Zapytanie ofertowe - Baza konkurencyjności
advertisement
Projekt „Rozwój kompetencji oczekiwanych przez pracodawców u studentów i studentek kierunku psychologia z Wydziału Zamiejscowego w Poznaniu SWPS Uniwersytetu Humanistycznospołecznego” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Poznań, dnia 15.02.2017 r. Zamawiający: SWPS Uniwersytet Humanistycznospołeczny ul.: Chodakowska 19/31 03-815 Warszawa NIP: 118-01-97-245 REGON: 011947981 www.swps.pl Zamawiający zaprasza do udziału w postępowaniu w przedmiocie wyboru Wykonawcy na zrealizowanie wizyt studyjnych dla studentów/-tek kierunku psychologia Wydziału Zamiejscowego w Poznaniu SWPS Uniwersytetu Humanistycznospołecznego z zakresu psychologii zarządzania. Zamówienie jest realizowane w ramach projektu „Rozwój kompetencji oczekiwanych przez pracodawców u studentów i studentek kierunku psychologia z Wydziału Zamiejscowego w Poznaniu SWPS Uniwersytetu Humanistycznospołecznego”, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. ZAPYTANIE OFERTOWE 1. Podstawy prawne prowadzenia postępowania: 1.1. Postępowanie jest prowadzone na podstawie niniejszego Zapytania ofertowego. Podstawą wszczęcia niniejszego postępowania są obowiązujące Wytyczne w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020. 1.2. Niniejsze zapytanie ofertowe zostało upublicznione poprzez zamieszczenie go w bazie konkurencyjności, tj. na stronie internetowej https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl. 2. Opis przedmiotu zamówienia: 2.1. Przedmiotem zamówienia jest zrealizowanie wizyt studyjnych dla studentów/-tek kierunku psychologia Wydziału Zamiejscowego w Poznaniu SWPS Uniwersytetu Humanistycznospołecznego z zakresu psychologii zarządzania. CPV: 80000000-4 Usługi edukacyjne i szkoleniowe 2.2. Głównym celem zajęć jest rozwój kompetencji zawodowych studentów/-tek psychologii z zakresu psychologii zarządzania. 2.3. Zamówienie składa się z pięciu części wskazanych w poniższej tabeli. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. Każdy z Wykonawców może złożyć jedną ofertę na jedną, dwie lub więcej części zamówienia. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. SWPS Uniwersytet Humanistycznospołeczny ul. Chodakowska 19/31, 03-815 Warszawa www.swps.pl Strona | 1 Projekt „Rozwój kompetencji oczekiwanych przez pracodawców u studentów i studentek kierunku psychologia z Wydziału Zamiejscowego w Poznaniu SWPS Uniwersytetu Humanistycznospołecznego” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Lp./nr Nazwa i części: rodzaj zajęć: 1 Wizyty studyjne – zespół 1 Ogólny zakres tematyczny: Planowana minimalna Liczba godzin: liczba uczestników: Wizyty studyjne mają na celu umożliwienie studentom/tkom poznanie realiów pracy na stanowiskach wykorzystujących wiedzę z zakresu psychologii zarządzania. Miejscami wizyt studyjnych mogą być zarówno działy HR/personalne organizacji różnej wielkości, jak i firmy consultingowo-szkoleniowe świadczące usługi na rzecz innych organizacji. W ramach wizyt studyjnych małe grupy studentów/-tek (2-3 osoby) zostaną objęte opieką przez pracownika firmy. Studenci/-tki będą mieli możliwość uczestniczenia 20 godzin w pracy swojego opiekuna (job shadowing), a następnie zegarowych wykonywaniu zadań zawodowych wskazanych przez (organizacja pracodawcę, takich jak m.in.: diagnoza kompetencji czasu wizyt kandydatów na pracowników w trakcie rekrutacji studyjnych: zewnętrznej i wewnętrznej, analiza zasobów organizacji 4 dni po w ramach Development Center. 5 godzin) 2-3 Planowane miejsce realizacji: Miejsce pracy Wykonawcy Program wizyty studyjnej obejmuje dwie fazy: I. Job shadowing: studentki i studenci będą towarzyszyć Wykonawcy w wykonywaniu obowiązków zawodowych, co umożliwi poznanie w ten sposób środowiska, metod i narzędzi pracy. W drugiej fazie wizyty studentki i studenci będą samodzielnie wykonywali zadania zawodowe na wzór zaobserwowanych podczas job shadowing. SWPS Uniwersytet Humanistycznospołeczny ul. Chodakowska 19/31, 03-815 Warszawa www.swps.pl Strona | 2 Projekt „Rozwój kompetencji oczekiwanych przez pracodawców u studentów i studentek kierunku psychologia z Wydziału Zamiejscowego w Poznaniu SWPS