Zalącznik nr 3 - Mazowiecki Szpital Wojewódzki w Siedlcach Sp. z oo
advertisement
Załącznik nr 3 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia Opis przedmiotu zamówienia – opis czynności w ramach nadzoru inwestorskiego. Wybór podmiotu pełniącego kompleksowy nadzór inwestorski nad realizacją Inwestycji pn. „Budowa Siedleckiego Ośrodka Onkologii przy Mazowieckim Szpitalu Wojewódzkim w Siedlcach Sp. z o.o.” – dalej zwanej „Inwestycją”. I. Przedmiot umowy Zakres rzeczowy Inwestycji obejmuje budowę w systemie „zaprojektuj i wybuduj” wraz z częściowym wyposażeniem medycznym i niemedycznym Siedleckiego Ośrodka Onkologii przy Mazowieckim Szpitalu Wojewódzkim w Siedlcach Sp. z o.o. Czynności Wykonawcy w zakresie nadzoru inwestorskiego obejmują następujące funkcje i zakresy: 1. Funkcję Inspektora Nadzoru Inwestorskiego, 2. Funkcję Bankowego Inspektora Nadzoru, 3. Wsparcie Zamawiającego przy uruchomieniu finansowania. II. Nadzór inwestorski Czynności Wykonawcy w zakresie nadzoru inwestorskiego obejmują wykonywanie w imieniu Zamawiającego i na rzecz Zamawiającego czynności koniecznych dla wykonywania inwestycji, w zakresie wynikającym z art. 25 – 27 ustawy Prawo budowalne oraz w zakresie czynności bankowego inspektora nadzoru i pozostałych opisanych w SIWZ obowiązków. Zamawiający zastrzega, iż wszystkie prace związane z realizacją przedmiotu Umowy, które wynikają w szczególności z pełnienia nadzoru inwestorskiego oraz bankowego inspektora nadzoru, które dadzą się przewidzieć, a nie zostały wyszczególnione w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ), Wykonawca winien wykonać w ramach oferowanej ceny ryczałtowej. Oferowana cena ryczałtowa obejmuje wszystkie koszty. Wykonawca pokryje we własnym zakresie koszty dojazdu swoich przedstawicieli, branżowych inspektorów nadzoru do i z miejsca realizacji zadań. Wynagrodzenie Wykonawcy ma charakter ryczałtowy. Do zadań Wykonawcy należy nadzorowanie realizacji przedmiotowej inwestycji pod względem technicznym, organizacyjnym, czasowym, finansowym, a w szczególności: 1. pełnienie nadzoru inwestorskiego, 2. pełnienie nadzoru nad poprawnością techniczną i terminowością w zakresie wykonania Inwestycji przez Generalnego Wykonawcę, 3. pełnienie nadzoru nad poprawnością techniczną, finansową i terminowością w zakresie wykonania Umowy finansowania Inwestycji. III. Obowiązki Wykonawcy w zakresie czynności Inspektora Nadzoru Inwestorskiego Inspektor Nadzoru Inwestorskiego zobowiązuje się do wykonywania wszystkich obowiązków, jakie obciążają zgodnie z przepisami ustawy Prawo budowlane, w związku z realizacją inwestycji. Do szczegółowych obowiązków Inspektora Nadzoru Inwestorskiego należy m.in.: 1. Odebranie od Generalnego Wykonawcy dokumentacji projektowej. 2. Przestrzeganie wymaganego przez Zamawiającego procesu obiegu projektowej, a w szczególności: dokumentacji strona 1/8 a) oznaczanie rysunków – wersji ostatecznej, przeznaczonej do realizacji – pieczęcią ,,do realizacji’’, (3 egz. po jednym dla Zamawiającego, Wykonawcy i Inwestora Nadzoru Inwestorskiego), b) prowadzenie archiwum dokumentacji projektowej, w którym przechowywane są wszystkie rewizje dokumentacji projektowej, (nieograniczony dostęp do archiwum dla upoważnionego przedstawiciel Zamawiającego), do czasu zakończenia inwestycji. Po zakończeniu inwestycji dokumentacja zostanie przekazana Zamawiającemu. 