Załącznik nr 2 do zapytania - Wzór umowy - BIP

Załącznik nr 2 do zapytania - Wzór umowy
Umowa nr _____/2014
zawarta w dniu ……………………….
w Raszynie pomiędzy:
Przedszkolem Nr 2 „W Stumilowym Lesie” 05-090 Raszyn, ul. Lotnicza 43A, Regon:
013006975, NIP : 534-20-31-839
zwanym dalej „Zamawiającym” reprezentowanym przez:
Panią Magdalenę Kołakowską – Dyrektora Przedszkola:
a ……………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
zwaną/zwanym dalej „Wykonawcą”.
Do umowy nie stosuje się trybu zamówień publicznych - podstawa prawna: art. 4 pkt 8
ustawy z dnia z 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907
ze zm.).
§1
Przedmiotem umowy jest: codzienne przygotowywanie obiadów z własnych produktów dla
dzieci w wieku 3-5 lat w okresach od poniedziałku do piątku i dostarczanie tych obiadów do
placówek:
- Punkt Przedszkolny w Raszynie, ul. Szkolna 2 – 50 dzieci,
- Oddział Przedszkolny Raszyn-Rybie, ul. Spokojna 23 – 42 dzieci,
§2
Wykonawca rozpocznie realizację przedmiotu umowy, o którym mowa w § 1 z datą
podpisania umowy, ale nie wcześniej niż 01.09.2014r.
§3
1. Wykonawca zobowiązuje się do:
1) przygotowania i dostarczenia do 92 obiadów dziennie składających się z zupy,
drugiego dania, owocu, kompotu lub soku;
2) dostarczania obiadów smacznych, gorących w chwili podania, co najmniej 3 razy w
tygodniu zapewniony jest obiad mięsny, raz w tygodniu danie rybne;
3) dostarczania obiadu w termoizolacyjnych pojemnikach lub termosach.
§4
1. Cena gotowego posiłku 3 – daniowego wynosi - ……… zł. brutto, zgodnie z ofertą
Wykonawcy, stanowiącą załącznik nr 2 do umowy.
2. Wyżej określone ceny, nie mogą ulec zmianie do 31 grudnia 2014 r.
3. Wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu wykonania niniejszej umowy nie może
przekroczyć
kwoty
:
……………zł
brutto
(słownie:
…………………………………). Zapłatą objęta jest rzeczywista liczba
dostarczonych obiadów, nie większa niż 92.
§5
1. Wykonawca oświadcza, że:
a. wykona usługę dochowując najwyższej możliwej staranności wynikającej z
profesjonalnego charakteru jej prowadzenia;
b. w szczególności będzie realizował usługę zgodnie z obowiązującymi przepisami
prawa powszechnego (obecnie ustawą z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie
żywności i żywienia (Dz. U. z 2010 r. Nr 136, poz. 914 z późn. zm.)) oraz
zaleceniami Głównego Inspektora Sanitarnego i Instytutu Żywności i Żywienia w
sprawie norm wyżywienia i żywienia, jakie obowiązują w zakładach żywienia
zbiorowego oraz jakości zdrowotnej żywności, z uwzględnieniem zaleceń
dotyczących:
i. wyposażenia (stanu technicznego i sanitarnego pomieszczeń i urządzeń),
ii. personelu (kwalifikacje i niezbędne badania lekarskie),
iii. cyklu produkcyjnego i jego poszczególnych etapów (przestrzegania zasad
sanitarno-higienicznych na każdym etapie: produkcji posiłków, wydawania
posiłków, składowania i magazynowania produktów, przewozu posiłków),
iv. w zakresie jakości usług (w sposób gwarantujący jakość posiłków zgodną z
zalecanymi normami dotyczącymi zawartości składników pokarmowych
zapewniając różnorodność diety, właściwy stan dostarczania posiłków (posiłki
gorące, świeże, smaczne i estetyczne)
c. posiada (i będzie posiadał przez okres obowiązywania umowy) wszelkie wymagane
prawem zgody, zezwolenia i zaświadczenia niezbędne do prowadzenia działalności
będącej przedmiotem umowy, w tym wymagane do świadczenia usługi na rzecz
przedszkola, a w szczególności posiada (i będzie posiadał przez okres
obowiązywania umowy) zgodę na prowadzenie działalności gastronomicznej, zaś
pracownicy Wykonawcy i osoby, którymi posługuje się on w celu wykonania
umowy, a które mają kontakt z żywnością spełniają (i będą spełniały przez okres
obowiązywania umowy) wymagania dotyczące stanu zdrowia, określone przepisami
o chorobach zakaźnych i zakażeniach, co będzie udokumentowane orzeczeniem
lekarskim do celów sanitarno-epidemiologicznych o braku przeciwwskazań do
wykonywania prac, przy wykonywaniu których istnieje możliwość przeniesienia
zakażenia na inne osoby, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami
prawa powszechnego, na dzień zawarcia umowy zgodnie z rozporządzeniem Ministra
Zdrowia z dn. 2 lutego 2006r. w sprawie badań do celów sanitarno –
epidemiologicznych - Dz. U. z 2006r. nr 25, poz. 191)
d. dysponuje wiedzą, doświadczeniem, potencjałem organizacyjnym i technicznym
umożliwiającym realizację umowy, w szczególności posiada pojazdy,
termoizolacyjne pojemniki i termosy spełniające wymogi i standardy wynikające z
przepisów prawa powszechnego i umowy;
e. posiada ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej
działalności gospodarczej objętej przedmiotem umowy (świadczenie usługi
gastronomicznej) na kwotę nie mniejszą niż 50 000,00 zł (słownie: pięćdziesiąt
tysięcy złotych 00/100) i będzie je posiadać nieprzerwalnie przez cały okres
obowiązywania umowy.