Uniwersytetu Humanistycznospołecznego” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Lp./nr Nazwa i części: rodzaj zajęć: 2 Wizyty studyjne – zespół 2 Ogólny zakres tematyczny: Planowana minimalna Liczba godzin: liczba uczestników: Wizyty studyjne mają na celu umożliwienie studentom/tkom poznanie realiów pracy na stanowiskach wykorzystujących wiedzę z zakresu psychologii zarządzania. Miejscami wizyt studyjnych mogą być zarówno działy HR/personalne organizacji różnej wielkości, jak i firmy consultingowo-szkoleniowe świadczące usługi na rzecz innych organizacji. W ramach wizyt studyjnych małe grupy studentów/-tek (2-3 osoby) zostaną objęte opieką przez pracownika firmy. Studenci/-tki będą mieli możliwość uczestniczenia 20 godzin w pracy swojego opiekuna (job shadowing), a następnie zegarowych wykonywaniu zadań zawodowych wskazanych przez (organizacja pracodawcę, takich jak m.in.: diagnoza kompetencji czasu wizyt kandydatów na pracowników w trakcie rekrutacji studyjnych: zewnętrznej i wewnętrznej, analiza zasobów organizacji 4 dni po w ramach Development Center. 5 godzin) 2-3 Planowane miejsce realizacji: Miejsce pracy Wykonawcy Program wizyty studyjnej obejmuje dwie fazy: I. Job shadowing: studentki i studenci będą towarzyszyć Wykonawcy w wykonywaniu obowiązków zawodowych, co umożliwi poznanie w ten sposób środowiska, metod i narzędzi pracy. W drugiej fazie wizyty studentki i studenci będą samodzielnie wykonywali zadania zawodowe na wzór zaobserwowanych podczas job shadowing. SWPS Uniwersytet Humanistycznospołeczny ul. Chodakowska 19/31, 03-815 Warszawa www.swps.pl Strona | 3 Projekt „Rozwój kompetencji oczekiwanych przez pracodawców u studentów i studentek kierunku psychologia z Wydziału Zamiejscowego w Poznaniu SWPS Uniwersytetu Humanistycznospołecznego” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Lp./nr Nazwa i części: rodzaj zajęć: 3 Wizyty studyjne zespół 3 Ogólny zakres tematyczny: Planowana minimalna Liczba godzin: liczba uczestników: Wizyty studyjne mają na celu umożliwienie studentom/tkom poznanie realiów pracy na stanowiskach wykorzystujących wiedzę z zakresu psychologii zarządzania. Miejscami wizyt studyjnych mogą być zarówno działy HR/personalne organizacji różnej wielkości, jak i firmy consultingowo-szkoleniowe świadczące usługi na rzecz innych organizacji. W ramach wizyt studyjnych małe grupy studentów/-tek (2-3 osoby) zostaną objęte opieką przez pracownika firmy. Studenci/-tki będą mieli możliwość uczestniczenia 20 godzin w pracy swojego opiekuna (job shadowing), a następnie zegarowych wykonywaniu zadań zawodowych wskazanych przez (organizacja pracodawcę, takich jak m.in.: diagnoza kompetencji czasu wizyt kandydatów na pracowników w trakcie rekrutacji studyjnych: zewnętrznej i wewnętrznej, analiza zasobów organizacji 4 dni po w ramach Development Center. 5 godzin) 2-3 Planowane miejsce realizacji: Miejsce pracy Wykonawcy Program wizyty studyjnej obejmuje dwie fazy: I. Job shadowing: studentki i studenci będą towarzyszyć Wykonawcy w wykonywaniu obowiązków zawodowych, co umożliwi poznanie w ten sposób środowiska, metod i narzędzi pracy. W drugiej fazie wizyty studentki i studenci będą samodzielnie wykonywali zadania zawodowe na wzór zaobserwowanych podczas job shadowing. SWPS Uniwersytet Humanistycznospołeczny ul. Chodakowska 19/31, 03-815 Warszawa www.swps.pl Strona | 4 Projekt „Rozwój kompetencji oczekiwanych przez pracodawców u studentów i studentek kierunku psychologia z Wydziału Zamiejscowego w Poznaniu SWPS Uniwersytetu Humanistycznospołecznego” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Lp./nr Nazwa i części: rodzaj zajęć: 4 Wizyty studyjne – zespół 4 Ogólny zakres tematyczny: Planowana minimalna Liczba godzin: liczba uczestników: Wizyty studyjne mają na celu umożliwienie studentom/tkom poznanie realiów pracy na stanowiskach wykorzystujących wiedzę z zakresu psychologii zarządzania. Miejscami wizyt studyjnych mogą być zarówno działy HR/personalne organizacji różnej wielkości, jak i firmy consultingowo-szkoleniowe świadczące usługi na rzecz innych organizacji. W ramach wizyt studyjnych małe grupy studentów/-tek (2-3 osoby) zostaną objęte opieką przez pracownika firmy. Studenci/-tki będą mieli możliwość uczestniczenia 20 godzin w pracy swojego opiekuna (job shadowing), a następnie zegarowych wykonywaniu zadań zawodowych wskazanych przez (organizacja pracodawcę, takich jak m.in.: diagnoza kompetencji czasu wizyt kandydatów na pracowników w trakcie rekrutacji studyjnych: zewnętrznej i wewnętrznej, analiza zasobów organizacji 4 dni po w ramach Development Center. 