cykl życia klienta

advertisement
3.0
MDM & CIS
KONTROLUJ WDRAŻANIE
PROCESÓW BIZNESOWYCH
JUŻ OD DZIŚ
Nowa wersja systemu MECOMS™ umożliwia maksymalną
skuteczność i standaryzację podczas wdrażania procesów
biznesowych. Podstawą sukcesu naszego rozwiązania jest
udoskonalona dokumentacja oparta o procesy, wspomagana
konfiguracja i schemat organizacyjny najlepszych praktyk.
Procesy biznesowe?
MECOMS® to system zarządzania danymi pomiarowymi i informacjami
o klientach przeznaczony dla firm z branży utilities oraz sektora
energetyki, zwiększający efektywność realizacji procesów
marketingowych, sprzedaży, zamówień, pomiarów, dostaw, rozliczeń
i windykacji.
Jak skuteczne jest rozwiązanie MECOMS™?
Gwarantujemy skalowalność do 10 000 000 klientów, potwierdzoną
Raportem z oceny skuteczności MECOMS™ 2012.
„Konfiguracja MECOMS™ z pomocą aplikacji Implementation
Workbench pozwala na zaoszczędzenie 10% całkowitych nakładów
wdrożeniowych.” – mówi Johnny Vloemans, Kierownik Projektu
w Ferranti. Dostosowanie procesów do opracowanego schematu
organizacyjnego najlepszych praktyk przynosi efekt w postaci
zwiększenia efektywności aż o 30 - 40%.
Ponadto, MECOMS™, dzięki wyraźnie określonym odpowiedzialnościom, zadaniom oraz KPI opartych na rolach, umożliwia zwiększenie
aż do 50% liczby obsługiwanych klientów, a także lepszą jakość obsługi
klienta.
Maksymalna efektywność
i standaryzacja dzięki
udoskonalonej dokumentacji
opartej o procesy.
Naszą misją jest doskonalenie i automatyzacja procesów biznesowych.
Dokumentacja produktu MECOMS® wspiera nas w realizacji tego celu.
Dokumentacja opisuje, w jaki sposób MECOMS™ wspiera doskonalenie
i automatyzację procesów, i podkreśla jego pełną zgodność
ze standardem BPMN (notacją modelowania procesów biznesowych).
Opisy opracowano w sposób umożliwiający ich zrozumienie zarówno
przez konsultantów technicznych, jak i pracowników biznesowych
korzystających z MECOMS™. Całość dokumentacji dostępna jest
w języku polskim.
Dokumentacja przedstawia cykl życia procesu od początku do końca.
Określono w niej zadania do wykonania w ramach procesu z podziałem
na role. Dzięki zastosowaniu kluczowych wskaźników efektywności (KPI)
możliwe jest określenie jakości realizacji zadania.
Dokumentacja jest dostępna z aplikacją MECOMS™ Implementation
Workbench, tj. narzędziem efektywnie wspomagającym konfigurację
MECOMS™ i wykorzystującym wzorce najlepszych praktyk.
Wzorce najlepszych praktyk gwarantuje 37 lat doświadczenia Ferranti w
dziedzinie efektywnej optymalizacji procesów oraz 24 lata doświadczenia Sygnity w projektach informatycznych dla energetyki.
NOWY SYSTEM MECOMS™
WERSJA 2012 3.0
Pełniejsza kontrola nad procesami
wdrażania
Dostępna aplikacja MECOMS™
Implementation Workbench
Udoskonalona dokumentacja
oparta o procesy
Wspomagana konfiguracja
Schemat organizacyjny najlepszych praktyk
Aplikacja w języku polskim
Nowy na polskim rynku,
ale sprawdzony globalnie produkt
Rozsadna cena
STRATEGIA DLA PROCESÓW
SEKTORA UTILITIES
Strategia Ferranti dla procesów sektora utilities obejmuje model mapowania
procesów spółek sektora energetyki i utilities, niezależnie od struktury
organizacyjnej lub systemu ERP wykorzystywanego w takich spółkach.
