Uchwała nr XVIII/

Uchwała nr XVIII/134/2004
Rady Miejskiej w Tyczynie z dnia 15 czerwca 2004 r.
w sprawie zatwierdzenia rocznego sprawozdania finansowego oraz sprawozdania z
działalności Miejsko-Gminnego Ośrodka Kultury w Tyczynie za 2003 r.
Na podstawie art.18 ust.1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym
(Dz.U. z 2001 r. Nr 142 poz.1591 z późn. zm.) oraz art.53 ust.1 i art.69 ust.1 ustawy z dnia
29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz.U. z 2002 r. nr 76 poz.694)
Rada Miejska w Tyczynie postanawia:
§ 1.
1. Zatwierdzić roczne sprawozdanie finansowe Miejsko-Gminnego Ośrodka Kultury w
Tyczynie za 2003 rok, na które składa się:
- bilans, sporządzony na dzień 31.12.2003 r., który wykazuje po stronie aktywów kwotę
785.178,54 zł i po stronie pasywów kwotę 785.178,54 zł;
- rachunek zysków i strat za rok 2003 wykazujący stratę w kwocie 38.542,89 zł;
- informacja dodatkowa do sprawozdania finansowego;
stanowiące załączniki nr 1, 2 i 3 do niniejszej uchwały
2. Zatwierdzić sprawozdanie z działalności Miejsko-Gminnego Ośrodka Kultury za 2003 r.,
stanowiące załącznik nr 4.
§ 2.
Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.
- 1 Załącznik nr 3 do uchwały nr XVIII/134/2004
Rady Miejskiej w Tyczynie z dnia 15 czerwca 2004 r.
Informacja dodatkowa do sprawozdania finansowego
Miejsko-Gminnego Ośrodka Kultury w Tyczynie za 2003 r.
Od 1 stycznia 2000 r. instytucje kultury wyłączone zostały z systemu zakładów
budżetowych i zobligowane do prowadzenia samodzielnej gospodarki finansowej w oparciu
o ustawę z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności
kulturalnej (Dz.U z 1997 r. Nr 110 poz.721 z późn. zm.). Obowiązkiem tym objęty został
również Miejsko-Gminny Ośrodek Kultury w Tyczynie.
Miejsko-Gminny Ośrodek Kultury, zwany dalej także Domem Kultury, jest
samorządową instytucją kultury, której organizatorem jest Gmina Tyczyn. MGOK wpisany
jest do rejestru instytucji kultury prowadzonego przez organizatora oraz posiada własny
Statut, nadany prze Radę Miejską (Uchwała Nr XIX/142/00 z dnia 30 czerwca 2000 r.).
Domem Kultury zarządza Dyrektor, a także reprezentuje go na zewnątrz i jest za
niego odpowiedzialny. Struktura organizacyjna Domu Kultury obejmuje filie – Domy
Ludowe w: Hermanowej, Budziwoju, Kielnarowej, Borku Starym, Budziwoju Kolonii, Białej
i Matysówce.
Sprawozdanie finansowe sporządza się za rok obrotowy, który pokrywa się z rokiem
kalendarzowym.
Omówienie stosowanych metod wyceny (w tym amortyzacji) aktywów i pasywów
oraz przychodów i kosztów
Zarządzeniem Dyrektora M-GOK w Tyczynie wprowadzony został Zakładowy Plan
Kont, w którym przyjęte zostały następujące metody wyceny majątku:
- majątek trwały o wartości do 3.500 zł odpisywany jest jednorazowo w ciężar kosztów
amortyzacji,
- pozostałe środki trwałe o wartości powyżej 3.500 zł amortyzowane są metodą liniową
wg planu amortyzacji, w którym przyjęte zostały stawki wynikające z przepisów ustawy
o podatku dochodowym od osób prawnych,
- wszystkie zakupy o wartości do 500,00 zł są zaliczane bezpośrednio w ciężar kosztów
w momencie zakupu.
Przyjęto zasadę, że ewidencja ilościowo-wartościowa jest prowadzona według cen
zakupu. Przy rozchodach stosuje się zasadę „pierwsze przyszło - pierwsze wyszło”. Księgi
rachunkowe prowadzone są w siedzibie Miejsko-Gminnego Ośrodka Kultury.
Dom Kultury samodzielnie sporządza sprawozdanie finansowe, na które składa się
rachunek zysków i strat, bilans oraz informacja dodatkowa. Sprawozdanie podlega
zatwierdzeniu przez Radę Miejską w Tyczynie.
Dodatkowe informacje i objaśnienia
I.
