Zasady gospodarki finansowej Oddzial Pomorski

PROJEKT
Zasady Gospodarki Finansowej
Krajowej Izby Gospodarki Morskiej
Oddział Pomorski
Rozdział I
Ogólne zasady gospodarki finansowej
§1
Podstawa gospodarki finansowej
1. Gospodarkę finansową Krajowej Izby Gospodarki Morskiej, zwaną dalej także Izbą,
prowadzi Rada Krajowej Izby Gospodarki Morskiej, zwana dalej także Radą.
2. Podstawą samodzielnej gospodarki finansowej Krajowej Izby Gospodarki Morskiej
jest roczny budżet uchwalany przez Walne Zgromadzenie Krajowej Izby Gospodarki
Morskiej na każdy rok obrotowy.
3. Gospodarkę finansową Oddziału Pomorskiego prowadzi Rada Oddziału Pomorskiego
według zasad określonych uchwałami Rady oraz Rady KIGM.
Oddział sporządza swój budżet, który stanowi część budżetu całej Izby i jest
zatwierdzany przez Radę. W uzasadnionych przypadkach budżet Oddziału może być
korygowany w ciągu roku obrotowego.
§2
Wydatki, oferty
1. Wydatki Oddziału finansuje się do wysokości nakładów przewidzianych w rocznym
budżecie.
2. Decyzje o wydatkach nie przewidzianych w rocznym budżecie Oddziału podejmuje
Rada Izby w formie uchwał.
3. Wydatki powinny być dokonywane racjonalnie, z poszanowaniem zasad gospodarki
rynkowej. Jednorazowe dokonanie wydatków powyżej 4.500 EURO wyrażonych
w złotych polskich, oraz łącznych wydatków na rzecz jednego dostawcy w ciągu roku
obrotowego powyżej 7.000 EURO wyrażonych w złotych polskich, powinno być
poprzedzone zbieraniem ofert i wyborem najkorzystniejszej z nich.
4. Wyboru najkorzystniejszej oferty dokonuje powołana do tego celu przez Radę
Komisja ds. wyboru ofert, działająca zgodnie z Regulaminem działania ustalonym
przez Radę.
5. Postanowień ust. 3 i 4 nie stosuje się do udzielania zamówień na:
1) usługi bankowe,
2) usługi pocztowe,
3) usługi telefoniczne, telekomunikacyjne, radiotelefoniczne
lub przywoławcze,
4) dostawę energii elektrycznej, cieplnej i innych nośników energii, wody,
5) usługi komunalne,
6) zakup i przygotowanie audycji radiowych, telewizyjnych, zakup czasu
antenowego,
7) inne zamówienia, o ile okoliczności ich udzielenia uzasadniają odstąpienie
od zbierania i wyboru ofert w szczególności, jeżeli dotyczą one
prowadzonej przez Oddział działalności gospodarczej.
1
§3
Wynik finansowy, kontrola, zatwierdzanie sprawozdań finansowych
1. Wynikiem finansowym Oddziału jest różnica między przychodami a kosztami
działalności, po uwzględnieniu strat i zysków nadzwyczajnych oraz obowiązujących
obciążeń wyniku finansowego z tytułu podatków. Dodatni wynik stanowi zysk netto,
a ujemny stratę netto.
2. Przewodniczący Rady Oddziału Pomorskiego jest odpowiedzialny za prawidłowe
prowadzenie gospodarki finansowej Oddziału, przygotowanie i realizację budżetu
terminowe sporządzanie sprawozdań finansowych, oraz sporządzanie deklaracji
i odprowadzanie zobowiązań podatkowych Oddziału.
3. Gospodarka finansowa Oddziału podlega kontroli bieżącej przez Sekretarza
Generalnego KIGM lub upoważnioną przez niego osobę.
4. Sprawozdania finansowe i sprawozdania z wykonania budżetu Oddziału Pomorskiego
sporządza się wg. określonych wzorów i dostarcza do Rady KIGM

miesięczne -zatwierdzone przez Przewodniczącego Rady Oddziału
Pomorskiego, w terminie do 10 dnia miesiąca za miesiąc poprzedni (z
wyjątkiem sprawozdania za m-c grudzień)

kwartalne -zatwierdzone przez Radę KIGM Oddziału Pomorskiego w terminie
do 15 dnia miesiąca następującego po zamknięciu kwartału