Strategia składa się z pięciu współgrających ze sobą cyklów życia, z których
każdy obejmuje trzy główne grupy procesów. Nakłady i wyniki łączą procesy
przypisane do danej grupy z procesami z innych grup i cyklami życia.
Ponieważ pojedyncze spółki rzadko wdrażają pięć pełnych cykli życia, zakres
procesów często wykracza poza schemat organizacyjny spółek.
CYKL ŻYCIA KLIENTA
Relacje z klientem, poczynając od pozyskania do utraty
klienta.
Od potencjalnego klienta do podpisania umowy
Potencjalni klienci zostają pozyskani i stają się regularnymi klientami.
Relacje na tym etapie obejmują sporządzanie umów, procedur
przeniesień oraz zmian w kontraktach zawieranych z klientem.
Od umowy do płatności
Przyjmując umowę zawartą z klientem i zużycie jako nakłady, procesy
od umowy do płatności generują rzeczywisty przychód uzyskiwany
od klienta. Procesy te obejmują również fakturowanie (papierowe
lub elektroniczne), odzyskiwanie wierzytelności oraz zarządzanie
kredytami.
Zmiana klienta
Dane klienta mają kluczowe znaczenie dla realizacji usług. Procesy
zmiany obejmują wszelkie zmiany odnoszące się do
danych klienta, w tym zmianę dostawców i przeniesienia.
lub samodzielnych zakładów produkcyjnych. Procesy obejmują
transport towaru przez sieci niskiego lub wysokiego napięcia,
do licznika w pomieszczeniach klienta.
Od licznika do zużycia
Zużycie towaru jest mierzone jednym lub kilkoma licznikami.
Odpowiednie procesy obejmują gromadzenie rzeczywistych danych
pomiarowych, obliczanie oszacowań i ich konwersję na zużycia na
klienta. W ich skład wchodzi również instalacja liczników,
gromadzenie danych (MMR, AMI) oraz walidacja danych.
CYKL ŻYCIA PRODUKTU
Procesy wprowadzenia produktu na rynek
w sektorze mediów
Od analizy rynku do produktu
W oparciu o analizę rynku, spółka z sektora mediów podejmuje
decyzję o docelowych segmentach rynkowych i projektuje produkt
w sposób zapewniający jego odpowiednie pozycjonowanie.
CYKL ŻYCIA TOWARÓW
Od produktu do zysku
Procesy te są ukierunkowane na analizę rentowności istniejących
produktów i obejmują wyliczenie kosztów obsługi klienta i ich
optymalizacji (CtS) oraz przychody z każdego segmentu.
Zarządzanie portfelem
Zarządzanie portfelem obejmuje wszystkie procesy związane
z prognozowaniem, zakupami, obrotem, rozliczaniem
i bilansowaniem sprzedawanych lub nabywanych towarów.
Procesy te obejmują również interakcje z innymi uczestnikami rynku.
Od marketingu do potencjalnego klienta
W skład tej grupy procesów wchodzą działania związane
z wprowadzeniem produktów na rynek. Obejmują one kampanie
reklamowe, marketing bezpośredni przez CRM oraz sprzedaż
produktów droższych bieżących klientów. Sprzedawane produkty
będą stanowić podstawę umów zawieranych z klientami w cyklu życia
klienta.
Dostawa towarów, takich jak energia elektryczna,
gaz lub woda
Od produkcji do licznika
Procesy te opisują fizyczną dostawę towaru, z centralnej elektrowni
CYKL ŻYCIA KLIENTA
CYKL ŻYCIA AKTYWÓW
Od potencjalnego klienta do podpisania umowy
Potencjalni klienci zostają pozyskani i stają się regularnymi klientami.
Relacje na tym etapie obejmują sporządzanie umów, procedur
przeniesień oraz zmian w kontraktach zawieranych z klientem.
Zarządzanie zapasami
Od zamówienia do zapasów - ta grupa obejmuje wszystkie procesy
związane z zapasami, zasobami ludzkimi, taborem pojazdów
samochodowych i wagonów kolejowych.