3. Reprezentowanie Zamawiającego na budowie, pełnienie funkcji koordynacyjnych, w szczególności: a) kontrola procesu realizacji robót budowlanych oraz raportowanie do Zamawiającego zgodnie z pkt III niniejszego Załącznika, a) kontrolowanie przestrzegania na budowie zasad bezpieczeństwa pracy i utrzymania porządku b) dokonywanie z Generalnym Wykonawcą robót budowlanych stosownych uzgodnień w zakresie realizacji inwestycji oraz egzekwowanie uzupełnień w projekcie w zakresie uzgadniania możliwości wprowadzania ewentualnych rozwiązań zamiennych w stosunku do przewidzianych w projekcie oraz uzupełnienia dokumentacji i wyjaśniania wątpliwości dotyczących realizacji inwestycji, c) bieżące analizowanie zagrożeń dla prawidłowej realizacji robót budowlanych wynikłych w trakcie wykonywania robót, analiza ryzyk w zakresach terminowym, technicznym i finansowym oraz ich eliminacja, d) bieżąca weryfikacja i aktualizacja harmonogramu rzeczowo–terminowo–finansowego, e) wyznaczenie inspektorów nadzoru inwestorskiego wszystkich branż na czas prowadzenia robót budowlanych. 4. Bieżący nadzór nad robotami budowlanymi w zakresie przewidzianym przepisami ustawy prawo budowlane dla nadzoru inwestorskiego, w szczególności: a) kontrolowanie jakości wykonanych robót oraz zastosowanych materiałów i urządzeń, ich zgodności z warunkami pozwolenia na budowę, przepisami budowlanymi, obowiązującymi normami i zasadami bezpieczeństwa procesu budowy oraz zasadami wiedzy technicznej jak również ich zgodności z dokumentacją projektową, ofertą przetargową Generalnego Wykonawcy oraz zawartą z nim umową, b) sprawdzenia posiadania przez wykonawcę / wykonawców robót budowlanych odpowiednich dokumentów (atestów, certyfikatów, świadectw jakości, wyników badań) dotyczących zastosowanych materiałów i urządzeń, c) kontrola prawidłowości prowadzenia dziennika budowy i dokonywanie w nim wpisów stwierdzających wszystkie okoliczności mające znaczenie dla oceny właściwego wykonania robót, d) w razie pilnej konieczności Wykonawca zobowiązany jest stawić się na plac budowy, w terminie wskazanym w Ofercie, z tym że najpóźniej w ciągu 24 godzin od otrzymania informacji; e) podczas każdorazowego pobytu na budowie Wykonawca ma obowiązek dokonania bieżącego przeglądu dziennika budowy i wykonania stosownego wpisu potwierdzającego pobyt na budowie; f) w porozumieniu z Zamawiającym każdorazowo zawiadomienie właściwego organu nadzoru budowlanego o wypadkach naruszenia prawa budowlanego dotyczących bezpieczeństwa budowy i ochrony środowiska a także o rażących nieprawidłowościach lub uchybieniach technicznych, g) kontrola i przechowywanie dokumentów jakości, aprobat, deklaracji zgodności, atestów, instrukcji obsługi w celu niedopuszczenia do zastosowania materiałów wadliwych lub niedopuszczalnych do zastosowania w budownictwie w Polsce. Ocena ich zgodności z dokumentacją projektową a w przypadku zastosowania przez Wykonawcę robót strona 2/8 materiałów i urządzeń równoważnych, ocena ich równoważności z przewidzianymi w dokumentacji technicznej w uzgodnieniu z nadzorem autorskim i Zamawiającym, h) weryfikacja przedłożonego przez Generalnego Wykonawcę Wniosku o płatność i Protokołu zaawansowania robót pod względem rzeczowym i finansowym oraz zgodności