porozumienie pomiędzy radą pracowników a pracodawcą w

Cel zawarcia Porozumienia z Forum Pracowników
Nowa ustawa o informowaniu pracowników i przeprowadzaniu z nimi konsultacji z 7
kwietnia 2006 r.(dalej ustawa o informowaniu pracowników) wdraża do polskiego
systemu prawnego dyrektywę 2002/14/WE ustanawiającą ogólne ramowe warunki
informowania i przeprowadzania konsultacji z pracownikami we Wspólnocie
Europejskiej. W świetle przepisów dyrektywy istotne jest, żeby regulacje krajowe
gwarantowały realizację uprawnienia pracowników do informowania i
konsultowania w ramach stałego i powszechnego systemu, bez względu na
przynależność do związków zawodowych.
Pracodawcy, którzy przed wejściem w życie przepisów nowej ustawy zawarli
porozumienie z pracownikami w sprawie informacji i konsultacji nie będą zobowiązani
do wdrażania nowych przepisów. Stronami porozumienia są pracodawca oraz
przedstawiciele pracowników wybrani w sposób zwyczajowo przyjęty u danego
pracodawcy, a w przypadku funkcjonowania związków zawodowych, organizacje
reprezentatywne w rozumieniu art. 24125a § 1 kodeksu pracy.
Warunki jakie musi spełniać Porozumienie
Porozumienie musi spełniać określone warunki:
a) po pierwsze, powinno zapewniać warunki informowania pracowników oraz
przeprowadzania konsultacji równe warunkom określonym w nowej ustawie;
b) kolejnym warunkiem jakie powinien być spełniony jest zagwarantowanie
przedstawicielom pracowników ochrony podczas pełnienia funkcji przedstawicielskiej
w Forum.
Zakres porozumienia
Porozumienie powinno regulować takie kwestie, jak:
a) tryb przekazywania informacji i przeprowadzenia konsultacji;
b) tryb rozstrzygania spraw spornych;
c) zasad ponoszenia kosztów związanych z działalnością Forum;
d) zasad finansowania ekspertyz przygotowanych na wniosek Forum
e) ochrona pracowników-członków Forum;
f) zasady ochrony informacji przekazywanych Forum.
Poniżej załączony został wzór Porozumienia, który powinien zostać dostosowany do
potrzeb i kultury organizacyjnej przedsiębiorstwa.
WZÓR POROZUMIENIA POMIĘDZY FORUM PRACOWNIKÓW A PRACODAWCĄ W SPRAWIE
INFORMOWANIA ORAZ PRZEPROWADZANIA KONSULTACJI W PRZEDSIĘBIORSTWIE
POROZUMIENIE
zawarte w dniu …………. w…………..
pomiędzy:
………………………………………………..zwanym dalej Pracodawcą
a
Forum Pracowników w ………………………. Zwanym dalej Forum.
W celu współdziałania w procesie informowania pracowników oraz przeprowadzania z
nimi konsultacji z Forum, strony zawierają porozumienie następującej treści:
§1
Strony
porozumienia
współdziałają
w
sprawach
dotyczących
przestrzegania
ustalonych w Porozumieniu:
1) zasad oraz trybu przekazywania informacji i przeprowadzenia konsultacji;
2) zasad oraz trybu wyborów członków Forum;
3) zasad funkcjonowania Forum;
4) trybu rozstrzygania spraw spornych;
5) zasad ponoszenia kosztów związanych z procesem informacji i konsultacji;
6) zasad finansowania ekspertyz przygotowanych na wniosek Forum
7) zasad ochrony informacji przekazywanych Forum.
§2
1. Postanowienia niniejszego Porozumienia zapewniają warunki informowania i
przeprowadzania konsultacji równe warunkom określonym w ustawie z dnia 7
kwietnia 2006 r. o informowaniu pracowników i przeprowadzaniu z nimi
konsultacji oraz uwzględniają interes pracodawcy oraz pracowników.
2. W przypadku wątpliwości dotyczących zapewnienia warunków, o których
mowa w ust.1 przepisy ustawy stosuje się odpowiednio.
§3
1. Forum Pracowników liczy … członków.
2. Kadencja Forum trwa ….
3. Członkowie Forum będący stroną niniejszego Porozumienia
są wybierani w wyborach, w sposób zwyczajowo przyjęty u Pracodawcy.
§4
1. Pracodawca nie może bez zgody Forum, wypowiedzieć ani rozwiązać stosunku
pracy z pracownikiem będącym członkiem Forum w okresie trwania jego
mandatu.
2. Pracodawca nie może bez zgody Forum, zmienić warunków zatrudnienia
pracownikowi będącemu członkiem Forum w okresie trwania jego mandatu.