Od umowy do płatności
Przyjmując umowę zawartą z klientem i zużycie jako nakłady,
procesy od umowy do płatności generują rzeczywisty przychód
uzyskiwany od klienta. Procesy te obejmują również fakturowanie
(papierowe lub elektroniczne), odzyskiwanie wierzytelności oraz
zarządzanie kredytami.
Zarządzanie usługami
Zarządzanie usługami obejmuje procesy związane z dostawą zasobów
do wskazanej lokalizacji w celu ich uruchomienia, konserwacją
aktywów w ciągu okresu eksploatacji oraz wyłączeniem aktywów
z eksploatacji z przeznaczeniem do magazynu lub na złom.
Relacje z klientem, poczynając od pozyskania do utraty
klienta.
Zarządzanie aktywami, takimi jak liczniki oraz sieci
inteligentne.
Zmiana klienta
Dane klienta mają kluczowe znaczenie dla realizacji usług.
Procesy zmiany obejmują wszelkie zmiany odnoszące się
do danych klienta, w tym zmianę dostawców i przeniesienia.
Funkcjonowanie sieci
Funkcjonowanie sieci jest związane z codziennym użytkowaniem
aktywów. W sieciach inteligentnych, procesy te obejmują
ograniczanie obciążenia, uruchomienie/wyłączenie, zarządzanie
przestojami oraz komunikację w ramach łańcucha aktywów.
CYKL ŻYCIA TOWARÓW
CYKL ŻYCIA KONTAKTU
Zarządzanie portfelem
Zarządzanie portfelem obejmuje wszystkie procesy związane
z prognozowaniem, zakupami, obrotem, rozliczaniem i bilansowaniem sprzedawanych lub nabywanych towarów. Procesy te
obejmują również interakcje z innymi uczestnikami rynku.
Od kontaktu do działania
Zapytania klienta, niezależnie od metody komunikacji, powodują
podjęcie działań, mających na celu wypracowanie efektywnej
odpowiedzi na zapytanie klienta. Odpowiedzi przygotowuje się
manualnie lub w drodze zautomatyzowanego procesu.
Od produkcji do licznika
Procesy te opisują fizyczną dostawę towaru, z centralnej elektrowni
lub samodzielnych zakładów produkcyjnych. Procesy obejmują
transport towaru przez sieci niskiego lub wysokiego napięcia,
do licznika w pomieszczeniach klienta.
Od działania do usługi
Niektóre działania kontaktowe wymagają interwencji technicznych
i przynoszą efekt w postaci zapotrzebowania na usługi.
Zapotrzebowanie z kolei może uruchomić proces dotyczący
aktywów lub cykl życia towarów.
Od licznika do zużycia
Zużycie towaru jest mierzone jednym lub kilkoma licznikami.
Odpowiednie procesy obejmują gromadzenie rzeczywistych danych
pomiarowych, obliczanie oszacowań i ich konwersję na zużycia
na klienta. W ich skład wchodzi również instalacja liczników,
gromadzenie danych (MMR, AMI) oraz walidacja danych.
Od działania do kontaktu
Procesy związane z innymi cyklami życia często wymagają kontaktu
z klientem lub przekazania mu informacji. Proces od działania do
kontaktu obejmuje ww. kontakty i zawiera podprocesy dotyczące
postępowania w przypadku takich interakcji.
Dostawa towarów, takich jak energia elektryczna, gaz
lub woda
CYKL ŻYCIA PRODUKTU
Procesy wprowadzenia produktu na rynek w sektorze
mediów
Od analizy rynku do produktu
W oparciu o analizę rynku, spółka z sektora mediów podejmuje
decyzję o docelowych segmentach rynkowych i projektuje produkt
w sposób zapewniający jego odpowiednie pozycjonowanie.
Od produktu do zysku
Procesy te są ukierunkowane na analizę rentowności istniejących
produktów i obejmują wyliczenie kosztów obsługi klienta
i ich optymalizacji (CtS) oraz przychody z każdego segmentu.