z ofertą Wykonawcy, i) monitoring terminowości realizacji Inwestycji – kontrola zgodności przebiegu robót z przyjętym i obowiązującym harmonogramem rzeczowo-terminowo-finansowym, j) spisywanie protokołów konieczności na roboty dodatkowe lub zamienne wspólnie z Kierownikiem Budowy Generalnego Wykonawcy lub i w uzgodnieniu z Zamawiającym, k) udział we wszelkich odbiorach wykonywanych robót (częściowych, zanikających, zamiennych, naprawczych) oraz odbioru końcowego. W ramach tych czynności Inspektor Nadzoru Inwestorskiego zobowiązany jest do: stwierdzenia kompletności dokumentacji odbiorowej wraz z niezbędnymi uzgodnieniami, opiniami i decyzjami, przekazania Zamawiającemu protokołu odbioru, przedstawienia Zamawiającemu stanowiska w sprawie wad stwierdzonych podczas poszczególnych odbiorów, l) informowanie Zamawiającego o wszelkich planowanych odbiorach robót, m) podejmowanie, po uzgodnieniu z Zamawiającym, decyzji w kwestii wad w wykonanej robocie budowlanej, w tym ustalenie wysokości ewentualnego obniżenia wynagrodzenia Wykonawcy roboty budowlanej, z tytułu wad, n) nadzór nad usuwaniem ewentualnych wad, o) organizowanie cyklicznych narad koordynacyjnych na budowie, nie rzadziej niż raz na dwa tygodnie, p) rozwiązywanie bieżących problemów technicznych powstających na budowie, q) składanie Zamawiającemu miesięcznych, pisemnych raportów, w terminie do 10-go dnia po upływie każdego miesiąca kalendarzowego, zawierających informacje o czynnościach wykonywanych przez Inspektora Nadzoru Inwestorskiego, stanie zaawansowania realizacji roboty budowlanej, wszelkich przypadkach ujawnionych wad i opóźnień w realizacji roboty budowlanej, r) kontrola prawidłowości fakturowania robót – sprawdzanie i zatwierdzanie prawidłowości zafakturowanych robót, s) wspieranie Zamawiającego w toku ewentualnych postępowań sądowych toczących się pomiędzy Zamawiającym a Generalnym Wykonawcą / podwykonawcami, t) weryfikacja wszystkich niezbędnych dokumentów do uzyskania decyzji o pozwoleniu na użytkowanie, u) wyegzekwowanie od Wykonawcy roboty budowlanej sporządzenia kart gwarancyjnych zawierających zapewnienie wykonywania bezpłatnych przeglądów łącznie z materiałami eksploatacyjnymi, na wbudowane materiały i urządzenia w okresie udzielonej gwarancji, instrukcji użytkowania i eksploatacji obiektu, v) sporządzenie i przekazanie Zamawiającemu harmonogramu przeglądów wynikających z: uzyskanej od Wykonawcy roboty budowlanej karty gwarancyjnej oraz instrukcji użytkowania i eksploatacji obiektu, udzielonych przez producentów gwarancji na zabudowane materiały i urządzenia, rękojmi na wybudowane/remontowane obiekty, w) prowadzenie i archiwizacja korespondencji dotyczącej roboty budowlanej oraz przekazanie jej Zamawiającemu w stanie kompletnym po jej zakończeniu, x) wykonanie innych czynności w zakresie nadzoru nad realizację Inwestycji uzgodnionych w toku realizacji umowy, y) przygotowanie i dostarczenie Zamawiającemu wszelkich innych informacji związanych z robotą budowlaną wymaganych zgodnie z prawem budowlanym, z) cykliczne wykonywanie dokumentacji fotograficznej przebiegu Inwestycji, aa) udział w rozruchu. 