5 godzin) 2-3 Planowane miejsce realizacji: Miejsce pracy Wykonawcy Program wizyty studyjnej obejmuje dwie fazy: I. Job shadowing: studentki i studenci będą towarzyszyć Wykonawcy w wykonywaniu obowiązków zawodowych, co umożliwi poznanie w ten sposób środowiska, metod i narzędzi pracy. W drugiej fazie wizyty studentki i studenci będą samodzielnie wykonywali zadania zawodowe na wzór zaobserwowanych podczas job shadowing. SWPS Uniwersytet Humanistycznospołeczny ul. Chodakowska 19/31, 03-815 Warszawa www.swps.pl Strona | 5 Projekt „Rozwój kompetencji oczekiwanych przez pracodawców u studentów i studentek kierunku psychologia z Wydziału Zamiejscowego w Poznaniu SWPS Uniwersytetu Humanistycznospołecznego” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Lp./nr Nazwa i części: rodzaj zajęć: 5 Wizyty studyjne – zespół 5 Ogólny zakres tematyczny: Planowana minimalna Liczba godzin: liczba uczestników: Wizyty studyjne mają na celu umożliwienie studentom/tkom poznanie realiów pracy na stanowiskach wykorzystujących wiedzę z zakresu psychologii zarządzania. Miejscami wizyt studyjnych mogą być zarówno działy HR/personalne organizacji różnej wielkości, jak i firmy consultingowo-szkoleniowe świadczące usługi na rzecz innych organizacji. W ramach wizyt studyjnych małe grupy studentów/-tek (2-3 osoby) zostaną objęte opieką przez pracownika firmy. Studenci/-tki będą mieli możliwość uczestniczenia 20 godzin w pracy swojego opiekuna (job shadowing), a następnie zegarowych wykonywaniu zadań zawodowych wskazanych przez (organizacja pracodawcę, takich jak m.in.: diagnoza kompetencji czasu wizyt kandydatów na pracowników w trakcie rekrutacji studyjnych: zewnętrznej i wewnętrznej, analiza zasobów organizacji 4 dni po w ramach Development Center. 5 godzin) 2-3 Planowane miejsce realizacji: Miejsce pracy Wykonawcy Program wizyty studyjnej obejmuje dwie fazy: I. Job shadowing: studentki i studenci będą towarzyszyć Wykonawcy w wykonywaniu obowiązków zawodowych, co umożliwi poznanie w ten sposób środowiska, metod i narzędzi pracy. W drugiej fazie wizyty studentki i studenci będą samodzielnie wykonywali zadania zawodowe na wzór zaobserwowanych podczas job shadowing. 2.4. Wizyty studyjne odbywać się będą w miejscu pracy Wykonawcy – podmiotach z terenu województwa wielkopolskiego, w działach HR/personalnych organizacji różnej wielkości, jak i firmach consultingowoszkoleniowych świadczących usługi na rzecz innych organizacji w zakresie HR. 2.5. Do podstawowych zadań Wykonawcy będzie należało: a) opracowanie sylabusa do zajęć pod kierunkiem przedstawiciela Zamawiającego (odrębny sylabus dla każdej z części zamówienia), b) przeprowadzenie zajęć, c) wystawienie ocen po zakończeniu zajęć (w skali 1-5) oraz opracowanie oceny opisowej dla każdego studenta/-tki pokazującej rozwój kompetencji, d) przygotowanie dokumentacji zajęć według wzorów przekazanych przez Zamawiającego (w tym: dziennik zajęć, listy obecności i in.) oraz dostarczenie dokumentacji do biura projektu w Poznaniu przy ul. Gen. T. Kutrzeby 10, 61-719 Poznań, e) Wykonawca zamówienia zobowiązuje się zapewnić stanowisko do pracy oraz niezbędne materiały i narzędzia do pracy dla każdego studenta/-tki uczestniczącego/-cej w wizycie studyjnej. Wykonawca zobowiązuje się uzyskać zgodę podmiotu, w którym odbywać się będzie wizyta studyjna, na bezpłatną realizację zajęć, w szczególności na udostępnienie stanowisk pracy wraz z niezbędnym wyposażeniem. SWPS Uniwersytet Humanistycznospołeczny ul. Chodakowska 19/31, 03-815 Warszawa www.swps.pl Strona | 6 Projekt „Rozwój kompetencji oczekiwanych przez pracodawców u studentów i studentek kierunku psychologia z Wydziału Zamiejscowego w Poznaniu SWPS Uniwersytetu Humanistycznospołecznego” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 3. Termin wykonania zamówienia: Zamówienie będzie realizowane w okresie marzec - kwiecień 2017 r. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany planowanego terminu zajęć. 4. Ogólne warunki udziału w postępowaniu: 4.1. W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy, którzy wykażą, że spełniają wymienione poniżej warunki udziału w postępowaniu. 4.2. Warunki udziału w postępowaniu dotyczące wszystkich osób prowadzących zajęcia w ramach każdej z części zamówienia: a) posiadają wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia, tj.: - min. 5 lat doświadczenia w branży HR, związanej z rozwojem firm/organizacji oraz ich kadr zdobytego poza uczelnią (rozumianego jako praktyczne doświadczenie w realizacji zadań związanych z zarządzaniem zespołem, rekrutacji, organizacji szkoleń wewnętrznych dla pracowników, motywowania pracowników, np. w pracy w działach personalnych/HR, rozwoju firm i organizacji, firmach consultingowo-szkoleniowych świadczących usługi HR na rzecz innych organizacji w zakresie HR lub prowadzenie działalności gospodarczej w tej branży); - znajomość "Europejskich standardów dla użytkowników testów w biznesie EFPA Euro-TestWO"; - wykształcenie wyższe magisterskie, b) Wykonawcą zamówienia mogą być osoby (w tym osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą) zatrudnione w województwie wielkopolskim na podstawie umowy o pracę lub pracujące na podstawie umów cywilno-prawnych w działach personalnych/HR, rozwoju firm i organizacji, firmach consultingowo-szkoleniowych świadczących usługi HR na rzecz innych organizacji w zakresie HR, c) Wykonawca zamówienia zobowiązuje się zapewnić stanowisko do pracy oraz niezbędne materiały i narzędzia do pracy dla każdego studenta/-tki uczestniczącego/-cej w wizycie studyjnej, d) łączne zaangażowanie zawodowe w realizację wszystkich projektów finansowanych z funduszy strukturalnych i Funduszu Spójności oraz działań finansowanych z innych źródeł, w tym środków własnych Zamawiającego i innych podmiotów, nie przekracza 276 godzin miesięcznie. Limit zaangażowania zawodowego, dotyczy wszystkich form zaangażowania zawodowego, w szczególności: - w przypadku stosunku pracy – uwzględnia liczbę dni roboczych w danym miesiącu wynikających ze stosunku pracy, przy czym do limitu wlicza się czas nieobecności pracownika związanej ze zwolnieniami lekarskimi i urlopem wypoczynkowym, a nie wlicza się czasu nieobecności pracownika związanej z urlopem bezpłatnym, - w przypadku stosunku cywilnoprawnego, samozatrudnienia oraz innych form zaangażowania – uwzględnia czas faktycznie przepracowany, w tym czas zaangażowania w ramach własnej działalności gospodarczej poza projektami (o ile dotyczy). 4.3. Żadna z osób wykonujących całość lub część niniejszego zamówienia nie może być zatrudniona na podstawie umowy o pracę przez Zamawiającego. Ograniczenie to wynika z Wytycznych wskazanych w pkt. 1.1 niniejszego zapytania. 4.4. Powyższe ograniczenie nie dotyczy sytuacji, gdy pracownik etatowy Zamawiającego składa osobiście ofertę (jako osoba nieprowadząca lub prowadząca działalność gospodarczą) i wskazuje w niej siebie jako osobę odpowiedzialną za realizację całości lub części przedmiotu niniejszego zamówienia. W takiej sytuacji Zamawiający w przypadku uznania oferty za najkorzystniejszą zastrzega sobie prawo do podpisania SWPS Uniwersytet Humanistycznospołeczny ul. Chodakowska 19/31, 03-815 Warszawa www.swps.pl Strona | 7 Projekt „Rozwój kompetencji oczekiwanych przez pracodawców u studentów i studentek kierunku psychologia z Wydziału Zamiejscowego w Poznaniu SWPS Uniwersytetu Humanistycznospołecznego” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego z Wykonawcą aneksu do umowy o pracę na realizację zadań, których osobiste wykonanie Wykonawca zadeklarował w złożonej ofercie. Zamawiający zastrzega sobie również prawo do obniżenia stawek zaproponowanych przez Wykonawcę do stawek obowiązujących dla pracowników etatowych Zamawiającego realizujących podobne lub zbliżone zadania na tożsamym lub podobnym stanowisku. Niespełnienie chociażby jednego z wyżej wymienionych warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania oraz odrzuceniem jego oferty. 5. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków: 5.1. Spełnienie warunków wskazanych w punkcie 4.2 a) i 4.2 b) zostanie zweryfikowane na podstawie informacji przedstawionych w życiorysie zawodowym osób wskazanych do wykonania zamówienia. 5.2. Celem potwierdzenia spełnienia warunku udziału w postępowaniu określonych w punkcie 4.2 c) i d) Wykonawca złoży oświadczenie o treści zgodnej ze wzorem zawartym w formularzu oferty. 5.3. Spełnienie warunku wskazanego w punkcie 4.3 zostanie zweryfikowane na podstawie informacji przedstawionych w życiorysie zawodowym osób wskazanych do realizacji zamówienia. 5.4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zweryfikowania informacji zawartych w ofercie oraz życiorysach zawodowych poprzez wezwanie Wykonawców do przedłożenia dokumentów potwierdzających informacje zawarte w ofercie. 6. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami. się z Wykonawcami. Wyjaśnienia treści Zapytania ofertowego: Sposób porozumiewania 6.1. Osobą upoważnioną ze strony Zamawiającego do kontaktu z Wykonawcami jest Marta Kowalska, e-mail: [email protected]. 6.2. Wykonawcy są uprawnieni do składania prośby o wyjaśnienie treści Zapytania ofertowego. Wykonawcy w korespondencji z Zamawiającym uprawnieni są do korzystania z formy elektronicznej (e-mail). Zapytania należy przesyłać na adres mailowy podany w punkcie 6.1. a) Zamawiający udzieli wyjaśnień wszystkim zainteresowanym drogą elektroniczną, pod warunkiem, że zapytanie dotyczące wyjaśnienia treści zapytania ofertowego wpłynie do Zamawiającego nie później niż do dnia 17.02.2017 r. do godziny 16.00. b) Zamawiający będzie udzielał odpowiedzi na wpływające zapytania najpóźniej w terminie 1 dnia roboczego od dnia upływu terminu nadsyłania zapytań o wyjaśnienie treści Zapytania ofertowego (publikując treść odpowiedzi na stronie https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl i wysyłając odpowiedź do Wykonawców, którzy złożyli wniosek o wyjaśnienia). c) Zamawiający zastrzega sobie prawo do przedłużenia terminu składania ofert o czas niezbędny do wprowadzenia zmian w ofertach. W przypadku zmiany terminu składania ofert Zamawiający zamieści informację na stronie https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl. 7. Opis sposobu przygotowania oferty: 7.1. Każdy z Wykonawców składa jedną ofertę, według wzoru stanowiącego załącznik do niniejszego Zapytania ofertowego. 7.2. Oferta może zostać złożona w formie: - elektronicznej, przesłana na adres podany w pkt. 6.1, lub - pisemnej, przesłana na adres: Marta Kowalska, Biuro ds. projektów europejskich Wydział Zamiejscowy w Poznaniu SWPS Uniwersytetu Humanistycznospołecznego, ul. gen. Tadeusza Kutrzeby 10, 61-719 Poznań. 7.3. Treść oferty musi odpowiadać treści Zapytania ofertowego. SWPS Uniwersytet Humanistycznospołeczny ul. Chodakowska 19/31, 03-815 Warszawa www.swps.pl Strona | 8 Projekt „Rozwój kompetencji oczekiwanych przez pracodawców u studentów i studentek kierunku psychologia z Wydziału Zamiejscowego w Poznaniu SWPS Uniwersytetu Humanistycznospołecznego” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 7.4. 7.5. 7.6. 7.7. Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać ofertę. Oferta złożona po terminie nie podlega weryfikacji przez Zamawiającego i zostaje odrzucona. Ofertę należy sporządzić w języku polskim na wzorze formularza załączonego do Zapytania ofertowego. Wykaz dokumentów składających się na ofertę: a) formularz ofertowy wraz z następującymi oświadczeniami (załącznik nr 1): - oświadczenie o braku powiązań Wykonawcy z Zamawiającym, - oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz życiorys zawodowy, - program wizyt studyjnych, - oświadczenie instytucji, w której będą realizowane wizyty studyjne, b) ponadto, jeśli dotyczy, należy złożyć dokumenty potwierdzające uprawnienie osób podpisujących ofertę do jej podpisania, o ile nie wynika ono z przepisów prawa lub innych dokumentów rejestrowych, c) w przypadku składania ofert przez osoby fizyczne, w tym osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą, które osobiście będą wykonywać całość lub część Zamówienia należy złożyć oświadczenie Wykonawcy zgodnie ze wzorem zawartym w formularzu ofertowym. 