Od marketingu do potencjalnego klienta
W skład tej grupy procesów wchodzą działania związane z wprowadzeniem produktów na rynek. Obejmują one kampanie reklamowe,
marketing bezpośredni przez CRM oraz sprzedaż produktów
droższych bieżących klientów. Sprzedawane produkty będą
stanowić podstawę umów zawieranych z klientami w cyklu życia
klienta.
Punkt wyjścia dla wszystkich procesów związanych
z kontaktami z klientami
OD
DO PROD
ZYS UK
KU TU
C YKL
KLIE ŻYCIA
NTA
EMPOWERING SMART UTILITIES
OD KLIENTA
POTENCJALNEGO
DO UMOWY
OD UM
DO PI OWY
ENIĘD
ZY
ZM
U K IAN
LIE Y
NT
A
ÓW
TAKT AŃ
N
O
OD K O DZIAŁ
D
OD DZIAŁAŃ
DO OBSŁUGI
CYKL ŻYCIA
KONTAKTU
O
DO K D DZIAŁA
ONTA
Ń
KTÓW
A
RK A
A
OD W
SP IAŁO
O
G TER
MA
U
ING YCH
T
E
K
N
MAR JAL
OD OTENC
P
DO NTÓW
KLIE
CY
PR KL Ż
OD YC
UK IA
TU
IA
C
ŻY M
L
K IU
C Y ED
M
ŻYCIA
C YKL WÓW
AKT Y
IE
DZAN I
Ą
Z
R
ZA
GAM
USŁU
OD DOG
ŁĘ
WIEDZY BNEJ
O RYNK
U
DO PRO
DUKTU
IA
ZEN
O R IK A
TW ZN
WY DO LIC
EKSPLOATACJA
SIECI
IKA
OD LICZN
IA
DO ZUŻYC
OD
ZAR
ZĄ
POR DZANI
TFE E
LEM
KOŁO PROCESÓW MECOMS™
Cykl życia produktu opisuje procesy planowania, tworzenia, testowania i wprowadzania na rynek nowych produktów.
Cykl życia klienta pozwala na kontrolowanie procesów od pozyskania klienta i podpisania umowy, poprzez rozliczanie,
fakturowanie i rozliczenia finansowe do zmian w umowach
i przełączenia klienta.
Cykl życia kontaktu reguluje dwukierunkową komunikację z klientem we wszelkich sprawach związanych
z jego obsługą techniczną.
Cykl życia zasobów pozwala na zarządzanie zasobami fizycznymi składającymi się w sieć oraz obsługę techniczną sieci.
Cykl życia medium określa procesy zarządzania portfelem oferowanych mediów, handlem na rynku
bilansującym, dostarczaniem do klienta, pomiarem i zużyciem.
ZARZĄDZANIE I RAPORTOWANIE
PULPITY MENEDŻERSKIE
ANALITYKA BIZNESOWA
PROCESY
ZAAWANSOWANA
INFRASTRUKTURA POMIAROWA
ZARZĄDZANIE PRODUKTEM
ZARZĄDZANIE KONTRAKTEM
ODCZYTY RĘCZNE
BILLINGI I ZARZĄDZANIE KREDYTEM
WALIDACJI I OBLICZENIA
ZARZĄDZANIE
KLIENTAMI
ZARZĄDZANIE
DANYMI
POMIAROWYMI
ZARZĄDZANIE
KOMUNIKACJĄ
ZARZĄDZANIE
ZASOBAMI
PRZEDSIĘBIORSTWA
ZARZĄDZANIE RYNKIEM
ZARZĄDZANIE ZASOBAMI
KOMUNIKACJA Z KLIENTEM
KOMUNIKACJA SERWISEM
ZARZĄDZANIE PORTFELEM
ZARZĄDZANIE SIECIĄ
SZABLONY BIZNESOWE
ADMINISTRACJA
PRZEDSIĘBIORSTWEM
FINANSE
REJESTR
KLIENTÓW
ZAKUPY
HR
PROJEKT
STOS TECHNOLOGICZNY
ARCHITEKTURA
ZORIENTOWANA SERWISOWO
ZARZĄDZANIE PROCESEM
CORONA ENERGY ZWIĘKSZA
UDZIAŁ W RYNKU DZIĘKI
MECOMS™
WYZWANIA
SPÓŁKA
Corona Energy jest wiodącym brytyjskim niezależnym dostawcą
energii o dwudziestoletnim doświadczeniu w dostawie gazu, energii
elektrycznej i energooszczędnych rozwiązań organizacjom
handlowym, przemysłowym i sektora publicznego.