5. Współdziałanie z Generalnym Wykonawcą robót i Zamawiającym w celu uzyskania decyzji o pozwoleniu na użytkowanie; strona 3/8 6. Po dokonaniu odbioru końcowego roboty budowlanej i uzyskaniu decyzji o pozwoleniu na użytkowanie obiektu oraz rozliczeniu końcowym roboty budowlanej, zostanie sporządzony protokół wykonywania przez Inspektora Nadzoru Inwestorskiego czynności związanych z pełnieniem funkcji nadzoru inwestorskiego. Zamawiający podpisze protokół, o którym mowa w ust. 6, pod warunkiem dostarczenia przez Wykonawcę następujących dokumentów: a) protokołu odbioru końcowego roboty budowlanej wraz z ewentualnymi protokołami usunięcia stwierdzonych wad, b) końcowego rozliczenia roboty budowlanej, c) decyzji o pozwoleniu na użytkowanie Inwestycji, d) korespondencji i innej dokumentacji, tym fotograficznej dotyczącej Inwestycji, e) harmonogramu przeglądów wynikających z gwarancji i rękojmi określonych w umowie i wynikających z przepisów prawa. 7. Kontrola rozliczeń finansowych, w tym: a) Kontrola prawidłowości wystawiania faktur, zakresów prac i kwot, w zakresie zgodności z umową zawartą z Generalnym Wykonawcą, b) Sprawdzanie Protokołów zaawansowania robót, faktur przejściowych i końcowych przedkładanych przez Wykonawcę, kwalifikowanie ich do zapłaty i przekazywanie ich Zamawiającemu do zapłaty, c) Przygotowanie materiałów związanych z naliczaniem kar umownych oraz odszkodowań uzupełniających Wykonawcy za nienależyte lub nieterminowe wykonanie przez nich zobowiązań umownych, których obowiązek zapłaty musi być zastrzeżony w zawartej z Wykonawcą umowie. 8. Rozliczenie końcowe inwestycji. Zamawiający dodatkowo wymaga aby ilość pobytów na budowie inspektora nadzoru inwestorskiego w specjalności konstrukcyjno –budowlanej i koordynatora inspektorów wynosiła min. 4 pobyty w tygodniu, przy czym Zamawiający za pobyt na budowie uznaje co najmniej dwugodzinny, nieprzerwany pobyt jednego dnia w godz. 8-16, w dni robocze od poniedziałku do piątku w każdym tygodniu obowiązywania umowy. Do czasu pobytu na budowie nie wlicza się czasu dojazdu inspektora nadzoru czy koordynatora na teren budowy. Pobyty tych osób będą potwierdzane na liście obecności dostępnej w Dziale Technicznym lub innym miejscu wskazanym przez Zamawiającego. Każdorazowy pobyt zostanie potwierdzony własnoręcznym podpisem na w/w liście potwierdzeń pobytów. Zamawiający ma prawo zgłaszać w każdym czasie uwagi i zastrzeżenia dotyczące procesu inwestycyjnego, które Inspektor Nadzoru Inwestorskiego winien niezwłocznie przeanalizować i uwzględnić, zawiadamiając Zamawiającego o podjętych działaniach. Wykonawca zobowiązany jest do uczestnictwa w przeglądach gwarancyjnych i kontrolnych przeprowadzonych przez jednostki konsultujące inwestycje oraz w rozliczeniu finansowym inwestycji z jednostką udzielającą pomoc finansową Zamawiającemu bez oddzielnego wynagrodzenia. IV. Obowiązki Bankowego Inspektora Nadzoru (BIN) Czynności BIN obejmują wykonywanie w imieniu Zamawiającego i na rzecz banku, z którym Zamawiający ma podpisaną Umowę Kredytową, czynności koniecznych dla wykonania inwestycji (Projektu). BIN zobowiązuje się do informowania w najbliższym raporcie o zauważonych nieprawidłowościach dotyczących technicznych i finansowych aspektów realizacji Inwestycji, wadliwego sposobu prowadzenia prac budowlanych oraz możliwych zagrożeniach przebiegu realizacji Inwestycji, przedstawiając swoją ocenę powyższych nieprawidłowości lub zagrożeń, sposoby ich strona 4/8 usunięcia oraz zaproponuje