7.8. Rozliczenia odbywać się będą wyłącznie w złotych polskich, na zasadach opisanych w umowie. Zamawiający nie przewiduje rozliczania w walutach obcych. 7.9. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 7.10. Wykonawca może wskazać w treści oferty informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (ustawa z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji Dz. U. z 2003 r. nr 153, poz. 1503 z późn. zm.). W tym celu zobowiązany jest do złożenia oświadczenia wskazującego które informacje w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. 7.11. Wykonawca zobowiązany jest podać w ofercie stawki jednostkowe brutto: za jedną godzinę zajęć, a także zastosowane stawki VAT (jeśli dotyczy). 7.12. Oferta powinna być podpisana przez osobę/osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z formą reprezentacji określoną w krajowym rejestrze sądowym lub innym dokumencie właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy albo przez osobę umocowaną przez osobę uprawnioną. 7.13. Wszystkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany winny być parafowane przez osobę/osoby podpisujące ofertę. Poprawki powinny być dokonane w sposób czytelny. 7.14. Ofertę zatrzymuje Zamawiający. Złożone wraz z ofertą dokumenty lub oświadczenia nie podlegają zwrotowi. 8. Termin składania ofert: Oferty należy składać do dnia 22.02.2017 r. W przypadku ofert składanych w formie papierowej liczy się data wpłynięcia dokumentów do siedziby Zamawiającego w Poznaniu, tj. Wydział Zamiejscowy w Poznaniu SWPS Uniwersytetu Humanistycznospołecznego, przy ul. Gen. T. Kutrzeby 10, 61-719 Poznań. 9. Otwarcie ofert. Ocena i wybór najkorzystniejszej oferty: 9.1. Otwarcie ofert ma charakter niejawny. 9.2. Zamawiający dokona oceny złożonych ofert pod względem ich formalnej zgodności z treścią Zapytania ofertowego. 9.3. Oferta zostanie odrzucona, jeśli: a) została złożona przez osobę nieuprawnioną, b) jej treść nie odpowiada treści niniejszego Zapytania ofertowego lub jest niezgodna z innymi obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, c) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, SWPS Uniwersytet Humanistycznospołeczny ul. Chodakowska 19/31, 03-815 Warszawa www.swps.pl Strona | 9 Projekt „Rozwój kompetencji oczekiwanych przez pracodawców u studentów i studentek kierunku psychologia z Wydziału Zamiejscowego w Poznaniu SWPS Uniwersytetu Humanistycznospołecznego” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego d) zawiera rażąco niską cenę, e) Wykonawca nie zgodził się na poprawienie przez Zamawiającego oczywistej omyłki pisarskiej i/lub rachunkowej w treści oferty, f) jest niezgodna z obowiązującymi przepisami prawa. 9.4. Z tytułu odrzucenia oferty oraz wyników postępowania Wykonawcom nie przysługują żadne roszczenia wobec Zamawiającego. 9.5. Zamawiający może w toku badania i oceny ofert żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert bądź uzupełnień braków formalnych wyznaczając Wykonawcy odpowiedni termin. W przypadku nieuzupełnienia oferty lub niezłożenia pełnych wyjaśnień, Zamawiający uprawniony będzie do odrzucenia oferty. W ramach składanych wyjaśnień lub uzupełnienia braków formalnych niedopuszczalne jest prowadzenie między Zamawiającym a Wykonawcą negocjacji dotyczących złożonej oferty lub dokonywanie zmiany w jej treści, z zastrzeżeniem pkt. 9.6. poniżej. 9.6. Zamawiający jest uprawniony do poprawienia w treści oferty oczywistych omyłek pisarskich lub rachunkowych, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę. W terminie 1 dnia od zawiadomienia, Wykonawca może nie zgodzić się na dokonanie poprawek. Oferta jego w takim przypadku podlega odrzuceniu. 9.7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do podjęcia negocjacji w zakresie oferowanej ceny z Wykonawcą, którego oferta uzyskała najwyższą ilość punktów, to jest została uznana za najkorzystniejszą, w przypadku, gdy cena podana przez Wykonawcę przekracza wysokość środków przeznaczonych w budżecie projektu na usługę objętą niniejszym postępowaniem. 