Corona Energy jest wiodącym niezależnym dostawą energii dla
przedsiębiorstw brytyjskich, obsługującym 11% przemysłowych
i komercyjnych odbiorców gazu obecnych na rynku (8000 klientów).
Strategia Corona Energy to podważanie status quo w każdym
działaniu, a także zapewnianie jakości, prostoty i wartości
przedsiębiorstwom brytyjskim. Jej celem jest oszczędzanie czasu,
energii i pieniędzy klientów. 160 specjalistów spółki pracujących
na jednym piętrze w jej siedzibie w Hertfordshire zapewnia klientom
bezpośredni i szybki kontakt z odpowiednim pracownikiem.
NAJWAŻNIEJSZE ELEMENTY
PROCESU WDROŻENIA
W roku 2009, Corona Energy wybrała system MECOMS™ firmy Ferranti
- jedyne rozwiązanie umożliwiające realizację wszystkich opisanych
powyżej wyzwań. Podczas warsztatów poświęconych wymogom
znacznie poszerzono zakres systemu, tak aby objąć jak najwięcej
procesów.
Przejście na MECOMS™ usprawniło produktywność w Corona Energy
i jednocześnie udoskonaliło procesy biznesowe i pozwoliło
na uzyskanie większej kontroli i wyższej jakości.
Zainstalowano następujące moduły MECOMS™:
EUCA, CRM, Zarządzanie Kontraktami, Fakturowanie, Zarządzanie
Kredytami, Zarządzanie Odczytami Liczników, Walidacja, Rozliczenia,
Prognozowanie, Komunikacja i Wymiana.
Rozwiązanie Microsoft™ Dynamics AX jest wykorzystywane
w systemie ERP. Wdrożenie systemu w Corona Energy obejmuje
również takie moduły jak: Sprzedaż i Marketing, Administracja,
Rozrachunki z Odbiorcami (AR), Księga Główna(GL( i Rozrachunki
z Dostawcami (AP).
Ze względu na wzrost i dokonane przejęcia, poprzednio wykorzystywany system (oprogramowanie wewnętrzne & Foxpro) okazał się być
niewystarczający. Ze względu na przetwarzanie manualne,
poważnym problemem stała się duplikacja danych.
Stworzyło to zapotrzebowanie na nowy system IT, który pozwoliłby
Corona Energy na zwiększenie kreatywności i rozwinięcie działalności.
Kluczowym procesem byłoby zawieranie kontraktów w systemie B2B:
tworzenie dostosowanych do potrzeb kontraktów spełniających
wymogi poszczególnych klientów.
Ponadto, Corona Energy potrzebowała systemu do procesów
związanych z sektorem utilities i ogólnych procesów ERP - zintegrowanych w jednym, centralnym systemie. Szereg platform
poddano ocenie pod kątem trajektorii sprzedaży, a także opcji
pozostania przy oprogramowaniu wewnętrznym, ale na nowszej
technologii niż Foxpro.
Corona Energy podjęła decyzję o wdrożeniu MECOMS™ ze względu
na zaangażowanie (elastyczność i dynamikę) pracowników Ferranti,
ich pasję i ekspercką wiedzę na temat sektora utilities. Strategia
produktu i wizja Ferranti, w połączeniu z funkcjonalnościami
i możliwościami oferowanymi przez MECOMS™ okazały
się decydujące.