podjęcie określonych działań. Ponadto, do obowiązków BIN należeć będzie wystawienie opinii wymaganych przy każdym uruchomieniu transzy kredytu w zakresie zgodnym z Umową Kredytową tj. potwierdzających, że: 1. dana kwota faktury jest związana z realizacją Projektu i została ujęta w odpowiedniej części Budżetu Projektu, 2. kwota rachunku, do którego odnosi się dana opinia, nie została ujęta w żadnej poprzedniej opinii, wydanej zgodnie z Umową Kredytową, 3. poprzednie koszty i wydatki związane z Projektem a finansowane z wykorzystań lub ze środków własnych, zostały w pełni zapłacone, 4. Budżet Projektu jest należycie wykonywany, 5. jakość robót oraz postęp w realizacji Projektu jest właściwa, zgodna z harmonogramem Projektu. V. Obowiązki Wykonawcy w zakresie wsparcia Zamawiającego przy uruchomieniu finansowania Wsparcie Zamawiającego obejmuje wykonywanie w imieniu Zamawiającego i na rzecz Zamawiającego czynności koniecznych do uruchomienia finansowania: 1. przeprowadzenie analizy Umowy Kredytowej, Umowy Wsparcia oraz pozostałych umów zawartych pomiędzy bankiem finansującym a Zamawiającym w celu określenia warunków, które muszą zostać spełnione w celu uruchomienia finansowania, 2. zarządzanie procesem spełnienia warunków zawieszających do kolejnych wykorzystań kredytu, 3. występowanie do instytucji finansującej, w zakresie niezbędnym do uruchomienia kolejnych wykorzystań finansowania, przez cały okres trwania budowy do czasu pełnego uruchomienia kredytu, przygotowanie wniosków o wypłatę finansowania, 4. weryfikacja i uzgodnienie z finansującym możliwości refinansowania kredytem, wydatków poniesionych przez Zamawiającego przed uruchomieniem finansowania, 5. aktualizacja modelu finansowego w zakresie, niezbędnym do uruchomienia kolejnych transz finansowania, 6. bieżąca współpraca z zespołem Zamawiającego, udzielanie odpowiedzi na pytania dotyczące wpływu bieżących wydarzeń na zobowiązania Zamawiającego wynikające z Umowy Kredytowej i Umowy Wsparcia, 7. Przygotowanie instrukcji operacyjnej dla Zamawiającego wskazującej czynności i terminy czynności, które muszą wykonać pracownicy Zamawiającego w związku z Umową Kredytową i Umową Wsparcia. VI. Raportowanie w wykonaniu funkcji Inspektora Nadzoru Inwestorskiego Inspektor Nadzoru Inwestorskiego jest zobowiązany do składania Zamawiającemu pisemnych raportów: 1. Raport miesięczny zawierający informacje o: a) stanie zaawansowania Inwestycji z analizą zgodności terminów wykonywania usług/robót budowlanych z przyjętym harmonogramem rzeczowo finansowym, b) kosztach w zakresie zgodności z Harmonogramem rzeczowo finansowym, c) wymagalności płatności i wystawionych fakturach, d) występujących problemach, w tym nieprzewidzianych usługach/robotach dodatkowych, zamiennych i uzupełniających, e) ocenę Wykonawcy i podwykonawców, f) ocenę jakości wykonywanych usług/robót, składany Zamawiającemu do 10 dnia każdego miesiąca kalendarzowego (z wyłączeniem pierwszego i drugiego miesiąca realizacji umowy), 2. Raporty interwencyjne dotyczące nagłych, nieprzewidzianych zdarzeń mających wpływ na termin i/lub budżet zadania inwestycyjnego, przekazywane do Zamawiającego w terminie 3 strona 5/8 dni roboczych od daty zdarzenia. VII. Raportowanie w wykonaniu funkcji Bankowego Inspektora Nadzoru (BIN) BIN jest zobowiązany do