1) Środki trwałe i wartości niematerialne. Dom Kultury w Tyczynie posiada:
- środki trwałe amortyzowane wg stawek amortyzacyjnych
stan na początek roku
1.351.705,72 zł
stan na koniec roku
1.351.705,72 zł
umorzenie na początek roku
580.823,76 zł
umorzenie w ciągu roku
36.375.73 zł
stan na koniec roku
617.199,49 zł
-
2 -
pozostałe środki trwałe
stan na początek roku
96,948,34 zł
przychód w ciągu roku
5.090,99 zł
stan na koniec roku
102,039,33 zł (umorzone w 100%)
- wartości niematerialne i prawne
stan na koniec roku
1.567,50 zł (umorzone w 100%)
2) Wartość gruntów użytkowanych wieczyście. MGOK nie posiada gruntów użytkowanych
wieczyście w swojej ewidencji, a będące w jego ewidencji grunty o wartości początkowej
47.500,00 zł są własnością Gminy Tyczyn.
3) Wartość nie amortyzowanych przez jednostkę środków trwałych używanych na podstawie
umów najmu, dzierżawy i innych umów. Zagadnienia te nie wystąpiły w roku bilansowym
ani też w roku poprzedzającym.
4) Zobowiązania wobec budżetu państwa lub gminy z tytułu prawa własności budynków
i budowli. Zobowiązania takie nie wystąpiły.
5) Dane o strukturze własności kapitału podstawowego. Miejsko-Gminny Ośrodek Kultury
w Tyczynie posiada fundusz instytucji kultury, który odzwierciedla wartość majątku
instytucji. Fundusz jest kapitałem podstawowym instytucji.
6) Stan na początek roku obrotowego zwiększenia i wykorzystania oraz stan końcowy
kapitałów (funduszy) zapasowych i rezerwowych. Fundusz podstawowy został
pomniejszony
o stratę z ubiegłego roku. Zapasowych funduszy instytucja nie posiada.
7) Propozycja co do sposobu podziału zysku lub pokrycia straty za rok obrotowy. MiejskoGminny Ośrodek Kultury w Tyczynie poniósł stratę 38 542,89 zł. W związku z
powyższym proponuje się, aby strata wpłynęła na zmniejszenie funduszu
podstawowego instytucji.
8) Dane o stanie rezerw. Rezerwy w roku obrotowym nie wystąpiły.
9) Dane o odpisach aktualizujących wartość należności. W roku obrotowym w MGOK nie
tworzono odpisu aktualizującego należności, saldo konta odpis aktualizujący z
poprzedniego roku wynosi 1.385,67zł
10) Podział zobowiązań według pozycji bilansu o pozostałym na dzień bilansowy
przewidywanym okresie spłaty. Pozostałe zobowiązania to zobowiązania krótkoterminowe
o przewidywanym okresie spłaty do 1 roku.
11) Wykaz czynnych rozliczeń między okresowych oraz przychodów przyszłych okresów.
Rozliczenia międzyokresowe kosztów wynoszą 748,17 zł (ubezpieczenie budynku
dotyczące 2004 r.). Przychody przyszłych okresów nie występują.
12) Wykaz grup zobowiązań zabezpieczonych na majątku jednostki. Zobowiązania takie nie
wystąpiły w roku obrotowym ani też w roku poprzedzającym.
13) Zobowiązania warunkowe, w tym również udzielone przez jednostkę gwarancje i
poręczenia, także wekslowe. Zagadnienia te nie wystąpiły w roku obrotowym ani też
poprzedzającym.
-
II.
1) Struktura rzeczowa (rodzaje działalności) i terytorialna przychodów ze sprzedaży towarów
i usług. Miejsko-Gminny Ośrodek Kultury w Tyczynie został utworzona na mocy i działa na
podstawie:
a) ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności
kulturalnej (Dz.U.z 1997 r. Nr 110, poz.721 z późn. zm.),
b) Statutu zatwierdzonego przez Radę Miejską.
Miejsko-Gminny Ośrodek Kultury jako samorządowa instytucja kultury prowadzi
działalność kulturalną na terenie Gminy Tyczyn. Ośrodek realizuje zadania związane z
tworzeniem, upowszechnianiem i ochroną kultury, a także wychowaniem i edukacją. Celem
nad- 3 -
nadrzędnym jest pozyskanie i przygotowanie środowiska do aktywnego uczestnictwa w
kulturze oraz współtworzeniu jej wartości.
6) Wykaz przychodów i kosztów w rozbiciu szczegółowym. Miejsko-Gminny Ośrodek
Kultury w Tyczynie sporządza rachunek zysków i strat metodą porównawczą.