NAJWAŻNIEJSZE ELEMENTY
PROCESU WDROŻENIA
Wdrożenie MECOMS™ w Corona Energy objęło rozwiązania dla
sektora utilities oraz ERP w jednym, zintegrowanym systemie.
Wdrożony system zawiera całą wiedzę i doświadczenie Ferranti
w zakresie rynku utilities.
Rozwiązanie jest w pełni zgodne z brytyjskim prawodawstwem
dotyczącym dostaw gazu i obejmuje takie procesy jak SPA, MAM
i ocena AQ. System zapewnia możliwość wprowadzania aktualizacji,
co za tym idzie rozwoju działalności i dodawania nowych rodzajów
energii. Ponadto, dzięki integracji dużej liczby procesów
biznesowych, koszty związane ze złożonością i obsługą interfejsu
uległy znacznemu zmniejszeniu.
Produkt MECOMS™ oferuje Corona Energy większą dokładność
danych, co przekłada się na wyższy odsetek rozliczanego zużycia
mediów oraz mniejszą ilość kwestionowanych rachunków.
Andrew Harrington
Dyrektor IT - Corona Energy
Według Corona Energy, zaangażowanie Ferranti
w powodzenie projektu oraz historia sukcesu procesu
rozwoju wewnętrznego Corona Energy, przyczyniły się
w największym stopniu do sukcesu tego projektu.
Proces wdrożenia zrealizowany dzięki:
MECOMS™ w GEN-I
WYKORZYSTANIE WSPARCIA CENTRALNEGO DO HANDLU
ENERGIĄ I SPRZEDAŻY NA RYNKACH WSCHODZĄCYCH
Kluczem do naszego sukcesu jest system wsparcia biznesu elastyczne, intuicyjne i reagujące na elastyczne przekazy
rynkowe oraz procesy modelowania danych. MECOMS™
okazał się być właściwym rozwiązaniem dla GEN-I.
GEN-I jest niezależnym dostawcą gazu i energii elektrycznej
w Europie Środkowej i Południowo-Wschodniej. Główna
działalność Grupy obejmuje międzynarodową sprzedaż energii
elektrycznej i gazu klientom końcowym oraz zakup energii
elektrycznej i gazu od producentów.
JAKIE ZADANIE PEŁNI
MECOMS™ W GEN-I?
Rozwiązanie MECOMS™ będzie wdrażane w całej grupie GEN-I
w siedmiu fazach, z których na obecną chwilę zrealizowano już trzy.
MECOMS™ realizuje obecnie wszystkie procesy dostaw gazu i energii
elektrycznej (procesy dla energii elektrycznej uruchomione we
wrześniu 2014 r.) dla klientów B2C na Słowenii, oraz dostaw energii
elektrycznej dla klientów B2B i B2C w Chorwacji.
DLACZEGO MECOMS™?
Wszystkie prezentacje i warsztaty wykazały, że MECOMS™ stanowi
satysfakcjonującą odpowiedź na wszystkie wyzwania i wymagania.
Pełna integracja z rozwiązaniem Microsoft Dynamics AX ERP
Mecoms™ polecany przez Microsoft jako preferowane rozwiązanie
dla firm z sektora utilities
Współpraca z zaangażowanym i doświadczonym partnerem MECOMS
™ - Adacta, prowadzącym działalność na Słowenii i w Chorwacji.
System MECOMS™ będzie także wdrażany na potrzeby dostaw
energii elektrycznej do klientów B2B na Słowenii, w zakresie
Zarządzania Portfelem i Prognozowania, na potrzeby dostaw
energii elektrycznej do klientów B2B we Włoszech i w Austrii
oraz dostaw gazu do klientów B2B na Słowenii.