9.8. W przypadku nieuzyskania porozumienia w toku prowadzonych negocjacji, Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od udzielenia zamówienia Wykonawcy, którego oferta jest najkorzystniejsza i podjęcia negocjacji lub wybrania oferty Wykonawcy, którego oferta jest kolejną najkorzystniejszą. 9.9. W sytuacji gdy na jedną lub więcej części zamówienia nie została złożona oferta lub gdy wszystkie złożone oferty podlegają odrzuceniu Zamawiający zastrzega sobie prawo do zaproponowania Oferentom, których oferty nie zostały uznane za najkorzystniejsze w innych częściach, zmianę części zamówienia której dotyczy złożona oferta. 9.10. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od zawarcia umowy z wybranym wykonawcą, który złożył najkorzystniejszą ofertę w przypadku gdy nie zbierze się pełna grupa uczestników zajęć będących przedmiotem zamówienia. 9.11. Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania istotnych zmian postanowień umowy w zakresie: a) terminu realizacji umowy, b) harmonogramu realizacji zajęć, c) liczby godzin realizowanych wizyt studyjnych i/lub liczby grup zespołów , dla których realizowane będą wizyty studyjne i/lub liczebności zespołów uczestniczących w wizytach studyjnych, przy czym ewentualne zwiększenie zakresu rzeczowego realizacji zamówienia nie może prowadzić do zwiększenia wartości zamówienia o więcej niż 50% wartości zamówienia określonej w pierwotnej umowie zawartej na podstawie oferty złożonej przez wybranego Wykonawcę, d) zmiany miejsca realizacji wizyt studyjnych, pod warunkiem, że nowe miejsce realizacji wizyt studyjnych będzie spełniało kryteria niniejszego postępowania. 10. Kryteria oceny ofert: 10.1 Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą na podstawie następujących kryteriów oceny ofert: cena za jedną godzinę wizyty studyjnej, waga: 100% 10.2 Punkty (wartość punktowa oferty) przyznaje się w skali od 1 do 100 w następujący sposób: - oferta z najniższą ceną otrzymuje 100 punktów, SWPS Uniwersytet Humanistycznospołeczny ul. Chodakowska 19/31, 03-815 Warszawa www.swps.pl Strona | 10 Projekt „Rozwój kompetencji oczekiwanych przez pracodawców u studentów i studentek kierunku psychologia z Wydziału Zamiejscowego w Poznaniu SWPS Uniwersytetu Humanistycznospołecznego” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 10.3 10.4 10.5 10.6 - pozostałe oferty są punktowane wedle następującej formuły arytmetycznej: LP = (X/Y) *100, gdzie: LP = liczba punktów przyznanych ofercie, X = najniższa cena, Y = cena ocenianej oferty Jeżeli Zamawiający nie będzie mógł wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert uzyskały taką samą punktację, wówczas Zamawiający wezwie tych Wykonawców do złożenia w wyznaczonym terminie ofert dodatkowych. Oferty dodatkowe nie mogą zawierać ceny wyższej od ceny złożonej w ofercie pierwotnej. Pozostałe warunki oferty nie mogą ulec zmianie. W przypadku podmiotów gospodarczych wskazana cena obejmuje podatek VAT. W przypadku podmiotów zarejestrowanych poza granicami Rzeczpospolitej Polskiej cena wskazana w ofercie obejmuje całkowity koszt realizacji przedmiotu zamówienia przez wybranego Wykonawcę jaki poniesie Zamawiający, tj. kwotę wynagrodzenia wskazaną na fakturze, którą za zrealizowanie przedmiotu zamówienia wystawi Wykonawca, oraz podatek VAT, jaki zobowiązany będzie zapłacić Zamawiający w związku z realizacją przedmiotu zamówienia przez wybranego Wykonawcę. Stawka podatku VAT i konieczność jego zapłaty zależne są od statusu prawnego Wykonawcy w momencie wykonywania zamówienia oraz miejsca realizacji przedmiotu zamówienia. W przypadku osób fizycznych cena wskazana w ofercie obejmuje całkowity koszt zaangażowania Wykonawcy, tj. kwotę wynagrodzenia brutto wraz ze wszystkimi składkami na ubezpieczenia społeczne, Fundusz Pracy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych do opłacenia których zobowiązany będzie Zamawiający w związku z zaangażowaniem Wykonawcy. Rodzaje i wysokość naliczanych składek są zależne od statusu prawnego Wykonawcy w momencie wykonywania zamówienia, w szczególności tego, czy podlega on obowiązkowym ubezpieczeniom społecznym z innego tytułu niż umowa na wykonanie zamówienia. W przypadku zmiany ustawowej stawki podatku VAT cena brutto nie ulegnie zmianie. W zależności od wysokości nowych (zmienionych stawek podatku VAT), podwyższeniu bądź obniżeniu ulegnie kwota netto wynagrodzenia Wykonawcy. 