Instytut Centrum Zdrowia Matki Polki w Łodzi Łódź dn. 20.12.2016 r. ZAPYTANIE OFERTOWE Opracowanie kompleksowej dokumentacji aplikacyjnej projektu Przebudowa Bloku Porodowego wraz z Klinikami porodowymi oraz zakup sprzętu i wyposażenia w Instytucie „CZMP” w Łodzi w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2014-2020, Oś priorytetowa IX Wzmocnienie strategicznej infrastruktury ochrony zdrowia Działanie 9.2.Infrastruktura ponadregionalnych podmiotów leczniczych, konkurs wielozakresowy nr POIS.09.02.00-IP.04-00-005/2016 postępowanie poniżej 30 000 euro, dla którego nie ma zastosowania ustawa z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych z późniejszymi zmianami § l. Nazwa i adres Zamawiającego: Instytut Centrum Zdrowia Matki Polki w Łodzi (Instytut „CZMP”) Ul. Rzgowska 281-289, 93-338 Łódź Tel: (42) 271-17-33, Faks: (42) 646 66 53 e-mail: [email protected] § II. Nazwa przedmiotu zamówienia: Opracowanie kompleksowej dokumentacji aplikacyjnej projektu: Przebudowa Bloku Porodowego wraz z Klinikami porodowymi oraz zakup sprzętu i wyposażenia w Instytucie „:CZMP” w Łodzi, w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2014-2020, Oś priorytetowa IX Wzmocnienie strategicznej infrastruktury ochrony zdrowia, Działanie 9.2. Infrastruktura ponadregionalnych podmiotów leczniczych. § III. Źródło finansowania: Projekt po uzyskaniu dofinansowania i podpisaniu umowy dofinansowania będzie współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2014-2020. Przedmiot zamówienia, z wyłączeniem wniosku o dofinansowanie projektu, po uzyskaniu dofinansowania zostanie uwzględniony jako koszt kwalifikowalny projektu. § IV. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 1. Usługa przygotowania kompleksowej dokumentacji aplikacyjnej projektu w szczególności obejmować będzie: 1.1. weryfikację propozycji przedmiotowego projektu; Instytut Centrum Zdrowia Matki Polki, ul. Rzgowska 281/289, 93-338 Łódź Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 1 Instytut Centrum Zdrowia Matki Polki w Łodzi 1.2. opracowanie wniosku o dofinansowanie projektu wraz z wszystkimi niezbędnymi załącznikami, w tym studium wykonalności projektu wraz z analizą kosztów i korzyści; 1.3. opracowanie wszystkich niezbędnych załączników do wniosku o dofinansowanie projektu opracowanych przez Ministerstwo Zdrowia. Opracowanie dokumentacji projektowej i kosztorysowej znajduje się po stronie Zamawiającego. 1.4. Wsparcie w przygotowaniu wniosku o wydanie opinii o celowości inwestycji projektu Przebudowy Bloku Porodowego wraz z Klinikami Porodowymi oraz zakupem sprzętu i wyposażenia w Instytucie „CZMP” w Łodzi, na podstawie formularza Instrumentu Wniosków Inwestycyjnych w Sektorze Zdrowia IOWISZ; 1.5. weryfikację i ewentualną korektę załączników zaproponowanych przez Zamawiającego; 1.6. przygotowanie dokumentacji aplikacyjnej do złożenia w Instytucji Ogłaszającej Konkurs tj. Ministerstwie Zdrowia, Departament Funduszy Europejskich i e-Zdrowia, zapewnienie odpowiedniej estetyki dokumentacji (tj. zapewnienie segregatora/ów, płyt CD, przekładek do segregatorów, odpowiednie oznaczenie segregatora/ów zgodnie z wymogami i logotypami POIiŚ), oraz sprawdzenie pod kątem kompletności, kolejności wpięcia w segregatorze i prawidłowości podpisania przez upoważnione osoby, jak również poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii dokumentów stanowiących część dokumentacji aplikacyjnej; 1.7. złożenie / przesłanie dokumentacji aplikacyjnej w imieniu Zamawiającego do Instytucji Pośredniczącej dla Priorytetu IX POIiŚ, tj. Ministerstwa Zdrowia, Departament Funduszy Europejskich i e-Zdrowia, ul. Miodowa 15, 00-952 Warszawa. 