składania bankowi finansującemu, z którym Zamawiający podpisał Umowę Kredytową, pisemnych raportów: 1. Raportu otwarcia zawierający zakres: a) ocenę stanu dokumentacji technicznej, ocenę prawidłowości i kompletności dokumentacji niezbędnej do realizacji inwestycji, b) potwierdzenie ostateczności, prawomocności decyzji (w tym o pozwoleniu na budowę), zgód i pozwoleń wymaganych na tym etapie realizacji inwestycji, c) ocenę budżetu inwestycji i Harmonogramu rzeczowo-finansowego: ocenę wykonalności inwestycji w zakresie rzeczowo-finansowym i czasowym w odniesieniu do załącznika PFU - Zbiorczego Zestawienia Kosztów (ZZK) oraz umowy zawartej z Generalnym Wykonawcą, potwierdzenie realności i możliwości zakończenia inwestycji. d) ocenę stanu przygotowania Inwestycji w zakresie organizacyjnym, w tym: potwierdzenie zawarcia odpowiedniego ubezpieczenia inwestycji i robót z nią związanych, w tym zweryfikowanie czy Generalny Wykonawca posiada odpowiednie ubezpieczenie w zakresie prowadzonej przez siebie działalności (potwierdzenie opłaconych należnych składek), ocenę organizacji i koordynacji prac na placu budowy pomiędzy podmiotami uczestniczącymi w procesie inwestycyjnym, jak również informację na temat zdarzeń zaistniałych na placu budowy, które mogą mieć negatywny wpływ na realizację inwestycji, potwierdzenie zawarcia i wejścia w życie umowy z Generalnym Wykonawcą, ew. innymi wykonawcami i kluczowymi, w ocenie sporządzającego raport, podwykonawcami oraz innych umów związanych z realizacją inwestycji. e) weryfikację zgodności umowy o roboty budowlane zawartej z Generalnym Wykonawcą realizację inwestycji wraz z aneksami i załącznikami, z przyjętym projektem budowlanym, zakresem, budżetem inwestycji /Harmonogramem rzeczowo-finansowym oraz potwierdzenie, że odpowiadają one standardom rynkowym oraz wskazanie odstępstw od tych standardów oraz weryfikacja zabezpieczenia wykonania Umowy z Generalnym Wykonawcą, f) ocenę posiadania przez Generalnego Wykonawcę odpowiedniego potencjału technicznego oraz doświadczenia niezbędnego do realizacji inwestycji, g) szczegółową weryfikację budżetu inwestycji/ Harmonogramu rzeczowo-finansowego inwestycji, w tym: potwierdzenie realności i wykonalności budżetu, potwierdzenie braku występowania przekroczenia kosztów na dzień sporządzenia raportu oraz ocenę ryzyka wystąpienia przekroczenia kosztów, wykazanie kosztów do podmiotów powiązanych w rozumieniu ustawy z dnia 15 września 2000 r. - Kodeks Spółek Handlowych (Dz.U. z 2013 r. poz. 1030 ze zm.) i potwierdzenie ich zasadności i porównywalności z warunkami rynkowymi; h) zestawienie faktycznie poniesionych kosztów inwestycji: z odniesieniem do poszczególnych grup kosztów w budżecie Inwestycji/ Harmonogramie rzeczowo-finansowym inwestycji, w podziale źródła finansowania budżetu Inwestycji, w podziale na kwoty netto, VAT i brutto, z uwzględnieniem kosztów pozostałych do poniesienia pozwalających na zakończenie Inwestycji i środków pozostających do wykorzystania w ramach budżetu strona 6/8 i) j) Inwestycji, informację o aktualnym zaawansowaniu realizacji Inwestycji względem Budżetu Inwestycji/harmonogramu rzeczowo- finansowego inwestycji, potwierdzenie wniesienia wkładu własnego poprzez przedstawienie odpowiednich faktur wraz z dowodem ich opłacenia oraz wskazanie źródła pokrycia wraz