ZASADY I TRYB PRZEKAZYWANIA INFORMACJI
§5
1. Pracodawca przekazuje Forum informacje dotyczące sytuacji ekonomicznej,
stanu i struktury zatrudnienia oraz przewidywanych w tym zakresie zmian
oraz działań, które mogą powodować istotne zmiany w organizacji pracy lub
podstawach zatrudnienia.
§6
1. Informacje są przekazywane Forum na piśmie.
2. Forma przekazywanych informacji powinna umożliwiać członkom Forum
zapoznanie się z przekazanymi dokumentami oraz przygotowanie się do
konsultacji.
§7
1. Pracodawca może zastrzec obowiązek zachowania poufności przekazywanych
informacji.
2. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Pracodawca może nie udostępnić
Forum informacji, których ujawnienie mogłoby, według obiektywnych
kryteriów, poważnie zakłócić działalność przedsiębiorstwa lub zakładu lub
narazić je na znaczną szkodę.
3. W
przypadku
uznania,
że
zastrzeżenie
poufności
informacji
lub
ich
nieudostępnienie jest niezgodne z przepisami ust. 1 lub 2, Forum może
wystąpić do sądu rejonowego – sądu gospodarczego z wnioskiem o zwolnienie
z obowiązku zachowania poufności informacji lub o nakazanie udostępnienia
informacji lub przeprowadzenia konsultacji.
§8
1. Informacje, co do których pracodawca zastrzegł poufność, mogą być
udostępniane
innym
pracownikom
jedynie
w
formie
uzgodnionej
z
pracodawcą.
2. Każdy członek Forum zobowiązuje się na piśmie do przestrzegania zasady
poufności dokumentów przekazywanych przez pracodawcę.
3. Członkowie Forum ujawniający poufne informacje podlegają odpowiedzialności
na zasadach określonych w ustawie z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu
nieuczciwej konkurencji.
§ 10
Forum przekazuje pracownikom informacje w formie obwieszczenia
ogłaszanego w sposób zwyczajowo przyjęty u Pracodawcy.
PRZEPROWADZANIE KONSULTACJI
§ 11
Członkowie Forum oraz Pracodawca prowadzą konsultacje w dobrej wierze
oraz z poszanowaniem interesów Pracodawcy oraz pracowników.
§ 12
1. Pracodawca przeprowadza z Forum konsultacje po uprzednim przedstawieniu
przez Forum opinii oraz zdań odrębnych członków Forum.
2. Konsultacje są organizowane w terminie umożliwiającym Pracodawcy podjęcie
działań w sprawach objętych konsultacjami.
§ 13
Konsultacje są prowadzone na wspólnym posiedzeniu Pracodawcy i członków
Forum.
§ 14
Konsultacje są prowadzone pomiędzy członkami Forum a …………………………..
lub wyznaczonym pełnomocnikiem na odpowiednim szczeblu kierowniczym.
§ 15
Pracodawca może przedstawić Forum swoje stanowisko wraz z uzasadnieniem
w formie ustnej lub przesłać pocztą elektroniczną do przewodniczącego
Forum.
§ 16
Konsultacje powinny być prowadzone w celu osiągnięcia porozumienia
pomiędzy Pracodawcą a członkami Forum.
TRYB ROZSTRZYGANIA SPRAW SPORNYCH
§ 17
1. Sprawy sporne rozstrzygają wspólnie przewodniczący Forum oraz ………………...
2. W
uzasadnionych
sytuacjach
strony
mogę
się
zwrócić
z
prośbą
o
rozstrzygnięcie sporu do sądu arbitrażowego.
KOSZTY DZIAŁALNOŚCI FORUM
§ 18
1. W związku z funkcjonowaniem Forum pracodawca ponosi:
1) koszty udostępnienia maszyn, urządzeń oraz pomieszczeń biurowych;
2) koszty udostępnienia narzędzi teleinformatycznych podczas posiedzeń Forum;
3) koszty materiałów biurowych niezbędnych do dostarczenia w odpowiedniej
formie informacji członkom Forum;
4) koszt zwolnienia od pracy zawodowej członków Forum, jeżeli nie mogą
wykonywać swoich obowiązków.
§ 19
1. Forum ma prawo otrzymać raz w roku, ekspertyzę w zakresie……………….., ze
względu na szczególnie skomplikowany przedmiot informacji i konsultacji.
2. Zakres zlecanej ekspertyzy, o której mowa w ust.1 ustala Forum w
porozumieniu z Pracodawcą.
§ 20
Wyniki ekspertyzy stanowią podstawę do sporządzenia opinii przez członków
Forum.
PRZEPISY KOŃCOWE
§ 21
1. Porozumienie zawiera się na czas nieokreślony.
2. Strony mogą wypowiedzieć porozumienie z zachowaniem 3 miesięcznego
terminu wypowiedzenia.
§ 22
Porozumienie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Przewodniczący Forum
Pracodawca