11. Termin związana ofertą: Złożona oferta musi zawierać 30 dniowy termin związania ofertą. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. W uzasadnionych przypadkach, Zamawiający może zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie terminu związania ofertą o kolejny okres, nie dłuższy niż 60 dni. 12. Wynik postępowania: 12.1. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która otrzymała największą liczbę punktów. 12.2. Zamawiający jest uprawniony do wyboru kolejnej najkorzystniejszej oferty w przypadku, w którym Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, odmówił podpisania umowy lub gdyby podpisanie umowy z takim Wykonawcą stało się niemożliwe z innych przyczyn. 12.3. Zamawiający po wyborze najkorzystniejszej oferty zamieszcza wyniki zapytania ofertowego na stronie internetowej https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl. 13. Podmioty powiązane: 13.1. Z postępowania wyklucza się Wykonawców powiązanych kapitałowo lub osobowo z Zamawiającym. SWPS Uniwersytet Humanistycznospołeczny ul. Chodakowska 19/31, 03-815 Warszawa www.swps.pl Strona | 11 Projekt „Rozwój kompetencji oczekiwanych przez pracodawców u studentów i studentek kierunku psychologia z Wydziału Zamiejscowego w Poznaniu SWPS Uniwersytetu Humanistycznospołecznego” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 13.2. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 13.3. Na potwierdzenie braku powiązań, o których mowa w ust. 1 Wykonawca składa oświadczenie zawarte w Formularzu ofertowym. 14. Inne postanowienia: 14.1. Zamawiający może zmienić warunki niniejszego postępowania w całości lub w części. Informacja o zmianach zostanie zamieszczona również na stronie internetowej https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl. 14.2. Na prośbę Zamawiającego Wykonawca jest zobowiązany do przedłożenia dokumentów poświadczających spełnienie warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w punkcie 4. niniejszego zapytania ofertowego. 14.3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niepodpisania umowy, gdy zaoferowana stawka jest rażąco niska lub gdy zaproponowana stawka po negocjacjach z Wykonawcą nie jest zgodna z poziomem wynagradzania obowiązującym u Zamawiającego lub gdy po negocjacjach przekracza założoną w budżecie kwotę. 14.4. Zamawiający zastrzega sobie uprawnienie do unieważnienia postępowania bez podawania przyczyn lub do zamknięcia postępowania bez dokonywania wyboru najkorzystniejszej oferty. 14.5. W przypadkach, o których mowa w pkt. 14.1, 14.3 14.4 Wykonawcom nie przysługują żadne roszczenia względem Zamawiającego, w przypadku skorzystania przez niego z któregokolwiek z uprawnień wskazanych w pkt. 14.1, 14.3 14.4. W tym zakresie Wykonawcy zrzekają się wszelkich przysługujących im roszczeń. 14.6. Przedmiot zamówienia finansowany jest w co najmniej 70% ze środków publicznych. 14.7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zażądania od Wykonawcy indywidualnej interpretacji od organu podatkowego dotyczącej właściwej stawki VAT. 14.8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niepodpisania umowy, gdy łączne zaangażowanie zawodowe Wykonawcy, będącego osobą fizyczną i osobiście realizującego zamówienie lub jego część, w realizację wszystkich projektów finansowanych z funduszy strukturalnych i Funduszu Spójności oraz działań finansowanych z innych źródeł, w tym środków własnych Zamawiającego i innych podmiotów, przekracza 276 godzin miesięcznie. 14.9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niepodpisania umowy lub do odstąpienia od realizacji w całości lub części umowy zawartej z wybranym Wykonawcą w sytuacji odwołania zajęć określonych w pkt. 2.1 niniejszego zapytania z powodu niedostatecznej liczby studentów/tek zgłaszających chęć uczestniczenia w ww. zajęciach. 15. Załączniki: Formularz ofertowy. SWPS Uniwersytet Humanistycznospołeczny ul. Chodakowska 19/31, 03-815 Warszawa www.swps.pl Strona | 12