2. Dokumenty określone w ust. 1. zostaną przygotowane zgodnie z wytycznymi i wzorami obowiązującymi dla projektów w Priorytecie IX Wzmocnienie strategicznej infrastruktury ochrony zdrowia, Działanie 9.2 Infrastruktura ponadregionalnych podmiotów leczniczych Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2014-2020. 2.1. Regulaminy konkursów, ogłoszenia o naborze, wzór wniosku o dofinansowanie wraz z instrukcją wypełnienia wniosku, jak również wzory wymaganych załączników dostępne są na stronie internetowej: www.zdrowie.gov.pl, zakładka: „Zobacz ogłoszenia i wyniki naborów wniosków”, na portalu www.funduszeeuropejskie.gov.pl, w zakładce „Zobacz ogłoszenia i wyniki naborów wniosków”, jak również na stronie www.pois.gov.pl, zakładka: „Zobacz ogłoszenia o naborach wniosków”. 3. Przedmiot umowy zostanie przygotowany w postaci: 3.1. wersji papierowej dokumentacji – w 3 egzemplarzach, 3.2. wersji elektronicznej dokumentacji w formatach umożliwiających edycję tj. doc, xls, zapisanej na płycie CD-R – w 3 egzemplarzach. 4. Wykonawca przeniesie na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do wyników pracy w szczególności na następujących polach eksploatacji a) rozpowszechnianie, udostępnianie, utrwalanie, zwielokrotnianie, publikowanie, prezentowanie, kopiowanie i zwielokrotnianie utworu lub jego części; b) wprowadzanie utworu do obrotu; c) użyczenie utworu lub jego egzemplarzy; d) najem utworu lub jego egzemplarzy; e) rozpowszechnianie utworu lub jego części zarówno w formie materialnych nośników jak i w postaci cyfrowej, poprzez jego publiczne udostępnianie, wystawianie, odtwarzanie, wyświetlanie za pomocą jakiejkolwiek techniki i wszelkich środków masowego przekazu, w tym telewizji i Internetu, bez ograniczeń czasowych i terytorialnych, Instytut Centrum Zdrowia Matki Polki, ul. Rzgowska 281/289, 93-338 Łódź Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2 Instytut Centrum Zdrowia Matki Polki w Łodzi 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. f) elektroniczne komunikowanie utworu publiczności w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym, bez ograniczeń czasowych oraz terytorialnych. Wykonawca zobowiązany jest do wyznaczenia koordynatora do świadczenia usługi na rzecz Zamawiającego – przy czym koordynatorem może być osobiście Wykonawca. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia obecności koordynatora lub swojego przedstawiciela w siedzibie Zamawiającego w dniu podpisywania ostatecznej wersji dokumentacji aplikacyjnej. Termin podpisywania dokumentacji aplikacyjnej zostanie uzgodniony z Wykonawcą. Wykonawca zobowiązany jest do możliwości konsultacji drogą telefoniczną na telefon stacjonarny i komórkowy koordynatora, faksową bądź korespondencją telefoniczną w godzinach 8.00-16.00 w całym okresie trwania umowy. Zamawiający w trakcie trwania umowy, na bieżąco będzie udostępniał Wykonawcy posiadane przez siebie dane i dokumenty niezbędne do świadczenia usługi i wykonania prac będących przedmiotem niniejszego zapytania ofertowego. Wykonawca zobowiązany będzie do aktualizacji i wprowadzenia poprawek w wersji papierowej i elektronicznej wniosków o dofinansowanie oraz załączników do wniosków o dofinansowanie na etapie oceny formalnej i merytorycznej I i II stopnia zgodnie z uwagami i w terminach określonych przez Instytucję Pośredniczącą dla Priorytetu IX POIiŚ. Zamawiający będzie przekazywał wezwania do uzupełnień niezwłocznie po ich otrzymaniu. Każdorazowo w przypadku konieczności uzupełnień formalnych lub merytorycznych, Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu poprawionego przedmiotu umowy na minimum 1 dzień przed wyznaczonym terminem złożenia uzupełnień, w postaci: 10.1. wersji papierowej dokumentacji – w 3 egzemplarzach, 10.2. wersji elektronicznej dokumentacji w formatach umożliwiających edycję