CO SĄDZI O MECOMS™
ANDREJ ŠAJN,
DYREKTOR IT ORAZ
CZŁONEK ZARZĄDU
GEN-I
Możliwość szybkiego uruchomienia procesów od licznika do płatności
Interfejs użytkownika jest intuicyjny, szybki, spójny i umożliwia proste
i intuicyjne realizowanie złożonych operacji
MECOMS™ jest perfekcyjnie zintegrowany z Microsoft Dyamics AX
Znakomita obsługa i kontrola rozliczeń
Andrej Šajn
Dyrektor IT oraz Członek Zarządu CEN-I
MECOMS™UPRASZCZA
PROCESY POMIAROWE
W BELGII
W SKRÓCIE
KLUCZOWE WYZWANIA
Założenie firmy pomiarowej działającej
na nowym, zliberalizowanym rynku
Przetwarzanie informacji o zużyciu, opłatach
za korzystanie sieci oraz alokacjach wszystkich
pomierzonych i niepomierzonych przyłączy
Reagowanie na pojawiające się zmiany
i odpowiedzialności definiowane na nowo
przez rynek i podmioty regulacyjne
KORZYŚCI
Elastyczny system dostosowany do zmieniających
się potrzeb
Lepsze śledzenie i jakość odczytów pomiarowych
Kompleksowe wsparcie w zakresie historycznego
portfela pomiarowego
Szybki i wiarygodny system przetwarzający
miliony odczytów pomiarowych
HVCenergie wytwarza energię ze spalania odpadów i sprzedaje ją powiązanym kapitałowo gminom, przedsiębiorcom i podmiotom prywatnym. Podejmując decyzję o insourcingu dostaw, HVCenergie wybrała MECOMS™ jako
kompletne rozwiązanie w zakresie dostaw. MECOMS™ integruje wszystkie działania dostawcze w jeden, przyjazny
dla użytkownika system. Jego elastyczność umożliwia HVCenergie świadczenie klientom usług o najwyższej jakości
i dostosowanych do ich indywidualnych potrzeb.
„Otrzymaliśmy kilka propozycji, ale większość
z nich była jedynie częściowymi rozwiązaniami.
MECOMS™ oferowany przez Ferranti był jednym
z niewielu rozwiązań zapewniających pełną
integrację wszystkich działań i elastyczność
pozwalającą na świadczenie naszym klientom
usług o najwyższej jakości.“
„Czynnikiem decydującym okazał się znajomy
wygląd i sposób obsługi interfejsu użytkownika
oferowanego przez MECOMS™, bardzo zbliżony
do Microsoft Office. Nasz personel szybko nauczył
się efektywnego korzystania z systemu.”
MECOMS™ WSPIERA
HVCENERGIE W ŚWIADCZENIU
USŁUG O NAJWYŻSZEJ
JAKOŚCI
Szybkie wdrożenie, stałe zmiany
Proces wdrożeniowy rozpoczęto bezzwłocznie po podjęciu
decyzji. Realizacja zajęła cztery miesiące. System MECOMS™
został zintegrowany z istniejącymi systemami i przesyła dane
rozliczeniowe do księgi głównej FIS4All, oprogramowania
księgowego stosowanego przez HVCenergie.
Wartość MECOMS™
„Główną wartością MECOMS™ jest jego kompletność
i integralność, pozwalająca na podejmowanie działań na
wszystkich etapach: komunikowania danych (EDINE przez CPS),
obliczania zużycia (ciepło), fakturowania, windykacji, CRM,
prowadzanie księgi głównej i dzienników operacji księgowych”.
„Konfiguracja w MECOMS™ obejmuje wiele opcji; poprzez
zmianę parametrów możemy dokładnie dostosować system
do potrzeb każdego klienta. System jest przeznaczony dla wielu
produktów, co pozwala nam prowadzić sprzedaż energii
elektrycznej, gazu i ciepła, a także dla wielu dostawców, dzięki
czemu możemy kontrolować operacje wielu spółek za pomocą
jednego systemu.”
„MECOMS™ pozwolił nam zwiększyć satysfakcję klienta po
kosztach niższych od rozwiązań outsourcingowych”.