z opinią o zasadności poniesienia w ramach wkładu własnego danych kosztów/nakładów; k) notatkę z wizytacji placu budowy i weryfikacji dokumentacji budowy oraz dokumentację fotograficzną z miejsca realizacji inwestycji wraz z opinią w sprawie stanu budowy i jakości robót w dniu inspekcji oraz ew. odstępstw od założeń umownych i projektowych, a także opinię w sprawie istotnych wpisów w dzienniku budowy wpływających na przebieg realizacji Inwestycji; l) potwierdzenie niewystępowania opóźnień w płatnościach do Generalnego Wykonawcy i podwykonawców, w przypadku, gdy Zleceniodawca wyraził zgodę na zawarcie umów z podwykonawcami, zgodnie z art. 6471 § 2 KC (weryfikacja stosownych oświadczeń Generalnego Wykonawcy o dokonanej na rzecz podwykonawców zapłacie i przedłożenie oświadczeń podwykonawców, że nie występują względem nich zaległości), m) potwierdzenie zasadności albo zgłoszenie zastrzeżeń dotyczących dokonania płatności za faktury dotyczące inwestycji na podstawie weryfikacji faktur wystawionych przez GW oraz innych dostawców towarów i usług, w tym: potwierdzenia wykonania prac, których faktury dotyczą, obejmującego m.in. zgodność faktur z umową o roboty budowlane i innymi umowami z innymi wykonawcami, weryfikację stanu faktycznego robót, dziennika budowy oraz protokołów odbioru zaakceptowanych przez Zleceniodawcę - w przypadku robót budowlanych, potwierdzenia, czy wartość wykonanych prac budowlanych oraz innych usług, towarów lub materiałów w ramach Inwestycji odpowiada kwocie środków pieniężnych zainwestowanych w Projekt; potwierdzenia zgodności wykonanych prac z budżetem Inwestycji/harmonogramem rzeczowo-finansowym inwestycji, n) zestawienie kwot zatrzymanych/otrzymanych gwarancji powykonawczych za zrealizowane prace budowlane; o) opinię o ew. zagrożeniach mogących mieć wpływ na przebieg procesu inwestycyjnego. 2. Raport okresowy (wymagany do 20-go dnia miesiąca następującego po zakończeniu okresu, za który sporządzony został dany Raport okresowy) będzie obejmować opinię o postępie realizacji Inwestycji w zakresie wykonania budżetu Inwestycji/Harmonogramu RzeczowoFinansowego Inwestycji, w tym w szczególności obejmujących: a) ocenę zgodności prowadzonych prac zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa i odpowiednimi decyzjami administracyjnymi, które mogą mieć zastosowanie oraz zgodności z postanowieniami umowy o roboty budowlane, b) potwierdzenie uzyskania wszystkich niezbędnych uzgodnień i pozwoleń, wymaganych na tym etapie realizacji Inwestycji, c) ocenę postępu i zagrożeń w zakresie uzyskania wymaganych zgód i pozwoleń koniecznych do realizacji Inwestycji, d) ocenę wpływu odstępstw od pierwotnych założeń, które nastąpiły lub są przewidywane, pod względem rzeczowo- finansowym lub czasowym od pierwotnie zaakceptowanego budżetu Inwestycji/Harmonogramu Rzeczowo-Finansowego Inwestycji oraz ich skutków, e) ocenę stanu zaawansowania Inwestycji w odniesieniu do budżetu inwestycji/Harmonogramu rzeczowo-finansowego inwestycji w oparciu o stan faktyczny strona 7/8 f) oraz zestawienie wartości robót wykonanych i odebranych oraz wykaz wartości robót nieodebranych, zestawienie faktycznie poniesionych kosztów Inwestycji: z odniesieniem do poszczególnych grup kosztów w Budżecie Inwestycji/Harmonogramie rzeczowofinansowym Inwestycji, w podziale