f. będzie przestrzegał następujących wymagań dotyczących transportu obiadów:
i. termoizolacyjne pojemniki i termosy używane do przewozu środków
spożywczych muszą być utrzymywane w czystości i w dobrym stanie i
kondycji technicznej, aby chronić środki spożywcze przed zanieczyszczeniem
i muszą, w miarę potrzeby, być tak zaprojektowane i skonstruowane, by
umożliwić właściwe czyszczenie i/lub dezynfekcję.
ii. pojemniki w pojazdach i/lub kontenerach nie mogą być używane do
transportowania niczego poza środkami spożywczymi, jeśli mogłoby to
prowadzić do zanieczyszczenia.
iii. w przypadku gdy transportery i/lub kontenery są wykorzystywane do
przewożenia różnych środków spożywczych jednocześnie, musi być
zapewnione skuteczne rozdzielenie produktów.
iv. duże ilości środków spożywczych w postaci płynu, granulatu lub proszku
muszą być transportowane w pojemnikach i/lub kontenerach/zbiornikach
przeznaczonych do transportu środków spożywczych. Takie kontenery muszą
być oznaczone w wyraźnie widoczny i nieścieralny sposób, w jednym lub w
kilku językach Wspólnoty, aby wskazać, że są one używane do transportu
żywności, lub muszą być oznaczone „tylko dla środków spożywczych”.
v. środki spożywcze w transporterach i/lub kontenerach muszą być tak
rozmieszczone
i
zabezpieczone,
aby
zminimalizować
ryzyko
zanieczyszczenia.
vi. w miarę potrzeby, transportery i/lub kontenery wykorzystywane do
przewożenia środków spożywczych muszą być przystosowane do utrzymania
ich właściwej temperatury i, tam gdzie to konieczne, zaprojektowane tak, aby
umożliwić kontrolowanie tych temperatur.
2. Na żądanie Zamawiającego, w terminie nie dłuższym niż 3 dni, przedłoży Zamawiającemu
kopie dokumentów (i ich oryginały do wglądu), potwierdzających posiadanie:
a. przez Wykonawcę aktualnego ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej, o
którym mowa w ust. 1 pkt. e;
b. przez pracowników, oraz osoby, którymi Wykonawca posługuje się przy
wykonaniu usługi, aktualnych badań lekarskich;
c. przez Wykonawcę odpowiednich zezwoleń lub uprawnień do prowadzenia
działalności gastronomicznej, w tym dokumentów potwierdzających.
§6
W przypadku wystąpienia zatruć spowodowanych złą jakością posiłków Wykonawca
zobowiązany jest pokryć wszelkie koszty dotyczące leczenia i przeprowadzenia wszelkich
koniecznych zabiegów sanitarnych, w tym dezynfekcji i dezaktywacji oraz do wypłaty
wszelkich roszczeń odszkodowawczych będących wynikiem zatrucia, kierowanych od
poszkodowanych.
§7
1. Rozliczenie za wydane obiady dokonywane będzie na podstawie miesięcznych faktur,
które Wykonawca wystawi i doręczy do Przedszkola Nr 2 „W Stumilowym Lesie” w
Raszynie, ul. Lotnicza 43a do 5 dnia każdego następnego miesiąca za miesiąc poprzedni, z
liczbą dostarczonych obiadów do Punktu Przedszkolnego w Raszynie na ul. Szkolną 2 i do
Oddziału Przedszkolnego w Rybiu na ul. Spokojną 23.
2. Należności, o których mowa w ust. 1 będą regulowane w miesięcznych okresach
rozliczeniowych w terminie 14 dni od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury
przez Wykonawcę przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy: ..............................
3. Za datę zapłaty faktury, ustala się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.
§8
1. W przypadku nie rozpoczęcia działalności od dnia oznaczonego za początek wykonania
umowy, Wykonawca zobowiązany jest zapłacić Zamawiającemu karę umowną w
wysokości 1.000 zł. za każdy dzień zwłoki.
2. W przypadku niedotrzymania warunku umowy określonego w § 3 ust. 1 pkt. 1
Wykonawca jest zobowiązany zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 50%
wartości zamówionej liczby obiadów za każdy stwierdzony przypadek niewykonania
wskazanego warunku umowy.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania na mocy przepisów
Kodeksu Cywilnego, jeżeli powstała szkoda przewyższa wysokość zastrzeżonych kar
umownych.
§9
Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tytułu niezrealizowania liczby obiadów
szacunkowo określonych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
§ 10
Usługa będzie świadczona od dnia 1 września 2014 r. do dnia 31 grudnia 2014 roku. lub do
wyczerpania kwoty, którą Zamawiający przeznaczył na sfinansowanie zamówienia.
§ 11
1. Zamawiający może rozwiązać umowę bez wypowiedzenia, w każdym czasie w przypadku
powtarzającego się naruszenia przez Wykonawcę warunków umowy, po uprzednim
pisemnym wezwaniu Wykonawcy do natychmiastowego (maksymalnie 3-dniowego)
zaniechania naruszeń.
2. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie
leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia
umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy lub jej części w terminie 30 dni od
powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
§ 12
Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 13
Integralną częścią umowy są jej załączniki – załącznik nr 1 i 2.
§ 14
W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy mają zastosowanie
przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych.
§ 15
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze
stron.
Załącznik Nr 1 - Zapytanie ofertowe
Załącznik Nr 2 – Oferta Wykonawcy.
……………………
………………….
ZAMAWIAJĄCY
WYKONAWCA