Załącznik nr 4 do SIWZ - projekt umowy

UMOWA - PROJEKT
O ŚWIADCZENIE USŁUG: PRZYGOTOWANIA I DOSTAWY POSIŁKÓW DLA OSÓB
ZATRZYMANYCH W POLICYJNEJ IZBIE ZATRZYMAŃ
KOMENDY POWIATOWEJ POLICJI W MYSZKOWIE
zawarta w Myszkowie w dniu ....................................... pomiędzy:
Komendą Wojewódzką Policji w Katowicach reprezentowaną przez
działającego z upoważnienia Komendanta Wojewódzkiego Policji w Katowicach :
1. Z-cę Komendanta Wojewódzkiego Policji w Katowicach insp. mgr Ryszarda Leśniewskiego
NIP : 634-013-79-13, REGON : 270-208-292,
zwanym dalej „Zamawiającym”
a
..........................................................................................................................................................................
NIP: ...................................... REGON: ......................................., reprezentowaną przez :
..........................................................................................................................................................................
( imię, nazwisko, stanowisko )
zarejestrowaną w ............................................................................................. pod nr ......................................
zwanym w treści umowy „Wykonawcą”.
§1
1. Wykonawcy udziela się zamówienia publicznego na świadczenie usług gastronomicznych w zakresie
sporządzania i dostarczania posiłków tj.: śniadań, obiadów i kolacji dla osób zatrzymanych
w Pomieszczeniu dla osób zatrzymanych Komendy Powiatowej Policji w Myszkowie.
2. Świadczenie przedmiotowych usług będzie się odbywać we wszystkie dni tygodnia, nie wyłączając dni
wolnych ustawowo od pracy oraz świąt.
3. Wykonawca 30 min przed porami żywienia będzie telefonicznie kontaktował się z przedstawicielami
Zamawiającego w celu uzyskania informacji o niezbędnych ilości posiłków.
4. Wykonawca zapewni dostarczanie posiłków w ten sposób, aby zostały wydane w godzinach:
—
śniadanie – 7:00–8:00,
– obiad – 12:00–14:00,
– kolacja – 18:00–19:00.
5. Dzienna wartość energetyczna posiłków powinna wynosić: nie mniej niż 2 600 kcal dla osób
zatrzymanych oraz nie mniej niż 3 200 dla kobiet w ciąży i osób, które nie ukończyły 18 lat (zgodnie
z Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 13.10.2008 r. w sprawie
pomieszczeń w jednostkach organizacyjnych Policji przeznaczonych dla osób zatrzymanych lub
doprowadzonych w celu wytrzeźwienia oraz regulaminu pobytu w tych pomieszczeniach.) oraz zawierać
co najmniej jeden gorący posiłek, który powinien być sporządzany w danym dniu.
6.Wykonawca zapewni dowóz posiłków własnym środkiem transportu w pojazdach przystosowanych do
przewożenia żywności tj. spełniającym wymogi sanitarne oraz będzie realizował dostarczanie posiłków
do zgodnie z wymaganiami zawartymi w Ustawie z dnia 25 sierpnia 2006 r.
o
bezpieczeństwie żywności i żywienia ( Dz.Urz. nr 171 poz. 1225 z dnia 27.09.2006 r. ze zm. ) oraz
Rozporządzeniu ( WE) Parlamentu Europejskiego i Rady nr 852/2004 z dnia 29.04.2004 r. w sprawie
higieny środków spożywczych ( Dz.Urz. UE 139L z dnia 30 kwietnia 2004 r. z póż. zm ).
7. Posiłki muszą być przygotowane według dziennej normy żywieniowej obowiązującej w resorcie spraw
wewnętrznych i administracji, która wynosi 7,80 złotych dla dorosłych, 9,75 złotych dla osób poniżej 18
roku życia i kobiet w ciąży. Sporządzając posiłki należy kierować się następującym podziałem dziennej
normy żywieniowej:
 śniadanie – 25 % dziennej normy żywieniowej tj. 1,95 PLN (2,44 PLN dla kobiet w ciąży i osób, które
nie ukończyły 18 lat)
– obiad – 50 % dziennej normy żywieniowej tj. 3,90 PLN (4,87 PLN dla kobiet w ciąży i osób, które nie
ukończyły 18 lat)
– kolacja – 25 % dziennej normy żywieniowej tj. 1,95 PLN (2,44 PLN dla kobiet w ciąży i osób, które nie
ukończyły 18 lat).
8. Posiłki powinny być podzielone na porcje, zapakowane w jednorazowe opakowania i odpowiednio
oznakowane tj.:
a)
nazwa środka spożywczego,
b)
dane dotyczące składników występujących w środku spożywczym,
c)
daty minimalnej trwałości albo terminu przydatności do spożycia,
d)
sposobu przygotowania lub stosowania,
e)
danych identyfikujących producenta środka spożywczego,
f)
zawartości netto,
g)
warunków przechowywania,
h)
oznaczenia partii produkcyjnej,
i)
oznaczenia klasy jakości handlowej.
9. Odbiór przygotowanych przez Wykonawcę w jednorazowych opakowaniach porcji posiłków
następować będzie w pomieszczeniach służbowych dla osób zatrzymanych znajdujących się w KPP
w Myszkowie przy ul. Kościuszki 105, przez upoważnionego pracownika Zamawiającego na podstawie
talonów żywnościowych zawierających informację dot. liczby posiłków (śniadań, obiadów, kolacji).
10. Wykonawca oświadcza, że osoby, które będą miały kontakt z żywnością zostały dopuszczone przez
lekarza do wykonywania pracy w procesie produkcji i obrocie żywnością, co potwierdza aktualna
książeczka zdrowia do celów sanitarno – epidemiologicznych oraz żeby były nadzorowane i/lub szkolone
w sprawach higieny żywności odpowiednio do ich charakteru pracy.