Przychody ogółem:
597,247,84 zł
Dotacja od organizatora
491,500,00 zł
Pozostałe przychody
94.328,43 zł
w tym:
- wynajem sali
17.389,35 zł
- czynsz z wynajmu lokali użytkowych, ogrzewania
76.939,08 zł
Pozostałe przychody
11.373,53 zł
w tym:
- Gminna Komisja Rozwiązywania Probl. Alkoholowych 5.988,50 zł
- darowizny
2.171,12 zł
- Starostwo Powiatowe
500,00 zł
- umorzenie odsetek
1.176,90 zł
Przychody z operacji finansowych
45,88 zł
Koszty ogółem:
A/ Zużycie materiałów i energii
w tym:
- zużycie energii
B/ Usługi obce ogółem:
w tym:
- usługi remontowe
- usługi telekomunikacyjne i pocztowe
- prowizje bankowe
- pozostałe usługi
C/ Wynagrodzenia
w tym:
- z tytułu umowy o pracę
- umowy zlecenia, o dzieło
D/ Świadczenia na rzecz pracowników
w tym:
- ubezpieczenie społeczne i składka na fundusz pracy
- świadczenia urlopowe
- inne świadczenia (badania okresowe, szkolenia,
delegacje, odzież ochronna)
E/ Amortyzacja /wg. stawek/
F/ Amortyzacja jednorazowa
G/ Pozostałe koszty rodzajowe
(nagrody dla orkiestr dętych, występ artystyczny)
H/ Podatki i opłaty
I/ Pozostałe koszty operacyjne
J/ Koszty Finansowe
635.790,73 zł
173.179,45 zł
112.864,27 zł
45.139,26 zł
28.784,70 zł
5.291,58 zł
1.504,74 zł
9.558,24 zł
278.192,23 zł
270.043,23 zł
8.149,00 zł
67.873,57 zł
54.126,33 zł
7.779,52 zł
5.967,72 zł
36.375,73 zł
5.090,99 zł
7.690,60 zł
19.518,40 zł
1.530,02 zł
1.200,48 zł
Stan środków pieniężnych na rachunku bankowym na dzień 31.12.2003 wyniósł 7.660,97 zł.
W punkcie II pozycji 2-5 i 7-10 nie omówiono, ponieważ nie wystąpiły zagadnienia w roku
obrotowym i w roku poprzedzającym rok obrotowy.
- 4 -
III.
Objaśnienia struktury środków pieniężnych do rachunku przepływów pieniężnych. Struktura
środków pieniężnych Ośrodka Kultury nie dotyczy.
IV.
1) Informacja o przeciętnym w roku obrotowym zatrudnieniu, z podziałem na grupy
zawodowe. Na dzień 31.12.2003 r. w Miejsko-Gminnym Ośrodku Kultury w Tyczynie
zatrudnienie wynosi 21 osób, co w przeliczeniu na etaty daje 13 etatów. 13 osób
zatrudnionych jest na umowę o pracę na czas nieokreślony, 8 osób zatrudnianych jest na czas
określony (palacze, instruktorzy); 11 osób zatrudnionych jest na stanowiskach robotniczych,
10 osób na stanowiskach nierobotniczych.
W punkcie IV pozycji 2 i 3 nie omówiono ponieważ nie wystąpiły zagadnienia w roku
obrotowym i w roku poprzedzającym rok obrotowy.
V.
1) Informacje o znaczących zdarzeniach dotyczących lat ubiegłych ujętych w sprawozdaniu
finansowym roku obrotowego. Zdarzenia takie nie wystąpiły.
2) Informacje o znaczących zdarzeniach, jakie nastąpiły po dniu bilansowym, a nie
uwzględnionych w sprawozdaniu finansowym. Po dniu bilansowym nie wystąpiły w
instytucji zdarzenia znaczące.
3) Przedstawienie dokonanych w roku obrotowym zmian zasad rachunkowości, w tym metod
wyceny oraz zmian sposobu sporządzania sprawozdania finansowego. W 2003 r. nie
dokonywano zmian zasad rachunkowości, ani też sposobu sporządzania sprawozdania
finansowego w stosunku do poprzedniego roku obrotowego.
4) Informacje liczbowe zapewniające porównywalność danych sprawozdania finansowego za
rok poprzedzający ze sprawozdaniem za rok obrotowy. Sprawozdanie finansowe za rok
2003 zapewnia porównywalność danych liczbowych z rokiem poprzedzającym.
Punkty VI,VII,VIII,IX nie zostały omówione ponieważ zagadnienia nie wystąpiły w roku
obrotowym i w roku poprzedzającym rok obrotowy.
- 1 Załącznik nr 4 do uchwały nr XVIII/134/2004
Rady Miejskiej w Tyczynie z dnia 15 czerwca 2004 r.
Sprawozdanie z działalności Miejsko-Gminnego Ośrodka Kultury
w Tyczynie w roku 2003
Do zadań Ośrodka Kultury należy rozpoznawanie, rozbudzanie zainteresowań oraz
potrzeb kulturalnych, przygotowanie do odbioru i tworzenia wartości kulturalnych,
kształtowanie wzorców i nawyków aktywnego uczestnictwa w kulturze. Zadania te
realizowane są poprzez działalność stałych form, tj amatorskich zespołów artystycznych i
kół zainteresowań oraz organizację imprez.