tj. doc, xls, zapisanej na płycie CD-R – w 3 egzemplarzach. Podstawą płatności na rzecz Wykonawcy będą dostarczone do siedziby Zamawiającego prawidłowo wystawione faktury VAT, odrębnie dla każdego z projektów, przy czym Wynagrodzenie na rzecz Wykonawcy będzie podzielone na III części: 11.1. I część stanowiąca 40% całkowitego wynagrodzenia zostanie wypłacona po złożeniu dokumentacji aplikacyjnej do Ministerstwa Zdrowia, 11.2. II część stanowiąca 50% całkowitego wynagrodzenia zostanie wypłacona po otrzymaniu pisemnej informacji o pozytywnym wyniku oceny formalnej, 11.3. III część stanowiąca 10% całkowitego wynagrodzenia zostanie wypłacona po otrzymaniu pisemnej informacji o pozytywnym wyniku oceny merytorycznej II stopnia. 12. Podstawą wystawienia faktur przez Wykonawcę będzie: 12.1. Część I wynagrodzenia: 12.3.1. potwierdzenie złożenia dokumentacji aplikacyjnej do Instytucji Ogłaszającej Konkurs, tj. Ministerstwie Zdrowia; 12.2. część II wynagrodzenia: 12.3.1. protokół zdawczo-odbiorczy z przekazania przedmiotu umowy podpisany przez obie strony umowy wraz z potwierdzeniem złożenia, 12.3.2. pisemna informacja o pozytywnym wyniku oceny formalnej; 12.3. część III wynagrodzenia: 12.3.1. pisemna informacja o pozytywnym wyniku oceny merytorycznej II stopnia. 13. Zamawiający zobowiązuje się do niezwłocznego poinformowania Wykonawcy o otrzymaniu pisemnych informacji z wynikami oceny formalnej oraz merytorycznej. Instytut Centrum Zdrowia Matki Polki, ul. Rzgowska 281/289, 93-338 Łódź Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 3 Instytut Centrum Zdrowia Matki Polki w Łodzi § V. Termin realizacji przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiot niniejszego zapytania ofertowego musi zostać dostarczony przez Wykonawcę w terminie do: 17.03.2017 r. dla projektu Przebudowy Bloku Porodowego wraz z Klinikami Porodowymi oraz zakupem sprzętu i wyposażenia w Instytucie „CZMP” w Łodzi, w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2014-2020, Działanie 9.2 Infrastruktura ponadregionalnych podmiotów leczniczych, konkurs nr POIS.09.02.00-IP.04-00005/2016 do siedziby Zamawiającego: Instytut Centrum Zdrowia Matki Polki, Budynek Ginekologiczno-Położniczy, poziom I, pokój nr 71, Sekcja ds. Programów Infrastrukturalnych, ul. Rzgowska 281/289, 93-338 Łódź 2. Po weryfikacji przez Zamawiającego, wprowadzeniu ewentualnych poprawek oraz skompletowaniu dokumentacji aplikacyjnej i podpisaniu przez Zamawiającego przedmiot niniejszego zapytania ofertowego musi zostać dostarczony przez Wykonawcę w terminie do: 31.03.2017 r. - dla projektu Przebudowy Bloku Porodowego wraz z Klinikami Porodowymi oraz zakupem sprzętu i wyposażenia w Instytucie „CZMP” w Łodzi, do siedziby Instytucji Pośredniczącej dla Priorytetu IX POIiŚ. tj. Ministerstwa Zdrowia, Departament Funduszy Europejskich i e- Zdrowia, ul. Miodowa 15, 00-952 Warszawa. 3. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu potwierdzenie doręczenia dokumentów aplikacyjnych na co najmniej 1 dzień przed upływem terminów określonych w punkcie 2. § VI. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu potwierdzenia spełniania tych warunków 1. O zamówienie w ramach zapytania ofertowego mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy: 1.1. Posiadają uprawnienia do wykonywania działalności objętej przedmiotem zamówienia lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: Na potwierdzenie spełnienia tego warunku Wykonawca musi przedstawić jako załącznik do oferty potwierdzoną za zgodność z oryginałem wydruk z KRS lub wydruk z ewidencji działalności gospodarczej wystawione nie wcześniej niż 6 m-cy przed upływem terminu składania ofert. 1.2. Posiadają wiedzę i doświadczenie w zakresie wykonywania przedmiotu umowy. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: Wykonawca musi wykazać się posiadaniem wiedzy i doświadczenia w zakresie przedmiotu zamówienia polegającym na wykonaniu w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej 3 usług polegających na przygotowaniu kompleksowej dokumentacji aplikacyjnej związanej z pozyskiwaniem środków na projekty inwestycyjne , każdy o budżecie min. 10 mln zł brutto. Na potwierdzenie spełnienia tych warunków Wykonawca musi przedstawić jako załącznik do oferty wykaz minimum 3 usług polegających na przygotowaniu kompleksowej dokumentacji aplikacyjnej projektu inwestycyjnego o budżecie min. 10 mln zł brutto, zgodnie z wzorem określonym w Załączniku nr 2 oraz udokumentuje, że usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Instytut Centrum Zdrowia Matki Polki, ul. Rzgowska 281/289, 93-338 Łódź Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 4 Instytut Centrum Zdrowia Matki Polki w Łodzi 1.3. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej możliwość prawidłowego i terminowego wykonania zamówienia. Na potwierdzenie spełnienia tego warunku Wykonawca musi przedstawić jako załącznik do oferty oświadczenie zgodnie z wzorem określonym w Załączniku nr 3. 2. O zamówienie w ramach zapytania ofertowego nie mogą się ubiegać Wykonawcy: 2.1. wobec których wszczęto postępowanie upadłościowe lub ogłoszono jego upadłość, 2.2. którzy zalegają z opłacaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne, 2.3. Wykonawcy będący osobą fizyczną prawomocnie skazaną za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego lub za inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, 2.4. Wykonawcy będący osobą prawna, jednostką organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, której urzędujących członków władz, wspólnika, partnera, komplementariusza skazano prawomocnie za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego albo inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych. Na potwierdzenie wykluczenia powyższych zastrzeżeń Wykonawca musi przedstawić jako załącznik do oferty oświadczenie zgodnie z wzorem określonym w Załączniku nr 4. Instytut Centrum Zdrowia Matki Polki, ul. Rzgowska 281/289, 93-338 Łódź Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 5 Instytut Centrum Zdrowia Matki Polki w Łodzi § VII. Sposób przygotowania oferty 1. Zainteresowani wzięciem udziału w postępowaniu Wykonawcy zobowiązani są złożyć ofertę, na którą składają się: 1.1. Formularz oferty zgodny ze wzorem określonym w Załączniku nr 1. 1.2. Wykaz usług zgodny ze wzorem określonym w Załączniku nr 2 wraz z załącznikami potwierdzającymi, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie. 1.3. Oświadczenie Wykonawcy zgodne ze wzorem określonym w Załączniku nr 3, że znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej możliwość prawidłowego i terminowego wykonania zamówienia. 1.4. Oświadczenie Wykonawcy zgodne ze wzorem określonym w Załączniku nr 4, że nie zachodzą okoliczności wyłączające go z ubiegania się o zamówienie. 1.5. Załącznik nr 5 - Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, Wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 1.6. Parafowane Istotne postanowienia umowy stanowiące Załącznik nr 6. 2. Oferta musi być podpisana przez osobę uprawnioną do składania oświadczeń w imieniu Wykonawcy. 3. Informacje zawarte w ofercie, które stanowią tajemnicę wykonawcy w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji – tekst jednolity Dz. U. z 2003 r. Nr 1503 ze zm., co do których Wykonawca zastrzegł, nie później niż w terminie składania ofert, że nie mogą być udostępniane, musza być oznaczone klauzulą NIE UDOSTĘPNIAĆ – TAJEMNICA PRZEDSIĘBIORSTWA i załączone jako odrębna część nie złączona z jawną częścią oferty w sposób trwały. 