roczne sprawozdanie finansowe zatwierdzone przez Zebranie Ogólne
Oddziału Pomorskiego oraz Radę Oddziału Pomorskiego w terminie do 25
stycznia.
§4
Rachunkowość
1. Przyjęte przez Izbę zasady rachunkowości ustala Rada KIGM zgodnie z ustawą
o rachunkowości.
2. Księgi handlowe Oddziału prowadzone są według postanowień zawartych w opisie
przyjętych zasad rachunkowości Izby i w uzgodnieniu z Głównym Księgowym Izby.
2. Możliwe jest zlecenie prowadzenia ksiąg handlowych Oddziału renomowanemu Biuru
Rachunkowemu na podstawie umowy w formie pisemnej.
2
Rozdział II
Przychody Krajowej Izby Gospodarki Morskiej Oddział Pomorski
§5
Źródła przychodów
1.
Źródłami przychodów Oddziału są:
1) składki członkowskie w wysokości określonej w punkcie.3
2) dobrowolne wpłaty, ofiary, dotacje, darowizny, spadki, zapisy,
3) wpływy z prowadzonej działalności statutowej (szkolenia, konferencje,
itp.)
4) przychody z działalności gospodarczej Oddziału, po dokonaniu wpisu do
Krajowego Rejestru Przedsiębiorstw KRS
5) przychody z majątku Oddziału,
6) przychody z operacji finansowych
2. Do uznawania przychodów stosuje się zasadę memoriałową, z tym, że moment
uzyskania przychodów uważa się:
1) składek członkowskich – datę wpływu kwot na konto
Pomorskiego,
Oddziału
2) pozostałe przychody – zgodnie z przepisami ustawy o podatku dochodowym
od osób prawnych.
3. Część przychodów, o których mowa w ust. 1 pkt.1 przekazywana jest na rzecz Izby na
pokrycie kosztów administracyjnych, prowadzenia rachunkowości i innych kosztów
ogólnych. Udział w składkach należnych Izbie stanowi stawkę procentową składek
członkowskich Oddziału ustaloną przez Radę KIGM
w formie uchwały
podejmowanej na każdy rok.
4. Termin przekazywania przychodów, o których mowa powyżej, na konto bankowe
Izby Kredyt Bank S.A. O/Gdynia Nr 15001881-121880016463-1475627 upływa 10
dnia po zakończeniu każdego kwartału.
5. Należny Izbie udział w składkach członkowskich pomniejsza przychody Oddziału.
Rozdział III
Koszty Krajowej Izby Gospodarki Morskiej Oddziału Pomorskiego
§6
Struktura kosztów
1. W strukturze kosztów wyróżnia się:
1) koszty związane z obsługą działalności organów statutowych Oddziału
Pomorskiego, jego jednostek organizacyjnych oraz funkcjonowaniem Biura, a
w tym:
3
a) koszty funkcjonowania organów Oddziału Pomorskiego,
b) koszty funkcjonowania jednostek organizacyjnych,
c) koszty funkcjonowania Biura.
2) koszty prowadzonej działalności gospodarczej
3) koszty operacji finansowych
2. Koszty poniesione przez Oddział a dotyczące prowadzonej działalności statutowej
i działalności gospodarczej Izby mogą być refundowane.
3. Do 30 listopada Rada Oddziału Pomorskiego przygotowuje projekt budżetu na rok
następny i przedkłada go Radzie Izby do akceptacji. W budżecie koszty są
prezentowane w układzie funkcjonalnym.
§7
Wynagrodzenia
1. Wysokość środków na wynagrodzenia na dany rok obrotowy i przypadających od tych
wynagrodzeń narzutów określa budżet Oddziału zatwierdzony przez Radę na każdy
rok.
2. Wypłata i rozliczenie wypłaconych wynagrodzeń (podatki od wynagrodzeń, ZUS)
nastąpi w Oddziale i ze środków Oddziału.
3. Zasady wynagradzania pracowników zatrudnionych w Oddziale określa Regulamin
wynagrodzeń uchwalany przez Radę..
§8
Dodatkowe świadczenia
Członkom Komisji i zespołów powołanych przez Radę z terenu działania Oddziału
Pomorskiego mogą być przyznane :
1) wynagrodzenie według zryczałtowanych stawek ustalanych przez Radę za
udział w posiedzeniach,
2) diety oraz inne należności stanowiące zwrot kosztów podróży służbowej
związanej z dojazdem na posiedzenia do wysokości określonej w odrębnych
przepisach,
a wypłacane przez Radę ze środków uzyskanych na ten cel.
Rozdział IV
Postanowienia końcowe
§9
Uchwalanie zasad gospodarki finansowej KIGM Oddziału Pomorskiego
1. Rada KIGM uchwala Zasady Gospodarki Finansowej KIGM Oddziału Pomorskiego
2. Powyższe zasady obowiązywać będą od pierwszego dnia ……….. Do tego czasu
wszystkie wpływy i wydatki realizowane będą poprzez konto Izby.
4