i miejsce dostawy będą zgłoszone telefonicznie przez
przedstawiciela Zamawiającego na 2 dni przed ich realizacją. Rozładunek i odbiór materiałów będzie
odbywać się w dni robocze, w dniach i godzinach ustalonych z Zamawiającym.
3. Wykonawca wykona zamówienie w terminie ustalonym przez Zamawiającego, nie później niż w
ciągu dwóch dni roboczych od otrzymania telefonicznego lub pisemnego zgłoszenia od
Zamawiającego.
§ 3 Cena i warunki płatności
1. Cena za wykonanie zamówienia podana w ofercie wyniosła .... zł brutto, w tym podatek VAT 23 %
w kwocie .... zł. Cena ta została obliczona przy założeniach określonych w zapytaniu ofertowym
z dnia 14.04.2017 r., stanowiącym załącznik do niniejszej umowy i jej integralną część. Cena ta jest
podstawą naliczana kar umownych, o których mowa w § 5 umowy.
2. Rzeczywiste wynagrodzenie, jakie Zamawiający zapłaci Wykonawcy za wykonanie zadania będzie
ustalone jako iloczyn cen jednostkowych netto, ilości faktycznie dostarczonego materiału oraz
obowiązującej stawki podatku VAT.
3. Strony ustalają następujące ceny jednostkowe za wykonanie przedmiotu zamówienia:
a) cena jednostkowa za transport pospółki naturalnej: ... zł/t netto.
b) Cena jednostkowa za transport piasku naturalnego: ... zł/t netto.
4. Ceny jednostkowe netto za wykonanie zamówienia nie mogą ulec zwiększeniu w okresie trwania
umowy.
5. Zapłata za wykonane zamówienia nastąpi na podstawie faktur w terminie 30 dni od daty złożenia
prawidłowo wystawionych faktur w siedzibie Zamawiającego. Wykonawca będzie wystawiał faktury
oddzielnie za dostawy dotyczące dróg publicznych i dotyczące dróg wewnętrznych. Przed
wystawieniem faktur Wykonawca jest zobowiązany skontaktować się z Zamawiającym w celu
ustalenia prawidłowego sposobu wystawienia faktur.
6. Wykonawca będzie wystawiał faktury po wykonaniu partii dostawy materiału. Podstawą
wystawienia faktur jest dokument potwierdzający odbiór partii zamówienia, o którym mowa w § 1
ust. 3 umowy.
7. Cena jednostkowa zawiera wszystkie koszty niezbędne do całkowitego i efektywnego wykonania
zamówienia, w tym koszty pozyskania żwiru, koszty oznakowania i utrzymania pojazdów, koszty
kierowców, koszty ubezpieczenia.
§ 4 Osoby do kontaktów
Strony wyznaczają osoby do kontaktowania się w sprawach realizacji niniejszej umowy:
1) przedstawicielem Wykonawcy będzie p. ….
2) przedstawicielem Zamawiającego będzie p. ….
§ 5 Kary umowne
1. Zamawiający może żądać od Wykonawcy kary za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę
lub za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy
– w wysokości 10% ceny brutto ustalonej w § 3 ust. 1 umowy.
2. Wykonawca może żądać od Zamawiającego kary umownej za odstąpienie od umowy przez
Zamawiającego lub odstąpienie od umowy przez Wykonawcę z przyczyn leżących po stronie
Zamawiającego, w wysokości 10% ceny brutto ustalonej w § 3 ust. 1.
3. Zamawiający może żądać od Wykonawcy kary za zwłokę w wysokości 0,1% ceny ofertowej brutto
ustalonej w § 3 ust. 1 za każdy dzień zwłoki – w przypadku wystąpienia opóźnienia w realizacji
zadania z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, przekraczającego czas 5 dni od wyznaczonej
przez Zamawiającego w zgłoszeniu, o którym mowa w § 2 ust. 2 i 3 umowy daty wykonania części
zamówienia, tj. wyznaczonej daty dostarczenia danej partii materiału.
4. Zamawiający może żądać od Wykonawcy kary za dostarczenie kruszywa nieodpowiadającego
wymaganiom Zamawiającego określonym w § 1 ust. 1.1.) umowy – w wysokości 10% ceny ofertowej
brutto ustalonej w § 3 ust. 1 za każdą wadliwą partię dostawy. Stwierdzenie niezgodności dostawy
z wymaganiami Zamawiającego będzie następować na podstawie wyników badań, o których mowa
w § 1 ust. 1.1.) umowy.
5. Kary umowne, o których mowa w ust. 3 nie będą naliczane, jeżeli opóźnienie lub niewykonanie
usługi zostało spowodowane działaniem sił wyższych. Przez siłę wyższą rozumie się wszelkie
okoliczności i zdarzenia zewnętrzne, będące poza kontrolą strony, niemożliwe do przewidzenia,
którym strona nie może zapobiec, ani też uniknąć. Za siłę wyższą uważa się w szczególności pożar,
działania sił przyrody (huragany, powodzie itp.), zamieszki, strajki, akty terroryzmu itp.
6. Strony zastrzegają sobie prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższającego
wysokość kar umownych.
§ 6 Zmiany umowy
1. Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Zamawiający dopuszcza możliwość odstąpienia od umowy lub zmniejszenia jej zakresu w
przypadku wystąpienia siły wyższej. Przez siłę wyższą rozumie się wszelkie okoliczności i zdarzenia
zewnętrzne, będące poza kontrolą strony, niemożliwe do przewidzenia, którym strona nie może
zapobiec, ani też uniknąć. Za siłę wyższą uważa się w szczególności pożar, działania sił przyrody
(huragany, powodzie itp.), zamieszki, strajki, akty terroryzmu itp.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy w przypadkach rażącego
nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę – w przypadku, gdy co najmniej dwa razy
Wykonawca dopuścił się następujących naruszeń:
a) dostarczenie materiału nieodpowiadającego wymaganiom Zamawiającego określonym w § 1 lub/i
b) wykonanie dostawy partii materiału z przekroczeniem terminu wyznaczonego przez
Zamawiającego.
4. Nie jest zmianą umowy wymagającej formy pisemnej:
a) wyznaczenie innych osób do kontaktu w sprawach realizacji umowy niż wskazane w § 4.
b) utrata mocy lub zmiany aktów prawnych przywołanych w umowie. W każdym takim przypadku
Wykonawca ma obowiązek stosowania się do obowiązujących aktów prawa.
§ 8 Postanowienia końcowe
1. W okresie realizacji przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany jest do pisemnego
zawiadomienia
Zamawiającego w terminie 7 dni o:
a) zmianie siedziby,
b) zmianie osób reprezentujących Wykonawcę,
c) ogłoszeniu upadłości Wykonawcy,
d) wszczęciu postępowania upadłościowego, w którym Wykonawca uczestniczy jako dłużnik.
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.
3. Spory wynikające z niniejszej umowy strony poddają pod rozstrzygnięcie Sądu właściwego dla
siedziby Zamawiającego.
4. Integralną częścią niniejszej umowy są:
a) Oferta Wykonawcy.
5. Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których dwa otrzymuje
Zamawiający, a jeden Wykonawca.
ZAMAWIAJĄCY
WYKONAWCA