4. Ofertę należy złożyć w formie pisemnej w terminie do dnia 30.12.2016 r. r. do godz. 12.00. 4.1. osobiście do Sekcji ds. Programów Infrastrukturalnych w Instytucie „Centrum Zdrowia Matki Polki”, ul. Rzgowska 281/289, 93-338 Łódź, 4.2. faksem na numer: (42) 646-66-53 z jednoczesnym warunkiem złożenia formy pisemnej oferty najpóźniej w dniu podpisania umowy, 4.3. pisemnie – listem na adres: Instytut „Centrum Zdrowia Matki Polki”, Sekcja ds. Programów Infrastrukturalnych, ul. Rzgowska 281/289, 93-338 Łódź, 4.4. pocztą elektroniczną (skan) na adres e-mail: [email protected] z jednoczesnym warunkiem złożenia formy pisemnej oferty najpóźniej w dniu podpisania umowy. 5. Za datę i godzinę złożenia przyjmuje się datę i godzinę wpływu oferty w każdej z powyższych form do Sekcji ds. Programów Infrastrukturalnych w Instytucie „Centrum Zdrowia Matki Polki”. 6. Oferty nadesłane lub dostarczone po wyznaczonym terminie zostaną niezwłocznie zwrócone Wykonawcom bez otwierania. § VI. Ocena ofert i kryteria wyboru najkorzystniejszej oferty 1. Zamawiający dokona oceny kompletności wymaganych dokumentów określonych w §VII ust. 1 oraz zgodności ofert z warunkami udziału w postępowaniu określonymi w §VI. 2. Oferty niekompletne, niezgodne z warunkami udziału w postępowaniu określonymi w §VI zapytania ofertowego, podpisane przez osobę nie uprawnioną do składania oświadczeń w imieniu Wykonawcy lub złożone w innej formie niż określono w § VII zapytania ofertowego będą odrzucone. 3. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował kryterium: Cena – 100%. 4. W kryterium cena zastosowany zostanie następujący wzór arytmetyczny: C = N:WxA, gdzie: Instytut Centrum Zdrowia Matki Polki, ul. Rzgowska 281/289, 93-338 Łódź Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 6 Instytut Centrum Zdrowia Matki Polki w Łodzi C – liczba punktów otrzymanych w danym kryterium, N – najniższa wartość z zaoferowanych, W – wartość z badanej oferty A – waga danego kryterium 5. Jeżeli w postępowaniu zostaną złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. 6. W ocenie ofert uczestniczyć będzie komisja, w skład której wchodzić będą minimum 3 przedstawiciele Zamawiającego. 7. Z oceny ofert zostanie sporządzony pisemny protokół. 8. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi wykonawców, którzy złożyli oferty w postępowaniu o wynikach postępowania. § VII. Inne informacje związane z zapytaniem ofertowym: 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru oferty nie podając przyczyny. 2. Wybrany Wykonawca ma obowiązek zawrzeć z Zamawiającym pisemną Umowę, zawierającą postanowienia zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 6 do niniejszego zapytania ofertowego, z uwzględnieniem treści złożonych ofert. 3. Wykonawca będzie związany złożoną Ofertą przez 30 dni. Bieg terminu związania Ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania Ofert. § VIII. Osoba upoważniona do udzielania informacji w sprawie zapytania ofertowego: Agnieszka Kostrzewa-Sarnowicz Tel: (42) 271-16-19 Faks: (42) 646-66-53, E-mail: [email protected] Instytut Centrum Zdrowia Matki Polki, ul. Rzgowska 281/289, 93-338 Łódź Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 7 Instytut Centrum Zdrowia Matki Polki w Łodzi § IX. Miejsce zamieszczenia zapytania ofertowego: Ogłoszenie o zapytaniu ofertowym dostępne jest w siedzibie Zamawiającego w miejscu publicznie dostępnym na tablicy ogłoszeń. Zapytanie ofertowe wraz z formularzem oferty i wzorem oświadczenia dostępne jest na stronie internetowej Zamawiającego: www.iczmp.edu.pl, zakładka Projekty/Zapytania ofertowe. Zatwierdzam: Instytut Centrum Zdrowia Matki Polki, ul. Rzgowska 281/289, 93-338 Łódź Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 8