na źródła finansowania Budżetu Inwestycji, w podziale na kwoty netto, VAT i brutto, z uwzględnieniem kosztów pozostałych do poniesienia pozwalających na zakończenie Inwestycji i środków pozostających do wykorzystania w ramach Budżetu Inwestycji, z uwzględnieniem kwot zatrzymanych/otrzymanych gwarancji powykonawczych za zrealizowane prace budowlane, z wykazem wstrzymanych płatności, jeśli występują, ze wskazaniem powodów wstrzymania, g) ocenę zgodności prowadzonych prac z zakresem, specyfikacją Inwestycji i pozwoleniem na budowę i zakładanymi standardami wykończenia Inwestycji, h) ocenę zagrożeń w realizacji budżetu inwestycji/Harmonogramu rzeczowo-finansowego inwestycji oraz ewentualnych przekroczeń kosztów, i) weryfikację terminowości płatności do Generalnego Wykonawcy i podwykonawców (w szczególności weryfikację stosownych oświadczeń Generalnego Wykonawcy o dokonanej na rzecz podwykonawców zapłacie i przedłożenie oświadczeń podwykonawców, że nie występują względem nich zaległości, w przypadku, gdy Zleceniodawca wyraził zgodę na zawarcie umów z podwykonawcami, zgodnie z art. 6471 § 2 KC), j) potwierdzenie zasadności albo zgłoszenie zastrzeżeń dotyczących dokonania płatności za faktury dotyczące inwestycji na podstawie weryfikacji faktur wystawionych przez Generalnego Wykonawcę oraz innych dostawców towarów i usług, w tym: potwierdzenia wykonania prac, których faktury dotyczą, obejmującego m.in. zgodność faktur z umową o roboty budowlane i innymi umowami z innymi wykonawcami, weryfikację stanu faktycznego robót, dziennika budowy oraz protokołów odbioru zaakceptowanych przez Zleceniodawcę - w przypadku robót budowlanych; potwierdzenia, czy wartość wykonanych prac budowlanych oraz innych usług, towarów lub materiałów w ramach inwestycji odpowiada kwocie środków pieniężnych zainwestowanych, potwierdzenia zgodności wykonanych prac z budżetem inwestycji/Harmonogramem rzeczowo-finansowym inwestycji, k) informacje o opóźnieniach i zagrożeniach w realizacji inwestycji, z uwzględnieniem propozycji podjęcia odpowiednich działań, l) notatkę z wizytacji placu budowy i weryfikacji dokumentacji budowy oraz dokumentację fotograficzną potwierdzającą stan budowy i jakość robót w dniu inspekcji oraz ew. odstępstw od założeń umownych i projektowych, a także opinię w sprawie istotnych wpisów w dzienniku budowy wpływających na przebieg realizacji inwestycji, m) potwierdzenie aktualności i zakresu ochrony ubezpieczeniowej inwestycji. 3. Raport końcowy (wymagany do 20 dni roboczych od daty oddania Inwestycji do użytkowania i pełnego rozliczenia umowy o roboty budowlane z Generalnym Wykonawcą - przez co strona 8/8 rozumie się wystawienie faktury końcowej) będzie zawierał przynajmniej następujący zakres: a) potwierdzenie wykonania wszystkich prac koniecznych dla ukończenia Inwestycji zgodnie z dokumentacją i dokonania końcowego odbioru Inwestycji, b) potwierdzenie uzyskania wszelkich zgód niezbędnych do zakończenia inwestycji, w tym ostatecznego pozwolenia na użytkowanie, c) całkowite rozliczenie prac w ramach realizacji Inwestycji (z wyjątkiem płatności, których dokonanie jest odroczone w czasie oraz płatności w sposób zasadny zakwestionowanych przez Zamawiającego na piśmie), d) kompletność wszystkich dokumentów koniecznych dla uruchomienia inwestycji. strona 9/8