Spalarnia odpadów HVC w Alkmaar. Imponujący architektonicznie projekt oparty na kształcie łuku kontrastuje z jednolitą zabudową zakładu
i jednocześnie wpisuje się z polderowym krajobrazem typowym dla Północnej Holandii.
MECOMS™ ZWIĘKSZA
PRODUKTYWNOŚĆ
PRACOWNIKÓW
W WATERNET O 20%
Przejęcie, którego efektem był szybki rozwój Waternet,
spowodowało drastyczną zmianę portfela IT spółki. Obecnie,
MECOMS™ zapewnia pracownikom Waternet wsparcie, przekształcając nawet najbardziej złożone procesy w wydajny i przyjazny dla
użytkownika interfejs, prowadząc tym samym do wzrostu
produktywności i satysfakcji i zmniejszając jednocześnie zapotrzebowanie na szkolenia. Dane pochodzące z różnych źródeł zostały
efektywnie zintegrowane w jedno elastyczne rozwiązanie - i to po o znacznie niższych całkowitych kosztach posiadania
Nowy system MECOMS™ jest tak intuicyjny, że pracę z nim
można opanować w zaledwie jeden tydzień”.
Pracownicy nie muszą już korzystać ze środowisk back-office
lub przesyłać informacje do innych departamentów lub
współpracowników”.
Kiki Quist, Dyrektor Funkcjonalny w Waternet
POSZUKIWANE
kompleksowe rozwiązanie do rozliczania wody
Kluczowym czynnikiem okazała się lista wymogów. Nowy system
musiał oferować pełne wsparcie wszystkich procesów
biznesowych związanych z rozliczaniem wody. Ponadto, musiał
zintegrować dane pochodzące z różnych źródeł, a także zarządzać
wszystkimi procesami w skuteczny i efektywny kosztowo sposób.
W wyniku ogłoszonego przetargu spółka Waternet otrzymała
cztery oferty. Kiki Quist: „Dwie oferty były oparte o system SAP,
a trzecia stanowiła dostosowaną wersję starego pakietu ERP.
Czwarta oferta przedstawiona przez MECOMS® była najbardziej
korzystna finansowo. Rozwiązanie oparte o Dynamics™ AX
Ferranti Computer Systems, certyfikowane przez Microsoft
zawierało wyliczenia udowadniające, że nasze koszty IT na kolejne
pięć lat mogłyby być znacznie niższe, niż koszty stosowanych
obecnie rozwiązań outsourcingowych. Taka oferta jest atrakcyjna
dla każdej organizacji”.
Indexis, niezależna belgijska firma pomiarowa
Administracja zużyciem i dane relacyjne dotyczące 5,7 mln przyłączy
Umożliwia odczyty z ponad 7 mln liczników
Przetwarza ponad 100 000 zmianami relacyjnymi na miesiąc
Przesyła 58 mln jednostek zużycia energii do dostawców na miesiąc
Wysoka jakość
MECOMS™ sprawiła,
że staliśmy się
wzorem dla całego
rynku”
„Gdy otrzymaliśmy wiadomość o liberalizacji rynku energii,
ogłosiliśmy ogólnoeuropejskie postępowanie przetargowe.
Po otrzymaniu ofert od kilku uznanych dostawców
oprogramowania, dokonaliśmy ich oceny wg kilku różnych
skali. Gdy porównywaliśmy wyniki, okazało się, że najlepszym
rozwiązaniem jest MECOMS™ Ferranti Computer Systems. Poza
aspektami związanymi z IT, Ferranti wykazała się dogłębną
wiedzą na temat sektora utilities”.
Christiaan Vandist,
Dyrektor ds. Zapewnienia Jakości w Indexis, wspomina
wybór rozwiązania IT przez Indexis:
„Dzięki nowemu systemowi, od razu wiemy, czy klient jest nieobecny, i
możemy bezzwłocznie wysłać kartę samoobsługową lub ponowić odczyt
przez osobę dokonującą pomiarów. Dzięki walidacji na miejscu zwiększyła
się przede wszystkim jakość naszych odczytów.”
Download