W MGOK i jego filiach, Domach Ludowych, działa trzynaście zespołów
artystycznych oraz jedenaście kół i klubów zainteresowań. Są to:
w Tyczynie Zespół Śpiewaczy „Tyczyniacy”
Kapela Wójta Tycznera
Zespół Teatralny „Tyczyniacy”
Dziecięcy Zespół Taneczny „Katarzynki”
Zespół Tańca Breakdance
Klub Szachisty
Klub Młodego Dziennikarza
Kółko Tenisa Stołowego
Aerobic
w Budziwoju -
Zespół Śpiewaczo-Obrzędowy „Budziwojce”
Klub Kubusia Puchatka
Młodzieżowy Zespół Pieśni i Tańca Klubu Country
Klub Bilardowy i Tenisa Stołowego w Klubie Country
w Matysówce -
Zespół Śpiewaczy „Matysowianki”
Kółko Plastyczne
w Kielnarowej -
Dziewczęcy Zespół Wokalny
Klub Bilardowy i Tenisa Stołowego
w Białej -
Dziecięcy Zespół Taneczny
Klub Tenisa Stołowego
w Hermanowej -
Dziecięcy Zespół Teatralny
Dziecięcy Zespól Wokalny
Świetlica „Mój Kąt
w Borku Starym -
Orkiestra Dęta
Kółko Plastyczne
W wymienionych zespołach, kołach i klubach zainteresowań uczestniczyło ok. 500
osób. Zespoły posiadają w repertuarze programy artystyczne, które prezentowały zarówno na
terenie gminy, jak i w wielu innych miejscowościach województwa podkarpackiego, m.in.
- 2 -
w Dębicy, Polańczyku, Solinie, Strzyżowie, Niebylcu, Połomi, Boguchwale, Błażowej,
Mrowli oraz wielokrotnie w Rzeszowie.
Oprócz działalności zespołów artystycznych, kół i klubów Miejsko-Gminny Ośrodek
Kultury oraz Domy Ludowe były organizatorami wielu ciekawych imprez. Do
najważniejszych należały: koncerty kolęd, widowiska jasełkowe, Koncert Wielkiej Orkiestry
Świątecznej Pomocy, zabawy karnawałowe dla dzieci i dorosłych, ferie zimowe, koncert
z okazji Dnia Kobiet, Powiatowy Przegląd Folkloru Obrzędowego dla Dzieci „Szczodroki”,
Międzyszkolny Przegląd Gimnastyki Artystycznej Szkół Podstawowych, Powiatowe
Prezentacje Chearleaders, Wojewódzki Konkurs „Ludowe Obrzędy i Zwyczaje”, akademie
z okazji Konstytucji 3 Maja i 11 Listopada, Koncert z okazji 635-lecia Tyczyna, Dni Tyczyna,
Koncerty z okazji Dnia Matki i Dziecka, Powiatowa Parada Orkiestr Dętych, Wojewódzki
Przegląd Wiejskich Zespołów Śpiewaczych, Wakacyjne Pikniki Rekreacyjne, Święto
Patronalne, zabawy andrzejkowe, Mikołajki, bale sylwestrowe.
Zorganizowano również wystawy: rzeźby i malarstwa Leszka Kuchniaka, rzeźby
Stanisława Ślęczki, kowalstwa artystycznego Mariana i Damiana Fuglewiczów, rzeźby
Bogusława Kędzierskiego, dziecięcych prac plastycznych, fotografii, haftu, starych
dokumentów
i pamiątek z okolic Tyczyna.
MGOK współpracuje ze wszystkimi szkołami z terenu gminy, Wyższą Szkołą
Społeczno-Gospodarczą, Wyższą Szkołą Informatyki i Zarządzania, organizacjami
społecznymi
i kościelnymi, Wojewódzkim Domem Kultury, Starostwem Powiatowym, Urzędem
Marszałkowskim, Wojewódzkim Związkiem Rolników, Kółek i Organizacji Rolniczych.
Dzięki organizowanym przez MGOK przeglądom i konkursom w Tyczynie wystąpiło
w 2003 r. 80 zespołów z woj. podkarpackiego, co świadczy o wysokiej randze
organizowanych imprez. Z satysfakcją możemy stwierdzić, że coraz więcej mieszkańców
uczestniczy
w organizowanych imprezach (około 10 tys. widzów oglądało nasze programy). Władze
samorządowe i Rada Miejska są sprzymierzeńcami wszelkich naszych poczynań w dziedzinie
upowszechniania kultury.