§2
1. Oferta Wykonawcy jako najkorzystniejsza została wybrana po przeprowadzeniu procedury w trybie
zamówienia
w przetargu nieograniczonym określonym w art.39 w związku z art. 5 ustawy PZP z
dnia 29 stycznia 2004.
2. Przedmiotem umowy są usługi podane w § 1, których płatnikiem jest Komenda Wojewódzka Policji
w Katowicach ul. Lompy 19, a wartość umowy strony ustalają na kwotę ........................ zł brutto.
3. Dopuszcza się wartość zamówienia niższą niż określona w ust. 2
4.Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usług określonych w par.1 ust.1 umowy na zasadach
odpłatności tj. wg marży określonej w ofercie z dnia ......................, która stanowi załącznik nr 1 do
niniejszej umowy.
5. Miejscem wykonywania usług jest ......................................................, a ich dostawa odbywa się
środkiem transportu zorganizowanym przez Wykonawcę i spełniającym wymagania określone w § 1
ust.6.
§3
1. Strony przyjmują, że rozliczenia z tytułu świadczonych usług będą następowały na podstawie faktur,
rachunków wystawionych na płatnika: Komendę Wojewódzką Policji w Katowicach, 40-038 Katowice,
ul. Lompy 19, w terminie 30 dni od dnia doręczenia faktury, rachunku do Komendy Powiatowej Policji
w Myszkowie - z konta Płatnika - Komendy Wojewódzkiej Policji
w Katowicach na konto
„Wykonawcy” wskazane na Fakturze.
2. Podstawą wystawienia faktury VAT za posiłki wydane w danym miesiącu są “Talony Żywnościowe”,
które Wykonawca przekazuje Zamawiającemu wraz z fakturą VAT.
3. Ostateczne wynagrodzenie Wykonawcy za dany miesiąc obliczane jest jako suma iloczynów wydanych
posiłków i wartości odpowiadającej im stawki żywieniowej, pomnożonej przez oferowaną marżę. Całość
należy powiększyć o obowiązującą stawkę podatku VAT.
§4
Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usług osobiście, bez możliwości udzielania zleceń osobom
trzecim.
§5
W przypadku odmowy wykonania usługi przez Wykonawcę, Zamawiający zleca ją innemu podmiotowi,
a różnicą kosztów obciąża Wykonawcę.
§6
1. W razie nie wykonania lub nienależytego wykonania umowy Wykonawca zobowiązuje się zapłacić
Zamawiającemu kary umowne w wysokości :
a) 10 % łącznej wartości przedmiotu zamówienia w przypadku odstąpienia od umowy z powodu
okoliczności , za które odpowiada Wykonawca,
b) 1 % wartość zamówienia o której mowa w § 2 ust. 2 w przypadku niewykonania lub nienależytego
wykonania usługi w danym dniu.
2. Postanowienia ust. 1 nie wyłączają prawa
Zamawiającego do dochodzenia od Wykonawcy
odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, jeżeli wartość szkody przekroczy wysokość kar
umownych.
3. W wypadku gdy Zamawiający zalega z wypłatą za usługę Wykonawca ma prawo naliczenia odsetek
w wysokości ustawowej.
§7
1. Umowę zawarto na okres 12 miesięcy.
2. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży
w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający
może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
W takim przypadku wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania
części umowy.
3. Umowa może być wypowiedziana przez Zamawiającego w trybie natychmiastowym, w przypadkach:
a) nie wywiązywania się lub niewłaściwego wywiązywania się Wykonawcy ze zobowiązań niniejszej
umowy,
b) zaistnienia po stronie Wykonawcy przesłanek określonych w art. 24 Ustawy PZP z dnia 29 stycznia
2004 r.
4. Umowa wygasa po upływie terminu jej obowiązywania lub wydatkowania całej kwoty przeznaczonej
na realizację zamówienia o której mowa w § 2 ust. 2 niniejszej umowy.
5. Zmiany cen mogą nastąpić zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy PZP w przypadku zmiany obowiązującej
stawki VAT lub zmiany Rozporządzenia lub Decyzji MSWIA dot. wysokości norm wyżywienia.
§8
Nie dopuszcza się przeniesienia wierzytelności wynikających z realizacji umowy.
§9
Wszelkie zmiany i uzupełnienia postanowień niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem
nieważności.
§ 10
W sprawach nie uregulowanych postanowieniami umowy będą mieć zastosowanie przepisy ustawy Prawo
zamówień publicznych oraz Kodeksu cywilnego.
§ 11
Spory mogące wyniknąć przy wykonywaniu umowy, strony poddają właściwości sądów powszechnych
właściwych dla siedziby płatnika tj. KWP Katowice.
§ 12
Umowa zostaje sporządzona w czterech jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla:
egz. nr 1 -KPP w Myszkowie,
egz. nr 2- Wydział Zaopatrzenia KWP w Katowicach,
egz. nr 3 - Wydział Finansów KWP w Katowicach,
egz. nr 4 - "Wykonawcy".
Zamawiający
Wykonawca
Załącznik nr 1 do projektu umowy
Posiłek
Obowiązująca stawka
netto (zł)
Proponowana marża w
%*
1
2
3
śniadanie/ kolacja
1,95
śn./kol. dla kobiet w ciąży i osób, które nie ukończyły 18
lat
2,44
obiad
3,90
obiad dla kobiet w ciąży i osób, które nie ukończyły 18 lat
4,87
*Marża winna zawierać całkowity koszt związany z zakupem produktów, przygotowaniem posiłków oraz ich dowozem.